STRUMENTI DI LAVORO DA REMOTO: oltre 21 strumenti e software necessari per lavorare da remoto nel 2023

Gli strumenti di lavoro remoto, come un'ampia categoria di strumenti software e app utilizzati per aumentare la produttività mentre si lavora da casa, possono variare da semplici applicazioni di chat a ecosistemi completi come le piattaforme di lavoro digitali. Sono strumenti digitali che consentono ai lavoratori remoti di collaborare, comunicare, effettuare transazioni e completare le attività con i loro manager e colleghi ovunque si trovino. Avendo così tante opzioni sul mercato, abbiamo messo insieme un elenco dei migliori strumenti di lavoro a distanza con opzioni sia a pagamento che gratuite per te.

I migliori strumenti di lavoro da remoto disponibili per te

# 1. Trello

Trello è uno strumento popolare tra le startup. È un'applicazione di gestione dei progetti generica e intuitiva basata sul sistema Kanban.

Inoltre, semplifica ai manager la progettazione di schede e guida i dipendenti attraverso un processo snello che può essere personalizzato a piacere.

Il successo di Trello deriva dal suo strumento di generazione di elenchi visivi, che consente di monitorare l'avanzamento del progetto in modo semplice e visivo.

Puoi delegare attività, tenere traccia dei progressi, raccogliere e archiviare informazioni e pianificare e organizzare i processi di lavoro creando e riorganizzando le schede attività.

#2. allentato

Slack è una soluzione di comunicazione chat/canale facile da usare con un'interfaccia utente intuitiva che può mantenere tutti connessi.

Può funzionare con altre applicazioni come G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud e altre. I robot slack che forniscono promemoria di compleanno e rapporti di squadra migliorano il morale.

È difficile immaginare una squadra lontana che collabora senza Slack.

Anche il suo motto, "Dove si svolge il lavoro", sottolinea la sua importanza nella gestione dei progetti.

Slack è disponibile sia in versione mobile che online, consentendo agli utenti di lavorare e coordinarsi da qualsiasi luogo.

Il suo basso costo e le sue qualità pratiche lo rendono un eccellente strumento di comunicazione per molti team di sviluppo software distanti.

#3. Ingrandisci

Zoom è un programma di videoconferenza leggero che si collega direttamente a Google Calendar.

Nonostante abbia opzioni di messaggistica, Zoom è meglio riconosciuto per le sue videochiamate di alta qualità.

Puoi ottenere 40 minuti di conferenza con il piano gratuito. E con un abbonamento pro, ottieni molto di più, come le funzionalità di hosting di webinar, che possono essere estremamente utili per i tuoi sforzi di marketing online.

Le registrazioni video sono una delle funzionalità più popolari tra gli utenti. Queste registrazioni possono essere utilizzate per realizzare filmati educativi o per raccontare pratiche tipiche.

# 4. Dropbox

Dropbox è un servizio di file hosting basato su cloud che consente agli utenti di centralizzare i propri dati e renderli disponibili a chiunque scelgano.

È una libreria online per l'organizzazione e la gestione di materiale come documenti, immagini, film, musica o qualsiasi altra dozzina di tipi di file supportati da Dropbox.

È compatibile con un'ampia gamma di dispositivi e può essere visualizzato tramite computer o dispositivo mobile.

La versione gratuita di Dropbox ti offre 2 GB di spazio di archiviazione cloud, ma se hai bisogno di più capacità, dovresti esplorare le sue edizioni commerciali, che partono da $ 8.25 al mese.

# 5. Asana

Asana esiste dal 2008 e ha una miriade di caratteristiche che lo rendono molto forte.

È un toolkit completo con una soluzione per le esigenze di qualsiasi organizzazione, dalle tempistiche e schede di progetto all'automazione e ai connettori.

L'interfaccia utente orientata alle attività di Asana lo rende uno strumento fantastico per la gestione dei lavori da remoto.

