Il processo di organizzazione e controllo delle scorte lungo la catena di approvvigionamento è noto come sistema di gestione delle scorte. La gestione dell'inventario mira a ridurre i costi di conservazione dell'inventario mantenendo stabili i livelli delle scorte e accelerando la consegna delle merci ai clienti. Un'attività di vendita al dettaglio di successo si basa su un software di gestione dell'inventario efficace. Non sai da dove iniziare con la gestione dell'inventario? Questa guida ti guiderà attraverso il miglior sistema di gestione dell'inventario, i tipi, le strategie e i consigli per controllare i livelli delle scorte e soddisfare i tuoi clienti.
Che cos'è la gestione dell'inventario delle scorte?
La gestione dell'inventario aiuta le aziende a determinare quale stock ordinare, quando e in quali quantità. L'inventario viene monitorato dall'acquisizione del prodotto alla vendita. Per garantire che ci sia sempre un inventario adeguato per soddisfare gli ordini dei clienti e un adeguato avviso di una carenza, la tecnica riconosce le tendenze e reagisce ad esse.
L'inventario si trasforma in entrate dopo che è stato venduto. L'inventario blocca il denaro prima che venga venduto pur essendo elencato come attività nel bilancio. Di conseguenza, avere troppe scorte è costoso e riduce il flusso di cassa.
Il turnover dell'inventario è una metrica per un sistema di gestione dell'inventario delle scorte di successo. Il turnover delle scorte è una metrica utilizzata in contabilità per determinare la frequenza con cui le scorte vengono vendute nel tempo. Un'azienda non vuole avere più scorte che vendite. Le scorte morte, o scorte invendute, possono derivare da una mancanza di rotazione delle scorte.
Perché è importante la gestione dell'inventario delle scorte?
Poiché aiuta a garantire che raramente ci sia troppo o troppo poco prodotto a portata di mano, la gestione dell'inventario è essenziale per la salute di un'azienda perché riduce il pericolo di esaurimento scorte e registri imprecisi.
Per conformarsi agli standard della Securities and Exchange Commission (SEC) e al Sarbanes-Oxley (SOX) Act, le società pubbliche devono tenere traccia del proprio inventario. Per dimostrare la conformità, le aziende devono documentare le proprie procedure di gestione.
Vantaggi del sistema di gestione dell'inventario delle scorte
I due principali vantaggi dell'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario delle scorte sono l'aumento della redditività e la garanzia di poter aprire completamente gli ordini in entrata. Inoltre, il software di gestione dell'inventario delle scorte:
- Risparmio di denaro: Comprendendo le tendenze delle azioni, puoi utilizzare meglio le azioni che già possiedi vedendo quanto e dove le hai in magazzino. Poiché puoi evadere gli ordini da qualsiasi luogo, puoi tenere meno inventario in ogni sede (negozio, magazzino). Ciò riduce il costo di conservazione dell'inventario e riduce la quantità di inventario invenduto prima che diventi obsoleto.
- Migliora il flusso di cassa: Con una gestione efficace dell'inventario, il denaro scorre sempre attraverso l'azienda perché viene speso per l'inventario che i clienti acquistano.
- Soddisfazione del cliente: Garantire che i clienti ricevano prontamente i prodotti che desiderano è un modo per coltivare clienti devoti.
Sfide nella gestione dell'inventario delle scorte
Avere troppo inventario e non essere in grado di venderlo, non avere abbastanza inventario per completare gli ordini e non sapere quali articoli hai in inventario e dove sono posizionati sono i problemi principali del software di gestione dell'inventario. Altre sfide includono:
- Ottenere informazioni accurate sulle scorte: senza informazioni accurate sulle scorte, non è possibile determinare quando rifornire o quali merci si vendono meglio.
- Processi scadenti: Processi obsoleti o manuali possono rallentare le operazioni e rendere il lavoro più soggetto a errori.
- Modifica della domanda dei clienti: La domanda dei clienti cambia continuamente, così come le loro preferenze ed esigenze. Come sarai in grado di determinare quando e perché le loro preferenze cambiano se il tuo sistema non è in grado di osservare le tendenze?
- Utilizzo efficace dello spazio del magazzino: Se prodotti simili sono difficili da trovare, il personale perderà tempo. Ottenere una corretta gestione dell'inventario può aiutare a risolvere questo problema.
