La frase "Il tempo è denaro" può essere un cliché, ma è un vero valore. La nostra produttività, a lungo termine, è misurata da quanto bene utilizziamo il tempo. Nel corso degli anni, le persone hanno escogitato diversi mezzi per fare buon uso del proprio tempo, come elenchi di cose da fare, promemoria e così via. Ma non è ancora abbastanza. Fortunatamente, la tecnologia ha creato sistemi efficaci di gestione del tempo per uso personale e aziendale, e questi sono più produttivi dei tradizionali mezzi di gestione del tempo. Se stai cercando i migliori sistemi di gestione del tempo per sfruttare al massimo il tuo tempo, controlla l'elenco qui sotto. Le aziende possono anche utilizzare i sistemi di gestione del tempo dei dipendenti per migliorare le proprie operazioni.
Cosa sono i sistemi di gestione del tempo?
I sistemi di gestione del tempo sono generalmente strumenti o software che aiutano qualsiasi individuo, dipendente o chiunque altro a monitorare la quantità di tempo dedicata a vari progetti e attività. Indipendentemente da chi sei o da cosa fai, che tu sia attualmente un lavoratore autonomo, un dipendente, uno studente o un neolaureato, esistono sistemi di gestione del tempo che ti aiuteranno a gestire il tuo tempo personale in modo efficace.
Le organizzazioni aziendali lo integrano nei loro sistemi per migliorare la produttività ed eliminare le distrazioni. I sistemi di gestione del tempo in un'azienda offrono più vantaggi del semplice tenere traccia del tempo. Inoltre, gestisce e migliora una varietà di processi e attività, tra cui buste paga, budgeting di progetto e analisi aziendale.
Quindi possiamo tranquillamente affermare che i sistemi di gestione del tempo sono strutture pensate per aiutarti a organizzare le tue responsabilità, gestire efficacemente il tuo tempo e realizzare le cose appropriate.
Sistemi di gestione del tempo dei dipendenti
I sistemi di gestione del tempo dei dipendenti sono in realtà programmi software avanzati che tengono traccia del tempo dei dipendenti al lavoro e sui progetti. Includono funzionalità come schede attività manuali, sistemi di carte magnetiche e così via. Il software di gestione del tempo aiuta le aziende a tenere traccia di quando i dipendenti (sia quelli che lavorano in ufficio che quelli che lavorano da casa) entrano ed escono, la durata di ciascuna attività, il numero totale di ore lavorate e così via. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori strumenti di gestione del tempo dei dipendenti;
# 1. BeeBole
Costo mensile| %5.99 per utente
Se sei alla ricerca di sistemi di gestione del tempo dotati di report scalabili per l'orologio di ogni dipendente in entrata e in uscita, oltre a una scheda sui progetti, BeeBole potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno. In realtà è uno dei migliori sistemi di gestione del tempo dei dipendenti per le aziende.
BeeBole può funzionare con qualsiasi dispositivo, dal Web al Mac, Windows, iOS e persino Android. Questo in realtà lascia i tuoi dipendenti senza scuse perché possono accedervi da qualsiasi dispositivo. Il sistema di gestione del tempo BeeBole tiene traccia dei tuoi progetti piccoli e grandi e dei tuoi dipendenti utilizzando l'inserimento manuale o il timer con un clic. Una delle sue straordinarie caratteristiche è che promette di aiutare le aziende a tenere sotto controllo il proprio tempo per essere più produttive. Lo fa senza limiti. Con BeeBole, le aziende possono monitorare i propri progressi con o senza una connessione Internet. Tutto quello che devi fare è utilizzare la sua app mobile gratuita o il sito Web e sei a posto. Ti dà la possibilità aggiuntiva di registrare presenze, ferie e permessi.
Un'altra caratteristica chiave che lo rende unico è che consente agli amministratori o ai project manager di valutare, approvare, richiedere modifiche e bloccare le voci di tempo in blocco. Ha un'eccellente interfaccia utente che è sorprendentemente facile da usare, quindi le aziende possono utilizzarla per creare il rapporto esatto che richiedono loro e i loro team. Possono anche utilizzare i dashboard KPI per scoprire potenti insight di business intelligence.
