La struttura organizzativa tradizionale sta cambiando. Il lavoro di gruppo sta crescendo per soddisfare le esigenze dell'economia del 21° secolo, sostituendo gli sforzi individuali nelle catene di montaggio o nei cubicoli degli uffici. I leader di tutti i settori stanno istituendo sistemi di lavoro di squadra nel tentativo di semplificare le operazioni, adattarsi alle mutevoli esigenze dei clienti e creare luoghi di lavoro più produttivi. Abbiamo discusso dell'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro e del software che può aiutarti nella gestione del team. Abbiamo anche aggiunto alcune citazioni sul lavoro di squadra che motiveranno i membri del tuo team a fare meglio. Immergiamoci ora.
Cos'è il lavoro di squadra?
Il lavoro di squadra è lo sforzo cooperativo di più persone per raggiungere un obiettivo o un obiettivo comune. Quando tutti i membri del team mettono consapevolmente e volentieri i bisogni del gruppo davanti ai propri, si possono realizzare grandi cose. I risultati possono avere conseguenze significative.
Quando si riuniscono persone con diverse competenze, visioni del mondo ed esperienze, si parla di teambuilding; quando possono lavorare insieme, quello è lavoro di squadra. Un lavoro di squadra efficace dipende dall'unità, che favorisce una maggiore produttività e creatività sul lavoro, nonché team più felici e più sani.
Quali sono le caratteristiche di un lavoro di squadra di successo?
Probabilmente hai già sentito il termine "povero giocatore di squadra" in giro, ma a volte è ovvio solo guardando un gruppo che non si adattano molto bene. Non stiamo parlando dei fattori che determinano il successo di una squadra, ma piuttosto degli indicatori che indicano che i suoi membri stanno cominciando a diventare un'unità. Dinamiche simili potrebbero essere osservate in gruppi a quiz amichevoli o squadre sportive.
Ecco sei segni che il tuo team sta funzionando bene insieme:
- Equità nel processo decisionale e linee di comunicazione aperte caratterizzano il tuo stile di gestione.
- Tutti i membri del team sono a proprio agio nell'offrire il proprio contributo e la propria esperienza.
- Non esitate a fornire un feedback.
- Quando gli altri sono lì per sostenerti e aiutare te e il tuo team a imparare dal vostro passo falso, non è la fine del mondo.
- Le persone hanno molta pazienza, in particolare con quelli di una squadra che stanno ancora sviluppando le proprie capacità di lavoro di squadra.
Come promuovere il lavoro di squadra sul posto di lavoro
I vantaggi del lavoro di squadra potrebbero non essere immediatamente evidenti per alcuni gruppi. Forse hanno seguito lo stesso schema per molto tempo e non vedono alcun motivo per modificarlo. Tuttavia, puoi cambiarlo in un lavoratore entry-level, un lavoratore esperto o affermato o persino un caposquadra. Ognuno ha un ruolo da svolgere nella creazione di una cultura che abbraccia pienamente e beneficia del lavoro di squadra. Ecco alcuni modi per promuovere il lavoro di squadra sul posto di lavoro:
- In modo positivo e solidale, celebra i successi delle persone e riconosci i loro successi e realizzazioni.
- Potresti chiedere: "Cosa significa per te il lavoro di squadra?" e impostare un metodo che incoraggi il tipo di lavoro di squadra che conta davvero nella tua azienda
- Impara a comunicare in modo efficace per guidare team autodiretti.
- Fai sentire tutti i benvenuti e assicurati che possano contribuire al compito da svolgere al meglio delle loro capacità.
- Riconosci i punti di forza dei tuoi compagni di squadra e capitalizzali.
Importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro
L'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro non può mai essere ignorata. Come risultato della buona atmosfera favorita dal lavoro di squadra, è più probabile che i lavoratori siano in grado di cogliere le opportunità e trionfare sulle sfide. Quando un progetto è sia urgente che complesso, le aziende e le organizzazioni traggono grandi vantaggi dal fatto che i dipendenti lavorino insieme.
Quando i team lavorano insieme in modo efficace, sono in grado di completare compiti difficili più rapidamente, stabilire nuovi standard, sviluppare le proprie competenze e persino cambiare il corso della storia. Un cambiamento dinamico e duraturo può essere raggiunto attraverso l'uso dei team.
