Il modo in cui una persona svolge il proprio lavoro, compito o funzione nell'organizzazione è misurato dal modo in cui soddisfa gli standard del datore di lavoro e gli obiettivi dell'azienda. Questo articolo parla della revisione del miglioramento delle prestazioni lavorative con esempi e di un modo per migliorarlo.
Revisione delle prestazioni lavorative
Una revisione delle prestazioni è un modo formale per la direzione di esaminare il lavoro di un dipendente, trovare i suoi punti di forza e le aree in cui potrebbe migliorare, fornire loro un feedback costruttivo e fissare obiettivi su cui lavorare in futuro. Le revisioni delle prestazioni sono anche chiamate valutazioni delle prestazioni e valutazioni delle prestazioni.
La revisione annuale delle prestazioni lavorative era comune, ma sta diventando meno comune poiché sempre più aziende utilizzano un metodo chiamato "gestione delle prestazioni con feedback frequenti", in cui i manager effettuano revisioni più spesso (trimestrale, mensile o anche settimanale). Alcune aziende stanno eliminando le revisioni formali delle prestazioni a favore di check-in più informali e one-on-one.
Maggiori informazioni
Il termine "prestazione lavorativa" indica quanto bene un lavoratore svolge i compiti che gli vengono assegnati. Il duro lavoro fisico, il morale basso, lo stress elevato e le lunghe ore di lavoro contribuiscono tutti a un cattivo ambiente di lavoro che, insieme all'istruzione e al talento, influisce sulle prestazioni lavorative (come la destrezza o un'abilità innata con la matematica).
Il modo in cui un dipendente fa il proprio lavoro viene giudicato in base a quanto bene lo fa. La gestione delle risorse umane utilizza idee della psicologia industriale e organizzativa, il campo di studio che esamina quanto bene le persone svolgono il proprio lavoro. Le prestazioni di un'organizzazione sono una parte importante del modo in cui funziona. Le prestazioni lavorative sono viste da John P. Campbell come un fattore a livello individuale. Questo lo rende diverso da fattori di livello superiore come le prestazioni di un'organizzazione o le prestazioni di un paese.
Molte cose importanti che influenzano il modo in cui un'azienda cresce, si espande e fa soldi si manifestano nel lavoro svolto dai dipendenti. Produzione costante, meno incidenti e infortuni e minori costi sanitari sono tutti i risultati di una forza lavoro sana che lavora in un ambiente sicuro. I test della personalità e i test di idoneità al lavoro possono aiutare a capire quanto bene un dipendente se la caverà nel proprio lavoro. Ma molte cose possono influenzare il modo in cui qualcuno svolge il proprio lavoro e gli effetti di queste cose potrebbero non essere chiari fino a quando non hanno iniziato a danneggiare le prestazioni.
La tua "prestazione lavorativa" è un termine ampio che descrive quanto bene svolgi il tuo lavoro. La maggior parte delle volte, le persone che fanno un buon lavoro sul lavoro sono ricompensate finanziariamente e legalmente.
I manager possono giudicare le prestazioni dei propri dipendenti in molti modi diversi. È necessaria la seguente revisione delle prestazioni lavorative:
- Velocità.
- Qualità.
- Efficienza.
In che modo i lavoratori possono prepararsi al meglio per le revisioni annuali del loro lavoro?
Ai dipendenti dovrebbe essere detto di prepararsi per le revisioni formali e informali del proprio lavoro. Considera le seguenti idee se vuoi che la revisione vada bene sia per te che per il dipendente.
#1. Prendi alcune note
Chiedi ai dipendenti di scrivere i loro pensieri prima di ogni revisione delle prestazioni. Dovrebbero scrivere di cosa vogliono parlare, dove possono migliorare e quali sono i loro obiettivi a lungo termine.
#2. Autovalutazione
Fare una falsa revisione delle prestazioni è il modo migliore per i lavoratori di abituarsi all'autovalutazione. Devono vedere fino a che punto sono arrivati e scrivere in cosa sono bravi e su cosa devono lavorare.
#3. Porta le tue richieste
Durante le revisioni delle prestazioni, i dipendenti dovrebbero sentirsi liberi di parlare di eventuali problemi che potrebbero avere. Se pianifichi le tue domande in anticipo, puoi assicurarti di coprire tutto e ottenere le risposte di cui hai bisogno.
Modi per guardare le prestazioni lavorative
I datori di lavoro possono giudicare le prestazioni dei propri lavoratori in diversi modi, ognuno dei quali si adatta alle proprie esigenze o agli obiettivi della propria attività. Alcune aziende utilizzano più di un metodo per capire quanto sono produttivi i propri dipendenti. Di seguito sono riportati alcuni dei modi più comuni in cui le aziende vengono giudicate.