I suoi incarichi di lavoro sono integrati in progetti più ampi, consentendo ai membri del team di compartimentare il proprio carico durante il processo di sviluppo.

Il suo design semplice consente di seguire i progressi e capire chi è responsabile di determinate sezioni del progetto, riducendo la probabilità di confusione su ruoli e responsabilità.

#6. Redboot

Redbooth è una soluzione di collaborazione basata sul Web per la gestione delle attività in team.

Centralizza tutte le sue funzionalità per facilitare la comunicazione e la gestione avanzata dei progetti.

I clienti di diversi settori hanno elogiato Redbooth, rendendolo un formidabile concorrente di Asana e Basecamp.

#7. Campo base

Grazie al suo layout semplice e ai pratici elementi delle attività, Basecamp si è guadagnato la fiducia dei suoi consumatori.

Le scadenze, il calendario e gli elenchi di cose da fare aiutano gli utenti a stabilire le priorità e organizzare il proprio lavoro in base all'importanza delle attività assegnate.

Bacheche messaggi, chat di gruppo e check-in automatici assicurano che tutti i membri del team rimangano in contatto.

I membri del team possono comunicare in tempo reale utilizzando Basecamp comodamente dai loro laptop o dispositivi mobili.

#8. Milanoto

Milanote è un programma per organizzare attività creative in lavagne visivamente accattivanti.

In base alla progettazione, dovrebbe sembrare simile al lavoro sul muro in uno studio creativo: visibile, tattile e occasionalmente un po' sciatto. Questo lo rende uno strumento ideale per i progettisti che lavorano in team distribuiti.

Include centinaia di modelli integrati per aiutarti a iniziare una varietà di progetti, dalla progettazione di un mood board alla creazione del brief creativo perfetto.

Le bacheche di Milanote forniscono uno spazio privato in cui pensare per impostazione predefinita, ma puoi creare uno spazio di lavoro condiviso per la collaborazione con il tuo team con un solo clic.

Le funzionalità principali di Milanote includono la possibilità di creare note ed elenchi di cose da fare, caricare fotografie e file e conservare le informazioni scoperte su Internet. Ti consente inoltre di organizzare visivamente con un'interfaccia drag-and-drop.

Quali sono i migliori strumenti gratuiti per il lavoro da remoto?

I migliori strumenti di lavoro remoto gratuiti consentono al tuo team di rimanere produttivo, responsabile e connesso. Non solo forniscono ai dipendenti le risorse di cui hanno bisogno per essere efficaci quando lavorano fuori dall'ufficio, ma sono anche gratuiti, il che è fondamentale per le piccole imprese che controllano i loro profitti. Ecco i migliori strumenti di lavoro da remoto gratuiti e a pagamento disponibili per te.

#1. allentato

Slack è una piattaforma per la messaggistica istantanea che organizza le conversazioni in canali condivisi, consentendo alle organizzazioni di interagire con i membri del team di tutto il mondo.

Lo strumento fornisce un livello gratuito che le piccole organizzazioni possono utilizzare a tempo indeterminato. Ti dà accesso a 10,000 dei messaggi più recenti del tuo team, oltre a chat telefoniche e video individuali tra colleghi e fino a dieci integrazioni con altri programmi come Google Drive e Office 365.

Le piccole imprese che tengono regolarmente riunioni online potrebbero prendere in considerazione l'opzione Slack premium. Sono state implementate funzionalità di protezione dell'identità, nonché piena interazione con gli strumenti Slack. C'è anche una cronologia dei messaggi salvata. Il pacchetto premium di Slack protegge le riunioni e le conversazioni del team senza limiti di tempo.

#2. Ingrandisci

Zoom è un servizio di videoconferenza remota che può collegare il tuo team tramite chat video, sale conferenze e conversazioni telefoniche. Non importa dove ti trovi, il servizio offre riunioni online, webinar video, messaggistica multipiattaforma e condivisione di file.

