Il segreto per lavorare in modo più intelligente è la gestione del tempo. Sebbene possa sembrare controintuitivo dedicare del tempo all'apprendimento della gestione del tempo, è fondamentale per il futuro perché è la chiave per lavorare in modo più intelligente.
Persone di successo e multitasking efficaci gestiscono il proprio tempo in modo straordinariamente efficace. Concentrazione e dedizione sono le chiavi per una gestione efficace del tempo. Abbiamo raccolto un elenco delle migliori app di gestione del tempo per aiutarti a gestire meglio il tuo tempo e lavorare in modo più intelligente.
Vantaggi delle app per la gestione del tempo
Puoi indubbiamente essere produttivo senza un programma di gestione del tempo dedicato e molti imprenditori iniziano solo con supposizioni plausibili. Ma, senza un programma di monitoraggio del tempo, avrai alcune difficoltà quando le aziende si espandono e assumono personale.
Un programma specializzato di gestione del tempo consente di tenere traccia del lavoro a distanza e aumenta il contatto generale con il personale. Ecco alcuni modi importanti in cui può aiutarti a gestire un'attività Internet produttiva:
- Il tempo e l'output dovrebbero essere misurati: Puoi ottenere informazioni su come lavora il tuo team ed eliminare le perdite di tempo con strumenti come il monitoraggio del tempo, l'automazione integrata, la creazione di report completi e altro ancora. Aiuta anche a rimuovere i colli di bottiglia, consentendo ai team di essere più produttivi.
- Migliora la collaborazione del tuo team: gli strumenti per la gestione del tempo ti aiutano a dare priorità alle faccende domestiche e a lavorare in modo più efficiente. I flussi di lavoro in stile Kanban, ad esempio, semplificano la gestione di progetti e team. Tutti sanno quali attività sono in corso, cosa è stato completato e cosa deve essere completato in seguito.
- Stime dei costi di progetto migliorate: Puoi determinare il vero costo di un progetto tenendo traccia del tuo tempo. Puoi visualizzare le ore fatturabili di tutti per un progetto e identificare le aree di miglioramento. Ciò consente anche di fare stime migliori per progetti futuri e risparmiare denaro.
- Riconosci la tua capacità: Molto probabilmente i tuoi team stanno lavorando su più progetti contemporaneamente. Man mano che avanzi, dovrai comprendere la capacità e il tempo necessario per svolgere determinate attività. Identifica chi sta lavorando troppo e dove i manager possono bilanciare lo sforzo di squadra per il lavoro futuro.
Quando hai più lavoratori che lavorano su progetti diversi o semplicemente vuoi gestire meglio il tuo tempo, un'applicazione di gestione del tempo è la strada da percorrere.
Le migliori app per la gestione del tempo
Abbiamo compilato un elenco delle 15 migliori app e software di gestione del tempo per aiutarti nella tua ricerca. Includiamo una varietà di strumenti perché esistono numerose tecniche e metodi per la gestione del tempo. Questi vanno dai semplici timer alle suite di produttività all-in-one.
Le migliori app gratuite per la gestione del tempo
# 1. Evernote
Note, appunti, foto, liste di controllo... lo chiami, Evernote non solo lo salverà, ma lo renderà anche ricercabile con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Tuttavia, preferisci carta e matita? Scatta una foto della tua nota scritta a mano e salvala in Evernote per un facile accesso e diffusione.
#2. Grammaticale
Se sei come me, leggi le tue e-mail tre o quattro volte prima di premere "Invia" e poi non le controlli di nuovo per paura di perdere un errore di battitura. Grammarly allevia questa preoccupazione agendo come una seconda serie di occhi sul tuo lavoro. Questo strumento gratuito fa tutto il controllo grammaticale per te, indicando qualsiasi cosa, dai termini usati in modo improprio a quelli abusati, così puoi concentrarti sul compito importante.
#3. Tempo di salvataggio
Passiamo molto tempo su Internet. Questo strumento di gestione del tempo gratuito ti mostra esattamente dove stai perdendo tempo e quanto stai sperperando, permettendoti di trovare un buon equilibrio tra produzione e relax. Ottieni informazioni dettagliate sul tempo trascorso su siti Web specifici, tieni traccia dei risultati e delle attività completate e scopri quanto tempo dedichi alle riunioni e alla posta elettronica per organizzare al meglio la tua giornata lavorativa.
