Oggi sul mercato è disponibile un'ampia gamma di strumenti per l'organizzazione e la collaborazione in gruppo. Una funzione chiave del software di gestione del team è aumentare la produttività della tua azienda nel suo complesso. Inoltre, migliora l'efficienza e il rendimento dell'intero team. Non è sufficiente per un project manager allocare semplicemente il tempo e creare un elenco di cose da fare; devono invece mantenere l'ordine anche nel periodo compreso tra l'inizio e la conclusione del progetto. In questo articolo, esamineremo i migliori strumenti di gestione della squadra negli sport, inclusi Microsoft, software remoto e gratuito.
Strumenti di gestione del team
Gli strumenti di gestione del team sono progettati specificamente per la gestione di gruppi di persone, inclusi gli strumenti per la comunicazione, la collaborazione e altre attività amministrative. Sono disponibili funzionalità per l'organizzazione di riunioni, il coordinamento con i colleghi e la generazione di report completi. Di conseguenza, la produttività e la qualità del lavoro aumenteranno. Grazie all'uso di strumenti come la messaggistica istantanea e la condivisione di file, tu e i membri del tuo team potete ora comunicare e collaborare facilmente. Consideriamo alcune delle più note applicazioni di gestione dei progetti.
#1. Nozione
Lo strumento di gestione e collaborazione della conoscenza Notion ha una speciale funzione Wiki dell'ufficio per descrivere le convinzioni, le culture e le politiche della tua azienda oltre ad aiutarti a organizzare le tue attività e note. È uno strumento eccellente per i neoassunti per conoscere le operazioni organizzative e contiene informazioni su ferie, permessi retribuiti, rimborsi e assistenza sanitaria.
#2. Semplice
I nomi parlano da soli: Simplr è uno strumento di gestione aziendale e intranet con un'interfaccia utente intuitiva. Funziona come una redazione digitale in cui tu e i tuoi colleghi potete condividere aggiornamenti su progetti e avvenimenti. Il coinvolgimento dei dipendenti aumenta fornendo agli utenti l'accesso a una directory di persone e feed per l'interazione sociale. Puoi gestirlo da solo con poca o nessuna assistenza IT.
#3. Tetra
Tetra è uno strumento di gestione del team per un knowledge store interno. Ti consente di organizzare e documentare centralmente tutte le tue politiche, protocolli e routine chiave.
#4. Clicca su
Una delle migliori app di gestione del team per l'efficienza e la gestione dei progetti si chiama ClickUp. Consente ai team remoti di gestire il flusso di lavoro in modo più efficace e cooperativo. Fornisce tutti gli strumenti necessari per aumentare la produttività, inclusa la gestione delle attività, il monitoraggio del progetto/tempo, i diagrammi di Gantt, la collaborazione, le attività ripetibili e altro ancora.
# 5. Trello
Una delle opzioni software di gestione dei progetti gratuite più conosciute e apprezzate è Trello. Utilizza una scheda kanban e un sistema di "carte". Mentre trasferiscono le loro "carte" nelle parti appropriate, tieni traccia dei loro progressi dopo aver assegnato loro incarichi o "carte". Trello ti dà la possibilità di definire una procedura passo passo su come un'attività dovrebbe progredire dal concepimento alla conclusione.
Il tuo gruppo è libero di aggiungere tutte le colonne necessarie e di essere completo quanto desidera con il processo. Specificando scadenze, allegando file e aggiungendo tag, puoi organizzare i tuoi progetti e le tue carte. Usalo come strumento per collaborare, tenere traccia dei tuoi progressi e ottenere una comprensione approfondita di come si sta sviluppando il lavoro.
# 6. Asana
Asana offre il meglio di entrambi i mondi. A seconda delle tue preferenze, puoi scegliere tra una visualizzazione elenco e una scheda kanban. Inoltre, puoi specificare dipendenze, assegnare date ed etichettare attività particolari come pietre miliari. Asana fornisce una funzione di "Conversazione" in cui puoi inviare aggiornamenti e parlare dello stato delle attività per migliorare ulteriormente la comunicazione del team. Inoltre, contiene una sezione "File" in cui puoi conservare tutti i documenti che aggiungi alle attività per un comodo accesso.
