Cosa dovresti fare se scopri un difetto nel tuo azienda? La mitigazione del rischio è il processo di riduzione dei rischi e garanzia di resilienza. In questo post, definiremo la mitigazione del rischio, esamineremo alcuni esempi di mitigazione del rischio, ti mostreremo come avviarla e spiegheremo chi è responsabile della gestione e della pianificazione della tua strategia di mitigazione del rischio.
Che cos'è la mitigazione del rischio?
La mitigazione del rischio è descritta come l'adozione di azioni per ridurre le conseguenze negative. Sono specifici quattro diversi tipi di misure di mitigazione del rischio Business Continuity ed Disaster Recovery. È fondamentale progettare una strategia di mitigazione del rischio che sia direttamente correlata e rifletta il profilo della tua azienda.
Esempi di cinque strategie di mitigazione del rischio
Un'appropriata strategia di mitigazione del rischio consiste innanzitutto nell'identificare i potenziali rischi del progetto, come il turnover del team, il fallimento del prodotto o l'oscillazione dell'ambito. Si tratta anche di pianificare il rischio applicando soluzioni per ridurre o eliminare il rischio. È possibile utilizzare gli esempi seguenti nella pianificazione e nel monitoraggio della mitigazione del rischio.
- Accetta e assumi il rischio.
- Elusione del rischio.
- Gestione del rischio.
- Trasferimento dei rischi.
- Guarda e monitora il rischio.
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# 1. Accetta e assumi il rischio.
La strategia di accettazione può includere i membri del team che lavorano insieme per identificare i potenziali rischi del progetto. Inoltre, lo analizzano per vedere se le implicazioni di tali rischi sono accettabili. Oltre a identificare i rischi e i loro effetti associati, i membri del team possono anche identificare e assumere le potenziali vulnerabilità fornite da questi rischi.
Questo metodo viene spesso utilizzato per identificare e analizzare i rischi che possono influenzare l'output di un progetto. Il suo obiettivo è portare questi rischi all'attenzione del business in modo che tutti coloro che lavorano al progetto abbiano una consapevolezza condivisa dei rischi e delle ripercussioni associati. L'esempio seguente mostra come la strategia di accettazione può essere implementata per i pericoli comunemente identificati.
È possibile utilizzare la strategia di accettazione per rilevare le preoccupazioni relative ai costi. Ad esempio, a progetto il team può utilizzare il metodo di accettazione per identificare i rischi per il budget del progetto. Ora possono sviluppare misure per ridurre il rischio di andare oltre budget limitato.. Pertanto, garantiscono che tutti i membri del team siano consapevoli del rischio e delle potenziali implicazioni.
#2. Rischi per il programma
La tecnica di accettazione può aiutare a identificare potenziali rischi che possono avere un'influenza sulla pianificazione, come mantenere il progetto al passo per rispettare le scadenze.
Questi rischi possono includere difficoltà di prestazioni come la produttività del team o le prestazioni del prodotto. Possono anche essere identificati e accettati come parte della pianificazione del progetto. Questo per garantire che tutti i membri siano consapevoli dei potenziali rischi per le prestazioni.
#2. Elusione del rischio
La strategia di mitigazione del rischio di prevenzione delinea i rischi e gli effetti accettati e previsti del progetto, nonché le possibilità di evitare tali rischi accettati. Alcune strategie per mettere in atto la strategia di mitigazione del rischio di evitamento includono la pianificazione del rischio e quindi gli sforzi per prevenirlo. Un team di progetto, ad esempio, può scegliere di eseguire test del prodotto per prevenire il rischio di guasto del prodotto prima di consentire la produzione finale per mitigare il rischio sulla produzione di nuovi prodotti. Altri approcci per l'attuazione di strategie di mitigazione del rischio di evitamento sono forniti negli esempi seguenti.
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# 1. Rischio di prestazione
Mitigazione dei rischi legati alle prestazioni, ad esempio insufficiente risorse per completare l'attività, una progettazione insufficiente o una cattiva dinamica del team possono consentire a un team di progetto di scoprire modi alternativi per prevenire questo tipo di situazioni di rischio che possono causare problemi di prestazioni del progetto. Un team di produzione, ad esempio, può testare materiali di prodotto più robusti per prevenire il rischio di guasti del prodotto con materiali meno durevoli. Allo stesso modo, se c'è il rischio di scarse prestazioni all'interno delle dinamiche del team di progetto, è possibile utilizzare la gestione interattiva del team per evitare problemi.
#2. Rischio programmato
È possibile evitare le implicazioni sulla pianificazione rilevando potenziali problemi che potrebbero interrompere la sequenza temporale del progetto. Rischi, come essere troppo entusiasti dei tempi di un progetto, possono avere un impatto su scadenze, scadenze e date finali di consegna importanti.