BeeBole non ha una versione gratuita, ma ha una prova gratuita di 30 giorni per i clienti, quindi puoi verificarlo.
#2. lunedì.com
Costo mensile| $ 6 per uso
Se ami le cose in formato tabulare, dovresti prendere in considerazione l'idea di ottenere Monday.com come sistema di gestione del tempo dei dipendenti. Personalmente adoro questo di Monday.com, è semplice da usare e ha anche layout visivamente comprensibili. Le sue caratteristiche di base includono quanto segue; reporting, monitoraggio del tempo, gestione delle risorse e dei progetti, collaborazione e così via. Dispone inoltre di un dashboard in grado di raccogliere dati da diverse schede, consentendo un monitoraggio avanzato del progetto. Sappiamo tutti quanto sia importante segnalare.
Le funzionalità di Monday.com non hanno una soluzione di contabilità e fatturazione, ma hanno un'interfaccia intuitiva che consente agli utenti di caricare o allegare file alle carte. Possono anche fare commenti, menzionare compagni di squadra e molto altro ancora. È davvero un'ottima app per il lavoro di squadra. Se sei interessato a verificarli, puoi dare un'occhiata alla loro prova gratuita di 14 giorni o controllare il loro piano gratuito. Sfortunatamente, consente solo due utenti.
#3. Ogni ora
Costo mensile| $ 5 per utente
Everhour si pubblicizza sulla sua homepage come un'applicazione di monitoraggio del tempo dei dipendenti interna e remota progettata per i team. Bene, sai già cos'è un interno, il comfort assoluto. In realtà, lo strumento di gestione del tempo di Everhour integra attività e soluzioni di gestione dei progetti. Ciò significa che le aziende che integrano questo strumento di gestione del tempo nei loro sistemi portano tutti i progetti e le attività all'interno della piattaforma per eliminare la necessità di migrazione dei dati.
Ci sono due cose spettacolari su Everhour. Il primo è che consente ai datori di lavoro di impostare la capacità settimanale di ciascun membro del team e confrontare i loro registri orari con i loro programmi su una sequenza temporale visibile. In questo modo, gli amministratori o i project manager possono tenere sotto controllo l'intero avanzamento. Tiene traccia anche dell'orario di lavoro, delle pause, degli straordinari e delle ferie dei dipendenti. In secondo luogo, ha funzionalità di budgeting distinte per ciascun utente. Ciò significa che vieni pagato ciò che meriti davvero. Naturalmente, dipende dalla tua esperienza o laurea e puoi vedere il calcolo di questi.
Everhour ha una versione gratuita che consente un massimo di 5 utenti. Tuttavia, il piano a pagamento consente un minimo di 5 utenti e ci sono prezzi personalizzati per le grandi aziende.
#4. La mia ora
La prima cosa che amo davvero di My Hour è il nome. Per quanto illogico possa sembrare, personalizza le cose per me. A parte questo, My Hour è in realtà uno dei migliori sistemi di gestione del tempo dei dipendenti per liberi professionisti e piccoli team.
My Hours è un'applicazione di project management che facilita l'ottimizzazione dei progetti, il coordinamento delle attività, il monitoraggio dell'orario di lavoro e la creazione di report ben definiti per i clienti. Quindi, vedi, racchiude molte cose e ti aiuta a sfruttare al meglio il tuo tempo. Non ci sono molti strumenti di gestione del tempo dei dipendenti che ti aiutano a integrare più funzioni che normalmente richiedono l'esecuzione di più programmi nei tuoi sistemi. My Hour è uno dei pochi che lo fa.