Strumenti di gestione remota del team
Un team remoto è una raccolta di team di gestione di esperti provenienti da vari fusi orari, diversi set di competenze e diverse culture che collaborano allo stesso progetto con strumenti diversi. Ogni membro del team lavora in remoto, da un luogo diverso mentre risiede in una città diversa.
In effetti, il lavoro a distanza è già una pratica standard in diverse aziende. Questa tendenza sul posto di lavoro ha reso più semplice per le aziende creare team remoti e assumere e mantenere i migliori impiegati, liberi professionisti e dipendenti stipendiati da tutto il mondo. Diamo quindi un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di gestione remota del team e alle soluzioni di produttività che possono rendere la tua azienda di successo in un ambiente di lavoro remoto.
# 1. Trello
Trello deve essere presente nel toolkit di ogni team manager remoto perché è uno degli strumenti di gestione dei progetti più adattabili e divertenti disponibili online. Questo strumento rende più facile per te e il tuo team remoto mantenersi organizzati e aggiornati su ogni progetto. Ti aiuta a tracciare le pipeline di vendita da un lead a un contratto concluso e a monitorare la produzione di contenuti dall'inizio alla pubblicazione. Semplifica il monitoraggio degli obiettivi sia a breve che a lungo termine. Trello ti consente di aggiungere membri del team a varie bacheche in base ai requisiti del progetto e ogni membro del team può tenerti informato sui loro progressi man mano che si verificano.
#2. allentato
La comunicazione è essenziale quando si gestisce un team remoto. Quando tutti sono seduti vicini, possono conversare, chiarire qualsiasi confusione e consultare le menti l'uno dell'altro, se necessario. Tuttavia, questa comunicazione deve essere condotta elettronicamente quando si lavora da remoto. Una potente soluzione di collaborazione e comunicazione di gruppo come Slack sarà necessaria per il tuo team. Con Slack, accessibile da qualsiasi luogo, puoi creare un canale (o chat room) per qualsiasi aspetto della tua organizzazione e avere chat private o di gruppo. Le funzionalità di condivisione dei file sono incluse anche in Slack. Pertanto, Slack è tra i buoni strumenti di gestione remota del team.
#3. Ingrandisci
Per strumenti di gestione remota del team più grandi che richiedono funzionalità di videoconferenza all'avanguardia, Zoom è una soluzione fantastica. I team possono collaborare utilizzando questa piattaforma ricca di funzionalità, che consente inoltre agli utenti di condurre e partecipare a riunioni video, condividere più schermi contemporaneamente e registrare sessioni per l'accesso successivo. Sebbene la partecipazione a conferenze e seminari di persona sia ora fortemente sconsigliata, le soluzioni webinar di Zoom offrono una fantastica opzione remota. Attraverso conversazioni video, consente a numerosi relatori di rivolgersi a più di mille partecipanti contemporaneamente con le loro idee e opinioni più importanti. È semplice assicurarsi che ogni sessione sia dinamica e divertente grazie al webinar Q&A e alle funzionalità di chat.
# 4. Google Drive
Consentendo una facile condivisione di file tra il team remoto come uno degli strumenti di gestione, Google Drive elimina le barriere alla produttività. Gli utenti possono accedere istantaneamente ai file condivisi o privati scaricando l'app direttamente sui loro desktop (o dispositivi mobili). Gli utenti possono collaborare a progetti e condividere file da qualsiasi luogo nel mondo grazie alla sincronizzazione automatica dei dispositivi. Per i team remoti che producono contenuti, fogli di lavoro o condividono calendari, Google Drive è un "must".
# 5. Dropbox
Dropbox è un programma di condivisione file più semplice che potrebbe essere l'ideale per i team più piccoli. Con Dropbox, puoi apportare brevi modifiche e fare in modo che i membri del tuo team le vedano praticamente istantaneamente grazie alla sua funzione di sincronizzazione dei blocchi. Per un team remoto, uno degli strumenti di gestione come Dropbox tenta di collaborare a un singolo progetto contemporaneamente da più luoghi, questo rende la collaborazione un gioco da ragazzi.
Strumenti gratuiti per la gestione del team
Il software libero in generale, inclusi freemium e campioni, non offre le stesse capacità e utilità del software premium. Probabilmente stai tralasciando funzionalità importanti utilizzando strumenti software gratuiti, che ti aiuteranno a controllare le tue attività di gestione in modo molto meno produttivo e di successo.
