Con l'avvento dei negozi online, non sarà fuori luogo sentir parlare di magazzini online. Ciò deriva dalla necessità di implementare sistemi software che aiutino nella gestione di queste operazioni di magazzino. E in questo articolo, vedremo una carrellata su come funzionano i diversi tipi di questi sistemi di gestione del magazzino (WMS) e le migliori scelte tra cui scegliere.
Definizione di sistemi di gestione del magazzino
I sistemi di gestione del magazzino (WMS) sono una raccolta di software e processi che consentono alle aziende di governare e gestire le operazioni di magazzino dal momento in cui gli articoli oi materiali entrano nel magazzino fino all'uscita.
Cosa fa un WMS?
I magazzini sono al centro delle operazioni di produzione e catena di approvvigionamento perché immagazzinano tutto ciò che viene utilizzato o generato in quei processi, dalle materie prime ai prodotti finiti. Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è progettato per garantire che le merci e le merci vengano spostate attraverso i magazzini nel modo più efficiente ed economico possibile. Molte operazioni che consentono questi movimenti sono gestite da un WMS, incluso il monitoraggio dell'inventario, il prelievo, la ricezione e lo stoccaggio.
Un WMS offre inoltre visibilità all'inventario di un'organizzazione in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, sia in una struttura che in transito.
Il ruolo dei sistemi di gestione del magazzino (WMS) nella catena di approvvigionamento
La catena di approvvigionamento può funzionare solo con la rapidità, la precisione e l'efficienza consentita dai processi di magazzino. Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è essenziale nella gestione della catena di approvvigionamento poiché gestisce le procedure di evasione degli ordini dalla ricezione delle materie prime all'esportazione degli articoli finiti.
Se, ad esempio, le forniture di materie prime non vengono ricevute correttamente o le parti vengono smarrite in un magazzino, la catena di approvvigionamento potrebbe essere ostacolata o interrotta. I WMS sono fondamentali per garantire che queste operazioni si svolgano senza intoppi monitorando l'inventario e assicurando che le cose siano correttamente archiviate, smistate, trasportate e tracciate.
Un sistema di gestione del magazzino (WMS) viene spesso utilizzato insieme o collegato ad altri sistemi correlati, come ERP, sistemi di gestione del trasporto (TMS) e sistemi di gestione dell'inventario.
Il sistema di gestione del magazzino (WMS) assiste gli utenti nella gestione delle attività di evasione, spedizione e ricezione presso il magazzino o il centro di distribuzione, come il prelievo delle merci dagli scaffali per la spedizione o lo stoccaggio delle merci ricevute. Il suo compito di inventario è tracciare i dati di inventario dai lettori di codici a barre e dai tag di identificazione a radiofrequenza (RFID) e aggiornare il modulo di gestione dell'inventario nel sistema ERP con le informazioni più aggiornate. Un collegamento di integrazione sincronizza i dati di inventario dal sistema ERP e dal WMS.
Il sistema ERP, da parte sua, gestisce la contabilità, la fatturazione, la gestione degli ordini e la gestione dell'inventario. Il TMS coordina la procedura di spedizione. È principalmente un archivio di informazioni precise sui corrieri, ma è anche un sistema transazionale e di comunicazione per la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio delle spedizioni. Un TMS può essere collegato a un WMS per migliorare il coordinamento dei processi logistici in entrata e in uscita che si verificano all'interfaccia di magazzini e vettori merci, come la pallettizzazione delle merci, la programmazione del lavoro, la gestione dello scalo, la costruzione del carico e il cross-docking.
Tipi di sistemi di gestione del magazzino
Il software dei sistemi di gestione del magazzino è disponibile in una gamma di tipi e metodi di implementazione e le dimensioni e la natura dell'organizzazione determinano il tipo. Potrebbero essere sistemi autonomi o componenti di un ERP più ampio o di una suite di esecuzione della supply chain.
