Il sistema di gestione del lavoro (WMS) è uno strumento o un processo che aiuta un'organizzazione a gestire e supervisionare i propri flussi di lavoro e carichi di lavoro contemporaneamente. È come una superpotenza aziendale che può persino stordire i Vendicatori! In questo articolo tratteremo tutto ciò che devi sapere sul sistema di gestione del lavoro SAP. Disponiamo anche del miglior strumento di gestione del lavoro che puoi utilizzare oggi.
Le organizzazioni di oggi devono lottare all'infinito per raggiungere i propri obiettivi e traguardi annuali nel mondo competitivo di oggi. Fortunatamente, c'è un modo per farlo senza farsi prendere dal panico e mordicchiarsi le unghie a giorni alterni. E tutto inizia con la comprensione della gestione del lavoro.
Panoramica dei sistemi di gestione del lavoro
La gestione del lavoro è un sistema che assiste le aziende nello sviluppo di una struttura del flusso di lavoro efficiente che funzioni a tutti i livelli dell'organizzazione. Mira a semplificare diversi processi aziendali in modo che i team interni e virtuali possano lavorare in modo più efficiente e redditizio.
E per questo, valuti attentamente il lavoro operativo in corso per identificare i difetti nella struttura esistente. La gestione del lavoro comprende anche procedure che aiutano le organizzazioni ad allineare il proprio lavoro e ad eseguirlo in modo impeccabile.
Alla fine, tutto questo si aggiunge a (rullo di tamburi, per favore...)
- Eccezionale prestazione amministrativa
- Sbarazzarsi delle ridondanze di sistema
- Soddisfare le aspettative dei clienti (con un aspetto anche super cool)
- Usare le risorse in modo efficace
- Eccezionale collaborazione di gruppo
La maggior parte delle persone ora confonde la gestione del lavoro con la gestione dei progetti perché le due pratiche condividono alcune somiglianze.
Che cos'è un sistema di gestione del lavoro?
Un sistema di gestione del lavoro (WMS) è una combinazione o un insieme di dispositivi di gestione e strategie per la gestione di team, attività, risorse e tempo. La maggior parte degli odierni sistemi di gestione del lavoro si basano e dipendono dal software di gestione del lavoro in quanto fornisce alle organizzazioni strumenti di collaborazione e capacità di gestione dei progetti per guidare e ottimizzare la produttività dei loro team.
Ecco alcune delle principali funzionalità del sistema o del software di gestione del lavoro (WMS):
- Le viste di progetto come i diagrammi di Gantt e i calendari di progetto vengono utilizzate per visualizzare pianificazioni e piani di progetto.
- Strumenti per la collaborazione in team in tempo reale, come bacheche e archiviazione file illimitata
- Funzionalità di gestione delle attività, gestione del tempo e gestione delle risorse
- Strumenti di gestione del tempo e del carico di lavoro per i fogli delle attività.
- Integrazioni con altri software di gestione aziendale o di progetto
I componenti di un sistema di gestione del lavoro (WMS) si leggono come le caratteristiche di uno strumento di gestione dei progetti forte/potente.
Includono la gestione delle risorse, il lavoro di squadra, l'amministrazione del tempo e delle attività, la definizione del budget, la creazione di report e altro ancora. In un certo senso, la gestione del lavoro è l'asse attorno al quale ruotano tutti questi raggi. Otterrai di più dai tuoi team di progetto se lo imposti in posizione verticale. Alcuni esempi di sistemi di gestione del lavoro includono;
- Scoro
- Odoo
- suite netta
- Avaza
# 1. Scoro
Questa è una soluzione all-in-one che riunisce tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno per la tua azienda: progetti e attività, gestione dei contatti, preventivi, collaborazione in team, fatturazione e reportistica.
Caratteristiche principali:
- Progetti con sottocompiti e scadenze.
- Dashboard/pannello KPI in tempo reale
- Calendario comune del team e orari delle riunioni.
- Gestione dei contatti
- Rotolo di lavoro e monitoraggio del tempo.
- Rapporti dettagliati sullo stato di avanzamento del progetto e sulle finanze
- Preventivo e fatturazione con modelli predefiniti.
#2. Oddio
Questa è una suite di applicazioni aziendali open source che copre tutte le tue esigenze aziendali: CRM, e-commerce, account/analisi, registro/inventario, punto vendita, gestione dei progetti, ecc.
