Gestire una scuola non è un'impresa facile; ci sono un milione di dettagli a cui prestare attenzione ogni giorno. Il software di gestione della scuola è la tecnica più efficace per aumentare l'efficienza e la produttività della tua scuola: questo strumento rivoluzionario può trasformare completamente il modo in cui opera il tuo sistema scolastico, sia online che fisico.
Quindi, cos'è un sistema di gestione della scuola e in che modo può avvantaggiarti? Si tratta di una soluzione software sviluppata specificamente per aiutare le scuole e le organizzazioni educative a eliminare la carta. Comprende una serie di moduli che aiutano notevolmente gli insegnanti e il personale della scuola nel mantenimento dei dati degli studenti, nel tracciamento della storia accademica e nell'ottimizzazione di tutte le procedure scolastiche critiche.
I sistemi di gestione scolastica sono, in effetti, un sistema trasformativo: un piano stradale che consente agli amministratori scolastici di gestire semplicemente l'istituto garantendo al contempo efficienza, risparmio sui costi e innovazione. Quindi, ecco un elenco dei migliori software di gestione della scuola online open source e gratuiti.
Il miglior software di gestione della scuola nel 2023
# 1. SIS PowerSchool
PowerSchool SIS è un software che consente alle scuole di supportare le loro esigenze educative e di apprendimento remote e ibride. Collabora con i professionisti della conformità al cloud per aiutarti a mantenere i tuoi dati al sicuro. Questo è uno dei migliori software di gestione della scuola che consente agli insegnanti di comunicare con genitori e bambini in modo semplice.
Caratteristiche:
- Ti assiste nella gestione delle attività scolastiche quotidiane.
- Fornisce resoconti accurati degli studenti online.
- Fornisce un libro dei voti basato sul web.
- Questo software di gestione della scuola dispone di un'interfaccia utente che può essere personalizzata.
- Ti permette di confrontare l'analisi dei dati accademici.
- Riceverai il feedback degli studenti elettronicamente e senza difficoltà.
- Non esiste una prova gratuita.
#2. Grado di connessione
Gradelink è un software che aiuta le scuole a risparmiare tempo e migliorare il processo di iscrizione. Questo programma rende semplice per gli insegnanti prendere la frequenza quotidiana. Ti consente anche di organizzare lezioni e orari.
Caratteristiche:
- Fornisce assistenza personalizzata illimitata via e-mail e telefono.
- Vengono fornite relazioni amministrative.
- Questa app di gestione della scuola consente la distribuzione di notifiche scolastiche via e-mail.
- Ti permette di tenere traccia degli eventi nel tuo calendario.
- Non esiste una prova gratuita.
- Esiste un'app mobile.
#3. Fedena
Fedena è un eccellente software per la gestione di college e scuole. Questo strumento è semplice da collegare con software di videoconferenza come Zoom e Google Meet. Ti consente di amministrare e ripristinare facilmente i test online.
Caratteristiche:
- Questo è uno dei migliori software ERP scolastici in grado di calcolare automaticamente le tasse sulle transazioni delle commissioni.
- Rende più facile prendere le presenze.
- Consente agli insegnanti di collaborare facilmente con i genitori.
- Semplifica il monitoraggio delle ammissioni e la procedura di invio dei documenti.
- Le app sono disponibili per dispositivi Android e iOS.
- Prova gratuita 14-day
- Esiste un'app mobile.
#4. Veracross
Veracross è un software di contabilità che ti consente di gestire la contabilità nella tua scuola in tempo reale. Questo software può anche aiutare a semplificare l'intero processo di ammissione.
Caratteristiche:
- Ti consente di controllare facilmente gli accademici dei tuoi studenti.
- Sono disponibili moduli personalizzati per studenti per risparmiare tempo amministrativo.
- Ha una semplice procedura di fatturazione e pagamento.
- Questo software può essere integrato con sistemi di terze parti come Finalsite, Canvas, Ravenna e altri.
- Ha la capacità di inviare notifiche SMS.
- Non esiste una prova gratuita.
- Esiste un'app mobile.
