Potresti avere familiarità con il termine "per diem" se viaggi spesso per lavoro o rimborsi ai dipendenti le spese di viaggio. Questa frase si riferisce al rimborso delle spese di viaggio d'affari. Puoi massimizzare i vantaggi fiscali per un'organizzazione o ottenere i giusti rimborsi imparando di più sulla diaria.
Questo articolo definisce la diaria, dettaglia i pagamenti e le tariffe dei rimborsi e spiega i vantaggi di questo modello di compensazione.
Cos'è Per Diem
Per diem si intendono le indennità giornaliere che un datore di lavoro concede a un lavoratore per coprire i costi di un viaggio di lavoro. Il viaggio, l'alloggio, i pasti e le spese accessorie possono essere tutti coperti dalle indennità, in tutto o in parte. Questi pagamenti vengono generalmente effettuati dai datori di lavoro tramite rimborsi o carte di credito aziendali.
Tieni presente che per diem è una frase latina che significa "di giorno in giorno" e può anche riferirsi a un tipo di retribuzione in cui il datore di lavoro paga il dipendente ogni giorno. I dipendenti su questo in genere lavorano su base temporanea oa contratto. Lo standard per i dipendenti a tempo pieno che ricevono i loro stipendi su base bimestrale contrasta con il modello di compensazione giornaliera.
Inoltre, si riferisce agli stipendi dati ai lavoratori ogni giorno per coprire le spese sostenute durante un viaggio di lavoro. Alloggio, pasti e altri costi accessori come spese di servizio e mance sono spesso spese aziendali coperte.
Nota che:
- Ai dipendenti vengono concesse indennità giornaliere note come per diems per aiutare con le spese di viaggio.
- Paga giornaliera per alloggio, pasti e altre spese accessorie sostenute per affari.
- Le aziende possono fornire diarie sotto forma di carte di credito aziendali, copertura totale o parziale delle spese o tariffe giornaliere fisse.
- La maggior parte delle aziende basa la propria indennità giornaliera sulla tariffa standard del governo federale.
- La struttura della retribuzione che ricevono alcuni dipendenti che sono pagati giornalmente viene anche definita “paga giornaliera”.
- Si riferisce anche a un sistema di compensazione in cui un dipendente viene pagato per ogni giorno lavorato invece di ricevere uno stipendio che viene pagato bimestralmente.
- Le spese di viaggio sono generalmente rimborsate ai dipendenti in base ai costi giornalieri stabiliti dalla US General Services Administration.
Qual è un'altra parola per Per Diem?
Per diem è un termine comunemente usato per descrivere qualcosa che ricevi ogni giorno. Ti viene pagato un salario specifico per la giornata se sei pagato per diem. Altre parole per diem sono quotidiane. giorno per giorno. indennità giornaliera.
Come funziona Per Diem?
La maggior parte delle aziende paga un dipendente quanto prevede il costo del viaggio. Quando il dipendente torna dal viaggio e presenta una nota spese, verrà rimborsato. L'indennità può, tuttavia, occasionalmente essere fornita dal datore di lavoro prima del viaggio. Se il datore di lavoro rimborsa il dipendente dopo il viaggio, spesso utilizza una carta di credito, un assegno o una nota spese per farlo.
Pertanto, è necessario conservare le ricevute per presentare una richiesta di rimborso del viaggio. Se il tuo datore di lavoro non paga più della tariffa giornaliera federale, invii una nota spese entro 60 giorni e restituisci i soldi extra, l'indennità non dovrebbe essere detratta dalla tua paga. La nota spese deve contenere i seguenti dettagli:
- Il motivo commerciale del viaggio
- Le date e il luogo del viaggio
- Infine, è necessario includere le ricevute di alloggio.
