Dedichi molto tempo per assicurarti che il tuo CV sia impeccabile e presenti le tue qualifiche nella luce migliore. Il tuo curriculum è la tua opzione più forte nella guerra per l'occupazione. Ma nonostante i tuoi sforzi, non ricevi abbastanza colloqui per i lavori per i quali sei qualificato. Dovresti sapere che dopo aver inviato il tuo curriculum, probabilmente non sarà nemmeno visto da un essere umano ma piuttosto da un sistema automatizzato (ATS). La realtà è che il tuo curriculum probabilmente non sarà nemmeno visto da un essere umano. Ciò è dovuto all'aumento dell'uso del sistema di tracciamento dei candidati (ATS) utilizzato da molte aziende per vagliare le candidature dei candidati. In qualità di reclutatore, il sistema di tracciamento delle candidature (ATS) è uno strumento cruciale per il reclutamento, ma c'è sempre un dibattito su quale sia il migliore. Esempi di ATS saranno discussi in questo articolo.
Cos'è l'Ats?
Un ATS è un software utilizzato per gestire le numerose fasi del processo di assunzione, come la distribuzione delle offerte di lavoro e la ricezione delle candidature. Raccoglie dati sulle persone in cerca di lavoro e li rende accessibili tramite un database ricercabile. Un sistema di tracciamento dei candidati viene utilizzato per tenere d'occhio i potenziali dipendenti mentre si muovono attraverso la procedura di assunzione. ATS aiuta anche nella programmazione dei colloqui, fornisce avvisi e notifiche e invia e-mail automatizzate ai candidati e al personale come i dipartimenti delle risorse umane e i responsabili delle assunzioni.
Tuttavia, queste strutture servono molto più che semplici gestori. Insieme alle agenzie di reclutamento, anche un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) può aiutare a trovare i migliori candidati. Può fare un'analisi preliminare delle candidature per scegliere le persone migliori per un lavoro. le applicazioni. Per uno sguardo più approfondito al candidato al lavoro, può anche cercare parole chiave o utilizzare metodi simili all'intelligenza artificiale. Il processo di revisione dei curriculum e delle domande dovrebbe essere accelerato.
Quali sono i tipi di Ats?
Abbiamo fatto la ricerca per trovare i migliori ATS sul mercato per farti risparmiare tempo. Per aiutarti a scegliere il miglior sistema di tracciamento dei candidati per la tua organizzazione, abbiamo elencato i tipi più diffusi.
#1. Serra
Nel campo del software di reclutamento, Greenhouse è tra i migliori ATS al mondo. Vari rapporti lo classificano accanto a Workable come uno dei migliori sistemi di tracciamento dei candidati. La maggior parte del software dell'azienda è per il mercato medio e le imprese e la sua sede centrale è a New York City.
Anche se Greenhouse e Workable condividono molte somiglianze in termini di funzionalità, ci sono alcune distinzioni chiave tra i due in termini di implementazione del prodotto, scelte di integrazione, possibilità di approvvigionamento, comunicazione del team di assunzione e coinvolgimento del responsabile delle assunzioni.
#2. Lavorabile
Workable è un'azienda che produce software. Offre alle aziende di tutte le dimensioni, ma soprattutto alle società di sviluppo software, l'accesso a un sistema di monitoraggio dei candidati di alta qualità. L'ATS non solo gestisce l'intero processo di assunzione, ma semplifica anche la pubblicazione delle posizioni aperte sul sito Web di un'azienda e su altre bacheche di lavoro. Il sistema di tracciamento dei candidati (ATS) di Workable include l'integrazione con LinkedIn, la sincronizzazione di e-mail e calendari, rapporti vitali, integrazione HRIS, kit per interviste e scorecard, descrizioni di lavoro predefinite e lettere di offerta con firme elettroniche e altro ancora.
Ha anche servizi premium a pagamento come un portale di riferimento con report, azioni automatiche, pipeline di assunzione uniche e un'API per sviluppatori. Ha anche un'opzione in lingua madre, esportazione CSV, una suite di reportistica completa e interviste auto-programmate. Inoltre, leggi SISTEMA DI GESTIONE DEL RECRUITING: tipi, caratteristiche ed esempi.
#3. Recluta Zoho
Qualsiasi azienda, non importa quanto grande o piccola, può trarre vantaggio dall'utilizzo di Zoho Recruit come ATS. La corrispondenza automatica dei candidati, la connettività LinkedIn e l'integrazione della bacheca di lavoro sono solo alcune delle funzionalità che lo rendono utile per le aziende. Ha un generatore di siti Web per la carriera integrato e opzioni modificabili come la ridenominazione di schede e l'aggiunta di campi.