Anche la complessità dei WMS può variare notevolmente. Alcune piccole imprese possono impiegare una semplice sequenza di documenti cartacei o file di fogli di calcolo, mentre la maggior parte delle grandi aziende, dalle piccole e medie imprese (PMI) alle imprese, utilizzano complicati software WMS. Inoltre, alcune configurazioni WMS sono personalizzate in base alle dimensioni dell'azienda e diversi fornitori offrono prodotti WMS che possono essere ridimensionati a diverse dimensioni organizzative. Alcune aziende sviluppano il proprio WMS da zero, ma è più comune distribuire un WMS da un noto provider.
Un WMS può anche essere sviluppato o configurato per soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione; ad esempio, un venditore di e-commerce può utilizzare un WMS con funzioni diverse rispetto a un rivenditore fisico. Inoltre, un WMS può essere sviluppato o configurato specificamente per i tipi di merci vendute dall'organizzazione; ad esempio, un rivenditore di articoli sportivi avrebbe requisiti diversi rispetto a una catena di generi alimentari.
Caratteristiche dei sistemi di gestione del magazzino
I sistemi software di gestione del magazzino condividono diverse funzionalità. Tra questi ci sono i seguenti:
# 1. Progettazione del magazzino
Ciò consente alle aziende di personalizzare il flusso di lavoro e la logica di prelievo per garantire che il magazzino sia ottimale per l'allocazione dell'inventario. Il WMS stabilisce la collocazione dei contenitori per massimizzare lo spazio di archiviazione e tenere conto delle fluttuazioni stagionali dell'inventario.
#2. Tracciamento dell'inventario
Ciò consente l'uso delle moderne tecnologie di tracciamento e identificazione automatica e acquisizione dei dati (AIDC), come RFID e scanner di codici a barre, per garantire che le merci possano essere trovate rapidamente quando devono essere spostate.
#3. Ricezione e deposito
Ciò consente lo stoccaggio e il recupero dell'inventario, incorporando spesso la tecnologia pick-to-light o pick-to-voice per assistere il personale di magazzino nella localizzazione delle merci.
#4. Prelievo a zone, prelievo ondulato e prelievo in batch
Questi sono tutti metodi di raccolta e confezionamento dei prodotti. Il personale di magazzino può utilizzare le funzioni di suddivisione in zone dei lotti e di interlacciamento delle attività per guidare i lavori di prelievo e confezionamento nel modo più efficace.
#5. Spedizione
Ciò consente al WMS di inviare polizze di carico (B/L) prima della spedizione, generare distinte di imballaggio e fatture per la spedizione e inviare avvisi di spedizione anticipati ai destinatari.
#6. Gestione del lavoro
Questo aiuta i gestori di magazzino a monitorare le prestazioni dei lavoratori utilizzando indicatori chiave di prestazione (KPI) che identificano i lavoratori che si comportano al di sopra o al di sotto delle aspettative.
#7. Gestione cantieri e banchine
Questi aiutano i camionisti che arrivano in un magazzino a individuare le banchine di carico appropriate. Il cross-docking e altre operazioni logistiche in entrata e in uscita sono rese possibili da un utilizzo più complesso della gestione dello scalo e della banchina.
# 8. Segnalazione
Questo aiuta il manager ad analizzare le prestazioni delle operazioni di magazzino e identificare le aree di miglioramento.
I migliori migliori sistemi di gestione del magazzino (WMS)
# 1. Ordinatamente
Sortly è sicuramente il miglior software di gestione visiva del magazzino basato su foto per le piccole imprese disponibile. Questo software fornisce un sistema completamente personalizzato per tracciare qualsiasi oggetto o qualsiasi cosa ad esso correlata in diverse posizioni.
Gli utenti di Sortly possono aggiungere dati personalizzati, ricevute e più foto a ciascun articolo per semplificare il monitoraggio delle risorse, indipendentemente dal magazzino in cui si trova l'articolo. Gli utenti possono anche creare e stampare etichette QR e codici a barre, che possono quindi essere scansionati utilizzando il QR di Sortly scanner di codici dall'app mobile.
