SOFTWARE DI GESTIONE DELLE ATTIVITÀ: 25 migliori soluzioni software per la gestione delle attività

La gestione delle attività è più di un semplice task manager che controlla gli elementi in un elenco di cose da fare. È un sistema organizzato per l'identificazione, il monitoraggio e la gestione del lavoro. Inoltre, per ottenere tutto ciò con poco sforzo, è possibile utilizzare alcuni software. Ecco perché in questo post ti faremo capire gratuitamente il software di gestione delle attività, il miglior software e altre informazioni interessanti.

Software di gestione delle attività

Il software di gestione delle attività viene utilizzato per gestire in modo efficace tutte le attività guidandoti a trovare il 20% superiore delle attività ad alta priorità. Ogni giorno finiamo per dedicare gran parte del nostro tempo a compiti urgenti ma a bassa priorità, che possono portarci a posticipare i compiti più importanti. Qui si può applicare il principio di Pareto, noto anche come regola 80/20. Quindi, significa che l'80% del lavoro necessario sarà completato se identificherai e completerai il 20% superiore delle attività ad alta priorità. Questo ti aiuta a dedicare più tempo al completamento delle tue attività. Il software di gestione delle attività viene utilizzato per gestire le tue attività, aiutare con la stima e la pianificazione, tenere traccia delle dipendenze, delle risorse e delle pietre miliari e aiutarti a prendere decisioni quando sono necessarie modifiche alla priorità.

Dalla gestione di semplici elenchi di cose da fare all'aiutare i team a lavorare e collaborare meglio, esistono molti tipi diversi di software di gestione delle attività ed è importante capire quali sono le tue esigenze per assicurarti di ottenere veramente uno strumento che migliorerà la tua produttività piuttosto che creare più lavoro di quanto ne risparmi.

Che cos'è uno strumento di gestione delle attività?

Prima togliamo di mezzo i fondamenti. Qualsiasi strumento digitale che ti assista nell'organizzazione, nel monitoraggio e nel completamento di un lavoro è considerato uno strumento di gestione delle attività. Una determinata attività o sottoattività può spesso essere elencata, testata e spesata, oltre ad essere organizzata in altri modi con l'assistenza di strumenti di gestione delle attività. È possibile determinare l'ordine in cui le cose devono essere completate osservando le dipendenze mostrate da alcuni strumenti di gestione delle attività.

Elenchi di cose da fare, monitoraggio del tempo, un task manager, un diagramma di Gantt, date di scadenza, attività e sottoattività, modelli di progetto, gestione delle risorse, collaborazione in team, visualizzazione del calendario ed etichettatura delle priorità sono alcuni degli elementi chiave del software di gestione delle attività.

A cosa serve il software di gestione delle attività?

Il software per la produttività personale sotto forma di elenchi di cose da fare e il software per il posto di lavoro sotto forma di monitoraggio delle attività basato sul team sono i due tipi principali di software di gestione delle attività. Un individuo utilizza il monitoraggio delle attività personali per tenere traccia dei progetti, dare priorità agli elementi e impostare promemoria; tuttavia, questo può ancora essere utilizzato in una situazione professionale, poiché molti dipendenti preferiscono utilizzare una qualche forma di monitoraggio delle attività nelle loro attività quotidiane.

Il monitoraggio delle attività basato sull'azienda o sul team sarebbe qualcosa che verrebbe installato in un'intera azienda, in modo tale che ogni dipendente lo utilizzi per collaborare e monitorare il completamento delle attività collettivamente.

Perché hai bisogno di uno strumento di gestione delle attività?

Finisci per sprecare un sacco di tempo prezioso organizzando appunti, cercando le tue e-maile capire quali attività svolgere per prime e quali possono essere svolte in seguito? Il tuo team non riesce sempre a svolgere le attività in tempo? In caso affermativo, è necessario utilizzare un software di gestione delle attività intelligenti per creare e assegnare attività.

Utilizzando un buon strumento di gestione delle attività, puoi facilmente assegnare la priorità alle attività, impostare scadenze e tenere traccia del tempo trascorso su di esse per rimanere in pista. Inoltre, puoi visualizzare le attività e passare da una fase all'altra per monitorare le prestazioni del tuo team e assicurarti che i progetti vengano completati in tempo. 

Cosa sono i software di gestione delle attività gratuiti?

Ecco un elenco di software di gestione delle attività gratuiti sul mercato. sia per i singoli che per i team, con le rispettive caratteristiche. A causa delle limitazioni della versione gratuita, alcune funzionalità non saranno attive. Tuttavia, le funzionalità gratuite funzionali possono gestire un'attività in modo efficace. La maggior parte di questi freemium di gestione delle attività sono più adatti a privati, liberi professionisti, piccoli team e aziende.