Il piano Zoom di base è gratuito e copre fino a 100 partecipanti, oltre a riunioni individuali illimitate. Questo piano consente a gruppi di tre o più di incontrarsi per un massimo di 40 minuti alla volta. Oltre a video e voce HD, visualizzazione a schermo intero e galleria, condivisione simultanea dello schermo e plug-in di Chrome e Outlook, il piano di base gratuito offre. È compatibile con i sistemi operativi Mac, Windows, Linux, iOS e Android.

Per facilitare le comunicazioni virtuali, molti professionisti lontani scelgono la versione premium di Zoom. Il limite di tempo è uno degli svantaggi più significativi della versione gratuita di Zoom. Molte aziende hanno difficoltà a mantenere le riunioni a meno di 40 minuti. Gli orari delle riunioni sono illimitati con il piano premium. Le opzioni a pagamento includono anche l'archiviazione cloud per riunioni e streaming sui social media.

#3. Microsoft Team

Microsoft Teams è un centro di comunicazione di Office 365 che integra chat sul posto di lavoro, videoconferenze, archiviazione nel cloud e integrazione di app. Lo strumento è disponibile per il download gratuito fino al 20 gennaio 2021.

I team remoti usufruiscono di chat illimitate, chiamate audio o video di gruppo integrate e individuali, 10 GB di spazio di archiviazione dei file del team e 2 GB di spazio di archiviazione dei file personali per utente con la versione gratuita di Microsoft Teams. Se la tua azienda ha un abbonamento a Office 365, hai già accesso a Microsoft Teams.

#4. Convocare

Convene fornisce ulteriore assistenza per le riunioni virtuali, come domande e risposte interattive e strumenti di sondaggio. Ogni giorno si possono tenere riunioni della durata massima di due o quattro ore, con la disponibilità di sale per sottogruppi di lavoro. Il livello più alto offre analisi granulari per assisterti nella valutazione della partecipazione degli ospiti.

#5. Riunioni HubSpot

Puoi sincronizzare il tuo calendario Google Calendar o Office 365 con HubSpot Meetings, stabilire la tua disponibilità e fare in modo che i clienti o il personale pianifichino riunioni con te. Per salvare le informazioni di contatto, lo strumento include campi modulo per la pagina della riunione. Puoi anche inviare tramite e-mail la pagina della riunione come collegamento o incorporarla nel tuo sito web. Puoi utilizzare HubSpot Meetings gratuitamente e ospitare un numero illimitato di riunioni.

#6. Imposta di più

Setmore è una soluzione per la pianificazione degli appuntamenti che ti aiuta a organizzare il calendario, gli elenchi dei clienti, la pagina delle prenotazioni e i profili dei dipendenti. Questo servizio ti consente di accedere a tutti i tuoi appuntamenti da qualsiasi parte del mondo, consentendo al tuo personale e ai tuoi clienti di riprogrammare direttamente dalle loro caselle di posta, risparmiando tempo in lunghe telefonate.

Il piano di base gratuito di Setmore fornisce fino a quattro accessi e calendari del personale, nonché avvisi e notifiche automatici. È possibile utilizzare il servizio per prenotare gli appuntamenti dei clienti online. Anche app e piattaforme di terze parti come Facebook, Mailchimp, Zendesk e Zapier sono integrate nel piano di base gratuito.

# 7. 10-8

Poiché più persone lavorano da casa, il programma di appuntamenti e programmazione dalle 10 alle 8 è cresciuto in popolarità. Esiste una versione gratuita, tuttavia sei limitato a due accessi del personale e 100 appuntamenti al mese. Le opzioni a pagamento consentono due o più accessi del personale al mese e 100, 300, 600 (o un numero personalizzato) appuntamenti ogni mese. Le versioni a pagamento possono anche essere marchiate con il logo della tua azienda.

