Anche se siamo nell'era moderna, molte aziende utilizzano ancora metodi obsoleti per misurare le prestazioni dei dipendenti. Anche se ci sono cambiamenti costanti in quando, dove e come viene svolto il lavoro, una costante è l'orologio. Dipendenti e datori di lavoro possono discutere sull'uso del tempo lavorativo, ma se le cose si surriscaldano, i lavoratori possono essere accusati di furto. Se un dipendente viene accusato di furto di tempo sul lavoro, dovrà quasi certamente affrontare un'azione disciplinare, se non il licenziamento. Potrebbero esserci leggi che guidano il furto di tempo se un dipendente viene ritenuto colpevole. Inoltre, questo è un argomento controverso che sta diventando sempre più importante man mano che sempre più aziende osservano la vita personale dei loro lavoratori remoti. Quindi, in questo articolo, discuteremo esempi di furto di tempo e come combatterlo.
Cos'è il furto di tempo?
"Furto di tempo" significa pagare un dipendente per il tempo in cui non ha lavorato ma è stato comunque pagato. Il furto dell'orario di lavoro è sempre stato un problema per le aziende, ma con la forza lavoro sempre più mobile e connessa a Internet di oggi, il problema si è aggravato. abbastanza grande da rappresentare miliardi di dollari di perdita di produttività annuale.
Il furto da parte dei dipendenti può assumere varie forme. Concedere sconti a parenti stretti e amici senza il loro consenso è un altro esempio, così come rubare inventario o forniture per ufficio. Forse non esiste un piano completo per tenere traccia dei casi di furto di tempo.
I dipendenti commettono un "furto di tempo" quando non riescono a lavorare entro l'orario programmato o non si presentano al lavoro. Questo copre tutto, dallo "sottrarsi" o non riuscire a completare le attività, alla vera e propria frode (come rubare da un orologio).
La maggior parte dei furti si verifica accidentalmente oa causa del basso morale dei lavoratori. Mentre il furto di tempo dei dipendenti è più difficile da rilevare, stabilire e perseguire, è prevenibile.
Quali sono i tipi di furto di tempo?
Esistono diversi modi in cui i lavoratori rubano tempo ai loro datori di lavoro. Suddivideremo le varie forme di furto di tempo nelle seguenti categorie:
#1`. Tempo personale eccessivo
Un dipendente che deve lasciare il lavoro per rispondere a una chiamata personale o a un'e-mail personale è molto normale. Nascono le urgenze. D'altra parte, il furto di tempo si verifica quando questa pratica viene abitualmente sfruttata.
Un altro esempio familiare di interruzione eccessiva è quando una persona utilizza il tempo dell'azienda per condurre un'attività secondaria. Ciò potrebbe significare mantenere un sito Web o un profilo sui social media, connettersi con i clienti o persino vendere a ex dipendenti.
#2. Usando Internet
Avere un toolkit completo a portata di mano può essere sia liberatorio che frustrante. Se un dipendente controlla spesso il proprio telefono, potrebbe perdere tempo sul lavoro. Potrebbero essere distratti da altre app dopo aver estratto il telefono per verificare la presenza di nuovi messaggi.
I dipendenti possono utilizzare i loro telefoni per social network, messaggistica, chiamate, giochi online, acquisti e furto di tempo per attività secondarie
Ciò è particolarmente vero nelle piccole imprese come distributori di benzina e minimarket, dove i dipendenti lavorano spesso da soli o in località remote.
#3. Compagno di pugni
Di conseguenza, molte aziende affrontano seri problemi con il "buddy punching". È il posto in cui le persone con gli orologi del tempo fanno timbrare i loro amici per loro. La condivisione della carta magnetica consente a un lavoratore di timbrare per un altro.
Le schede attività cartacee rendono troppo facile per un dipendente accedere a un altro. Ma con la tecnologia biometrica, possiamo fermare il "buddy punching" prima ancora che inizi. Al giorno d'oggi, puoi trovare un'ampia varietà di orologi che utilizzano dati biometrici come il volto di una persona o le impronte digitali per determinare quando hanno iniziato e smesso di funzionare.
#4. Pause pranzo prolungate
La maggior parte delle aziende concede ai propri dipendenti da 30 minuti a un'ora per il pranzo, ma alcuni dipendenti potrebbero prendere l'abitudine di impiegare molto più tempo. In rare circostanze, è giusto prolungare il tempo di pausa, ma farlo in modo coerente potrebbe portare a problemi di produttività. Se un dipendente non è in ufficio quando dovrebbe esserlo, ciò potrebbe influire su tutto ciò su cui lavora.
Alcuni lavoratori fanno "buddy punching" con i loro colleghi per evitare di finire nei guai. Fare pause pranzo ancora più lunghe a causa dei pugni degli amici costituisce un furto di tempo intenzionale.
