Individui o aziende potrebbero richiedere la verifica dell'occupazione gratuita tramite il loro modulo per convalidare le informazioni fornite sui documenti. La verifica del tuo impiego consente a una terza parte di stabilire che lavori davvero per l'organizzazione a cui rivendichi. I dettagli necessari del tuo impiego saranno inclusi in un'apposita lettera di verifica senza compromettere la tua privacy. Inoltre, il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti (DOL) fa uso di un servizio di verifica dell'occupazione automatizzato e di un numero che semplifica a terzi la conferma delle informazioni sull'occupazione e sulla retribuzione sia per i lavoratori DOL attuali che in pensione. Inoltre il numero di lavoro è un servizio rapido e sicuro utilizzato per le richieste di prestiti, mutui, locazioni di appartamenti e quant'altro richieda attestazione di lavoro.
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Che cos'è la verifica dell'occupazione?
La verifica dell'occupazione è quando una terza parte richiede prove del tuo stato lavorativo attuale o precedente. Un'agenzia governativa, ad esempio, può richiedere la verifica dell'occupazione per convalidare una serie di fatti, comprese le informazioni sui salari, lo stato attuale del lavoro, la posizione lavorativa, la formazione o i risultati e le date di assunzione.
Tuttavia, le richieste di verifica dell'occupazione a volte fanno parte di un'indagine in background più ampia che la terza parte sta facendo per verificare la tua identità prima che possano continuare a elaborare la tua richiesta o fornire il servizio che hai richiesto.
Inoltre, l'ottenimento di un prestito o l'apertura di un determinato tipo di conto presso una banca, ad esempio, può includere la prova del lavoro in corso o precedente. Un potenziale datore di lavoro può ricercare la tua storia lavorativa, i tuoi doveri, la tua retribuzione e le possibilità di essere riassunto per prendere una decisione di assunzione.
Come avviene la verifica dell'occupazione?
Per effettuare legalmente un controllo di verifica dell'occupazione, il candidato deve prima firmare un modulo. L'agenzia di controllo dei precedenti contatta quindi i precedenti datori di lavoro del richiedente per verificare la loro storia lavorativa. La busta paga del richiedente, W-2 o altri documenti fiscali possono servire come prova dell'occupazione anche se l'azienda non è più operativa.
Perché le aziende vogliono la verifica del tuo impiego?
Una società o un'organizzazione può richiedere la verifica del tuo impiego per confermare le informazioni che hai fornito. Le aziende che assumono, i proprietari terrieri e gli istituti di credito richiedono lettere di verifica dell'occupazione per verificare il tuo stato finanziario, incluso il tuo lavoro attuale, la paga, il titolo di lavoro o le mansioni lavorative. Le cause comuni per un controllo di verifica dell'occupazione includono:
# 1. Scopi dell'immigrazione
È pratica comune per le agenzie governative richiedere la prova dell'occupazione e del reddito da candidati che cercano lo status di residenza permanente. I governi spesso hanno bisogno di prove di stabilità finanziaria prima di rilasciare permessi o visti. Il governo può chiedere informazioni sulla tua retribuzione, titolo di lavoro e durata del rapporto di lavoro presso la tua azienda.
#2. Offerta di pagamento
La maggior parte dei datori di lavoro desidera conoscere lo stipendio attuale del candidato e il compenso desiderato per il ruolo. Ai fini dell'analisi comparativa e della determinazione del nuovo salario, la società potrebbe richiedere la verifica dei dipendenti, compresi i dati salariali. Inoltre, i responsabili delle assunzioni spesso prendono in considerazione gli stipendi precedenti quando decidono cosa pagarti per un nuovo lavoro.
#3. Offerta di prestito
I prestatori di solito richiedono la verifica dell'occupazione prima di prestare denaro. Le società finanziarie richiedono la prova che puoi permetterti l'importo del prestito ed effettuare pagamenti regolari. Tuttavia, la tua solvibilità può essere basata sulla tua stabilità salariale e occupazionale. La verifica del personale aiuta le istituzioni a convalidare l'accuratezza del modulo di prestito. I prestatori richiedono una conferma verbale al telefono, ma potrebbero volere una conferma scritta dal tuo impiego.