Il processo di gestione dell'inventario delle scorte in 5 fasi
È fondamentale assicurarsi di aver coperto i processi fondamentali prima di poter ottimizzare il processo di gestione dell'inventario. Di seguito sono descritti cinque passaggi cruciali necessari per qualsiasi processo di gestione dell'inventario:
#1. Ricezione ed esame della merce
La ricezione dell'ordine dal fornitore è la prima fase della procedura di gestione dell'inventario. Affinché le fasi successive procedano nel modo più agevole possibile, è essenziale che questa sezione sia corretta. Quando l'ordine viene consegnato, la prima cosa da fare è ispezionare la merce. Assicurarsi che la quantità, il prodotto e i codici seriali siano tutti accurati è fondamentale. Inoltre, è necessario assicurarsi che tutti i prodotti siano in buone condizioni e che le condizioni di manipolazione, come la temperatura, siano appropriate per i prodotti deperibili.
#2. Ordina e immagazzina la merce.
I prodotti devono essere correttamente stoccati in magazzino ed inseriti nel tuo sistema di gestione delle ferie dopo essere stati sottoposti ad ispezione. Essere deliberati sulla conservazione del prodotto a questo punto è un'idea intelligente. Le tecniche per classificare i prodotti in un magazzino utilizzando SKU e tipi di prodotto possono essere utili. Inoltre, è fondamentale tenere a portata di mano gli articoli più venduti conservandoli nelle posizioni di stoccaggio più convenienti.
#3. Accetta l'ordine del cliente
Prendere gli ordini dei clienti è la fase successiva del processo di gestione dell'inventario. Un sistema di punto vendita (POS) verrà normalmente utilizzato per gestire gli ordini e ricevere pagamenti. I dipendenti del magazzino saranno in grado di esaminare le informazioni sull'ordine grazie alla funzione di gestione dell'inventario del sistema POS, che è integrata o collegata a un programma di gestione dell'inventario.
#4. Imballare e spedire l'ordine
Il passaggio successivo dopo che un consumatore ha effettuato un ordine è completare in modo preciso e rapido l'imballaggio e spedire l'ordine. Trovare e scegliere i prodotti nel magazzino dovrebbe essere abbastanza semplice se la seconda fase del processo è stata ottimizzata. Quando si imballa un prodotto, è fondamentale tenere conto dell'esperienza del consumatore, della durata e della sostenibilità.
#5. Riordina nuovo stock
È essenziale verificare che il numero di merci e la tempistica dei nuovi ordini siano accurati durante il rifornimento delle scorte. L'utilizzo del metodo del punto di riordino ti aiuterà a ridurre la probabilità di esaurimento scorte e scorte morte, due problemi che hanno un effetto negativo sui tuoi profitti. Il riordino è automatizzato da alcuni sistemi di gestione dell'inventario, il che consente di risparmiare tempo ed eliminare gli errori dovuti all'errore umano.
Suggerimento per ottimizzare il sistema di gestione dell'inventario
Esamineremo alcune strategie per ottimizzare il tuo sistema di gestione dell'inventario dopo aver parlato dei cinque processi in ogni processo di gestione dell'inventario. Esistono varie strategie che puoi utilizzare per gestire in modo efficace le tue scorte, indipendentemente dal fatto che i tuoi obiettivi siano impressionare i consumatori, fare soldi o entrambi. Solo alcuni di loro sono i seguenti:
#1. Continua a pianificare
Il lavoro di perfezionamento del controllo e della gestione dell'inventario non finisce mai. È necessario monitorare continuamente i risultati, tenere d'occhio i livelli di inventario ed esaminare eventuali problemi che possono verificarsi. È quindi possibile modificare i piani di gestione alla luce di questi dati.
#2. Dai la priorità agli elementi essenziali per primi
Il compito di gestire l'intero inventario in una volta è oneroso. Decidi prima lo stock importante, quindi concentrati sul miglioramento del processo che lo circonda. Ciò probabilmente implica concentrarsi sui prodotti più venduti e sui prodotti che saranno al centro delle successive iniziative di marketing. Secondo i dati del 2020, i tassi di esaurimento scorte per i prodotti più venduti spesso oscillano tra l'8% e il 12%, quindi questo è senza dubbio un argomento su cui vale la pena concentrarsi.
#3. Coinvolgi tutte le parti.
Mettere insieme un team con una varietà di competenze è fondamentale se vuoi che la gestione dell'inventario venga eseguita correttamente. Devi prima riunire un gruppo ristretto di esperti nella modellazione matematica. Ma dovresti coltivare una cultura che assicuri che abbiano interazioni significative con i CEO che non sono in matematica. Inoltre, è necessario coinvolgere i dipendenti di tutte le fasi del processo di gestione dell'inventario, dai raccoglitori di piano ai responsabili del magazzino. Ha senso sollecitare suggerimenti anche dal team di assistenza clienti.
#4. Adatta la tua strategia al tuo modello di business.
Quando si tratta di gestione dell'inventario e monitoraggio delle scorte, non esiste un approccio unico per tutti. A seconda delle dimensioni, delle opzioni di consegna e della posizione, ogni marchio ha esigenze specifiche.
