Come piccolo imprenditore, l'organizzazione del libro paga deve essere la parte più schiacciante del lavoro: devi assicurarti che tutto sia accurato al 100% e privo di errori. Per fortuna, questa parte del lavoro è stata semplificata con l'avvento dei sistemi di gestione delle paghe. Con il giusto sistema di buste paga, puoi essere certo che i tuoi dipendenti riceveranno lo stipendio completo a tempo debito. Vediamo alcuni dei migliori sistemi di gestione stipendi che puoi utilizzare per la tua piccola impresa in questa guida.
Che cos'è un sistema di buste paga?
Un sistema di gestione delle buste paga è un software che organizza tutti gli aspetti del pagamento dei dipendenti e della dichiarazione dei redditi. Tenere traccia delle ore, calcolare i guadagni, tenere traccia delle presenze, ritenute alla fonte e detrazioni, stampare e distribuire assegni, eseguire depositi diretti, pagare premi agli assicuratori e/o pagare le tasse sul lavoro al governo sono tutti esempi di queste responsabilità. Questo software può essere acquistato da un fornitore di software HR o integrato come modulo all'interno di un sistema completo in un pacchetto software HR.
Quali sono i vantaggi dei sistemi di elaborazione delle buste paga per una piccola impresa?
Le buste paga devono essere eseguite in modo accurato e regolare, quindi ha senso che le aziende investano in un sistema che automatizza queste procedure. I sistemi di gestione stipendi possono aiutare una piccola impresa a ridurre gli errori, aumentare la conformità e risparmiare tempo. Con le sue opzioni più user-friendly, i sistemi di gestione stipendi aiutano le aziende di tutto il mondo a mantenere il controllo sulle procedure di gestione stipendi, offrendo al contempo una maggiore flessibilità rispetto alla gestione stipendi esternalizzata.
I sistemi di gestione delle retribuzioni sono semplici da usare ed economici e possono ridurre gli errori di gestione delle retribuzioni e il tempo impiegato per calcolare le ore dei dipendenti, i salari e le ritenute fiscali, il che è particolarmente vantaggioso per una piccola impresa. I proprietari di piccole imprese possono acquistare un sistema economico sul proprio computer locale o tramite un abbonamento cloud con pagamento in base al consumo. Con questo software, possono anche mantenere un maggiore controllo sul processo di gestione delle retribuzioni, consentendo loro di preparare i report al proprio ritmo e apportare modifiche rapidamente se necessario.
I migliori sistemi di buste paga per le piccole imprese
# 1. Gusto
Gusto offre il pacchetto più completo al prezzo più conveniente. Le piccole imprese possono utilizzare la nostra piattaforma salari, vantaggi e risorse umane per un minimo di $ 45 al mese. Gusto offre anche un piano per soli appaltatori senza prezzi di base e una tariffa mensile di $ 6 per lavoratore.
Il libro paga a servizio completo di Gusto è disponibile in tutte le versioni. Più funzionalità ottieni man mano che avanzi nei livelli del piano.
#2. Libro paga di QuickBooks
QuickBooks Payroll è un'altra scelta eccellente per le piccole imprese. Se attualmente utilizzi il software di contabilità QuickBooks per gestire le finanze della tua azienda, aggiungere le buste paga sarà un gioco da ragazzi. Questo programma di buste paga è facilmente attivabile all'interno di QuickBooks Online.
Ci sono tre opzioni software tra cui scegliere, a partire da QuickBooks Payroll Core per $ 45 al mese più $ 4 per dipendente. QuickBooks Payroll Premium costa $ 75 per dipendente al mese più $ 8 per dipendente ogni mese. QuickBooks Payroll Elite è disponibile per $ 125 al mese più $ 10 per dipendente. Per ridurre al minimo il costo iniziale dei piani, può essere prevista una riduzione del 50% del prezzo base per tre mesi.
# 3. libro paga patriota
Patriot Software Payroll è un'altra opzione nella nostra lista dei migliori software per le buste paga per le piccole imprese. Il programma è disponibile in due versioni e puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni.