Prova le seguenti opzioni per gli strumenti gratuiti di gestione del team di progetto:
#1. Meister Compito
Per voi gente, MeisterTask è la strada da percorrere. L'obiettivo di questo strumento gratuito di gestione del team di progetto è rendere più utili le schede Kanban. Le tue attività, commenti, note, date di scadenza, ecc. sono tutti organizzati in un'unica posizione utilizzando le bacheche kanban. È un'applicazione di gestione dei progetti basata su cloud, ha una scheda di progetto configurabile.
Ciò che è incluso in MeisterTask è gratuito strumenti di gestione del team Versione:
- Sia i progetti che gli utenti sono illimitati.
- incorporandone due (Slack o Zendesk)
- Funzionalità per il monitoraggio di attività e tempo, elenchi di controllo, commenti e tag
- piacevole interfaccia utente
- Scambio di file e allegati (fino a 20 MB)
# 2. Trello
Trello, uno strumento gratuito di gestione dei progetti, ha guadagnato popolarità negli ultimi anni rendendo popolare il metodo Kanban board. E anche se non utilizzi gli approcci di gestione dei progetti Agile o Scrum, puoi comunque utilizzarli.
Cosa è incluso nella versione gratuita degli strumenti di gestione del team di Trello:
- Bacheche, elenchi di attività, schede, utenti, elenchi di controllo e allegati sono tutti illimitati.
- per scheda, un'integrazione
- I file possono essere fino a 10 MB.
#3. Clicca su
Poiché ClickUp è consapevole di come il lavoro viene veramente completato, siamo spinti a progettare funzionalità che aumentino la produttività con un'ossessione. Inoltre, poiché ClickUp si integra con così tanti strumenti cruciali per la collaborazione del team, il tuo team continuerà a operare come al solito, anche se in modo più rapido ed efficace su numerosi progetti. Che tu sia un project manager o un singolo utente, ClickUp ti copre.
Ciò che è incluso in ClickUp è gratuito strumenti di gestione del team Versione:
- La maggior parte delle aziende addebita prezzi premium per i servizi forniti da ClickUp gratuitamente.
- Controllo del carico di lavoro
- Cruscotti
- Individua i commenti
- priorità
- Promemoria
- Obiettivi
- Mappe mentali
- Lavagne
- Stati delle singole attività
#4. Elegante
L'obiettivo di Nifty, uno strumento gratuito per la gestione dei progetti, è mantenerti concentrato sulla gestione del tuo lavoro piuttosto che sulla tecnologia. Con una varietà di strumenti tra cui chat, attività, documenti e un calendario, puoi collaborare con il tuo team e i clienti in un'unica app. Crea una strategia per le tue iniziative e automatizza il monitoraggio dei loro progressi. Stabilisci programmi e obiettivi, lavora insieme su progetti, crea un hub di conoscenza, produci documenti e wiki e bilancia i carichi di lavoro.
Cosa è incluso in Nifty's gratis strumenti di gestione del team Versione:
- Clienti, visitatori e membri del team sono illimitati.
- 100 MB di memoria
- progetti 2
- Compiti, obiettivi, documenti e discussioni
- Automazione dei processi di lavoro e dei singoli ruoli e permessi
#5. Scrivere
Wrike è un programma di gestione dei progetti facile da usare a vantaggio dei piccoli team. Puoi vedere chi sta lavorando su cosa utilizzando la dashboard del flusso di attività, anch'essa disponibile. Anche altri team di sviluppo possono trarre vantaggio dal monitoraggio dei problemi. Purtroppo no. La versione gratuita di Wrike ha molte limitazioni. Fino a quando non passerai al loro piano premium, perderai molte delle loro migliori funzionalità.
Cosa è incluso in Wrike è gratuito strumenti di gestione del team Versione:
- Progetti, file e attività
- Scambio di file
- Visualizza nella tabella
- Posta in arrivo
- App per iOS e Android
- utenti infiniti
- Nessun vincolo di tempo
Fatto con gli strumenti gratuiti di gestione del team, ora passiamo agli strumenti di gestione Microsoft.
