Restaurant365 è utilizzato da molte catene di ristoranti come soluzione software all-in-one per la contabilità, la pianificazione dei dipendenti e la gestione dell'inventario. La sua vera forza è il suo modulo di contabilità, che centralizza le informazioni finanziarie per i gruppi di ristoranti al fine di fornire una prospettiva più completa delle operazioni e della redditività. Poiché il software è considerato costoso, è una buona idea completare i compiti prima di acquistarlo. Qui esamineremo in dettaglio le funzionalità e le integrazioni della piattaforma.
Cos'è Restaurant365?
Restaurant365 è una piattaforma di gestione dei ristoranti all-in-one basata su cloud che include software di contabilità, gestione dell'inventario e pianificazione. Il pacchetto è un'ottima soluzione per piccoli ristoranti sia nuovi che affermati. È particolarmente utile per i proprietari di ristoranti con conoscenze di business che possono utilizzare appieno le sue funzionalità di controllo dei costi.
Sebbene Restaurant365 sia più costoso del software di contabilità della concorrenza, la sua capacità di centralizzare i dati del ristorante da diverse fonti non ha eguali. Il sistema può collegare più di 70 principali sistemi di punti vendita, consentendo un trasferimento dei dati fluido tra front-of-house e back-of-house. Qualsiasi strategia può includere anche le operazioni relative alle buste paga e alle risorse umane.
Chi utilizza Restaurant365?
R365 è utilizzato da attività di ristorazione sia nuove che esperte grazie alle sue eccellenti funzionalità di contabilità e gestione dei costi. È un'opzione meravigliosa se stai cercando una soluzione di gestione del ristorante che tenga conto della finanza e delle operazioni.
Tuttavia, il programma manca di strumenti e moduli per la gestione delle liste d'attesa e delle prenotazioni. Se vuoi migliorare le prenotazioni online e l'esperienza degli ospiti, potresti invece rivolgerti a OpenTable o SevenRooms.
Dobbiamo anche ricordare che se intendi organizzare feste private o eventi per gruppi di più di dieci persone nel tuo ristorante, Perfect Venue è un buon punto di partenza. È una solida piattaforma di gestione degli eventi che funziona in tandem con Restaurant365 e molti altri sistemi software per ristoranti di alto livello.
In generale, è un'applicazione completa per la gestione degli eventi che automatizza le attività relative agli eventi. In pochi secondi, puoi ottimizzare il calendario degli eventi e creare documenti dall'aspetto professionale come i BEO.
Come funziona Restaurant365?
Quando i proprietari dei ristoranti accedono inizialmente a Restaurant365, un assistente alla configurazione li guiderà attraverso il primo processo di configurazione, consentendo loro di creare raggruppamenti di posizioni, interfacciarsi con il sistema POS, impostare le informazioni sui fornitori e importare la loro contabilità generale.
Gli amministratori possono quindi concedere a manager e contabili l'accesso a diverse dashboard e informazioni in base alla loro funzione e posizione. Grafici sui confronti delle vendite giornaliere medie, miscele di menu, cash over o short e altre metriche sono disponibili nella vista amministratore. Il menu della barra laterale di sinistra funge da schedario digitale per le informazioni amministrative e contabili, con schede per conti da pagare e da ricevere, transazioni e immobilizzazioni. Per registrare nuovi elementi, utilizza il menu che si trova nella parte superiore della dashboard. Puoi usarlo, ad esempio, per aggiungere un nuovo dipendente o fornitore al sistema.
Fatturazione, programmazione, gestione dell'inventario, rapporti e registri dei rifiuti sono tutti accessibili tramite la pagina del direttore generale. Il display può essere adattato ai singoli utenti. Ad esempio, i responsabili della pianificazione possono essere configurati per arrivare direttamente allo scheduler quando effettuano l'accesso.