Tipi di formati di pagamenti giornalieri
I dipendenti che devono viaggiare frequentemente per lavoro beneficiano di ricevere pagamenti giornalieri. Le spese aziendali annuali per l'alloggio, i pasti, i viaggi e altri costi possono aumentare durante tali viaggi. Diverse polizze vengono utilizzate da diverse aziende per coprire questi costi:
- Carte di credito aziendali:
Alcune aziende forniscono ai propri dipendenti carte di credito. Durante il lavoro, usano le carte per effettuare pagamenti aziendali diretti in modo da non dover pagare nulla di tasca propria.
- Copertura totale o parziale delle spese:
La maggior parte dei datori di lavoro fornisce un rimborso spese completo per i dipendenti, mentre altri forniscono solo pagamenti per costi specifici, come alloggio, pasti e spese accessorie di viaggio.
- Importi fissi:
Molte aziende offrono ai propri lavoratori una tariffa giornaliera fissa predeterminata. Con questo formato, i dipendenti sono tenuti a pagare tutte o parte delle loro spese.
Cosa significa quando un lavoro è su base giornaliera?
Tieni presente che "per diem" non viene utilizzato solo nei viaggi di lavoro. Inoltre, si riferisce ai lavoratori che vengono retribuiti giornalmente. Questi lavoratori sono spesso assunti temporaneamente e vengono assegnati turni secondo necessità. Sia le aziende che i dipendenti possono trarre vantaggio dalla flessibilità che ciò può offrire. Ad esempio, gli insegnanti supplenti e le infermiere itineranti sono pagati a giornata.
Inoltre, se qualcuno viene pagato giornalmente, settimanalmente o mensilmente non ha alcuna incidenza sul fatto che si tratti di un dipendente o di un appaltatore indipendente quando si tratta di buste paga. Anche coloro che sono pagati su base giornaliera hanno detrazioni fiscali. Infine, questi pagamenti possono essere effettuati anche a collaboratori esterni, ma non sono considerati dipendenti.
Qual è un esempio di Per Diem?
I seguenti sono esempi di lavori giornalieri:
#1. Infermiera registrata per diem
Intervallo di stipendio: $ 90,000- $ 140,000 all'anno
Ogni giorno, gli infermieri registrati forniscono un aiuto temporaneo a una struttura di terapia intensiva per colmare le carenze di personale e le esigenze di emergenza. Possono aiutare a determinare le esigenze di ciascun paziente, gestire un programma o fornire una guida ad altri operatori sanitari. I datori di lavoro potrebbero richiedere di risiedere vicino all'ospedale in modo da poter rispondere rapidamente alle emergenze.
#2. Impianto idraulico giornaliero
Intervallo di stipendio: $ 40,000- $ 100,000 all'anno
L'industria idraulica offre una varietà di posizioni, comprese quelle per idraulici, pipefitters e steamfitters. Tutti i tipi di attività idrauliche sono gestite dagli idraulici. Gli idraulici, noti anche come "installatori" o "installatori di tubi", installano tubi specializzati che trasportano sostanze delicate come gas naturale, acido o composti chimici. In genere, vengono utilizzati in ambienti industriali come impianti di produzione, centrali elettriche e gasdotti.
#3. Saldatore a giornata
Intervallo di stipendio: $ 40,000- $ 100,000 all'anno
C'è un'elevata richiesta di saldatori qualificati in vari settori, tra cui la produzione e il settore automobilistico. I lavori di saldatura giornalieri richiedono in genere un diploma di scuola superiore o equivalente. Sebbene non siano richiesti diplomi avanzati per diventare un commerciante, dovresti completare la tua formazione. Mentre alcuni saldatori si iscrivono a programmi di formazione presso istituti tecnici o tramite aziende di saldatura, altri si addestrano con saldatori esperti. In entrambi i tipi di formazione impari a leggere schemi e disegni meccanici, nonché le proprietà di vari metalli. Pertanto, per avere successo come saldatore, hai bisogno di resistenza fisica, destrezza manuale, attenzione ai dettagli e forza. I saldatori devono investire in attrezzature e certificazioni per distinguersi nel mercato del lavoro.