Ad esempio, questo è l'elenco di alcuni dei 25 migliori strumenti di gestione delle attività che abbiamo qui.

Miglior software di gestione delle attività

Ecco un elenco delle migliori app di gestione delle attività:

• Monday.com – Ideale per la creazione di flussi di lavoro automatizzati
• Kintone: il miglior software di gestione delle attività per flussi di lavoro personalizzabili
• Wrike: il miglior strumento di gestione delle attività con modelli integrati
• Smartsheet: il miglior software di gestione delle attività basato su cloud
• Forecast.app – Ideale per gestire progetti, risorse e finanze in uno
• MeisterTask – Il miglior software di gestione delle attività per una potente collaborazione
• FunctionFox: il miglior software di gestione delle attività per team e agenzie creative
• Todoist – Il miglior software di gestione delle attività personali
• Yanado Task + Project Management – ​​Il miglior strumento di gestione delle attività per Gmail
• TeamGantt: il miglior software di gestione delle attività online per i team
• ClickUp: il miglior piano gratuito per il software di gestione delle attività
• Asana: il miglior software di gestione delle attività online per progetti complessi
• Basecamp Personal – Il miglior software di gestione delle attività gratuito al 100% per uso personale
• Casual: il miglior software di gestione delle attività semplice per principianti
• Invia attività - Il miglior strumento per aiutare i clienti a gestire l'attività

Inoltre, spiegheremo brevemente alcuni degli strumenti software sopra elencati

#1. lunedì.com

Monday.com è un ottimo software di gestione delle attività grazie al modo in cui lo strumento ha eliminato molte delle rifiniture dei tipici strumenti di gestione e si è concentrato su layout semplici e visivamente intuitivi che aiutano a chiarire la sequenza di lavoro. Questo software di gestione delle attività ha vinto il Webby Award 2019 per la piattaforma di produttività. Fornisce un'interfaccia altamente personalizzabile che ricorda un foglio di calcolo, ma include un sacco di funzionalità aggiuntive che lo rendono molto più interattivo e visivamente accattivante di un semplice foglio di calcolo.

#2. Kintone

Kintone è una piattaforma di gestione delle attività che consente ai project manager di tenere traccia, stabilire le priorità e rivedere le attività del proprio team per qualsiasi flusso di lavoro del progetto, indipendentemente dalla complessità. Tuttavia, una piattaforma altamente personalizzabile ti dà la possibilità di creare una soluzione di gestione delle attività su misura utilizzando la sua interfaccia drag-and-drop creata per i non programmatori. Ad esempio, gli utenti possono progettare il flusso di lavoro che desiderano e rivedere facilmente tutte le attività correlate. Inoltre, le funzionalità di personalizzazione di kintone includono la possibilità di creare promemoria automatici, filtrare le attività per campo dati o individuo per generare report personalizzati o visualizzazioni dashboard e automatizzare i trasferimenti tra i membri del team per più passaggi progetti. Puoi anche visualizzare, modificare e aggiornare i flussi di lavoro dalle applicazioni mobili o desktop della piattaforma.

#3. Scrivere

Wrike è un pluripremiato software di gestione delle attività facile da usare considerato affidabile da oltre 20,000 organizzazioni in tutto il mondo. Inoltre, è adatto a squadre con un numero compreso tra cinque membri e un numero illimitato di membri. È altamente configurabile. Inoltre, consente agli utenti di personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report, moduli di richiesta e altro ancora. Allo stesso modo, la semplice interfaccia di Wrike consente agli utenti di passare da bacheche Kanban, diagrammi di Gantt con un clic e viste tradizionali del carico di lavoro. Lo strumento offre diversi modelli, inclusi numerosi modelli agili predefiniti.

# 4. Smartsheet

Smartsheet è simile a un foglio di calcolo. Ha vinto alcuni premi per essere diventata rapidamente un'app aziendale preferita. È un ottimo strumento di gestione delle attività se ti senti a tuo agio a lavorare in Excel ma desideri una pausa dalle formule complicate. Smartsheet esegue tutti i calcoli per te su più fogli. Puoi anche aggiungere loghi di marchi personalizzati e impostare temi di colore per singoli progetti. Offre funzioni di base come la pianificazione di attività, attività secondarie, attività, assegnazione di risorse e creazione di sezioni sulle attività.

