Il software di gestione del portafoglio di progetti è un tipo di software che consente alle aziende di gestire i propri portafogli di progetti. Sapere quale app utilizzare potrebbe aiutarti ad aumentare i tuoi profitti. Le aziende lavorano su più progetti man mano che crescono, con team primari e sub-team che supervisionano vari progetti. Le organizzazioni hanno bisogno di un meccanismo per unificare questi numerosi programmi in tutta l'azienda per mantenere tutti sincronizzati e garantire che producano costantemente progetti di qualità. Il software per la gestione del portfolio di progetti centralizza la gestione dei progetti assistendo i manager nella determinazione delle risorse da allocare a un progetto specifico. Il software PPM aiuta i leader aziendali ad allineare gli obiettivi organizzativi con gli sforzi dei team, oltre a fornire un metodo disciplinato per gestire l'intero portafoglio di progetti, comprese le strategie di allocazione delle risorse, la gestione del rischio e il monitoraggio delle prestazioni. PPM assiste i manager nel determinare quali progetti soddisfano gli obiettivi dell'organizzazione al fine di prendere decisioni basate sui dati su quali progetti suddividere in lavori più piccoli.
Software di gestione del portafoglio di progetti
La gestione del portafoglio di progetti (PPM) è una parte importante della gestione dei progetti che aiuta le aziende a determinare quali risorse allocare a quali progetti. Aiuta i manager a stabilire le priorità delle iniziative all'interno di un lungo elenco di obiettivi. Il software di gestione del portafoglio aiuta i manager a mantenere un quadro di alto livello di quali progetti soddisfano meglio le esigenze dell'azienda, oltre a suddividere tali progetti nelle varie componenti necessarie per avere successo. Il software di gestione dei progetti più efficace è semplice da usare e ha una breve curva di apprendimento. Queste tecnologie devono essere convenienti e consentire agli utenti di scoprire rapidamente gli ostacoli nel programma di gestione del progetto.
#1. Clicca su
ClickUp è una piattaforma di produttività completa. È la posizione centrale in cui i team possono pianificare, coordinare e collaborare ai progetti utilizzando attività, documenti, chat, obiettivi, lavagne e altri strumenti. ClickUp, che è facilmente personalizzabile con pochi clic, consente ai team di tutte le dimensioni di consegnare il lavoro in modo più efficace, portando la produttività a nuovi livelli.
# 2. Proggio
Proggio è una soluzione adattativa per la gestione del portafoglio di progetti per aziende e medie imprese. Inoltre, Proggio facilita la trasformazione digitale in un segmento che fa prevalentemente affidamento su fogli di calcolo e presentazioni, apportando chiarezza e semplicità alla gestione del portfolio di progetti. Proggio fornisce approfondimenti dinamici di alto livello per dirigenti, project manager e altre parti interessate con il suo approccio unico e adattivo. Con un livello senza precedenti di semplicità dell'interfaccia utente, la soluzione è stata progettata per adattarsi facilmente a un ambiente orientato al cambiamento.
#3. SmartSheet
La dashboard in stile foglio di calcolo di Smartsheet ne semplifica l'utilizzo per i team di progetto e i manager che hanno dimestichezza con i fogli di calcolo. Gli utenti possono utilizzare Smartsheet per creare formule, gestire progetti, tenere traccia dei progressi, automatizzare le operazioni manuali e modificare i flussi di lavoro. La funzionalità di reporting di progetti e portfolio di Smartsheet consente agli utenti di visualizzare e creare report sui dati del portfolio utilizzando interfacce basate su widget personalizzabili (Figura B). Smartsheet aggiunge automaticamente i dati dei nuovi progetti ai report e ai dashboard del portfolio del team. I team di progetto possono anche tenere traccia di progetti, finanze e risorse per garantire che siano in linea con gli obiettivi dell'organizzazione.