#1. Analisi dei saggi
Ogni dipendente o valutatore scrive un breve saggio sui tratti positivi e negativi della persona, fornendo esempi e prove a sostegno quando necessario. Anche se questo metodo fornisce un'analisi dettagliata, può essere difficile da usare.
#2. Autovalutazione
Le risorse umane danno a tutti un modulo di autovalutazione da compilare in modo che possano pensare in modo critico alla propria etica del lavoro, alle proprie abitudini e al proprio atteggiamento. Facendo eseguire ai dipendenti un'autovalutazione, la direzione può confrontare ciò che pensano del lavoro con ciò che pensano.
#3. Lista di controllo degli indicatori
La parte più importante di questo metodo è fare e compilare sondaggi con opzioni sì/no. Alla domanda sul lavoro, le conoscenze e le competenze del dipendente, il valutatore fornisce risposte dettagliate.
Modo per migliorare le prestazioni lavorative
Non basta fare le cose. Nel frenetico ambiente di lavoro di oggi, puoi aspettarti di utilizzare regolarmente una varietà di competenze trasversali. Non hanno nulla a che fare con quanto bene fai il tuo lavoro, ma dicono molto su di te come dipendente. Potrebbero esserci modi più semplici per migliorare il flusso di lavoro di quanto pensi. I seguenti sono alcuni buoni modi o esempi di miglioramento delle prestazioni lavorative. Dai un'occhiata e scegli quelli che hanno più senso per te.
#1. Pianifica il tuo tempo e fermati ogni tanto
Un altro modo per migliorare le tue prestazioni lavorative è creare una routine che ti aiuti a essere più produttivo sul lavoro. Scegliere l'orario di lavoro e quando tenere le riunioni può avere un grande effetto su quanto si fa.
#2. Mantieni alto il tuo interesse
Concentrarsi sul diventare un professionista migliore può aiutarti a migliorare le tue prestazioni lavorative. Dedicare tempo e sforzi per saperne di più sul tuo campo, sulla tua organizzazione e sulle cose che ti interessano di più ti ripagherà presto. L'apprendimento permanente è positivo perché ti aiuta ad acquisire nuove competenze e migliorare quelle che già possiedi. Ti aiuta anche a costruire un corpo di conoscenze che puoi utilizzare in molte situazioni diverse. Se leggi un libro sulla produttività, ad esempio, potresti imparare come accelerare un processo lavorativo che richiede molto tempo, dando a te e ai tuoi colleghi più tempo per fare altre cose.
#3. Obiettivi su cui puoi contare
Le persone spesso rimandano i grandi lavori a più tardi. Usare un semplice elenco di cose da fare può far sembrare più facili anche le attività più difficili. Quando inizi a cancellare le cose dalla tua lista, è facile andare avanti.
#4. Stabilisci obiettivi che puoi raggiungere
Cerca di non avere aspettative troppo alte. Vorremmo tutti essere super produttivi, ma dobbiamo essere realistici su quanto possiamo fare in un giorno. Suddividere i grandi obiettivi in pezzi più piccoli ti aiuterà a rimanere in carreggiata. Prendersi cura di se stessi significa fare ciò che si può e stabilire obiettivi ragionevoli è un modo per farlo. Nessuno vuole che tu sia troppo stanco.
#5. Evita il multitasking
Anche se può sembrare una buona idea cambiare lavoro spesso, non è molto produttivo. Se stai cercando di scrivere un rapporto e rispondere alle e-mail allo stesso tempo, probabilmente non stai facendo tutto quello che pensi. Non cercare di fare tutto in una volta; lavora solo su una cosa alla volta.
#6. Pianifica meglio come trascorri il tuo tempo
Pianifica le tue attività in anticipo. Se hai un progetto in scadenza tra poche settimane, conta a ritroso dalla data di scadenza per pianificare bene il tuo tempo. È più produttivo lavorare sodo per un'ora una volta alla settimana piuttosto che lavorare per tre ore tutte insieme.
#7. Pulisci la tua area di lavoro
Un'area di lavoro ingombra può essere una distrazione. Durante il lavoro, dovresti conservare solo le cose essenziali. Perché non chiudi tutte le finestre del browser già che ci sei? Allo stesso modo, ripulire il computer può aiutarti a concentrarti.
#8. Mantieni uno stile di vita sano
È risaputo che l'esercizio fisico e un'alimentazione sana possono mantenere il cervello felice. Inizia la tua giornata di lavoro con il piede giusto. Dopo un pasto abbondante e una passeggiata all'aria aperta, la tua concentrazione, energia e motivazione riceveranno una spinta.