#5. Previsione

The forecast è un software di gestione delle attività che unisce progetti, risorse e dati finanziari in un'unica piattaforma basata sull'intelligenza artificiale. Inoltre, i project manager possono sfruttare le capacità di automazione del flusso di lavoro di Forecast per creare pianificazioni intelligenti, stimare tempistiche e budget e compilare le schede attività all'istante. La previsione è attualmente utilizzata in oltre 40 paesi da un assortimento di agenzie, società di consulenza, PMI e imprese

#6. Meister Compito

MeisterTask è uno strumento di gestione delle attività con un'esperienza utente intuitiva e consente agli utenti di personalizzare viste, progetti e anche attività in un modo che funzioni al meglio per i propri team e flusso di lavoro. In effetti, le sue caratteristiche collaborative sono solide. Lo strumento include schede di progetto in stile Kanban per il lavoro di progetto cooperativo tra i team. Funzionalità come l'automazione, la visualizzazione, la citazione, i tag e la pianificazione delle attività aiutano anche a semplificare la collaborazione. Un altro ottimo strumento all'interno di MeisterTask è la funzione Agenda, in cui gli utenti possono creare sezioni personalizzate e appuntare attività da qualsiasi progetto, per raggruppare e concentrarsi su attività rilevanti per il proprio lavoro su un'unica lavagna.

# 7. Todoist

Todoist, come soluzione di gestione delle attività, è un gioco da ragazzi per molti. Come l'app Swift to do list, ha un'interfaccia semplice e senza fronzoli costruita attorno a un design classico. Questo software di monitoraggio delle attività è ottimo per le persone, anche se di recente si sono espanse in team e si sono adattate alle esigenze delle piccole imprese. Tuttavia, non sono ancora all'altezza quando si tratta di gestione del team, poiché non è possibile assegnare più persone a una singola attività. 

#8. Qualsiasi.do

Questo è uno strumento intrigante per la gestione delle attività e l'elenco delle cose da fare. Any.do classifica i lavori come oggi, domani o imminenti, offrendoti un'istantanea rapida di ciò che deve essere fatto.

A differenza di altre attività o gestione del progetto software, Any.do include anche un calendario intuitivo per aiutarti a visualizzare come i tuoi eventi e le tue attività si relazionano tra loro. Questo software di gestione delle attività può anche aiutarti a organizzare e filtrare il flusso di lavoro per data di scadenza o categoria.

Tuttavia, c'è uno svantaggio:

Stai cercando una versione gratuita con molte funzionalità?

Si prega di accettare le nostre scuse, ma Any. dovrò reagire con un: no-can-do!

#9. Cose

Un'altra eccellente app per la gestione delle attività è l'app Things.

La possibilità di scegliere un obiettivo centrale per ogni giorno è un elemento chiave di differenziazione per questo software di monitoraggio delle attività. Le cose sono organizzate su un piccolo livello di gestione del progetto che include aree per commenti, attività e attività secondarie.

Ricorda che non esiste un piano attività gratuito per desktop, iPhone o iPad, quindi ogni funzionalità di gestione delle attività basata sul Web è premium.

Hai altre riserve su questo sistema di gestione delle attività?

Le cose sono accessibili esclusivamente sulle piattaforme Mac e iOS di Apple.

# 10. compito

Taskque è un ottimo task manager che va al di là di uno strumento standard per l'elenco delle cose da fare. È un'eccellente applicazione per la gestione delle risorse che può distribuire il lavoro al prossimo membro del team disponibile.

Funziona in modo efficace per i team con competenze simili che lavorano sulle stesse funzioni. Taskque, piuttosto che essere uno strumento di gestione generale senza enfasi, può assegnare rapidamente compiti per restringere il tuo lavoro.

Quindi è l'ideale?

Sfortunatamente, lavorare con esso sarà difficile a causa delle sue integrazioni limitate e della mancanza di monitoraggio del tempo.

# 11. Flusso

Se sei un project manager a cui piace utilizzare un diagramma di Gantt, Flow potrebbe essere il software di gestione delle attività giusto per te. La maggior parte dei progetti è codificata a colori per semplificare il passaggio tra attività particolari e progetti nel flusso di lavoro.

Inoltre, i modelli e i progetti ripetuti aiutano gli utenti quando devono completare un progetto o organizzare un altro evento su base regolare.

Qual è l'unico difetto di questa app di gestione?

Se stai cercando una soluzione gratuita per la gestione delle attività, non usarla. Non esiste un piano gratuito!

# 12. Hitask

In questa soluzione di gestione, attività e progetti sono al centro della scena. Tutte le tue attività vengono visualizzate sul dashboard centrale, che può essere ordinato per data di scadenza, progetto o team.

