Cos'è che ti consente di essere produttivo durante il giorno e di portare a termine in modo efficace tutte le attività pianificate? Hai senza dubbio ragione se la tua risposta è una gestione efficiente del tempo!
Quando gestisci il tuo tempo in modo efficiente, è più semplice concentrarsi sulle cose importanti e completare le tue attività in tempo. Questo vale sia nel mondo professionale che nella tua vita personale: se hai un obiettivo da raggiungere, semplicemente non puoi evitare la gestione del tempo. E i migliori strumenti di gestione del tempo discussi in questo pezzo ti aiuteranno senza dubbio a organizzare meglio il tuo tempo e raggiungere i risultati desiderati sul lavoro.
I migliori strumenti di gestione del tempo
# 1. Scoro
Scoro ti fornisce tutti gli strumenti necessari per un'efficace gestione del tempo, come il monitoraggio del tempo, la fatturazione, la rendicontazione del lavoro e la gestione di progetti e attività.
Le caratteristiche includono:
- Monitora sia il tempo effettivo che quello fatturabile e applicalo a una fattura.
- Automatizza i promemoria delle fatture in ritardo, nonché la fatturazione programmata e ricorrente.
- Le fatture basate sulle ore completate vengono inviate via e-mail ai clienti.
- Competenza nella gestione di progetti, attività e clienti
- Il lavoro, le prestazioni di vendita, i budget e così via sono tutti riportati.
Scoro combina il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti e il CRM, potenziando la collaborazione e semplificando la gestione di tutte le attività aziendali in un'unica posizione.
- Il prezzo parte da $ 26 per utente al mese.
# 2. Collaborazione attiva
ActiveCollab integra la fatturazione del tempo e la gestione dei progetti per semplificare la pianificazione e il monitoraggio degli sforzi creativi. Questo programma include anche strumenti per la collaborazione in team e la comunicazione in tempo reale.
Le caratteristiche includono:
- Creazione di attività con più utenti e scadenze
- Le attività possono essere filtrate per utenti, date ed etichette.
- Fornire feedback sui lavori e nominare i colleghi
- Pianificazione di una sequenza temporale sotto forma di diagramma di Gantt
- Un calendario del team condiviso per facilitare la collaborazione
- Monitoraggio del tempo e invio delle fatture
La particolarità di questa tecnologia è che migliora la comunicazione del team e la rende più piacevole. Per una facile personalizzazione, qualsiasi utente può impostare un tema personalizzato per la propria piattaforma.
- Il prezzo parte da $ 25 al mese per 5 utenti.
#3. Hub di prova
ProofHub è un versatile sistema di gestione dei progetti utilizzato da grandi aziende come NASA, Disney, Taco Bell e altri. Questo strumento all-in-one è ricco di potenti funzionalità che riducono la necessità di molti strumenti per gestire la tua attività.
Le caratteristiche includono:
- L'utilizzo di un software di correzione online consente di risparmiare una notevole quantità di tempo durante il processo di condivisione del feedback.
- La gestione delle attività del team è resa meno impegnativa.
- I diagrammi di Gantt di ProofHub forniscono una rappresentazione visiva dei progetti.
- C'è anche un'app mobile per utenti Android e iOS.
- Il prezzo parte da $ 45 al mese.
#4. Chiarisci
Il software di gestione dei progetti basato su cloud di Clarizen ha un obiettivo: aiutare la tua azienda a crescere.
Le caratteristiche includono:
- Non c'è limite al numero di progetti che possono essere creati.
- Processi automatizzati e ripetibili, nonché avvisi e flussi di lavoro
- Cooperazione sociale
- Budgeting e gestione delle spese
Ciò che rende unica questa applicazione è che fornisce flussi di lavoro flessibili; personalizza Clarizen per adattarlo al modo in cui la tua azienda fa affari, non viceversa.
- Il prezzo parte da $ 60 per utente ogni mese.