#5. Alma
Alma è un software di gestione della scuola che aiuta gli insegnanti ad aumentare il contatto con studenti e genitori. Fornisce statistiche e visualizzazioni semplici per aiutarti a prendere decisioni basate sui dati. Questa è una delle migliori soluzioni software di gestione della scuola per semplificare le ammissioni, l'iscrizione, la registrazione e una varietà di altre operazioni.
Caratteristiche:
- Orari per l'apprendimento personalizzato
- È disponibile l'integrazione di Google Classroom.
- Questa è una delle migliori opzioni software ERP per le scuole poiché può essere adattata a singoli distretti e scuole.
- Consente a insegnanti e studenti di comunicare più facilmente.
- Sono disponibili rapporti personalizzati.
- Consente la semplice migrazione dei dati della scuola.
- Questa app può semplificare l'amministrazione scolastica.
- Esiste un'app mobile.
#6. Sinergia
Synergy è una soluzione di gestione delle informazioni sulla scuola che ti consente di organizzare facilmente i dati degli studenti. Aiuta a semplificare il processo per gli insegnanti richiedendo meno sforzo.
Caratteristiche:
- Offre ai genitori le conoscenze e gli strumenti di cui hanno bisogno per rimanere coinvolti nell'educazione dei loro figli.
- Più utenti possono condividere un singolo dispositivo utilizzando questa soluzione di gestione del database degli studenti.
- Semplifica il monitoraggio e il reporting della conformità in conformità con le normative statali e distrettuali.
- Synergy può proteggere i tuoi dati sia a livello di database che di applicazione.
- Ha la capacità di inviare notifiche SMS.
- Questo è uno dei migliori software ERP scolastici con un'interfaccia di gestione facile da usare.
#7. Classe365
Classe365 è un software che ti permette di gestire facilmente il tuo istituto scolastico. Ti permette di pagare le tue tasse scolastiche online con semplicità. Questa applicazione include moduli web che gli studenti possono utilizzare per richiedere l'ammissione all'istituto.
Caratteristiche:
- Aiuta a semplificare la procedura di amministrazione.
- Puoi gestire corsi e classi con questo sistema di gestione della scuola.
- Consente di tenere traccia di tutti gli ingressi e le tasse della biblioteca, nonché le transazioni e altri pagamenti.
- Fornisce analisi a studenti e istituzioni.
- Fornisce una piattaforma sociale per l'interazione di professori e studenti.
- Questo software di amministrazione della scuola può inviare messaggi SMS.
#8. Pensa Wave
Thinkwave è un software di gestione della scuola basato su cloud che consente di semplificare il sistema di amministrazione di una scuola. Fornisce pagelle personalizzate che possono essere inviate via e-mail o stampate.
Caratteristiche:
- È in grado di inviare e-mail di massa automatizzate a genitori e alunni.
- Puoi ottenere immediatamente tutte le informazioni necessarie di uno studente.
- Questo software scolastico ti consente di inviare annunci e attività elettronicamente.
- Può essere visualizzato utilizzando tablet, personal computer o telefoni cellulari da qualsiasi luogo dotato di connessione Internet.
#9. Il Goguardiano
Goguardian è un software che ti permette di gestire facilmente la tua classe. Mantiene gli studenti concentrati sui loro studi tenendoli lontani da contenuti che distraggono.
Caratteristiche:
- Questo è uno dei migliori programmi software di gestione della scuola disponibili, con assistenza del team dedicato.
- Consente alle istituzioni educative di stabilire politiche digitali per i propri alunni.
- Si integra con un'ampia gamma di tipi di dispositivi e piattaforme.
# 10. Fatti
Factsmgt è un software pensato per aiutare le istituzioni a semplificare il processo di ammissione. Semplifica la comunicazione tra insegnanti, genitori e amministrazione. Questa applicazione facilita le ammissioni, le presenze, la gestione delle informazioni sanitarie e la gestione delle informazioni del personale, tra le altre cose.
Caratteristiche:
- Puoi consentire ai dipendenti della scuola di accedere a un programma specifico.
- Offre una dashboard del personale di facile utilizzo.
