Le idee per i progetti possono provenire da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, ed è comune per un'azienda avere un lungo elenco di potenziali progetti da completare. Tuttavia, di solito non c'è abbastanza tempo, denaro o risorse per farli tutti subito. Un processo di gestione del portfolio di progetti è necessario per capire quali progetti avranno un impatto positivo sull'azienda e assegnargli la priorità di conseguenza. Il software di gestione del portfolio di progetti aiuta con la pianificazione, il monitoraggio e la gestione consolidata di processi, progetti e tecnologie per aiutare i project manager a comandare e valutare i progetti sia esistenti che proposti sulla base di dettagli specifici. Continua a scorrere per conoscere i vantaggi e la differenza tra la gestione del portfolio di progetti e la gestione dei progetti.
Che cos'è la gestione del portafoglio di progetti in parole semplici?
La gestione del portfolio di progetti è la gestione centralizzata dei processi, dei metodi e delle tecnologie utilizzate dai project manager e dagli uffici per analizzare e gestire collettivamente progetti in corso o proposti sulla base di numerose caratteristiche chiave. Con la gestione del portfolio di progetti, ottieni visibilità su progetti e iniziative per collegare le attività quotidiane del tuo team con la strategia organizzativa della tua azienda.
La gestione del portafoglio progetti ha lo scopo di ridurre le inefficienze che si verificano quando si intraprende un progetto ed eliminare i potenziali rischi, che possono verificarsi a causa della mancanza di informazioni o sistemi disponibili. Aiuta l'organizzazione ad allineare il proprio lavoro di progetto per soddisfare i progetti utilizzando al massimo le proprie risorse. Inoltre, tutti i project manager dell'organizzazione devono avere una consapevolezza della gestione del portafoglio di progetti organizzativi al fine di contribuire agli obiettivi organizzativi durante l'esecuzione dei rispettivi progetti.
Quali sono i 4 tipi di gestione del portafoglio?
Per ridurre il rischio, il gestore attivo preferisce diversificare gli investimenti tra i vari settori. Il problema con la gestione attiva del portafoglio è che tutto si riduce all'abilità del gestore. Ma se ne trovi uno con il know-how necessario, il metodo di investimento di valore probabilmente porterà buoni guadagni.
# 1. Gestione attiva del portafoglio
L'obiettivo del gestore di portafoglio attivo è quello di ottenere rendimenti migliori di quelli richiesti dal mercato. Coloro che seguono questo metodo di investimento sono generalmente contrarian nel loro approccio. I gestori attivi acquistano azioni quando sono sottovalutate e iniziano a vendere quando superano la norma. Inoltre, la gestione attiva del portafoglio comporta l'analisi quantitativa delle società per determinare il costo delle azioni in relazione al suo potenziale. Per fare ciò, il gestore attivo ignora l'ipotesi del mercato efficiente e si affida invece ai rapporti per supportare la sua affermazione.
#2. Gestione passiva del portafoglio
L'approccio di gestione passiva si colloca all'altro estremo dello spettro rispetto alla gestione attiva. Questi manager adottano la "teoria del mercato efficiente". Ciò significa che presumono che i prezzi delle azioni forniscano un riflesso accurato delle informazioni note sulla società.
Questi gestori cercano opzioni a basso rischio, come i fondi indicizzati, che forniscono un valore stabile nel tempo. Poiché questo approccio richiede un numero sostanzialmente inferiore di operazioni, aiuta a contenere le commissioni di gestione complessive che pagherai.
#3. Gestione discrezionale del portafoglio
A un gestore discrezionale viene data piena libertà di prendere decisioni per l'investitore. Mentre vengono presi in considerazione gli obiettivi individuali e il periodo di tempo, il manager adotta la strategia che ritiene migliore. Una volta che il denaro è stato consegnato al professionista, l'investitore si siede e confida che i profitti arriveranno.
#4. Gestione non discrezionale del portafoglio
Il manager non discrezionale è semplicemente un consulente finanziario. Consiglia l'investitore su quali percorsi è meglio prendere. Mentre i pro ei contro sono chiaramente delineati, spetta all'investitore scegliere la propria strada. Solo una volta che il gestore ha ricevuto il via libera, si muove per conto dell'investitore.
Inoltre, sia che tu decida di utilizzare un gestore di portafoglio o che tu scelga di assumere tu stesso il ruolo, è importante optare per una strategia praticabile e assicurarsi che sia proposta in modo logico. Il merito di mantenere un portafoglio ragionevole è che riduce la confusione fornendo investimenti che si adattano agli obiettivi individuali.
