Gestire una piccola impresa comporta molte responsabilità. Credimi, metterai le mani su un'attività o sull'altra, così tanto che vorresti che ci fossero più di 24 ore in un giorno. Sfortunatamente, non ce ne sono, e questo significa che ti accontenterai di quello che hai. Dalla fatturazione alla gestione dei progetti fino al marketing, alla pubblicità, alla generazione di lead e al follow-up fino alla chiusura delle vendite, l'elenco è semplicemente infinito. Fortunatamente, ci sono ottimi strumenti online per piccole imprese che lo rendono facile, grazie alla tecnologia. Inoltre, alcuni di questi strumenti per piccole imprese sono assolutamente gratuiti, il che significa che non hanno costi aggiuntivi.
Cosa sono gli strumenti per le piccole imprese?
Gli strumenti aziendali sono programmi software che aiutano le operazioni quotidiane delle attività aziendali. Aiuta le aziende a ottenere di più in tempi record, aumentando così la produttività e l'efficienza.
Di quali strumenti ho bisogno per le mie piccole imprese?
La tecnologia ha semplificato praticamente ogni aspetto del business con i programmi software. Dal budget alla fatturazione, fino alla gestione dei progetti, alla generazione di lead, qualunque cosa tu possa pensare, affidati agli strumenti delle piccole imprese per occuparsene in tempi record.
Quali sono gli strumenti indispensabili per le piccole imprese?
i seguenti sono l'insieme di strumenti che ogni piccola impresa deve ottenere;
- Strumenti di gestione del progetto
- Email Marketing
- Strumenti di firma elettronica
- Monitoraggio Siti Web
- Customer Relationship Management (CRM)
- Gestione delle risorse umane
- Backup dei dati
- Software di contabilità
- Comunicazione e collaborazione
- Strumenti di gestione delle password
Strumenti online per piccole imprese
# 1. Deskera
Deskera è uno degli strumenti online per le piccole imprese che si occupa di contabilità, fatturazione, buste paga, gestione delle relazioni con i clienti e altre attività in un unico posto. Non devi davvero andare alla ricerca di uno strumento di budgeting, perché Deskera si occupa della tua contabilità. Deskera rende la gestione quotidiana della tua attività più semplice e automatizzata. Lavorare con Deskera è piuttosto divertente in quanto ti consente di passare da una scheda all'altra, tenere traccia degli affari, monitorare le ferie dei dipendenti, tenere d'occhio i team, risparmiare tempo e multitasking in un attimo. Deskera costa $ 149 all'anno per un singolo utente.
Quali sono le caratteristiche principali di Deskera?
Le seguenti sono le caratteristiche principali dello strumento per piccole imprese Deskera;
- fatturazione
- Accesso sicuro basato sul ruolo
- Rapporti personalizzati
- Email Marketing
- Resoconti finanziari.
- Rendicontazione delle spese.
- Contabilità migliore.
- Accesso sicuro basato sul ruolo
- Contatti e offerte CRM.
#2. Fresco
Il primo nella nostra lista di strumenti per piccole imprese online è Freshdesk. Freshdesk è una soluzione di help desk che è ospitata nel cloud e ha le migliori funzionalità della sua categoria per fornire un buon servizio clienti. Ha un sistema telefonico che consente alle aziende di utilizzare per il loro servizio clienti.
Freshdesk è uno strumento per piccole imprese che consente agli utenti di semplificare le proprie operazioni con strumenti di automazione, migliorare il supporto dei clienti con portali self-service, lanciare canali di supporto multipli e così via.
Quali sono le caratteristiche principali di Freshdesk?
Le seguenti sono alcune delle caratteristiche chiave di Freshdesk;
- Identity and Access Management
- Report personalizzati
- IP e restrizioni di rete
- Analisi dei clienti in tempo reale
- Analisi dei clienti in tempo reale
- Progettazione e personalizzazione del portale
- Helpdesk e report sulla soddisfazione dei clienti
- Certificati SSL personalizzati
- Analisi dei clienti in tempo reale
- Ticketing, URL e app personalizzati
#3. ProofHub
ProofHub ha molteplici funzionalità che vengono fornite senza costi aggiuntivi, per le piccole imprese, sai che tagliare i costi è una priorità. È lo strumento di gestione dei progetti perfetto per ogni azienda. ProofHub aumenta la responsabilità e la funzionalità in tempo reale
Una delle cose migliori di Proofhub non è solo uno strumento di verifica online, ma anche i suoi file di annotazione, nonché le funzionalità di markup e controllo delle versioni dei file. Questo rende il processo di revisione del progetto molto più semplice.
