Un sistema di gestione del reclutamento (RMS) è una raccolta di strumenti utilizzati per gestire il processo di reclutamento. Per far crescere la tua azienda, devi avere dipendenti più qualificati. Con l'aiuto di RMS, puoi ottenerlo. Questo articolo parla del sistema di gestione del reclutamento e del suo open source di reclutamento.
Sistema di gestione del reclutamento
L'RMS è probabilmente la struttura di base delle risorse umane (HR) più critica. I sistemi di gestione del reclutamento sono competitivi, in particolare per i candidati con competenze tecniche richieste, il che sta alimentando l'interesse per i sofisticati sistemi di reclutamento.
I datori di lavoro possono monitorare ogni fase del processo di assunzione, dall'inserimento iniziale all'inserimento dei dipendenti, con sistemi di gestione delle assunzioni. L'utilizzo di una piattaforma per organizzare tutti i candidati al lavoro consente un facile monitoraggio e smistamento di ciascun candidato. Un RMS è in grado di:
- Pubblica il tuo curriculum nelle bacheche di lavoro.
- I referral dei dipendenti dovrebbero essere monitorati.
- assemblare i materiali candidati
- I candidati devono essere identificati e selezionati.
- Pianifica le interviste
- Prendi appunti sulle risposte alle interviste.
- Iniziare i riferimenti e i controlli in background.
- Produci lettere di offerta
- Inserimento di nuovi dipendenti
Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione del reclutamento?
Un sistema di gestione del reclutamento può aiutare i reclutatori e i responsabili delle assunzioni nell'organizzazione dei processi di assunzione, nell'automazione delle attività ripetitive e nella gestione efficace dei dati. Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi che un'azienda può trarre dall'implementazione di un sistema di gestione del reclutamento:
- Uno dei vantaggi più significativi di un RMS è la sua capacità di fornire tutte le funzionalità richieste da un team di assunzione in un'unica applicazione, eliminando così la necessità di ulteriori applicazioni per lo sviluppo di talenti e l'assunzione.
- Un sistema di gestione delle assunzioni fornisce inoltre al responsabile delle assunzioni tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni di assunzione. Ciò include il curriculum, le note del colloquio, i file aggiuntivi e le informazioni fornite dal candidato, le valutazioni pre-assunzione e le metriche di confronto basate su altri candidati che hanno presentato domanda. A seconda dell'RMS, il sistema può anche utilizzare tecnologie avanzate per classificare i candidati, come l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico.
- Ricerca dei candidati più rilevanti
- Consentire a un responsabile delle assunzioni di monitorare l'avanzamento dei candidati al lavoro attraverso un processo di reclutamento
- Tenere un inventario di tutte le applicazioni
- Promemoria automatizzati delle attività sia per i datori di lavoro che per i candidati
- Mettere insieme un database centralizzato di tutti i candidati
- La trasparenza è garantita da un sistema di archiviazione dei documenti ottimizzato.
- Un sistema di gestione del reclutamento si integrerà spesso con un'applicazione di inserimento dello stesso fornitore o del fornitore del sistema HR principale. L'integrazione crea un'esperienza unificata per i nuovi assunti e riduce lo sforzo manuale richiesto al team delle risorse umane per creare un nuovo dipendente nel sistema delle risorse umane.
Che tipo di attività dovrebbe impiegare un sistema di gestione del reclutamento?
Le piccole imprese passano spesso da processi altamente manuali basati su e-mail e fogli di calcolo a un ATS. Man mano che il processo di reclutamento matura e l'organizzazione si espande, potrebbero voler portare il proprio reclutamento al livello successivo utilizzando le funzioni avanzate fornite da un RMS.
Tuttavia, poiché i costi di software e implementazione sono spesso più elevati rispetto a un ATS, un RMS è spesso più adatto alle organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Funzionalità avanzate, come chatbot e ripristino dell'analisi, possono comportare costi aggiuntivi. Inoltre, il team di assunzione deve dedicare uno sforzo aggiuntivo per gestire la funzionalità aggiuntiva, cosa che potrebbe essere difficile per un piccolo team di reclutamento.
Il volume dei curriculum dei candidati è un altro motivo per cui un RMS è più adatto alle grandi organizzazioni. La necessità di processi e automazione semplificati cresce di pari passo con il numero di candidati.
Chi utilizza il sistema di gestione del reclutamento?
Qualsiasi organizzazione può trarre vantaggio dal software di gestione delle assunzioni. La loro capacità di automatizzare attività come i promemoria delle scadenze è utile anche nella gestione del tempo quando si assumono più candidati contemporaneamente, in particolare durante l'alta stagione delle assunzioni. Il seguente personale aziendale può utilizzare i sistemi di gestione delle assunzioni:
- Direttori o coordinatori delle risorse umane: i dipendenti di un dipartimento delle risorse umane possono utilizzare un sistema di gestione delle assunzioni più frequentemente di altri dipendenti per rivedere i profili dei candidati e inserire nuovi dipendenti.