Esamina le leggi locali in materia di interruzioni dei dipendenti per assicurarti di soddisfare o superare i requisiti minimi. Se dai ai lavoratori abbastanza tempo, puoi affrontare il loro utilizzo del tempo extra.
#5. Dipendenti che arrotondano il tempo per eccesso
Il software di rilevazione presenze può arrotondare al minuto o al secondo più vicino in diversi modi. Il tempo può essere arrotondato in alcuni sistemi ai 15 minuti più vicini (0.25 ore), mentre altri possono essere arrotondati solo a intervalli di tre minuti (0.05 ore).
Se un dipendente pensa di non raggiungere la quota oraria giornaliera, potrebbe intenzionalmente ritardare l'uscita dall'ufficio per uscire definitivamente il minuto successivo. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti afferma che i datori di lavoro possono arrotondare gli orari di entrata e uscita dei dipendenti purché abbiano senso. Per questo motivo, la scheda attività distorta potrebbe essere corretta se si può dimostrare che un dipendente sta impiegando più tempo del necessario di proposito per far sembrare che sia più produttivo di quanto non sia in realtà. Queste modifiche dovrebbero essere arrotondate all'incremento più vicino e né tu né il dipendente dovreste ottenere un accordo migliore.
Puoi essere licenziato per furto di tempo?
Sì, puoi essere licenziato per furto di tempo come dipendente; si chiama licenziamento per furto di tempo. Quando un dipendente ruba tempo all'azienda, possono entrare in gioco le politiche comportamentali dell'azienda. Anche se il comportamento di un dipendente non è strettamente illegale, se viola la politica aziendale, potresti avere motivi per interrompere il rapporto di lavoro.
Leggi sul furto di tempo
Se hai motivo di credere che qualcuno stia rubando tempo alla tua azienda, puoi intraprendere un'azione legale se ritieni che la situazione sia abbastanza grave. Tuttavia, prima di andare avanti e realizzarlo, ci sono alcune cose che devi tenere a mente.
I datori di lavoro sono vincolati dal Fair Labor Standards Act del 1938 (FLSA) a pagare i dipendenti per le ore che hanno inserito nei loro fogli presenze. Questa disposizione si applica sia alle aziende private che a quelle pubbliche. Anche se hai motivo di credere che qualcuno abbia rubato il tuo tempo senza il tuo permesso o di proposito, potresti essere citato in giudizio se non paghi per questo. Un dipendente può intentare una causa per ottenere la restituzione di una retribuzione pari al doppio dell'importo dei guadagni trattenuti, più tutte le spese e le spese legali.
Termine per furto di tempo
Controlla le leggi sul lavoro del tuo stato per sapere se hai o meno il potere di licenziare un dipendente per aver rubato tempo all'azienda. Questa situazione deve essere gestita con la massima cura, poiché un dipendente licenziato per furto potrebbe non essere in grado di ottenere l'indennità di disoccupazione se licenziato a causa di furto. Come diretta conseguenza di ciò, è aumentata la possibilità di un ricorso legale.
Quando si decide se licenziare o meno un dipendente per aver sottratto tempo all'azienda, le linee guida di condotta dell'azienda possono diventare rilevanti. Sebbene le azioni del dipendente violino la politica aziendale, potresti avere motivo di licenziarlo per il suo uso improprio del tempo in azienda, anche se le sue azioni non violano legalmente alcuna legge. Ciò è vero fintanto che la condotta del dipendente è stata in violazione della politica aziendale.
Un dipendente oggetto di un'indagine dovrebbe già sapere tutto sull'indagine prima di essere licenziato. Quando arriva il momento di terminare il rapporto di lavoro, dovresti tenere un incontro confidenziale per farlo in cui altri membri del personale sono presenti per fungere da testimoni. Per non essere accusato di discriminazione, targeting o conflitto di interessi, dovresti parlare con un avvocato di quante informazioni devi condividere con il dipendente durante questa conversazione.
Puoi essere licenziato per furto di tempo?
La risposta alla domanda se uno può essere licenziato o meno per aver rubato il tempo di lavoro è "probabilmente". Attualmente, né le leggi federali né quelle statali specificano quale tipo di azione disciplinare dovrebbe essere intrapresa nei confronti dei dipendenti per furto di tempo
Tuttavia, ogni azienda ha il proprio insieme di leggi e procedure interne che possono darti una buona idea delle conseguenze di essere coinvolto nel furto di tempo
Con l'aiuto di un software di orologio moderno e facile da usare per le piccole imprese, è possibile fermare il furto di tempo e mantenere un cronometraggio accurato. È ancora difficile per i datori di lavoro dimostrare che il tuo orario di lavoro è falso. Tuttavia, in uno scenario più grave, il tuo datore di lavoro potrebbe avviare una causa contro di te ed essere costretto a pagare le tue spese legali per dimostrare che hai rubato denaro e tempo all'azienda.
