Gestire le nostre attività quotidiane può essere una sfida importante, soprattutto quando hai una miriade di compiti che si accumulano per te. Per fortuna, sono disponibili strumenti di gestione delle attività per aiutarti a gestire queste attività in modo efficace e la maggior parte di essi sono gratuiti e open source. Quindi, che si tratti delle tue attività personali o d'ufficio, vediamo alcuni strumenti di gestione delle attività che possono aiutarti a gestirle in modo efficace.
Strumenti di gestione delle attività
Uno strumento di gestione delle attività, come suggerisce il nome, consente di pianificare, organizzare e assegnare priorità ai progetti per completarli rapidamente ed entro il limite di tempo specificato.
Gli strumenti di gestione delle attività sono specificamente destinati a soddisfare le esigenze dei project manager, eliminando il rischio di mancare scadenze personali e lavorative e budget eccessivi.
La cosa più bella delle principali soluzioni di gestione degli strumenti è che sono semplici da usare, indipendentemente dal fatto che tu abbia utilizzato app simili in passato.
Quindi, se hai ottenuto un lavoro in cui la gestione delle attività per te stesso e per gli altri è la tua responsabilità principale, uno strumento di gestione delle attività è una scelta eccellente.
I migliori strumenti gratuiti per la gestione delle attività
Ecco una panoramica completa dei migliori strumenti gratuiti di gestione delle attività sul mercato, comprese le funzionalità sia per gli individui che per i team. Hanno tutti versioni gratuite, quindi vale la pena provare.
# 1. Trascina App
DragApp è più di un semplice sistema di gestione delle attività. È una soluzione di posta in arrivo condivisa con diverse funzionalità per assistere i team nella gestione del flusso di lavoro completo.
È l'unico software in questo elenco che può essere utilizzato all'interno di Gmail. Poiché la maggior parte dei progetti inizia e finisce come e-mail nella tua casella di posta, Drag è stato creato per eliminare l'andirivieni tra Gmail e un altro servizio di gestione delle attività. Quando gestisci i tuoi progetti all'interno di Gmail, guadagni produttività eliminando i passaggi che altrimenti sarebbero necessari con app di terze parti o schede aggiuntive del browser.
#2. Meister Compito
MeisterTask è una soluzione di collaborazione per la gestione delle attività multipiattaforma. Ti consente di organizzare e gestire le singole attività in un ambiente flessibile che si adatta alle tue esigenze. Funziona con le schede Kanban e ti consente di riempire le tue responsabilità con tutte le informazioni necessarie.
Questo programma ti consente di creare flussi di lavoro automatizzati per aiutare il tuo team a essere più produttivo gestendo contemporaneamente molte responsabilità di progetto.
Ha una versione gratuita che i piccoli team possono utilizzare ampiamente, mentre gli abbonamenti a pagamento partono da $ 4.19 al mese.
#3. Elegante
Nifty è un software gratuito per la gestione delle attività e la gestione dei progetti che consente a singoli e team di gestire le attività in modo molto flessibile e su misura. In Nifty, si possono gestire i compiti di una squadra al completo così come le responsabilità personali nella vita quotidiana per assicurarsi che nulla cada tra le fessure.
In Nifty, le attività possono essere gestite in due modi. I team possono utilizzare la visualizzazione elenco per fornire un approccio più rigoroso nello stile di un foglio di calcolo corrente oppure possono utilizzare una scheda kanban standard che può essere visualizzata in modalità oscura, in modalità luce o in modalità classica. Con il suo piano gratuito, Nifty supporta anche il monitoraggio del tempo e campi configurabili sulle attività per offrire la migliore esperienza possibile.
L'edizione gratuita di Nifty consente un numero illimitato di membri del team e si espande pagando solo per ciò che usi veramente, consentendo agli amministratori di evitare di pagare in eccesso.
# 4. Todoist
Todoist è uno degli strumenti gratuiti di gestione delle attività che ti consente di tenere traccia di tutto nella tua vita personale o professionale. Ti consente di costruire sezioni e sottoattività, migliorando la tua capacità di tenere traccia dei tuoi progetti. È anche possibile aggiungere ai preferiti le attività e dare loro la priorità.
Todoist ti permette di delegare compiti e ricevere aggiornamenti sulle nuove attività negli incarichi se hai bisogno di lavorare con un team. Inoltre, i commenti possono essere inclusi in modo che tutti i membri del team siano sulla stessa pagina su ciò che deve essere fatto.
