Probabilmente c'è un senso di urgenza quando sei pronto ad assumere un dipendente che deve essere sostituito, il tuo team deve crescere per soddisfare le esigenze aziendali o stai cercando talenti e competenze specializzati per completare il tuo dream team. Si è tentati di andare direttamente alla descrizione del lavoro. Ma tieni duro: dovrai compilare una richiesta di lavoro prima di premere la pubblicazione. Quindi, per raggiungere questo obiettivo, è dove entrano in gioco il numero di richiesta, la richiesta di lavoro, gli esempi, l'acquisto, come scriverlo e così tanto. Fai un bel giro mentre impari tutto ciò che dovresti.
Che cos'è una richiesta?
Una richiesta è una richiesta formale per un servizio o un articolo che viene in genere effettuata su un modulo di richiesta di acquisto o su un altro documento standardizzato. Il processo di richiesta è un metodo standardizzato di tracciabilità e contabilità per tutte le richieste presentate da una società.
Panoramica
Un numero di richiesta è un documento che origina una richiesta per una determinata attività e registra anche tale azione a fini di reporting. Se i dipendenti di un'azienda richiedono forniture aggiuntive, utilizzeranno una richiesta di acquisto. Le richieste una volta utilizzavano moduli cartacei, ma la maggior parte delle organizzazioni ora utilizza processi digitali per il numero delle richieste che consentono un monitoraggio più rapido dei processi, compreso l'inventario contabilità. Per un migliore controllo dell'inventario, questo tipo di richieste aggiorna spesso l'inventario automaticamente.
L'efficienza e la responsabilità di un processo di richiesta standardizzato migliora in tutti i punti di interazione. La richiesta di acquisto, piuttosto che permettere dipendenti prendere le forniture che vogliono quando le vogliono, fornisce un modo più controllato e documentato di gestire le scorte di forniture interne e la domanda futura. In campo medico, ad esempio, quando si richiedono esami di laboratorio, i medici compilano un modulo di numero di richiesta. L'ID paziente e altre informazioni mediche si trovano in questi moduli digitali, garantendo che i pazienti ricevano test di laboratorio accurati.
Esempio di richiesta
Considera lo scenario seguente per comprendere meglio il processo di richiesta. UN assicurazione sanitaria il dipartimento di apprendimento e sviluppo dell'azienda ha bisogno di nuove forniture per il suo programma di formazione. Questi articoli devono passare attraverso il sistema di richiesta dell'azienda dal caposquadra.
Il leader del team sfoglia un catalogo e sceglie una varietà di cose per loro. Il modulo di richiesta viene compilato e inviato alla direzione per l'approvazione. Il manager esamina la richiesta, la approva e quindi la invia all'ufficio acquisti.
L'ufficio acquisti, come il manager, rivede e approva la domanda. In caso di errori o di informazioni insufficienti, la richiesta può essere rinviata al gestore o al richiedente per le revisioni. Non ci sono errori o omissioni in questo esempio, quindi il fornitore riceve un ordine d'acquisto. L'ordine di acquisto specifica i dettagli dell'ordine, come il tipo di prodotto e la quantità richiesta. L'ordine di acquisto viene consegnato al fornitore per l'evasione una volta finalizzato.
Il fornitore riceve l'ordine e stipula un contratto con l'acquirente per i prodotti richiesti. . Il fornitore riceve denaro dopo aver consegnato i prodotti come richiesto.
Che cos'è un numero di richiesta di lavoro?
Un numero di richiesta di lavoro è un insieme di numeri o lettere allegati a un'apertura di lavoro specifica su un sito Web. I numeri vengono utilizzati dai reclutatori come un modo per tenere traccia dei candidati che si applicano a varie posizioni. I potenziali candidati che hanno bisogno di mantenere organizzate le loro domande possono utilizzare anche i numeri delle richieste di lavoro. Quando un'azienda o un'azienda desidera fare pubblicità per più posizioni con lo stesso titolo, i numeri delle richieste di lavoro possono essere utilizzati per mostrare che ci sono più aperture. Inoltre, un datore di lavoro può chiedere a un candidato di presentare la propria domanda o di riprendere insieme al numero della richiesta di lavoro anziché al titolo della posizione.