Quali sono le caratteristiche principali di ProofHub?
Le seguenti sono le caratteristiche chiave di Proofhub;
- Gestione dei compiti.
- Prove.
- Monitoraggio del tempo.
- Diagramma di Gantt.
- Flusso di lavoro e schede.
- Chiacchierare.
- Discussioni.
- Gestione dei file.
#4. lento
Il lavoro di squadra fa parte della base di ogni organizzazione aziendale. Affinché il lavoro di squadra sia efficace, è necessario un flusso di comunicazione efficace. Dal momento che tutti i membri del team non sarebbero sempre nello stesso posto, è necessaria una piattaforma che li colleghi insieme. Questo è ciò che tende a ottenere lo strumento Slack.
Questo è in realtà uno dei migliori strumenti di comunicazione per le piccole imprese. Slack è un'applicazione di messaggistica che ti consente di tenere tutte le tue conversazioni in un unico posto. Con Slack puoi inviare messaggi in tempo reale, condividere file, salvare conversazioni ed eseguire ricerche al loro interno. Slack è stato creato pensando alla collaborazione del team, quindi non devi preoccuparti di lavorare insieme al tuo team, puoi facilmente comunicare con tutti.
Quali sono le caratteristiche principali di Slack?
Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche principali di Slack, uno degli strumenti online per le piccole imprese;
- Open API
- Gruppi personali
- La sicurezza dei dati
- Autenticazione a due fattori
- Crittografia dei dati
- Chiamate vocali / video
- Messaging
- Navigazione file
- Canali di conversazione
- Single sign-on
- Condivisione di file
#5. Calendamente
Se sei alla ricerca di uno strumento per piccole imprese che pianifichi riunioni, migliori la qualità del tuo servizio, risparmi tempo e aumenti le vendite, devi dare un'occhiata a Calendly. Adoro la sua interfaccia utente, che è abbastanza facile da usare. La pianificazione automatica delle date delle riunioni consente inoltre agli utenti di impostare, utilizzare e gestire facilmente la pianificazione degli appuntamenti e altro ancora.
Quali sono le caratteristiche principali di Calendly?
Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche chiave di CalendlyAlcune cose importanti su Calendly;
- API e webhook
- Facile da usare e aggiornato
- Integrazione con il calendario
- Perfettamente configurato per tutti i dispositivi
- Avvisi automatici/personalizzati
- Migliore privacy e maggiore controllo
- Pianificazione della squadra
- Attività di gruppo
- Invita l'integrazione del calendario
- Può essere messo su siti web.
- Misure e rapporti
# 6. Canva
Se dai la priorità alla necessità di visibilità online utilizzando piattaforme di social media o un sito Web di brand personale per la tua piccola impresa, hai bisogno degli strumenti di Canva. È uno dei migliori editor di immagini online gratuiti per le piccole imprese. È uno strumento per piccole imprese che crea contenuti visivi per i marchi. Dalle immagini ai video o alle animazioni, affidati a Canva per aiutarti.
Canva consente a privati e marchi aziendali di creare contenuti visivi straordinari e professionali. Sei libero di progettare da zero, ma se vuoi davvero fare le cose in un batter d'occhio, puoi personalizzare il loro modello. Hanno oltre 5 mila modelli disponibili per le versioni premium e gratuite.
Quali sono le caratteristiche principali di Canva?
Di seguito sono elencate le caratteristiche principali dello strumento per piccole imprese di Canva,
- Aggiunta di testo alle foto
- Oltre 5000 modelli
- Strumento per la trasparenza delle immagini
- Foto sfocatura
- Photo Enhancer
- Creatore di bolle vocali
- Icone gratuite
- Vignetta fotografica
- Progettare griglie
- Stickers e adesivi
# 7. Airtable
Airtable è specifico per gli amanti dei fogli di calcolo e funziona come strumento di database. In genere, gli utenti di Airtable possono archiviare diversi tipi di dati in una singola cella e bastano pochi clic utilizzando il suo modello.
Quali sono le caratteristiche principali di Airtable?
Le seguenti sono le caratteristiche principali di Airtable,
- Viste personalizzate
- Filtra, ordina e riordina i record.