- I manager che desiderano assumere dipendenti all'interno dei loro dipartimenti possono utilizzare i sistemi di gestione delle assunzioni per restringere le loro opzioni prima di contattare il personale delle risorse umane che prende le decisioni finali.
- Capi dipartimento: alcuni capi dipartimento possono utilizzare questi sistemi per fornire feedback sul processo di assunzione della loro azienda e per filtrare i candidati di conseguenza.
- Dipendenti: gli attuali dipendenti di un'azienda possono utilizzare i sistemi di gestione delle assunzioni per candidarsi per una posizione interna o per fare riferimento alla descrizione del loro lavoro o alle pratiche burocratiche.
Consigli sulla scelta del miglior sistema di gestione del reclutamento
Considera le caratteristiche che desideri e gli obiettivi che speri di raggiungere con questo tipo di sistema quando cerchi il miglior sistema di gestione delle assunzioni per la tua azienda. Le integrazioni con altri programmi e il facile caricamento di curricula in vari formati possono essere vantaggiosi per la tua azienda. Puoi anche contattare le piattaforme software del sistema di gestione delle assunzioni per richiedere prove gratuite per vedere se il loro sistema è adatto alla tua azienda.
Ecco alcune caratteristiche chiave da considerare se si desidera assumere con un efficiente sistema di gestione delle assunzioni:
- La comunicazione comporta l'invio di e-mail e messaggi ai candidati, il monitoraggio del numero di volte in cui i candidati visualizzano le offerte di lavoro e il monitoraggio di quando i candidati accettano le offerte.
- Selezione: il giusto software di reclutamento può aiutarti ad abbinare il tuo annuncio di lavoro a candidati qualificati.
- Compatibilità: dovresti anche assicurarti che il software che scegli sia compatibile con la rete del tuo computer e sia di facile accesso mentre viaggi o lavori in remoto.
Inoltre, dopo aver deciso un sistema di gestione delle assunzioni per la tua azienda, prendi in considerazione l'idea di organizzare sessioni di formazione per i responsabili delle assunzioni per apprendere e acclimatarsi al nuovo sistema, garantendo un utilizzo efficace.
Miglior sistema di gestione del reclutamento
Ecco alcune opzioni del sistema di gestione delle assunzioni che potrebbero aiutare una varietà di aziende.
# 1. Jotform
Una delle tante applicazioni dei semplici strumenti di creazione di moduli online di Jotform è un sistema di gestione delle assunzioni.
# 2. Jobvite
Jobvite è una scelta popolare per le aziende più grandi grazie alla sua facilità d'uso e all'eccellente servizio clienti. È anche altamente personalizzabile, quindi anche se il tuo processo di assunzione non è tipico, puoi comunque beneficiare del sistema Jobvite.
#3. Reclutamento con Zoho
Zoho Recruit offre tre tipi di servizi: reclutamento di agenzie, risorse umane aziendali e personale temporaneo (con Zoho Worker). Le funzionalità più preziose del sistema includono Source Booster (che aiutano a trovare candidati passivi), un modulo di valutazione molto utile per determinare in prima persona le abilità di un candidato e un portale temporaneo personalizzato per i lavoratori temporanei.
Cos'è il reclutamento end-to-end?
La frase "reclutamento end-to-end" si riferisce alla totalità del processo di reclutamento, dall'inizio alla fine. Comprende tutto, a cominciare dall'identificazione di posti vacanti esistenti o imminenti, dall'esecuzione di analisi del lavoro, dalla definizione di ruoli e responsabilità, dall'aumento delle richieste di lavoro, dall'approvvigionamento di candidati, dallo screening, dai colloqui, dal processo decisionale e dall'assunzione. Il reclutamento end-to-end si riferisce all'intero processo di reclutamento, dall'inizio alla fine.
Quali sono le caratteristiche da cercare in un sistema di gestione delle assunzioni?
Un sistema di gestione delle assunzioni, spesso noto come RMS, è un software che aiuta un'organizzazione ad automatizzare la procedura di assunzione. Il software di gestione del reclutamento consente di pubblicare annunci di lavoro, condividerli su una varietà di siti Web che offrono posti di lavoro disponibili, creare un elenco ristretto di potenziali clienti e organizzare colloqui, tutto da un'unica posizione. Caratteristiche di un buon RMS a cui prestare attenzione quando ne selezioni uno;
- La capacità di automatizzare le attività ripetitive
- Un'interfaccia utente intuitiva e facile da usare
- Prezzi basati sul valore (preferibilmente a partire da un piano gratuito)
- Rapporti intelligenti
- Integrazioni software senza soluzione di continuità
- Un team di supporto che ti prende
Sistema di gestione delle assunzioni Open Source
Il vantaggio del software di reclutamento open source è che è gratuito e che qualsiasi utente può studiare e modificare il codice sorgente.
