Avere la capacità di gestire efficacemente ogni risorsa della tua azienda è un grande passo avanti verso la crescita della tua azienda. Questo articolo spiega cos'è la gestione delle risorse, perché la gestione delle risorse è importante e i tipi, le competenze, i piani e gli esempi. Questa è una grande intuizione! Divertiti e applicali.
Che cos'è Gestione Risorse?
La gestione delle risorse è il processo di impiego di vari tipi di risorse aziendali in modo efficiente e con successo. Inoltre, queste risorse possono includere risorse umane, risorse, strutture e attrezzature, tra le altre cose.
Inoltre, è la pianificazione, la programmazione e l'allocazione prospettica delle risorse al progetto appropriato al momento e al costo appropriati. La risorsa di un'azienda strategia di gestione consente alle aziende di utilizzare al meglio il proprio personale formato, aumentando al contempo la redditività.
Perché è importante la gestione delle risorse?
La gestione delle risorse è essenziale per migliorare la redditività e la sostenibilità di un'azienda. Diamo un'occhiata a come la gestione delle risorse può contribuire sia alla linea superiore che a quella inferiore di qualsiasi attività.
1. Importanza della gestione delle risorse: ridurre significativamente le spese per le risorse del progetto
I gestori delle risorse possono utilizzare risorse mondiali convenienti da località a basso costo con visibilità a livello aziendale. Inoltre, ottenere il giusto mix di risorse locali e globali aiuta a ridurre le spese del progetto. Consegnando le risorse al progetto giusto, sono in grado di completare la consegna nei tempi e nei limiti del budget. Inoltre, i gestori delle risorse possono tenere sotto controllo i costi distribuendo le risorse critiche in modo uniforme su tutti i progetti anziché concentrarsi su un singolo progetto ad alta priorità.
2. Importanza della gestione delle risorse: miglioramento dell'utilizzo delle risorse che sia efficace ea pagamento
I manager possono utilizzare gli strumenti di gestione delle risorse per prevedere in anticipo l'utilizzo della manodopera. Di conseguenza, le risorse possono essere riallocate da attività non fatturabili a attività fatturabili e strategiche. Ogni volta che le risorse vengono sottratte ai progetti, potrebbe non esserci un lavoro adeguato in cui coinvolgerle. Di conseguenza, queste risorse vengono gradualmente messe da parte. Quindi, i gestori delle risorse possono utilizzare queste risorse inizialmente per attività non fatturabili prima di assegnarle rapidamente a iniziative fatturabili/strategiche.
3. Importanza della gestione delle risorse: colmare in modo proattivo il divario tra capacità e domanda
La previsione della domanda, una componente della gestione delle risorse del progetto, consente ai manager di anticipare la domanda di risorse in anticipo. Consente loro di misurare e analizzare il divario di competenze all'interno delle loro attuali capacità. Dopo l'identificazione di carenze ed eccessi, i gestori delle risorse possono sviluppare un piano d'azione per colmare in modo proattivo il divario tra capacità e domanda.
4. Gestione delle risorse importanti: fare un uso efficace delle risorse limitate in un'organizzazione a matrice.
Il processo di gestione delle risorse migliora in termini di comunicazione trasparenza e consente quindi la condivisione di successo di risorse altamente qualificate in un'organizzazione a matrice. Invece di concentrarsi su un singolo progetto ad alta priorità, le scarse risorse possono essere distribuite su più progetti. L'approccio dei servizi condivisi creerà anche team che abbracciano diverse aree geografiche per fornire assistenza 24 * 7.
5. Gestione delle risorse importanti: tenere traccia e migliorare l'indice di salute dell'organizzazione.
I dipendenti guardano ai loro manager per opportunità di sviluppo professionale. L'incapacità di motivare e dare opportunità di crescita professionale si tradurrà principalmente in un minore coinvolgimento, produttività e turnover non intenzionale. Infine, controllare regolarmente le loro capacità e produttività potrebbe aiutarli a migliorare e portare più valore all'azienda.
Abilità di gestione delle risorse
Le abilità per la gestione di qualsiasi risorsa sono un must in ogni organizzazione. Ecco un elenco di abilità essenziali
# 1. Abilità di gestione delle risorse: comunicazione
I responsabili delle risorse sono responsabili della soddisfazione dei requisiti di risorse dei project manager distribuendo il lavoro alla risorsa appropriata. Poiché fungono da mediatori in questo processo, devono essere degli eccellenti comunicatori. Inoltre, consentirà loro di chiarire meglio ruoli e doveri alle risorse, facilitando anche il ragionamento con i project manager.