#2. Net Suite WMS
NetSuite WMS aiuta nell'automazione del magazzino e delle attività di produzione. Assiste gli utenti nell'esecuzione delle principali attività di magazzino come la ricezione, lo stoccaggio e il trasporto dei prodotti. Il prodotto Oracle è NetSuite.
#3. Inventario dell'acquario
David K Williams ha fondato Fishbowl Inventory, che ha sede a Orem, Utah, Stati Uniti. Questa tecnica è appropriata per qualsiasi organizzazione di dimensioni. Questa azienda offre soluzioni di produzione e gestione dell'inventario QuickBooks.
#4. Responsabile magazzino 3PL
3PL Central fornisce un sistema basato su cloud. Ha un'interfaccia utente moderna e capacità di flusso di lavoro intelligenti. Nel 2006, John Watkins e Nancy Rohman hanno lanciato 3PL Central. All'epoca stavano correndo/avevano il loro magazzino. Di conseguenza, questo sistema è stato creato da esperti di gestione del magazzino.
#5. Softeon
Softeon sviluppa soluzioni all'avanguardia per la filiera. La sede di Softeon è negli Stati Uniti. Softeon Warehouse Management System è un'applicazione basata sul web.
#6. Per SCM
Infor SCM nasce nel 2002 come Agilsys e inizia con 1300 clienti. Si impegna a fornire soluzioni alle difficoltà rilevanti nel tuo settore. Infor è una multinazionale con sede a New York City, Stati Uniti.
#7. Salto in alto
Highjump offre sistemi di gestione del magazzino orientati al mercato. Garantiscono che le loro soluzioni siano a prova di futuro e pronte per i dispositivi mobili.
#8. Associati di Manhattan
Manhattan Associates è nata nel 1990, con sede ad Atlanta, Georgia, Stati Uniti. Ha oltre 1200 clienti e ha ricevuto numerosi riconoscimenti per le sue soluzioni.
#9. TECSYSWMS
TECSYS è nata nel 1983 e ha sede a Montreal, in Canada. Ha quasi 600 clienti. Il Technology Innovation Leadership Award è stato assegnato a TECSYS WMS. È un sistema basato su cloud più adatto per le medie e grandi imprese.
# 10. Astro WMS
Consafe Logistics ha creato Astro WMS. Questa azienda europea crea soluzioni di magazzino. È adatto a qualsiasi dimensione aziendale e fornisce soluzioni per tutti i settori.
WMS basato su cloud
I sistemi di gestione del magazzino, come altri sistemi aziendali come ERP, sono nati come server locali per un'organizzazione. Questo concetto si sta evolvendo e i WMS basati su cloud stanno diventando sempre più diffusi man mano che le aziende scoprono i vantaggi dei sistemi di hosting nel cloud.
Un WMS basato su cloud differisce da un sistema locale standard in quanto il software è ospitato e controllato dal fornitore del WMS o da un provider di servizi cloud. Ciò solleva il reparto IT dell'organizzazione dal dovere di implementare, gestire e aggiornare il sistema.
I WMS basati su cloud sono popolari tra le PMI perché sono facili da distribuire e amministrare. Le organizzazioni più grandi utilizzano spesso WMS in locale perché richiedono sistemi altamente personalizzati che soddisfino le esigenze del loro settore specifico e dispongono delle risorse per gestire i requisiti IT
Di seguito sono riportati alcuni vantaggi del WMS basato su cloud:
# 1. Tempi di implementazione ridotti
Le tradizionali implementazioni WMS in locale possono richiedere mesi, ma le installazioni WMS basate su cloud possono richiedere settimane, a seconda della complessità. Ciò significa che le aziende possono trarre vantaggio dalle funzionalità del cloud WMS prima e avere un percorso più rapido verso un ROI positivo. Questo è un grande vantaggio nell'economia moderna frenetica di oggi.
#2. Meno mal di testa per l'aggiornamento.
L'approccio di distribuzione SaaS per WMS basato su cloud prevede aggiornamenti programmati regolarmente in cui il fornitore gestisce tutti gli aggiornamenti e le personalizzazioni. Ciò garantisce che le aziende eseguano costantemente la versione più recente del software e dedichino il minor tempo e risorse possibile alla gestione di ogni aggiornamento.
