Sebbene a nessuno piaccia un acronimo di lavoro, alcuni sono in realtà piuttosto utili. Prendi, ad esempio, gli OKR – o Obiettivi e risultati chiave – che, se implementati correttamente, possono potenziare lo sviluppo, la salute e il piacere dell'azienda. Gli OKR sono metriche critiche per delineare i tuoi obiettivi e come intendi raggiungerli. Ma come fai a farlo? E quali strumenti puoi utilizzare per rendere l'intero processo di comunicazione e monitoraggio il più indolore possibile? Cosa sono gli okr negli affari? Vedremo tutto questo e vedremo anche i 10 migliori strumenti OKR per le aziende in questo articolo.
Cosa sono gli OKR?
È importante sottolineare che gli OKR non sono solo un altro pezzo del gergo aziendale. Aiutano le organizzazioni e i team a definire strategie e obiettivi in blocchi gestibili. Tuttavia, non dovresti confonderli con i KPI (Key Performance Indicators). Servono come riferimento per aiutarti a valutare quanto bene hai ottenuto risultati riguardo ai tuoi obiettivi. Quindi, puoi usarli per qualsiasi cosa, dalle prestazioni alla produttività. Gli OKR sono fondamentalmente costituiti da due parti:
- Obiettivi – Una dichiarazione qualitativa e ampia di ciò che speri di ottenere. Ad esempio, aumentare le entrate aziendali del 10%.
- Risultati chiave – Un risultato quantitativo e misurabile, spesso entro un periodo di tempo prestabilito, che dimostri come raggiungere tale obiettivo. Ad esempio, acquisire 100 nuovi clienti entro il terzo trimestre
Tipi di OKR
In generale, possiamo classificare gli OKR in 3 diversi tipi e sono precisamente;
- Impegnato
- Aspirazione
- Formazione
I vantaggi degli OKR
Ti è mai stato chiesto dal management di fissare obiettivi grandi ed entusiasmanti all'inizio dell'anno, solo per vederli completamente dimenticati pochi mesi dopo? Gli OKR ne sono il risultato diretto. Ti aiutano a misurare i progressi e a mantenere tutti allineati entro tempistiche più ragionevoli. Lo fanno abbattendo l'enormità della tradizionale definizione degli obiettivi aziendali. Inoltre, aiutano i dirigenti aziendali a mantenere la loro visione aziendale complessiva in prima linea nella mente di tutti. In questo modo consente loro di lavorare con uno scopo: vedono il quadro generale di ciò a cui stanno lavorando.
Infine, gli OKR possono assisterti nella tua attività nei seguenti modi:
- Stabilisci obiettivi che siano sia efficaci che ovvi.
- La definizione degli obiettivi può aiutare ad aumentare il coinvolgimento e l'empowerment.
- Definire e valutare le prestazioni del team in relazione a determinati obiettivi.
- Migliora la comunicazione tra management e team.
- Migliora il senso di responsabilità condivisa, trasparenza e scopo.
I 10 migliori strumenti OKR per le aziende
Sembra tutto fantastico, ma non dovresti dedicare sforzi e risorse extra per determinare quanto stai andando bene in relazione ai tuoi obiettivi. Gli OKR sono progettati per semplificare le cose. Per semplificare il processo e per garantire che tutti comprendano cosa ci si aspetta da loro e come si comportano rispetto a tali aspettative, utilizzare uno di questi semplici strumenti OKR. Poiché è possibile impostare gli OKR per quasi tutti gli aspetti delle prestazioni, questi strumenti coprono un'ampia gamma di applicazioni.
#1. Cultura Amp – Per determinare gli obiettivi
Il primo strumento okr che esamineremo è cultureAmp. CultureAmp ti aiuta a identificare i collegamenti critici tra prestazioni e coinvolgimento e a trasformare le informazioni in azioni ad alto impatto per creare un'esperienza ottimale per i dipendenti. Analizza ciò che le persone ad alte prestazioni hanno in comune ed estrae informazioni utili sul mandato di un dipendente con l'azienda. Ciò consente quindi di stabilire obiettivi comuni per l'intero team su cui lavorare.
#2. Koan – per mantenere visibili gli OKR.
In secondo luogo, esamineremo gli strumenti Koan OKR. Koan è tutto incentrato sulla formazione di squadre intenzionali attraverso OKR ben definiti. Lo strumento collega ogni dipendente all'obiettivo, alla visione e alle priorità di un'azienda. Consente inoltre loro di monitorare i progressi tramite una dashboard e fornire e ricevere feedback diretti. Koan ti spinge a riflettere sui progressi dei tuoi obiettivi ogni settimana, rendendo il monitoraggio degli obiettivi una parte attiva della tua routine.