Qual è l'importanza della verifica dell'occupazione?
Quando le persone fanno domanda per un lavoro, spesso mentono sulla loro storia lavorativa passata. Ciò ha gravi conseguenze per le aziende. La qualità della forza lavoro di un'organizzazione è fondamentale per il suo successo. In quanto tale, il controllo delle referenze è una parte essenziale del processo di reclutamento. Per cominciare, è il metodo più efficiente per costruire e sostenere uno staff competente. Ecco l'importanza della verifica dell'occupazione
# 1. Facilita un ambiente di lavoro privo di rischi
È fondamentale non assumere qualcuno che ha un passato a scacchi per proteggere gli altri. Se non per altro, verificare l'assunzione di un candidato è importante per garantire che la tua attività e il personale attuale non siano messi in pericolo.
#2. Per garantire la compatibilità culturale
È importante assumere persone che si adattino bene alla posizione e all'azienda nel suo insieme. Tuttavia, l'ascolto del precedente manager o contatto delle risorse umane di un candidato tramite la verifica del processo di assunzione potrebbe fornire informazioni sull'adattamento del candidato alla cultura dell'organizzazione.
#3. È un metodo affidabile per confermare le informazioni cruciali
Per assicurarti che i candidati che stai intervistando abbiano il livello di esperienza appropriato per il lavoro, dovresti verificare le loro affermazioni riguardo alla loro storia lavorativa.
#4. Il motivo per cui le persone tendono a cambiare lavoro diventa spesso chiaro
Una lettera di verifica dell'occupazione potrebbe spiegare perché un candidato ha lavorato per un'azienda precedente solo per un breve periodo. Puoi interrogarli direttamente durante il colloquio, ma è anche fondamentale verificare se l'azienda ha davvero licenziato dipendenti, spostato il lavoro o eliminato del tutto.
Lettera di verifica dell'occupazione
Per vari motivi, potrebbe essere necessario dimostrare di avere un lavoro. Queste lettere potrebbero essere utili per i dipendenti durante le trattative con potenziali proprietari o la richiesta di mutui. Possono essere utilizzati per verificare la storia lavorativa o la copertura assicurativa di un candidato o per determinare se sono idonei o meno per una determinata posizione.
È un'ottima notizia che una lettera di verifica dell'occupazione è spesso un documento breve e semplice che può essere facilmente redatto o acquisito. La revisione di modelli ed esempi di lettere potrebbe aiutarti a iniziare quando devi fare una richiesta o scrivere una lettera.
Che cos'è una lettera di verifica dell'occupazione?
Una lettera di verifica dell'occupazione spesso chiamata lettera di lavoro o lettera di prova del reddito, è un documento utilizzato per garantire l'occupazione e il reddito presenti o precedenti di una persona. Dipendenti, governi, proprietari, istituti di credito ipotecario, potenziali datori di lavoro e agenzie di recupero crediti possono presentare tali richieste.
Inoltre, è possibile che il datore di lavoro possa chiedere conferma delle date di assunzione, della retribuzione e dello stato di riassunzione o prosecuzione del dipendente. Il richiedente ha il diritto di conoscere la causa della cessazione del dipendente qualora il dipendente sia stato licenziato.
Come si richiede una lettera di verifica dell'occupazione?
Al fine di mantenere un rapporto professionale con il tuo datore di lavoro, è essenziale che tu chieda una lettera di verifica dell'occupazione in modo professionale. Innanzitutto, assicurati di aver contattato le risorse umane (risorse umane).
Una terza parte può richiedere l'accesso al tuo record di lavoro e l'azienda potrebbe aver bisogno del tuo consenso in conformità con la sua politica sulla condivisione delle informazioni. Spesso, il tuo punto di contatto delle risorse umane scriverà la lettera per te o fornirà un modulo da personalizzare e presentare al tuo supervisore. In caso di domande, puoi sempre consultare il tuo superiore.