Singoli e piccoli team possono utilizzare la versione gratuita. Nel caso in cui sia necessario eseguire l'aggiornamento, il piano annuale parte da $ 3 al mese.
#5. Clicca su
ClickUp include funzionalità che ti consentono di personalizzare la tua esperienza all'interno dello strumento. Di conseguenza, tutti i membri del team possono gestire compiti individuali e condivisi in base alle proprie preferenze. È un software che abilita funzionalità per molti tipi di team, inclusi vendite, marketing e sviluppo.
# 6. Hitask
Hitask è una semplice app di gestione delle attività che è facile da usare e non richiede un lungo processo di onboarding. Di conseguenza, potrebbe essere l'ideale per molte aziende o anche per privati.
Include un unico schermo con tutto il necessario per gestire un progetto su di esso. Puoi organizzare le tue attività per data di scadenza, team o piano e puoi anche assegnarle ad altri compagni di squadra.
Piccoli team (fino a 5 membri) e singoli possono utilizzare la versione gratuita. Una caratteristica notevole di questo freemium è la possibilità di creare un numero illimitato di attività e progetti. I prezzi partono da $ 5 per utente al mese per i team più grandi che desiderano funzionalità più complicate.
#7. Campo base
Basecamp opera su un concetto "tutto in uno", il che significa che funge da organizzatore per mantenere tutto il tuo lavoro in un unico posto piuttosto che sparpagliarlo dappertutto. Quindi, per semplificarti la vita ed evitare irritazioni, considera l'utilizzo di Basecamp. Usa le sue capacità di gestione delle attività per fare di più ed essere più efficiente.
#8. TaskQue
TaskQue è un task manager basato sul Web che va oltre l'idea di uno strumento standard per l'elenco delle cose da fare. Aiuta le organizzazioni e gli individui a semplificare le loro attività quotidiane e a monitorare i progressi delle attività.
Hai accesso all'analisi del progetto per aiutare il team a rimanere in pista e completare tutto in tempo.
# 9. Trello.
Trello è forse il software di gestione delle attività più noto tra quelli con interfaccia kanban. È semplice da usare per ogni team perché include un'ampia gamma di modelli per ciascuno di essi: vendite, marketing, affari, risorse umane, supporto e altri.
Sebbene Trello possa essere preferibile per flussi di lavoro semplici, puoi rendere i tuoi progetti più flessibili e personalizzati.
#10. Scrivere
Wrike è un software di gestione dei progetti che può essere utilizzato anche per il marketing e lo sviluppo del prodotto. Grazie alla sua adattabilità, questo software può essere utilizzato da un'ampia gamma di team per interagire e comunicare durante lo svolgimento delle attività.
# 11. Progetto Professionisti
ProProfs Project è un programma di gestione delle attività che fa tutto. Ha funzioni utili come la definizione delle priorità delle attività, la messaggistica istantanea e la condivisione di file che ti consentono di lavorare su numerose attività contemporaneamente.
# 12. Podio
Podio è un sistema di gestione delle attività che ti consente di concentrare tutte le attività della tua azienda in un'unica posizione. È adattabile e semplice da usare e ha persino vinto premi nel campo della gestione delle attività.
# 13. Custode
Quire fonde lo stile Kanban con elenchi di cose da fare per consentire alle organizzazioni di governare adeguatamente le proprie operazioni. Fornisce un elenco di attività gerarchico che aiuta i team a suddividere attività di grandi dimensioni in segmenti più piccoli.
Quire è ora completamente gratuito, con tutte le sue funzionalità disponibili. Stanno finendo i loro piani premium e puoi usarli gratuitamente fino al terzo trimestre del 2020.
# 14. Campo libero
Freedcamp è una piattaforma per la pianificazione, l'organizzazione e l'esecuzione di progetti. Fornisce elenchi di attività, attività secondarie e l'opzione per renderle private o pubbliche. Puoi anche organizzare le tue attività trascinandole tra le colonne di una lavagna Kanban.
Puoi anche condividere e assegnare attività, inviare file e partecipare a conversazioni di gruppo all'interno della piattaforma. Inoltre, ottieni una visualizzazione del calendario che mostra tutte le attività, le pietre miliari e gli eventi dei tuoi progetti.
# 15. nTask
nTask è un'altra semplice app gratuita che non ha una curva di apprendimento ripida. Ciò significa che può essere utilizzato da qualsiasi team per gestire le proprie responsabilità.