La strategia di mitigazione del rischio di prevenzione può aiutare il team di progetto nella progettazione di soluzioni per prevenire conflitti di pianificazione, ad esempio la generazione di una pianificazione gestita che dimostri le esatte disponibilità di tempo per la pianificazione, la progettazione, il test e il nuovo test, oltre ad apportare le modifiche necessarie. Potrebbero anche essere organizzati orari non lavorativi per evitare problemi di gestione del tempo.
Un altro uso di questo metodo è quello di evitare difficoltà di spesa. Un team di progetto, ad esempio, può dettagliare tutte le spese previste e tenere conto di eventuali costi che potrebbero sorgere in modo da evitare le implicazioni del superamento del budget.
#3. Gestione del rischio
Quando si mitigano i rischi del progetto, i membri del team possono anche applicare un approccio di controllo. Questa tecnica funziona identificando e accettando i rischi e quindi compiendo sforzi per mitigare o eliminare le loro conseguenze. Gli esempi seguenti mostrano come applicare la pianificazione del controllo di mitigazione del rischio.
# 1. Misure di riduzione dei costi
Un team di progetto può implementare meccanismi di controllo che potrebbero rilevare potenziali difficoltà di budget. I controlli per l'attenuazione del rischio possono includere, ad esempio, un focus sulla gestione, sul processo decisionale o sull'identificazione delle debolezze nella finanza del progetto prima che si sviluppino problemi. Ciò può anche fornire al team di progetto informazioni dettagliate su come distribuiscono i fondi e, se c'è il rischio di superare il budget, il team può identificarlo prima che si verifichi e adottare misure per controllarlo, come ridurre la spesa o eliminare una risorsa che potrebbe rivelarsi troppo costoso per il progetto.
#2. Controllo del rischio da programmare
Le implicazioni sulla pianificazione possono essere mitigate distribuendo le attività e anche il tempo necessario per eseguirle all'interno del team di progetto. I metodi di controllo potrebbero includere la registrazione della quantità di tempo necessaria per portare a termine ciascuna attività e l'assegnazione di incarichi specifici ai membri del team in base alla quantità di tempo coinvolta in ciascuna attività. Per aiutare a controllare eventuali rischi per la pianificazione del progetto, il team di progetto può inoltre prendere in considerazione misure di gestione del tempo.
#3. Gestire il rischio per le prestazioni
L'implementazione di tattiche di controllo del rischio di prestazioni potrebbe includere modi per dirigere il lavoro quotidiano di un team, procedure di controllo della qualità per i nuovi prodotti e misure per intraprendere azioni per controllare i problemi che potrebbero influenzare le prestazioni complessive del progetto.
#4. Trasferimento dei rischi
Quando i rischi sono compresi e considerati, ridurre le ripercussioni attraverso il transfert può essere un metodo efficace. L'approccio del transfert funziona trasferendo la tensione del rischio e delle ripercussioni di un'altra parte. Tuttavia, questo ha una sua serie di limiti e quando un'organizzazione applica questo metodo di mitigazione del rischio, dovrebbe farlo in un modo che sia accettabile per tutte le parti interessate coinvolte. L'esempio seguente mostra come e quando è possibile utilizzare misure di mitigazione del rischio.
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# 1. Transfert prestazionale
Se, ad esempio, un team di produzione crea un nuovo prodotto, ma il risultato finale contiene dei difetti. I difetti potrebbero non essere causati direttamente da problemi di produzione, ma piuttosto da problemi con materiali ottenuti da terzi.
Pertanto, la società di produzione può scegliere di sopportarne le conseguenze e perseguire strategie di risoluzione come il ritiro del prodotto, oppure può scegliere di trasferire le conseguenze al fornitore esterno responsabile della fornitura dei materiali del prodotto richiedendo al venditore di sostenere i costi associati al prodotto difetti.
#2. Trasferimento per motivi di pianificazione
Sebbene i ritardi del progetto siano un rischio in sé e per sé, le tattiche di trasferimento possono essere utilizzate per spostare il costo dell'essere in ritardo sulla pianificazione ai membri del team responsabili della gestione del tempo piuttosto che all'azienda nel suo insieme. Con le implicazioni delegate ai membri del team responsabili della pianificazione, il team di produzione, il team di progettazione o altri possono concentrarsi sul completamento del resto dei loro lavori.
#3. Trasferimento dei costi
Le conseguenze sui costi potrebbero essere trasferite ritenendo contabili e consulenti finanziari responsabili di errori di budgeting. Ad esempio, le implicazioni di un progetto che supera il budget possono includere l'aumento dei costi di produzione e il finanziamento dei materiali. Se le implicazioni vengono delegate ai team finanziari responsabili del monitoraggio del budget, i responsabili della produzione e i membri del team possono concentrarsi sui propri lavori mentre il team finanziario lavora per risolvere i problemi di costo.