Uso del software di gestione del portafoglio di progetti
Il vantaggio principale delle piattaforme PPM è la loro capacità di gestire portafogli di più progetti mantenendo i collegamenti tra di loro. Ciò consente alle aziende di pianificare ed eseguire dozzine o centinaia di progetti contemporaneamente. Il software PPM presenta anche i seguenti vantaggi:
#1. Collaborazione tra progetti e portfolio
Senza strumenti efficaci, la collaborazione tra molti team e parti interessate esterne è impegnativa. Le soluzioni PPM consentono a tutti coloro che partecipano a un progetto di comunicare e condividere dati senza essere sovraccarichi di informazioni.
#2. Analisi e prestazioni
I portafogli di progetti sono la principale fonte di entrate per molti fornitori di servizi professionali e le loro prestazioni hanno un impatto diretto sulla redditività. Di conseguenza, le aziende devono utilizzare l'analisi per analizzare le prestazioni del portafoglio, identificare colli di bottiglia e pericoli e scoprire possibilità di miglioramento. PPM è molto più di una sofisticata gestione dei progetti. Il suo obiettivo principale è trovare possibilità di business, collegarle a progetti e portafogli e garantire che l'organizzazione adatti i propri portafogli in risposta agli sviluppi del mercato.
Miglior software di gestione del portfolio di progetti
I progetti più significativi sono quelli che promuoveranno gli obiettivi generali dell'azienda e si tradurranno in un maggiore ritorno sull'investimento. I leader utilizzano PPM per monitorare e valutare numerosi progetti contemporaneamente, in base alla priorità. I progetti con il maggior potenziale di impatto ricevono la massima priorità. Ogni progetto ha il proprio set di risorse, programmi e materiali.
#1. lunedì.com
Questo software basato su cloud funge da soluzione completa per la gestione dei progetti. I numerosi modelli consentono di collegare e organizzare rapidamente la gestione dei progetti. Scegli tra un calendario di lavoro, un modello di progetto singolo e un modello di progetto singolo avanzato. I membri del team apprezzeranno le varie prospettive disponibili per gestire i propri flussi di lavoro in modo indipendente, tra cui Kanban, Gantt, sequenza temporale e viste del calendario. I manager possono vedere progetti specifici a colpo d'occhio o avere un'idea del portafoglio di progetti complessivo dell'azienda. Tutte le visualizzazioni sono completamente configurabili per soddisfare i requisiti esatti e precisi di ogni individuo o team. Il sistema include il monitoraggio del tempo, consentendo ai manager di comprendere appieno il costo di un progetto in base alle risorse disponibili. Questa funzione è disponibile anche nell'app mobile.
#2. Lavoro di squadra
I team in crescita richiedono la capacità di vedere e comunicare prontamente sulle responsabilità imminenti, motivo per cui il lavoro di squadra occupa il primo posto come migliore per i team in crescita. Non solo facilita la comunicazione del team, ma fornisce anche trasparenza del progetto a un numero illimitato di utenti client gratuiti. Un editor di documenti collaborativo porta tutti sulla stessa pagina e aiuta tutti a lavorare per lo stesso obiettivo. Le organizzazioni possono utilizzare il piano Grow per configurare i campi, pianificare le risorse ed eseguire report sull'utilizzo. La vista modificabile del diagramma di Gantt è semplice e completa, fornisce una panoramica delle attività del progetto e consente ai manager di apportare le modifiche necessarie. La possibilità di fatturare e fatturare benefici ai team che lavorano con clienti esterni.
#3. Scrivere
Wrike può aiutare qualsiasi azienda con esigenze PPM, fornisce una soluzione specificamente pensata per i team di servizi professionali, semplificando il processo di creazione e modifica del progetto. Inoltre, Wrike è una soluzione basata su cloud, desktop e app per dispositivi mobili per le organizzazioni che richiedono utenti illimitati per la gestione di attività e attività secondarie. Nella versione gratuita, la piattaforma consente sia collaboratori interni che esterni, rendendola un'ottima risorsa per le aziende che hanno bisogno di tenere aggiornati i clienti sullo stato di avanzamento del progetto. Include una bacheca interattiva e visualizzazioni di fogli di calcolo e coloro che eseguono l'aggiornamento al piano Professional possono accedere a dashboard condivisibili e diagrammi di Gantt interattivi.
