Uno degli aspetti più cruciali della gestione di un'azienda di successo è stabilire orari di lavoro per i dipendenti. Essere in grado di preparare un programma di lavoro è importante sia per i dipendenti che per l'azienda e richiede abilità multitasking e risoluzione creativa dei problemi. La pianificazione dei dipendenti può essere eseguita manualmente ogni settimana con carta e matita o automaticamente con un software di pianificazione, a seconda delle esigenze della tua azienda. I manager possono utilizzare questa guida per conoscere i diversi tipi di orari di lavoro settimanali che possono adottare o modificare. Continua a leggere!
Che cos'è un programma di lavoro?
Gli orari di lavoro indicano ai lavoratori quando e in quali giorni devono svolgere il proprio lavoro. L'orario di lavoro di un dipendente può avere un effetto sulle sue responsabilità, sul salario, sui benefici e sul rispetto delle leggi federali e statali.
Tipi di orari di lavoro
# 1. Il creatore di programmi di lavoro a tempo pieno
Il lavoro dalle 37 alle 40 ore settimanali è generalmente considerato a tempo pieno. Le occupazioni a tempo pieno in genere hanno pacchetti di benefici a tempo pieno a causa delle lunghe ore richieste. Le ferie e le malattie, l'assicurazione medica e una varietà di piani di risparmio pensionistico sono tutti possibili vantaggi.
I dipendenti a tempo pieno spesso lavorano con lo stesso orario di lavoro settimanale, anche se questo varia a seconda del datore di lavoro. La tipica settimana lavorativa a tempo pieno è composta da 40 ore, distribuite dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 5:00. In genere, i lavoratori a tempo pieno impiegano dalle 35 alle 40 ore settimanali nello stesso luogo nello stesso turno. Tuttavia, in alcuni settori, come la vendita al dettaglio, i turni possono variare.
#2. Creatore di orari di lavoro part-time
Un lavoratore part-time è colui che lavora meno di 40 ore settimanali. Puoi utilizzare il tempo libero come preferisci, così puoi comunque prenderti cura della tua famiglia e di altri obblighi al di fuori del lavoro.
L'orario dei lavoratori part-time può cambiare molto di settimana in settimana e potrebbero non essere in grado di ottenere gli stessi benefici dei lavoratori a tempo pieno. Una tipica settimana di lavoro part-time consisterebbe nel lavorare dal lunedì al mercoledì dalle 7:00 alle 11:00 e poi di nuovo dalle 11:00 alle 7:00 il sabato e la domenica.
#3. Il creatore di orari di lavoro fissi
L'orario di lavoro e il numero di giorni alla settimana con un programma regolare sono coerenti ogni settimana. Una volta che il datore di lavoro e il dipendente concordano un programma prestabilito, come il numero di ore settimanali e i giorni della settimana, è più probabile che il programma rimanga stabile. Una normale settimana lavorativa può consistere rispettivamente dalle 8:30 alle 5:00, dal lunedì al venerdì, o dalle 3:00 alle 11:00, dal giovedì alla domenica.
#4. Il creatore di orari di lavoro flessibili
Rispetto a un programma fisso, uno flessibile è più rilassato. Il lavoratore e il capo parlano di come sarà impostata la settimana lavorativa del lavoratore. A seconda della politica aziendale, i dipendenti potrebbero dover lavorare un certo numero di ore ogni settimana o venire a lavorare a una certa ora ogni giorno. Tuttavia, i dipendenti spesso hanno la flessibilità di scambiare i turni con i loro colleghi per soddisfare sia le esigenze aziendali che personali dei rispettivi datori di lavoro.
Gli orari di lavoro infinitamente variabili potrebbero assomigliare a questo: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 12:30, dal martedì al venerdì, dalle 11:00 alle 4:00, sabato e domenica, dalle 2:00 alla chiusura.