Vantaggi del lavoro di squadra
Ci sono tanti motivi per cui l'importanza del lavoro di squadra sul posto di lavoro non può mai essere ignorata. Di seguito sono riportati i vantaggi del lavoro di squadra:
#1. Più divertimento
Lavorare da soli può essere soddisfacente, ma il lavoro di squadra è solitamente più piacevole. Conversazioni a parte e brevi pause possono aumentare la produttività in un contesto di gruppo. Quando sei da solo, potrebbe essere difficile interrompere la giornata e concentrarsi sulla qualità piuttosto che sulla velocità. È comprensibile che molte persone non vedano l'ora di uscire per la giornata e trascorrere del tempo di qualità con i propri cari o altri interessi.
Quando le persone lavorano insieme, hanno più possibilità di riconoscere e apprezzare i reciproci contributi. I membri del team possono avere responsabilità e obiettivi diversi, ma qualsiasi lavoro svolto verso l'obiettivo generale del team merita un riconoscimento. Queste vittorie sono spesso la scintilla che unisce una squadra e la aiuta ad andare avanti. I festeggiamenti per la vittoria sono un ottimo modo per mostrare apprezzamento per il duro lavoro della tua squadra e aumentare il morale.
#2. Meno ansia
Lavorare in un'atmosfera in cui la fiducia è incoraggiata può aiutare i rapporti con i colleghi a trasformarsi in amicizie affidabili. Amicizie come queste possono fungere da rete di sicurezza, riducendo l'ansia e sollevando il morale per migliorare la produttività. Un nuovo team leader dovrebbe fornire ai membri il tempo per conoscersi attraverso attività di team building e gite.
Promuovere il cameratismo e gettare le basi per l'amicizia nella squadra può essere semplice come avere una conversazione su un terreno comune. La pressione che può accumularsi per un individuo che lavora da solo è alleviata dal senso di responsabilità condivisa presente nei team ad alte prestazioni. Puoi stare certo che lo staff sarà lì per assisterti se ti ritroverai a lottare per raggiungere i tuoi obiettivi e le tue scadenze.
#3. Più comunicazione
Quando le persone di un team hanno fiducia l'una nell'altra, è più probabile che esprimano la loro opinione e lavorino insieme in modo produttivo. Quando tutti i membri di una squadra usano i propri punti di forza individuali per aiutare a risolvere un problema o sviluppare una nuova idea, questa è cooperazione collaborativa. I membri del team possono utilizzare le loro modalità di comunicazione preferite per portare a termine il lavoro. In alternativa alla conduzione di una presentazione in una sala conferenze, uno sviluppatore di software può condividere aggiornamenti o risultati del prodotto con il team tramite una piattaforma di comunicazione.
Ogni membro di un team che lavora bene insieme è orgoglioso dei risultati che produce. La collaborazione sul posto di lavoro può essere favorita ruotando chi gestisce le riunioni, chi si occupa di nuovi progetti e chi condivide aggiornamenti su progressi e successi. Oppure potresti avere una sessione di brainstorming in cui ogni membro del team dovrebbe contribuire a una possibile soluzione, con la consapevolezza che nessun suggerimento di nessuno è migliore di qualsiasi altro.
#4. Meno confusione
Quando una squadra funziona bene, tutti sono d'accordo sulla missione, sanno cosa dovrebbero fare e non hanno paura di fare domande. Adottando un approccio unificato e ben definito al proprio lavoro, il team ha maggiori possibilità di evitare malintesi e di conseguenza lavorare più rapidamente.
Una lavagna visiva è un ottimo posto per pubblicare informazioni importanti e assegnare compiti in modo che tutti i membri del team possano vederli a colpo d'occhio. Una bacheca di corrispondenza in cui i membri del team possono lasciare messaggi l'uno per l'altro è un'altra opzione.
#5. Più motivazione
Quando la disciplina personale diminuisce, potrebbe essere compito del team mantenere le cose in movimento. Se un membro del tuo team decide di smettere, potrebbe preoccuparsi della reazione che riceve dal resto del gruppo. Non voler deludere la squadra potrebbe motivarli a dedicare più tempo o impegno.
Una semplice pratica di apprezzamento tra pari può essere tutto ciò che serve per incoraggiare questa forma di incentivo sul posto di lavoro e aumentare la produttività. Sia gli uffici fisici che quelli virtuali possono beneficiare di una "tabellone per vantarsi" o di altri mezzi di elogio pubblico per i dipendenti. Puoi anche dare l'esempio alla tua squadra lodando verbalmente i loro sforzi.
#6. Più diversità
Una struttura efficiente per il lavoro di squadra abbraccia e incoraggia la diversità di idee, esperienza, istruzione, background e area di specializzazione. In un contesto collaborativo, ogni membro deve assumere la guida sfruttando il proprio insieme di competenze, che possono sembrare molto diverse da quelle degli altri membri del team. Per ottenere il massimo dai tuoi dipendenti, dovresti promuovere un ambiente in cui sia incoraggiata una sana concorrenza.