Software di gestione del portafoglio di progetti
Tenere traccia di più progetti attivi rimanendo informati sulle prestazioni complessive del portafoglio è una sfida. Il software per la gestione del portfolio di progetti offre alle organizzazioni una visione globale di alto livello in merito all'avanzamento e alla sostenibilità di più progetti.
Il software per portfolio di progetti è uno strumento progettato per concentrare la gestione e la manutenzione di un portfolio di project management. Con la quantità sempre maggiore di dati ora associati a un singolo progetto, per non parlare di un portafoglio, l'uso del software di gestione del portafoglio è diventata una necessità per i project manager.
Con il passaggio del software dal desktop al cloud, la gestione del portfolio di progetti è diventata più efficiente ed efficace. Il software per la gestione del portfolio di progetti è stato rapidamente adottato dalle organizzazioni IT e di sviluppo software, ma presenta molteplici vantaggi per qualsiasi tipo di azienda o organizzazione, tra cui:
- Agenzie di consulenza
- Imprese di costruzione
- Dipartimenti delle risorse umane
- Istituzioni finanziarie
- Agenzie di marketing e pubblicità
- Dipartimenti informatici
- E altre organizzazioni
Esempi di software per la gestione del portfolio di progetti
Perché, il software Project Portfolio Management rende più facile per i responsabili di progetto e le organizzazioni analizzare gli obiettivi tra i progetti, gestire le risorse a livello aziendale e comunicare tra i team di progetto. Questo è il motivo per cui le aziende devono scegliere il software migliore e più affidabile che si adatti alle loro diverse esigenze
#1. Scrivere
Wrike è un pluripremiato software di gestione del portfolio di progetti scelto da oltre 20,000 aziende in tutto il mondo. Semplifica la gestione del tuo portfolio di progetti e scopri in quali progetti vale la pena investire. Pianifica, esegui e crea report sui tuoi progetti utilizzando modelli, schede Kanban, diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, moduli di richiesta personalizzati, report, approvazioni automatizzate e intelligenza artificiale avanzata.
#2. Lunedì .com
monday.com è una piattaforma aperta in cui puoi creare soluzioni personalizzate per la gestione del portfolio di progetti del tuo team. Guarda il quadro generale con i dashboard e ottieni una panoramica di alto livello dei budget, delle tempistiche e delle risorse del tuo progetto in un unico posto. Visualizza facilmente le prestazioni con l'analisi integrata in modo che il tuo team possa massimizzare il ROI e garantire il successo della tua azienda.
#3. Lavoro di squadra
I team in crescita devono essere in grado di vedere facilmente quali attività sono in arrivo e comunicare al riguardo, motivo per cui il lavoro di squadra si guadagna il posto migliore per i team in crescita. Non solo facilita la comunicazione tra i team, ma apre anche la trasparenza sui progetti a un numero illimitato di utenti client gratuiti. Un editor di documenti collaborativo mette tutti sulla stessa pagina, lavorando per lo stesso obiettivo.
# 4. Smartsheet
Smartsheet focalizza la progettazione e il flusso di lavoro utilizzando una dashboard in stile foglio di calcolo che potrebbe già essere familiare ai project manager. Come ogni buona soluzione PPM, offre visualizzazioni griglia, Gantt, scheda e calendario. Come con i fogli di calcolo standard, puoi creare formule in celle e colonne per facilitare il monitoraggio e la generazione di rapporti.
I team possono lavorare insieme per condividere il lavoro tramite presentazioni, immagini e PDF con aggiornamento e collaborazione in tempo reale.
# 5. Asana
Il software Asana aiuta i project manager a monitorare le iniziative del proprio team, come lo stato del progetto, l'avanzamento e l'allocazione delle risorse, in una dashboard unificata. Forniscono una visione completa del portafoglio di progetti di un'organizzazione, consentendo ai manager di stabilire le priorità dei progetti, allocare le risorse e gestire i budget in modo più efficace.
Processo di gestione del portafoglio di progetti
Il processo di gestione del portafoglio di progetti mira a stabilire fasi specifiche in cui i membri del team vengono informati sui diversi punti di riferimento del progetto, ad esempio quando si raggiungono le soglie delle risorse, sorgono conflitti di progetto o i budget superano i loro importi. Pertanto, i team utilizzano PPM nella gestione dei progetti per creare e mantenere processi che considerano continuamente tutti i progetti rispetto agli obiettivi aziendali generali e agli obiettivi strategici, il che aiuta a stabilire le priorità e convalidare i progetti man mano che si presentano.