- Puoi facilmente visualizzare l'intera cronologia delle email.
- Questo è uno dei migliori sistemi di gestione della scuola per la creazione di report dettagliati.
- Puoi semplicemente ottenere informazioni sugli studenti.
# 11. Documenti del consiglio
Boarddocs è un programma di gestione remota della scuola che ti consente di cercare facilmente documenti pubblici in altre aziende. Con le conferenze web, questo strumento facilita la collaborazione interna al dipartimento scolastico.
Caratteristiche:
- Questo sistema di gestione della scuola consente di gestire rapidamente il controllo di accesso e i diritti degli utenti.
- Ti consente di organizzare facilmente eventi e attività.
- Puoi accedere facilmente alle statistiche della scuola da qualsiasi luogo.
- Consente di controllare le presenze senza difficoltà.
# 12. Ascendente
Skyward è un software di gestione della scuola che ti consente di valutare facilmente la frequenza degli studenti. Fornisce un portale per gli insegnanti con approfondimenti pertinenti, avvisi in tempo reale e una comoda navigazione nel registro dei voti.
Questa è una delle migliori opzioni di software di gestione della scuola perché include un centro di messaggistica per la comunicazione tra studenti e insegnanti.
- Consente il monitoraggio e il follow-up degli studenti.
- Fornisce informazioni vitali sulle prestazioni degli studenti.
- Puoi gestire facilmente il curriculum.
- Questo è uno dei migliori sistemi di gestione della scuola per la creazione di classifiche dei posti degli studenti.
- Scansiona le carte d'identità per automatizzare la rilevazione delle presenze degli studenti.
- Ha ricevuto feedback positivi dai clienti.
- Tutti i dispositivi Windows, Mac e Web sono supportati.
# 13. Bloomz
Bloomz è un software di gestione della scuola che semplifica la connessione tra studenti e insegnanti. Ti consente di comunicare con gli studenti in tempo reale sulla loro condotta e lavoro.
Caratteristiche:
- Ti aiuta a semplificare la procedura di registrazione degli studenti.
- Questo sistema di gestione degli studenti è accessibile tramite computer desktop, tablet e telefoni cellulari.
- Ha ricevuto valutazioni entusiastiche dai clienti.
# 14. Ora
Orah è una delle soluzioni cloud migliori e più sicure per tenere traccia dei bambini. Offre alle scuole una varietà di strumenti importanti per la gestione delle ferie, il sistema di check-in e check-out, la pianificazione di eventi e altro ancora.
Caratteristiche:
- Questo software è compatibile con Synergetic, TASS, Veracross, iSams e altri sistemi.
- Ti assiste nell'organizzazione di tutte le sedi del tuo campus.
- È possibile eseguire e sincronizzare la registrazione giornaliera.
- Consente di organizzare e gestire eventi di gruppo da un'unica posizione.
- È possibile generare rapporti sugli studenti per analizzare l'attività degli studenti.
- Questo strumento di gestione degli studenti offre il servizio di ristorazione scolastica con un programma dei pasti dal vivo.
- Invia notifiche SMS di eventi scolastici.
# 15. Elluciano
Ellucian è uno strumento per snellire i processi di istruzione superiore e complessi. Offre soluzioni cloud come SaaS e cloud privato. Gli studenti possono utilizzare questo strumento per registrarsi a scuola da qualsiasi dispositivo.
Caratteristiche:
- Ti assiste nella pianificazione accademica e ti consente di consultarti con gli studenti in tempo reale.
- Ti consente di visualizzare facilmente i profili degli studenti.
- Questa soluzione di gestione della scuola semplifica la procedura di valutazione degli esami.
- Consente di raccogliere informazioni preziose dai dati sulla frequenza degli studenti.
- Puoi creare una strategia di registrazione al corso.
#16. Antologia
Anthology è uno strumento che ti consente di organizzare facilmente il tuo programma accademico. Semplifica i processi di aiuto finanziario per garantire che gli studenti abbiano abbastanza soldi per superare l'esame.
Caratteristiche:
- Ha la capacità di automatizzare e ottimizzare il carico di lavoro degli insegnanti.