#3. Weekdone – per rimanere nei tempi
Weekdone semplifica l'OKR rendendo gli obiettivi accessibili e migliorando la trasparenza attraverso la creazione di report interattivi. Elimina la necessità di riunioni settimanali in piedi a favore di check-in online facili e veloci. Ciò consente ai dipendenti di organizzare la giornata e la settimana tenendo conto della missione dell'azienda.
#4. Tempestivo: per valutare le prestazioni del team
Timely ti aiuta a sviluppare gli OKR e a stabilire nuovi obiettivi temporali misurando il tempo impiegato dai team per completare attività specifiche, come mirare a creare e fare il QA di una nuova home page in due giorni o limitare il tempo che dedichi alle e-mail quotidiane a 10 minuti. Puoi anche confrontare rapidamente le prestazioni con i KPI monetari per cercare di migliorare il rapporto fatturabile/non fatturabile sui progetti. Tutti i progressi del progetto e le prestazioni del personale possono essere monitorati tramite dashboard in tempo reale, incluso il tempo dedicato alle attività e al lavoro rispetto alla capacità, nonché la spesa del budget del progetto.
#5. Perdoo – per stabilire gli OKR
L'IA interna di Perdoo ti guida passo dopo passo attraverso il tuo processo OKR, aiutandoti a generare ogni volta obiettivi logici e significativi. Perdoo aiuta i tuoi obiettivi e risultati a prendere vita con una gerarchia visiva, consentendoti di allineare il tuo team agli obiettivi e aggiornarli e modificarli in tempo reale, utilizzando una struttura a mappa per navigare chiaramente attraverso di essi.
#6. Impegnato – alla ricerca dell'ispirazione OKR
Engagedly è uno strumento affidabile per la creazione e il monitoraggio degli obiettivi, che ti consente di strutturarli e confrontarli con una funzione di check-in personalizzata. Forniscono anche una gestione delle prestazioni basata su modelli, consigliandoti sull'obiettivo migliore per il tuo team, il che è utile se non sei sicuro di cosa impostare. Con i suoi indicatori di progresso, puoi anche tenere traccia dei progressi di ogni singolo obiettivo in un paio di secondi.
#7. SimpleOKR – per recensioni e feedback
SimpleOKR approfondisce le strutture di definizione degli obiettivi, consentendo di stabilire da tre a cinque obiettivi di alto livello. Questo coinvolge tutti i membri del tuo team e li ispira a compiere gli sforzi necessari per raggiungere tali obiettivi. Puoi definire obiettivi OKR per ogni membro del team e fornire revisioni delle prestazioni a 360 gradi per un minimo di $ 5 per utente ogni mese.
#8. Peoplegoal: utilizzato per tracciare gli OKR.
Questo è uno strumento che migliora la responsabilità e la tracciabilità di OKR in tutto il tuo team utilizzando un metodo di Balanced Scorecard per definire gli obiettivi di business. I dipendenti quindi abbinano le loro ambizioni personali con gli obiettivi dell'azienda di visualizzare i loro contributi settimana dopo settimana. L'obiettivo delle persone ti consente anche di pianificare 1:1 e creare punti di discussione particolari, sebbene questi possano anche essere generati automaticamente in base alle prestazioni dell'obiettivo.
#9. ClickUp – per una gestione efficace dei tuoi OKR.
La funzione Obiettivi di ClickUp ti consente di gestire gli OKR del tuo team insieme ai tuoi progetti, attività e altro lavoro. ClickUp aggiunge obiettivi come obiettivi e i risultati significativi vengono visualizzati come obiettivi misurabili numerici, monetari o basati su attività che esistono all'interno degli obiettivi associati. Gli obiettivi possono essere assegnati a te stesso oa più persone in un unico obiettivo. Man mano che raggiungi obiettivi individuali, i tuoi progressi verso l'obiettivo generale vengono mostrati in percentuale, rendendo semplice seguire gli aggiornamenti individuali e di squadra sugli OKR. Questi obiettivi possono anche essere organizzati in cartelle, semplificando il raggruppamento e il monitoraggio dei progressi dell'OKR per reparto, team, periodo di tempo e altro ancora.
# 10 Scrivere
Questo è anche uno degli strumenti OKR a cui prestare attenzione. Wrike è un software di gestione OKR utilizzato da oltre 20,000 aziende in tutto il mondo. Utilizza schede Kanban, diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, moduli di richiesta personalizzati con assegnazione automatica, report sulle prestazioni, gestione delle risorse e allocazione. Utilizza anche report automatici e flussi di lavoro condivisi in un unico posto, puoi semplificare la tua amministrazione OKR. Le oltre 400 integrazioni di Wrike ti aiuteranno a velocizzare la consegna. Con Wrike puoi personalizzare i flussi di lavoro del tuo team per vedere i progressi in ogni fase e garantire che il tuo team raggiunga i suoi obiettivi.