Caratteristiche di Restaurant365
La piattaforma include moduli e connettori per aiutare i ristoranti con la gestione dell'inventario, la contabilità, la programmazione del personale, le buste paga e le risorse umane. Ecco alcune delle caratteristiche:
#1. Contabilità
Il programma offre una soluzione di contabilità specifica per il ristorante che si collega perfettamente ai sistemi POS, ai fornitori di alimenti e bevande, ai fornitori di buste paga e alle banche. C'è anche uno strumento utile per automatizzare i processi di conto fornitori di un ristorante.
Se il tuo gruppo di ristoranti è un franchising, il software supporta tutte le operazioni di franchising e le royalties, nonché la fatturazione automatizzata dell'affiliato.
# 2. Inventario
Con account digitali, strumenti di ordinazione e fatturazione collegata, il sistema di gestione dell'inventario di Restaurant365 consente alle aziende di controllare i costi. Per gestire le operazioni, esiste uno strumento di gestione degli ordini e dell'evasione, nonché uno strumento di inventario della ristorazione.
#3. Forza lavoro e programmazione
È possibile progettare programmi del personale basati su stime di vendita utilizzando lo strumento di pianificazione dei dipendenti. Questo è utile per controllare i costi del lavoro e garantire che siano ottimizzati. Tuttavia, farlo bene potrebbe essere difficile.
La funzione di registro del manager di Restaurant365 include dati di vendita giornalieri e attività dei dipendenti, oltre a fungere da database per l'archiviazione di documenti cruciali del ristorante.
#4. Buste paga e risorse umane
La maggior parte delle altre soluzioni di gestione dei ristoranti si concentra esclusivamente sulle operazioni, quindi questo è forse l'aspetto più singolare di Restaurant365. Puoi assumere, assumere, pagare e assistere la tua forza lavoro utilizzando le funzioni delle risorse umane e del libro paga.
Per facilitare il reclutamento, è disponibile un sistema di monitoraggio e onboarding delle applicazioni specifico per il ristorante.
# 5. Segnalazione
Come affermato in precedenza, Restaurant365 è più di una semplice soluzione di gestione operativa. Integra le finanze aziendali per aiutare il processo decisionale. Nella piattaforma è inclusa una funzione di rendicontazione finanziaria per aiutare i ristoranti a visualizzare e comprendere la loro salute finanziaria.
È inclusa una dashboard di analisi del ristorante per un facile accesso alla business intelligence. Uno strumento di reporting operativo in tempo reale monitora le prestazioni operative del ristorante e migliora il processo decisionale basato sui dati.
La funzione di monitoraggio della spesa alimentare è forse l'elemento più intrigante qui. Puoi automatizzare l'intera procedura di tracciamento e confrontarla con i prezzi del cibo previsti. Questo è un metodo efficace per identificare e affrontare i difetti nella strategia dei prezzi alimentari.
#6. Applicazione mobile
La piattaforma include un'app mobile che ti consente di accedere alle funzionalità e ai dati di R365 da qualsiasi luogo. Si tratta di una funzionalità utile per ristoratori e gestori che desiderano monitorare in tempo reale il successo della propria attività anche quando non sono presenti.
#7. Capitale
Un'altra caratteristica degna di nota è la piattaforma di prestito alimentata da Restaurant365 in collaborazione con Lendio. Puoi utilizzare la piattaforma per contattare specialisti di prestiti qualificati e richiedere finanziamenti in conto capitale per ristoranti.
Vantaggi di Restaurant365
# 1. Misure di riduzione dei costi
Ordinazione intelligente: in base ai dati passati, questa funzione indica la quantità di ciascun articolo da ordinare. Se tali cifre sono corrette, i manager possono risparmiare tempo facendo in modo che l'“assistente agli acquisti” del software generi automaticamente gli ordini di acquisto.
Per controllare meglio i prezzi degli alimenti, il sistema stimerà la quantità di una voce di menu specifica da cucinare in base ai dati dell'inventario e della ricetta.
Lavoro intelligente: Sulla base dei dati di vendita orari, questa tecnologia anticipa il personale necessario in determinati periodi della giornata.