Perché perché, il giusto processo di gestione del portafoglio di progetti mantiene i progetti allineati con gli obiettivi aziendali strategici in modo ben organizzato ed efficiente, elaborando il modo in cui l'organizzazione gestisce la classificazione dei progetti, la distribuzione delle risorse, la pianificazione, lo sviluppo e altri elementi importanti. Di seguito sono riportati i processi di base,
#1. Definire gli obiettivi aziendali
Prima di iniziare a pensare al processo di gestione del portfolio di progetti, è necessario comprendere gli obiettivi di business e gli obiettivi strategici della propria organizzazione. L'idea è che il tuo portafoglio di progetti deve essere allineato con la pianificazione strategica della tua organizzazione, quindi dovrai verificare se i suoi obiettivi finanziari e il valore del cliente sono abbastanza buoni per la tua organizzazione.
In qualità di project portfolio manager, dovrai raggiungere un accordo sugli obiettivi strategici del portfolio di progetti con le parti interessate, quindi procedere alla definizione dei criteri di valutazione per la selezione dei progetti.
#2. Raccogli idee di progetto per il tuo portfolio
Una volta definiti gli obiettivi strategici del tuo portfolio, è il momento di iniziare a costruirlo. Per fare ciò, dovrai iniziare a raccogliere progetti. Questi potrebbero essere progetti in corso o idee di progetto abbastanza simili da essere gestiti contemporaneamente. Raccogli i dati di gestione del progetto e prepara i criteri di valutazione per scegliere il migliore.
#3. Seleziona i migliori progetti per il tuo portfolio
Per determinare quali sono i migliori progetti per il tuo portafoglio, dovrai fare un'analisi costi-benefici e utilizzare i tuoi criteri di valutazione. Questi criteri di valutazione misureranno la quantità di valore che ogni progetto porta nel portafoglio. Ci sono una varietà di aspetti che possono rientrare nei criteri di punteggio della selezione del progetto, come il periodo di recupero dell'investimento, il valore attuale netto o il livello di rischio.
#4. Sviluppare una strategia di gestione del rischio
Le aziende devono valutare i rischi intrinseci e potenziali di ciascun progetto per il portafoglio complessivo, anziché limitarsi a confrontare le iniziative di progetto fianco a fianco. È importante condurre più volte le valutazioni del rischio nel corso del ciclo di vita di un progetto perché ciò consente ai project manager di mantenere aggiornati il PMO e le parti interessate su eventuali modifiche. Le parti interessate, a loro volta, possono soppesare le nuove iniziative rispetto al portafoglio complessivo in modo più accurato.
#5. Convalidare la fattibilità del portfolio di progetti
Ora che hai scelto i progetti che si adattano meglio al tuo portafoglio, è il momento di fare uno studio di fattibilità che tenga conto di tutti i rischi finanziari, la pianificazione della capacità e i vincoli di gestione delle risorse.
#6. Esegui e gestisci il tuo portafoglio di progetti
Ora dovrai coordinare simultaneamente l'esecuzione dei progetti e dei programmi nel tuo portfolio collaborando con i project manager e i program manager. Per valutare le prestazioni, identificare i problemi e apportare le modifiche necessarie per mantenere i progetti in carreggiata.
Vantaggi della gestione del portafoglio di progetti
La gestione del portafoglio di progetti ha diversi vantaggi, dalla valutazione di potenziali progetti e dall'anticipazione dei rischi all'allineamento strategico aziendale. Diamo un'occhiata ad alcuni notevoli vantaggi della gestione del portfolio di progetti,
#1. Allinea gli obiettivi del progetto con la strategia aziendale
La missione ultima di qualsiasi azienda è quella di raggiungere obiettivi sia a breve che a lungo termine, e ogni progetto intrapreso avvicina l'azienda ai suoi obiettivi. I project manager devono garantire che tutti i progetti siano in linea con la strategia e l'obiettivo dell'azienda. Inoltre, un altro vantaggio della gestione del portfolio di progetti è che aiuta a valutare, selezionare e dare priorità ai progetti in linea con gli obiettivi generali dell'azienda.
#2. Processo di selezione dei progetti migliorato
Il processo di gestione del portfolio di progetti pone l'accento sulla selezione del giusto insieme di progetti in base agli obiettivi aziendali, al rischio, alla disponibilità delle risorse e ad altri criteri. Lo scopo dei processi è valutare e scegliere il progetto che fornirà il massimo valore all'organizzazione. Utilizzando una combinazione di procedure qualitative e quantitative, come metodi di classificazione, modelli di punteggio e altri metodi euristici,
#3. Visione più chiara degli obiettivi a lungo termine
Alcuni progetti a breve termine possono essere disorganizzati nella fase di esecuzione ed è facile perdere la concentrazione sugli obiettivi a lungo termine quando si cerca di risolvere problemi per progetti a breve termine. La gestione del portafoglio di progetti è inestimabile in questo senso in quanto mette tutto in prospettiva e aiuta con processi decisionali difficili che si basano sugli obiettivi a lungo termine dell'azienda.