Quali sono alcune best practice per l'implementazione di OKR?
Avere un processo chiaro per l'impostazione, il monitoraggio e la revisione degli OKR è fondamentale per il successo. È importante coinvolgere tutte le parti interessate, fissare obiettivi realistici e raggiungibili e rivalutare regolarmente e adeguarsi secondo necessità. È anche utile utilizzare la tecnologia per automatizzare il processo e semplificare il monitoraggio dei progressi.
In che modo gli OKR possono essere utilizzati per monitorare i progressi verso la missione aziendale?
Gli OKR possono essere utilizzati per tenere traccia dei progressi verso la missione aziendale suddividendo obiettivi più grandi in obiettivi più piccoli e misurabili. Ciò consente alle aziende di vedere come si stanno avvicinando alla loro missione nel tempo e apportare le modifiche necessarie.
In che modo gli OKR possono essere utilizzati per monitorare i progressi verso la visione aziendale?
Analogamente al monitoraggio dei progressi verso la missione aziendale, gli OKR possono essere utilizzati per monitorare i progressi verso la visione aziendale. Suddividendo la visione in obiettivi più piccoli e misurabili, le aziende possono monitorare i progressi e vedere come si stanno muovendo verso la realizzazione della loro visione nel tempo.
Come possono essere utilizzati gli OKR per la gestione delle prestazioni?
Gli OKR possono essere utilizzati per la gestione delle prestazioni impostando obiettivi relativi alle prestazioni e monitorando regolarmente i progressi. Ciò può aiutare le aziende a identificare le aree di miglioramento e ad apportare le modifiche necessarie per garantire che i dipendenti soddisfino le aspettative e contribuiscano al successo complessivo dell'azienda.
Con quale frequenza dovresti rivedere i tuoi OKR?
Si consiglia di rivedere gli OKR su base regolare, ad esempio trimestralmente o semestralmente. Ciò consente di monitorare i progressi e di adeguare gli obiettivi secondo necessità per garantire che rimangano realistici e raggiungibili.
Insomma
"La visione senza esecuzione è un'allucinazione", come disse una volta Thomas Edison, ed è un principio che ha fortemente ispirato Doerr e la metodologia OKR: le buone idee con una scarsa implementazione rimarranno sempre tali, idee.
L'impostazione degli obiettivi e, per estensione, gli OKR, secondo Doerr, sono la leva più potente in esecuzione. Dirige la nostra attenzione, promuove la responsabilità e sottolinea i compiti che guidano veramente il successo.
"Se eseguita correttamente", ha detto Doerr a Betterworks, "la pianificazione degli obiettivi è uno strumento estremamente potente". “Ogni membro del team dell'organizzazione può collegare le ambizioni personali agli obiettivi aziendali, comprendendo che il proprio impegno ha un impatto diretto sul successo dell'azienda.
Cosa sono le FAQ di Okrs
Come spieghi gli OKR ai dipendenti?
I risultati OKR possono essere in base a crescita, prestazioni, entrate o coinvolgimento. Sono spesso numerici, ma possono anche essere presentati come 'fatto' o 'non fatto' o classificati con un sistema binario “0 o 1”. Utilizzando l'obiettivo indicato nell'ultimo paragrafo, un buon risultato chiave sarebbe "Ottieni 100 valutazioni positive nella nostra chat di supporto".
Qual è lo scopo degli OKR?
Obiettivi e risultati chiave (OKR) è a struttura di definizione degli obiettivi che aiuta le organizzazioni a definire gli obiettivi (o obiettivi) e quindi a tenere traccia del risultato. Il framework è progettato per aiutare le organizzazioni a stabilire obiettivi di vasta portata in pochi giorni anziché in mesi
Gli OKR sono utili?
Fatto perfettamente, OKR aiutare le aziende ad allineare i propri obiettivi e a concentrarsi sul quadro generale. Ogni team sa quali sono i suoi obiettivi e quali sono i risultati chiave misurabili che indicheranno che l'obiettivo è stato raggiunto e la trasparenza del processo significa che anche tutti gli altri team lo sanno.
Quanti OKR ci sono in un trimestre?
In genere consigliamo di impostare un massimo di 3-5 OKR per squadra per trimestre. Questo è un massimo, non un minimo: è perfettamente appropriato avere solo 1-2 OKR. Ciò che conta di più è che non scegli un numero e poi lo lasci che dettano quanti obiettivi devi raggiungere entro un determinato periodo di tempo
1 commento
Sono stato sorpreso di non vedere Gtmhub in questa lista! Soprattutto vista la recente acquisizione di Koan. Cerca sempre di entrare in contatto con gli altri per quanto riguarda gli OKR su LinkedIn 🙂 – http://www.linkedin.com/in/stephen-darling-gtm