Quando si tratta di gestire una piccola impresa, avere lo strumento giusto per il lavoro può creare o distruggere sia la tua giornata lavorativa che le prestazioni della tua azienda. Ecco perché ora è un momento fantastico per essere un imprenditore: devi ancora indossare molti cappelli, ma non ci sono mai stati più strumenti di business disponibili per aiutarti a adattarli un po 'meglio.
La chiave è scoprire lo strumento giusto al momento giusto per la tua piccola impresa. Ecco perché abbiamo compilato questa vasta raccolta di software per la gestione delle piccole imprese e altre risorse, che include qualsiasi cosa, dal software di contabilità agli strumenti di marketing per le piccole imprese e tutto il resto. Abbiamo anche incluso alcuni dei nostri migliori consigli per i migliori prodotti della categoria.
Che cos'è un software gestionale per piccole imprese?
Software di gestione per piccole imprese, che può includere Software HVAC, è una piattaforma che aiuta le piccole imprese ad automatizzare le loro attività quotidiane, in particolare quelle fondamentali per garantire che importanti funzioni aziendali siano svolte in modo efficiente. Consiste in una raccolta di applicazioni o programmi volti a migliorare il processo aziendale complessivo.
Questo software supporta la semplificazione di numerosi processi aziendali, tra cui la gestione del personale, la fatturazione e la fatturazione, la gestione dei contatti con i clienti, il monitoraggio del tempo e delle attività e la gestione dell'inventario e degli ordini.
Le aziende che utilizzano questo software di gestione aziendale ottengono numerosi vantaggi, tra cui una maggiore efficienza in quasi tutti i processi, errori ridotti o eliminati e una maggiore efficacia, solo per citarne alcuni. Alcune aziende utilizzano anche il software per assisterle nelle attività delle risorse umane, come lo sviluppo di soluzioni migliori per le esigenze di relazione con i clienti e il rafforzamento delle relazioni di gestione dei dipendenti.
Sebbene le imprese siano suddivise in diverse categorie e settori, le loro operazioni commerciali più importanti sono generalmente le stesse. Tuttavia, esistono strumenti di gestione aziendale con caratteristiche e funzionalità su misura per settori specifici. Le organizzazioni di vendita al dettaglio, ad esempio, cercheranno strumenti per punti vendita o punti vendita, mentre i produttori cercheranno una soluzione di gestione per piccole imprese che incorpori elementi di pianificazione dei fabbisogni di materiali.
Il software di gestione per piccole imprese centralizza e automatizza tutte le esigenze per un'azienda di successo ed efficiente. Garantisce il miglioramento e la crescita continui dell'azienda attraverso il potenziamento delle procedure aziendali.
Tipi comuni di software di gestione per piccole imprese
La scelta del software di gestione dei progetti per la tua azienda o organizzazione non è sempre un'impresa facile perché esistono diversi tipi di software aziendali utilizzati per vari obiettivi. Di seguito sono riportati alcuni esempi di software aziendale:
- Applicazioni di fatturazione aziendale
- Software per la gestione delle risorse
- Software CRM (gestione delle relazioni con i clienti).
- Software applicativo per basi di dati
- Applicazioni di elaborazione testi
Quali vantaggi offre il software di gestione per piccole imprese?
Uno strumento di gestione aziendale centralizzato e automatizzato assiste le organizzazioni, in particolare le piccole imprese, nella gestione delle procedure e dei compiti quotidiani. Maggiore produttività ed efficienza sono incoraggiate dal software. Offre anche altri vantaggi, tra cui:
#1. Vari modi di distribuzione
La maggior parte dei software per la gestione delle piccole imprese è molto adattabile alle diverse esigenze delle imprese. In termini di implementazione, ad esempio, può essere eseguita on-premise o sul cloud. Il provider gestirà gli aggiornamenti e la manutenzione per le aziende che hanno scelto il cloud. Le soluzioni basate su cloud sono ospitate in remoto sui server del fornitore.
Al contrario, una distribuzione on-premise è un hosting interno sul server dell'utente. Di conseguenza, l'utente è responsabile della configurazione, dell'installazione, degli aggiornamenti, degli acquisti aggiuntivi e della manutenzione.
Gli imprenditori potranno selezionare la soluzione che meglio soddisfa le loro esigenze e risorse tra queste due possibilità.