Strumenti di gestione del team Microsoft
Molte delle funzionalità offerte dagli strumenti di gestione del team Microsoft vanno oltre la promozione della collaborazione tra i colleghi. Saresti scusato per non essere a conoscenza di tutte le funzionalità che potrebbero migliorare la tua azienda se non conosci Teams o sei occupato ad amministrare il servizio. I processi e la comunicazione miglioreranno più rapidamente quando la tua azienda adotterà gli strumenti essenziali di gestione del team Microsoft. Ecco l'elenco degli strumenti di gestione del team Microsoft.
# 1. Turni
Microsoft utilizzava in precedenza un'app chiamata Microsoft StaffHub per controllare la pianificazione del team. A giugno 2020, questo è stato ritirato. È stato sostituito da strumenti app chiamati Microsoft Shifts, creati per la gestione del tempo del team.
Poiché Shifts è stato progettato pensando agli utenti mobili, gli avvisi sulle modifiche vengono inviati ai dispositivi preferiti degli utenti. Se necessario, i membri del team possono offrire turni o richiedere scambi di orari visualizzando gli orari degli altri membri del team. Tutto è gestito in tempo reale, compresi gli elementi di pianificazione come le richieste di permesso perché è ospitato sul cloud.
#2. flusso Microsoft
Le schede si trovano nella parte superiore del pannello principale della squadra. Puoi scegliere diversi strumenti di Microsoft Teams da queste schede e aggiungerli alla finestra di Teams. Un altro prodotto Microsoft Teams senza download è Streams.
Le riunioni del municipio e le presentazioni preregistrate sono spesso utilizzate dalle aziende per tenere informato il personale. Con l'aiuto di questa funzione, gli studenti possono facilmente visualizzare i contenuti video dalla stessa posizione in cui ricevono i compiti.
#3. Barra di ricerca avanzata
Molte app di comunicazione del team, incluso Slack, offrono funzionalità di ricerca, ma Microsoft Teams si distingue per le funzionalità di ricerca ampliate paragonabili a quelle offerte da concorrenti come Google Chat. A differenza di altre opzioni, puoi anche trovare il programma giusto utilizzando la stessa casella di ricerca. Da questa casella di ricerca, puoi anche svolgere altre attività come modificare il tuo stato di presenza.
#4. Condivisione di file
Per gli strumenti dell'app di comunicazione del team, la condivisione di file è una funzione standard, ma i team di gestione Microsoft adottano alcuni approcci distinti. Anche la collaborazione ai file di Office è integrata. Chiunque abbia i diritti necessari può vedere o modificare i file senza uscire dall'app se il tuo team usa Excel, PowerPoint, Word o Visio.
#5. Intune per Microsoft 365
Qualsiasi app deve includere la gestione dei dati mobili perché gran parte del business di oggi viene svolto su smartphone e tablet. Secondo alcuni rapporti, almeno il 38% delle aziende ha lavoratori che lavorano da remoto, e questo porta a una maggiore produzione.
I team contengono un prodotto chiamato Intune per Microsoft 365 che ti consente di controllare le funzionalità mobili per la tua azienda. Con Intune, puoi ottimizzare funzionalità come l'accesso condizionale per consentire solo a determinate parti l'accesso a determinati dispositivi sanzionati e impostare il livello di utilizzo dei dispositivi mobili per l'intera azienda.
I migliori strumenti di gestione del team
La leadership è in definitiva ciò che rende eccellente la gestione del team. C'è sicuramente più di un'opzione quando si tratta di selezionare i migliori strumenti di gestione del team. Il tuo stack tecnologico di gestione del team dovrà essere costruito in modo accurato e mirato. Comprendere le dinamiche e le richieste del tuo team può aiutarti in qualità di leader a sviluppare strumenti e soluzioni che li soddisferanno al meglio.
# 1. Asana
Asana offre il meglio degli strumenti di gestione del team di entrambi i mondi. A seconda delle tue preferenze, puoi scegliere tra una visualizzazione elenco e una scheda kanban. Puoi assegnare compiti ai membri del tuo team o posizionarli su schede (scheda kanban) (elencare i progetti). Puoi aggiungere funzionalità come allegati, attività secondarie, etichette, descrizioni e commenti alle tue attività, indipendentemente dall'opzione selezionata.