#5. Creatore di programmi di lavoro a turni rotanti
In genere, i lavoratori saranno programmati per lavorare su vari turni durante la settimana, come il giorno, lo swing e la notte. Questo ciclo aiuta a bilanciare i turni in modo che a nessun singolo lavoratore vengano costantemente assegnate le ore meno desiderabili. Sebbene il lavoro a turni sia meno diffuso, è ancora presente in numerosi settori, tra cui militare, edile, lavori stradali, centrali elettriche e sanità. A seconda della natura dell'attività, questi turni possono ripetersi ogni settimana o ogni tre mesi.
Può essere difficile per molti lavoratori adattarsi alla nuova routine. Le normali routine del dipendente, incluso quando mangiano, dormono e interagiscono con la famiglia e gli amici, possono essere interrotte dal continuo movimento del loro programma.
Come si determina il miglior programma di lavoro per la tua azienda?
Pensa a cosa stai cercando, quando sei più attivo e quanto tempo impieghi per svolgere le normali faccende. Alcune aziende prosperano con un certo tipo di orario e altre fanno meglio con uno diverso. Decidi un modello di orario e provalo. Dare al personale un ampio preavviso se è necessario apportare modifiche, come l'implementazione di un programma di guardia.
Quali sono alcuni dei modi migliori per impostare e aggiornare gli orari di lavoro?
Numerose aziende utilizzano una delle tante applicazioni di pianificazione accessibili per scopi interni. Consente loro di tenere il passo con le informazioni più recenti, stabilire promemoria regolari e segnare date significative per attività una tantum. Abbondano software e app che facilitano l'invio di richieste di ferie da parte dei dipendenti e l'invio di promemoria se hai bisogno di aiuto per riempire una giornata. Potresti anche usare un calendario o un foglio di calcolo.
L'importanza di un programma di lavoro Maker
Esistono diverse tecniche importanti per l'orario di lavoro per i dipendenti, oltre a garantire che tutti i turni e le attività siano in ordine
# 1. Risparmio di tempo
Se utilizzi metodi di pianificazione efficaci, avrai più tempo da dedicare a più strategici doveri di leadership e meno tempo da perdere in piccole modifiche e logistica.
#2. Garantire la conformità legale
Oltre a garantire che ogni dipendente lavori il numero appropriato di ore settimanali, le buone pratiche di pianificazione dei dipendenti ti aiutano a rispettare gli obblighi legali per i lavoratori a tempo pieno rispetto a quelli orari.
#3. Stabilire la coerenza
Fare programmi di lavoro settimanali con un po' di accortezza ti darà una solida idea di chi lavorerà ogni settimana, aiutandoti a gestire meglio il tuo personale. È anche facile assegnare responsabilità di pianificazione a supervisori o altri membri del personale.
#4. Determinazione del costo del lavoro
Una programmazione inadeguata potrebbe lasciare la tua attività a corto di personale o portare a costi salariali inutili da parte del personale oberato di lavoro. Possono mitigare i costi di sostituzione di un lavoratore in partenza attraverso una pianificazione strategica.
#5. Soddisfazione del cliente in aumento
Gli orari di lavoro sono importanti perché aiutano a garantire che clienti e clienti ricevano un servizio migliore.
Motivare e trattenere i lavoratori è un altro vantaggio della creazione di programmi di lavoro efficaci. Un dipendente può sentirsi ignorato e insoddisfatto se il suo manager crea costantemente programmi di lavoro dell'ultimo minuto o li assegna a turni per i quali non è disponibile. Orari semplici e adattabili sviluppano rispetto ed eccezionalità gestione del tempo.
Come funzionano le app per la creazione di orari di lavoro?
La maggior parte dei programmi che creano programmi di lavoro condividono alcune caratteristiche in comune. In genere, questo software consente a manager e titolari di aziende di creare e modificare orari, nonché di assegnare turni ai dipendenti, con tutti i dettagli importanti collegati, come luoghi, date, orari, attività e qualsiasi tipo di file. Le app per i programmi di lavoro che generano programmi per i lavoratori possono anche contenere orologi per tenere sotto controllo le ore lavorate del personale. I fogli presenze sono un mezzo per tenere traccia delle ore dei dipendenti e calcolare la retribuzione da parte dei supervisori.