Ingegneria del menu: il software di gestione dell'inventario nel sistema crea grafici che consentono ai gestori di confrontare voci di menu specifiche in base alla popolarità e alla redditività. I ristoranti possono utilizzare questi dati per dare la priorità ai prodotti con margini più elevati.
Costo della ricetta: Per fornire prezzi delle ricette più accurati su tutta la linea, la funzione di determinazione dei costi delle ricette analizza la quantità di un componente specifico utilizzata in ciascuna voce di menu. Questi dati possono anche aiutare i ristoranti a trovare opportunità per migliorare l'efficienza e ridurre gli sprechi alimentari confrontando le spese effettive con quelle teoriche.
Reportistica: Restaurant365 offre oltre 300 modelli di report che possono essere eseguiti e inviati automaticamente tramite e-mail in base a una pianificazione preimpostata. I manager possono anche confrontare le spese alimentari effettive e teoriche per posizione, categoria alimentare o ingrediente.
#2. Integrazioni
POS: Restaurant365 si interfaccia direttamente con oltre 70 scelte POS, inclusi i sistemi POS per ristoranti come Toast e Aloha, per fornire un flusso coerente di informazioni tra i team di front-of-house, back-of-house e contabilità. La piattaforma raccoglie dati dal sistema POS, come biglietti di vendita, tipi di pagamento e informazioni sulla partecipazione, e fornisce automaticamente un rapporto giornaliero sulle vendite. I dati vengono quindi tradotti in voci di giornale bilanciate sia per la manodopera che per le vendite.
I fornitori: Restaurant365 si integra direttamente con oltre 60 venditori. La piattaforma riceve fatture elettroniche da questi fornitori e le utilizza per aggiornare l'inventario delle materie prime e creare voci di giornale bilanciate.
# 3. Controllo dell'inventario
Tenere traccia degli alimenti dal momento in cui arrivano alla tua porta al momento in cui vengono serviti è un'operazione impegnativa con conseguenze significative per i margini di profitto di un ristorante. Quando Restaurant365 riceve le fatture, collega istantaneamente ogni articolo del venditore al suo account appropriato e regola l'inventario. I gestori possono aggiornare il conteggio tramite tablet o dispositivo mobile man mano che questi elementi vengono utilizzati in cucina.
#4. Specificamente progettato per i ristoranti
Il livello di specialità di Restaurant365 è ciò che lo distingue da altri software di contabilità. Il programma di contabilità può gestire suggerimenti e varie posizioni oltre al costo delle ricette. Il suo software di pianificazione consente inoltre ai dipendenti di esaminare i propri programmi e cambiare turno tramite l'app.
svantaggi
Costo
Restaurant365 è costoso, con opzioni a partire da $ 289 al mese. Solo il piano Essential da $ 399 al mese e il piano Professional da $ 489 al mese hanno funzioni utili come il costo delle ricette. Sebbene alcune di queste tecnologie di riduzione dei costi siano incluse nel pacchetto Core Operations mensile da $ 289, il software di contabilità non lo è. I piani mensili da $ 289 includono software di gestione dell'inventario o software di contabilità o pianificazione, ma non entrambi.
Mentre le aziende possono utilizzare QuickBooks Online o Xero, che hanno limiti di prezzo del piano base rispettivamente di $ 200 e $ 65 al mese, questi programmi software di contabilità non sono progettati esclusivamente per il settore della ristorazione. Potrebbero essere necessari ulteriori strumenti di gestione e pianificazione dell'inventario, nonché integrazioni. Se sei indeciso, confronta il costo di mettere insieme un pacchetto software per le operazioni di ristorazione da prodotti a la carte con l'utilizzo di una piattaforma all-in-one come Restaurant365.
Integrazioni disponibili
Una delle qualità forti di Restaurant365 è l'integrazione. Poiché il programma è pensato per essere all-in-one, si integra con una varietà di diverse soluzioni software in quattro aree principali.