#9. Parlare alle persone
Quando si lavora a un grande progetto, tutti devono sapere qual è il proprio lavoro e quanto tempo ci vorrà per portare a termine i propri compiti. Quando le persone di un team possono parlarsi bene, il team nel suo insieme è più produttivo. È anche importante far sapere ad altre persone della tua prossima capacità.
#10. Lavoro e vita dovrebbero andare bene insieme
Ognuno di noi ha un lato privato. È importante spegnere tutti i dispositivi elettronici alla fine della giornata lavorativa. Sarai in grado di dare il massimo al tuo lavoro se metti la tua salute al primo posto.
#11. Riduci al minimo le distrazioni
Molte persone sanno che dovrebbero limitare il numero di cose che potrebbero distrarle, ma poche lo fanno. Tuttavia, eliminare le interruzioni non è sempre facile. Invece, dovresti pensare a riservare del tempo sul tuo calendario per lavorare sodo. Chiudi la porta dell'ufficio (se ne hai uno) e spegni il telefono in modo da poterti concentrare sull'attività da svolgere.
#12. Concentrati prima sulle cose difficili
Il modo migliore per iniziare una giornata lavorativa produttiva è tuffarsi direttamente nel compito più difficile e importante della giornata. Se non inizi subito un'attività, probabilmente verrà respinta, il che aumenterà la pressione a cui sei già sottoposto per finirla in tempo. Se segui questo piano, avrai più tempo per occuparti di altre cose una volta che avrai terminato i tuoi compiti più importanti.
#13. Pianifica bene le tue riunioni
Se vuoi ottenere il massimo dalle tue riunioni, devi pianificarle bene. Poiché quasi tutte le aziende hanno bisogno dei propri dipendenti per organizzare e programmare riunioni, è necessario fare tutto il possibile per sbarazzarsi di riunioni inutili che rendono i dipendenti meno produttivi.
#14. Non lasciarti coinvolgere dalla politica o dai pettegolezzi sul lavoro
Parlare di cose personali al lavoro è una perdita di tempo. Puoi evitare questo tipo di situazioni se parli in modo professionale con i tuoi colleghi. Anche se sei il migliore amico di alcuni dei tuoi colleghi, ci sono alcune cose di cui non dovresti parlare al lavoro. I pettegolezzi in ufficio possono causare la diffusione di voci, che possono far arrabbiare i lavoratori e rendere l'ufficio un brutto posto in generale.
#15. Fai domande
Non importa quanto sei bravo in qualcosa, è normale avere molte domande quando inizi. Molte persone non si preoccupano di chiedere aiuto ai loro colleghi, quindi continuano a lottare nell'oscurità. Ma se non sei sicuro di qualcosa, non dovresti aver paura di fare domande e ottenere risposte. Fare questo passo aiuterà a chiarire le cose e a ridurre la possibilità di incomprensioni o litigi tra colleghi con diversi livelli di esperienza.
#16. Crea connessioni commerciali e partnership
Costruire la fiducia con i tuoi colleghi è importante se vuoi portare a termine compiti e progetti in gruppo. Conoscere i tuoi colleghi e rimanere in contatto con loro può farti sentire meglio con te stesso e aiutarti a fare un lavoro migliore sul posto di lavoro. Se parli spesso con i tuoi colleghi di cose diverse dal lavoro, puoi saperne di più su di loro e guadagnare il loro rispetto.
Esempi di miglioramento delle prestazioni lavorative
Nelle revisioni delle prestazioni, i dipendenti vengono giudicati in base a quanto bene svolgono il proprio lavoro e quanto valore aggiungono all'azienda. Le revisioni del lavoro, come le revisioni delle prestazioni, di solito comportano la valutazione di quanto qualcuno abbia raggiunto i propri obiettivi e l'invio di feedback costruttivi. Diverse aziende eseguono revisioni delle prestazioni una volta all'anno, una volta al mese o una volta ogni tre mesi.
Affinché un'azienda abbia successo nel lungo periodo, non è sufficiente assumere persone fantastiche; deve anche trovare modi per mantenere quelle persone interessate e lavoratrici. Ecco perché la tua azienda deve avere esempi di piani per migliorare il modo in cui i dipendenti svolgono il proprio lavoro. In questo articolo, esamineremo alcuni dei seguenti esempi di miglioramento delle prestazioni dei dipendenti sul posto di lavoro in modo che la tua azienda possa rimanere competitiva.
#1. Rendi la formazione divertente e interessante
La creazione di un programma di formazione completo è sempre in cima alla lista delle cose da fare per ottenere il massimo dai tuoi dipendenti. Tuttavia, non è sufficiente portarli a una conferenza o dare loro una pila di moduli da leggere. Per rendere la formazione il più utile possibile, potresti scegliere una strategia diversa dalla norma, creativa, interessante e, soprattutto, che coinvolga le persone.