- Questo software scolastico può aiutare a semplificare il processo di iscrizione.
- Gli utenti possono monitorare i progressi accademici dei propri studenti.
- Sono disponibili report normativi e di conformità.
- Questa applicazione ha ricevuto feedback positivi dagli utenti.
- Vengono forniti avvisi SMS per eventi scolastici.
Che cos'è un software di gestione della scuola?
Le attività amministrative necessarie per gestire la tua scuola primaria o istituto di istruzione sono automatizzate dal software di gestione della scuola. Uno degli aspetti principali del software di gestione della scuola, a volte noto come "sistema informativo per gli studenti", è la capacità di registrare le informazioni sugli studenti in tempo reale, gestendo anche l'amministrazione. Può anche aiutare nell'automazione del processo di istruzione superiore tenendo traccia degli esami e degli invii dei compiti.
Amministratori, insegnanti, studenti e genitori possono utilizzare tutti i software di gestione della scuola. Il software può essere utilizzato per gestire operazioni amministrative significative come i pagamenti delle tasse scolastiche degli studenti e gli stipendi degli istruttori. Può essere utilizzato anche da genitori e figli per tenere traccia della loro scuola accademica.
Funzionalità del software di gestione della scuola
- Informazioni per gli studenti: Salva tutte le informazioni su uno studente, inclusi voti, orari delle lezioni, foto, frequenza, difficoltà comportamentali, droghe che stanno assumendo e altro ancora.
- Gestione Commissioni e Pagamenti Online: Monitora le finanze della scuola e ottieni informazioni dettagliate su detrazioni, tasse, multe e borse di studio degli studenti. Assicurati che i pagamenti vengano ricevuti in tempo e prima delle scadenze. Gestire la fatturazione del pagamento delle tasse scolastiche.
- Gestione delle presenze: Tieni traccia della frequenza quotidiana dei singoli studenti e fornisci agli amministratori informazioni sulla percentuale di bambini che saltano la scuola per tenere traccia delle tendenze. Inserisci i voti per compiti, test, quiz e altri compiti nel registro dei voti. Metti le pagelle a disposizione di bambini e genitori online attraverso un portale genitori. Calcola i totali GPA. Esaminare le prestazioni dell'insegnante per valutare se gli studenti soddisfano le aspettative.
- Ammissioni: Rendi più automatizzata la procedura di registrazione per gli studenti nuovi e di ritorno. Semplifica il filtraggio delle applicazioni e garantisci che le istanze borderline vengano gestite in modo tempestivo.
- programmazione: Pianifica le lezioni online per gli studenti in modo che sappiano quali classi si adatteranno ai loro programmi. Pianifica gli orari della scuola per evitare di sovraccaricare gli istruttori e per consentire loro di soddisfare altri obblighi. Se c'è una domanda sufficientemente alta per una materia, considera l'aggiunta di una classe aggiuntiva.
Tipi di software di gestione della scuola
A seconda delle tue esigenze, sono disponibili diversi tipi di software del sistema di gestione della scuola. Esistono diverse opzioni per gestire le informazioni sugli studenti, i dipendenti amministrativi o le finanze generali dell'istituto di istruzione.
# 1. Sistemi Informativi per Studenti
Un sistema di gestione della scuola è costruito attorno a un sistema informativo per gli studenti o SIS. Un SIS memorizza tutte le informazioni importanti sugli studenti registrati nel tuo college o distretto, nonché sui potenziali studenti che fanno domanda. Ciò include le lezioni che stanno frequentando, i loro voti e le loro trascrizioni. Può anche includere informazioni personali di cui i funzionari scolastici dovrebbero essere a conoscenza in caso di emergenza, come un contatto di emergenza, i farmaci che stanno assumendo, le restrizioni dietetiche e le registrazioni delle vaccinazioni.
#2. Sistema di gestione dell'apprendimento
Al momento dell'iscrizione a scuola, il 29.7% degli studenti segue almeno un corso online e il 14.3% è completamente online (il che significa che non frequenta lezioni di persona). Qualsiasi istituto pubblico che offre lezioni o lezioni online vorrà disporre di un solido sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) in atto, poiché gli studenti interagiranno con la tua struttura educativa interamente online.
