La gestione delle risorse disponibili è una parte importante del successo complessivo di qualsiasi progetto. Un'efficace gestione delle risorse garantisce che gli strumenti giusti siano disponibili per i lavori giusti al momento giusto. Questo software di gestione delle risorse è essenziale per l'amministrazione efficiente di questi strumenti. Qui imparerai gli strumenti di gestione delle risorse di marketing e il miglior software per la gestione delle risorse della tua azienda.
Che cos'è uno strumento di gestione delle risorse?
La gestione delle risorse è il processo di pianificazione, programmazione e assegnazione di personale, risorse finanziarie e tecnologiche per completare un progetto.
Uno strumento di gestione delle risorse aiuterà la tua azienda a sfruttare al meglio le tue risorse, fornendoti un quadro chiaro del tuo pool di risorse, di ciò che ne hai utilizzato e di ciò che devi ancora dare.
Quali sono i 3 tipi di risorse nella gestione delle risorse?
I tre tipi di risorse nella gestione delle risorse sono:
# 1. Persone (Risorse di lavoro)
Le risorse umane sono necessarie per lo svolgimento efficiente delle attività del progetto, indipendentemente dalle dimensioni e dalla complessità del progetto.
#2. Capitale (risorse di costo)
Il capitale è la seconda risorsa cruciale per portare a termine con successo un progetto. Come sapete, tutte le iniziative richiedono finanziamenti indipendentemente dalla loro natura, dimensione o complessità.
#3. Beni materiali (risorse materiali)
Inoltre, i progetti esauriscono le risorse materiali, che potrebbero includere vari materiali, forniture e/o cose relative al progetto. Sebbene i tipi di asset, o elementi, differiscano da progetto a progetto, è molto probabile che il tuo progetto richieda una sorta di risorsa materiale.
In genere, questo è ciò per cui spendi il budget del progetto.
Quali strumenti vengono utilizzati per la pianificazione delle risorse?
Gli strumenti di pianificazione delle risorse sono forme di strumenti di gestione dei progetti che aiutano con la pianificazione e la pianificazione. Puoi assegnare risorse usando uno strumento come questo.
Puoi tenere d'occhio chi sta contribuendo a quale progetto, quando e per quanto tempo.
Esempi sono:
- Previsione: Forecast è uno strumento di gestione delle risorse che ti consente di tenere traccia dei progetti e del tempo.
- Foglio intelligente: Smartsheet è uno strumento di gestione delle risorse utilizzato per eliminare l'incertezza sul posto di lavoro. Può essere utilizzato per ottenere una rapida panoramica delle tue risorse.
- Gantico: Gantic ti aiuta a tenere traccia di attività, progetti e risorse. Regola inoltre il carico di lavoro, le schede attività e gli orari del personale utilizzando una visualizzazione calendario per gestirli.
- Galleggiante: Con l'uso dello strumento di gestione delle risorse chiamato Float, i membri del personale possono progettare i propri programmi di lavoro, tenere traccia del tempo dedicato alle attività e persino pianificare il proprio tempo libero. Float è uno strumento di gestione delle risorse che fornisce anche una semplice amministrazione della forza lavoro.
10 migliori strumenti di gestione delle risorse
#1. Previsione
Nella previsione è previsto un software completo di gestione del progetto e delle risorse. Forecast è una piattaforma all-in-one che ti aiuta a gestire le risorse fornendo una gamma completa di strumenti di pianificazione, allocazione, programmazione e monitoraggio, dal preventivo alla fattura.
È la scelta ideale per le organizzazioni di servizi professionali per sostituire le soluzioni frammentate in quanto combina funzionalità di gestione delle attività, monitoraggio del tempo e scheda del budget.
#2. Corri
Software di previsione e pianificazione delle risorse. Runn è uno strumento di gestione delle risorse all'avanguardia che offre informazioni complete a ogni dipendente e consente una pianificazione delle risorse informata.