Moduli di richiesta standardizzati
Il nome della persona che fa la richiesta, la data della richiesta, la data di consegna, il luogo di consegna e il dipartimento responsabile dell'adempimento della richiesta sono spesso sui moduli di richiesta. La firma della persona che ha presentato la richiesta, nonché la data in cui si trovava sui moduli. Questi processi di richiesta sono cruciali in generale organizzazioni con varie località.
Un altro esempio di procedura di richiesta può essere nel regno finanziario, dove gli azionisti possono richiedere al consiglio di amministrazione di una società di votare sulle risoluzioni proposte. Un processo di richiesta è, in sostanza, una procedura registrata formalizzata per aumentare l'efficienza in un contesto commerciale.
Differenza tra una richiesta di acquisto e un ordine di acquisto
Lo scopo di questo post è spiegare le differenze tra le richieste di acquisto e gli ordini di acquisto, nonché fornire alcuni consigli su come ottimizzare il processo di richiesta di acquisto per le persone che si occupano di finanza o approvvigionamento.
Prima di entrare nei dettagli, è fondamentale comprendere il ruolo fondamentale che le responsabilità di approvvigionamento e acquisto svolgono nelle aziende quando si tratta di gestione dei costi. In poche parole, queste divisioni sviluppano regole e procedure di acquisto aziendale. È loro responsabilità verificare che tutti gli acquisti aziendali siano convenienti e approvati dalle parti appropriate. Uno dei nostri clienti, ad esempio, è un operatore sanitario dentale. Per garantire che l'azienda ottenga il miglior prezzo e gestisca correttamente l'inventario, gli spazzolini da denti che ricevi dopo una visita dal dentista devono essere acquistati tramite l'ufficio acquisti.
Tenendo presente questo contesto critico, le richieste di acquisto e gli ordini di acquisto sono documenti importanti che le aziende utilizzano per aiutare a gestire le spese. Le organizzazioni utilizzano questi documenti per due motivi principali: fornisce loro un maggiore controllo sulla spesa dei dipendenti e poiché l'acquisto è più trasparente, è più probabile che ricevano sconti su beni o servizi.
Che cos'è una richiesta di lavoro?
Una richiesta di lavoro è un documento formale dei responsabili di reparto per richiedere nuove assunzioni di personale. Una richiesta di lavoro è una richiesta di nuova assunzione che include una spiegazione della necessità e una stima del budget per la nuova assunzione.
Una richiesta di lavoro è un documento formale che i responsabili di reparto utilizzano per richiedere l'assunzione di nuovi dipendenti. Quando i responsabili di reparto hanno bisogno di una forza lavoro aggiuntiva o di sostituire quella esistente, compileranno una richiesta di lavoro.
L'importanza della richiesta di lavoro
L'importanza di una richiesta di lavoro è che esprime la necessità di nuovo personale da parte dei responsabili di reparto. Funge da richiesta per una nuova assunzione, nonché da una spiegazione della necessità e da un preventivo finanziario per effettuare una nuova assunzione.
Di conseguenza, una richiesta di lavoro è una componente essenziale del processo di assunzione, in particolare nelle aziende con procedure formali delle risorse umane.
Un responsabile di reparto di tale azienda compila una richiesta di lavoro e la invia al dipartimento delle risorse umane. Il HR il team valuta le esigenze e le risorse necessarie per effettuare una nuova assunzione e, una volta che i decisori hanno dato la loro approvazione, invia la richiesta di lavoro approvata ai reclutatori, che quindi preparano un annuncio di lavoro.
Come scrivere una richiesta di lavoro
Il processo di generazione di una richiesta di lavoro sarà molto diverso da un'azienda all'altra. Ma ci sono quattro linee guida generali da seguire.
#1. Fai la tua ricerca
Dovresti capire cosa non va bene perché non hai questo lavoro. Cosa andrà bene dopo averlo riempito e come influenzerà il impresa nel suo complesso, in particolare in termini di entrate, qualità del prodotto o del servizio e morale?
#2. Ottieni il consenso degli stakeholder
Parla con le parti interessate di altri dipartimenti per coinvolgerli in questa posizione. Hai una valida argomentazione se riesci a convincere i leader di altri dipartimenti a sostenere un posto che non riporta nemmeno a loro.