#2. Abilità di gestione delle risorse: risoluzione delle controversie
Frequentemente, numerosi project manager richiederanno risorse con competenze simili. In questo caso, se i criteri di definizione delle priorità del progetto non sono presenti, possono sorgere controversie. Inoltre, la mancanza di chiarezza nella definizione degli obiettivi e degli obiettivi può lasciare le risorse nell'oscurità, portando a incoerenze. Pertanto, il ruolo di un responsabile delle risorse è quello di intervenire, stabilire aspettative chiare e assicurarsi che siano tutti sulla stessa pagina per mantenere l'attività in avanti. Questo è il motivo per cui sono richieste capacità di risoluzione dei conflitti.
#3. Abilità di gestione delle risorse: Conoscenza del dominio
Perché è responsabilità dei gestori delle risorse assegnare la risorsa corretta al lavoro giusto. È fondamentale che abbiano una conoscenza approfondita delle competenze. Ad esempio, lavorare per una società di ingegneria con un responsabile delle risorse che non ha competenze ingegneristiche presenterà problemi di pianificazione delle risorse a lungo termine. Per ottenere ulteriore chiarezza, devono avere esperienza nel settore.
#4. Abilità di gestione delle risorse: pianificazione proattiva
Ogni project manager si sforza di eseguire il progetto in tempo e nel rispetto del budget, quindi prepararsi in anticipo è essenziale. E la capacità di gestire bene il tempo perché il tempo è un gestione patrimoniale è molto vitale. Poiché il successo dipende fortemente dalla forza lavoro, i gestori delle risorse devono essere particolarmente proattivi per soddisfare la domanda. Devono essere arguto al fine di prendere decisioni valide in merito all'applicazione dei mezzi di ricorso appropriati in termini di risorse.
#5. Abilità di gestione delle risorse: capacità di negoziazione
La pianificazione delle risorse è una professione impegnativa che presenta una serie di sfide alla gestione delle risorse. Un project manager, ad esempio, ha chiesto a un individuo con competenze tecniche superiori. Se manca il talento ed è troppo costoso assumere un'altra risorsa, i manager devono persuadere i proprietari del progetto. I manager devono essere in grado di negoziare in modo efficace e portare a termine il lavoro in tali situazioni.
#6. Abilità di gestione delle risorse: gestione del rischio
Cosa succede se una risorsa va in congedo non programmato per un periodo di tempo prolungato? E se si verifica un attrito involontario? Un progetto in corso può essere interrotto. Quali passi potrebbe intraprendere un gestore delle risorse in questa situazione? Questi scenari appariranno gestibili se dispongono di un piano di backup in atto. Quindi, nel panorama del progetto, i rischi sono inevitabili. Di conseguenza, i gestori delle risorse devono perfezionare le proprie capacità di gestione del rischio attraverso una pianificazione anticipata al fine di mantenere il progetto in carreggiata.
Quattro tipi di gestione delle risorse
# 1. Tipi di gestione delle risorse: fisica
Si tratta di beni tangibili utilizzati dall'azienda per produrre offerte di valore e proposte di valore per i propri consumatori. Inoltre, le risorse fisiche possono includere attrezzature, strutture, scorte, uno stabilimento di produzione e una rete di distribuzione, tutti elementi critici per il successo dell'azienda.
Le risorse fisiche sono vitali per il funzionamento dell'organizzazione perché è difficile per l'azienda funzionare senza articoli come attrezzature, scorte e un impianto di produzione. Dal momento che questi sono essenziali per le aziende con un'offerta di prodotti tangibili. Un impianto di produzione, un sistema di consegna e così via non sono necessari per le aziende con offerte di servizi immateriali.
#2. Tipi di gestione delle risorse: umana
Risorse umane sono anche vitali nel trattare con i clienti. Ancora una volta, come risolutori di problemi per cogliere la natura del problema del cliente e fornire soluzioni personalizzate. Ad esempio, gli autisti di camion FedEx sono risorse umane che collaborano con risorse fisiche come i veicoli per fornire cose ai clienti FedEx e creare un'esperienza unica per FedEx.