#5. Schede attività
Costo mensile| $ 4.50 per utente per le aziende | $ 3.60 per l'organizzazione di beneficenza
Se sei alla ricerca dello strumento perfetto per gestire il tempo libero dei tuoi dipendenti, puoi prendere in considerazione le schede attività. Timesheets.com è uno dei migliori sistemi di gestione del tempo disponibili. Secondo il responsabile di progetto digitale, dispone di una soluzione software di monitoraggio del tempo completa, completa di orologio orario, tempo di progetto, monitoraggio del chilometraggio e delle spese, permessi/vacanze e una miriade di funzionalità avanzate per le risorse umane per assistere nella gestione del team. Puoi effettivamente personalizzarlo con il logo della tua attività, rendendo le cose più personali che mai. Inoltre, Timesheets.com ha altre funzionalità, come il monitoraggio del tuo progetto in tempo reale e altre opzioni flessibili. Amministratori e manager possono facilmente analizzare dipendenti, progetti e date specifici, semplificando la gestione del budget e il reporting
Potrebbero esserci tonnellate di strumenti di gestione del tempo disponibili per le aziende, ma non ce ne sono molti che offrono funzionalità HR. La funzionalità delle risorse umane di Timesheets.com include una suite di documenti standard per i dipendenti, inclusi manuali di formazione dei dipendenti, revisioni delle prestazioni, corrispondenza del personale, file dei dipendenti e note. Questo strumento di gestione del tempo è integrato con QuickBooks e dati, che possono essere facilmente esportati in altre applicazioni di contabilità. Offre inoltre una prova gratuita di 15 giorni agli utenti senza un piano gratuito.
Sistemi personali di gestione del tempo
I sistemi personali di gestione del tempo sono strumenti che ti aiutano a impostare un piano in modo da sapere cosa devi fare, seguirlo, tenerne traccia ed essere eccessivamente produttivo alla fine della giornata.
# 1. Sistema Kanban
Non si può assolutamente parlare di sistemi personali di gestione del tempo senza aggiungere il sistema Kanban. Se hai diversi progetti da tenere d'occhio, allora dovresti davvero prendere in considerazione Kanban. Ti aiuterà sicuramente a rimanere in pista. Può aiutarti a visualizzare le attività e determinare le fasi di avanzamento del lavoro. Negli ultimi tempi, il sistema Kanban è diventato noto come uno dei migliori sistemi di gestione del tempo personale perché è una parte fondamentale di numerose applicazioni di gestione delle attività e monitoraggio del tempo, come Asana, Trello, Toggl Track, Microsoft Project e altri.
Come posso utilizzare il sistema Kanban per sfruttare al meglio la mia giornata?
Se desideri utilizzare Kanban come strumento di gestione del tempo personale, queste informazioni saranno utili;
- In ordine di importanza o pertinenza, elenca le tue attività.
- Determinare il tempo richiesto per ciascuna attività in base al suo livello di complessità.
- Crea una bacheca Kanban con tre colonne: attività da completare, attività in corso e attività completate.
- Per evitare lo stress, non avere più di tre attività nella colonna "attività in corso" e concentrarti su un compito alla volta.
#2. Blocco del tempo
Se vuoi davvero sfruttare al massimo la tua giornata, devi integrare un sistema di gestione del tempo personale per aiutarti a rimanere concentrato. Uno dei migliori sistemi di gestione del tempo personale è Time Blocking. In generale, la tecnica del time-blocking migliora la concentrazione sul lavoro riservando determinate ore del giorno a compiti specifici.
Come posso usare il blocco del tempo per sfruttare al meglio la mia giornata?
Se vuoi essere produttivo integrando il meccanismo di blocco del tempo personale, ecco come incorporarlo per gestire al meglio il tuo tempo;
- Stila un elenco di faccende ripetitive, sai, quelle routine quotidiane, evidenziale.
- Determina il tempo che desideri destinare a ciascuna attività.
- Riserva del tempo per circostanze impreviste. Non sei un ceppo di legno. Le emergenze possono apparire.
- Quindi usa il tempo libero per recuperare il tempo perso.
- Mantieni il controllo sul tuo programma di lavoro utilizzando l'app Calendario.
#3. Messa a fuoco automatica
Se desideri un sistema di gestione del tempo personale che non solo tenga traccia della tua produttività, ma ricarichi anche il tuo entusiasmo calante durante la giornata lavorativa, prova la messa a fuoco automatica.