#3. Concentrati sui risultati
Cosa otterrà esattamente un candidato di successo in questo ruolo? Fornire obiettivi specifici per 90 giorni, 120 giorni e un anno per aiutare la persona che autorizza la richiesta. Capire esattamente cosa sta ottenendo l'organizzazione e come determinare se si trattava di un'assunzione intelligente.
#4. Continua una volta che la posizione è stata occupata
Dopo aver riempito la posizione, dai un'occhiata alla nostra guida di orientamento per aiutarti a iniziare.
Quando e perché dovrebbero essere utilizzate le richieste?
Le richieste consentono una maggiore supervisione delle risorse aziendali, ma possono anche aumentare le spese operative. La decisione di un'azienda di investire in tali processi dipenderà dalla ponderazione dei vantaggi rispetto ai costi.
Veicoli, nuovi noleggi e beni o attrezzature costosi o potenzialmente pericolosi richiedono tutti requisiti. Avere quel livello di supervisione vale lo sforzo aggiuntivo richiesto per inviare e gestire le richieste.
Alcune aziende evitano del tutto il processo di richiesta per prodotti a bassa priorità come forniture per ufficio, acquistandoli e smaltindoli quando si esauriscono.
Pensa alle implicazioni per il morale aziendale dell'implementazione di controlli eccessivamente severi su varie risorse. La linea di fondo ne risentirà se il tuo personale si sentirà microgestito e diffidente a causa di un numero eccessivo di procedure di richiesta.
Puoi rafforzare la presa sulle tue risorse senza mettere a dura prova il tuo personale o le operazioni quotidiane con l'aiuto di un sistema di richiesta automatizzato.
In che modo le richieste sono cruciali?
Le richieste sono richieste interne formali per qualsiasi cosa, su carta o in formato elettronico, e il loro scopo è sempre la gestione delle risorse.
Se hai bisogno di prendere in prestito un'auto da lavoro per un breve periodo di tempo, ti può essere chiesto di presentare una richiesta. In tal caso, non sarebbe necessario che la tua azienda effettui acquisti; piuttosto, chiederesti di utilizzare una risorsa che già esiste.
Oppure, se un laboratorio ha bisogno di più di un determinato prodotto chimico, verrà inviato un modulo di richiesta. Se le sostanze chimiche in questione vengono conservate fuori sede, la tua approvazione di questa richiesta può attivare sia il trasferimento di tali sostanze chimiche al tuo laboratorio sia un ordine di acquisto per sostituirle.
Anche le richieste di lavoro potrebbero essere tipiche. Quando viene accettato un nuovo noleggio, l'azienda potrebbe dover ordinare anche altri articoli in preparazione al loro arrivo, come laptop e accesso a software specifico.
Cosa succede a una richiesta di assunzione una volta creata?
Una volta che un responsabile delle assunzioni ha finalizzato i requisiti di una posizione, questa viene inviata alle risorse umane per la revisione e l'approvazione. Se lo stipendio e i costi di assunzione saranno troppo alti, dovrebbe essere consultato anche il dipartimento finanziario. Le possibilità di una richiesta di lavoro di essere accettata, degradata o respinta sono tutte fortemente influenzate dal suo costo previsto per assunzione.
Le risorse umane esaminano il requisito e quindi si consultano con la contabilità e il responsabile delle assunzioni. La creazione di una nuova posizione di solito richiede più lavoro che ricoprirne una esistente. Dopo che un modulo di richiesta di lavoro compilato è stato esaminato e accettato, viene consegnato a un reclutatore per la gestione. Il tuo reclutatore incontrerà il responsabile delle assunzioni per esaminare la descrizione del lavoro, sviluppare un piano per trovare e assumere nuovi dipendenti e organizzare il tuo personale di reclutamento.
Cos'è un numero di richiesta d'acquisto?
Un numero d'ordine d'acquisto è un numero univoco assegnato a un ordine d'acquisto. Un ordine di acquisto è una certificazione ufficiale dell'intenzione di un acquirente di acquistare qualcosa da un venditore e copre i dettagli della transazione. La possibilità di tracciare e fare riferimento agli ordini che sono stati consegnati o ricevuti da un venditore o da un acquirente è resa più semplice con l'uso di un numero di ordine di acquisto.
Chi approva una richiesta di lavoro?