#3. Tipi di gestione delle risorse: risorse monetarie
Questi includono spesso contanti, credito e linee di credito, nonché l'opportunità di offrire stock option al personale dell'organizzazione. La maggior parte delle organizzazioni dispone regolarmente di risorse finanziarie. ma solo pochi hanno risorse finanziarie molto solide, come le banche, che dipendono totalmente dalle risorse finanziarie e fanno affidamento su di esse come risorsa primaria.
Analogamente, imprese assicurative operare esclusivamente su base finanziaria e considerare la finanza come la risorsa ultima dell'organizzazione. Nello scenario di un produttore di dispositivi mobili, ad esempio, la risorsa fisica sarebbe costituita da materiali di assemblaggio come vetro, componenti hardware, plastica e altri materiali costruiti da robot.
#4. Tipi di gestione delle risorse: intellettuale
Questo è il tipo di risorsa aziendale che è di natura non fisica e immateriale. come brevetti di prodotti, nomi di marchi, copyright su materiali importanti e persino partnership. I dati e le competenze dei clienti, così come il personale dell'organizzazione, possono essere tutti considerati risorse intellettuali. Una volta stabiliti, potrebbero fornire vantaggi esclusivi all'organizzazione.
Esempi di gestione delle risorse
Ecco alcuni esempi di gestione delle risorse
- Aria
- Conversazione sul suolo
- Silvicoltura
- Animale
- Gestione delle risorse idriche.
Piani di gestione delle risorse
Un piano delle risorse delinea il modo in cui le risorse umane e fisiche saranno stimate, ottenute, sviluppate, gestite e regolamentate. Nel frattempo, le persone vengono sviluppate e gestite, mentre i materiali vengono controllati una volta calcolati e acquistati.
# 1. Piani di gestione delle risorse: sistemi di riconoscimento e ricompensa
La creazione di un sistema per premiare le risorse può richiedere molto tempo. Un project manager deve essere in grado di ispirare il proprio team, il che è particolarmente importante quando si lavora su un progetto in un'organizzazione a matrice. Indipendentemente dalla relazione di segnalazione, ricompense e riconoscimenti sono alcuni dei metodi più efficaci per motivare e ottenere la cooperazione del tuo team. Diversi atti, ad esempio, i seguenti potrebbero essere inclusi nel sistema di ricompensa.
- Dì per favore e grazie più spesso.
- Il riconoscimento per il membro del team del mese è un esempio di premio.
- Assegnare premi per l'eccellenza è fondamentale.
- Consiglia i membri del team per promozioni o nuovi incarichi di lavoro.
- Invia congratulazioni ai manager dei membri del team per il loro eccezionale lavoro.
- Organizza celebrazioni importanti o altri eventi.
- Ottieni formazione per i membri della tua squadra.
- Come incentivo, adatta il progetto in modo tale che i lavoratori siano assegnati alle attività su cui stavano aspettando di lavorare o che vengano rimossi da quelle indesiderate.
Lo sviluppo di un sistema di ricompense e riconoscimenti richiede una pianificazione significativa prima di iniziare il lavoro di progetto.
#2. Piani di gestione delle risorse: acquisizione del team
Di seguito sono riportati alcuni dei fattori che influenzano l'acquisizione del Team;
Strategia di gestione del progetto; La strategia di gestione del progetto deve includere un piano umano. Problemi ambientali nelle risorse dei processi aziendali nelle organizzazioni La creazione di un team di progetto comporta i seguenti passaggi:
- Prima di tutto, il project manager dovrebbe contrattare per i migliori piani di gestione delle risorse possibili.
- In secondo luogo, il reclutamento di nuovi dipendenti
- Un altro è la collaborazione con i gruppi virtuali
- Infine, la gestione dei rischi associati alle risorse limitate
#3. Piani di gestione delle risorse: pre-assegnazione
Al progetto vengono fornite alcune risorse in anticipo. Queste risorse devono essere gestite dal project manager.
Esistono tecniche che possono aiutare le aziende a gestire le proprie risorse?
Si ci sono. Puoi prevedere, allocare risorse o livellare le tue risorse per ottenere il massimo da esse. Elaboriamolo di seguito
# 1. Previsione delle risorse
Per massimizzare l'efficacia di persone, materiali e budget, è necessario disporre di un piano di gestione delle risorse. Prima dell'inizio di un progetto, la previsione delle risorse ti consente di prevedere le tue esigenze future in termini di risorse. Potresti pensare a un software di gestione delle risorse che prevede l'ambito del progetto, le potenziali restrizioni, i costi imprevisti e i potenziali pericoli durante le fasi di pianificazione di un progetto.