Oltre alle sue utili funzionalità, il robusto sistema di sicurezza di Zoho Recruit lo rende un'opzione interessante per le aziende che devono gestire i dati sensibili dei candidati. Poiché Zoho ha così tante integrazioni, le aziende possono mantenere l'intero processo di reclutamento nell'ecosistema Zoho. Puoi provare Zoho Recruit senza rischi per 15 giorni a un prezzo che non romperà la banca.
#4. Jazz HR
L'utilizzo di un sistema come ATS di JazzHR ti aiuterà a semplificare e migliorare l'intera procedura di reclutamento. Ogni posizione disponibile può avere il proprio flusso di lavoro unico in base alle tue preferenze e alle esigenze del tuo team. Puoi anche automatizzare cose come l'assegnazione di compiti tra le fasi del reclutamento per mantenere il tuo team al lavoro e in pista.
Fornendo un feed dal vivo di un candidato, puoi tenere informato il tuo team di assunzione. Infine, il reclutamento di gruppo garantisce che solo i migliori candidati vengano esaminati per le posizioni aperte.
#5. Breezy HR
Il sistema di tracciamento delle applicazioni (ATS) BreezyHR è diventato rapidamente popolare e, a differenza dei suoi rivali, offre un piano gratuito che dura per sempre. Ciò include un numero illimitato di utenti e persone in cerca di lavoro, pubblicazione in più di 50 bacheche di lavoro online e analisi avanzata del curriculum. Esegui l'upgrade al piano Startup per controlli in background, questionari per i candidati e flussi di lavoro e fasi personalizzabili. Sia che tu paghi annualmente o mensilmente, il piano Startup costa $ 157 o $ 189 al mese.
Quali sono le caratteristiche di un Ats?
L'utilizzo di un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) accelera il processo di candidatura consentendo alle persone di candidarsi da qualsiasi dispositivo connesso al Web senza dover registrarsi o accedere. Per questo motivo, le aziende hanno accesso a un pool più ampio di potenziali dipendenti.
Le aziende utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) per scoprire e presentare le migliori prospettive alle agenzie di reclutamento. Alcune caratteristiche del software ATS includono:
#1. Monitoraggio dei candidati
Utilizzando questo metodo, puoi impostare fasi di candidatura personalizzate che corrispondano a fasi specifiche del processo di assunzione (ad esempio, "candidato", "vagliato", "primo colloquio" ecc.). Puoi tenere aggiornati i candidati sullo stato della loro domanda e assicurarti che ricevano informazioni importanti.
#2. Fissare un'intervista
Ciò è particolarmente importante se hai numerosi colloqui in corso contemporaneamente e devi tenere registri accurati. È possibile organizzare interviste e inviare kit di interviste con il curriculum del candidato e domande preliminari dal sistema.
#3. Analitica
Anche se è necessario per un team di talento, potrebbe comunque essere interessante per le aziende che stanno assumendo persone prima di creare un team di talento. Tieni traccia dei tuoi sforzi e scopri quando è il momento di apportare modifiche. Ad esempio, se le persone visitano il tuo sito Web per le opportunità di lavoro ma non fanno domanda per un lavoro, dovresti capire perché.
#4. Integrazione dell'HRIS
Alcuni sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) sono dotati di connettività del sistema informativo delle risorse umane (HRIS) o del sistema di gestione delle risorse umane (HRMS), che consente ai dipendenti appena assunti di accedere direttamente al tuo HRIS. È anche possibile che questo funzioni nella direzione opposta; non appena un ruolo diventa disponibile nell'HRIS, diventa disponibile anche nell'ATS.
La messaggistica in-app e l'integrazione con piattaforme di social media come LinkedIn e Github sono due esempi dei tipi di funzionalità avanzate che si possono trovare nel moderno sistema di tracciamento dei candidati (ATS). Un sistema CRM può stabilire un pool di potenziali individui e "riscaldarli" con e-mail occasionali sulla tua organizzazione.
Come funziona l'Ats?
Un ATS può essere utilizzato per semplificare e gestire l'intero processo di reclutamento, dalla pubblicazione di un'offerta di lavoro alla presentazione di un'offerta. L'integrazione con i principali siti di impiego semplifica la pubblicazione di offerte di lavoro, la gestione delle candidature e la creazione di profili per i potenziali dipendenti. L'ATS registra tutto ciò che accade in relazione al candidato. Di seguito sono riportati i passaggi fondamentali nel funzionamento di un sistema di tracciamento dei candidati:
- L'utente di ApplicantsTrackingSystem (ATS) invia offerte di lavoro. Il titolo della posizione, le capacità necessarie e l'esperienza lavorativa minima sono tutti delineati in questa richiesta.
- La posizione è pubblicizzata sia all'interno dell'azienda che sui siti di lavoro esterni.