Un manager riconosce un requisito per il nuovo personale e inserisce una domanda per il modulo di approvazione della richiesta di lavoro. La richiesta viene quindi inoltrata al Vicepresidente del dipartimento competente per l'approvazione. Dopo aver ricevuto l'autorizzazione dal vicepresidente, la richiesta può essere inoltrata a un dirigente di livello C per un'ulteriore revisione e approvazione. Prima che la richiesta di lavoro venga consegnata alle risorse umane, è pratica comune che la finanza dia la sua approvazione finale.
Un numero di richiesta è uguale a un ordine di acquisto?
La distinzione principale tra una richiesta di acquisto e un ordine di acquisto è che una richiesta di acquisto viene utilizzata per richiedere l'autorizzazione ai superiori all'interno di un'organizzazione prima di effettuare un acquisto, mentre un ordine di acquisto viene utilizzato per effettuare l'effettivo acquisto dei suddetti beni o servizi .
Come si scrive un'ottima richiesta di lavoro?
Mentre molte delle informazioni che fornirai in una richiesta di lavoro sono semplici. Ci sono modi per aumentare le probabilità che la tua nuova richiesta di assunzione faccia parte del sistema. Tieni a mente questi suggerimenti mentre compili la tua prossima richiesta di lavoro.
# 1. Segui il processo della tua organizzazione.
Una richiesta di lavoro viene normalmente inoltrata da un responsabile delle assunzioni. L'ufficio Risorse umane valuterà quindi la richiesta per verificare se è in linea con le esigenze e le risorse dell'azienda. Un reclutatore utilizzerà la richiesta per migliorare ulteriormente la descrizione del lavoro una volta accettata. Mentre una breve descrizione del lavoro è necessaria per completare il modulo di richiesta. Perfezionare la descrizione del lavoro può essere un processo lungo. Prima dell'inizio del processo di assunzione, il responsabile delle assunzioni e il reclutatore dovrebbero incontrarsi per rivedere le responsabilità lavorative del potenziale assunto per garantire che tutti siano d'accordo. Per saperne di più sul processo di invio e approvazione della richiesta di lavoro della tua azienda, contatta il tuo dipartimento delle risorse umane.
#2. Fai il caso aziendale.
Esprimi chiaramente perché il team richiede questa nuova assunzione, ad esempio, quali attività non sono ciò che potrebbe essere il business se il team non è completamente attrezzato. Riassumi cosa può fare questa nuova assunzione per aiutare la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Fornire dati quantitativi per dimostrare come questa assunzione influenzerà i profitti dell'azienda e, in definitiva, il suo successo.
#3. Ottieni input dalla tua squadra.
Quando esamini le tue esigenze di assunzione, lavora con i manager e il personale delle risorse umane. Ottenere il buy-in dalla chiave stakeholder in anticipo aiuta ad aumentare la probabilità che la tua richiesta di lavoro vada bene. Ancora meglio se puoi convincere altri manager a firmare la richiesta di lavoro.
Ora che sai cosa significa una richiesta di lavoro e come scriverne una grande. Sei un passo più vicino all'assunzione. Prendersi del tempo per compilare in modo ponderato una richiesta di lavoro offre l'opportunità di valutare strategicamente e giustificare le nuove assunzioni. In definitiva, imposta la tua organizzazione per il successo mentre identifichi i candidati ideali per la tua azienda.
FAQ
Che cos'è un numero di richiesta di acquisto?
Una richiesta di acquisto è un documento creato da un dipendente all'interno dell'organizzazione per richiedere l'acquisto di beni o servizi. Le richieste di acquisto delineano i dettagli richiesti prima di completare un acquisto, se approvato, ad esempio: Descrizione e quantità del prodotto. Nome di un venditore. Prezzo.
Chi prepara la richiesta?
Un responsabile di reparto compilerà una richiesta di acquisto per indicare quali materiali sono necessari e in quale quantità. Possono anche suggerire al venditore dove acquistare i materiali. Verrà inviato all'ufficio acquisti, che esaminerà la richiesta e la approverà, modificherà o rifiuterà.
Quali sono le 5 parti del modulo di richiesta?
I moduli di richiesta in genere includono il nome della persona che effettua la richiesta, la data della richiesta, gli articoli richiesti, la data di consegna, il luogo di consegna e il dipartimento responsabile dell'adempimento della richiesta.
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