#5. Raccolto
Harvest è un'applicazione di tempo e fatturazione ben nota sul mercato. La semplice interfaccia utente di Harvest e il set di funzionalità limitato rendono estremamente semplice registrare il tempo e fatturare i clienti.
Le caratteristiche includono:
- Fare preventivi e fatture in base alla quantità di tempo lavorato
- Cronometraggio da qualsiasi browser, Mac, iPhone o dispositivo Android
- Integrazioni di monitoraggio del tempo per tutti i tuoi strumenti di gestione dei progetti preferiti
- Report sul tempo trascorso in tempo reale
- La cosa interessante di questo strumento è che si concentra sul fare bene una cosa.
- Il prezzo parte da $ 12 al mese, più $ 10 al mese per ogni utente aggiuntivo.
#6. Attiva/disattiva
Toggl è un programma di monitoraggio del tempo facile da usare che si interfaccia con dozzine di sistemi di gestione dei progetti. È il complemento ideale per i tuoi strumenti attuali, permettendoti di essere più produttivo durante il giorno.
Le caratteristiche includono:
- Per un monitoraggio accurato del tempo, puoi creare un numero illimitato di progetti e sottoprogetti.
- Aggiornamenti sull'andamento della squadra
- Monitoraggio del tempo sia online che offline
La particolarità di questo programma è che si connette facilmente con i tuoi strumenti di produttività preferiti come Trello, Scoro e Asana.
- Il prezzo parte da $ 9 per utente al mese.
#7. Replica
Replicon è un sofisticato sistema multifunzionale che consente alle aziende di tenere traccia dei tempi di lavoro e fatturare ai clienti le attività completate.
Le caratteristiche includono:
- Cronometraggio e schede attività
- Tariffe di fatturazione diverse per vari utenti
- Budgeting e gestione della spesa per i progetti
- Analisi dell'utilizzo del tempo
La cosa interessante di questo prodotto è che fa appello alle grandi aziende che cercano di gestire meglio il tempo dei propri dipendenti. L'applicazione aiuta a ottenere un quadro dettagliato di ogni minuto trascorso al lavoro.
- Il prezzo parte da $ 20 per utente al mese.
# 8. Timecamp
Il monitoraggio del tempo viene utilizzato da Timecamp per fatturare i clienti, misurare la redditività del progetto e pagare i dipendenti alla fine del mese.
Le caratteristiche includono:
- Tracciamento automatico del tempo fatturabile e non fatturabile
- Fuga di pagamento integrata
- Budget in termini di denaro o tempo
- Segnalazione che è efficace
- App per dispositivi mobili e desktop
La particolarità di questa applicazione è che, oltre a pagare i clienti, Timecamp semplifica il calcolo delle entrate in base al tempo lavorato.
- Prezzi: Piano Solo gratuito (una persona), a partire da $ 6 per utente al mese per le organizzazioni più grandi.
#9. Bill4Time
Bill4Time è un programma di fatturazione del tempo basato su cloud ricco di funzionalità. Semplifica la fatturazione, assiste nel recupero delle entrate e ti consente di tenere traccia di tempi e spese da qualsiasi luogo.
Le caratteristiche includono:
- Tieni traccia del tempo fatturabile e non fatturabile.
- Ottieni riepiloghi di lavoro su base giornaliera, settimanale e mensile.
- Portale di accesso clienti
- Opzioni per la fatturazione e il pagamento online
- Contabilità, progetti e altri rapporti sono estesi.
Ciò che rende unica questa applicazione è che fornisce una serie completa di report sulla produttività del team, sulla redditività del progetto e molto altro.
- Il prezzo parte da $ 30 al mese più $ 10 per utente.
# 10. Nocciola
Nutcache è un'applicazione di gestione dei progetti all-in-one con funzionalità di monitoraggio del tempo e fatturazione. È destinato a piccoli team che fatturano ai propri clienti in base al progetto e desiderano gestire meglio il proprio tempo.
Le caratteristiche includono:
- Cronometraggio e fatturazione
- Controllo della spesa
- Collegamento di progetti e attività completate ai clienti
Ciò che rende unico Nutcache è la sua semplice interfaccia utente, ideale per il lavoro di squadra.