#8. Campo base

Basecamp è una soluzione di gestione che centralizza tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per portare a termine il lavoro. Il tuo team avrà accesso a bacheche, elenchi di cose da fare, archiviazione di file, chat di gruppo in tempo reale e domande di check-in automatiche all'interno di ogni progetto. Basecamp può anche connettersi a programmi mobili e desktop di terze parti come TaskClone, Zapier, Project Buddy e Zoho Flow.

Basecamp Personal è un piano gratuito progettato per individui e piccoli team. Il piano consente tre progetti indipendenti e fino a 20 partecipanti, oltre a 16 GB di spazio di archiviazione cloud.

La maggior parte degli utenti ha scelto Basecamp Business per le proprie esigenze aziendali. Questo piano di abbonamento consente un numero illimitato di funzioni e utenti. Nel piano di abbonamento è inclusa anche una grande quantità di spazio di archiviazione, necessario per mantenere in esecuzione il flusso di lavoro. Ciò garantisce anche la possibilità di accedere ai progetti salvati per tutto il tempo necessario.

# 9. Asana

Asana è una piattaforma di gestione di progetti e attività che può aiutare il tuo team a organizzare, monitorare e gestire il proprio lavoro da qualsiasi luogo. Le sue capacità di automazione eliminano i colli di bottiglia, semplificano le approvazioni, convertono i progetti standard in modelli personalizzati e ti fanno risparmiare tempo modificando manualmente le pianificazioni dei progetti quando cambiano le scadenze.

Asana ha un piano di base gratuito per un massimo di 15 membri del team che offre viste del calendario e degli elenchi e ti consente di impostare attività e date di scadenza. Programmi di terze parti come Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail e Slack sono integrati nel piano gratuito.

Lavora da casa Strumenti di produttività per i team

#1. lunedì.com

Non potrebbe essere più semplice gestire i progressi, le risorse e i flussi di lavoro da remoto. Il software di gestione dei progetti one-stop-shop basato su cloud di Monday.com tiene traccia, classifica e assegna priorità a tutti i tempi. Questo hub di informazioni fornisce a tutto il tuo personale l'accesso in tempo reale alle informazioni più aggiornate, sia che si trovino a Parigi, TX o Parigi, Francia, assicurando che tutti comprendano il proprio compito.

Il menu modello di Monday.com elimina la necessità di reinventare costantemente la ruota. Forniscono inoltre una miriade di modifiche, notifiche e widget di report per aiutarti a consolidare il tuo profilo aziendale completo in un'unica semplice soluzione di gestione dei progetti.

#2. Assemblaggio

Se "il tempo è denaro", perché non sfruttare al meglio entrambi? Assembly è considerato affidabile da oltre 3000 aziende per la gestione del flusso di lavoro, l'apprezzamento dei dipendenti, il monitoraggio dei progetti e molto altro. Avere tutto ciò di cui hai bisogno sotto lo stesso tetto per gestire il tuo personale remoto ti fa risparmiare tempo e denaro.

L'obiettivo principale di Assembly è aiutare te e il tuo staff a "lavorare in modo più intelligente, non di più" e forniscono sondaggi sui dipendenti in modo che tu possa sempre avere il polso dei tuoi team.

#3. Bonus

La piattaforma interfunzionale di Bonusly coinvolge i dipendenti remoti consentendo loro di apprezzarsi pubblicamente e monetariamente (più o meno). I punti premio possono essere assegnati come riconoscimento tra i colleghi, elevando l'apprezzamento a un nuovo grado di importanza. I loro adattamenti e alternative assicurano che si adattino alla tua azienda.

I dipendenti possono utilizzare i loro punti premio per acquistare prodotti di marca, viaggi ed esperienze e una miriade di altre cose.

Le aziende che utilizzano questo software per aumentare la produttività WFH includono:

#4. Favrò

Favro dispone di strumenti e automazioni per soddisfare ogni attività, non importa quanto grande o piccola. Molte delle loro opzioni e capacità possono davvero sostituire una varietà di piattaforme software e app che stai attualmente utilizzando, ottimizzando istantaneamente le tue procedure.