#5. Scegli gli strumenti appropriati.
È fondamentale scegliere software e strumenti in grado di crescere e adattarsi alla tua azienda. Questo è in genere fornito tramite software di gestione dell'inventario basato su cloud. Non sono influenzati da problemi tecnologici locali o interruzioni di corrente. Scegline uno che tiene traccia dei dati necessari per prendere decisioni informate sulla pianificazione dell'inventario e si interfaccia con il resto del tuo stack di e-commerce.
Tipi di gestione dell'inventario
Poiché esistono diversi tipi di attività, esistono numerose varietà di gestione dell'inventario. Non esiste una strategia del sistema di gestione dell'inventario che funzioni per tutte le organizzazioni, quindi è fondamentale imparare il più possibile sui vari tipi di strategie del sistema di gestione dell'inventario che sono accessibili a te in modo da poter scegliere quella più efficace per il tuo ditta. Questi tipi di sistemi di gestione dell'inventario sono elencati.
#1. Gestione dell'inventario al dettaglio
Per i rivenditori, controllare l'inventario significa tenere traccia delle merci che si desidera vendere ai clienti. In qualità di rivenditore, il tuo obiettivo principale è assicurarti di disporre di un inventario adeguato per soddisfare la domanda e gli ordini dei clienti. Tuttavia, poiché conservare i prodotti costa denaro, devi anche fare attenzione a non sovraccaricare il tuo magazzino.
#2. Gestione dell'inventario in più sedi
Con diverse vetrine, magazzini o canali di vendita da gestire, la gestione dell'inventario in più sedi aumenta la complessità. Per assicurarti di avere scorte sufficienti ovunque tu venda, questo tipo di gestione dell'inventario include il monitoraggio a livello di sede oltre a una visione completa di tutte le tue merci.
Tecniche di gestione dell'inventario
La gestione dell'inventario utilizza diverse strategie, mentre ogni azienda può favorirne alcune rispetto ad altre. Tieni sempre d'occhio ciò che ti si addice meglio.
#1. Spedizioni in blocco
La spedizione all'ingrosso è stata tradizionalmente considerata il metodo più conveniente per l'acquisto di articoli. È perfetto per un'azienda che sperimenta costantemente una domanda significativa da parte dei clienti. Inoltre, la spedizione all'ingrosso offre le migliori possibilità di successo finanziario perché le merci sono pronte per la vendita. Con le spedizioni all'ingrosso, hai ridotto il numero di viaggi effettuati per la spedizione, il che ha portato a una diminuzione del costo della spedizione.
#2. Controllo dell'inventario ABC
Un metodo di gestione per stabilire le priorità e tenere traccia dell'inventario è il sistema di inventario ABC (A = valore alto, B = valore medio, C = valore basso). Questa tecnica può anche aiutarti a dare la priorità agli ordini ricorrenti o all'ingrosso di merci poco impegnative come quelle con margini di profitto più elevati.
#3. arretrato
Il backordering è un metodo che viene applicato sia alla gestione dell'inventario che alla previsione. Ordinamento con opzioni e ordini arretrati con opzioni sono altri nomi per questo. Il backordering consiste nell'effettuare un ordine per un prodotto che è stato venduto a un consumatore ma non si è ancora presentato presso la sede del venditore.
#4. JIT, o appena in tempo
L'idea di produrre e consegnare un prodotto proprio quando un consumatore lo acquista è nota come just in time (JIT). Eliminare gli scarti di produzione e innalzare la qualità sono gli obiettivi. Taiichi Ohno lo creò per Toyota Motor Corporation negli anni '1950 e '1960. Con JIT, tutte le scorte sono mantenute al minimo assoluto e poiché la maggior parte dei prodotti viene realizzata o assemblata su ordinazione, le consegne vengono completate più rapidamente.
#5. Spedizione
La tecnica della spedizione è una tattica di vendita e marketing popolare nel settore della vendita al dettaglio. Le aziende di tutte le dimensioni possono trarre vantaggio dall'adottarlo per aumentare il reddito perché è una strategia così eccellente per aumentare le vendite.
#6. Metodo di cross-docking e dropshipping
Dropshipping è dove è diretto l'e-commerce. Almeno, molti esperti concordano con questa affermazione. Potresti trovare più conveniente vendere i tuoi prodotti online utilizzando metodi di dropshipping e cross-docking. È stato persino chiamato "il Santo Graal" da coloro che desiderano lanciare la propria azienda ma non hanno le risorse per costruire un inventario.
#7. Tecnica di conteggio del ciclo di inventario
L'inventario fisico di un'azienda viene conteggiato utilizzando il metodo di conteggio del ciclo di inventario. Questa procedura è significativa poiché aiuta a preservare l'accuratezza e l'integrità dei dati finanziari.