Il piano di base costa $ 10 al mese più $ 4 per dipendente o appaltatore. Sono incluse le funzionalità di busta paga standard, ma sei responsabile del pagamento e della presentazione delle tasse sui salari. Le capacità di gestione stipendi del software sono le seguenti:
- Impostazione e assistenza buste paga
- Corse illimitate di buste paga.
- Possibilità di deposito diretto o di stampa di assegni
- Intranet dei dipendenti
- Integrazioni di retribuzione dei lavoratori, contabilità e gestione del tempo
#4. Payroll4Gratis
Considera Payroll4Free se stai solo cercando un software gratuito per le buste paga. Se hai 25 dipendenti o meno da pagare, puoi utilizzare gratuitamente le funzioni di gestione stipendi di base.
Le seguenti sono le caratteristiche di base:
- Elaborazione buste paga dipendenti e appaltatori
- Assegni o depositi diretti sul tuo conto bancario
- Calcoli delle tasse per le tasse federali, statali e locali, inclusa la dichiarazione delle tasse
- Gestione del tempo
- Accessibilità dei dipendenti
- La possibilità di esportare le informazioni sui salari
- Servizio clienti
Oltre a queste funzionalità di base, puoi pagare $ 30 al mese per avere un deposito Payroll4Free e presentare le tue tasse sui salari per te, oltre a trasferire contanti con deposito diretto sui conti bancari dei tuoi dipendenti anziché sul tuo.
#5. libro paga ADP
ADP, o Automatic Data Processing, è un nome ben noto nel settore del software commerciale e ADP Run è il loro prodotto per le buste paga per le piccole imprese con da uno a 49 dipendenti. La soluzione Workforce Now di ADP fornisce anche piani salariali per le aziende con 50 o più dipendenti.
#6. Libro paga OnPay
Quando si desidera un supporto gratuito per il trasferimento di agenzie di buste paga, incluso il movimento dei dati sulle buste paga del periodo precedente, OnPay può essere una scelta formidabile da esplorare. OnPay ha un unico piano con i prezzi chiaramente visualizzati sul sito web. Il canone mensile è di $ 36 più $ 4 a persona, con il primo mese gratuito.
Se paghi appaltatori o dipendenti part-time, OnPay potrebbe essere adatto alla tua azienda perché ti vengono addebitate solo le persone che paghi effettivamente durante il mese. Prima di eseguire il libro paga, scegli i dipendenti che desideri pagare e quindi inserisci le loro ore o guadagni.
# 7. Paychex Flex
Paychex Flex ha numerosi piani disponibili per le imprese in crescita. Puoi iniziare con un piano di livello inferiore e passare a uno più costoso e robusto secondo necessità. Paychex Flex Essentials è l'opzione più semplice, con un prezzo base mensile di $ 39 più $ 5 per dipendente. I prezzi basati su preventivo sono offerti per Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro e Paychex Flex Enterprise, che offrono funzionalità più sofisticate.
Tutti e quattro i piani Paychex includono le seguenti funzionalità:
- Servizi di buste paga, come il deposito diretto
- Servizi di preparazione delle tasse
- Reporting sulle nuove assunzioni
- L'assicurazione di compensazione dei lavoratori è disponibile a un costo aggiuntivo.
- Applicazione mobile gratuita
- Il supporto è disponibile per telefono e chat 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana.
- Documenti nella libreria delle risorse umane
Ottieni più servizi con gli abbonamenti Select e Pro, come un consulente dedicato alle buste paga per aiutare con problemi fiscali o di busta paga. Uno svantaggio di Paychex Flex è che i prezzi di tutti i piani non vengono visualizzati immediatamente sul loro sito Web, rendendo difficile il confronto dei servizi.
# 8. libro paga quadrato
Il prodotto POS di Square ti è probabilmente familiare, ma fornisce anche un servizio paghe completo. Il piano base è di $ 35 al mese, più $ 5 per dipendente. Se paghi semplicemente gli appaltatori, Square Payroll ha un'opzione di $ 5 per appaltatore al mese.
Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche del prodotto libro paga a servizio completo:
- Le buste paga sono illimitate.