Il software di reclutamento è progettato per organizzare e tenere traccia dell'intero processo di assunzione all'interno di un'organizzazione per società di collocamento, agenzie di personale, società di reclutamento e dipartimenti delle risorse umane.
Pubblicazione di lavori, gestione delle domande, gestione dei curricula e profili dei candidati e monitoraggio dello stato delle assunzioni sono tutte funzionalità del software di reclutamento.
I fattori principali da considerare quando si seleziona il miglior software di reclutamento per il proprio lavoro sono i seguenti:
- Gestione dei reclutatori e dei candidati
- Annuncio di lavoro
- Gestione dei curricula
- Software di monitoraggio dei candidati
- Console di amministrazione
- Analisi e rapporti
Di seguito sono elencate le migliori risorse del sistema di gestione del reclutamento open source;
#1. Oddio
Odoo è un software aziendale all-in-one CRM, sito Web, e-commerce, fatturazione, contabilità, produzione, magazzino, gestione dei progetti, reclutamento e inventario. L'edizione Community è la versione open source, mentre l'edizione Enterprise aggiunge funzionalità e servizi proprietari all'edizione Community. Puoi facilmente impostare la tua bacheca di lavoro, promuovere i tuoi annunci di lavoro e tenere traccia di tutte le candidature ricevute. Segui ogni candidato e crea un database di competenze e profili completo di documenti indicizzati.
#2. ArancioneHRM
OrangeHRM è il software open source per la gestione delle risorse umane (HRM) più popolare al mondo.
Il suo sistema di gestione delle assunzioni open source è un software HR gratuito e open source con una miriade di moduli per soddisfare le esigenze della tua azienda. Questo popolare sistema di gestione delle risorse umane è ricco di funzionalità e intuitivo e fornisce una piattaforma di gestione delle risorse umane essenziale, oltre a documentazione gratuita e accesso a una vasta comunità di utenti. Il software OrangeHRM HR può aiutarti a semplificare l'intero processo di assunzione.
#3. Opencats.org
OpenCATS è un sistema di tracciamento dei candidati completo e basato sul Web, gratuito e open source. Ti consente di gestire l'intero ciclo di vita del reclutamento, dallo sviluppo del business al collocamento. Gestisce un'ampia gamma di dati, comprese le informazioni sui candidati, le qualifiche, i curricula e la cronologia dei contatti. Dettagli su ordini di lavoro, contatti associati e pipeline dei candidati È stato creato dalla community di reclutamento per i reclutatori che desiderano gestire l'intero processo di reclutamento, dall'annuncio di lavoro alla domanda del candidato.
#4. Reclutamento
Recruiting è un'applicazione software di sistema di gestione del reclutamento open source ampiamente utilizzata. È una collaborazione tra la società di software Intermesh e la società di reclutamento Search & Co Group. Entrambi provengono dai Paesi Bassi. Il prodotto combina il software CRM all'avanguardia di Intermesh con l'esperienza dell'agenzia di reclutamento.
Qual è l'obiettivo del sistema di gestione delle assunzioni?
I datori di lavoro sono in grado di tracciare ogni fase del processo di assunzione attraverso l'uso di sistemi di gestione delle assunzioni, a partire dal primo annuncio e proseguendo fino all'inserimento dei dipendenti. Se tutte le persone che cercano lavoro sono organizzate su un'unica piattaforma, allora sarà molto più semplice scovarle e selezionarle tutte.
Qual è la differenza tra ATS e RMS?
Nella maggior parte dei casi, i requisiti di una piccola impresa possono essere soddisfatti con l'ausilio di un ATS; tuttavia, i servizi completi forniti da un RMS significano che in genere ha più da offrire alle organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Diverse funzioni associate al reclutamento possono essere automatizzate utilizzando un RMS, inclusa la pubblicità di annunci di lavoro. Prendere accordi per i colloqui.
Quali tipi di aziende dovrebbero impiegare RMS?
Le piccole imprese passano spesso a un ATS da operazioni estremamente manuali che dipendono da e-mail e fogli di calcolo. Potrebbero desiderare di sviluppare il reclutamento e utilizzare le funzionalità aggiuntive fornite da un RMS man mano che l'organizzazione si espande e il processo di assunzione si evolve.