Come si dimostra il furto di tempo?
Hai motivo di credere che alcuni dei tuoi lavoratori stiano rubando il tempo. Dovrai fare qualche indagine per dimostrare le tue supposizioni
Non è sempre ovvio quando un dipendente è coinvolto in un furto di tempo. Una strategia consiste nell'addestrare i responsabili e i supervisori delle risorse umane a riconoscere i segni premonitori del furto di tempo. Potrebbero essere il deterrente più potente che hai contro il furto di tempo sul posto di lavoro.
Sono in grado di osservare l'atto effettivo del pugni del compagno e riconoscerlo. Tieni d'occhio gli aumenti dilaganti degli straordinari non approvati. Fai attenzione a quando i lavoratori entrano ed escono durante le pause.
Può sembrare ovvio, ma il Fair Labor Standards Act impone ai lavoratori di essere compensati solo per il tempo effettivo trascorso sul posto di lavoro. Inoltre, spargi la voce che il furto di tempo non è tollerato e che l'autore del reato dovrà affrontare le conseguenze.
Tuttavia, la prova del furto di tempo potrebbe essere difficile da ottenere per i datori di lavoro. Fai attenzione mentre cerchi di far rispettare le leggi e prenditi il tuo tempo mentre esamini i dipendenti che indulgono in furti sul lavoro.
Potresti essere risucchiato in una costosa causa legale su salari e ore per paga arretrata se ti rifiuti di pagare per le ore lavorate perché ritieni che siano state riportate erroneamente. Potresti essere colpevole di ritorsione se rispondi alla causa sostenendo che il dipendente ti ha rubato il tempo. Tieni presente che la ritorsione è possibile; pertanto, è essenziale presentare la richiesta in buona fede con prove a sostegno.
Regolamenti permissivi in materia di orario e presenze e semplice cronometraggio aumentano il rischio di contenziosi su salari e orari e straordinari. I sistemi automatizzati di monitoraggio del tempo stanno diventando sempre più popolari tra gli imprenditori che desiderano tenere sotto controllo il tempo trascorso dai propri dipendenti sul posto di lavoro.
Quali sono le quattro modalità di furto?
Prendere la proprietà di qualcun altro senza il suo permesso è un reato grave noto come furto o furto. Ci sono due tipi di accuse di furto che potrebbero derivare da un arresto: piccolo furto e grande furto. Sotto questi due termini generali, ci sono quattro diversi tipi di furto: appropriazione indebita, taccheggio, frode e rapina. Anche se molti di questi reati hanno elementi in comune, ognuno di essi ha le proprie caratteristiche e possibili punizioni. Le quattro modalità di furto sono spiegate di seguito.
- Appropriazione indebita: il furto di beni (denaro o proprietà) da parte di un individuo fidato è noto come appropriazione indebita. La maggior parte dei casi di questo tipo di crimine si verificano in ambienti aziendali e d'ufficio.
- Taccheggio: Il taccheggio si riferisce al furto di merce da un negozio. Uno dei reati di proprietà più comuni nel Golden State, il taccheggio comporta una punizione richiesta da $ 50 a $ 1,000 e / o fino a sei mesi di carcere.
- Frode: quando qualcuno commette una frode, ruba usando l'inganno per convincere qualcun altro a separarsi dai propri soldi o beni. Comunemente noto come "crimine dei colletti bianchi", la frode non richiede la forza fisica.
- Rapina: una rapina è una forma di furto che comporta l'uso della forza fisica, minacce o intimidazioni per impossessarsi della proprietà di un'altra persona. A causa del potenziale di ulteriore violenza, le sanzioni per questo reato sono spesso più severe di quelle per il semplice furto.
Come si combatte il furto di tempo?
È possibile ridurre il furto di tempo dei dipendenti con l'uso di criteri trasparenti, software di monitoraggio del tempo e una stretta supervisione. Il furto di tempo ha un impatto diretto sulla produttività e sulla redditività. Ecco alcuni modi per combattere il furto di tempo:
#1. Implementare un sistema di cronometraggio digitale
Il furto di tempo è più comune quando i dipendenti utilizzano schede attività cartacee e orologi fisici, poiché entrambi possono essere spiegati con vari racconti di sfortuna.
Un'app per smartphone può servire come una leggera spinta per riportare il personale al lavoro dopo le pause. Con il software time-clock, i dipendenti non possono rubare il tempo o timbrare troppo presto.