Gli studenti cercheranno l'opportunità di sfogliare le classi, iscriversi a classi che soddisfano le loro esigenze, inviare messaggi agli insegnanti, rispondere a quiz, inviare compiti, visualizzare i voti e altre funzionalità.
Software per l'amministrazione scolastica
Le funzioni nei sistemi di amministrazione scolastica includono quanto segue:
- Programmazione
- Presenze
- Gestione della Facoltà
- Cartelle cliniche
- Iscrizione
- Gestione degli adempimenti statali
Gli amministratori devono tenere d'occhio l'organizzazione educativa ma non hanno l'esperienza pratica degli istruttori in classe. Con gli strumenti di amministrazione della scuola, il software di gestione degli studenti può aiutare. Le scuole possono ora implementare soluzioni semplici che migliorano le operazioni quotidiane e aumentano la produttività del personale d'ufficio. Essere una scuola più efficiente assicurerà che continuino a ottenere tutti i finanziamenti necessari.
Software del sistema di gestione della scuola online
Il software di gestione della scuola online (noto anche come software "basato su cloud" o SaaS) consente di accedere al sistema interamente tramite un browser web. Questa forma di software non richiede l'installazione di alcuna applicazione nativa sul computer, né la conoscenza di come accedere correttamente alla soluzione. Basta andare sul sito Web, accedere con le tue credenziali e sei pronto per partire.
Rispetto a una scelta installata localmente, i sistemi di gestione scolastica online sono più semplici da usare. Poiché queste soluzioni sono sempre collegate ai loro sviluppatori, vengono costantemente aggiornate con modifiche basate sul feedback degli utenti finali. Ciò aumenta l'usabilità del software e garantisce che i processi complessi siano messi a punto in modo che tutti i livelli del personale possano utilizzare il software in sicurezza.
Software del sistema di gestione della scuola per Mac
La maggior parte dei sistemi di gestione della scuola che verranno eseguiti su un Mac saranno applicazioni online a cui si accederà tramite un browser web. Ciò significa che le soluzioni sono state create pensando a tutti gli utenti e possono essere utilizzate su un dispositivo Windows o Mac.
Apple ha appena abilitato la compatibilità con Microsoft Azure Active Directory per i consumatori che cercano un programma Mac installato localmente, consentendo agli utenti iPad e Mac di integrare i loro strumenti preferiti nella loro vita quotidiana. Ciò include prodotti noti come Microsoft Office e Google Drive. Consente inoltre a molti computer Apple di eseguire potenzialmente software progettato pensando a un utente di PC.
Apple offre ora Apple School Manager, una piattaforma basata sul Web che consente ai responsabili IT di distribuire dispositivi Mac in contesti educativi utilizzando le credenziali di Microsoft Azure Active Directory della scuola. Apple School Manager può anche connettersi a piattaforme SIS popolari come Infinite Campus e PowerSchool.
Domande frequenti sul software di gestione della scuola
Qual è il miglior database per le scuole?
MySQL è un database collaudato ea basso costo ampiamente utilizzato dalle istituzioni educative di tutto il mondo per automatizzare numerose operazioni accademiche e amministrative. È anche uno dei database più utilizzati nelle classi e dagli scienziati nelle strutture di ricerca.
Che cos'è l'ERP di gestione della scuola?
Un ERP scolastico aiuta nella gestione di tutte le attività scolastiche quotidiane come compiti amministrativi, insegnamento, gestione del curriculum, frequenza degli studenti, informazioni sugli studenti, gestione dei registri delle tasse, gestione dei compiti e così via.
Perché le scuole hanno bisogno di ERP?
Il sistema ERP integra l'intero campus in un'unica piattaforma. Il sistema può raccogliere, archiviare e analizzare i dati da moduli di ammissione, informazioni sugli studenti, dettagli sulla facoltà, registrazioni degli esami, pagamenti delle tasse e altre fonti.
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Riferimenti
