Nel campo dei lavoratori a tempo determinato, i sistemi di gestione dei fornitori (VMS) stanno diventando sempre più comuni. I migliori sistemi di gestione dei fornitori possono aiutare la tua azienda a ridurre le spese, trovare candidati qualificati più rapidamente, pianificare tutti i requisiti di gestione della forza lavoro e adattarsi ai cambiamenti nella produzione e nella domanda. Inoltre, un efficiente sistema di gestione dei fornitori è una soluzione tecnologica basata su cloud, nota soprattutto per la sua capacità di accelerare la gestione della forza lavoro contingente. Le aziende possono ottenere un vantaggio competitivo con l'aiuto dei sistemi di gestione dei fornitori, poiché questi sistemi forniscono uno sportello unico per ottenere informazioni dettagliate sull'intera forza lavoro contingente, semplificare le procedure, aumentare la conformità e offrire possibilità per una maggiore automazione dei rapporti e delle fatture. In questo post parleremo anche del personale dei sistemi di gestione dei fornitori.
Panoramica
I sistemi di gestione dei fornitori automatizzano il processo di lavoro contingente, consentendo ai team interni di risorse umane, approvvigionamento e PMO di concentrarsi su iniziative strategiche di livello superiore. L'automazione dei processi di routine in aree come la distribuzione degli annunci di lavoro, l'amministrazione dei fornitori, le approvazioni, la qualificazione dei candidati, l'onboarding/offboarding, il reporting/l'analisi, il cronometraggio e la fatturazione può rendere molto meno complicata la gestione della gestione della forza lavoro esterna.
Inoltre, un'area aggiuntiva in cui un VMS può essere utile è l'audit e la conformità. Un VMS può aiutarti a rispettare tutte le leggi combinando i tuoi dati sul lavoro contingente e creando audit trail. Favorendo l'uniformità, un VMS può anche garantire la conformità alle politiche legali e organizzative.
Che cosa sono i sistemi di gestione dei fornitori?
Un sistema di gestione dei fornitori (VMS) è un pacchetto software che assiste le organizzazioni nella gestione delle relazioni con i fornitori dall'inizio di un contratto fino alla conclusione finale di un accordo. Un VMS automatizza e semplifica ogni processo coinvolto nell'approvvigionamento, acquisizione, gestione e pagamento dei lavoratori temporanei fungendo da piattaforma per la tua azienda per gestire e procurare lavoratori a tempo determinato attraverso le agenzie di personale.
Quali sono i tipi di sistemi di gestione dei fornitori?
Un investimento conveniente rende possibile una gestione senza interruzioni delle operazioni dei fornitori. Inoltre, le aziende possono utilizzare i sistemi di gestione dei fornitori per guidare e gestire i loro rapporti con i fornitori esterni.
- Onboarding del fornitore: Ciò consente l'iscrizione e la registrazione di nuovi fornitori, nonché l'amministrazione dell'accesso e dei diritti per queste attività all'interno del sistema.
- Gestione delle prestazioni: valutazione periodica delle prestazioni del fornitore per monitorare e analizzare la qualità, le prestazioni e l'affidabilità utilizzando metriche di scorecard specificamente progettate a tale scopo.
- Gestione del rischio del fornitore: l'identificazione e la mitigazione di possibili rischi per i fornitori, come quelli relativi alla loro proprietà intellettuale, alla sicurezza delle informazioni e alla stabilità finanziaria.
- Controlli finanziari e conformità: consente al team di gestione dei fornitori di definire limiti di spesa e budget, il che aiuta a ridurre i rischi di conformità e conformità associati ai fornitori.
Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione dei fornitori?
Per essere veramente efficace, il tuo sistema di gestione dei fornitori dovrebbe essere completamente automatizzato, costruito su misura e completo. Un VMS affidabile è essenziale nell'odierno ambiente aziendale interdipendente e realmente internazionale. Investire in una soluzione adattabile e basata sull'automazione come PLANERGY è il modo più intelligente per garantire la conformità "ABC".