Abbracciare la diversità di opinione può aiutare la tua azienda a evitare il pensiero di gruppo, che si verifica quando le persone danno priorità all'armonia rispetto al dibattito. Stabilisci invece una norma di comunicazione e feedback aperti. Se necessario, cerca di promuovere discussioni direttamente correlate al progetto in questione.
Un lavoro di squadra coerente porta a legami più forti e a un maggiore successo sul posto di lavoro. Maggiore è il livello di fiducia tra i membri del team nella loro capacità di raggiungere gli obiettivi organizzativi, maggiore è la probabilità che interagiscano e creino legami. Quando i lavoratori si piacciono e si fidano l'uno dell'altro sul lavoro, tutti ne traggono vantaggio.
#8. Aumento dell'originalità
Un vantaggio del lavoro di squadra è che la cassetta degli attrezzi collettiva dell'azienda ora dispone di più conoscenze, competenze e concetti. Quando promuovi un ambiente di fiducia e cameratismo nel tuo team, le persone si sentono più a loro agio nel condividere le loro idee senza timore di ritorsioni, il che potrebbe portare a una maggiore innovazione.
Se il tuo team si riunisce regolarmente nello stesso luogo fisico, potresti pensare di creare un layout di ufficio aperto. In un layout di ufficio aperto, i dipendenti non si sono nascosti in cubicoli separati, ma sono invece in bella vista l'uno con l'altro. Il tuo team potrebbe trarre vantaggio dal potenziale di questo ambiente per la comunicazione e la creatività a flusso libero.
#9. Ansia ridotta
Le invenzioni che cambiano il mondo raramente hanno origine nella testa di una persona. I team che creano fiducia reciproca e fiducia attraverso successi comuni possono essere più disposti ad assumersi rischi misurati mentre perseguono nuove iniziative. Un lavoro di squadra come questo ha il potenziale per ispirare nuove idee e dare all'azienda la fiducia necessaria per provare qualcosa di nuovo. Ciò è particolarmente utile nei momenti di grande transizione organizzativa, ad esempio quando viene creata una nuova dirigenza o quando due società si fondono.
#10. Aumento dello sviluppo personale
Il lavoro di squadra implica lavorare insieme per raggiungere un obiettivo comune, sebbene il successo in genere richieda il contributo di più persone. Quando si lavora in gruppo, i dipendenti hanno l'opportunità di interagire con gli altri più regolarmente, il che può portare a nuove idee e allo sviluppo delle competenze esistenti.
Imparare dalle esperienze degli altri può essere un arricchimento sia personale che professionale. I membri del team che non condividono e mostrano attivamente le proprie capacità si aiutano comunque a vicenda a sviluppare le “soft skills” (ascolto attivo, comunicazione, empatia e adattabilità) che sono essenziali per un lavoro di squadra efficace.
#11. Una diminuzione del burnout
Lo stress prolungato, come quello causato da troppi compiti o dall'incapacità di soddisfare le richieste, alla fine porta al burnout. A causa della stanchezza mentale, emotiva e fisica associata al burnout, alcune persone non sono in grado di continuare a lavorare. Dividendo i compiti e incoraggiandosi a vicenda, il lavoro di squadra può aiutare a ridurre la probabilità di esaurimento. Un membro del team che nota che un altro mostra segni di esaurimento può fornire assistenza assumendo un lavoro o suggerendo all'altro di prendersi una pausa.
La produttività e il morale dei dipendenti potrebbero entrambi aumentare se si potesse prevenire il burnout sul posto di lavoro. Prima di iniziare qualcosa di nuovo, potresti dare un'occhiata ai segnali di avvertimento. Tutti i membri del team beneficeranno di una comprensione condivisa del danno che potrebbe causare e di come evitarlo.
Software per il lavoro di squadra
Avere un buon software per il lavoro di squadra aiuta nella gestione del team sul posto di lavoro. Ecco alcuni software per il lavoro di squadra che ti aiuteranno nella gestione del team del tuo posto di lavoro:
#1. Clicca su
Quando si tratta di aumentare l'output del team e coordinare più progetti contemporaneamente, ClickUp è una scelta popolare. Facilita una gestione del flusso di lavoro migliore e più collaborativa per i team distribuiti. Ha tutto ciò di cui hai bisogno per fare di più in meno tempo, inclusa la gestione delle attività, il monitoraggio dei progetti/tempo, i diagrammi di Gantt, il lavoro di squadra e gli incarichi ripetuti.