Offre una serie di funzionalità per la gestione di progetti e attività appropriate per un individuo o un team. Puoi creare attività e assegnarle ai colleghi. Puoi anche utilizzare elenchi di controllo, gestire priorità, ripetere attività, ricevere notifiche, utilizzare un timer attività, impostare scadenze e altri strumenti di collaborazione mentre gestisci i tuoi progetti complessi.
#16. Qualsiasi.Fai
Qualunque. Do è uno strumento per l'elenco delle cose da fare che ti consente di creare rapidamente elenchi di controllo e riempire schede attività con tutte le informazioni pertinenti. È stato creato per aiutarti a organizzare la tua vita, raggiungere i tuoi obiettivi e non dimenticare mai nulla.
#17. Casuale
Casual è uno strumento visivo per la gestione di attività e progetti che ti consente di organizzare i blocchi di lavoro nel modo desiderato. Questo strumento di gestione delle attività, eccellente per team di progetto piccoli e in espansione, utilizza grafici visivi per pianificare le attività del progetto.
#18. Registro delle attività
Tasklog è uno strumento per l'elenco delle cose da fare che tiene traccia anche del tempo e delle spese nel cloud. Questo strumento può essere utilizzato sia da liberi professionisti che da aziende. Un task manager, un time tracker, schede attività, schede del team e un timer Pomodoro sono tra le caratteristiche principali di Tasklog.
# 19. Proggio
Proggio è un ottimo strumento da avere dalla tua parte se vuoi gestire il tuo portfolio di progetti o tenere traccia di tutte le faccende del progetto. Le sue caratteristiche rivoluzionarie ti aiutano a pianificare i progetti e a completarli in tempo.
#20. Alveare
Hive è un'applicazione di produttività che utilizza la gestione automatizzata delle attività per aiutarti a gestire le tue attività in modo più efficace. Può essere utilizzato da tutti i membri del tuo team per organizzare e collaborare ai compiti.
# 21. Asana
Asana è una delle applicazioni di gestione delle attività più popolari sul mercato. È un software progettato per gestire non solo lavori ma anche flussi di lavoro completamente personalizzabili.
L'interfaccia utente di Asana è semplice da usare e adattabile, consentendo ai team di lavorare con una varietà di assortimenti. Ti consente di monitorare quasi ogni fase dei tuoi progetti. All'interno di questo software, puoi anche coordinare facilmente tutti i tuoi gruppi e allocare il lavoro.
# 22. Bitrix24
Bitrix24 è una piattaforma aziendale completa. Aiuta nella gestione di attività, progetti, CRM, comunicazioni, contact center e sviluppo di siti Web. Quindi, se stai cercando uno strumento che possa aiutarti con la maggior parte delle tue operazioni quotidiane, Bitrix è un'opzione formidabile.
Potresti aspettarti un'ampia gamma di funzionalità nella gestione delle attività online, come una visualizzazione interattiva del diagramma di Gantt, dipendenze delle attività e report.
# 23. Infolio
Infolio è una suite di collaborazione di progetto che utilizza schede di visualizzazione kanban con elenchi e stati personalizzati per gestire le attività e tenere traccia dei loro progressi.
La chat integrata è una funzionalità significativa che aiuta i team a rimanere in contatto e comunicare nella stessa area in cui i loro progetti prendono il sopravvento. Inoltre, alle bacheche è possibile aggiungere commenti al progetto, collegamenti online, documenti e fotografie.
#24. Wimi
Wimi offre molto più della semplice gestione delle attività online. All'interno di questo programma, puoi anche gestire documenti e utilizzare un sistema di messaggistica. La sua interfaccia è abbastanza simile a quella di un browser web, con schede che consentono di passare da un'attività all'altra.
Strumenti di gestione delle attività open source
Ecco un elenco di strumenti di gestione delle attività open source gratuiti sul mercato che vengono costantemente aggiornati e ti aiutano a tenere il passo:
# 1. Fluxday
Fluxday è il primo del nostro elenco di strumenti open source per la gestione delle attività e della produttività che ti aiutano a gestire le tue attività in modo efficiente. Questa applicazione open source per la gestione delle attività, con schemi multiutente, aiuta nella gestione di tutti i processi aziendali, dallo sviluppo alla produzione.
#2. Compito Allenatore
Task Coach è un gestore di cose da fare online che mantiene tutte le tue attività organizzate e le tiene traccia in modo efficace. Aiuta a risolvere tutto fornendo tutti i tipi di versioni desktop compatibili con tutti i sistemi operativi.