#2. Fornire una gestione di supporto
Per convincere le persone a lavorare sodo, devi dare loro grandi leader da seguire. I grandi leader si prendono il tempo per ascoltare cosa hanno da dire i loro dipendenti in modo che possano aiutarli a crescere professionalmente. Un modo per aiutare la tua squadra come leader è ascoltare attentamente le loro preoccupazioni e suggerimenti, quindi adottare misure per affrontare e migliorare tali difficoltà. I lavoratori sono più inclini a offrire il massimo quando sentono che le loro opinioni contano e le loro esigenze vengono soddisfatte.
#3. Incoraggiare lo studio di gruppo
L'apprendimento collaborativo è un altro modo per aumentare la produttività sul lavoro che funziona bene. Più lavorano insieme per risolvere problemi e portare a termine progetti, più avranno nuove idee e saranno più produttivi. Ottenendo nuove informazioni e idee, saranno maggiormente in grado di svolgere il proprio lavoro e pensare in modo creativo e fuori dagli schemi.
#4. Lascia che il tuo gruppo decida quali sono le regole
Se non ti fidi dei tuoi lavoratori e osservi ogni loro mossa, non avranno voglia di darti il loro lavoro migliore. Invece, dovresti dare loro più libertà e lasciare che decidano come vogliono lavorare. Organizza un incontro con il tuo staff per avere le loro idee su come allestire l'ufficio. È stato anche dimostrato che dare ai lavoratori voce in capitolo nel loro ambiente di lavoro li fa sentire più responsabili, più motivati e più felici. Quindi, i dipendenti saranno sempre motivati a fare del loro meglio.
Che cos'è la prestazione lavorativa e perché è importante?
La prestazione lavorativa è composta da due parti: quanto bene svolgi il tuo lavoro e quanto bene lo fai nell'ambiente. Tuttavia, le prestazioni lavorative di un lavoratore si basano su quanto bene svolgono i compiti che gli vengono assegnati e quanto aiutano l'organizzazione nel suo insieme.
Come valutate le prestazioni lavorative?
I seguenti sono;
- Imposta i tuoi OKR e obiettivi misurabili.
- Utilizzando Sprints, uno strumento per la gestione di attività o progetti, puoi monitorare i tuoi progressi verso i tuoi obiettivi.
- Controlla se la formazione è terminata.
- Guarda le lacune nelle tue capacità.
- Crea i tuoi modi per misurare quanto bene sta facendo il personale.
- Informazioni dalle revisioni delle prestazioni dei dipendenti da tutti i lati.
Cosa intendi per prestazione lavorativa?
Prestazioni eccellenti (precisione, completezza, competenza) Quanto duramente lavori (livello di produttività, gestione del tempo, capacità di rispettare le scadenze) Esperienza rilevante (capacità e comprensione del lavoro) Partnership che lavorano insieme (capacità di lavorare con gli altri, capacità di comunicazione).
Come si mantengono buone prestazioni sul lavoro?
I seguenti sono;
- Dovresti avere obiettivi molto alti per te stesso.
- Sforzati di più; fare uno sforzo.
- Cambia ciò che fai in base a ciò che hai imparato dai tuoi errori.
- Usa le tue abilità di lavoro di squadra.
- Attieniti al piano e non lasciare che la tua mente vaghi.
Quali sono i punti di forza nelle prestazioni lavorative?
I punti di forza di un lavoratore sono i talenti e le capacità che lo aiutano a svolgere il proprio lavoro rapidamente e bene. Alcuni punti di forza dei dipendenti includono la capacità di comunicare bene, sapere come utilizzare la tecnologia, avere una forte etica del lavoro, essere in grado di risolvere i problemi in modo creativo ed essere in grado di pensare in modo critico.
Quali sono i 10 modi per migliorare le prestazioni lavorative?
I seguenti sono;
- Rimani concentrato sul compito da svolgere.
- Ottieni le cose più organizzate.
- Cerca di eliminare il maggior numero possibile di interruzioni.
- Trova modi migliori per dire le cose.
- Cerca di raggiungere le stelle.
- Mettilo nella tua agenda oraria.
- La pianificazione del tempo libero è importante.
- Non fare tardi.
- Usa il tuo tempo in modo più saggio.
- Non cercare di tenere troppe palle in aria contemporaneamente.
Conclusione
La gestione delle prestazioni è molto più che avere una revisione una volta all'anno. Il tuo capo dovrebbe essere un partner disponibile nell'aiutarti a migliorare nel tuo lavoro. Puoi fare un lavoro migliore al lavoro e il tuo capo può vedere fino a che punto sei arrivato verso i tuoi obiettivi annuali se parli spesso con loro durante l'anno.
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Riferimenti