# 4. Trello
Trello vince per il massimo valore perché è l'edizione gratuita che ha la maggior parte delle campane e dei fischietti che potresti desiderare. È ancora una delle app più user-friendly e una scelta popolare sia per i privati che per le aziende. L'edizione gratuita ti consente di avere un numero illimitato di carte e dieci schede per area di lavoro. Questo è più che sufficiente per una piccola impresa per gestire i progetti dall'inizio alla fine. Gli utenti possono dare progetti ad altri membri del team e dare la priorità alle date di scadenza.
Software gratuito per la gestione del portfolio di progetti
Visualizza il nostro elenco gratuito di software per la gestione di progetti e portfolio. I prodotti in questo elenco sono quelli che forniscono una versione di prova gratuita. Come con la maggior parte delle versioni gratuite, ci sono restrizioni, solitamente sotto forma di tempo o funzionalità.
# 1. Scoro
Scoro è un pluripremiato software di gestione del lavoro end-to-end che è popolare tra le agenzie e le società di consulenza in tutto il mondo. Inoltre, Scoro ti consente di gestire il tuo flusso di lavoro completo, dal saluto iniziale alla fattura finale, in un unico punto. Scoro ti consente di semplificare il lavoro, automatizzare i processi banali e garantire che la tua azienda funzioni nel modo più fluido ed efficiente possibile combinando una gamma completa di strumenti di gestione dei progetti, CRM, fatturazione e reporting in un'unica posizione. Le potenti connessioni di Scoro lo collegano a dozzine di app che già conosci e ami, come Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Hubspot, Zapier e altre.
#2. Replica
Replicon offre software e servizi completi per la gestione del tempo ad aziende di tutte le dimensioni. Cattura, valuta e ottimizza il tempo, la tua risorsa più preziosa, per aumentare la redditività, la produttività e la felicità dei dipendenti. Sia i dipendenti stipendiati che quelli a ore si divertono a usare Replicon perché è semplice registrare le loro informazioni su orari, presenze, ferie e spese, tramite browser Web o app mobile. I responsabili delle assunzioni utilizzano Replicon per ottimizzare i tipi di lavoratori da assumere, quanto preventivare per loro e su cosa dovrebbero lavorare.
#3. Allenatore di nuvole
Con "Cloud Coach Project Success Engine", Cloud Coach aiuta la tua azienda a gestire i progetti in modo più efficace. Il framework intuitivo è stato creato da zero per aiutare te e il tuo team a completare le attività con meno clic e in meno tempo.
Software di gestione del portafoglio di progetti aziendali
Il software di gestione dei progetti più completo è il software di gestione del portafoglio di progetti aziendali. Stiamo parlando di una dashboard che illustra come i vari cluster di progetto stanno progredendo verso obiettivi strategici, il loro impatto sui risultati aziendali e come questo influisce su altri sforzi in cantiere. Questi progetti sono spesso informazioni aziendali sensibili di alto valore e di natura sofisticata. Pertanto, quando si cerca un software in grado di supportare questo livello di complessità della gestione dei progetti, è necessaria una soluzione affidabile che possa aiutare a ridurre questa complessità il più possibile.
#1. Bolla PPM
Bubble PPM è un'applicazione per la gestione del portfolio di progetti che offre approfondimenti in tempo reale e un set completo di funzionalità di reporting. Questo programma ti offre un'immagine in tempo reale dei tuoi portafogli, permettendoti di prendere decisioni informate. La governance dei processi e le best practice integrate offrono un controllo completo sui portafogli e sui progetti in essi contenuti. L'interfaccia di Bubble PPM è altamente personalizzabile e colorata, consentendo di rilevare rapidamente pericoli, attività scadute e progetti in ritardo. Infine, il suo strumento di reporting ti consente di creare report personalizzati, ottenere report con un clic e persino automatizzarli in modo da poterti concentrare su altri compiti.