Oltre alla facilità e alla trasparenza fornite dalla gestione dei dati basata su cloud, ci sono molti altri vantaggi, ad esempio
# 1. Migliora la Trasparenza
Se disponi di un sistema affidabile per monitorare la tua forza lavoro multicanale, saprai chi lavora per te, dove si trova, a quali risorse ha accesso e quanto valgono. Anche se i lavoratori sono pagati da una terza parte, possono utilizzare un VMS per gestire i propri orari.
#2. Automatizzare i processi
Se l'IA viene utilizzata con la robotica, lo strumento di ottimizzazione del processo risultante può essere piuttosto potente. I flussi di lavoro, tra cui l'onboarding dei fornitori, la fatturazione e il processo di acquisto a pagamento, sono soggetti a errori umani e costosi ritardi se eseguiti manualmente.
Le soluzioni VMS semplificano le fasi di rinnovo dei contratti o degli incarichi, il controllo dei costi e l'adattamento a nuove opportunità. Inoltre, tiene traccia dei dipendenti esterni dell'azienda, in modo che le risorse umane possano vedere chi riportare e se le loro certificazioni sono aggiornate o meno.
#3. Migliora il processo di imbarco
I dipendenti ad alta richiesta sono più inclini a scegliere aziende che siano semplici da gestire e che dispongano di procedure affidabili per la fatturazione, i pagamenti e i rimborsi. Processi automatizzati e ben definiti aumentano la produttività degli appaltatori e aumentano la soddisfazione dei lavoratori.
#4. I sistemi di gestione dei fornitori aiutano nella riduzione del rischio e nella massimizzazione del successo
Una catena di approvvigionamento mal gestita fallirà sotto stress. Investi in un sistema di gestione dei fornitori affidabile e completo per sviluppare partnership strategiche, ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre le spese.
Inoltre, con l'automazione, la piena trasparenza, una maggiore collaborazione e una gestione centralizzata dei dati basata su cloud, il tuo team può liberarsi da compiti di basso valore, ottenere un approvvigionamento più strategico attraverso maggiori informazioni e garantire che la tua organizzazione possa prosperare nell'ambiente competitivo di oggi.
I migliori sistemi di gestione dei fornitori
Secondo i recenti dati condotti da SAP, il personale interno rappresenta solo il 58% della spesa della forza lavoro, mentre il restante 42% va a risorse esterne. Questo dovrebbe servire come una forte indicazione del fatto che la gestione di fornitori e fornitori consumerà una parte maggiore del tempo del tuo team finanziario negli anni a venire.
Inoltre, molti CFO, vicepresidenti delle risorse umane e imprenditori non sono sicuri di come stabilire formalmente la gestione degli appalti e dei fornitori, nonostante siano riconosciuti come compiti operativi critici. Inoltre, per risolvere questo problema, sono stati sviluppati sistemi di gestione dei fornitori. Ecco i migliori sistemi di gestione dei fornitori da considerare.
# 1. Vendicatore
La gestione del rischio di terze parti è un'area in cui Venminder afferma di essere un pioniere del settore. Per tutta la durata della relazione con il fornitore di un'azienda, la piattaforma aiuta con l'organizzazione, il monitoraggio e il reporting dei dati. Secondo quanto riferito, alcuni clienti utilizzano il programma da un minimo di 10 a un massimo di 7,000 fornitori diversi.
#2. Rampa
Oltre a ricevere un cashback illimitato dell'1.5% su tutte le transazioni e avvisi istantanei sulle opportunità di riduzione dei costi, il nostro software di gestione dei fornitori è l'unico completamente connesso con la tua carta aziendale. La gestione automatizzata dei fornitori può aiutare la tua azienda a semplificare e standardizzare i propri acquisti, risparmiando tempo e fatica per il dipartimento finanziario e tenendo conto anche dei project manager interni. I servizi di approvvigionamento di Ramp includono anche la negoziazione automatizzata del contratto con i fornitori, così sai che stai ottenendo il miglior affare possibile.