- App contanti, deposito diretto o assegno
- Dichiarazioni fiscali e pagamenti
- Domanda dei dipendenti
- Assistenza in tempo reale per la configurazione delle buste paga
- Assicurazione di indennizzo dei lavoratori
- Prestazioni mediche e pensionistiche
- I partner delle risorse umane aiuteranno con la conformità.
Attraverso l'integrazione di Square Team Management, puoi gestire le buste paga dal tuo telefono, nonché sincronizzare gli orari dei dipendenti, regolare le autorizzazioni e rivedere le vendite. Square non ha contratti a lungo termine e puoi annullare o interrompere la fatturazione in qualsiasi momento.
#9. Il libro paga di Zenefit
Zenefits ha una funzione di gestione stipendi che può sincronizzarsi con altre operazioni delle risorse umane come il monitoraggio del tempo, l'inserimento di nuovi assunti e le detrazioni dei vantaggi automaticamente. Il piano Essentials è la meno costosa delle tre opzioni, con un costo di $ 8 al mese per dipendente. Il piano di crescita costa $ 14 per dipendente al mese, mentre il piano Zen costa $ 21 per dipendente al mese. Altre funzionalità sono disponibili in programmi più costosi.
Tra le numerose funzionalità del software di gestione stipendi ci sono:
- Le buste paga sono illimitate, compresi i pagamenti degli appaltatori.
- Deposito tramite deposito diretto
- Dichiarazione delle tasse federali e statali
- I dipendenti ottengono l'accesso all'account a vita.
- Le nuove assunzioni vengono automaticamente notificate dallo stato.
- I pagamenti per i nuovi dipendenti sono ripartiti proporzionalmente.
- Reportistica su buste paga, tasse e contabilità generale
Zenefits ha un ricco portafoglio di integrazione che include integrazioni per produttività, monitoraggio delle applicazioni, risparmi pensionistici, contabilità, viaggi, gestione delle prestazioni e altro ancora.
# 10. Ondata di buste paga
Wave fornisce software di contabilità e fatturazione gratuito, tuttavia Wave Payroll richiede una commissione. Il costo di Wave Payroll varia in base allo stato perché Wave fornisce servizi fiscali in varie giurisdizioni. Negli stati in cui sono disponibili i servizi fiscali, la tariffa mensile è di $ 35 + $ 6 per dipendente o appaltatore attivo. Negli stati "self-service", il costo è ridotto a $ 20 al mese + $ 6 per dipendente o appaltatore attivo. Ciò significa che Wave calcolerà l'importo, ma sarai responsabile del pagamento e della dichiarazione delle imposte sui salari.
# 11. Connecteam
Connecteam è una pluripremiata soluzione software all-in-one che consente a titolari e manager di aziende di gestire quasi ogni aspetto della loro busta paga.
Fa tutto, e poi alcuni, sia che tu abbia bisogno di tracciare rapidamente il tempo dei tuoi dipendenti per assicurarti che entrino in servizio senza bisogno di registrarli o di offrire schede attività chiare per le buste paga.
Con la connettività senza interruzioni di Connecteam con il software per le buste paga Quickbooks Online e Gusto, è incredibilmente semplice garantire che le buste paga funzionino in modo fluido e preciso.
Blocca semplicemente i tuoi fogli presenze ed esportali con un solo clic. Sono collegati al tuo programma QBO in pochi secondi e puoi gestire facilmente il tuo libro paga.
# 12. Saggio libro paga
Sage Payroll è uno dei sistemi di buste paga più convenienti per le piccole imprese. Potrebbe non avere i campanelli e i fischietti forniti da altri software per le buste paga, ma per molte organizzazioni fornisce capacità più che sufficienti. Uno dei suoi principali vantaggi è la sicurezza: i dati sulle buste paga nel cloud sono completamente protetti e i diritti di accesso degli utenti possono essere personalizzati per mantenere la protezione e l'integrità dei dati.