L'uso di sistemi di rilevazione presenze come Workforce elimina la possibilità di pugni tra amici. Quando si verifica un problema con un cartellino orario, sia i dipendenti che i dirigenti riceveranno avvisi e messaggi automatici.
Inoltre, i manager possono tenere d'occhio il proprio personale in tempo reale da qualsiasi luogo con l'uso di un'app di localizzazione mobile e il monitoraggio non si interrompe quando il dipendente effettua l'accesso. Inoltre, leggi I MIGLIORI SISTEMI DI GESTIONE PRESENZE PER IL TUO POSTO DI LAVORO.
#2. Tieni d'occhio i dipendenti senza diventare invadente
Assicurati che tutto funzioni senza intoppi con i tuoi dipendenti. Controlla lo sviluppo del tuo team senza essere troppo invadente.
Mentre sei al lavoro, ecco come puoi tenere d'occhio i tuoi dipendenti e combattere il furto di tempo:
- La capacità di rilevare un dipendente che sta tentando di rubare tempo osservando i suoi registri di presenze e assenze.
- Assicurarsi che tutti sappiano quando dovrebbero arrivare e partire per lavoro creando programmi per loro
- La capacità di determinare se le azioni di un dipendente durante l'orario di lavoro sono effettivamente attività.
- Tenere d'occhio i compiti in sospeso, in quanto questo è un indicatore di inefficienza.
- Assicurati che le ore lavorate registrate sui cartellini siano le stesse che hai visto sul campo
#3. Rispettare le regole ed eseguire le punizioni necessarie
Dovresti evitare di essere duro con i dipendenti. Può essere costoso, gravare sulle emozioni delle persone e dannoso per il morale dell'azienda. Tuttavia, se trovi la prova del furto di tempo, dovrai adottare misure preventive.
Crea e condividi il manuale della tua azienda, che dovrebbe spiegare cosa accadrà se qualcuno ruba del tempo e come verrà punito. Ad esempio, potresti impostare un programma in cui un dipendente riceve un avvertimento verbale, poi uno scritto, quindi un piano per migliorare il proprio lavoro, quindi viene sospeso e quindi licenziato.
#4. Stabilire misure di efficienza
Dato che sai che due persone possono mettere in ordine il tuo negozio in otto ore, facciamo finta che sia quello che hai deciso di fare. Ci sono motivi di preoccupazione se, alla fine della giornata, non hanno concluso il loro lavoro perché stavano chattando, quindi probabilmente dovresti parlare con loro di come trascorrono il loro tempo. Se, d'altra parte, avessero terminato il compito prima del previsto, la conversazione avrebbe potuto farli sentire meglio e portare a più lavoro.
Se non hai una forte comprensione di quanto dovrebbe essere produttivo un dipendente, non sarai in grado di quantificare l'influenza sulla produttività. Il furto di tempo può essere costoso per un'azienda, quindi è importante dedicare del tempo a determinare quante magliette un dipendente può piegare all'ora, quante tazze di caffè può preparare all'ora e quanto velocemente il personale di ricevimento dovrebbe essere in grado di rompere giù un ordine. Questo è il metodo più efficace per combattere il furto di tempo sul lavoro.
Conclusione
Avere piena visibilità su come stanno andando le cose è essenziale per una gestione efficace del personale. Offri ai tuoi supervisori un modo per tenere traccia delle presenze e monitorare la produttività da qualsiasi luogo e qualsiasi dispositivo per ridurre i furti di orario.
Sono disponibili diverse opzioni per aiutarti a ridurre o eliminare il furto di tempo sul posto di lavoro. Le organizzazioni possono rilevare meglio il furto di tempo e intraprendere azioni preventive tempestive se comprendono le cause alla radice del problema.
Le spese dovute al furto di tempo da parte dell'azienda non devono essere viste come inevitabili.
Domande frequenti sul furto di tempo
Il furto di tempo è etico?
Tale condotta è contraria all'etica e dannosa per l'azienda. Dal momento che i lavoratori sono pagati per il lavoro che non hanno svolto, rubare tempo è quasi come rubare denaro. Una società potrebbe non notare gli effetti sui suoi profitti se solo pochi dipendenti rubano tempo.
Il furto di tempo è un grosso problema?
Il furto di tempo è un grave problema che può portare ad azioni disciplinari da parte dell'organizzazione. Quando sei al lavoro, fai attenzione al tuo tempo e non permettere mai che si verifichino pugni con gli amici. Questo è un furto di tempo, con dure implicazioni se scoperto. Tieni presente che il tempo è denaro e il furto di tempo costa denaro all'organizzazione.
Cosa succede se vieni beccato a rubare tempo al lavoro?
Se rubi tempo al lavoro, dovrai pagare risarcimenti, retrocessioni o altre misure disciplinari.
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