# 2. Trello
Uno degli strumenti più noti e apprezzati per le opzioni degli strumenti di gestione dei progetti di team gratuiti è Trello. Utilizza una scheda kanban e un sistema di "carte". Mentre trasferiscono le loro "carte" nelle parti appropriate, tengono traccia dei loro progressi dopo aver assegnato loro incarichi o "carte". Trello ti dà la possibilità di definire una procedura passo passo su come un'attività dovrebbe progredire dal concepimento alla conclusione.
#3. Microsoft Team
I fantastici strumenti di gestione e collaborazione del team sono Microsoft Teams. Viene offerto un vero hub basato su chat per teaming e collaborazione fluidi. È uno strumento semplice e facile da usare che richiede poca o nessuna configurazione. Da un'unica piattaforma, puoi condurre una chat in tempo reale, una videochiamata e condividere lo schermo.
#4. Clicca su
Una delle migliori app di gestione del team per l'efficienza e la gestione dei progetti si chiama ClickUp. Consente ai team remoti di gestire il flusso di lavoro in modo più efficace e cooperativo. Fornisce tutti gli strumenti necessari per aumentare la produttività, inclusa la gestione delle attività, il monitoraggio dei progetti/tempo, i diagrammi di Gantt, la collaborazione, le attività ripetibili e altro ancora.
#5. allentato
Puoi trasmettere tutto ciò di cui hai bisogno per comunicare in modo efficace, inclusi note, file, documenti, filmati, immagini, feedback, messaggi audio e altro, utilizzando l'app. Le comunicazioni importanti possono essere bloccate per un rapido accesso da parte di tutti i tuoi colleghi.
Slack è un programma mobile e desktop in tempo reale che ti consente di semplificare la comunicazione del team. Puoi pianificare e discutere senza problemi i tuoi progetti, trasferire file, creare canali privati e pubblici e inviare messaggi diretti.
Software per la gestione delle squadre sportive
L'idea alla base del software di gestione dei club sportivi è che gestire un campionato non è semplice. Dalle iscrizioni al banchetto di fine stagione, funzionalità come la registrazione online, l'elaborazione dei pagamenti, la pianificazione e gli strumenti di analisi possono tenerti organizzato.
Il software per la gestione delle squadre sportive si riferisce fondamentalmente a qualsiasi risorsa online che faciliti l'organizzazione di volontari e amministratori di lega. A seconda che tu gestisca un grande campionato con centinaia di squadre, un torneo regionale o nazionale, un club con poche squadre o semplicemente una singola squadra, le caratteristiche di cui avrai bisogno possono variare.
# 1. TeamSnap
Milioni di persone in tutto il mondo utilizzano TeamSnap, un programma di gestione delle squadre sportive, per organizzare i propri impegni e le proprie partite. Genitori, allenatori e giocatori possono rimanere sempre in contatto grazie all'app mobile di TeamSnap. L'app mobile TeamSnap ti consente di controllare la presenza dei giocatori, le responsabilità dei volontari e altro ancora.
#2. App di gruppo
I team e altri gruppi social possono creare app mobili utilizzando Team App per migliorare la comunicazione. Puoi scegliere i colori, creare la tua app per il tuo team e invitare altri amministratori. Inoltre, l'app ti consente di collegarti a punteggi e classifiche, condividere immagini, gestire la tua disponibilità per le attività e chattare con altri membri del team.
#3. Macchina da torneo
Un software chiamato Tourney Machine è stato creato esclusivamente per la gestione dei tornei. Le funzionalità sono tutte ottimizzate per i dispositivi mobili, consentendo ai partecipanti di seguire i risultati dei tornei mentre sono in giro o proprio lì al tuo evento.
Inoltre, Tournament Machine assiste con la promozione di eventi online su tourneymachine.com. Gli allenatori possono sfogliare gli eventi in base a una varietà di criteri, registrarsi per il tuo evento ed effettuare pagamenti.
#4. Sport Connect
Una piattaforma web progettata per gli sport di comunità è fornita da Sports Connect. Giocatori e genitori possono accedere facilmente alle funzioni di registrazione, programmazione e segnalazione dell'organizzazione sul sito web. Le funzionalità del sistema sono tutte intuitive e progettate pensando ai volontari. Sports Connect offre assistenza per un'ampia gamma di sport, tra cui basket, baseball, softball, calcio e calcio.