#2. Contiene una pletora di funzioni e caratteristiche
Il software incorpora tutti gli aspetti più importanti di un'efficace gestione aziendale. Tutto è centralizzato e meccanizzato in un unico luogo. In questo modo è più facile per tutti i membri del team scambiare informazioni e collaborare tra loro. I dati di molti reparti possono essere comunicati in modo rapido e semplice.
L'esecuzione del flusso di lavoro, così come la coerenza e l'efficienza, è notevolmente migliorata. Di conseguenza, diventa più facile prendere decisioni commerciali aperte e valide a vantaggio dell'azienda. Ciò migliora la produttività e l'efficienza, incoraggiando allo stesso tempo l'integrità. È anche una procedura sicura e protetta.
#3. Semplice da usare
Il software di gestione per piccole imprese distribuito nel cloud è sempre disponibile. Di conseguenza, è semplice da usare e può essere utilizzato in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo in cui sia presente una connessione Internet. Allo stesso modo, è disponibile non solo su computer desktop ma anche su laptop, smartphone e altri dispositivi mobili. Mettere tutto nel cloud garantisce anche che tutti i dati e le informazioni siano al sicuro.
#4. Hub di comunicazione per i team aziendali
Poiché il sistema è centralizzato, qualsiasi membro del team e quelli di altri reparti avranno un accesso semplice ai dati di cui hanno bisogno. Inoltre, possono parlare e condividere dati con altri utenti. Gli utenti possono facilmente produrre e inviare informazioni l'un l'altro ogni volta che ne hanno bisogno. Ciò riduce la necessità di lunghe riunioni e conferenze manuali.
#5. Aumenta la redditività e la produttività
Il lavoro è semplificato poiché il software di gestione delle piccole imprese è automatizzato. La maggior parte dei sistemi è anche di facile utilizzo, quindi non è necessario preoccuparsi delle esigenze tecniche o trovare qualcuno con capacità tecniche di livello esperto. Di conseguenza, gli utenti saranno motivati a lavorare di più ea fornire di più, aumentando la produttività. Sono in grado di fare di più e ottenere di più. L'aumento della produttività alla fine porterà a una maggiore redditività.
#6. Elimina la necessità di piattaforme diverse.
Come detto in precedenza, il software incorpora una vasta gamma di funzioni e capacità. Ciò significa che gli utenti non dovranno più fare affidamento su molti strumenti autonomi e passare da uno all'altro per completare un'attività o un'attività.
Ciò riduce o elimina anche la necessità di lavoro manuale, che è spesso soggetto a errori. Gli utenti non devono più occuparsi di pile di fogli e altri materiali comparabili perché il sistema è automatizzato.
Per le piccole imprese, questo offre notevoli risparmi sui costi perché non è più necessario acquistare diversi programmi e applicazioni e spendere soldi per l'installazione, gli aggiornamenti e le licenze. Poiché dispongono di risorse limitate, la maggior parte delle piccole imprese le considera una spesa aggiuntiva.
#7. Caratteristiche specifiche del settore
Le aziende preferiranno sempre software o strumenti personalizzati per il proprio settore. Sebbene la maggior parte dei software di gestione delle piccole imprese abbia funzionalità comuni, alcuni possono avere funzioni specifiche del settore e specializzate. Ad esempio, per le aziende del settore della vendita al dettaglio, sono incluse funzionalità come POS. Una funzione di gestione dei pazienti sarebbe un'aggiunta vantaggiosa per le organizzazioni focalizzate sulla sanità.
#8. È semplice monitorare l'avanzamento del progetto.
I manager sapranno cosa deve essere fatto o cosa deve essere migliorato per garantire la corretta implementazione di ogni progetto se possono semplicemente seguire e monitorare lo sviluppo dei loro progetti. Inoltre, non dovranno più fare affidamento sui membri del proprio team per determinare lo stato di avanzamento delle proprie iniziative.
Anche manager e team leader ne trarranno grande beneficio, poiché potranno utilizzare i dati per stabilire il grado di contributo e coinvolgimento di ciascun membro.
#9. Migliorare le prestazioni aziendali in generale
Indipendentemente dal settore, quando un'azienda implementa correttamente il software di gestione delle piccole imprese, è la fluida procedura automatizzata che migliorerà le prestazioni complessive dell'azienda. Il software aiuta le aziende ad adottare sistemi e pratiche che promuovono l'efficienza, la produttività e la redditività, come la gestione delle attività, l'assistenza clienti, la gestione del personale e la gestione dei progetti.