- Funzionalità del database relazionale
- Collega record tra tabelle.
- Tag e parole chiave
- Sincronizzazione dei dati.
- Integrazione e-mail.
# 8. MailerLite
Cerchi strumenti online per piccole imprese per il tuo email marketing? Dai un'occhiata a Mailerlite. In realtà è uno dei migliori pacchetti software di email marketing ed è gratuito.
MailerLite è specifico per i servizi di email marketing delle piccole imprese. Offre a queste piccole imprese una piattaforma semplice, potente e facile da usare. Ogni azienda ha una strategia di marketing, quindi questo significa semplicemente che sei libero di personalizzare MailerLite per soddisfare i tuoi obiettivi organizzativi.
Quali sono le caratteristiche principali di MailerLite?
Le seguenti sono le caratteristiche principali di MailerLite;
- Pagina di destinazione
- Editor trascina e rilascia
- Modelli di progettazione newsletter gratuiti
- Editor HTML personalizzato
- Editor di testo RTF
- Popup
- Gestione degli abbonati
- Funzione di fotoritocco integrata
- File manager
Quale azienda fa soldi velocemente?
consulenza o freelance. Inizia a fare il freelance o la consulenza in quanto è l'opzione n. 1 più veloce per generare entrate subito. Ciò indica semplicemente che stai vendendo un servizio piuttosto che una merce, indipendentemente da come scegli di chiamarlo, ad esempio una società individuale o un'agenzia alle prime armi.
$ 500 possono avviare un'impresa?
Un minimo di sei mesi di passerella dovrebbero essere risparmiati prima di avviare un'attività in proprio, secondo libri e consulenti aziendali. Tuttavia, puoi avviare un'attività con un minimo di $ 500.
Strumenti gratuiti per le piccole imprese
La maggior parte degli strumenti che semplificano il funzionamento quotidiano di una piccola impresa di solito viene fornita con una quota di abbonamento mensile, trimestrale o annuale. Non c'è dubbio che gli strumenti aziendali a pagamento siano più articolati, ma ce ne sono di gratuiti perfetti anche per le piccole imprese. Alcuni di questi sono i seguenti;
# 1. HubSpot CRM
Il primo nel nostro elenco di strumenti per le piccole imprese è HubSpot. Se sei alla ricerca di strumenti gratuiti che integrino vendite, marketing e servizio clienti per la tua piccola impresa, dovresti prendere in considerazione Hubspot CRM. In realtà è perfetto per chiunque desideri eseguire una campagna di marketing inbound o condividere informazioni chiave sul traffico e sulle vendite. Oltre alle funzionalità di cui sopra, Hubspot è anche uno strumento che le aziende possono utilizzare per tenere traccia delle vendite, tenere sotto controllo le campagne, pianificare post sui social media, inviare e-mail e fare molto di più.
#2. Profitbook
Se sei alla ricerca dello strumento perfetto per le piccole imprese che ti aiuti con le tue finanze, ProfitBooks è fantastico. È uno degli strumenti gratuiti che aiutano i proprietari di piccole imprese a utilizzarlo per tenere traccia delle proprie spese, gestire il proprio inventario e persino creare fatture. Personalmente penso che la cosa più affascinante di ProfitBook sia che non richiede conoscenze professionali per funzionare. Cioè, quasi chiunque può usare ProfitBooks. Aiuta anche le aziende a tenere d'occhio il pagamento dovuto
Quali sono le caratteristiche principali di ProfitBooks?
Le seguenti sono alcune delle caratteristiche chiave di ProfitBooks
- Crea fatture
- Tieni traccia dei costi aziendali.
- Utilizza i PO per semplificare il flusso di lavoro.
- Tieni traccia dei pagamenti in anticipo.
- Tiene traccia dei pagamenti anticipati.
- Tiene traccia dei pagamenti anticipati.
- Utilizzando un gateway di pagamento, puoi ottenere pagamenti online.
- Fare report fiscali completi.
- Tieni traccia di come sono fatte le cose
- Tieni traccia dei lotti di prodotti
- Tieni traccia dei manuali.
# 3. Trello
Se sei alla ricerca di strumenti di gestione dei progetti per la tua piccola impresa, devi dare un'occhiata a Trello. Soprattutto se la tua azienda ha molto a che fare con il lavoro di squadra, Trello semplifica le cose per il tuo team. Il lavoro di squadra è facile con Trello perché tutti possono tenere traccia delle proprie attività, progetti e file in un'unica app. Immagino che tu sappia già cosa significa, potrai monitorare le tue attività dall'inizio alla fine. Puoi anche accedere al tuo portfolio dal Web o dall'app mobile.