Al giorno d'oggi, è normale che le app per il lavoro che creano pianificazioni per i lavoratori siano disponibili sia in versione desktop che mobile. Quest'ultimo è per i lavoratori a distanza.
App per orari di lavoro
Diamo un'occhiata più approfondita alle app per i programmi di lavoro che possono semplificare le modifiche dell'ora dell'ultimo minuto.
# 1. DeskTime
DeskTime è una soluzione all-inclusive per il monitoraggio del tempo e la pianificazione per le aziende. Gli orari di lavoro possono essere adattati a determinati gruppi o individui. I manager possono includere cose come le ore di lavoro totali e le ore minime richieste durante la pianificazione. Tutti i dipendenti hanno pieno accesso e visibilità alla dashboard. Le funzionalità aggiuntive di Desk time includono il monitoraggio del tempo, l'analisi della produttività e l'opportunità di generare report sull'efficienza e sulla produttività.
#2. Quando lavoro
When I Work è un comodo programma di pianificazione dei dipendenti che ti consente di creare e modificare i programmi di lavoro in pochi minuti. L'intuitiva interfaccia utente rende semplice per i lavoratori scambiarsi i turni. Non è nemmeno richiesta la firma del supervisore.
Bastano due clic per scegliere i lavoratori dall'elenco e dare loro i turni. Inoltre, l'uso del colore per designare le responsabilità può aiutare nella comunicazione man mano che i piani si evolvono. When I Work dispone anche di funzionalità di monitoraggio e analisi del tempo che possono aiutarti a gestire il budget di manodopera in modo più accurato in base alle ore effettive lavorate. Il programma è ugualmente utile per fabbriche, hotel e altre imprese con personale in movimento come lo è per quelle con configurazioni di ufficio tradizionali. Queste app per gli orari di lavoro possono essere applicabili su uno smartphone e dispongono di una funzione di chat integrata per consentire ai membri del team di comunicare online.
#3. Cambio
Quando si tratta di programmare i lavoratori nei settori chiave, Shiftboard è uno dei migliori strumenti disponibili. I vantaggi organizzativi si estendono ai settori dei servizi come l'assistenza sanitaria e l'ospitalità, nonché quelli incentrati sui prodotti come la produzione e la petrolchimica.
# 4. Connecteam
Connecteam funge da luogo di incontro per i team distribuiti. Questo pianificatore del programma di lavoro può essere di particolare interesse per i settori della vendita al dettaglio, dell'ospitalità, della sicurezza o dell'edilizia. Puoi pianificare turni, delegare responsabilità e monitorare l'orario di lavoro dall'interno della stessa interfaccia intuitiva. Questo software aiuta le aziende che impiegano sia lavoratori fissi che remoti a mantenere linee di comunicazione efficaci. La messaggistica in-app e le integrazioni della knowledge base di Connecteam sono entrambi strumenti utili per facilitare l'onboarding del personale e la formazione continua. C'è anche uno strumento per fare sondaggi da inviare ai lavoratori.
#5. Umanità
Humanity è un programma che ti consente di pianificare il tuo programma di lavoro sul tuo computer, telefono o tablet. Civilization può aiutarti a sbarazzarti fino all'80% delle attività che devi svolgere con la pianificazione. D'altra parte, eviti errori nella pianificazione personalizzando i modelli per ogni singolo scenario e implementando i criteri di disponibilità.
L'interfaccia è progettata per essere intuitiva, quindi anche i team con poca esperienza tecnica saranno in grado di utilizzarla in modo efficace per fornire un servizio clienti di qualità superiore. Con l'approvazione della direzione, i lavoratori hanno la possibilità di richiedere un cambio turno o la cancellazione. Con la civiltà, i proprietari delle aziende possono ridurre i costi associati all'organizzazione dei turni perché il processo è più snello.