Sul lato destro, vedrai un elenco dei tuoi collaboratori e potrai trascinare istantaneamente le attività dall'area centrale delle attività su di loro. Dopodiché, a ogni compagno di squadra viene data la responsabilità che diventa parte della loro routine quotidiana.

Quando si tratta di razionalizzare il tuo flusso di lavoro, qualsiasi software di gestione delle attività decente dovrebbe essere in grado di fornire semplici opzioni di pianificazione e pianificazione del lavoro.

# 13. Trello

Trello è una popolare piattaforma di gestione delle attività Kanban. Non sorprende che il loro punto di forza principale siano le schede Kanban. Gli utenti possono impostare le carte per diverse attività come i post-it in questa interfaccia Kanban configurabile.

Trello dovrà essere aggiornato per includere funzionalità come i diagrammi di Gantt e le priorità per essere utile per progetti complessi.

Perché vorresti farlo quando ci sono strumenti che lo forniscono come parte dei loro piani gratuiti?

# 14. Custode

Quire riduce la gestione delle attività online nei suoi componenti più semplici, consentendoti di dare la priorità alle attività più importanti per prime. Lo fa utilizzando "nesting" e schede Kanban, a differenza di altri sistemi di gestione.

Quire nidifica le attività all'interno delle carte su una bacheca Kanban, consentendoti di pianificare i tuoi prossimi passi per ciascuna carta.

Questo software di gestione delle attività online dispone anche di funzionalità di filtraggio complete per aiutarti a identificare i lavori che devono essere completati per primi.

Ha a-Quire-d la sua parte di difetti, per quanto impeccabile possa sembrare. La mancanza di una funzione di chat integrata è la più evidente!

# 15. Asana

Questo software di gestione dei progetti intende aiutarti a rispettare le scadenze di lavoro il più rapidamente possibile. Puoi anche aggiungere il monitoraggio del tempo alle tue mansioni integrandolo con il software di gestione del tempo.

Asana è una meravigliosa alternativa per la gestione delle attività online perché è adatta a team più piccoli. Tuttavia, è possibile che non si ridimensioni correttamente nell'intera organizzazione.

#16. Accello

Questo software di gestione dei progetti ha una bacheca delle attività che mostra i lavori scaduti per oggi, domani e oltre.

La quantità di connettori è un altro aspetto straordinario di questa app di gestione. Google Drive, Office 365, Outlook, software di sicurezza Internet e così via sono solo alcuni esempi. Più di qualsiasi altro programma di gestione delle attività, Accelo ti consente di tenere traccia di preventivi, fatturazione, pianificazione e fatturazione.

Accelo è capace di molto, ma ha un prezzo.

Non è disponibile un piano gratuito. Pagherai una piccola fortuna ogni mese a $ 39 per utente ogni mese!

# 17. Taskworld

Per essere brevi e al punto, questo programma di gestione assomiglia a Trello (o meglio Taskworld assomiglia a Trello?)

L'idea è che se ti piace lo stile di Trello ma hai bisogno di alcune funzioni extra, probabilmente vale la pena dare un'occhiata a Taskworld. I loro rapporti, punti attività e registri delle attività sembrano tutti superiori a quelli di Trello.

Sembra fantastico finché non ti rendi conto che il loro elenco di integrazioni è così piccolo che potresti scarabocchiarlo su uno dei loro post-it virtuali e avere ancora spazio!

#18. Wimi

Wimi potrebbe essere l'app di gestione delle attività per te se sei un tuttofare. Contiene un sistema di gestione delle attività online in un riquadro, documenti in un altro e persino un sistema di messaggistica relativo al lavoro.

Wimi, come gli altri strumenti di gestione del progetto, ti consente di tenere traccia degli stati del progetto delle attività e di assegnare le scadenze secondo necessità. Include anche un'utile funzione di sequenza temporale per la gestione delle dipendenze delle attività e dei KPI.

Sul lato negativo, la quota di Wimi per i team più grandi potrebbe essere esorbitante!

#19. Hub di prova

ProofHub è un'app di gestione dei progetti che funge anche da soluzione di gestione del lavoro collaborativo. Include tutti gli strumenti necessari per mantenere il controllo completo su team, attività, progetti e comunicazioni.

Per mantenere collegati i membri del tuo team distribuito, sono disponibili sofisticate opzioni di collaborazione del team. Puoi facilmente distribuire annunci a livello aziendale. ProofHub interagisce anche con programmi di terze parti come Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box per fornirti un'unica posizione in cui visualizzare tutti i tuoi file e dati.

Tuttavia, potrebbe non essere adatto a gruppi più grandi e potresti essere inondato di messaggi a causa della mancanza di notifiche configurabili.