Come posso utilizzare la messa a fuoco automatica per sfruttare al meglio la mia giornata?
Se desideri utilizzare la messa a fuoco automatica per gestire il tuo tempo personale, procedi come segue;
- Cerca il più possibile di non rispettare un programma.
- Attenersi a un massimo di tre elenchi. Questi includono un elenco di cose da fare, un elenco di controllo e un elenco successivo "
#4. Monitoraggio del tempo
Tra i sistemi o gli strumenti personali che utilizzerai nella tua gestione efficace del tempo, assicurati di includere il monitoraggio del tempo. Quando decidi di tenere traccia del tuo tempo, sarai in grado di conoscere il tempo esatto speso per vari lavori e progetti. Vedrai anche dove viene trascorsa la maggior parte del tempo dei dipendenti. Il monitoraggio del tempo è semplice da implementare e può aumentare la produttività dei dipendenti. L'uso del sistema di monitoraggio e gestione del tempo per il tuo sviluppo personale porterà a prestazioni e produttività migliori. Inoltre, può aiutarti a calcolare le ore fatturabili, monitorare le presenze e gestire le buste paga.
Come posso utilizzare il monitoraggio del tempo per sfruttare al meglio la mia giornata?
Di seguito sono riportati alcuni dei modi per sfruttare al meglio la giornata utilizzando il monitoraggio del tempo;
- Fai una lista di cose da fare
- Tieni traccia della quantità di tempo speso per ciascuna attività. Valuta la tua scheda attività utilizzando le applicazioni di monitoraggio del tempo per scoprire processi che richiedono molto tempo e ideare una strategia per accelerarli.
- Implementare questi metodi e determinare se il tempo di lavoro per lavori identici è diminuito o aumentato utilizzando uno strumento di monitoraggio del tempo.
#4.Tecnica del pomodoro
Questo metodo è forse uno dei più semplici sistemi di gestione del tempo personale disponibili. La Tecnica del Pomodoro aiuta le persone ad entrare in uno stato di lavoro concentrato, anche se a brevi intervalli. Tutto quello che devi fare è semplicemente dividere il completamento delle tue faccende in sessioni di lavoro di 25 minuti con 5 minuti di riposo nel mezzo. Quando lo fai, noterai che sei più concentrato e impegnato a completare l'attività e potresti persino battere il tempo con un timer di fronte a te.
Come utilizzo le tecniche Promodoro per sfruttare al meglio la mia giornata?
Quello che segue è come ottenere il massimo dal tuo tempo personale usando la tecnica del Pomodoro;
- Prendi un timer.
- Imposta il timer su 25 minuti ed esegui un lavoro mirato.
- Fai una pausa di 5 minuti alla fine dei primi 25 minuti.
- Attieniti alla regola
Quali sono le 5 strategie di gestione del tempo?
- Organizza la tua giornata con una lista di cose da fare
- Dai priorità alle attività
- Assegna tempo a ciascuna attività
- Esercitati con il principio delle quattro D
- Controlla il tuo tempo alla fine della giornata
Che cos'è una gestione efficace del tempo?
La gestione del tempo è il processo di gestione del tempo in modo tale da fornire la quantità di tempo appropriata per ciascuna attività. Un'efficace gestione del tempo consente alle persone di allocare le fasce orarie ai compiti in base al loro valore relativo.
La gestione del tempo è l'organizzazione logica del proprio tempo per utilizzarlo in modo più efficiente. Chiunque gestisca con successo il proprio tempo in modo efficace sarà sempre più soddisfatto, più produttivo e trarrà il massimo dalla maggior parte delle opportunità. Pertanto, possiamo anche semplicemente dire che la gestione del tempo sta semplicemente facendo l'uso più efficiente del tempo limitato.
Quali sono i 4 tipi di gestione del tempo?
I quattro verbi sono "do", "defer (delay)", "delegate" e "delete" (Drop). Puoi gestire meglio il tuo tempo limitato e mantenere la concentrazione su ciò che conta di più per te classificando un'attività o un progetto in una di queste categorie.
Come gestisce il tempo di Elon Musk?