Favro si concentra sull'assicurare che la tua organizzazione possa operare con le tre A: agilità, autonomia e allineamento. Una combinazione vincente per rendere il tuo flusso di lavoro più fluido.

#5. Kazoo

Potrebbe essere difficile raggiungere l'allineamento organizzativo. Kazoo, per fortuna, ha un'app per questo... letteralmente. Crea l'intera piattaforma di gestione dell'ufficio in un unico posto, misura il coinvolgimento, incentiva i dipendenti migliori e premia i comportamenti riconoscibili.

Kazoo mobilita l'intera piattaforma di esperienza dei dipendenti, permettendoti di eseguire qualsiasi cosa da quasi ovunque.

#6. Nettare

Lo sviluppo di una forte cultura aziendale inizia con il riconoscimento delle persone di talento che fanno funzionare l'azienda. Nectar offre sofisticati programmi di incentivi e riconoscimenti, nonché una vasta selezione di incentivi che i tuoi dipendenti apprezzeranno. La loro piattaforma a 360° è ideale per migliorare il morale e la produttività dei dipendenti da qualsiasi luogo.

Esistono diversi modi in cui i tuoi dipendenti possono guadagnare punti e altrettanti modi in cui possono spenderli. È semplice da incorporare nella tua esperienza di onboarding e nella politica di lavoro da casa, consentendo a tutti i dipendenti di adottarla in modo rapido ed efficiente.

#7. Impulso

Empuls fornisce un set di strumenti completo di programmi di coinvolgimento, connessione e premi per aiutare a migliorare la produttività tra i membri del tuo team remoto. La loro piattaforma è stata progettata per migliorare l'esperienza lavorativa di tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro ubicazione.

La piattaforma Empuls è uno strumento di comunicazione a tutto tondo che include eccellenti sondaggi sul personale, in modo da essere sempre al corrente di cosa funziona e dove puoi migliorare.

#8. Collaborazione

Non è mai stato così facile tenere tutti informati e coinvolti. Con una pletora di strumenti e tattiche integrati, il lavoro di squadra migliora la connettività interna ed esterna. Mantieni una visione chiara delle pianificazioni dei progetti e non perdere mai un'altra scadenza.

Mantenere i partecipanti e le mansioni prioritarie e segnalabili durante l'intero periodo del progetto aumenta significativamente la produttività dei dipendenti.

#9. Callido

Le competenze migliori e più brillanti costruiscono imprese di successo. Da oltre 20 anni Kallidus assiste organizzazioni come la tua nella creazione di connessioni di dipendenti a lungo termine attraendo, sviluppando e mantenendo le persone più adatte a ogni ruolo.

Le misure sono azzeccate! Dalla ricezione del curriculum di un dipendente fino alla data di pensionamento e ogni fase intermedia della sua crescita e successo, tieni traccia di tutto.

Zoom è uno strumento di lavoro remoto?

Sì, Zoom è uno strumento di lavoro remoto.

Perché gli strumenti di lavoro a distanza sono importanti?

Gli strumenti di lavoro da remoto consentono ai team delle piccole imprese di rimanere produttivi, responsabili e connessi mentre lavorano fuori casa.

Perché il lavoro a distanza è un problema?

Gestire la tua lista di cose da fare potrebbe essere difficile quando lavori da casa e hai un programma flessibile e distrazioni.

Conclusione

Il nuovo stile di lavoro include videochiamate, condivisione dello schermo e presentazioni Zoom. Gli strumenti di produttività per l'home office aiutano a colmare le lacune lasciate dal passaggio al lavoro ibrido e remoto. I tuoi dipendenti, proprio come fanno sul posto di lavoro, richiedono i programmi e gli strumenti corretti per essere produttivi. Ci auguriamo che gli strumenti in questo articolo ti siano utili.