#20. Campo base

Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti di alta qualità che si concentra su un'efficace cooperazione e comunicazione di squadra.

Ciò che non è importante per il software è far sembrare che sia stato progettato specificamente per te. Non puoi, ad esempio, modificare lo stato di ogni singolo compito.

Cosa è stato sanzionato? Cosa sta succedendo adesso? Non lo saprai mai, immagino! Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti di alta qualità che si concentra su un'efficace cooperazione e comunicazione di squadra.

Ciò che non è importante per il software è far sembrare che sia stato progettato specificamente per te. Non puoi, ad esempio, modificare lo stato di ogni singolo compito.

Cosa è stato sanzionato? Cosa sta succedendo adesso? Non lo saprai mai, immagino!

Come posso organizzare le mie attività gratuitamente?

Sono disponibili diverse soluzioni gratuite per la gestione delle attività; tuttavia, questi strumenti spesso includono un limite al numero di utenti, schede, attività o automazioni che possono essere gestiti da un singolo account. Trello, Monday.com, ClickUp e Basecamp sono alcune delle alternative gratuite più conosciute e ampiamente utilizzate per la gestione delle attività.

Ho bisogno di un Task Manager?

Data l'importanza di completare tutti i progetti nei tempi previsti e senza compromettere la qualità, l'utilizzo del software per gestire le attività è essenziale. Se hai un progetto che deve essere completato, l'utilizzo di un task manager può aiutarti a comprendere l'ambito del progetto e a suddividerlo in attività più facili da gestire.

Il software di gestione delle attività è sicuro?

Le migliori soluzioni software di gestione delle attività, simili alla maggior parte degli altri tipi di software, offrono una varietà di diversi livelli di protezione. Quando si seleziona questa categoria di software, è importante cercare funzionalità di sicurezza come l'autenticazione a due fattori (2FA) o l'autenticazione a più fattori (MFA), documentazione che dimostri aggiornamenti e patch di sicurezza frequenti, rilevamento delle intrusioni, monitoraggio delle attività degli utenti, dati crittografia e protezione della privacy.

Software per la gestione di progetti e attività

Il software di gestione dei progetti è un software utilizzato da un'ampia gamma di settori per la pianificazione dei progetti, l'allocazione delle risorse e la pianificazione. Consente ai project manager e a interi team di controllare il budget, la gestione della qualità e tutta la documentazione scambiata durante un progetto. Questo software funge anche da piattaforma per facilitare la collaborazione tra stakeholder del progetto.

Quali sono le 8 migliori app gratuite per la gestione dei progetti?

• Trello per la gestione visiva dei progetti
• Asana per le squadre
• ClickUp per visualizzazioni attività personalizzate
• Wrike per funzionalità simili a fogli di calcolo
• Paymo per liberi professionisti e team di piccole agenzie
• Airtable per la creazione di un'app di gestione dei progetti personalizzata
• GoodDay per più metodologie di gestione dei progetti
• Jira per gli sviluppatori

Per scegliere il giusto software di gestione dei progetti, è importante considerare fattori come le dimensioni della tua azienda e del tuo team, quante funzionalità richiedi e quali di queste apprezzi di più. Inoltre, penso che ti renderai presto conto che avere un software di questo tipo renderà il tuo lavoro quotidiano molto più semplice.

FAQ

Come dai la priorità al tuo lavoro?

"Sono abituato a lavorare con scadenze ravvicinate, quindi metto i miei compiti più urgenti in cima alla mia lista di cose da fare ogni mattina quando arrivo al lavoro." Quindi, stabilisco una scadenza chiara per me stesso che di solito è un giorno prima delle scadenze aziendali. Di recente, ho dovuto spostare il mio carico di lavoro per far fronte a un ordine urgente di prodotti.

Che cos'è l'analisi del compito?

L'analisi dei compiti è il processo di apprendimento degli utenti ordinari osservandoli in azione. Inoltre, ti aiuta a capire in dettaglio come svolgono i loro compiti e raggiungono gli obiettivi prefissati.

Quali sono le tue 3 principali priorità al lavoro?

In effetti, il tuo fisico, mentale ed emotivo dovrebbero sempre essere la tua massima priorità.

Perché vuoi questo lavoro?

"Nella mia carriera, sono sicuro di una cosa, e cioè che voglio costruire una carriera decente nel mio dominio attuale." Inoltre, il mio attuale lavoro mi ha mostrato la strada per andare avanti e raggiungere quello che è stato il mio obiettivo professionale a lungo termine. Ho acquisito in una certa misura le competenze necessarie e mi sono anche abituato al modo di lavorare aziendale.

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