Runn ha un aspetto moderno e un potenziale rispettabile per te per migliorare la tua strategia di gestione delle risorse, nonostante la sua relativa giovinezza sul mercato.
È possibile esaminare in dettaglio i guadagni, la capacità e il tasso di utilizzo di ogni membro del team, nonché la percentuale del tempo assegnato fatturabile o non fatturabile, in una visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile.
# 3. Paymo
Questo è un software di pianificazione delle risorse del team. Paymo è una soluzione di gestione dei progetti che include componenti di pianificazione e pianificazione delle risorse complete, oltre alla gestione delle attività, al monitoraggio del tempo nativo e alla fatturazione.
Per assisterti nell'allocazione delle risorse in modo efficace, lo strumento combina la capacità del team, il carico di lavoro e la disponibilità su una sequenza temporale visiva. Le modifiche sono state mappate in entrambi i modi perché le attività e le prenotazioni sono sincronizzate.
#4. 10,000 piedi – Smartsheet per la pianificazione delle persone
Il programma delle persone è ciò che riguarda 10,000 piedi. Puoi controllare qui per vedere chi è disponibile, in vacanza o in overbooking. Insieme a una serie di funzionalità di gestione delle risorse comuni ma ben progettate, il fornitore almeno fa questa affermazione.
10,000 FT, che Smartsheet ha recentemente acquistato, ha funzionalità di trascinamento della selezione, la possibilità di creare report dettagliati dal monitoraggio del tempo e uno strumento intelligente di corrispondenza delle risorse. Aiuta notevolmente i project manager ad abbinare il personale appropriato a compiti particolari senza sacrificare una comprensione approfondita delle prenotazioni di tutti.
#5. Scoro: Software per la gestione aziendale
Un pianificatore di risorse con vista calendario è una funzionalità dello strumento di gestione delle risorse Scoro, che semplifica la pianificazione del programma giornaliero e delle attività mostrando la capacità di tutti.
Puoi trascinare e rilasciare le attività nella tua pianificazione in base a come influenzeranno le tue ore di lavoro ogni volta che prevedi di assegnarle. Tutti possono scegliere la pianificazione che vogliono vedere con facilità utilizzando i filtri nel Planner.
Scoro offre anche la possibilità di filtrare per progetti, tipi di attività, scadenze e priorità.
#6. Mavenlink: uno strumento per la gestione delle risorse aziendali
Mavenlink offre un set completo di strumenti aziendali per la gestione dei progetti e delle risorse, inclusi tutti gli elementi di pianificazione delle risorse come l'assegnazione, l'allocazione o la modifica rapida delle risorse sotto lo stesso tetto, in modo simile a Forecast.
I project manager che desiderano semplificare la gestione delle risorse con un'unica interfaccia visiva di facile utilizzo erano il pubblico di destinazione per la pianificazione principale di Mavenlink.
#7. Accelo: una soluzione ServOps per la gestione di progetti, risorse ed e-mail
Accelo consente agli utenti di gestire tutte le attività relative al cliente. Inizialmente l'hanno creato come strumento interno per risolvere problemi con vendite, progetti, servizi e fatturazione. I team e le organizzazioni più piccoli che non hanno molta maturità nella gestione delle risorse possono trarre vantaggio dalla tecnologia.
Ti dà il potere di programmare l'incarico una volta identificato il miglior candidato. In Accelo, puoi assegnare solo persone alle attività.
#8. Tempo Planner per Jira: un componente aggiuntivo per la gestione delle risorse
Un componente aggiuntivo Jira integrato per la pianificazione delle risorse e il reporting della capacità è chiamato Tempo planner. Dato che collega le risorse a problemi o attività in Jira, è lo strumento preferito per la pianificazione.
Come suggeriscono quelli del nome aggiuntivo, è un vero pianificatore, quindi non è in grado di comunicare l'avanzamento di progetti e attività in tempo reale come altri strumenti. Tuttavia, se lo desideri, puoi verificare l'efficienza della pianificazione delle risorse nella sezione del rapporto.