Le caratteristiche chiave includono:
- Conformità ACA
- Gestione dei benefici
- Fatturazione e fatturazione
- Stampa assegni
- Amministrazione dei risarcimenti
- Deposito tramite deposito diretto
- Sistema informativo dei dipendenti
- Elaborazione del libro paga
#13. SicuroPaghe
La capacità di SurePayroll di soddisfare fedelmente le esigenze delle piccole imprese è ancora in sospeso. Mentre alcuni credono che abbia un'interfaccia semplice e intuitiva, altri criticano il fatto che l'esperienza dell'utente sia goffa e che ci voglia molto tempo prima che i processi vengano ottimizzati in modo efficace.
Inoltre, alcuni clienti apprezzano l'ampio set predefinito di campi e variabili del database dell'applicazione, mentre altri disprezzano il processo di registrazione dei dipendenti macchinoso e dispendioso in termini di tempo. Non te lo stiamo dicendo per presentarti una vacua recensione che è irrilevante. Il software per le buste paga deve essere versatile e questa app per le buste paga per le piccole imprese mostra la sua flessibilità attraverso la sua esperienza utente, che è un'indicazione di una solida soluzione per le buste paga.
Le caratteristiche chiave includono:
- Gestione dei benefici
- Stampa assegni
- Amministrazione dei risarcimenti
- Deposito tramite deposito diretto
- Sistema informativo dei dipendenti
- Elaborazione del libro paga
- Sequestro di stipendio
- Rispetto delle tasse
# 14. Punto di salario
Se desideri il miglior servizio e assistenza, dovresti assolutamente esaminare le offerte di Wagepoint. E, poiché sono canadesi, puoi probabilmente credere alla loro pretesa di avere il team di supporto e assistenza più amichevole del settore. Wagepoint offre un periodo di prova gratuito per permetterti di provare prima di acquistare, oltre a prezzi semplici ed economici.
Le caratteristiche chiave includono:
- Deposito tramite deposito diretto
- Rispetto delle tasse
- Preparazione del modulo W-2
- Sequestro di stipendio
# 15. Pay Cor
PayCor, come molti altri sistemi software per il libro paga di piccole imprese, è molto più di un libro paga. È un sistema modulare che può essere utilizzato da solo per le buste paga o in combinazione con altri moduli disponibili sulla piattaforma per gestire l'intera "vita" dei dipendenti all'interno dell'organizzazione, dall'assunzione al congedo. Abbiamo già detto che un'app per le buste paga per le piccole imprese deve essere flessibile?
Le caratteristiche chiave includono:
- 401(k) monitoraggio
- Gestione dei benefici
- Stampa assegni
- Amministrazione dei risarcimenti
- Deposito tramite deposito diretto
- Somministrazione di COBRA
- Conforme a HIPAA
- Sistema informativo dei dipendenti
- Elaborazione del libro paga
# 15. BambooHR
Bamboo HR è un'altra eccellente soluzione software per le buste paga per le piccole imprese. BambooHR, sebbene progettato principalmente per i dipendenti con sede negli Stati Uniti, offre una semplice soluzione di gestione stipendi in tre fasi. Questo strumento per le buste paga per le piccole imprese salva le informazioni sui dipendenti come guadagni, orari, dettagli del conto bancario, benefici per i dipendenti, detrazioni o ritenute e le invia automaticamente al processo di buste paga.
Forniscono inoltre un portale per i dipendenti attraverso il quale i dipendenti possono visualizzare in qualsiasi momento le informazioni sulle loro buste paga (buste paga, conti di deposito diretto). Infine, offrono più di 100 rapporti sui salari esportabili.
#16. Increspatura
Un'altra soluzione software di gestione stipendi efficace per le piccole imprese è Rippling. Rippling afferma che il loro software per le buste paga delle piccole imprese può gestire le buste paga in modo totalmente automatico in 90 secondi. Il programma buste paga garantisce l'adempimento automatico e la compilazione dei moduli fiscali.
Offrono anche servizi di buste paga ai dipendenti di tutto il mondo. Gli utenti del software di gestione stipendi Rippling per le piccole imprese possono creare report utilizzando modelli predefiniti o partendo da zero. Infine, lo strumento per il libro paga delle piccole imprese di Rippling si interfaccia con oltre 400 altre app, rendendo la vita del tuo responsabile delle risorse umane più facile che mai!