Usando la tecnica del "blocco del tempo", Musk pianifica consapevolmente la sua giornata in "blocchi di tempo" di cinque minuti. Ogni periodo di tempo è dedicato a un determinato progetto o attività. Musk, ad esempio, cronometrava le riunioni, consumava i pasti e reagiva alle e-mail in ritardo utilizzando questa strategia.
Qual è la tecnica di gestione del tempo più potente?
Il primo, migliore e più collaudato metodo per gestire il proprio tempo è la pianificazione. Il primo motivo è che aiuta a organizzare efficacemente il tuo lavoro. La seconda ragione è che ti fornisce una comprensione approfondita di tutto ciò che devi eseguire. Pianificare le tue responsabilità quotidiane, settimanali o mensili renderà più facile il resto della tua vita.
Qual è la regola delle 5 ore di Elon Musk?
Il requisito è che ti impegni a imparare e leggere per almeno un'ora al giorno o cinque ore alla settimana. Qualsiasi ora del giorno può essere utilizzata per quest'ora. Quando ti alzi per la prima volta al mattino, puoi ascoltare un audiolibro mentre guidi per andare al lavoro o leggere un libro mentre bevi un caffè caldo.
Come gestisce il suo tempo Bill Gates?
Gates ha preso la decisione di allocare il 25% delle sue ore lavorative disponibili a ciascuno dei quattro bucket per assicurarsi che il suo tempo fosse in linea con i suoi obiettivi. Con questa distribuzione, ha fatto in modo di apportare tutte le modifiche necessarie al suo orario.
Quante ore dorme Elon Musk?
Lavorare, mangiare e dormire riassumono il programma quotidiano di Elon Musk, con il lavoro che occupa la maggior parte del suo tempo. Normalmente Musk va a letto intorno all'una di notte e si sveglia alle 1 del mattino, ricevendo dalle 7 alle 6 ore di sonno, che negli anni ha scoperto essere il suo punto debole.
Come mantenere una buona gestione del tempo?
- Definire gli obiettivi
- Avere una lista di cose da fare.
- Assegna priorità alle attività in base alla loro importanza.
- Sii orientato ai risultati.
- Esercitati con le quattro D di una gestione efficace del tempo. Esegui le attività importanti, Delega attività ad altri, Ritarda determinate attività che non sono poi così importanti ed Elimina attività non importanti.
Perché la gestione del tempo è importante?
L'importanza primaria della gestione del tempo è che migliora notevolmente la produttività e la concentrazione. Generalmente, quando uno è concentrato, presterai più attenzione alle cose più importanti ed eviterai le distrazioni in ogni momento. E questo si traduce in una maggiore produttività, che è ciò che tutti vogliono ottenere.
Quali sono i vantaggi della gestione del tempo?
- Riduce lo stress
- Porta a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
- Migliora la produttività
- Meglio tirare in porta
- Riduce la procrastinazione
- Semplifica le cose
- Più attenzione ai dettagli
- Porta a una maggiore concentrazione
Quali sono i 7 elementi della gestione del tempo?
- Stabilisci un obiettivo o una visione
- Avere una lista di cose da fare.
- Assegna priorità alle attività in base alla loro importanza.
- Sbarazzati della distrazione.
- Per quanto puoi, evita il multitasking.
- Fai una pausa per evitare di romperti.
- Usa un software di monitoraggio del tempo.
Conclusione
Ci sono persone che presumono che 24 ore non siano sufficienti per raggiungere i propri obiettivi quotidiani. Ma la verità è che ciò di cui abbiamo veramente bisogno è semplicemente gestire efficacemente il nostro tempo. Fortunatamente, ci sono diversi strumenti che gli individui e le aziende possono utilizzare per raggiungere i propri obiettivi quotidiani.
Domande frequenti sui sistemi di gestione del tempo
Quali sono le quattro D di un'efficace gestione del tempo?
- Do
- Delegato
- Ritardo
- Elimina
Quali sono i 3 metodi di gestione del tempo?
- Piano
- Dare priorità
- Eseguire
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Riferimento