Inoltre, la piattaforma di ramp semplifica l'individuazione e la compilazione di tutti i fornitori e i titolari dei contratti pertinenti, nonché il monitoraggio delle spese passate e future con ciascun fornitore e la ricezione di solleciti quando i pagamenti sono dovuti.
#3. Guardiano
Gatekeeper è un sistema automatizzato per la gestione dei fornitori che include strumenti e funzioni basati sull'intelligenza artificiale orientati ai fornitori. Per gli utenti interni, Gatekeeper fornisce un Portale per i dipendenti per la richiesta di nuovi fornitori e le revisioni della conformità e per i fornitori esterni un Portale per i fornitori per la gestione dei compiti, inclusi gli accordi di non divulgazione (NDA) e le valutazioni della sicurezza delle informazioni.
#4. Precoro
Precoro garantisce di fornire soluzioni di approvvigionamento facili da usare ed economiche, con l'obiettivo di aiutare le aziende a ridurre gli oneri amministrativi, ridurre i costi e aumentare i livelli di produttività. Richieste di acquisto, procedure di approvazione, gestione dell'inventario e gestione finanziaria sono alcune delle funzionalità offerte da Precoro.
#5. In primavera
Onspring assiste le organizzazioni nella gestione di "insiemi di fornitori diversi" fornendo un servizio orientato principalmente al controllo del rischio del fornitore. I loro sistemi di gestione del rischio di terze parti, che abbreviano come TPRM, forniscono ai clienti assistenza nella valutazione e nell'attenuazione dei rischi posti da terze parti.
Cosa fa un sistema di gestione dei fornitori?
Un Vendor Management System (VMS) è una piattaforma software basata su cloud che aiuta le aziende a identificare, coinvolgere e gestire la propria forza lavoro esterna. Ciò include sia il lavoro e i servizi a contratto che contingenti, nonché i fornitori. Molte aziende in tutto il mondo stanno lottando con questo problema.
Che cos'è un sistema di gestione dei fornitori in parole semplici?
Un sistema di gestione dei fornitori è un processo che le aziende utilizzano per tenere traccia dei propri fornitori, che sono anche chiamati fornitori. La scelta dei fornitori, la negoziazione dei contratti, il controllo dei costi, la riduzione dei rischi relativi ai fornitori e l'assicurarsi che i servizi vengano forniti fanno tutti parte della gestione dei fornitori.
Personale dei sistemi di gestione dei fornitori
Aumentare i sistemi di gestione dei fornitori La redditività è una sfida per un'azienda di personale, ma il guadagno in termini di quota di mercato ampliata e base di clienti è sostanziale se l'azienda sfrutta le opportunità che si presentano. C'è una riluttanza tra molte agenzie di personale ad implementare sistemi di gestione dei fornitori. Ci sono, tuttavia, una serie di idee sbagliate alla base di questo.
Inoltre, lo scopo originario del software VMS (Vendor Management System) era quello di semplificare il processo di ricerca e assunzione di lavoratori temporanei. I vantaggi che ciò ha fornito alle aziende andavano dal monitoraggio più semplice dei costi del lavoro alla semplificazione dei processi e alla rimozione degli errori umani grazie all'automazione. Tuttavia, i vantaggi non sono sempre stati evidenti alle agenzie di reclutamento. Agli occhi di molti, un VMS serve solo a imporre più restrizioni, a rendere più rigidi i controlli sui tariffari e ad alimentare inutili rivalità.
Il vantaggio del personale dei sistemi di gestione dei fornitori.