Manager e dirigenti troveranno più facile gestire l'attività in modo efficiente quando utilizzano un software di gestione per piccole imprese, assicurando che tutti gli obiettivi e le aspirazioni dell'azienda siano raggiunti. Le piccole imprese traggono notevoli profitti dal software poiché le spinge a utilizzare le risorse esistenti, consentendo loro di risparmiare denaro.
Elenchi dei migliori software di gestione per piccole imprese
Contabilità e contabilità
- App Onde
Contabilità, fatturazione, buste paga e altre funzionalità sono tutte gratuite. - QuickBooks
Software di contabilità all-inclusive e pacchetti su misura esclusivamente per piccole imprese e appaltatori. - Freshbooks
Software di contabilità progettato specificamente per le piccole imprese basate sui servizi. - Xero
Un software robusto e completo che è ospitato nel cloud, quindi non sono richiesti download o installazioni.
Creazione di un sito web
- Squarespace
Un costruttore di siti Web all-in-one che rende incredibilmente semplice creare un sito Web meraviglioso e dall'aspetto professionale per la tua azienda. - WordPress
Scegli tra migliaia di temi gratuiti e premium per lanciare rapidamente il sito Web o il blog della tua piccola impresa. - Wix
Puoi scegliere tra migliaia di temi e personalizzare singole pagine con questo strumento di creazione di siti tramite trascinamento.
Servizi di pagamento in linea
- PayPal
Accetta pagamenti con carta di credito e PayPal sul tuo negozio online: PayPal si occupa dell'elaborazione, della sicurezza e della compatibilità mobile. - Quadrata
Puoi utilizzare Square per costruire un negozio di e-commerce e accettare pagamenti online, oppure puoi utilizzare l'app per pagamenti Square con piattaforme web di terze parti. - Stripe
Integra Stripe Checkout nel sito Web della tua piccola impresa per sfruttare i loro moduli di pagamento predefiniti e configurabili. - Shopify:
Shopify può gestire qualsiasi cosa, dal marketing ai pagamenti e alla spedizione per l'intero business online. - Amazon Pay
L'integrazione di account e checkout Amazon rende più facile e veloce per i clienti.
Marketing
- HubSpot
Per aiutarti ad automatizzare il tuo processo di marketing, scegli tra CRM, vendite o software di marketing completo. - Marketo
Tutto, dalla gestione dei lead e dal marketing dei consumatori all'e-mail e al marketing della base clienti, è coperto dall'automazione del marketing end-to-end. - berlina
Questo strumento di marketing per piccole imprese all-in-one e il sistema CRM ti aiutano a pianificare, automatizzare e monitorare gli sforzi di marketing. - Infusionsoft
Software di automazione delle vendite e del marketing che gestisce la generazione e la conversione di lead, nonché alcune attività di CRM.
Promozione via email
- MailChimp
Campagne e-mail e automazione completamente personalizzate che interagiscono senza problemi con società di e-commerce come Shopify. - Gestione delle campagne
Puoi creare campagne di email marketing distintive e coinvolgenti con una semplice funzione di trascinamento della selezione. - Emma
Crea campagne e-mail orientate agli obiettivi e utilizza i report analitici per raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente. - AWeber
Sono in prima linea nell'automazione della posta elettronica, con robusti connettori con siti come PayPal e WordPress, nonché un servizio clienti A+. - Comunicazione costante
Modelli drag-and-drop, automazione affidabile e report in tempo reale rendono semplice raggiungere il successo.
Social media marketing
- Buffer
Crea e pianifica post social interessanti su tutte le principali piattaforme di social media, tra cui Twitter, LinkedIn, Pinterest e Instagram. - TweetDeck
Crea ricerche e hashtag per tenere traccia di tutto ciò che accade su Twitter e ricevi avvisi quando vengono caricate nuove informazioni. - HootSuite
Lo strumento all-in-one per la pianificazione, l'ascolto e la segnalazione dei social media ti consente di ottenere il massimo dalla tua presenza sui social media.
Promozione a pagamento
- AdWords
Per determinare dove vengono visualizzati i tuoi annunci nelle ricerche Google, crea ricerche testuali, seleziona il tuo budget e scegli le parole chiave su cui fare offerte. - Google AdWords
Pubblicizza la tua piccola impresa nei risultati di ricerca di Bing per ottenere il massimo dal tuo investimento. - Outbrain
Crea campagne pay-per-click e pubblicità su siti di grandi dimensioni come People e CNN per aiutare i tuoi contenuti a raggiungere più occhi.