- Prezzi: Fino a 20 utenti sono gratuiti (con funzionalità limitate); team più grandi e più funzionalità partono da $ 6 per utente al mese.
# 11. Hubstaff
Hubstaff aiuta a tenere traccia del lavoro e del tempo libero della tua forza lavoro. È una scelta eccellente per le aziende che desiderano tenere traccia di tutto il tempo trascorso dai propri dipendenti al lavoro (non solo il tempo dedicato alle attività).
Le caratteristiche includono:
- Utilizzo di schermate per tenere traccia del tempo dedicato alle attività
- Fatturazione clienti per progetti
- Rapporti sul tempo trascorso dalla squadra
- Invio di report personalizzati ai clienti via e-mail
- I dipendenti sono pagati in base alla quantità di tempo che lavorano.
La cosa straordinaria di questo programma è che conta il tempo trascorso su vari siti Web e applicazioni desktop oltre al tempo di lavoro. Riceverai dati sull'utilizzo del tempo del tuo team e sarai in grado di monitorare come trascorrono il loro tempo.
- Il prezzo parte da $ 49 al mese per dieci utenti.
#12. Lentiggine
L'obiettivo di Freckle è rendere il monitoraggio del tempo rapido, semplice e quasi divertente per il tuo team.
Le caratteristiche includono:
- Gestione del tempo
- Fatturazione e fatturazione per il tempo lavorato
- Dashboard che mostra il tuo dispendio di tempo
- Classificazione delle persone e generazione di report
- App per Mac, iPhone e Web mobile
Ciò che rende unica questa applicazione è che utilizza i tag per monitorare i progetti e navigare tra lavori fatturabili e non fatturabili. Questo rende l'inserimento delle voci di tempo rapido e semplice.
- Il prezzo parte da $ 49 al mese per 5 utenti.
#13. Lavoro di squadra
Il lavoro di squadra ti consente di stimare quanto tempo ritieni necessario per completare le attività e quindi tenere traccia del tempo effettivo rispetto a tale stima. Presto le tue stime saranno estremamente accurate e saprai esattamente quanto tempo ci vuole per eseguire determinati lavori!
Le caratteristiche includono:
- Stima del tempo e tracciamento di un progetto
- Fatturazione in base alla quantità di tempo lavorato
- Rapporti orari su misura con possibilità di esportazione
- Cronometraggio in movimento
Ciò che è degno di nota di questo strumento: il componente di fatturazione di Teamwork non è robusto come altri strumenti, ma si interfaccia con tutti i tuoi strumenti di fatturazione preferiti, come QuickBooks, Harvest, Xero e così via.
- Il prezzo parte da $ 24 al mese.
#14. Bric
Bric è un programma di fatturazione del tempo basato sull'analisi. Forniscono informazioni sul futuro per sviluppare budget, pianificare assunzioni e tenere traccia di come i dipendenti trascorrono il loro tempo.
Le caratteristiche includono:
- Monitoraggio del tempo che può essere personalizzato
- Tariffe e ruoli utente
- Rapporti sull'utilizzo
Ciò che rende unico questo prodotto è che, oltre alle sostanziali funzionalità di fatturazione del tempo, include anche strumenti di pianificazione e gestione dei progetti.
- Il prezzo è di $ 7 per utente al mese.
#15. Avaz
Avaza time tracker ti consente di impostare e fermare un timer sul tuo telefono, tablet o qualsiasi altro dispositivo e tenere sempre traccia delle ore trascorse su un lavoro specifico.
Le caratteristiche includono:
- Cronometraggio in movimento
- Inserimenti orari di fatturazione
- Approvazioni orari
- Tenere traccia delle tue spese
La particolarità di questo programma è che, oltre al monitoraggio del tempo e alla fatturazione, Avaza fornisce una serie di strumenti di automazione e gestione dei progetti.
- Prezzi: Gratuito per un massimo di cinque progetti, a partire da $ 9.95 per i team più grandi.