Quali sono le caratteristiche principali di Trello?
Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche principali degli strumenti online gratuiti di Trello
- Assegna compiti
- Il servizio base è gratuito.
- Registro degli eventi
- Liste di controllo che mostrano fino a che punto sei arrivato
- Promemoria di scadenza
- Tag, etichette e categorie semplificano l'ordinamento delle cose.
- Modifica in linea
- Filtraggio dei dati
- Notifica per email
- È facile aggiungere file e allegati.
# 4. WordPress
Non puoi assolutamente fare un elenco di strumenti gratuiti per le piccole imprese senza menzionare WordPress. Sì, lo so che ha funzionalità a pagamento, ma la verità è che WordPress è uno strumento gratuito che consente a qualsiasi piccola impresa di gestire il proprio blog. Tutto quello che devi fare è iscriverti a un servizio di web hosting, ma se non sei in grado di farlo, puoi comunque gestire il tuo blog utilizzando la piattaforma di hosting WordPress. La piattaforma consente plug-in aggiuntivi per far funzionare efficacemente il tuo sito web. Ha anche una vasta gamma di modelli per consentire a un individuo di creare il sito desiderato.
#5. Documento Google
Uno dei migliori strumenti online gratuiti per le piccole imprese è Google Docs. Google Docs fa parte di Google Suite ed è ottimo per consentire ai membri del team e ai partner di lavorare insieme sui documenti. Questo è in realtà il mio miglior strumento di documentazione. Le sue caratteristiche includono modelli già pronti, accesso offline, digitazione vocale, cronologia delle revisioni, salvataggio automatico, una modalità che fornisce suggerimenti, strumenti di modifica e stile e un modo semplice e veloce per cancellare la formattazione. Ma a parte queste fantastiche funzionalità, una delle cose migliori di Google Documenti è il fatto che puoi concedere alle persone l'accesso per modificare il tuo lavoro, e questo è ottimo per la correzione di bozze e la professionalità.
Di quali strumenti ho bisogno per la mia piccola impresa?
- Gestione delle risorse umane
- Strumenti di firma elettronica
- Strumenti di gestione del progetto
- Software di contabilità
- Email Marketing
- Customer Relationship Management (CRM)
- Strumenti di gestione delle password
- Comunicazione e collaborazione
Cosa sono gli strumenti per le imprese?
Gli strumenti aziendali sono programmi software che consentono alle aziende di gestire e migliorare le proprie operazioni automatizzando l'esecuzione di attività e funzioni di routine. Sono strumenti di gestione aziendale che migliorano molte parti del funzionamento di un'azienda, come tenere traccia del tempo, gestire i flussi di lavoro e le relazioni con i clienti, la fatturazione e la creazione di report.
Quale software utilizza la maggior parte delle piccole imprese?
- Slack
- AvastBusiness
- Contabilità saggia
- Asana
- Microsoft 365
- Hub di marketing Hubspot
Quali sono le cinque applicazioni aziendali di base?
- Calendario di
- Strumenti di bilancio
- Strumenti di marketing e vendita
- Strumenti CRM
- Strumenti di comunicazione
Le piccole imprese hanno bisogno di software?
Certo, lo fanno. Ogni piccola impresa ha bisogno di integrare il software nel proprio sistema per aumentare la produttività.
Conclusione
Dal budget alla pianificazione delle riunioni, fino al monitoraggio dei progetti o alla gestione dei metadati aziendali, esistono strumenti per piccole imprese per ogni singola attività e questi possono rendere efficace il funzionamento quotidiano di un'azienda. Pertanto, ogni piccola impresa dovrebbe sforzarsi di automatizzare i propri processi utilizzando strumenti software gratuiti e premium online.
Domande frequenti sugli strumenti per le piccole imprese
Quali categorie di strumenti devono avere le piccole imprese?
- Software di contabilità
- Software per la gestione dei documenti,
- Software per le risorse umane
Quanto costa QuickBooks per le piccole imprese?
$ 25 per un piano mensile Simple Start e $ 50 per piani Essential al mese. Il piano Simple Start è in realtà per un singolo utente mentre il piano Essential accetta fino a 3 utenti.
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