Qui viene visualizzato il tempo pianificato della capacità in relazione al tempo necessario.
#9. BigTime: gestione della capacità del personale della tua azienda con BigTime, un software di fatturazione e tempo
BigTime è un sistema basato su cloud che è stato originariamente sviluppato come software finanziario e di fatturazione delle ore per assistere le organizzazioni di servizi professionali in modo che potessero gestire meglio la loro fatturazione. Hanno aggiunto la gestione delle risorse e dei progetti allo stack di funzioni finanziarie man mano che si è sviluppato in un sistema più completo e completo.
Devi sempre includere il costo interno e il tariffario quando assegni un lavoratore a un'attività in BigTime perché è così guidato dal punto di vista finanziario.
Di conseguenza, ti lasciano con numerose faccende manuali da completare, ma hai anche una chiara visibilità del costo di ogni attività.
# 10. ResourceGuru
Un software chiamato ResourceGuru offre un metodo semplice per programmare personale, attrezzature e altre risorse. Puoi vedere chiaramente su cosa sta lavorando ciascuna risorsa e quando è disponibile grazie all'interfaccia in stile calendario del software, che ti consente di sfruttare al meglio le tue risorse.
C'è trasparenza per quanto riguarda i ruoli grazie ai dashboard delle singole risorse. Il programma consente inoltre la pianificazione della capacità, il monitoraggio dell'utilizzo del team e il monitoraggio delle prestazioni aziendali.
Strumenti di gestione delle risorse Excel
Un programma di fogli di calcolo chiamato Microsoft Excel viene utilizzato per lavorare con i dati salvati. Quando si tratta di definire il budget, organizzare elenchi di vendita dei clienti o analizzare azioni o emittenti, Excel è uno strumento potente che è diventato radicato nei processi aziendali di tutto il mondo.
I sofisticati strumenti analitici e informatici di Excel lo rendono una scelta popolare tra i professionisti della finanza e della contabilità. Gli utenti di Microsoft Excel possono trovare modelli nei dati e classificarli in gruppi utili.
Inoltre, Excel gestisce le attività relative alle risorse umane che aiutano le aziende a comprendere la composizione e le attività del proprio personale, come la categorizzazione delle ore lavorate e l'organizzazione dei profili e delle spese dei dipendenti.
In un grafico, le tabelle pivot condensano i dati di un foglio di lavoro.
Strumenti di gestione delle risorse umane
Gli strumenti per le risorse umane sono una vasta gamma di opzioni tecniche che aiutano le aziende a gestire in modo efficiente la normale responsabilità delle risorse umane.
L'esecuzione manuale delle attività delle risorse umane è laboriosa, dispendiosa in termini di tempo e guidata dalla conformità. I professionisti delle risorse umane possono risparmiare tempo e denaro e gestire i propri dipendenti in modo più efficace grazie alla potenza dell'automazione utilizzata dal software HR.
Strumenti utilizzati da un responsabile delle risorse umane
Gli strumenti utilizzati da un gestore delle risorse includono quanto segue:
# 1. ventilato:
Breezy è uno strumento di gestione delle risorse umane progettato per organizzazioni di piccole, medie e grandi dimensioni. Una delle sue principali caratteristiche di vendita è la fluidità con cui interagisce con le tue attuali soluzioni per le risorse umane.
La perdita di dati non si verificherà durante la migrazione o l'integrazione, quindi non preoccuparti.
#2. Trello:
Trello è lo strumento migliore da utilizzare se hai molte attività che richiedono gestione e follow-up perché ti consente di stabilire un progetto e tutte le fasi coinvolte nella sua preparazione, incluso chi, quando, come, perché e quanto costerà il business.
#3. Asana:
Asana è un software che ti consente di creare nuovi progetti e supervisionarne i progressi senza utilizzare la posta elettronica. Possiamo aggiungere ogni fase ai parametri del progetto e i responsabili possono monitorarla da vicino.
