Ogni progetto è unico e presenta una propria serie di difficoltà gestionali. Indipendentemente dal tipo di progetto su cui stai lavorando, ci sono indubbiamente scadenze rigorose e grandi aspettative. Nella gestione dei progetti, tutto avviene attraverso la cooperazione. Contrariamente ad altre aree, non puoi imparare dal fallimento. In altre parole, devi aderire completamente alle regole se vuoi avere successo. Ecco dove sarà utile questa guida sulla definizione della gestione del progetto, le competenze, il software, lo stipendio e i componenti del passaggio.
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Gestione dei progetti
Il processo di guida di un progetto dall'inizio attraverso il suo ciclo di vita è indicato come gestione del progetto. Il completamento di un progetto entro i parametri di tempo, budget e qualità è lo scopo principale della gestione del progetto. Dal momento che non sono destinati a durare per sempre, i progetti hanno cicli di vita. Il suo ciclo di vita inizia quando il progetto viene avviato e termina quando viene terminato o terminato in altro modo. Le parti interessate prendono decisioni sull'opportunità o meno di terminare il progetto o terminarlo in anticipo ed evitare perdite alla conclusione di ogni fase.
Perché è importante la gestione dei progetti?
Solo il 58% delle aziende, secondo un sondaggio del Project Management Institute (PMI), riconosce il vero valore del project management e come consente loro di affrontare con successo i problemi che devono affrontare. Pertanto, la gestione del progetto può avvantaggiare i team nei seguenti modi oltre ad aumentare la produttività, aumentare la trasparenza del progetto e dare loro una direzione chiara:
- Comunicazione efficace
- Gestione efficiente delle risorse
- Aumento della soddisfazione del cliente
- Maggiore adattabilità e tolleranza al rischio
- Aumento dello spirito di squadra
- Un calibro superiore del prodotto
- Apprendimento retrospettivo
Stipendio per la gestione del progetto
I professionisti della gestione dei progetti negli Stati Uniti guadagnano uno stipendio medio di $ 94,500 nel 2021, secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti, con il 10% più povero che guadagna $ 49,750 e il 10% più alto che guadagna $ 159,140. Ci sono anche alcune cose che influenzano uno stipendio da project manager, che vedremo tra poco.
Fattori che influenzano lo stipendio del Project Management
In quest'area, una serie di variabili alla fine determinano i tuoi pagamenti salariali lavorando sotto un dipartimento di gestione dei progetti. Considera questi elementi dell'equazione retributiva se vuoi massimizzare il tuo compenso.
#1. Formazione scolastica
Una maggiore istruzione generalmente si traduce in un aumento del reddito, proprio come in molti altri campi. Il project manager medio ha una laurea (68%) e un master (14%). Secondo i rapporti, i redditi aumentano quando vengono conseguiti i seguenti gradi.
- Una laurea quadriennale costa $ 102,588.
- $ 114,821 per un master.
- Un dottorato costa $ 121,387
#2. Certificazione
Una certificazione di project management potrebbe aiutare le aziende a riconoscere le tue capacità ed esperienze. Ciò si traduce occasionalmente in una maggiore compensazione. La retribuzione media per le persone con una certificazione Project Management Professional (PMP) tra i professionisti statunitensi intervistati dal Project Management Institute era di $ 25,000 superiore a quella di quelli senza.
# 3. Anni di esperienza
In generale, potresti aspettarti di guadagnare di più con la maggiore esperienza lavorativa che hai. Fortunatamente, non ci vuole molto perché l'esperienza inizi a ripagare finanziariamente. "I project manager negli Stati Uniti possono aspettarsi di guadagnare una paga base media di $ 74,011 con uno o tre anni di esperienza e $ 95,696 con dieci o quattordici anni di esperienza", secondo Glassdoor.
