Le piccole imprese e i liberi professionisti devono sfruttare al massimo il tempo che hanno a disposizione per espandere le loro operazioni e adeguate capacità di gestione del tempo possono aiutarli a farlo. La gestione del tempo è essenziale per le aziende impegnate in modo che possano dare la priorità a tutte le loro mansioni lavorative e raggiungere i loro obiettivi più rapidamente. Sarai in grado di affrontare nuove possibilità e costruire la tua azienda in modo più sostenibile se gestisci meglio il tuo tempo. Ecco tutto ciò che devi sapere sulla gestione del tempo e perché è importante per gli studenti.
Che cos'è la gestione del tempo?
Per lavorare in modo più efficiente, la gestione del tempo è l'approccio per pianificare il tempo disponibile e regolare la quantità di tempo che dedichi a compiti specifici. Un migliore equilibrio tra lavoro e vita risultato di una migliore gestione del tempo. L'equilibrio tra lavoro e vita privata ha vari vantaggi, tra cui la riduzione dello stress e più tempo per la famiglia e i propri cari.
Gli approcci delle persone alla gestione del tempo possono variare notevolmente in base alla loro posizione in un'organizzazione e agli obiettivi che desiderano raggiungere. La gestione del tempo può ridurre al minimo il tempo dedicato a compiti più basilari per un imprenditore al fine di concentrarsi su un quadro più ampio. L'obiettivo della gestione del tempo per un libero professionista indipendente può essere quello di garantire che ogni cliente riceva l'attenzione che merita senza occupare troppo tempo.
Alcune persone trovano più facile gestire il proprio tempo rispetto ad altre, ma tutti possono creare routine per migliorare le proprie capacità di gestione del tempo. Il lavoro e il benessere possono risentirne se non si hanno buone capacità di gestione del tempo. Può risultare in:
- Creazione di lavori di bassa qualità
- Mancato rispetto delle scadenze
- Aumentare il livello di stress
- Distruggere il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata
- Causando danni alla tua reputazione professionale
I vantaggi della gestione del tempo
Ecco i vantaggi di una buona gestione del tempo:
#1. Migliora le tue prestazioni
Quando impari a programmare il tempo della tua giornata per tutti i tuoi compiti critici, avrai un'idea migliore di ciò che devi fare e quanto tempo dovrebbe richiedere ogni lavoro. Quando hai un programma da rispettare, probabilmente passerai meno tempo a scegliere su cosa lavorare o procrastinare e più tempo a metterti al lavoro. La gestione del tempo può aiutarti a concentrarti sui compiti importanti a portata di mano evitando deviazioni che fanno perdere tempo.
#2. Migliora il tuo lavoro
Quando non ti affretti continuamente a raggiungere una scadenza, hai più tempo per impegnarti e pensare al tuo lavoro. La gestione del tempo ti aiuta a stabilire le priorità del tuo lavoro in modo da avere tempo sufficiente per portare a termine ogni incarico. Quando non hai fretta di finire qualcosa prima di una scadenza, la qualità del tuo lavoro migliora.
#3. Completare il lavoro in tempo
Per gestire correttamente il tuo tempo, devi assegnare ogni elemento della tua lista a un periodo di tempo distinto. Molte persone utilizzano la gestione del tempo per concedersi diversi giorni per completare un progetto o farlo prima della scadenza per fornire un cuscinetto per eventuali problemi che potrebbero sorgere. Puoi sempre rispettare le tue scadenze se pianifichi correttamente il tempo necessario per completare il tuo lavoro.
#4. Diminuisci il tuo stress
Quando hai una lunga lista di cose da completare sia al lavoro che a casa, è facile diventare stressati. Una buona gestione del tempo può aiutarti a dare priorità alla tua lista di cose da fare e ad allocare il tempo necessario per le tue faccende più critiche, permettendoti di sapere esattamente cosa devi fare e quanto tempo hai a disposizione per fare tutto. Dare priorità alle tue faccende e concedere un tempo adeguato per completarle ti aiuterà a ridurre al minimo i livelli di stress.