Questi sono alcuni esempi:
- I moduli di inventario e contabilità comunicano con i venditori di un ristorante.
- I moduli di contabilità, buste paga e risorse umane comunicano con la banca di un ristorante.
- I moduli HR e di programmazione sono collegati al sistema POS.
- I moduli di pianificazione e inventario utilizzano un'API aperta per comunicare con quasi tutti i sistemi o piattaforme.
R365 Connetti
Restaurant365 Connect funge da punto di integrazione del software della piattaforma. Attraverso questa piattaforma, il programma può collegarsi a sistemi POS, banche e fornitori, consentendo un facile trasferimento dei dati.
R365 include anche un'API aperta che ti consente di integrare le tue applicazioni con quasi tutti gli altri sistemi o piattaforme pertinenti.
R365, come detto in precedenza, ha connessioni dirette con oltre 70 sistemi POS. La piattaforma utilizza i dati del tuo sistema POS, come biglietti di vendita e tipi di pagamento, per generare report e aiutare nel processo decisionale in tempo reale.
Sono inoltre disponibili integrazioni con i principali fornitori di ristoranti e generi alimentari. Puoi utilizzare questo strumento per importare automaticamente le fatture dei fornitori nel sistema, il che ti aiuterà ad aggiornare i costi e le scorte di cibo effettivi.
Per importare tutte le attività bancarie nel sistema, collega la piattaforma al tuo conto bancario aziendale. Ciò consente di utilizzare il software per automatizzare i conti da pagare, la riconciliazione bancaria, pagare i fornitori tramite Restaurant365, registrare i depositi giornalieri e altre attività.
Prezzi Restaurant365
Restaurant365 offre quattro piani di abbonamento che possono essere pagati trimestralmente o annualmente, con quest'ultimo che riceve uno sconto del 10%. I piani sono progettati in modo tale da pagare solo per i moduli richiesti. Inoltre, semplificano la scalabilità del programma man mano che il tuo ristorante si espande.
Tuttavia, come vedrai, i piani tariffari non sono economici. Di seguito è riportata una ripartizione dei prezzi annuali di Restaurant365:
Inventory, Scheduling, AP Capture e POS Connect sono disponibili per $ 289 per sito ogni mese.
La contabilità di base costa $ 289 per sito al mese e include inventario, contabilità, automazione AP e POS Connect. Essential Accounting costa $ 399 per sede al mese e include inventario, pianificazione, contabilità, automazione AP e POS Connect. Manager Logbook Professional a $ 489 per sede/mese: inventario, programmazione, contabilità, automazione AP, tutto ciò che è essenziale, report finanziari personalizzati, cespiti, analisi aziendale
Cosa fa Restaurant365?
La piattaforma R365 semplifica la gestione dei ristoranti aiutando le aziende a regolare le spese alimentari e ottimizzare le spese di manodopera.
Di chi è il proprietario di Restaurant365?
Tony Smith, Morgan Harris e John Moody hanno lanciato Restaurant365.
Quanti ristoranti usano Restaurant365?
I clienti includono piccole imprese, franchising e catene e società di contabilità che lavorano con ristoranti. Il software dell'azienda è attualmente utilizzato in circa 40,000 sedi.
In conclusione
Il software Restaurant365 offre alle aziende una discreta quantità di capacità. L'accesso ai dati finanziari in tempo reale da ristoranti in più sedi semplifica le operazioni. Gli strumenti di previsione, la gestione dell'inventario e i collegamenti contabili sono tutti eccezionali. Inoltre, i collegamenti POS facilitano l'ottimizzazione dei processi di front e back of house.
Tuttavia, Restaurant365 è costoso e alcuni stabilimenti potrebbero comunque desiderare caratteristiche e funzioni aggiuntive. Infine, l'acquisto o meno di R365 sarà determinato dai tuoi obiettivi aziendali. Se stai cercando una solida soluzione di contabilità, POS e fatturazione, R365 potrebbe essere una buona soluzione.
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Riferimenti