#5. Guarda e monitora il rischio.
Il monitoraggio dei progetti per rischi e ripercussioni implica tenere d'occhio e anche riconoscere eventuali cambiamenti che possono avere un impatto sull'impatto del rischio. Questo metodo di mitigazione del rischio potrebbe essere utilizzato anche dai team di produzione come parte di un tipico processo di revisione del progetto. Costo, tempistica e prestazioni o produttività del progetto sono tutti fattori di un progetto che possono essere monitorati per i rischi che possono sorgere durante il completamento del progetto. L'esempio seguente mostra come monitorare e valutare i rischi e le conseguenze che possono influire sul completamento di un progetto.
# 1. Monitoraggio dei costi
Un team finanziario o un comitato di budget possono esaminare e anche gestire le preoccupazioni sui costi sviluppando una routine di rendicontazione che dettaglia le spese di ciascuna azienda. Quindi, questa tecnica funziona consentendo ai team di valutare costantemente il budget e adeguare eventuali proiezioni di costo secondo necessità.
#2. Programma per il monitoraggio
Gli aggiornamenti settimanali per valutare le attività di ciascun membro del team e il tempo impiegato per eseguire ciascuna attività potrebbero essere inclusi nelle pianificazioni di monitoraggio del progetto. Il team può quindi analizzare e tenere traccia di eventuali difficoltà che potrebbero causare il ritardo del progetto. I calendari e gli strumenti di gestione dei progetti, ad esempio, possono aiutare nel monitoraggio e nella valutazione della gestione del tempo e delle pianificazioni dei progetti.
#3. Valutazione delle prestazioni
Il monitoraggio delle prestazioni dei prodotti, dei membri del team e anche delle risorse utilizzate per eseguire un progetto sono tutti esempi di come è possibile implementare il monitoraggio delle prestazioni. La valutazione e la revisione di molte aree delle prestazioni di un'azienda può aiutare a limitare i rischi di un calo delle prestazioni e tecnologie come i software di produttività possono aiutare a tenere traccia e valutare le procedure di prestazione all'interno del progetto. Le prestazioni dei dipendenti possono essere monitorate pianificando e implementando frequenti valutazioni delle prestazioni e le prestazioni dei prodotti possono essere monitorate conducendo continui test e revisioni del prodotto.
Mitigazione del rischio finanziario
Abbiamo bisogno di soldi per sopravvivere ogni giorno. Abbiamo anche bisogno che sia preparato alla possibilità di un evento importante della vita che richieda una grande somma di denaro da anticipare, e per quando la vecchiaia ci impedisce di guadagnare soldi attraverso un lavoro. Per rimanere finanziariamente sicuri, possiamo decidere di:
- Massimizza i nostri risparmi per la pensione
- Tieni un fondo di emergenza in un conto di risparmio liquido
- Paga tutto in contanti per assicurarci di non acquistare nulla che non possiamo permetterci
Mitigazione del rischio nelle relazioni personali
Le relazioni personali positive portano appagamento alle nostre vite e, come ogni altra cosa, abbiamo bisogno di mantenere attivamente la qualità di quelle relazioni per evitare che cadano a pezzi. Ecco alcuni esempi di questi sforzi di nutrimento:
- Trattare coloro che amiamo con gentilezza e rispetto
- Chiamare, inviare biglietti e visitare costantemente
- Tagliare le relazioni con le persone che non ci trattano bene (per dedicare più tempo a quelle che lo fanno)
Mitigare il rischio di problemi di salute
La nostra salute è il fondamento della nostra vita, quindi è fondamentale adottare misure adeguate per assicurarla. Sebbene ci siano infiniti modi per massimizzare la nostra salute e ridurre al minimo il rischio di gravi problemi, ecco solo alcune delle attività di mitigazione più comuni:
- Bere molta acqua (la quantità consigliata per la nostra corporatura)
- Stare lontano da comportamenti tossici come fumare, bere o mangiare cibi trasformati
- Fare esercizio regolarmente
A seconda di quanto siano importanti alcune aree della tua vita per la tua identità e il tuo benessere complessivi, potresti formalizzare o meno le tue attività di mitigazione. Per alcuni, risparmiare denaro, coltivare relazioni e mantenersi in salute è facile e non richiede un piano strutturato per rimanere in pista. Per altri, fare un foglio di bilancio, riempire un calendario di eventi sociali o attenersi a una dieta consigliata è fondamentale per tenere tutto insieme.
Che ruolo giocano le assicurazioni e gli altri strumenti finanziari nella mitigazione del rischio?