#5. Possibilità di carriera ampliate
La gestione del tempo può aiutarti a diventare un dipendente più affidabile che fornisce costantemente un lavoro di alta qualità in tempo. Di conseguenza, sarai più utile come lavoratore e la tua reputazione professionale aumenterà, il che può aiutarti a trovare nuove opportunità per far avanzare la tua carriera.
#6. Aumenta la tua autostima
Quando gestisci efficacemente il tuo tempo e rispetti le scadenze, sentirai una sensazione di realizzazione e fiducia nelle tue capacità. Completare l'elenco delle cose da fare quotidianamente in modo coerente è un incentivo significativo che può ispirare le persone a migliorare le proprie capacità di gestione del tempo e ad assumere nuove possibilità di carriera.
#7. Migliora la tua efficienza
Quando capisci come gestire correttamente il tuo tempo, diventerai più concentrato sul lavoro, permettendoti di fare di più in meno tempo. Invece di tentare di lavorare su un grande progetto quando hai solo quindici minuti prima di una riunione, puoi completare alcune piccole faccende in quel momento e archiviare le attività più grandi che richiedono più potenza cerebrale per quando hai un grande blocco di tempo libero. Sarai in grado di lavorare in modo più efficiente, permettendoti di fare di più in meno tempo.
Importanza della gestione del tempo per gli studenti
La gestione del tempo è fondamentale per gli studenti al fine di bilanciare la loro istruzione con altre faccende quotidiane necessarie. Una buona gestione del tempo migliora la tua salute e ti dà più energia per ottenere di più. Ecco alcuni motivi per cui la gestione del tempo è essenziale per tutti gli studenti.
#1. Aumenta la tua produttività.
Quando gestisci bene il tuo tempo, aumenti la tua produttività. Impostare un tempo definito per ogni attività da completare in un giorno ti consente di pianificare la tua giornata in anticipo e fare più faccende in meno tempo. Tuttavia, tieni presente che ciò sarà vantaggioso solo se completi il tuo compito in tempo; il ritardo ridurrà senza dubbio la tua produttività.
#2. Organizza il tuo lavoro.
Il metodo più semplice per gli studenti per gestire il proprio tempo è progettare e attenersi a un programma giornaliero. Questo è vantaggioso per gli studenti perché avranno una chiara comprensione delle numerose faccende che devono essere completate ogni giorno e saranno in grado di contrassegnare semplicemente le attività come completate una volta completate. Questo ti aiuterà a organizzare le tue faccende quotidiane e potrai persino dare loro la priorità mettendole in cima alla tua lista di cose da fare.
#3. Effetto positivo sulla salute
La tua salute trae beneficio da una buona gestione del tempo. Non devi stare alzato fino a tardi per completare le tue responsabilità se gestisci il tuo tempo in modo efficiente. La riduzione del tempo di sonno può provocare affaticamento, che interferirà con i programmi della giornata. Una buona notte di sonno è necessaria per ricostituire il cervello e il corpo, il che ha un grande impatto sulla salute e sui livelli di energia.
#4. Più tempo per le attività extrascolastiche
Quando hai un programma prestabilito per tutte le tue responsabilità della giornata, puoi stimare quanto tempo ti rimane dopo aver terminato tutte le tue attività. Puoi pianificare le tue attività in modo da avere più tempo per fare ciò che ti piace. Questo può includere hobby come disegnare, dipingere, cantare, ballare, fotografare e così via, oppure puoi andare in bicicletta o fare jogging per prendere una boccata d'aria fresca.
#5. Aiuta nella riduzione dello stress.
Potresti diventare stressato se non completi i tuoi studi, compiti e progetti. Prendersi cura della nostra salute mentale è fondamentale per tutti e poiché gli studenti spesso sperimentano un aumento dello stress e dell'ansia a causa delle pressioni degli accademici, ciò si riflette sulle loro cattive prestazioni. Una gestione efficace del tempo ti aiuterà a ridurre lo stress mentale, il che aumenterà la tua sicurezza e i tuoi livelli di energia.