In realtà, un VMS può aumentare l'efficienza, l'efficacia e il successo finanziario delle agenzie di personale tanto quanto aiuta le aziende in generale. Vediamo alcuni dei vantaggi
# 1. Processi di assunzione del personale più efficienti
L'utilizzo di un VMS può migliorare l'efficienza nel processo di assunzione e garantire elevati standard di qualità e conformità legale. Le agenzie di personale devono superare la concorrenza offrendo ai propri clienti un servizio eccezionale.
Sfortunatamente, molti fornitori hanno difficoltà a garantire risposte rapide e una comunicazione continua poiché le aziende si affidano sempre più a lavoratori esterni. In quanto tale, un VMS è una risorsa vitale. Con questa piattaforma, le agenzie di personale possono semplificare le proprie operazioni e adattare il software ai propri processi.
#2. Un aumento della trasparenza dei risultati
Una migliore informazione consente alle agenzie di personale di perfezionare i propri metodi e procedure. Esiste un problema di centralizzazione per molti fornitori che hanno difficoltà a misurare i propri sforzi. Anche se molte aziende forniscono dati su molteplici aspetti del loro processo, spesso mancano di una piattaforma consolidata da cui trarre conclusioni sulle prestazioni complessive.
Una soluzione ideale, un VMS fornisce ai fornitori informazioni dettagliate e affidabili per analizzare le loro prestazioni attuali e prendere decisioni informate su come migliorarle.
#3. Interazioni superiori con i clienti
Facilitando una migliore comunicazione e lavoro di squadra, i sistemi di gestione dei fornitori (VMS) migliorano le relazioni fornitore-cliente. Molte agenzie di personale hanno difficoltà a mantenere rapporti commerciali produttivi. Tuttavia, mantenere un buon rapporto è fondamentale poiché stabilisce fiducia e garantisce che l'azienda continuerà ad assumerti.
#4. Aumento delle opportunità commerciali
Utilizzando strumenti e sistemi di gestione dei fornitori, le agenzie di personale possono gestire meglio le loro relazioni con i loro fornitori, il che a sua volta può aiutare le loro attività a espandersi. In termini di operazioni e connessioni migliorate, un VMS offre molteplici vantaggi. In altre parole, il problema è che non tutti i tuoi fornitori capiscono come possono contribuire al tuo successo.
Qual è il processo di gestione del fornitore?
Il termine “processo di gestione dei fornitori” si riferisce a un insieme di procedure utilizzate dalle aziende per coordinare e controllare i propri rapporti con i fornitori esterni. Tuttavia, ciò implica fare cose come pianificare gli obiettivi, decidere i criteri di selezione dei fornitori, negoziare contratti, sviluppare un piano per mitigare i rischi e monitorare e gestire sia i costi che la tempestività di consegna.
Qual è la differenza tra approvvigionamento e gestione dei fornitori?
Un'organizzazione può aumentare i propri profitti e ridurre la propria esposizione al rischio comprendendo meglio gli obiettivi dell'approvvigionamento e della gestione dei fornitori. Inoltre, l'obiettivo della strategia di approvvigionamento dei fornitori di un'azienda dovrebbe essere quello di ridurre la spesa per gli acquisti e di applicare la gestione del rischio all'interno del quadro contrattuale di un partner commerciale.
Inoltre, negoziare i termini e le condizioni di un contratto per garantire articoli di alta qualità a prezzi bassi è un modo per ridurre i costi. Per ridurre i costi, le aziende dovrebbero essere sempre alla ricerca di nuovi fornitori convenienti.
D'altra parte, l'obiettivo della gestione dei fornitori è ridurre i rischi affrontati dai fornitori, creando allo stesso tempo partnership reciprocamente vantaggiose con le aziende. I contratti a lungo termine e un attento monitoraggio delle relazioni sono fondamentali per il successo di entrambe le parti in questo accordo. L'integrazione efficiente di approvvigionamento e gestione dei fornitori avvantaggia le aziende grazie a una migliore longevità, produttività e guadagni.