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Contenuto di una lettera di verifica dell'occupazione
Il tuo nome, le date di assunzione, il titolo di lavoro e il reddito, nonché il nome e l'indirizzo dell'organizzazione che richiede il documento, saranno spesso inclusi in una lettera o modulo di verifica dell'occupazione, insieme all'indirizzo del tuo datore di lavoro. Anche la tua data di nascita e il numero di previdenza sociale potrebbero essere inclusi nel documento per motivi di verifica.
Tuttavia, ricorda che le leggi statali regolano la divulgazione delle informazioni dei dipendenti ad altre parti. inoltre, per consentire al tuo attuale o ex datore di lavoro di condividere le tue informazioni con una terza parte, ti potrebbe essere chiesto di firmare un modulo di liberatoria.
Come ottengo una prova di occupazione?
Non c'è proprio modo per evitarlo. Per beneficiare di un mutuo, dovrai fornire una prova di occupazione. Gli istituti di credito controlleranno il tuo credito e la tua storia, ma richiederanno anche la prova che hai una fonte di reddito stabile per rimborsare il prestito.
Tuttavia, ricevere una lettera dal tuo datore di lavoro che indichi il tuo livello di reddito è un approccio intelligente per dimostrare che puoi pagare le bollette in tempo. Indica che il tuo reddito è sufficiente per coprire i tuoi impegni finanziari. Alcune altre prove includono:
- Rendi disponibili i tuoi documenti finanziari e le dichiarazioni dei redditi.
- Fare rendiconti finanziari aziendali.
- Dichiarazioni salariali
Verifica del lavoro gratuita
Potrebbe essere necessaria una lettera ufficiale o una telefonata al dipartimento delle risorse umane per confermare lo stato lavorativo di qualcuno. Il modo in cui lo farai dipenderà dal fatto che tu abbia intenzione di offrire un lavoro al candidato e dal fatto che tu abbia o meno accesso a un elenco di referenze per lui. Non dovresti mai pagare per un controllo completo dei precedenti, non importa quale sia la tua motivazione. Per la verifica dell'occupazione gratuita include:
# 1. Utilizzando una lettera di verifica dell'occupazione
Scopri cos'è una lettera di verifica. Se hai bisogno di verificare la tua storia lavorativa o il tuo periodo di lavoro, potresti ricevere una lettera di verifica dal tuo attuale o precedente datore di lavoro. Puoi anche aggiungere i dettagli dello stipendio nella lettera.
È fondamentale che la lettera sia formale. In altre parole, deve essere su carta intestata aziendale ufficiale e fornire le informazioni di contatto per l'azienda. Non c'è modo per il lavoratore di inventare una falsa lettera di verifica se si tratta di una lettera ufficiale.
#2. Chiedi una lettera
Includere una richiesta per una lettera di verifica dell'occupazione nella tua pubblicità per questa posizione. Questa lettera potrebbe essere richiesta dopo il colloquio o durante il colloquio stesso. Se desideri che la posta che ti viene inviata rimanga privata, chiedi che venga inviata in una busta sigillata. In caso di domande, non esitate a contattare l'azienda.
#3. Riferimento al personaggio
Un riferimento al personaggio potrebbe aiutarti a trovare un lavoro. È simile alla verifica dell'occupazione ma con dettagli aggiuntivi nel modulo. Nello specifico, lo scrittore di riferimento descrive e valuta le competenze e le capacità del candidato sul posto di lavoro. Questa lettera o modulo può fungere da sostituto di una lettera di verifica dell'occupazione poiché dovrebbe includere informazioni sull'anzianità di servizio del dipendente presso l'azienda.
Le risorse umane possono verificare l'occupazione?
La maggior parte delle grandi aziende utilizza i propri dipartimenti delle risorse umane o del libro paga per verificare l'occupazione dei dipendenti, mentre alcune utilizzano un servizio indipendente. I datori di lavoro possono stare tranquilli sapendo che tutto sul tuo CV è vero grazie al servizio di verifica dell'occupazione.