#4. Aumenta la produttività con una migliore collaborazione tra i team
La gestione del portafoglio progetti fornisce una visione in tempo reale dello stato di avanzamento dei progetti a tutte le parti interessate. I project manager hanno facile accesso ai membri del team. Ognuno ha una dashboard personale e un diagramma di Gantt aggiornato che fornisce una visione visiva dell'avanzamento del lavoro, delle diverse fasi e delle loro interdipendenze.
#5. ROI aumentato
Il ROI è il ricavo/profitto generato dopo l'implementazione del progetto. Qualsiasi organizzazione ha l'obiettivo di ottenere maggiori rendimenti. Investendo in strumenti di gestione del portafoglio e formando il tuo personale, diventa possibile migliorare il tasso di successo del progetto e prendere decisioni di risparmio sui costi. Aiuta a chiarire gli obiettivi aziendali più ampi, migliorare la gestione delle risorse e aumentare la produttività e l'agilità.
Gestione del portafoglio di progetti vs Gestione dei progetti
Anche se entrambe le parti sono molto interessate alla corretta attuazione dei progetti, è comprensibile il motivo per cui questi termini potrebbero creare confusione, poiché sono quasi gli stessi! Ma c'è una grande differenza tra il project management e il project portfolio management. Ecco come differiscono queste due pratiche,
Differenze tra Project Portfolio Management e Project Management
Di seguito sono riportate alcune differenze chiave tra la gestione del progetto e la gestione del portafoglio,
In primo luogo: La gestione del progetto è una singola impresa: una serie di attività che mira a produrre un prodotto, servizio o vantaggio specifico entro una tempistica definita. Inoltre, possiamo dire che è l'uso di competenze e processi per completare con successo un lavoro temporaneo (un progetto) che aggiunge valore alla tua organizzazione. Mentre
il portfolio è una visione di alto livello di tutti i progetti che un'organizzazione sta portando avanti per raggiungere i principali obiettivi strategici dell'azienda. Potrebbe trattarsi di ogni progetto dell'intera azienda, di una divisione o di un reparto.
In secondo luogo: la gestione del progetto è temporanea e unica, mentre la gestione del portafoglio di progetti è iniziative in corso che coinvolgono obiettivi strategici e coesivi. Una volta che la scadenza di un progetto è arrivata e passata, non ci sarà più. I portafogli, d'altra parte, si estendono su anni di esistenza.
In terzo luogo: La gestione del portafoglio di progetti è un processo specializzato esercitato quando un'organizzazione riunisce progetti con un obiettivo comune, con l'obiettivo di massimizzare il loro margine di profitto e aumentare il ritorno complessivo sull'investimento. mentre la gestione del progetto è il processo di organizzazione delle risorse, coordinamento dei team, definizione delle scadenze e monitoraggio dell'avanzamento dei singoli progetti.
Inoltre, sia la gestione del progetto che quella del portafoglio si concentrano ciascuna sul raggiungimento degli obiettivi in modo tempestivo e pieno di risorse. Ma ci sono differenze fondamentali tra ogni ruolo. Mentre i project manager devono esaminare l'ambito di un'impresa individuale, i gestori di portafoglio esaminano numerosi progetti e collegano tra loro.
da ultimo: I project manager potrebbero fornire aggiornamenti su come stanno andando i progetti in corso o sul successo dei progetti finiti ai program manager. mentre i gestori di portafoglio possono incontrare i responsabili di programma e di progetto per allineare i progetti con obiettivi su larga scala e fornire metriche chiave sulle prestazioni.
Riferimenti
- Forbes.
- Pianura.
- Lunedi.
- piano principale.
- SOFTWARE DI GESTIONE DEL PORTAFOGLIO: il miglior software di investimento nel 2023
- GESTIONE DEL PORTAFOGLIO: definizione e tutto ciò che devi sapere
- COME CREARE UN PORTAFOGLIO: Passaggi facili e veloci per creare un portafoglio in 30 minuti o meno
- PROJECT MANAGEMENT: Definizione, Software, Competenze, Passi e Salary
- Sistemi di gestione del portafoglio: definizione e guida ai processi
- GESTIONE DEL PORTAFOGLIO DI PROGETTI: significato, software superiore, processi e vantaggi
- TRASFORMAZIONE AZIENDALE: definizione, processo, strategie, agenzie e modello