SEO e Content Marketing
- Contently
Uno sportello unico per tutte le tue esigenze di marketing dei contenuti, dalla generazione di idee all'implementazione attraverso una vasta rete di liberi professionisti di talento. - Uberflip
Integra la tua piattaforma di contenuti con sistemi di automazione come HubSpot e Marketo per adattare i tuoi contenuti al percorso del cliente. - SumoMe
Strumenti di analisi web che possono aiutarti a creare elenchi di e-mail, aumentare la conversione della pagina di destinazione e aumentare le condivisioni sui social. - Moz
Uno strumento progettato per aiutare i marketer delle piccole imprese a navigare nei complessi mondi del marketing di ricerca e della pubblicità a pagamento online.
Pubblicità stampata
- muggito
Uno strumento per qualsiasi materiale cartaceo, in particolare per creare biglietti da visita creativi e accattivanti. - Vistaprint
Sono famosi per i loro biglietti da visita di alta qualità e per i costi competitivi, ma forniscono anche ulteriori risorse di marketing. - Stampafezione
Scegli tra una vasta gamma di vestiti, bicchieri e altri prodotti a casa di tutto ciò che riguarda la vendita al dettaglio e lo swag aziendale. - Discussioni di avvio
Puoi creare vestiti di marca su misura per la tua piccola impresa e distribuirli automaticamente ai clienti fedeli senza immagazzinarli.
Affari pubblici
- HARO (Aiuta un giornalista)
Fai menzionare le tue conoscenze professionali in piccole e grandi pubblicazioni diventando una fonte per i giornalisti. - BuzzStream
Prendi nota di tutti i tentativi di sensibilizzazione, inclusi potenziali clienti, informazioni di contatto e una cronologia completa della corrispondenza. - Menzione
Monitora miliardi di fonti in tempo reale per tutti i termini che desideri e rispondi per interagire con i principali influencer. - Google Alert
Imposta notifiche settimanali o giornaliere per i temi principali legati al tuo marchio e ricevi un'e-mail con una carrellata del materiale più popolare.
Helpdesk e servizio clienti
- AiutoScout
Gestisci la posta elettronica su larga scala con strumenti progettati per mantenere il tuo team organizzato e i tuoi clienti soddisfatti. - scanalatura
Utilizza un unico sistema per collaborare con tutto il tuo team su qualsiasi cosa, dalle e-mail ai post sui social media alle telefonate. - Zendesk
Ottieni una soluzione di help desk, uno strumento self-service e statistiche significative sul coinvolgimento, quasi come un CRM per il supporto. - Desk.com
Supporto forte e pronto all'uso con scelte self-service e semplice scalabilità man mano che il tuo team si sviluppa.
Comunicazione
- Slack
Crea un canale per il tuo team e i suoi sottogruppi per lavorare su progetti o dipartimenti specifici. - Skype
Chiamate audio/video e messaggistica all-inclusive per mantenere il tuo team in contatto tramite cellulare, rete fissa o VoIP. - Cavalletta
Utilizzando un numero verde o locale che reindirizza al tuo telefono cellulare, puoi rimanere in contatto con l'ufficio mentre lavori da qualsiasi parte del mondo.
Amministrazione del progetto
- Trello
Crea bacheche di gruppo con elenchi individuali o basati su progetti e schede con date di scadenza per ogni fase del processo. - Campo base
Un'app di produttività collaborativa include messaggi di testo, elenchi di cose da fare e condivisione di documenti e file. - Asana
I progetti sono facili da seguire dall'inizio alla fine poiché le responsabilità e le fasi future sono chiaramente definite. - Lavoro di squadra
Tieni traccia di tutti i progetti del team in un'unica posizione e collabora utilizzando la messaggistica e la condivisione di file.
della produttività
- Evernote
Tutto ciò di cui hai bisogno per realizzare o ricordare è in un'unica posizione e organizzato in taccuini: è il più vicino possibile alla presa di appunti su carta. - Todoist
Combina l'usabilità dei programmi nativi con strumenti di collaborazione e progettazione che promuovono la produttività. - Any.do
Gestione delle attività per la tua vita aziendale e personale che si sincronizza su semplici app mobili, desktop e online. - Boomerang
Mantieni la posta in arrivo zen senza perdere traccia dei messaggi critici: inviali via e Boomerang li recupererà quando necessario. - Unroll.me
Tieni traccia delle tue iscrizioni e-mail con il modo più rapido e conveniente per annullare l'iscrizione alle comunicazioni di marketing su larga scala.