Le assicurazioni e gli strumenti finanziari svolgono un ruolo cruciale nella mitigazione del rischio. Forniscono alle aziende un modo per trasferire o ridurre il proprio rischio ad altre parti, come compagnie assicurative o investitori. Ad esempio, le polizze assicurative possono fornire protezione finanziaria contro perdite dovute a vari rischi, come danni alla proprietà, furto o responsabilità. Altri strumenti finanziari, come le obbligazioni, possono aiutare un'azienda a raccogliere capitali per finanziare attività di mitigazione del rischio. Utilizzando questi strumenti, le aziende possono ridurre la loro esposizione complessiva al rischio e aumentare la loro stabilità finanziaria.
Come può un'azienda valutare e selezionare le strategie di mitigazione del rischio?
Per valutare e selezionare le strategie di mitigazione del rischio, le aziende dovrebbero considerare diversi fattori. Questi possono includere il potenziale impatto di un particolare rischio, la probabilità che il rischio si verifichi ei costi ei benefici delle varie opzioni di mitigazione. Le aziende potrebbero anche dover considerare la compatibilità di una strategia di mitigazione con i loro sistemi e processi esistenti, nonché le risorse disponibili per implementare la strategia. In definitiva, la selezione di una strategia di mitigazione del rischio dipenderà dalle esigenze e dagli obiettivi specifici dell'azienda, nonché dai rischi che deve affrontare.
Quali sono i fattori chiave di successo per un'efficace mitigazione del rischio?
Un'efficace mitigazione del rischio richiede un'attenta pianificazione e implementazione. I fattori chiave di successo per la mitigazione del rischio includono: una valutazione completa del rischio, un piano di mitigazione del rischio ben progettato, le risorse giuste e monitoraggio e revisione continui. Inoltre, le aziende dovrebbero coinvolgere tutte le parti interessate nel processo di mitigazione del rischio, inclusi dipendenti, clienti e fornitori. Anche una comunicazione efficace è fondamentale, così come una chiara comprensione dei vantaggi della mitigazione del rischio e del ruolo che ciascuno svolge per raggiungere il successo.
In che modo un'azienda determina la propria tolleranza al rischio?
La tolleranza al rischio di un'azienda è il livello di rischio che è disposta ad accettare nel perseguimento dei propri scopi e obiettivi. Determinare la tolleranza al rischio di un'azienda implica valutare la sua situazione finanziaria complessiva, le sue capacità di gestione del rischio e il potenziale impatto di vari rischi sulle sue operazioni e stabilità finanziaria. Le aziende possono utilizzare vari metodi, come sondaggi e simulazioni del rischio, per valutare la loro tolleranza al rischio e determinare le strategie di mitigazione del rischio più appropriate.
Conclusione
L'obiettivo finale è proteggere la tua organizzazione. Anche i tuoi principali pericoli e preoccupazioni devono essere affrontati regolarmente per garantire che li stai proteggendo completamente.
Inoltre, stai rimuovendo le aree che puoi controllare se non investi nella riduzione del rischio. Di conseguenza, sei completamente soggetto agli effetti di fattori esterni. Sebbene possiamo raggiungere il successo nella nostra vita personale semplicemente evitando intuitivamente i rischi, andare al di là delle nostre imprese è fondamentale.
Per massimizzare il pieno potenziale della tua azienda, inizia concentrando i tuoi sforzi sulla mitigazione del rischio.
Domande frequenti sulla mitigazione del rischio
Perché la mitigazione del rischio è importante?
La mitigazione del rischio è importante per evitare che i rischi si trasformino in problemi che possono influenzare le operazioni aziendali e avere un impatto negativo la linea di fondo. ... Se stai cercando di correre molti rischi senza forti strategie di mitigazione del rischio, potrebbero essere meno interessati a lavorare con te.
Quali sono gli esempi di mitigazione del rischio?
La mitigazione del rischio ruota intorno riducendo l'impatto del rischio potenziale. Una gioielleria potrebbe mitigare il rischio di furto, disponendo di un sistema di sicurezza o addirittura di una guardia di sicurezza all'ingresso.
Come mitigare il controllo del rischio?
Parliamo di quattro diverse strategie per mitigare il rischio: evitare, accettare, ridurre/controllare o trasferire.
- Evitare. Se un rischio presenta una conseguenza negativa indesiderata, potresti essere in grado di evitare completamente tali conseguenze. …
- Accettazione. …
- Riduzione o controllo. …
- Transfert. …
- Sintesi delle strategie di mitigazione del rischio.
Qual è un'altra parola per attenuazione del rischio?
In questa pagina puoi scoprire 15 sinonimi, contrari, espressioni idiomatiche e parole correlate per mitigazione, come riduzione, sollievo, alleviamento, palliazione, aumento, remissione, moderazione, attenuazione, rimedio, mitigare e riduzione del rischio.
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