La distinzione chiave tra la gestione dei fornitori e l'approvvigionamento è che il primo si impegna direttamente con i beni e servizi attraverso possibili fornitori, mentre il secondo è un ciclo indiretto di gestione della catena. Per massimizzare l'efficacia dell'adempimento, le aziende richiedono una perfetta integrazione tra i due processi.
Cos'è una buona gestione dei fornitori?
Poiché la gestione dei fornitori può essere difficile, una gestione efficace dei fornitori implica la possibilità di collocare i fornitori e i dati cruciali in un'unica posizione a cui possono accedere gli utenti del software, le parti interessate essenziali e i fornitori stessi. Una buona gestione dei fornitori richiede l'uso di un sistema di gestione dei fornitori poiché elimina i file cartacei e le procedure manuali ad alta intensità di lavoro che possono portare a inefficienze.
Come scegliamo i migliori sistemi di gestione dei fornitori?
Abbiamo esaminato 12 sistemi di gestione dei fornitori e i primi sei si sono distinti come le scelte migliori per le aziende in questo momento. Durante la valutazione dei fornitori, abbiamo prestato molta attenzione all'usabilità della piattaforma, nonché alle funzionalità fornite, al prezzo iniziale, alle integrazioni e ai servizi di onboarding e formazione.
Inoltre, abbiamo assegnato a ciascun sistema di gestione dei fornitori una categoria per evidenziarne i maggiori vantaggi o il tipo di attività per cui è più appropriato. Per decidere quale di queste aziende genera il miglior ROI per gli utenti effettivi, abbiamo anche preso in considerazione le recensioni dei clienti di terze parti.
Che cos'è il processo di gestione dei fornitori?
Le aziende utilizzano il processo di gestione dei fornitori, che consiste in una serie di azioni tattiche e strategiche, per coordinare e gestire le loro relazioni con i fornitori. La definizione degli obiettivi, la creazione di standard di selezione dei fornitori, la negoziazione dei contratti, la pianificazione della mitigazione del rischio e il controllo dei costi e delle consegne sono tutti inclusi in questo.
Che cos'è il database di gestione dei fornitori?
Un sistema di gestione dei fornitori è una piattaforma online basata sul Web che funge da hub centrale per tutte le attività relative ai fornitori in qualsiasi azienda o organizzazione, consentendo una maggiore produttività e una crescita sostenibile ed economica. Diagnosi per la digitalizzazione Source-to-Pay.
Che cos'è un questionario sui rischi del fornitore?
Viene creato un questionario di gestione del rischio del fornitore, a volte indicato come questionario di valutazione del rischio di terze parti o questionario di valutazione del rischio del fornitore, per aiutare le aziende a identificare potenziali vulnerabilità tra partner e fornitori che potrebbero portare a una violazione.
Conclusione
Scegliere il primo che incontri mentre cerchi un sistema di gestione dei fornitori e metterlo in uso nella tua azienda non è la migliore linea d'azione. La pianificazione, la selezione, la configurazione e l'implementazione della tecnologia appropriata per soddisfare le vostre esigenze e obiettivi di gestione è essenziale per raggiungere il successo in questa impresa.
Domande frequenti sui sistemi di gestione dei fornitori
Che cosa sono gli strumenti di gestione dei fornitori?
I sistemi software, noti come strumenti di gestione dei fornitori, facilitano la gestione coerente dei fornitori attraverso una stretta collaborazione e una supervisione costante.
Workday è un sistema di gestione dei fornitori?
VNDLY è un sistema di gestione dei fornitori che semplifica la supervisione dei dipendenti a contratto. inoltre, è stato istituito nel 2017
Che cos'è la gestione del ciclo di vita del fornitore?
La gestione del ciclo di vita dei fornitori è caratterizzata da un approccio trasparente e strutturato, dalla nascita alla morte, alla gestione dei fornitori.
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