- Tutte le candidature devono essere presentate online, tramite il sito Web dell'azienda o la stessa bacheca di lavoro. Potrebbero essere poste loro domande specifiche sul lavoro sul loro background e qualifiche. Alcuni metodi consentono il rifiuto automatico dei candidati in base alle loro risposte a una serie di domande.
- Man mano che le domande arrivano, l'ATS può analizzare i curriculum e dare la priorità ai migliori candidati.
- Un recruiter valuta tutte le candidature che riceve e sceglie le migliori da contattare. Coloro che fanno domanda ma non vengono scelti possono ricevere un'e-mail robotica che lo dice.
- Il processo di colloquio può includere discussioni con il dipartimento delle risorse umane, il responsabile delle assunzioni e possibilmente altri. Dopo ogni intervista, i dati possono essere inseriti nell'ATS per una facile consultazione.
- Di solito, quando un reclutatore ha scelto un potenziale cliente, utilizzerà il sistema di tracciamento del candidato per estendere un'offerta.
- A seguito dell'accettazione dell'offerta da parte del candidato, verrà considerato “assunto” nell'anagrafe del personale. Successivamente, il dipendente ha accesso alle funzionalità di onboarding del sistema ATS o HR, dove può conoscere l'azienda, leggere e firmare politiche digitali e compilare documenti elettronici.
Come posso creare un curriculum Ats?
Quando si scrive un curriculum per un ATS, è importante prima rivedere l'offerta di lavoro nella sua interezza. Puoi conoscere il titolo della posizione, le qualifiche preferite e le parole chiave pertinenti da inserire nella tua candidatura leggendo la descrizione del lavoro. Ecco alcuni passaggi su come creare un curriculum ATS:
#1. Nell'intestazione del tuo curriculum, inserisci il titolo di lavoro o l'esperienza lavorativa di cui hai bisogno
Esaminare il titolo del lavoro è il primo ordine del giorno. Qui puoi trovare informazioni sul titolo della posizione e sul livello di esperienza preferito.
È probabile che, cercando di ricoprire questa posizione, le risorse umane utilizzino i termini di ricerca "senior manager" e "vendite" nel proprio sistema di tracciamento dei candidati.
Esiste una correlazione diretta tra l'inclusione dei titoli di lavoro nel titolo del curriculum e una maggiore probabilità di ottenere un colloquio. Come esempio di titolo, potresti scrivere qualcosa come "Senior Manager con dieci anni di esperienza nelle vendite".
Assicurati di adattare l'intestazione del tuo curriculum a ogni posizione per cui ti candidi. Per attirare l'attenzione dei responsabili delle assunzioni e dei sistemi di tracciamento dei candidati, è necessario un titolo sorprendente.
#2. Trova le competenze necessarie e mettile in primo piano e al centro del tuo curriculum
La seconda fase nella stesura di un curriculum che supererà il test ATS consiste nell'esaminare in dettaglio il messaggio e sottolineare le competenze pertinenti.
Queste tendono ad essere abilità più potenti. Gli hard talents, d'altra parte, sono più complessi e richiedono un'istruzione formale o una vasta esperienza pratica per essere acquisiti. Le abilità che sono menzionate più di una volta nella descrizione del lavoro dovrebbero avere più peso.
L'hard skill "marketing", ad esempio, viene utilizzata più volte nella descrizione del lavoro di esempio. Inoltre, se vuoi ottenere questo lavoro, dovresti mettere questa abilità in primo piano e al centro del tuo curriculum.
#3. Trova frasi per cui puoi ottimizzare
I reclutatori usano molte parole chiave per esaminare i curriculum per trovare le persone migliori per i lavori aperti. È importante evidenziare la tua familiarità con questi termini dalla descrizione del lavoro nei materiali della domanda.
Tuttavia, ci sono alcune cose da tenere a mente prima di iniziare ad aggiungere parole chiave.
Per iniziare, evita il keyword stuffing. Per far funzionare il tuo curriculum con ATS, devi modificare le parole chiave che sono già presenti in modo che corrispondano alle parole chiave nella descrizione del lavoro.
Questo è importante perché la maggior parte degli ATS non è in grado di distinguere tra parole che significano la stessa cosa, come sinonimi, abbreviazioni e abilità simili. I curriculum che enfatizzano l'esperienza del "servizio clienti" potrebbero non essere presi in considerazione per la posizione se la pubblicazione richiede "assistenza clienti".
Ecco perché è fondamentale modificare il tuo curriculum per ogni posizione per cui ti candidi.
In che modo le aziende utilizzano Ats?
Il sistema di monitoraggio dei candidati (ATS) valuta ogni curriculum rispetto a un profilo e classifica i candidati. Dopo che i supervisori delle assunzioni hanno trovato i candidati più qualificati, procedono rapidamente nel processo di assunzione.
Quali sono i vantaggi di Ats?