Caratteristiche principali:
Progetta dashboard personalizzati per avere un'immagine a colpo d'occhio della tua attività. Ottieni previsioni precise. Automatizza le attività in base ai tuoi script di vendita: chiamate, riunioni, preventivi e messaggistica in tempo reale per migliorare la collaborazione.
La cosa interessante di questo strumento: converte gli ordini di acquisto e di vendita in fatture con un clic e tiene traccia del tuo pagamento con un plug-in di vendita.
Prezzo: Da 14 $ utenti/mese.
# 3. NetSuite
Questo sistema di gestione del lavoro è l'unica suite di gestione aziendale unificata che include ERP/Finanza, CRM ed eCommerce per oltre 40,000 organizzazioni.
Caratteristica fondamentale:
- Modernizza i processi lead-to-cash.
- Aumenta la produttività in tutta l'organizzazione con una visione a 360 gradi dei clienti.
- Migliora le prestazioni di vendita con previsioni, upselling, gestione delle commissioni e altro ancora
- Ti aiuta a gestire le organizzazioni globali di vendita e assistenza
Ciò che rende straordinario questo strumento: NetSuite è adatto per aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori.
Prezzo su richiesta.
#4. Avaz
Questo straordinario sistema di gestione del lavoro è un semplice strumento di gestione dei progetti che ti consente di collaborare a progetti sia con il tuo team che con i clienti. Puoi anche monitorare il tuo tempo e fatturare i tuoi clienti.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle attività in uno stile di interfaccia di cartone
- Promemoria computerizzati delle attività
- Monitoraggio flessibile del tempo e approvazione delle schede attività
- Invia preventivi e fatture in pochi secondi
Cosa rende speciale questo strumento: ogni progetto in Avaza ha un indirizzo email facile da usare. Inoltra semplicemente le email dal tuo indirizzo email Avaza registrato per trasformarle istantaneamente in attività.
Prezzo: inizia gratuitamente con un massimo di 5 progetti, $ 39.95 per progetti illimitati.
Sistema di gestione del lavoro WMS
Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è una soluzione software/di sistema che fornisce visibilità sull'intero inventario di un'azienda e gestisce l'adempimento della catena di approvvigionamento dal centro di distribuzione allo scaffale del negozio.
Organizzando e ottimizzando l'uso delle risorse e dei flussi di materiali, WMS consente inoltre alle aziende e alle organizzazioni di massimizzare l'utilizzo di manodopera e spazio e gli investimenti in attrezzature. In particolare, il sistema di gestione del lavoro WMS è stato sviluppato per supportare le richieste di un'intera catena di fornitura universale/globale, comprese le società di distribuzione, produzione, asset-intensive e di servizi.
Nell'odierna economia dinamica, omnicanale e di gratificazione, i consumatori/clienti connessi desiderano fare acquisti ovunque e tornare ovunque. Per soddisfare questa esigenza, le aziende devono essere in grado di rispondere rapidamente con un software di gestione del magazzino che ottimizzi le capacità di conformità.
WMS in linea
Vuoi provare alcuni WMS online? Ho compilato una lista per te. Diamo un'occhiata già
# 1. AdOr
Si tratta di una soluzione/software di cloud computing e di gestione del magazzino in sede che consente alle piccole e grandi imprese della distribuzione alimentare, dei beni di consumo, della vendita al dettaglio e di altri settori di gestire i propri sistemi di magazzino da qualsiasi luogo. I dirigenti possono utilizzare la piattaforma per massimizzare i sistemi della forza lavoro, aumentare l'efficienza e identificare i colli di bottiglia al fine di aumentare le operazioni.
Il software include funzioni come il monitoraggio dell'inventario in tempo reale, l'elaborazione degli ordini, la gestione della realizzazione, l'emissione di materiali e altro ancora. Migliora inoltre lo scarico di merci e informazioni attraverso il magazzino aumentando la precisione, l'efficienza e la velocità di evasione degli ordini. Funziona anche con XERO.