#6. Nessun programma dell'ultimo minuto
Un problema che gli studenti sperimentano spesso è non finire il loro curriculum in tempo. Ciò fa sì che le persone riempiano tutti i capitoli subito prima dei test, con conseguenti voti inferiori al previsto. Gli studenti che utilizzano efficaci capacità di gestione del tempo non solo possono terminare in tempo lo studio dei capitoli del loro programma, ma hanno anche del tempo aggiuntivo per le revisioni.
Abilità di gestione del tempo
Puoi gestire meglio il tuo tempo se hai buone capacità di gestione del tempo. Tra le abilità di gestione del tempo più significative ci sono:
# 1. Organizzazione
Rimanere organizzati ti aiuterà a tenere traccia di ciò che devi fare e quando devi farlo. Essere ben organizzati può implicare tenere un calendario aggiornato, poter accedere facilmente a documenti specifici, mantenere un'atmosfera pulita e prendere appunti precisi e diligenti.
#2. Stabilire le priorità
Essere un time manager efficace richiede di dare la priorità a ciascuno dei tuoi obblighi. Esistono numerosi metodi per dare la priorità a ciò che deve essere fatto. Puoi scegliere di eseguire prima compiti facili e veloci, seguiti da compiti più lunghi e più difficili. In alternativa, puoi dare la priorità ai tuoi lavori in base alla priorità, a partire dal più urgente o una combinazione dei due.
#3. Fissare obiettivi
Il primo passo per diventare un time manager competente è stabilire degli obiettivi. la definizione degli obiettivi ti consente di comprendere chiaramente il tuo obiettivo finale e a cosa devi dare la priorità per raggiungerlo. Stabilire obiettivi sia a breve che a lungo termine può contribuire al successo sul lavoro.
#4. Comunicazione
Sviluppare buone capacità comunicative ti aiuterà a comunicare le tue idee e i tuoi obiettivi a superiori e colleghi. Può anche consentirti di sollevare domande e trasmettere problemi in modo tempestivo, assicurando che tutti rimangano in pista.
# 5. Pianificazione
La pianificazione è una componente essenziale della gestione del tempo. Essere efficienti nell'organizzare la giornata, le riunioni e il modo in cui completerai le attività ti aiuterà a rimanere in pista.
#6. Delegazione
Mentre i manager sono i più propensi a delegare le responsabilità, puoi esercitarti a delegare compiti se sei responsabile di un progetto. Sebbene possa essere difficile dire "no" quando qualcuno ti chiede di fare qualcosa al lavoro, è fondamentale esercitarsi a stabilire dei limiti per gestire il tuo tempo in modo efficace e alla fine raggiungere i tuoi obiettivi.
#7. Controllo dello stress
Dovresti essere consapevole della tua salute mentale quando pratichi una buona gestione del tempo. Affrontare lo stress in modo positivo potrebbe aiutarti a rimanere motivato e ad avere un buon rendimento durante la giornata. Puoi farlo facendo piccole pause durante il giorno o ricompensandoti in piccoli modi mentre completi le attività.
#8. Capacità di risoluzione dei problemi
Forti capacità di risoluzione dei problemi ti aiuteranno a superare gli ostacoli e a mantenere i progetti in carreggiata. La risoluzione dei problemi aiuterà anche i membri del team a comunicare tra loro.
#9. Prendere appunti
Quando si gestiscono tempo e compiti, è fondamentale prendere appunti e mantenere aggiornati i documenti. Seguire linee guida obsolete, ad esempio, potrebbe farti perdere tempo o dover rifare alcuni dei tuoi lavori.
I fondamenti della gestione del tempo
La maggior parte delle persone può capire perché padroneggiare i fondamenti della gestione del tempo è vantaggioso: l'importanza delle capacità di gestione del tempo non può essere sopravvalutata. Tuttavia, incorporarli nella tua vita quotidiana per essere più produttivi mantenendo un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata può essere più difficile.