#4. Tasca
Quante volte ti prendi una pausa dal tuo lavoro per leggere un articolo intrigante o guardare un video esilarante che qualcuno ti ha inviato? Se questo limita il tuo lavoro, prova Pocket. Questo programma di gestione della produttività mantiene lo slancio consentendo di contrassegnare i contenuti per la visualizzazione successiva. Quindi, una volta completate tutte le tue attività, non mancheranno informazioni interessanti da leggere.
5 migliori app per la gestione del tempo Android
Le pause di dieci minuti si sommano a mezz'ora? Stabilisci un limite di tempo per te stesso. Il Tomato Timer ti consente di impostare la durata dei tuoi sprint e delle pause di lavoro, permettendoti di spostarti tra le tue attività senza rimanere bloccato su una.
#5. Proiettile
A volte abbiamo solo bisogno di mettere via i nostri telefoni per concentrarci sul nostro lavoro. Pushbullet ($ 4.99/mese) ti consente di ricevere tutti i tuoi avvisi direttamente sul tuo desktop, impedendoti di andare nella tana del coniglio quando guardi il tuo telefono. Colma il divario tra il telefono e il computer, monitora esattamente ciò per cui vuoi e non vuoi ricevere notifiche e torna al lavoro.
#6. Tic Tic
Dì addio alla tua vecchia agenda giornaliera! Gestisci le tue attività quotidiane, le attività, gli appuntamenti e così via con questo software di gestione del tempo Android semplice e facile da usare (da gratuito a $ 27.99 all'anno). Crea widget personalizzati, crea notifiche e integra il tuo calendario con la tua lista di cose da fare per assicurarti di non perdere mai una scadenza.
#7. FocusMe
Scarica FocusMe, che è gratuito per gli utenti Android, per attenersi ai tuoi propositi di produttività e rompere le abitudini negative di Internet. Questo programma monitora quanto tempo passi su siti Web che distraggono e ti consente di bloccarli per la massima concentrazione. Strumenti aggiuntivi come il timer Pomodoro, il pianificatore e i promemoria delle pause ti aiutano a rimanere concentrato e produttivo.
#8. foresta
E se ti dicessi che ogni volta che usi il telefono muore un albero? La ludicizzazione è la chiave per una buona gestione del tempo con Forest ($ 1.99). Il programma funziona come un gioco, esortandoti a stare lontano dal telefono facendo crescere un albero. Una volta che usi il telefono, l'albero muore. Tiene traccia di quanto tempo hai trascorso senza utilizzare il telefono e ti motiva a continuare ancora di più la volta successiva. Gli utenti possono anche spendere i loro soldi virtuali per coltivare alberi reali come bonus extra.
10 migliori app per la gestione del tempo per iPhone
#10. Fantastico 2
Se la gestione di più calendari e programmi è la tua più grande perdita di tempo, questo strumento è per te. Fantastical 2 ($ 4.99) è uno strumento di calendario per la gestione del tempo che importa gli appuntamenti e le riunioni del calendario e li visualizza in un elenco di riepilogo sotto una visualizzazione mensile o settimanale. Puoi facilmente passare da una prospettiva all'altra scorrendo. Puoi anche configurare Fantastical 2 per aprire collegamenti all'interno dei tuoi eventi nel tuo programma preferito, come Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze e così via.
#11. HabitMinder
Abbiamo tutti sentito che ci vogliono circa tre settimane per formare o rompere un'abitudine. Sebbene la veridicità di questa nozione sia discutibile, le abitudini sono decisamente difficili da cambiare. Tracciando nuove routine, questo software ti aiuta a rompere le abitudini negative e a svilupparne di positive. HabitMinder (da gratuito a $ 5.99) ti incoraggia a rimanere in pista, semplificando la registrazione e la misurazione dei tuoi progressi nel tempo, sia che si tratti di scrivere per 30 minuti o di bere un litro d'acqua ogni giorno.
# 12. Todoist
Todoist (da gratis a $ 29/anno) può aiutarti a mettere in ordine la tua mente. Questa app organizza e distribuisce le responsabilità domestiche e le liste della spesa per te, così puoi concentrarti sul fare le cose. Questo programma comprende il linguaggio naturale, quindi se digiti "prepara i cupcake domani alle 6:XNUMX", aggiungerà automaticamente l'elemento al tuo calendario. Grafici e diagrammi per valutare i progressi della tua produttività sono tra le funzionalità premium.
# 13. Chiaro
Stai cercando una lista di controllo di base e semplice? Prova Clear ($ 4.99). Le sue liste di cose da fare color arcobaleno si basano sulla semplice soddisfazione di contrassegnare qualcosa come compiuto. Questo strumento di gestione del tempo visivo è l'ideale per chiunque desideri sostituire la penna e il blocco note per tenere traccia delle proprie responsabilità quotidiane.