Il miglior software di gestione dell'inventario delle scorte
La tecnologia nel magazzino può potenziare i dipendenti e soddisfare i clienti, come appena accennato. Quindi diamo un'occhiata più da vicino ai programmi software che danno alle aziende il controllo completo sul proprio inventario con pochi clic del mouse.
#1. Software di gestione dell'inventario
Puoi tenere traccia di ordini, livelli di inventario, vendite ed evasione con soluzioni software end-to-end come Zoho Inventory Orderhive Brightpearl TradeGecko e Skubana.
Collegano l'intera catena di approvvigionamento, per dirla semplicemente. In questo modo sei sempre al corrente dell'esatta quantità di prodotti che hai in magazzino e in uscita.
Assicurati che la piattaforma che selezioni si interfaccia con altre tecnologie essenziali, come il tuo sistema CRM, la piattaforma del negozio di e-commerce e il software di contabilità.
#2. Software di controllo dell'inventario
All'interno del tuo magazzino e delle tue strutture di stoccaggio, puoi anche trovare software interamente dedicato al controllo dell'inventario.
Puoi creare processi di stock efficaci utilizzando strumenti come Odoo Korber e Fishbowl. Riducendo i livelli delle scorte, l'obiettivo è massimizzare lo spazio del magazzino riducendo le spese. Tuttavia, avrai anche abbastanza scorte a portata di mano per ridurre al minimo la possibilità di esaurire.
Anche i codici a barre intelligenti e i tag RFID sono semplici da integrare con questi sistemi incentrati sul magazzino per una rapida gestione delle scorte.
#3. Software di monitoraggio delle scorte omnicanale
Esistono programmi creati espressamente per aiutarti a gestire le scorte su numerose piattaforme se immagazzini prodotti su reti di rivenditori e mercati di terze parti.
Il software Digital Shelf di ChannelSight offre una gestione delle scorte e dati di inventario più approfonditi. Le informazioni in tempo reale sulle variazioni delle scorte e sui prezzi per ogni canale su cui vendi sono incluse nei suoi rapporti di copertura completi. Garantire che i prodotti siano costantemente disponibili e sempre a un prezzo equo, consente ai marchi di migliorare le vendite.
Che cos'è la gestione delle scorte e dell'inventario?
L'inventario contiene tutti gli articoli che costituiscono il patrimonio dell'azienda, mentre lo stock include solo quelli disponibili per l'acquisto.
Quali sono i 4 tipi di gestione dell'inventario?
La gestione just-in-time (JIT), la pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP), la quantità dell'ordine economico (EOQ) e i giorni di vendita dell'inventario (DSI) sono i quattro diversi tipi di gestione dell'inventario.
Come si tiene traccia dell'inventario delle scorte?
Mentre procedi:
- Seleziona uno strumento per gestire il tuo inventario.
- Metti le previsioni al primo posto
- Vendi le merci in ordine cronologico
- Pensa alla domanda di prodotti.
- Eseguire i conteggi dell'inventario
Qual è il metodo delle scorte di base per la gestione dell'inventario?
L'approccio allo stock di base è una tecnica di valutazione delle risorse di inventario in cui il metodo LIFO viene utilizzato per tutto l'inventario successivo e viene documentato il costo di acquisizione della quantità minima di inventario necessaria per continuare le operazioni.
Qual è la regola 80-20 nell'inventario?
Secondo la regola 80/20, il 20% degli sforzi, i consumatori o qualsiasi altra unità di misura producono l'80% dei risultati. La regola dice che le aziende realizzano circa l'80% dei loro ricavi sul 20% del loro profitto quando applicato all'inventario.
Come si mantiene l'inventario delle scorte in Excel?
Consigli su come controllare il tuo foglio di calcolo Excel in modo da poter monitorare con precisione i movimenti di inventario
- Evita insidie ed errori con l'inventario di Excel.
- Aggiorna subito.
- Utilizza il cloud.
- Dedica un po' di tempo a combinare i dati.
- Analizza i tuoi dati.
- Revisione e verifica.
- Sapere quando aggiornare.
Quali sono le 3 principali tecniche di gestione dell'inventario?
Le strategie pull, push e just-in-time (JIT) sono le tre tecniche di gestione dell'inventario più popolari utilizzate dalla maggior parte delle aziende.
Conclusione
Nel mondo odierno dell'eCommerce, una procedura semplificata di gestione dell'inventario delle scorte è essenziale per le prestazioni aziendali oltre a costituire un vantaggio competitivo. Sei sulla buona strada per migliorare la gestione delle scorte e degli adempimenti, il che andrà a vantaggio dei profitti della tua azienda ora che abbiamo coperto i processi e gli strumenti necessari.
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Riferimenti