Focus
- StayFocusd
Usa questo plugin per limitare il tuo tempo sui siti Web che distraggono (come Facebook) o per bloccarli completamente. - RescueTime
Tieni traccia del tempo che trascorri su diverse applicazioni e siti Web per vedere dove sta andando il tuo tempo in modo da poter massimizzare la tua giornata lavorativa. - umore piovoso
Blocca tutto con il suono rilassante di un acquazzone: puoi persino metterlo in musica. - Metti a fuoco le playlist su Spotify
Ascolta brani che sono stati sapientemente scelti per aiutarti a concentrarti e rimanere concentrato.
Risorse umane e assunzioni
- Lavorabile
Software di reclutamento che combina annunci di lavoro, organizzazione dei candidati e collaborazione in team per rendere più efficiente il processo di assunzione. - BambùHR
Il software per le risorse umane per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni include strumenti per l'assunzione, un database del personale e reportistica. - Workday
Il reclutamento, il monitoraggio del tempo e il libro paga (tra le altre funzioni) sono tutti combinati in un'unica soluzione scalabile. - Insperità
Scegli tra un team delle risorse umane in outsourcing a servizio completo e una soluzione individuale adatta alle tue specifiche esigenze in termini di risorse umane.
Amministrazione dei documenti
- Google Docs
Crea e salva documenti Word, presentazioni di diapositive e fogli di calcolo nel cloud, dove è possibile accedervi da qualsiasi luogo. - Microsoft Office 365
Ottieni l'accesso all'intera suite di prodotti Microsoft e a 1 terabyte di spazio di archiviazione nel cloud a cui puoi accedere da un massimo di 5 dispositivi. - Scatola
Condividi file con i membri del team in modo sicuro e persino crea, modifica e rivedi documenti in tempo reale. - dropbox
Documenti, fotografie e video possono essere collaborati, archiviati, condivisi e sottoposti a backup automaticamente su tutti i tuoi dispositivi.
Software di preparazione fiscale
- TurboTax
Le dichiarazioni dei redditi sono semplificate con semplici domande su misura per te e assistenza in tempo reale sullo schermo. - H&R Block Inc.
Tutti i documenti e le informazioni sono in un unico luogo sicuro, con istruzioni dettagliate per aiutarti a ottenere il massimo ritorno possibile. - TaxAct
Per ricevere l'offerta migliore, puoi usufruire di oltre 300 potenziali detrazioni e crediti, oltre a una garanzia di corrispondenza del prezzo. - Hewitt Jackson Online
Deposito online semplice con commissioni basse per le piccole imprese e massima garanzia di rimborso.
Sviluppo imprenditoriale
- Clarity.fm
Parla con una serie di esperti che hanno una conoscenza diretta di tutti gli aspetti dell'avvio e della costruzione di un'impresa. - EDx
Scegli da una vasta libreria di corsi professionali disponibili online e lavora secondo i tuoi ritmi. - Udemy
Segui lezioni su una varietà di argomenti per aiutarti a diventare più efficace, come padroneggiare la codifica Java o sfruttare Microsoft Excel. - Università della cavalletta
Esperti e imprenditori esperti ti insegneranno tutto ciò che devi sapere su come fondare, gestire e commercializzare la tua attività.
Come selezionare il miglior software di gestione per piccole imprese
Ci sono numerose variabili da considerare nella scelta del software gestionale per la tua azienda. È determinato da elementi come la dimensione dell'azienda, le sue esigenze, i lavori e le procedure che devono essere automatizzate. Inoltre, assicurati che il tuo software gestionale aziendale e il tuo gestionale aziendale abbiano le seguenti caratteristiche:
- Gestione delle attività e dei progetti
- Funzionalità per il monitoraggio del tempo
- Condivisione di documenti e archiviazione di file
- Gestione della fattura e del budget
- Gestione delle risorse
Conclusione
È fondamentale utilizzare tattiche di gestione aziendale per semplificare le faccende quotidiane. Un buon software di gestione aziendale non solo ti aiuta a migliorare i tuoi talenti, ma ti aiuta anche a bilanciare molte delle tue procedure aziendali. I moderni strumenti di progetto sono i migliori amici di un manager quando si tratta di far fronte all'imprevedibilità del progetto. Alla fine della giornata, tutti vogliono un'attività di maggior successo e dipendenti più felici, che possono essere ottenuti solo attraverso una gestione efficace.
Ci auguriamo che questo elenco ti aiuti a selezionare il miglior software di gestione aziendale per il tuo team e a iniziare a raggiungere i tuoi obiettivi in modo più efficiente.
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Riferimenti