#2. Progetti Zoho
Zoho Projects è un software di gestione del portafoglio di progetti basato su cloud che le aziende possono utilizzare per pianificare e gestire i propri progetti. Questa soluzione fornisce un ampio numero di funzionalità per assistere nella gestione dei progetti, in particolare con il dashboard del portfolio del piano Enterprise, che consente agli utenti di gestire i portfolio con successo.
Con l'interfaccia utente semplice e intuitiva di Zoho Projects, le aziende possono gestire con successo i propri portafogli di progetti. È anche possibile la gestione remota del portafoglio e i manager e il personale possono collaborare in modo semplice ed efficiente, soprattutto se si considera il diagramma di utilizzo delle risorse. L'utilizzo del piano Zoho Projects Enterprise fornisce alle aziende gli strumenti di cui hanno bisogno per gestire in modo efficiente i portafogli di progetti.
Che cos'è uno strumento di gestione del portafoglio di progetti?
Gli strumenti di gestione del portafoglio di progetti (strumenti PPM) vengono spesso utilizzati per raccogliere e analizzare i dati per garantire che il loro portafoglio di progetti sia allineato con la pianificazione strategica e gli obiettivi generali dell'organizzazione.
Puoi gestire il tuo portfolio con MS Project?
La soluzione della piattaforma centrale del tuo server. Microsoft Project Server è una piattaforma versatile per la gestione di più progetti e portafogli. Come sistema centralizzato, Project Server offre funzionalità collaudate per la pianificazione dei progetti, la creazione di report e la collaborazione in team. Aiuta anche con la gestione delle risorse.
Quale PPM è il migliore?
I migliori sistemi software per la gestione del portfolio di progetti, come altre forme di software, forniscono diversi gradi di protezione. Quando selezioni questo tipo di software, cerca funzionalità di sicurezza come l'autenticazione a due fattori (2FA) o l'autenticazione a più fattori (MFA), documentazione che dimostri aggiornamenti e patch di sicurezza frequenti, rilevamento delle intrusioni, monitoraggio dell'attività dell'utente, crittografia dei dati e protezione della privacy.
Jira è uno strumento PPM?
Jira è una piattaforma di sviluppo software e gestione dei progetti. Jira è destinato all'uso nello sviluppo agile di software e include strumenti di gestione dei progetti come schede Scrum, schede Kanban, roadmap, strumenti di gestione del flusso di lavoro e funzionalità di reportistica del progetto.
SharePoint è uno strumento di gestione dei progetti estremamente efficace. Un sito di progetto SharePoint consolida tutte le informazioni sul progetto, lega il tuo team al progetto e semplifica enormemente la creazione di report.
Portfolio per Jira è gratuito?
Un piano in Portfolio per Jira è una visione consolidata dei problemi, dei team e dei rilasci per i tuoi progetti Jira Software. Quando si fa un piano, bisogna considerare tre cose principali: il lavoro da fare, le persone che lo eseguiranno e il tempo necessario per portarlo a termine. Vai a > > Trova nuovi componenti aggiuntivi in Jira. Digita Portfolio per Jira nell'area di ricerca dei componenti aggiuntivi, quindi quando trovi il componente aggiuntivo, seleziona Prova gratuita.
Puoi usare Jira per la gestione del portafoglio?
Portfolio for Jira ti assiste nello sviluppo di una strategia, visualizzando il quadro generale, monitorando i progressi e condividendo rapidamente con le parti interessate.
Una Parola Finale
Quando selezioni un software di gestione del portfolio di progetti, cerca caratteristiche e capacità che ti consentano di assegnare attività ai membri del team, stabilire e modificare gli orari per quelle attività che sono condivisibili con i membri del team e condividere file con i membri del team. Questo software dovrebbe essere disponibile online, preferibilmente con un'app mobile in alternativa, e dovrebbe essere scalabile man mano che la tua azienda cresce.
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Riferimenti
