Il lavoro a distanza ha molti vantaggi. Può aiutarti a rimanere motivato, fornire flessibilità e consentirti di lavorare da qualsiasi luogo. Tuttavia, ci sono anche minacce alla sicurezza che derivano dal lavoro a distanza.
È importante essere consapevoli dei rischi per la sicurezza che derivano dal non essere in un ufficio. Sebbene ci siano molti vantaggi nel lavoro a distanza, devi fare la dovuta diligenza per garantire che il tuo ambiente di lavoro sia sicuro.
Cosa puoi fare per prevenire i rischi per la sicurezza?
Alcune di queste minacce possono essere mitigate con l'uso di software antivirus. Ma non devi fermarti qui. La sicurezza è importante per tutti e dovresti rivedere regolarmente Internet, le impostazioni di sicurezza e monitorare la tua attività.
La condivisione sicura dei file è un must poiché le reti compromesse possono portare a violazioni della sicurezza su più siti. Non aprire mai file importanti per il tuo lavoro o per la tua attività su un Drive condiviso.
Assicurati che le tue informazioni personali siano mantenute al sicuro online non pubblicando mai informazioni riservate su di te o sulla tua azienda online.
Non aprire mai gli allegati nelle e-mail da fonti sconosciute. Inoltre, non dovresti mai aprire un allegato o un collegamento da una fonte non attendibile.
Utilizzare sempre password complesse complesse ed evitare password comuni (1,2,3,4). Assicurati che queste password siano una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Non utilizzare mai la stessa password per account diversi.
Autentica i controlli di sicurezza di terze parti come l'autenticazione a due fattori (2FA). Ciò ti consente di proteggere il tuo account da accessi non autorizzati e impedisce anche agli account rubati/presi in prestito di avere accesso alle tue informazioni sensibili.
Gli imprenditori dovrebbero sempre essere consapevoli del ultime tendenze in materia di sicurezza sul posto di lavoroe istruire i dipendenti sulla conformità ai protocolli di sicurezza consigliati da esperti del settore.
Minacce alla sicurezza comuni nelle configurazioni di lavoro remoto
La sicurezza del lavoro a distanza è come qualsiasi altro aspetto della tua sicurezza personale: ci sono sempre dei pericoli. Quindi, cosa puoi aspettarti di vedere quando non sei in ufficio?
Ecco alcune delle minacce più comuni;
Furto di dispositivi mobili
Le aziende potrebbero fornire hardware fisico a dipendenti remoti, come laptop o telefoni cellulari preconfigurati con il software aziendale. Tuttavia, questi dispositivi sono vulnerabili se vengono persi, rubati o compromessi.
Quando si lavora in luoghi pubblici, è importante che i dipendenti mantengano questi dispositivi al sicuro, fisicamente e online. Un laptop aziendale potrebbe essere facilmente rubato dal tavolo di un bar o semplicemente lasciato su un autobus.
Poiché i dipendenti remoti comunicano con colleghi e supervisori principalmente tramite programmi di chat ed e-mail, il rischio di phishing è maggiore. Un criminale informatico potrebbe falsificare un account di posta elettronica aziendale e richiedere informazioni riservate ai dipendenti, come le password.
In un attacco più sofisticato, una persona potrebbe impostare una pagina del sito Web progettata per assomigliare a un portale aziendale, come un'app per le buste paga, e inviarla tramite e-mail ai dipendenti chiedendo loro di aggiornare le proprie informazioni personali.
Qualsiasi informazione personale inserita dal dipendente nel falso portale del libro paga, come SSN e informazioni sul conto bancario, verrebbe rubata.
Exploit del software per conferenze virtuali
Poiché le aziende sono passate al lavoro a distanza durante la pandemia nel 2020, molte si sono affidate a software per conferenze virtuali, come Zoom, Skype e Google Meet, per rimanere in contatto.
Tuttavia, il 2020 ha visto anche una nuova minaccia sotto forma di "Zoombombing", dove gli hacker ottengono l'accesso alle videoconferenze e interrompere la riunione o potenzialmente rubare dati aziendali.
Questi "hacker" di conferenze virtuali sono spesso troll di Internet che ottengono codici di accesso con un po' di ingegneria sociale, ma i codici di accesso possono anche essere rubati con un'e-mail di phishing ("Ehi Bob, ho dimenticato il link alla riunione della nostra azienda Zoom questa settimana, puoi inviarlo?").
Suggerimenti per la sicurezza del lavoro a distanza
Verifica di essere aggiornato con tutti gli aggiornamenti software per prevenire eventuali vulnerabilità. Per prevenire le infezioni da malware, dovresti sempre mantenere installato il tuo software antivirus.
Esegui regolarmente gli aggiornamenti software, in particolare quando i file del computer contengono informazioni riservate che devono essere aggiornate o corrette. In alcuni casi, potrebbe essere necessario aggiornare il software critico per rimanere al sicuro.
Fai attenzione a pubblicare ciò che stai facendo o le informazioni che condividi online, in particolare le informazioni sensibili che possono mettere a rischio il tuo sistema e i tuoi dati personali.
Fai attenzione con il Wi-Fi pubblico. Non accedere mai a una rete Wi-Fi pubblica se non si conosce la password di rete o se il nome utente o la password della rete non sono sicuri. Se non devi effettuare il login, evita del tutto la rete.
Utilizza un servizio VPN per proteggere il tuo traffico dall'intercettazione. Ciò ti impedisce di tenere traccia della tua attività e ti offre una connessione sicura a Internet.