# 2. Asana
Asana è un meraviglioso compromesso tra i due. Puoi scegliere tra una scheda Kanban e una visualizzazione elenco. Ai membri del team possono essere assegnati compiti (progetti elencati) o carte (bacheca kanban) su cui lavorare. Allegati, attività secondarie, etichette, descrizioni e commenti possono essere aggiunti alle attività indipendentemente dal piano selezionato.
Oltre a impostare date di scadenza e dipendenze, puoi designare determinate attività come pietre miliari. L'area "Conversazione" di Asana consente agli utenti di condividere aggiornamenti e discutere il lavoro da svolgere, facilitando ulteriormente la collaborazione in team. C'è anche una scheda "File" in cui puoi tenere traccia di tutti i file che hai allegato ai lavori. È uno dei migliori software per il lavoro di squadra che puoi scegliere.
#3. Increspatura
Rippling è una tecnologia informatica globale per le risorse umane e una piattaforma di gestione finanziaria per la gestione dei team. Semplifica la gestione globale del lavoro con funzionalità che includono attività di conformità automatizzate, esperti di conformità locali e report specifici per paese. Inoltre, Rippling offre un processo di onboarding di 90 secondi per nuovi lavoratori e appaltatori, pagamenti istantanei in valuta locale e dati delle risorse umane e sincronizzazione delle buste paga per un'amministrazione semplificata.
#4. CancellaAzienda.
ClearCompany è un software di gestione del team molto apprezzato con una funzione primaria di massimizzare il talento disponibile. La loro tecnologia di tracciamento dei candidati li aiuta a risparmiare tempo e fatica durante il processo di assunzione automatizzando molte delle procedure di routine coinvolte. Inoltre, è uno dei migliori software per il lavoro di squadra che puoi scegliere. La migliore esperienza possibile per i candidati si ottiene combinando tecnologie di testo, video e pianificazione, tutte utilizzate da ClearCompany.
Citazioni di lavoro di squadra
Ci sono alcune citazioni sul lavoro di squadra che potrebbero aiutare i membri del tuo team a voler fare di più. Ecco alcune delle citazioni di lavoro di squadra:
- Da soli, possiamo fare così poco; insieme possiamo fare tanto. - Helen Keller
- Nell'unione c'è la forza. – Esopo
- Nessun individuo può vincere una partita da solo. – Pelè
- Una squadra è più di un insieme di persone. È un processo di dare e avere. – Barbara Glacel
- Se puoi ridere insieme, puoi lavorare insieme - Robert Orben
- Le grandi cose negli affari non vengono mai fatte da una sola persona. Sono fatti da un team di persone. - Steve Jobs
- Costruisci per la tua squadra un sentimento di unità, di dipendenza l'uno dall'altro e di forza che deriva dall'unità. – Vincenzo Lombardi
- Mettersi insieme è un inizio. Stare insieme è progresso. Lavorare insieme è un successo. - Henry Ford
- Quando una squadra supera le prestazioni individuali e impara la fiducia della squadra, l'eccellenza diventa una realtà. – Joe Paternò
Quali sono le qualità di un buon lavoro di squadra?
- Comunicazione. La comunicazione è alla base di un lavoro di squadra efficace.
- Gestione del tempo.
- Problem-solving.
- Ascoltando.
- Pensiero critico.
- Collaborazione.
- Comando.
Qual è lo scopo principale del lavoro di squadra?
L'efficienza e la produzione possono essere entrambe aumentate grazie al lavoro di squadra. Quando le attività sono suddivise equamente tra i membri del team e la responsabilità è distribuita equamente, è più probabile che il team completi il proprio lavoro in modo tempestivo. I risultati del gruppo e l'efficacia quantificabile delle organizzazioni beneficiano entrambi di un lavoro di squadra di successo.
Come si costruisce un team efficace?
- Definisci lo scopo.
- Raduna la squadra.
- Determina gli obiettivi.
- Stabilisci le aspettative.
- Monitorare e rivedere.
- Festeggia e premia.
Considerazioni finali
Tutti possiamo migliorare il nostro lavoro imparando gli uni dagli altri ed essendo esposti a nuove idee e prospettive. Ma la rivalità non è ciò che riguarda il lavoro di squadra. Invece, impara ad essere grato per ciò che ogni persona porta in tavola. Incorporare una cultura del lavoro di squadra in un'organizzazione richiede tempo ed energia. Può essere utile avere persone dietro di te quando sostieni un ambiente di lavoro più collaborativo.
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Riferimenti