# 6. Casa base
Nelle aziende che fanno pagare i clienti a ore, Homebase può essere uno strumento prezioso. Questo strumento ti consente di fare molto di più della semplice gestione dei turni; puoi anche inserire nuovo personale, tenerti in contatto con il team e tenere d'occhio le spese di manodopera. Homebase fornisce ai suoi utenti strumenti unici per queste attività specifiche.
Creatore di orari di lavoro settimanali
Datori di lavoro e dipendenti beneficiano di un piano di lavoro settimanale che mostra chi lavorerà, quali turni e quando. È un metodo per programmare i dipendenti per turni specifici al fine di soddisfare le esigenze operative. Ricorda ai dipendenti quando e per quanto tempo presentarsi al lavoro. Potrebbe essere difficile trovare un equilibrio tra i desideri dell'azienda e quelli dei suoi dipendenti. Per questo motivo, è importante elaborare con cura programmi di lavoro settimanali che soddisfino le esigenze di tutti.
I datori di lavoro e i dipendenti possono utilizzare orari di lavoro settimanali per organizzare chi lavorerà su quali turni. Aiuta le aziende a soddisfare meglio le esigenze dei clienti consentendo loro di inserire i lavoratori in turni che funzionano meglio con i loro programmi. È anche un buon modo per ricordare ai lavoratori i loro orari e giorni di turno specifici. Può essere difficile soddisfare sia i desideri che le esigenze dell'azienda e dei suoi dipendenti. Per questo motivo, è importante elaborare con cura programmi di lavoro settimanali che soddisfino le esigenze di tutti.
Un programma di lavoro settimanale è lo stesso del programma settimanale di rotazione?
In poche parole, certo. Orari di lavoro e programmi di rotazione sono sinonimi in quanto entrambi specificano i giorni, gli orari e le mansioni dei dipendenti per la settimana successiva. Una rotazione può sembrare un sostituto informale di un programma, ma in pratica serve allo stesso scopo.
Come strutturare la mia giornata?
Il modo migliore per pianificare la tua giornata include;
- Fai una lista di cose da fare
- Crea un programma giornaliero in anticipo.
- Crea un programma mattutino.
- Crea piani di backup in caso di interruzioni.
- Sfrutta i momenti in cui sei più produttivo.
- Stabilisci un orario di pausa.
- riunire attività simili in gruppi.
- Stabilisci un orario per le notifiche e le e-mail
Come posso semplificare la pianificazione?
Di seguito sono riportati i modi in cui puoi semplificare la pianificazione della tua attività;
- Elimina gli abusi di programmazione
- Gli orari dovrebbero essere accessibili online
- Comprendi la tua attività
- Comunica in modo efficace il tuo programma.
- Riconosci il tuo personale.
Rendi semplice cambiare i tuoi piani.
Orari di lavoro ibridi
L'obiettivo di un modello di lavoro ibrido è creare una situazione vantaggiosa per tutti sia per i datori di lavoro che per i lavoratori. In questa configurazione, i dipendenti possono dividere il loro tempo tra il lavoro da casa e l'ingresso in ufficio. Con questo modello, le posizioni dei tuoi dipendenti non sono l'unico fattore limitante. Vengono presi in considerazione il modo in cui gestiscono la giornata, completano il lavoro e riferiscono sui colleghi.
Che cos'è un programma di lavoro 2 2 3?
Normalmente sono necessarie quattro squadre di lavoratori per il modello di turni 2-2-3 (a volte chiamato orario Panama) per garantire una copertura sufficiente di 24 ore. Ogni gruppo lavora per due giorni di fila durante il giorno, poi si prende due giorni di ferie e infine lavora per tre giorni di fila durante la notte. Durante il ciclo di 28 giorni, questo processo viene ripetuto. La durata standard del turno di lavoro è di 12 ore, quindi la settimana lavorativa totale di un dipendente non varia mai di più di 48 ore (sebbene i giorni di riposo oscilleranno durante il ciclo).