Tuttavia, poiché le spese del software e dell'implementazione sono spesso più elevate rispetto a un ATS, un RMS è spesso più adatto alle aziende di medie e grandi dimensioni. L'implementazione di funzionalità sofisticate come i chatbot e l'analisi dei curriculum potrebbe comportare costi aggiuntivi. Inoltre, il team di assunzione deve compiere ulteriori sforzi per gestire le capacità aggiuntive, il che può essere difficile per un piccolo team di assunzione.
Il semplice numero di curriculum ricevuti è un altro fattore che rende le grandi aziende la soluzione ideale per un RMS. La domanda di sistemi automatizzati e procedure semplificate aumenta insieme al numero di richiedenti.
Quali sono le principali fonti di reclutamento?
Ecco le principali fonti di reclutamento che la tua azienda dovrebbe utilizzare regolarmente per trovare i migliori talenti disponibili.
- Siti di annunci di lavoro.
- Sito web dell'azienda.
- Social Media.
- Rinvii.
- Comunicazione diretta...
- Posizioni a tempo determinato.
- Giorni di carriera.
- Agenzia.
Quali sono le 7 fasi del reclutamento?
Loro sono;
- Passaggio 1: determinare i requisiti di assunzione.
- Il secondo passaggio consiste nel creare le descrizioni dei lavori.
- Passaggio 3: crea una strategia di reclutamento.
- Passaggio 4: seleziona e restringe i candidati.
- Passaggio 5: il processo di intervista
- Passaggio 6: fai una proposta.
- L'onboarding dei dipendenti è il settimo passaggio.
Qual è lo scopo del sistema di reclutamento?
L'obiettivo del reclutamento è creare un ampio pool di candidati qualificati da cui selezionare il miglior candidato per il lavoro. Questa strategia attira un gran numero di persone e le motiva a candidarsi per posizioni aperte all'interno di un'organizzazione.
Quali sono i tipi di reclutamento?
Loro sono;
- Reclutamento interno: questo è il reclutamento che avviene all'interno di un'azienda o organizzazione. Le fonti interne di reclutamento di un'organizzazione sono prontamente disponibili.
- Reclutamento esterno: le fonti di reclutamento esterne devono essere ricercate dall'esterno dell'organizzazione.
Come funzionano i sistemi di gestione delle assunzioni?
La distinzione tra RMS e ATS è offuscata, ma un RMS in genere integra le funzioni di un ATS. Mentre un ATS eccelle nell'invio di richieste, nel monitoraggio dei candidati e nell'automazione del processo di offerta di lavoro, un RMS fa un ulteriore passo avanti assistendo le risorse umane nel coinvolgimento dei candidati, automatizzando attività manuali aggiuntive e migliorando la corrispondenza dei candidati con le richieste aperte.
Oltre a pubblicare richieste di lavoro aperte, l'RMS semplificherà la pubblicazione di richieste su più bacheche di lavoro e sui social media.
Quale dovrebbe essere l'obiettivo di un sistema di reclutamento efficiente?
L'obiettivo principale di un sistema di reclutamento è automatizzare l'intero processo di reclutamento tracciando e organizzando i candidati in un database. Collabora con i tuoi compagni di squadra.
Qual è la distinzione tra risorse umane e reclutatore?
I reclutatori valutano le qualifiche di un potenziale candidato, mentre le risorse umane gli assegnano un ruolo. Il reclutatore riceve informazioni sulle offerte di lavoro dal dipartimento Risorse umane e progetta il processo di reclutamento e colloquio per i potenziali candidati.
Conclusione
Man mano che le organizzazioni crescono, anche i loro standard devono crescere. Avere un sistema di gestione del reclutamento aiuta l'organizzazione ad avere dipendenti migliori che faranno crescere l'azienda. Questo articolo insegna il "sistema di gestione del reclutamento".
Domande frequenti sul sistema di gestione del reclutamento
Che cos'è ATS e CRM nel reclutamento?
Il CRM è un potente strumento di segmentazione che promuove il talento e offre un'esperienza coinvolgente per chi cerca lavoro sia passivo che attivo. I reclutatori e i responsabili delle assunzioni utilizzano l'ATS come magazzino di applicazioni, automazione del flusso di lavoro e strumento di conformità.
Che cos'è il sistema di gestione delle assunzioni, quali sono le sue caratteristiche e vantaggi?
Un sistema di gestione delle assunzioni potrebbe essere un software basato su cloud che automatizza il processo di assunzione, incorpora strumenti di analisi dei dati e dispone di elementi di gestione delle relazioni con i clienti.
Che cos'è il ciclo di reclutamento delle risorse umane?
La preparazione, l'approvvigionamento, lo screening, la selezione, l'assunzione e l'onboarding sono le sei fasi principali di un processo di reclutamento a ciclo completo.
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Riferimenti