# 16. Asana
Asana integra la gestione dei progetti, l'archiviazione dei file e le funzionalità di collaborazione per consentire ai team di gestire i progetti senza utilizzare la posta elettronica.
Le caratteristiche includono:
- Dividi il tuo lavoro in compiti e distribuiscili ai membri del team.
- Dividi le tue attività in progetti per creare roadmap e tempistiche.
- Controlla i progressi del tuo team e rivedi le pietre miliari.
- Ricevi notifiche sugli aggiornamenti del progetto.
- Per ottenere una rapida panoramica di un progetto, utilizza i dashboard del progetto.
Ciò che rende unico questo prodotto: Asana è un programma molto semplice con un layout semplice. Dai un'occhiata se sei un piccolo team con progetti semplici.
- Prezzo: Gratuito per un massimo di 15 membri, $ 8.33 per utente al mese per premium.
# 17. Trello
Trello è noto per visualizzare le attività del progetto su una dashboard simile a un cartone, ideale per gestire attività quotidiane brevi e rapide.
Le caratteristiche includono:
- Su cartoncino, semplice gestione del lavoro
- Generazione di un numero infinito di elenchi di attività
- Condivisione di file e immagini
- Organizzare gli elenchi in base alle date o alla priorità
- Collaborazione e commento
Ciò che rende unica questa applicazione: Trello è il modo più visibile per i team di collaborare a qualsiasi progetto, dalle startup alle aziende Fortune 500.
- Prezzi: L'uso personale è gratuito; le aziende pagano $ 9.99 per utente al mese.
# 18. Zapier
Zapier è un'applicazione di automazione basata sul Web che consente di collegare due o più app e automatizzare i processi ripetitivi. Puoi collegare e automatizzare le tue app utilizzando strumenti come Zapier in pochi clic. Puoi utilizzare Zapier per cercare le tue app preferite e quindi selezionare da un elenco di "Zap" (integrazioni) o costruire il tuo processo.
Caratteristiche
- Sincronizza con Google Calendar
- Le app dovrebbero essere condivise pubblicamente.
- Crea trigger e azioni.
- Le attività ripetitive dovrebbero essere automatizzate.
- Prezzi: $ 19.99 al mese per il pacchetto iniziale, pagabile annualmente.
#19. Booster di messa a fuoco
Focus booster è uno dei programmi di gestione del tempo più affidabili oggi sul mercato. Puoi smettere di procrastinare e tenere traccia del tuo tempo con Focus Booster per ottenere di più, capire come utilizzi il tuo tempo e sentirti soddisfatto sapendo che sei produttivo. Focus booster è ottimo per liberi professionisti, studenti e individui orientati agli obiettivi.
Caratteristiche.
- Le schede attività verranno generate se registri le tue sessioni.
- Il minuscolo timer in alto ti consente di sapere quando è la tua prossima pausa.
- Per essere più efficace, lavora in brevi scatti bruschi seguiti da brevi pause.
- Reporting rapido e semplice per condividere report o creare fatture in pochi secondi.
- I piani individuali partono da $ 2.99 mentre i piani professionali partono da $ 4.99.
#20. Orologio
Clockify è uno strumento di monitoraggio del tempo gratuito e completo per i team. Il piano gratuito di Clockify include funzionalità di base illimitate, utenti illimitati, progetti infiniti e molte altre funzionalità. È pensato per i team e può essere utilizzato nel cloud o installato su sistemi operativi Mac, Windows o Linux.
Caratteristiche
- Usa un cronometro per tenere traccia del tempo.
- Le ore possono essere inserite manualmente in modalità manuale.
- Tieni traccia del tempo del progetto.
- Etichetta il tempo come addebitabile.
- Ogni settimana, carica rapidamente le attività.
- Prezzi: Gli utenti illimitati sono gratuiti a tempo indeterminato.