#17. Pay com
Un altro programma di gestione stipendi, Paycom, consente ai dipendenti di gestire i propri cartellini orari, costi, PTO, vantaggi e buste paga! "Beti", il controllo digitale delle buste paga, controlla la busta paga per le irregolarità e aiuta il personale a correggerle. Paycom può anche generare assegni cartacei! Paycom gestisce anche le pratiche fiscali e amministra i sequestri.
Quanto costa il personale per le piccole imprese?
Le buste paga per le piccole imprese costano tra $ 101 e $ 500.
I lavoratori autonomi possono avere buste paga?
I lavoratori autonomi possono creare il proprio libro paga, utilizzare il software per il libro paga o incaricare un contabile di farlo per loro.
Come dovresti pagarti come imprenditore?
Ti paghi uno stipendio regolare allo stesso modo di un dipendente dell'azienda, trattenendo le tasse dalla busta paga.
In che modo le piccole imprese tengono traccia delle buste paga?
Come proprietario di una piccola impresa, puoi gestire tu stesso il tuo libro paga, impiegare i servizi di un contabile esterno o utilizzare i sistemi di libro paga.
Ho bisogno di buste paga per un dipendente?
Sì, hai bisogno di buste paga anche se hai un solo dipendente.
Qual è il miglior software per buste paga per un dipendente?
Il miglior software per le buste paga è Gusto.
Qual è il modo più semplice per fare il libro paga per le piccole imprese?
Il modo più semplice per tenere traccia delle buste paga per una piccola impresa è attraverso un foglio di calcolo.
Quanto costa ADP per le piccole imprese?
I piani mensili partono da $ 79, con $ 4 aggiuntivi per lavoratore. Sul sito Web dell'azienda, i clienti commerciali possono richiedere un preventivo. Ci sarà un periodo di prova gratuito di tre mesi per tutti i piani (si applicano restrizioni).
Posso fare il mio libro paga per una piccola impresa?
Il libro paga di una piccola impresa può essere gestito internamente, ma questa non è sempre l'opzione migliore. Nel breve periodo, puoi risparmiare denaro gestendo le buste paga internamente, ma nel lungo periodo puoi perdere denaro. Per ridurre i costi, molti proprietari di piccole imprese preferiscono gestire le buste paga a mano piuttosto che investire in costosi software o servizi per le buste paga.
Come posso fare il libro paga da solo gratuitamente?
L'Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) è un servizio gratuito che consente di elaborare elettronicamente i pagamenti delle buste paga e delle tasse di disoccupazione. Se stai utilizzando un fornitore di buste paga, avranno già le tue tasse inviate per tuo conto, quindi puoi saltare questo.
È meglio essere pagati in contanti o in busta paga?
I contanti potrebbero essere il re, ma non è il metodo più conveniente per pagare i dipendenti. Pagare i dipendenti in contanti può sembrare un modo semplice e veloce per ottenere denaro nelle loro mani, ma gli errori nel processo di elaborazione delle buste paga possono comportare multe da parte dell'IRS e del Dipartimento del lavoro.
In conclusione
Quando si valutano i vantaggi e gli svantaggi di ciascun sistema di gestione delle retribuzioni, potrebbe essere utile determinare le funzionalità indispensabili. Dovresti anche valutare quanta assistenza hai bisogno con le tasse e l'impostazione delle buste paga. Infine, mentre calcoli il costo del programma, tieni presente l'aumento della tariffa mensile che deriva dall'aggiunta di personale man mano che la tua azienda cresce.
Domande frequenti sui sistemi di gestione stipendi per le piccole imprese
Che cos'è il sistema di buste paga online?
Il libro paga online è una soluzione software per la gestione delle stipendi basata sul Web che calcola le buste paga e genera report sulle buste paga.
Posso utilizzare il libro paga di Quickbooks senza abbonamento?
Sì, puoi utilizzare il libro paga di Quickbooks senza abbonamento.
Cosa usano i contabili per le buste paga?
Le prime note finanziarie vengono utilizzate dai contabili delle buste paga per descrivere le attività di un'organizzazione e il flusso di cassa totale.
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Riferimenti