#3. Spese ridotte.
I WMS basati su cloud non richiedono apparecchiature, software o personale IT per gestirli. Di conseguenza, hanno spese iniziali e talvolta ricorrenti più economiche rispetto ai sistemi locali. Inoltre, non richiedono ritocchi o modifiche, che possono essere costosi nei sistemi locali. Gli aggiornamenti ai sistemi locali possono anche essere costosi perché richiedono la reinstallazione e la riconfigurazione del software nonché, in alcune situazioni, l'aggiornamento dell'hardware.
#4. Scalabilità.
Man mano che le aziende crescono e le catene di approvvigionamento diventano più complicate, i WMS basati su cloud possono essere rapidamente ridimensionati. Sono anche più adattabili, con la possibilità di essere modificati al variare delle esigenze aziendali o delle condizioni del mercato.
Di seguito sono riportati alcuni svantaggi del WMS basato su cloud:
# 1. Spese a lungo termine.
Mentre i WMS basati su cloud in genere hanno costi iniziali inferiori rispetto ai sistemi locali, il pagamento delle licenze su base mensile o annuale può essere più costoso a lungo termine. Le organizzazioni possono sostenere costi aggiuntivi per l'implementazione di nuovi moduli o pacchetti di supporto premium.
#2. Personalizzazione.
Poiché il software SaaS WMS non può essere modificato, è meno adatto per le aziende che devono modificare il programma in modo che corrisponda a procedure o standard di settore esclusivi.
#3. Aggiornamenti.
I WMS basati su cloud vengono spesso aggiornati regolarmente per tutti i clienti. Sebbene ciò garantisca l'aggiornamento dei sistemi, i clienti potrebbero dover regolare i processi su base frequente per stare al passo con il nuovo software e gli utenti potrebbero richiedere una riqualificazione ogni volta che il programma viene aggiornato se le modifiche sono considerevoli.
I principali provider WMS (IBM, Microsoft, Oracle e SAP) offrono tutti una serie di opzioni di implementazione, inclusi i sistemi basati su cloud. Fishbowl, HighJump e SnapFulfil sono esempi di fornitori di WMS basati principalmente o esclusivamente su cloud.
Vantaggi dei Sistemi di Gestione del Magazzino
Sebbene un WMS sia difficile e costoso da stabilire e mantenere, le aziende traggono vari vantaggi che superano la complessità ei costi.
L'implementazione di un WMS può aiutare un'azienda a ridurre le spese di manodopera, migliorare l'accuratezza dell'inventario, aumentare la flessibilità e la reattività, ridurre gli errori nel prelievo e nella consegna delle merci e migliorare il servizio clienti. I moderni sistemi di gestione del magazzino utilizzano dati in tempo reale per fornire all'azienda le informazioni più aggiornate su attività quali ordini, spedizioni, ricevute e qualsiasi movimento di articoli.
IoT e WMS
I dispositivi e i sensori connessi nei prodotti e nei materiali aiutano le aziende a produrre e spedire la giusta quantità di merci al giusto prezzo nel posto giusto al momento giusto. L'Internet delle cose ha reso tutte queste funzionalità più convenienti e ampiamente disponibili (IoT).
Tali dati IoT possono essere integrati in un WMS per assistere nella gestione dell'instradamento del prodotto dal luogo di ritiro all'endpoint. La connessione consente alle aziende di creare catene di approvvigionamento basate su pull piuttosto che su push. Le catene di approvvigionamento basate su pull sono guidate dalla domanda dei clienti. Ciò offre all'azienda maggiore flessibilità e reattività, mentre le catene di approvvigionamento basate su push sono guidate da stime della domanda dei consumatori a lungo termine.