Documenti di verifica dell'occupazione
Che tipo di reddito ottieni dal tuo lavoro, da uno stipendio o da una paga oraria? In tal caso, ci sono diversi documenti che potresti fornire per dimostrare che stai lavorando e che sei pagato per tale impiego. I documenti di verifica dell'occupazione più comuni sono i seguenti:
# 1. 1-9 Modulo
Il modulo I-9 non rivelerà la quantità di denaro che guadagni, ma dimostrerà se sei autorizzato o meno a lavorare negli Stati Uniti. Il modulo I-9 raccoglie tutti i documenti necessari per verificare l'identità e il luogo di lavoro di un dipendente. I dipendenti devono compilare il numero di previdenza sociale, il nome e l'indirizzo nella prima sezione del modulo I-9.
Inoltre, questo modulo contiene la verifica da parte del datore di lavoro dell'idoneità di un dipendente all'occupazione, che è la componente cruciale del modulo I-9. Il modulo I-9 richiede i seguenti tre tipi di documentazione:
- Documentazione di identificazione e idoneità al lavoro
- Solo prova di identità
- Solo prova di idoneità al lavoro
#2. Busta paga
Ogni volta che vieni pagato, dovresti ricevere una busta paga, in forma fisica o digitale tramite il portale del tuo datore di lavoro. Inoltre, le buste paga degli ultimi mesi possono attestare la veridicità della tua richiesta di assunzione e dettagliare i tuoi guadagni regolari.
#3. W-2
Al termine di ogni anno fiscale, riceverai i seguenti documenti fiscali per assisterti nella preparazione della tua dichiarazione annuale. Un modulo W-2 indicherà quanti soldi hai guadagnato durante l'anno.
#4. Società di screening e verifica del lavoro
Quando si tratta di controllare potenziali nuove assunzioni, alcune aziende preferirebbero utilizzare un'agenzia esterna. Fornisci alla parte richiedente (ad esempio, il tuo prestatore) il tuo nome completo, posizione e codice aziendale se la tua azienda si impegna in questa pratica.
#5. Un accordo o un contratto legalmente vincolante
Prima di iniziare un nuovo lavoro, a molti lavoratori viene presentato un contratto legalmente vincolante, un contratto di lavoro o una lettera di offerta. Puoi verificare la tua occupazione e il tuo reddito con uno qualsiasi di loro.
Quanto tempo ci vuole per la verifica dell'occupazione?
Ci sono una serie di circostanze che potrebbero far sì che la verifica dell'occupazione richieda più di 72 ore.
Numero di verifica dell'occupazione
La verifica dell'occupazione o del reddito è un passaggio essenziale in molti degli eventi della vita odierni, compreso l'ottenimento di crediti, finanziamenti o l'ottenimento di benefici o servizi. Il Work Number® è un metodo rapido e sicuro per offrire questa verifica o reddito di lavoro. I verificatori hanno accesso al sistema di verifica dell'occupazione online di The Work Number 7 ore su XNUMX, XNUMX giorni su XNUMX, consentendo loro di semplificare il processo di verifica ed esprimere giudizi di credito più rapidamente.
Tuttavia, i verificatori sono tenuti ad ottenere il Consenso del Consumatore e un legittimo Scopo Ammissibile per la richiesta dei dati, e la loro attività è monitorata e verificata per garantire il rispetto delle seguenti tutele in The Work Number®.
Inoltre, migliaia di aziende in tutto il paese hanno riposto fiducia nella verifica dell'occupazione The Work Number® per fornire questo servizio fondamentale per conto dei propri lavoratori e centinaia di migliaia di verificatori certificati lo utilizzano per accedere in modo rapido e sicuro alle informazioni essenziali per prendere decisioni.
In che modo le risorse umane verificano i documenti?
A tal fine, potresti fornire alle risorse umane una lettera o una forma di verifica dell'occupazione: una lettera di prova dell'assunzione, a volte chiamata lettera di verifica dell'occupazione, viene scritta per verificare il tuo lavoro attuale o precedente, nonché informazioni come l'inizio e la fine date e reddito. Mettiti in contatto con le risorse umane se non ne hai ancora uno.
Società di verifica del lavoro
La forza lavoro è sempre più dispersa geograficamente, il processo di inserimento dei dipendenti è difficile e molte aziende sono passate a tecniche di reclutamento a distanza nel complicato mercato del lavoro odierno.