Qual è il programma di lavoro 5 4 9?
I dipendenti di un CWS 5-4/9 lavorano quattro giorni di 9 ore e un giorno di 8 ore durante una settimana lavorativa e quattro giorni di 9 ore e un giorno libero durante l'altra settimana, oltre alla fascia oraria designata dall'Ufficio per il pranzo.
Che cos'è un programma di lavoro 5'2 2 5?
Questo potrebbe essere l'ideale se stai cercando di sfruttare al meglio il tuo tempo di vacanza. Ci sono due serie di eventi pianificati per questo periodo di tempo. Una squadra lavora cinque giorni e cinque giorni liberi ogni due settimane, e l'altra lavora due giorni e due giorni liberi. Il secondo gruppo ha un programma di 5 accese, 2 spente, 2 accese e 5 spente. Ogni notte, questa procedura viene ripetuta, ma questa volta con due squadre aggiuntive. È un'ottima strategia per fare regolarmente pause prolungate. I lavoratori, tuttavia, sono tenuti a trascorrere cinque giorni di 12 ore nel corso di sette giorni, con solo due giorni di pausa nel mezzo.
Qual è il miglior metodo di pianificazione?
Questi sono i migliori metodi di pianificazione del progetto tra cui scegliere;
- Analisi matematica.
- Compressione della durata
- Simulazione
- Euristica di livellamento delle risorse
- diagrammi di Gantt
- Elenchi di attività
- Calendario
Come gestisci il tuo programma di lavoro quotidiano?
Ecco 10 suggerimenti per padroneggiare e gestire il tuo lavoro quotidiano;
- Organizzati
- Stabilisci le priorità con saggezza.
- Evita la voglia di multitasking
- Elimina le distrazioni.
- Cerca di capire come stai attualmente trascorrendo il tuo tempo
- Impara a dire di no
- Assegna limiti di tempo alle attività.
- Crea un programma giornaliero e rispettalo
- Costruisci in buffer
- Raggruppa compiti simili insieme
- Costruisci in buffer
Conclusione
Un programma di lavoro si riferisce spesso al numero di giorni ogni settimana e al numero di ore ogni giorno che un dipendente è tenuto a lavorare. Gli orari di lavoro possono essere suddivisi in poche categorie distinte, ognuna delle quali dipende da fattori quali il settore, le dimensioni dell'azienda e il livello dei dipendenti. La stagione può anche avere un impatto sul tuo programma.
Quindi, prima di accettare un lavoro, è importante scoprire che tipo di ore dovrai lavorare. In questo modo, puoi sostanzialmente evitare spiacevoli sorprese sul lavoro.
FAQ
Che cos'è un orario di lavoro 5 5 4?
La durata del ciclo in questo sistema è di venticinque giorni. Un campione di turni di lavoro importante prevede che la squadra A lavori cinque giorni consecutivi con i primi turni di 10 ore, quindi si prende tre giorni di ferie.
Che cos'è un orario di lavoro 2 2 1?
Il programma 2-2-1 è composto da turni di due notti, turni di due giorni e un turno notturno ed è anche noto come programmazione in senso antiorario.
È meglio lavorare 4 giorni di 10 ore o 5 giorni di 8 ore?
Lavorare cinque turni di otto ore equivale a lavorare quattro turni di 10 ore, quindi è un commercio equo.
Articoli Correlati
- Orario di lavoro: passaggi per programmare i dipendenti in modo efficace
- Cinque vantaggi dell'utilizzo del software di pianificazione dei dipendenti
- Orario dei dipendenti: tipi e le migliori 5 app per l'orario di lavoro dei dipendenti
- PROGRAMMA DEL TURNO DI 12 ORE: cos'è e come funziona
refrences
- Con
- Indeed.com
- Thebalancemoney.com