# 21. Lunedi
Monday.com è un importante programma di gestione del tempo e un sistema operativo di lavoro basato su cloud che fornisce la giusta piattaforma di gestione del tempo per le piccole e grandi imprese. Gli utenti di Monday.com possono aggiungere automazione senza codice alle proprie bacheche per ridurre gli errori umani e dedicare più tempo al lavoro che conta.
Oltre alla gestione del tempo, monday.com consente agli utenti di connettersi e collaborare in un unico posto di lavoro condiviso. Si connette anche con i tuoi strumenti esistenti per aiutarti a semplificare i tuoi processi e ottenere di più in meno tempo.
La versione dell'app mobile consente agli utenti di tenere traccia del tempo da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Caratteristiche
- Tavola completamente regolabile per soddisfare le vostre esigenze.
- i processi ordinari sono automatizzati
- Una piattaforma versatile per la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio del lavoro
- Offre una versatile funzione di reportistica che fornisce agli utenti una suddivisione temporale per attività, progetto e cliente.
- Prezzi: Il piano base è di $ 39 al mese, il piano standard è di $ 49 al mese, il piano pro è di $ 79 al mese e il piano aziendale è disponibile su richiesta.
Qual è l'importanza della gestione del tempo?
La gestione del tempo è essenziale per aiutarti a stabilire le priorità del tuo lavoro ed evitare lo stress non necessario sul lavoro al fine di ottenere risultati migliori.
Come scegliere lo strumento di gestione del tempo giusto per te?
Ecco alcuni fattori cruciali da considerare durante la selezione dei migliori strumenti di gestione del tempo:
- Prezzi
- Funzionalità di tracciamento
- La curva di apprendimento
- Compatibilità con vari dispositivi
- Funzionalità di segnalazione
Perché gli strumenti di gestione del tempo sono così vitali al lavoro?
Detto semplicemente, lo scopo degli strumenti di gestione del tempo è aiutarti a gestire meglio il tuo tempo. Puoi diventare più produttivo, prendere decisioni migliori sul tempo e dedicare meno tempo a cose come la creazione di report e la fatturazione utilizzando gli strumenti di gestione del tempo.
Quando si tratta di strumenti di gestione del tempo, è importante ricordare che è abbastanza semplice entusiasmarsi per un nuovo strumento. L'aspetto difficile è utilizzare lo strumento scelto in modo coerente.
Ecco perché devi prima avere un motivo valido per voler migliorare le tue capacità di gestione del tempo (ad esempio, per guadagnare di più o avere più tempo libero), quindi identificare lo strumento più appropriato per le tue esigenze e, infine, utilizzare lo strumento per un lungo periodo di tempo per abituarsi.
Ecco un elenco di cose in cui il software di gestione del tempo può aiutarti:
- Fare un elenco dei tuoi obiettivi (obiettivi chiaramente definiti aiutano enormemente con la gestione del tempo)
- Organizzare la tua settimana e pianificare in anticipo come trascorrerai il tuo tempo
- Tenere traccia di tutte le cose che devono essere realizzate (con scadenze)
- Organizzare le tue attività (o non dimenticartene)
- Tenere traccia e analizzare tutto il tempo trascorso (a fini di ottimizzazione)
- Semplificazioni amministrative (come rendicontazione, fatturazione, ecc.)
- Coordinamento con il tuo gruppo
- Migliore gestione delle riunioni
- riducendo le distrazioni e migliorando la concentrazione
- Pensando a dove potresti migliorare e formando nuovi comportamenti
Tutto ciò dovrebbe portarti ad avere più successo - prendere decisioni migliori sulle tue priorità, intraprendere progetti più grandi con un valore aggiunto più elevato, dire di no a cose non importanti e così via - e più efficiente - lavorare più velocemente nel flusso senza distrazioni, risparmiando tempo con i report, comunicando i tuoi obiettivi in modo più efficace e così via.
Conclusione
Se vuoi migliorare la tua gestione del tempo, prova alcuni degli strumenti e delle app in questo elenco. C'è qualcosa qui per tutti, dai semplici strumenti per aumentare la produttività agli strumenti di gestione a tempo pieno.
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Riferimenti