#2. Spedizione Facile
Questo è stato progettato per i venditori online e le aziende di e-commerce che necessitano di molti processi di conformità back-end come la stampa di etichette di spedizione accurate, la stampa di etichette in lotti e l'applicazione di regole per allocare le spese di spedizione desiderano automatizzare e semplificare i tipi di ordine comuni, inviare automaticamente lo stato di tracciamento e-mail ai clienti, semplificare il processo di reso, gestire l'inventario e molto altro
ShippingEasy integra le piattaforme che vendono online e scarica gli ordini istantaneamente in modo che possano essere elaborati in modo rapido e accurato e lo stato dell'ordine viene inviato automaticamente a queste piattaforme una volta completato l'ordine.
Sistema di gestione del lavoro SAP
Il sistema SAP Work Management è una soluzione o un software mobile dettagliato e completo per automatizzare la gestione delle risorse e i processi di assistenza sul campo.
Indipendentemente dalla connettività, SAP Work Manager consente ai lavoratori remoti di accedere, completare e organizzare gli ordini di lavoro assegnati e le proposte di servizio da dispositivi mobili. Con il sistema di gestione del lavoro SAP, hai accesso costante ai dati SAP ERP, inclusi pianificazioni delle attività, elenchi, testo breve e lungo, cronologie di riparazione e disponibilità di materiale/sostanziale.
Dotati di più informazioni, i lavoratori/dipendenti lavorano in modo più intelligente, dedicano più tempo al lavoro, migliorano i tassi di riparazione al primo tentativo e prolungano la vita delle risorse eseguendo una manutenzione più preventiva.
SAP Work Manager viene fornito con il plug-in mobile per ERP. Il plug-in mobile per ERP, che è un plug-in SAP ABAP che si installa in uno spazio dei nomi SAP sul tuo sistema o software SAP, fornisce un'integrazione fissa e un'implementazione gestibile senza modificare o adattare oggetti SAP standard dal tuo sistema SAP esistente.
Consente la configurazione, la gestione e la visibilità complete della tua applicazione SAP Work Manager all'interno della tua infrastruttura di sistema/software SAP
Le principali caratteristiche e funzioni del sistema SAP Work Management includono:
- Accesso singolo “(SSO)”
- Elaborazione dell'ordine di lavoro (WOP)
- Elaborazione delle notifiche (NP)
- Monitoraggio del tempo (TT)
- allegati
- Attività lineari (LAM)
- Controlli (CR)
- Sistema Informativo Geografico (GIS) ;
- Componente di gestione del contatore (CMC)
- Componente di gestione del personale (PMC)
- Componente del servizio clienti (CSC)
- Veicoli disponibili proprietà (VAP)
# 1. Accesso singolo “(SSO)”
Questa funzionalità consente all'utente di accedere a SAP Work Manager dal dispositivo mobile/gadget utilizzando le credenziali "SSO" (rete) anziché il nome utente e il segnale ERP di back-end (password).
#2. Elaborazione dell'ordine di lavoro
Il trasferimento o la sincronizzazione iniziale è stato eseguito e i dati sono stati scaricati sul dispositivo client mobile. Ogni trasferimento successivo scaricherà solo i dati nuovi o modificati sul dispositivo.
Per impostazione predefinita o per programmazione, il software SAP Work Manager determina l'attività di un ordine di lavoro in base al numero del personale dall'intestazione dell'ordine di lavoro. Il sistema richiede che sia presente un unico campo di assegnazione. Gli ordini di lavoro possono essere assegnati a un tecnico nella categoria di attività del campo di assegnazione.
Gli ordini di lavoro possono anche essere assegnati al dispositivo mobile/gadget in base a un tipo di lavoro specifico. Puoi personalizzare il tipo di ordine distintivo nel pannello delle impostazioni/dashboard nel back-end.
#3. Elaborazione delle notifiche
L'applicazione impone l'utilizzo di un'unica assegnazione di campi di mappatura. I messaggi e le notifiche possono essere assegnati a un tecnico a livello di campo dipendente, a livello di posto di lavoro o qualsiasi altro campo personalizzato. È possibile accedere alle notifiche direttamente sul dispositivo client mobile.
#4. Registro del tempo
I registri orari sono accessibili direttamente da un tecnico sul campo. È inoltre possibile registrare le ore lavorate dal dispositivo mobile, indipendentemente dall'ordine di lavoro in elaborazione o in relazione a un ordine di lavoro specifico, a seconda della configurazione.
#5. Allegati
SAP Work Manager supporta la visualizzazione di dati anagrafici o allegati di transazione sul dispositivo mobile. I tipi di allegati includono documenti di Microsoft Office, PDF e altri formati di file comuni, inclusi video, immagini e file audio.