#14. Flusso di lavoro
Fare di più con meno. Il flusso di lavoro integra gli aspetti migliori delle tue app in modo da poter accedere a numerose app senza dover toccare tutto il tempo. Tutte le applicazioni del tuo iPhone possono essere gestite qui. Puoi riprodurre musica, scambiare messaggi e chiedere un passaggio. Dedica meno tempo a passare da un'app all'altra e dedica più tempo alla tua giornata.
#15. Cambia traccia
Questo software di monitoraggio del tempo (gratuito per un massimo di cinque persone, $ 18 per utente per le organizzazioni più grandi) ti consente di registrare il tempo attraverso i tuoi strumenti e dispositivi esistenti. Il software ha anche uno strumento di reporting per monitorare dove trascorri la maggior parte del tempo, oltre a un calendario per aiutarti a pianificare le tue giornate. I team più grandi possono usarlo per vedere a cosa stanno lavorando tutti e quanto tempo è rimasto per progetti e attività.
Metodologia
Abbiamo esaminato una dozzina di app di gestione del tempo disponibili su numerosi dispositivi per compilare un elenco delle migliori soluzioni. Oltre alla data di sviluppo di ciascuna app, sono stati presi in considerazione fattori quali prezzo, funzionalità e accessibilità. Leggiamo le valutazioni degli utenti e le risposte dell'assistenza clienti per vedere come (e se) le richieste di funzionalità vengono affrontate dal team. Poiché la domanda di app per la gestione del tempo varia a seconda dell'utente, abbiamo incluso app che fungono da elenchi di cose da fare, calendari, time tracker e altro, fornendo una varietà di opzioni basate su requisiti personali e professionali.
In definitiva, volevamo che queste app per la gestione del tempo fossero utili sia per gli individui che per le aziende, quindi abbiamo considerato numerosi usi e funzionalità configurabili durante la creazione di questo elenco.
Che cos'è un'app per la gestione del tempo?
Esistono molti tipi e dimensioni diverse di app per la gestione del tempo, ma condividono tutte una funzionalità. Tengono traccia del tempo che dedichi alle attività che desideri monitorare.
Questo è importante per le organizzazioni che tengono traccia delle ore lavorate dai dipendenti remoti, così come per i liberi professionisti che hanno bisogno di sapere quante ore hanno lavorato su un progetto specifico.
Oltre alle ore di monitoraggio, a volte le app di monitoraggio possono produrre fatture per te, darti idee su come lavorare in modo più efficiente e persino avvisarti se stai perdendo la concentrazione.
Criteri per la selezione delle app di gestione del tempo per un lavoro migliore
Se la produttività personale o avere una settimana produttiva è la tua passione, dovresti pensare di adottare uno strumento di elenco di controllo giornaliero o un'app di messa a fuoco per aiutarti a migliorare la produttività e gestire meglio il tuo tempo.
Ecco alcune considerazioni da fare quando si seleziona uno strumento di gestione del tempo per aiutarti a lavorare in modo più intelligente:
- Riduce la distrazione?
- Rende più semplice lavorare in modo più intelligente?
- Aumenta la tua produzione?
- Ti piace l'interfaccia utente?
- È compatibile con i dispositivi che utilizzi?
- Può integrare tutte le tue altre app di produttività?
- Rientra nella tua fascia di prezzo?
Per determinare quale strumento di gestione del tempo è il migliore per te, assicurati di testare tutte le possibilità, specialmente quelle gratuite.
Efficacia delle app per la gestione del tempo
Le app per la gestione del tempo possono essere utili, tuttavia, ciò dipende dall'individuo e dalle sue preferenze. Secondo la ricerca, la gestione del tempo è correlata al miglioramento dei livelli di soddisfazione della vita e del benessere generale, che possono avere un impatto favorevole sulla vita lavorativa, domestica e scolastica. È anche collegato a livelli di stress inferiori.
Tutta la mia famiglia può utilizzare un'app di gestione del tempo?
La maggior parte delle app per la gestione del tempo presenta funzionalità che possono essere utilizzate da tutta la famiglia. Cerca app che supportano numerosi calendari o elenchi di attività e dispongono di funzionalità di condivisione.
Ultimi pensieri
L'elenco sopra include quelle che riteniamo essere le migliori app e soluzioni di gestione del tempo disponibili. E la buona notizia è che molti di loro sono completamente gratuiti! Allora, per cosa stai resistendo? Scegli quelli che ti saranno più vantaggiosi e inizia subito ad aumentare la tua produttività!
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Riferimenti