Migliorare le tue capacità di gestione del tempo può portare a una maggiore produttività e meno stress. Ecco alcuni semplici passaggi per una migliore gestione del tempo:
#1. Fare un piano
L'aspetto più cruciale di una gestione del tempo di successo è pianificare in anticipo. Riconosci quando sei più produttivo: se sei più sveglio al mattino o forse sei più produttivo di notte. Salva le tue faccende più importanti e difficili per quando la tua produttività è al massimo. Pianifica faccende più semplici o più piccole per i momenti in cui sei meno sveglio. Prima di iniziare ogni giornata, stima quanto tempo dedicherai a lavorare su tutto ciò che è nella tua lista di lavoro.
#2. Dai la priorità alle attività
Valuta ogni progetto su cui devi lavorare per identificare quali attività sono le più vitali e urgenti e rendile la tua massima priorità per la giornata. Lascia le faccende o le iniziative meno importanti che non sono ancora diventate urgenti per dopo, quando avrai più tempo da dedicarvi.
#3. Rimuovi le distrazioni
Le distrazioni sono una delle perdite di produttività più significative. Siti di social media, telefoni cellulari e dipendenti dirompenti possono far deragliare il tuo programma e distrarti dalle tue priorità. Secondo la ricerca Think Money, un terzo dei dipendenti è distratto fino a tre ore della giornata lavorativa. Se particolari distrazioni sono troppo allettanti per te, considera di chiudere lo smartphone in un cassetto della scrivania durante il giorno o di utilizzare un plug-in del browser per bloccare i siti web che ti distraggono di più.
#4. Non provare a multitasking
Il multitasking può sembrare un metodo fantastico per svolgere più lavoro, ma in realtà riduce la produttività. Invece di finire molti progetti, inizi ma non ne porti a termine nessuno. Per evitare errori, il metodo più semplice per gestire il tuo tempo è concentrarti su una singola attività alla volta e darle tutta la tua attenzione mentre ci lavori.
#5. Premiati per un lavoro eccellente
I premi possono essere un eccellente motivatore per buone capacità di gestione del tempo. Concediti un piccolo incentivo per ogni lavoro svolto durante la giornata. Ad esempio, potresti fare una passeggiata di 15 minuti all'aperto per commemorare la fine di un rapporto. I premi sul posto di lavoro ti tengono impegnato e possono aiutarti a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
Come programmare il tempo di studio quotidiano
Ora che hai compreso l'importanza della gestione del tempo per gli studenti, dovresti iniziare a concentrarti sul miglioramento delle tue capacità di gestione del tempo. Ecco alcuni suggerimenti per la gestione del tempo per gli studenti che potresti trovare utili:
- Crea un'agenda o un programma giornaliero che includa tutte le faccende che devono essere completate.
- Inizia presto la tua giornata.
- Dividi le tue responsabilità.
- Fai delle piccole pause tra uno studio o un'attività.
- Evita la procrastinazione.
- Invece del multitasking, concentrati su un'attività alla volta.
- Riposati a sufficienza.
- Completa le tue attività con la massima concentrazione.
- Consumare cibi nutrienti.
- Quando studi, cerca di evitare tutte le distrazioni (come televisione e telefoni cellulari).
Conclusione
E se avessi più tempo libero e denaro? La chiave per raggiungere questo equilibrio critico tra lavoro e vita privata è la gestione del tempo. Le capacità di gestione del tempo sono fondamentali per il tuo successo come proprietario di una piccola impresa. La gestione del tempo ti consente di concentrarti in modo più efficace. Aiuta nella formazione di abitudini di vita positive. E ti consente di gestire programmi frenetici con meno stress che mai.
Queste abilità di gestione del tempo di base hanno numerosi vantaggi per le persone che sono disposte a metterle in pratica. Non tutte queste tecniche e metodi possono essere appresi dall'oggi al domani, ma con il tempo e lo sforzo inizieranno a dare i loro frutti a te, al tuo team e alla tua organizzazione. Gli imprenditori di piccole imprese hanno più successo quando trattano la gestione del tempo con la stessa serietà con cui trattano la gestione del denaro.
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Riferimenti