#4. Inserimento dati per diaria
Intervallo di stipendio: $ 33,000- $ 75,000 all'anno
La maggior parte delle posizioni di inserimento dati richiede un diploma di scuola superiore o GED. Per molti lavori in questo campo, non è richiesta alcuna laurea. Devi essere meticoloso, avere un'eccellente comprensione della lettura e avere almeno una conoscenza di base di qualsiasi programma o software di elaborazione testi che utilizzerai per essere abile nell'inserimento dei dati. Prima di fare un'offerta a uno specialista di inserimento dati, molti datori di lavoro richiedono anche che il candidato superi un test di dattilografia. Le tue parole richieste al minuto (WPM) possono variare a seconda del datore di lavoro. Ma, se vuoi lavorare in questo settore, essere un dattilografo veloce e preciso ti sarà utile.
#5. Falegname Per Diem
Intervallo di stipendio: $ 45,000- $ 70,000 all'anno
I falegnami giornalieri hanno gli stessi doveri e responsabilità degli altri falegnami, ma sono pagati a giornata e le loro ore sono determinate dal loro datore di lavoro e dalla loro disponibilità. Possono specializzarsi nell'inquadratura grezza o nel lavoro di finitura.
Cosa significa $ 100 al giorno?
L'importo della diaria è determinato utilizzando una tariffa giornaliera, quindi se la tua azienda aderisce alle tariffe GSA, ad esempio, dovresti ricevere un compenso di $ 100 per ogni giorno trascorso per lavoro in uno stato in cui la diaria è di $ 100. Ma per il primo e l'ultimo giorno è prevista una tariffa differenziata per pasti e spese varie.
Come calcolo la mia diaria?
Una tariffa di viaggio giornaliera è la somma che un'azienda paga per ogni tipo di spesa aziendale. La tariffa massima giornaliera per il viaggio, per il cibo, potrebbe essere di $ 60 al giorno, ad esempio. L'azienda potrebbe decidere di non rimborsare un dipendente per l'eccedenza di $ 20 nella sua indennità di pasto se spende $ 40 per i pasti un giorno.
Si noti che le tariffe giornaliere per i rimborsi ai dipendenti del governo federale sono stabilite dall'Amministrazione dei servizi generali degli Stati Uniti. Le società private possono avere aliquote diverse, ma se sono superiori all'aliquota federale, il dipendente deve pagare le tasse. Il denaro in eccesso può essere restituito al datore di lavoro per evitare di pagare le tasse. La somma non è imponibile se l'aliquota giornaliera di una società è uguale all'aliquota federale. Va notato che gli appaltatori indipendenti possono utilizzare solo una diaria per le spese alimentari.
Vantaggi dei pagamenti giornalieri
I rimborsi giornalieri presentano vantaggi sia per le imprese che per i dipendenti.
- Le aziende che utilizzano la diaria potrebbero trovare più facile pianificare i propri budget e anticipare i costi futuri.
- Grazie alle diarie, i dipendenti non sono più tenuti a conservare e gestire le ricevute.
- Sia per le aziende che per i dipendenti, le indennità giornaliere possono ridurre al minimo altri tipi di scartoffie.
- Quando vengono utilizzati per viaggi di lavoro, semplificano la procedura di detrazione fiscale.
- Si assicurano che le indennità che i dipendenti ricevono come rimborsi non siano tassate.
- L'eccesso di denaro giornaliero che i dipendenti non utilizzano può essere trattenuto.
Cosa qualifica un dipendente per il pagamento giornaliero?
Per diem sono rimborsi per i costi associati ai viaggi di lavoro. Questi costi includono cose come alloggio, cibo e spese accessorie come spese di servizio e mance.
Cosa rende le aziende Pay Per Diem?
Le aziende pagano alcuni dipendenti in questo modo, come gli infermieri di viaggio, a causa del modo in cui i loro orari e il costo del lavoro si adattano meglio a un pagamento giornaliero rispetto ad altre categorie di dipendenti e pagamenti.
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