# 4. ADP:
Uno strumento per le risorse umane sul cloud chiamato ADP è una soluzione all-in-one che unifica l'amministrazione delle risorse umane, delle buste paga, del talento, del tempo e delle tasse e dei benefit, a differenza di altri sistemi per le risorse umane che offrono una soluzione mirata.
Strumenti di gestione delle risorse di marketing
Gli strumenti di gestione delle risorse di marketing sono raccolte di software che aiutano le aziende a ottimizzare le proprie strategie e flussi di lavoro.
Di seguito sono riportati elenchi di 20 strumenti di gestione delle risorse di marketing:
- HubSpot
- HubSpot Academy
- Content Marketing Institute
- Copyblogger
- Blog di Google Ads
- WordStream
- Search Engine Land
- Search Engine Watch
- Search Engine Journal
- Centro di apprendimento SEO Moz
- Blog Unbounce
- Hub di crescita
- Social Media Examiner
- Il confine 1
- Ars Technica
- Proff di marketing
- Google Analytics Academy
- Backlinko
- Ahrefs
- Neil Patel
Dai un'occhiata ai precedenti strumenti di gestione delle risorse di marketing e scegli quello che funziona meglio per la tua attività.
Quali sono le tecniche di gestione delle risorse?
Queste tecniche di gestione delle risorse vengono utilizzate dai project manager per prevedere, pianificare, allocare, livellare e ottimizzare le risorse nel corso di un progetto. Questi sono:
# 1. Previsione delle risorse
Il numero di risorse che saranno necessarie per un progetto deve essere stimato, insieme al modo in cui tali risorse si adatteranno ai piani attuali dell'organizzazione.
#2. Distribuzione delle risorse
L'esame delle capacità del tuo team e la ricerca di opportunità per una migliore allocazione delle risorse sono gli obiettivi del livellamento delle risorse. Comprendendo appieno ciò che ogni membro del team può offrire, puoi assegnare compiti in base a quanto possono aumentare l'efficienza delle risorse.
#3. Gestione delle risorse
Importante quanto una corretta pianificazione delle risorse è il monitoraggio delle risorse. Per individuare le risorse sottoutilizzate, i project manager devono tenere traccia dell'utilizzo delle risorse. Il piano di gestione delle risorse può quindi essere modificato o possono semplicemente riallocare tali risorse.
Qual è l'obiettivo principale della gestione delle risorse?
Fornendo informazioni sui propri carichi di lavoro, disponibilità, tempi di progetto richiesti, capacità e altri fattori, la gestione delle risorse aiuta le aziende a sfruttare al meglio la propria forza lavoro.
Fornendo ai manager gli strumenti di cui hanno bisogno, le organizzazioni possono garantire che i progetti siano assegnati correttamente ed efficacemente alle risorse appropriate.
Conclusione
La gestione delle risorse eseguita correttamente può ridurre i costi, aumentare l'efficienza e aumentare la produzione per la tua azienda. Per fornire ai gestori delle risorse un maggiore controllo sulla consegna, la gestione delle risorse assicura che abbiano visibilità su richiesta e in tempo reale su persone e altre risorse.
Da tutto quanto spiegato, possiamo dedurre che gli strumenti di gestione delle risorse sono molto vitali per la gestione dei progetti
Domande frequenti sugli strumenti di gestione delle risorse
Quali vantaggi ottieni dalla gestione delle risorse?
Il bene più prezioso dell'azienda deve essere supportato, protetto e utilizzato a proprio vantaggio strategico attraverso un'efficace gestione delle risorse. Un approccio efficace alla gestione delle risorse può aumentare la produttività, aumentare i margini di profitto e aumentare la felicità dei clienti e del personale.
Quali sono gli strumenti di gestione delle risorse di marketing?
Gli strumenti di gestione delle risorse di marketing sono raccolte di software che aiutano le aziende a ottimizzare le proprie strategie e flussi di lavoro e includono HubSpot, HubSpot Academy, Content Marketing Institute, Copyblogger, Google Ads Blog, ecc.
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