#5. MonClubSportif
I volontari possono amministrare le proprie squadre su MonClubSportif da un desktop o da un dispositivo mobile. Gli strumenti per la programmazione, la gestione della disponibilità e i risultati del monitoraggio accelerano le operazioni della lega e consentono a tutti gli utenti, inclusi allenatori, atleti, genitori e organizzazioni sportive, di rimanere informati. È inoltre disponibile una prova gratuita di 30 giorni delle funzionalità dell'app.
#6. Emilia
Amilia è un negozio online e un sistema di registrazione pensato per l'organizzazione di eventi per il tempo libero. Le organizzazioni possono promuovere eventi e altre attività e registrare i partecipanti con facilità grazie alla piattaforma. Calcio, cheerleading, danza, ginnastica e pattinaggio sono tutti sport comuni. Puoi cercare nel database di Amilia per scoprire centinaia di opzioni.
#7. Albicocca selvatica
Una delle soluzioni di gestione degli abbonamenti più apprezzate è Wild Apricot. Un database dei membri, pagamenti online, gestione degli eventi e un database dei contatti sono tra le funzionalità. Sul loro sito Web, Wild Apricot offre una prova gratuita di 30 giorni.
#8. Maglia Guarda
Grazie alla sua configurazione rapida e alle funzionalità intuitive, Jersey Watch è una nota applicazione per la gestione delle squadre sportive. All'interno di un unico sistema, puoi creare un sito Web, iscrivere giocatori e scambiare messaggi. Riceverai anche molti strumenti efficaci per supportare l'espansione della tua attività.
Che cos'è uno strumento di gestione del team?
Qualsiasi programma che migliora la collaborazione, la comunicazione e, in definitiva, la gestione del gruppo viene definito software o strumento di gestione del team.
Quali strumenti utilizzi per gestire il tuo team in modo efficace?
8 strategie di gestione del team di manager che funzionano
- Impiega le persone giuste.
- Imposta aspettative realistiche.
- Fai una dichiarazione di intenti della squadra.
- Deleghe di compiti efficaci.
- Mantieni aperte le linee di comunicazione.
- Usa bene il tuo tempo
- Discutere il lavoro di squadra durante la revisione delle prestazioni.
- Fornisci più feedback frequentemente.
Come si organizza un sistema di gestione del team?
Le caratteristiche di un team con un'efficace gestione del team sono le seguenti:
- Sottolineano obiettivi e risultati.
- Hanno una cultura e una pratica del feedback aperto.
- Hanno un interesse per l'istruzione.
- Danno un contributo ragionevole.
- Si aiutano a vicenda.
- Sono strutturati.
- Lavorano in un ambiente cooperativo.
Quali sono 4 esempi di strumenti che possono aiutare con la gestione del tempo?
Le migliori risorse di gestione del tempo per tutti coloro che vogliono padroneggiare la gestione del tempo
- Calendario.
- Un project manager o un task manager.
- Tracker per il tempo.
- App per acquisire note (con modelli)
- Strumenti per evitare le distrazioni, monitorare le abitudini e altre cose
A cosa serve Jira?
Jira inizialmente doveva essere un bug e un bug tracker. Oggi, tuttavia, Jira è diventata una potente soluzione di gestione del lavoro per una varietà di casi d'uso, incluso lo sviluppo agile di software e la gestione di specifiche e casi di test.
Come gestisci i dati del team?
Ecco sette best practice a cui pensare per la tua azienda.
- Stabilire norme affidabili per la denominazione dei file e la catalogazione
- Considera attentamente i metadati del set di dati
- Conservazione Dei Dati
- Documentazione
- una dedizione alla cultura dei dati
- Fiducia della qualità dei dati nella privacy e nella sicurezza
- Acquista strumenti di gestione dei dati di alta qualità.
Cosa fa fallire i team?
Quando i membri del team sono a disagio, il team nel suo insieme fallisce. Le basi di una squadra di successo potrebbero essere indebolite quando i singoli membri non si sentono abbastanza sicuri da parlare apertamente e onestamente con i loro compagni di squadra.
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Riferimenti