#2. Assegnazione delle risorse
Puoi massimizzare l'uso delle tue risorse assegnandole. Ciò comporta una distribuzione efficace delle risorse a vostra disposizione sui vari progetti in corso. Nel fare ciò, assicurati di avere membri del team che comprendano il tuo obiettivo e obiettivo. L'allocazione delle risorse ti aiuta a non spendere troppo per nessun progetto.
#3. Livellamento delle risorse
Non basta allocare risorse. Devi assicurarti che anche qualcuno lo tenga d'occhio da vicino. Ciò rivelerà risorse che non vengono massimizzate o non utilizzate in modo efficiente all'interno della tua attività. E poi, distribuirli per un uso efficace.
Qual è lo scopo della gestione delle risorse?
Iniziamo dando una breve definizione di gestione delle risorse. Implica il processo di pianificazione, programmazione e allocazione efficiente delle risorse organizzative e di progetto. dall'inizio dei tuoi progetti fino al completamento. Il raggiungimento degli obiettivi del progetto, dell'attività o dell'organizzazione è il suo obiettivo finale.
Quali sono i quattro elementi essenziali della gestione delle risorse?
La pianificazione, la programmazione, la previsione e l'ottimizzazione dell'intero ciclo di vita delle risorse per la corretta consegna del progetto è il processo di gestione delle risorse.
Qual è l'importanza delle risorse?
Lo sviluppo di qualsiasi paese dipende dalle sue risorse. Ad esempio, i combustibili fossili sono necessari per produrre energia e le risorse minerali sono necessarie per far avanzare lo sviluppo industriale. 6. Le questioni ecologiche e socioeconomiche sono il risultato di un uso eccessivo e irrazionale delle risorse naturali.
Cos'è la ricerca sulla gestione delle risorse?
La gestione delle risorse è il processo per aumentare la produttività e dirigere quando e come vengono utilizzate le risorse, come il personale, gli strumenti e le attrezzature. Tutte le cose necessarie per raggiungere gli obiettivi sono risorse. Potrebbero anche includere denaro, spazio e tecnologia.
Quale funzione svolgono le risorse in un progetto?
Una risorsa è un bene prezioso che viene utilizzato principalmente per supportare il completamento di un'attività o di un progetto specifico. Una risorsa può essere una persona, un gruppo, un'attrezzatura, denaro o tempo. La maggior parte dei progetti richiede una varietà di risorse per essere completata.
Perché la gestione delle risorse è difficile?
I problemi con la gestione delle risorse sono inerenti al lavoro in team. Spesso è necessario pianificare il lavoro e le risorse necessarie per gestire più progetti contemporaneamente. I componenti importanti della gestione delle risorse del progetto che possono portare a termine o fallire i tuoi progetti sono l'organizzazione, il monitoraggio e il miglioramento dei processi.
Cos'è una cattiva gestione delle risorse?
La stabilità e il successo dei processi organizzativi sono minacciati da un sistema di inefficienze che sono il risultato di una cattiva gestione delle risorse. Ogni area di un'organizzazione può essere interessata, dalla cooperazione interdipartimentale alla pianificazione strategica e all'esecuzione.
Conclusione
La gestione delle risorse è un sistema che aiuta un'organizzazione a essere a posto.
Domande frequenti sulla gestione delle risorse
Quali sono le 5 risorse di gestione?
Da quando l'uomo ha vinto la rivoluzione industriale, ogni azienda ha utilizzato queste cinque M: uomo, materiali, macchine, minuti e denaro; operare con o senza successo. Creare qualsiasi impresa senza una di queste M significa semplicemente intraprendere un viaggio verso Erehwon.
Quali sono le quattro fasi della gestione delle risorse?
- In primo luogo, determinare le risorse necessarie.
- In secondo luogo, acquisire risorse.
- In terzo luogo, gestire le risorse.
- Infine, controlla l'utilizzo delle risorse.
Quali sono alcuni esempi di gestione delle risorse?
Nella conservazione, la gestione delle risorse è un insieme di pratiche relative al mantenimento dell'integrità dei sistemi naturali. Esempi di questa forma di gestione sono l'aria, la conservazione del suolo, la silvicoltura, la gestione della fauna selvatica e la gestione delle risorse idriche.
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