#6. Gestione patrimoniale lineare (LAM)
Questo è progettato per soddisfare le esigenze di manutenzione degli asset lineari. Un oggetto lineare è un tipo speciale di oggetto a cui è associata una dimensione di lunghezza.
Questa dimensione è rappresentata da punti di inizio e fine o specificando la lunghezza dell'asset. Per il gadget o il dispositivo mobile, la funzionalità di gestione delle risorse lineari consente al tecnico sul campo di lavorare su lavori e notifiche che dispongono di dispositivi lineari e posizioni delle funzioni. Gli operatori sul campo possono creare ordini di lavoro, notifiche, riconoscimenti temporali e riconoscimenti materiali per gli asset lineari.
#7. Turni di ispezione
In un giro di ispezione vengono registrate attività ripetitive identiche/simili e ispezioni per molti oggetti tecnici diversi. Questi cicli di ispezione sono distinti e programmati nel back-end.
Il sistema ERP autorizza l'utente a personalizzare la variante o l'intervallo dei cicli di ispezione da scaricare sul dispositivo mobile.
Questo superbo sistema, il Geographical Information System "(GIS)" incorpora hardware, software e dati per raccogliere, gestire, analizzare e visualizzare tutte le forme di informazioni georeferenziate. SAP Work Manager viene fornito con un framework di integrazione GIS. Viene fornito di serie con parametri mobili predefiniti specifici per Esri, ma puoi configurare e puntare a qualsiasi provider GIS di tua scelta.
#8. Componente di gestione del contatore (MMC)
Ciò consente ai tecnici di accedere a SAP da un dispositivo mobile, con o senza accesso alla rete.
Installa il componente Meter Management con SAP Work Manager per gestire gli ordini di lavoro di tipo SM01, RP01 manage, MR01 e SM02.
#9. Componente di gestione dell'equipaggio
Questa categoria è una componente facoltativa/elettiva che consente a manager e amministratori di gestire la propria squadra a costi notevolmente inferiori e con maggiore flessibilità.
Quando questo componente aggiuntivo viene applicato, include le seguenti funzioni nell'applicazione principale di SAP Work Manager: aggiungere, eliminare e selezionare veicoli e tecnici dall'equipaggio, tenere traccia dell'utilizzo del veicolo utilizzando letture e rapporti del contachilometri e rivedere e approvare il tempo del personale .
# 10. Componente del servizio clienti
Questo Componente è anche un componente elettivo sviluppato per l'uso in luoghi in cui parte o tutto il lavoro di un tecnico include lavori di manutenzione o servizi eseguiti su contratto per clienti o altre terze parti. Se è installato il componente Servizio clienti, è possibile visualizzare solo gli ordini di servizio, non gli ordini di lavoro.
# 11. Funzione di inventario dei veicoli
La funzione di inventario dei veicoli viene utilizzata dagli operatori che immagazzinano articoli nei loro veicoli da utilizzare in un calendario di appuntamenti (uso quotidiano). L'inventario dei veicoli viene utilizzato anche per tenere traccia degli strumenti e di altri oggetti immagazzinati nei veicoli. La funzione di inventario veicoli per SAP Work Manager offre funzioni per ordini di trasporto stock e documenti di inventario.
Conclusione
Quindi ragazzi, è tutto sul sistema di gestione SAP di lavoro. Dovresti provarlo per una maggiore efficienza nella tua attività.
Domande frequenti sul sistema di gestione del lavoro
Cosa fa WMS?
Il sistema di gestione del lavoro è una coppia o un insieme di dispositivi e strategie di gestione che aiutano le organizzazioni a gestire team, attività, risorse e tempo.
Quali sono i passaggi in WMS?
I passaggi di base in WMS includono
- Identificazione/designazione del lavoro.
- Pianificazione del lavoro.
- Programmazione del lavoro.
- Prestazioni di lavoro.
- Seguito del lavoro.
- Esame/analisi del lavoro
Quali sono gli obiettivi principali della gestione del lavoro?
- Gestione personale.
- Gestione risultati/prestazioni.
- Gestione di progetto.
- Gestione del rapporto cliente/cliente
- Gestione del tempo.
- Collaborazione team/equipaggio.
- Gestione finanziaria.
- Gestione della conoscenza
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