In questo nuovo contesto, potrebbe essere difficile tenere il passo con i criteri mutevoli per condurre le verifiche occupazionali, ma è più che mai cruciale farlo. Ecco perché le società di verifica dell'occupazione sono disponibili per aiutare la tua azienda. Ecco alcune delle società di verifica dell'occupazione che potresti prendere in considerazione.
# 1. Screener americani
Il fornitore di controlli in background AmeriWide Screeners lavora con clienti in tutti i settori e in tutti i 50 stati per garantire tempestività e conformità normativa. Il nostro obiettivo è rafforzare le scelte dei datori di lavoro e garantire luoghi di lavoro più sicuri attraverso uno screening rigoroso. Controlli pre-assunzione, screening degli inquilini, ecc. sono le nostre specialità.
Inoltre, i nostri risultati completi dello screening si basano su precedenti di tribunali penali a livello nazionale e provinciale, ricerche su database penali nazionali e federali, registri di veicoli a motore e di guida, registri nazionali di autori di reati sessuali, test antidroga, rapporti di credito (se applicabile), patente e istruzione verifiche, verifiche occupazionali passate e ricerche nell'elenco delle sanzioni federali.
# 2. Paychex
Paychex, Inc fornisce buste paga, vantaggi, risorse umane e servizi assicurativi. Aiutano i proprietari di piccole e medie imprese integrando tecnologie software-as-a-service e una piattaforma mobile con un servizio personalizzato. Tuttavia, Paychex ha più di 45 anni di esperienza nel settore e offre servizi a più di 670,000 clienti negli Stati Uniti e in Europa. Paga un lavoratore su 12 del settore privato negli Stati Uniti. È su Twitter, LinkedIn e paychex.com.
#3. C4 Servizi di controllo in background delle operazioni
La nostra organizzazione fornisce servizi di verifica per inquilini e datori di lavoro in tutto il paese. Ci piacerebbe aiutarti ad assumere o affittare un dipendente all'anno o cento al giorno. Esamina attentamente i dettagli e assicurati che soddisfino le tue esigenze. Sono grato per la possibilità di parlarti dei servizi di controllo in background di C4.
Cosa mostra un controllo dei precedenti occupazionali?
In quasi tutti i casi, il numero di previdenza sociale del richiedente e altre informazioni identificative vengono utilizzati per cercare il suo passato criminale. Un controllo completo dei precedenti mostrerà crimini, reati minori, casi in corso e incarcerazione.
Conclusione
Lo stato lavorativo di un individuo, le date di assunzione, il titolo di lavoro e la retribuzione dovrebbero essere tutti chiariti nella verifica delle dichiarazioni di assunzione. Ma a volte può essere necessaria un'indagine di fondo più approfondita che esamini i dettagli del lavoro.
In alcune circostanze, hai il diritto di richiedere informazioni riguardanti la storia di guida, la storia creditizia o la fedina penale del richiedente. La posizione che il candidato sta cercando determinerà se queste domande sono appropriate
Domande frequenti sulla verifica dell'occupazione
Le risorse umane chiamano i precedenti datori di lavoro?
Nella maggior parte dei casi, contatteranno il tuo precedente manager o il dipartimento delle risorse umane. Invece di chiedere un feedback sul tuo lavoro, la maggior parte delle aziende contatterà i tuoi precedenti luoghi di lavoro per ricontrollare i dettagli sul tuo curriculum.
In che modo i datori di lavoro controllano la storia lavorativa?
Di solito, un potenziale datore di lavoro richiederebbe un elenco di referenze dai tuoi precedenti datori di lavoro e quindi seguirebbe almeno una di quelle persone. Oltre ai precedenti datori di lavoro, la società può anche richiedere informazioni su consulenti accademici, allenatori e altri mentori.
Un precedente datore di lavoro può negare una lettera di verifica dell'occupazione?
Non esiste alcun obbligo legale per il datore di lavoro di eseguire una verifica dell'occupazione, quindi può legalmente rifiutare.
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