I migliori fornitori di WMS
Il software WMS viene venduto come prodotto autonomo o come modulo in suite ERP complete da numerose importanti società di software aziendali. Questi sono alcuni esempi:
- IBM
- Microsoft
- Oracle
- LINFA
Esistono altri importanti produttori di software WMS, molti dei quali si concentrano su settori specifici o dimensioni di organizzazioni, come le PMI.
Qual è l'obiettivo di WMS?
L'obiettivo del software dei sistemi di gestione del magazzino (WMS) è aiutare a garantire che le merci e le merci vengano spostate attraverso i magazzini nel modo più efficiente ed economico possibile.
Quali sono i sei processi di magazzino fondamentali?
Ricezione, immagazzinamento, stoccaggio, prelievo, imballaggio e spedizione sono i processi di base del magazzino.
SAP è un sistema di gestione del magazzino?
Sì. La soluzione SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) ti consente una visibilità e un controllo completi sui tuoi processi di magazzino e distribuzione, nonché la gestione delle operazioni di magazzino ad alto volume.
Quanti tipi di WMS esistono?
Esistono quattro tipi di sistemi WMS utilizzati dalle società 3PL. Questi includono sistemi di gestione del magazzino, moduli di esecuzione della catena di approvvigionamento, pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e applicazioni basate su cloud.
WMS è uguale a ERP?
WMS è una soluzione stand-alone che si concentra esclusivamente sul controllo delle attività di magazzino, mentre un sistema ERP è un programma all-in-one che assiste i suoi utenti nel facilitare il flusso di informazioni tra tutti i reparti aziendali.
Cos'è il KPI nel WMS?
Uno degli approcci più comuni, tuttavia, è la costruzione di KPI (Key Performance Indicators) di gestione del magazzino, che valutano l'efficienza con cui i tuoi processi raggiungono i loro scopi e obiettivi, una sorta di pagella del magazzino.
Quali sono le ultime tendenze in WMS?
L'automazione e la digitalizzazione sono recentemente emerse come le tendenze più importanti nella gestione del magazzino. La nuova tecnologia della supply chain ha semplificato i canali di comunicazione e migliorato la reattività, l'affidabilità e la sicurezza delle operazioni logistiche.
Qual è il primo passo nel processo di implementazione del WMS?
Innanzitutto, devi capire se il codice a barre mobile è adatto alla tua azienda. Potresti riconoscere alcuni di questi problemi nelle tue operazioni che altre aziende devono affrontare e vorresti porre rimedio con un sistema di codici a barre mobile e raccolta dati.
Come scelgo un sistema di gestione del magazzino?
Nella maggior parte dei casi, il primo passo di un'azienda dovrebbe essere quello di valutare i propri vincoli di budget e quindi determinare le caratteristiche che ritiene essenziali per il sistema. Successivamente, possono chiedere ulteriori informazioni a un fornitore su come adattare al meglio un sistema di gestione del magazzino alle loro operazioni.
In conclusione,
La gestione dell'inventario diventa notevolmente più veloce, agevole ed efficiente con l'aiuto di un sistema di gestione del magazzino. Forniscono un feedback immediato e preciso basato su informazioni in tempo reale, consentendo alle aziende di rispondere più rapidamente alle richieste dei clienti. Distributori e grossisti sono sempre consapevoli di cosa c'è nel magazzino, dove si trova e quando deve essere rifornito.
Domande frequenti sui sistemi di gestione del magazzino
Qual è il ruolo di un responsabile di magazzino?
Il responsabile del magazzino supervisiona tutte le attività presso la struttura, che spesso includono il monitoraggio delle prestazioni del team, l'accelerazione della ricezione e della spedizione degli articoli e la garanzia di uno stoccaggio efficiente e ordinato.
Cosa rende un buon responsabile di magazzino?
Un buon responsabile di magazzino dà il buon esempio trattando i colleghi con dignità, accogliendo e ascoltando le idee degli altri, essendo onesti in ogni momento ed entrando in empatia con i subordinati.
Che cos'è il processo di emissione in un magazzino?
Il processo di emissione si riferisce al movimento di articoli o materiali da un magazzino all'unità di produzione o di processo industriale.
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Riferimenti