Trovare e reclutare nuovi dipendenti può essere un'impresa lunga e costosa. Utilizzando un ATS, le aziende possono accelerare il processo di assunzione e spendere molto meno denaro. Ecco altri vantaggi di un ATS:
#1. Promuove l'immagine della tua azienda
Assicurati che un candidato abbia un'esperienza positiva con la tua azienda, indipendentemente dal fatto che venga assunto o meno. Quando utilizzi un sistema di tracciamento dei candidati (ATS), puoi dire ai potenziali clienti esattamente a che punto si trovano nel processo di colloquio in un dato momento.
Se vuoi che il tuo marchio abbia una buona reputazione, devi essere aperto e parlare con le persone.
Se disponi di un ATS, puoi utilizzarlo per avvisare automaticamente i candidati mentre avanzano nel processo di colloquio. Ciò significa che non dovrai tenerli all'oscuro se sono stati accettati o rifiutati o se riceveranno feedback. Puoi essere certo che anche le persone che non hanno ottenuto il lavoro avranno una buona impressione della tua azienda a causa di questo.
#2. Facilita il processo di reclutamento
Man mano che un'azienda si espande, potrebbe essere necessario assumere per diverse posizioni contemporaneamente. In assenza di un ATS affidabile, il processo può presto degenerare nel caos. Puoi utilizzare un ATS per gestire l'intero processo di assunzione invece di passare avanti e indietro tra diversi fogli di calcolo e programmi per ottenere le stesse informazioni.
Inoltre, il reclutamento è fondamentale a qualsiasi livello di sviluppo e deve essere efficiente e preciso per limitare i danni che possono essere causati da una selezione inadeguata. Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) per le piccole imprese semplifica l'operazione consolidando funzioni come annunci di lavoro, pianificazione dei colloqui, test dei candidati, amministrazione delle offerte e onboarding dei nuovi assunti.
#3. Monitora e controlla un database di potenziali dipendenti
Anche se i siti di lavoro possono aiutarti a trovare buoni candidati per nuove posizioni, non dovresti dimenticare le persone che hai già nello staff. Nel corso della tua ricerca di candidati, potresti imbatterti in alcune persone eccezionali che non si adattano subito perfettamente. Il pool di potenziali dipendenti che hai accumulato è chiamato pool di talenti e può essere sviluppato con l'aiuto di un sistema di tracciamento dei candidati.
Un buon ATS ti aiuterà a evitare di sprecare tempo e denaro per esaminare le domande e colmare le lacune di competenze critiche nella tua azienda. Con l'aiuto di un sistema di tracciamento dei candidati, puoi ottenere il massimo dai soldi che spendi per gestire il tuo pool di talenti.
#4. Ti aiuta a risparmiare tempo rimuovendo il lavoro ripetitivo dal tuo programma
Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un sistema di tracciamento dei candidati è che libera tempo ed energia da dedicare ad altri progetti importanti. Poiché questi lavori sono così ripetitivi, un buon ATS può dimezzare il tempo che dedichi a loro. In questo modo, puoi semplificare e velocizzare le tue operazioni.
Puoi accelerare il processo di assunzione con un sistema di tracciamento dei candidati, che ti consente di programmare automaticamente test online e controlli dei precedenti, riprendere lo schermo e rifiutare i candidati in base a determinati criteri.
Come faccio a sapere se un'azienda utilizza Ats?
Puoi sapere se un'organizzazione utilizza un ATS se esegue una o tutte le seguenti operazioni: alcuni siti Web possono presentare un marchio appropriato e, se osservi attentamente l'URL, in genere puoi distinguere il nome del sistema ATS.
Conclusione
Non è facile occupare le posizioni aperte nella tua azienda con nuovi dipendenti e tu vuoi fare le migliori assunzioni possibili. Il processo di assunzione può essere notevolmente semplificato con l'aiuto di un sistema di monitoraggio delle candidature online, alleviando una grande quantità di pressione dalle spalle dei reclutatori e dei responsabili delle assunzioni. Tuttavia, se la tua azienda ha difficoltà a trovare candidati qualificati, un sistema di tracciamento dei candidati potrebbe essere la risposta.
Domande frequenti sull'ATS
Chi utilizza un sistema ATS?
La stragrande maggioranza delle grandi aziende utilizza sistemi di tracciamento dei candidati di qualche tipo.
Le piccole aziende utilizzano sistemi di tracciamento dei candidati?
Per le piccole imprese, l'adozione è bassa ma in aumento. Circa un terzo delle piccole imprese previste un anno fa utilizza un sistema di tracciamento dei candidati (ATS).
Quali tipi di file vengono riconosciuti dal software ATS?
Per quanto ne sappiamo, ATS può leggere i file Word. Inoltre, alcuni di essi possono aprire documenti PDF.
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