#3. Foglio intelligente
Smart sheet è uno degli strumenti di gestione delle attività open source che gestiscono progetti di qualsiasi dimensione e aiutano nella collaborazione del lavoro, dei progetti e del team. Essendo semplice da usare e disponibile nelle versioni desktop, tablet e telefono cellulare, Smart Sheet è un vero toccasana per le aziende che cercano un tracker di tempo e progetti.
#4. TaskFreak
La maggior parte delle organizzazioni vorrebbe avere un semplice software di gestione delle attività gratuito e open source e TaskFreak può aiutare con questo e altro. TaskFreak è una soluzione di applicazione Web per la gestione dei progetti con una pletora di plug-in che semplificano l'implementazione delle attività.
#5. Prodottoeev
Producteev, che offre versioni di prova gratuite ed è ideale per organizzazioni di piccole, medie e grandi dimensioni, consente ai membri del team di visualizzare facilmente gli elenchi di lavoro degli altri e rispettare le scadenze dei progetti. Aiuta a portare la gestione del progetto al livello successivo tenendo traccia delle attività ad alta priorità e migliorando la comunicazione tra i membri del team.
Strumenti di gestione delle attività personali
Gli strumenti di gestione delle attività personali consentono alle persone di pianificare le attività quotidiane a livello personale e professionale. Questi strumenti possono aiutarti a rimanere concentrato sui tuoi obiettivi quotidiani, a dare priorità alle tue faccende più critiche ed essere più produttivo nel complesso. Alcuni di questi strumenti di gestione delle attività personali includono:
- TeuxDeux
- Habitica
- Evernote
- l'ho fatto
- Posta in arrivo attiva
- Compito
- Microsoft To-Do
- Any.do
- Trottolo
- Eisenhower
Asana è uno strumento di gestione delle attività?
Asana è inclusa nel nostro elenco di strumenti di gestione delle attività. È un software di gestione delle attività con funzionalità come progetti, aree di lavoro, attività e sezioni per gestire progetti e attività per più clienti e team.
Asana è come Jira?
No. A differenza di Asana, Jira soddisfa le esigenze avanzate dei team software e offre la forza e la flessibilità necessarie ai team agili per fornire valore ai clienti più rapidamente.
Qual è meglio, Asana o Trello?
La homepage di Asana è molto più organizzata e fornisce una panoramica più completa dei progetti e delle attività di un utente, a differenza di Trello.
Qual è il miglior software di gestione delle attività?
La risposta alla domanda su quale software di gestione delle attività sia il migliore dipende da un'ampia varietà di fattori, tra cui la natura delle attività che devi gestire, le dimensioni del tuo team e la quantità di denaro che puoi destinare al progetto. Quando si cerca un software di gestione delle attività affidabile, consigliamo Infinity per la sua adattabilità e idoneità a team di varie dimensioni.
Cos'è il CRM per la gestione delle attività?
Un modo per tenere traccia di tutte le tue attività Utilizzando il software di gestione delle relazioni con i clienti, puoi tenere traccia delle tue conversazioni con clienti e clienti impostando scadenze, assegnando priorità e monitorando i progressi in tempo reale. Soddisfacendo le esigenze dei project manager, tali applicazioni eliminano il rischio di superare i vincoli finanziari e di tempo stabiliti dai clienti.
In conclusione
Nei mercati competitivi di oggi, le aziende devono gestire i compiti del progetto nel modo più efficace possibile. In qualità di manager, è tua responsabilità assicurarti che il tuo team completi tutte le attività in tempo e per farlo avrai bisogno di uno strumento di gestione delle attività. Gli strumenti di gestione delle attività sono importanti anche per il tuo programma personale e abbiamo creato un elenco di strumenti gratuiti e open source che puoi utilizzare.
Domande frequenti sugli strumenti di gestione delle attività
Cosa sono gli strumenti PMS?
Gli strumenti PMS sono una raccolta di software sviluppati per assistere i team di progetto nella pianificazione, monitoraggio e gestione dei progetti al fine di raggiungere gli obiettivi del progetto in tempo.
Qual è lo strumento di gestione dei progetti più utilizzato?
JIRA è il software di gestione dei progetti più utilizzato dalle aziende che seguono la filosofia Agile SDLC.
Qual è lo strumento migliore per la gestione dei progetti e il monitoraggio delle attività?
Kanban è lo strumento migliore per la gestione dei progetti e il monitoraggio delle attività.
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Riferimenti