#4. Titolo di lavoro
Ci sono numerose posizioni in questa professione. Questo è un ulteriore modo per considerare la retribuzione media, anche se la tua posizione potrebbe essere correlata al tuo livello di anzianità ed esperienza. Questi titoli di lavoro alternativi comportano i seguenti stipendi annuali medi, secondo il PMI Salary Survey:
- Esperto nella gestione dei progetti: $ 84,500
- Responsabile dei programmi: $ 127,100
- Gestore di un portafoglio: $ 140,000
- Direttore della gestione del progetto: $ 145,000.
# 5. Posizione
Il luogo in cui vivi può influire sulla quantità di stipendio che guadagni in molte aree diverse, inclusa la gestione dei progetti. Le posizioni di project management in genere pagano lo stipendio più annuo nelle regioni di Boston, New York City e San Francisco Bay, secondo i dati del sito Web di annunci di lavoro ZipRecruiter. Anche il costo della vita dovrebbe essere preso in considerazione quando si sceglie una regione. I luoghi con la retribuzione maggiore, spesso le grandi città, tendono ad avere un costo della vita più elevato.
#6. Dimensioni dell'azienda e del team
Il tuo stipendio annuale nell'ambito di un team di gestione del progetto può anche essere influenzato dalle dimensioni del team che guidi e dall'organizzazione per cui lavori. In generale, il reddito annuo medio per i project manager aumenta con le dimensioni del team.
Project Management Software
Ulteriori dettagli sul software di project management sono forniti di seguito insieme a suggerimenti su come scegliere il miglior software di project management per il tuo team.
# 1. GanttPro
Uno dei migliori software di gestione dei progetti per principianti è GanttPro. Questo lo rende una scelta perfetta per i team, in particolare i piccoli team, che non dispongono di un professionista della gestione dei progetti per supervisionare le loro iniziative.
#2. Progetti Zoho
Con una serie di funzioni utili a un prezzo ragionevole, Zoho Projects è una soluzione desiderabile per le organizzazioni piccole e in via di sviluppo. I suoi prezzi a più livelli, con tariffe vantaggiose allettanti, sono rivolti anche alle aziende con un budget limitato e a quelle con piani di crescita ambiziosi. È semplice da configurare e utilizzare. Questo software di gestione dei progetti ha una vasta gamma di opzioni di configurazione e ti consente di tenere traccia delle tue ore lavorative. In Zoho Projects, puoi creare i tuoi modelli di progetto.
#3. Celossi
Uno dei migliori software di gestione dei progetti per le medie e grandi imprese è Celoxis. Questa app offre una vasta gamma di report e altre risorse utili per i responsabili delle decisioni e gli imprenditori. Ad esempio, Celoxis può essere utile per prevedere le vendite oltre ad aiutarti a lavorare in modo più produttivo modificando le tempistiche del progetto. Celoxis ha un tempo di configurazione rapido ed è relativamente semplice da usare. L'inclusione di funzionalità di gestione delle risorse, definizione del budget e monitoraggio del tempo sarà accolta con favore dalle organizzazioni medio-grandi.
#4. Lavoro di squadra
Il lavoro di squadra è uno dei migliori software di gestione dei progetti disponibili se la tua azienda gestisce progetti per i clienti. Include la fatturazione e la fatturazione, rendendo semplice tenere traccia delle ore trascorse su un progetto e determinare quanto addebitare. Il lavoro di squadra era già una piattaforma di gestione dei progetti brillantemente sviluppata prima che iniziasse a concentrarsi sulle aziende che si occupano del lavoro dei clienti. Per imparare abbastanza sul lavoro di squadra per utilizzarlo nella pratica se sei nuovo nella gestione dei progetti, dedica un po' di tempo ad usarlo e guarda alcuni dei suoi fantastici corsi video.
#5. Hub di prova
Per i team che incorporano le fasi di correzione nel proprio processo, ProofHub è un software di gestione dei progetti. In altre parole, ProofHub fornisce funzionalità che altri software di gestione dei progetti non ti aiutano attraverso tali procedure se il tuo team valuta o critica i materiali visivi, che si tratti di campagne pubblicitarie o progetti di app mobili. Contiene strumenti di markup che puoi utilizzare per annotare documenti e file di immagini mentre fornisci feedback o lavori con il tuo team su di essi in altri modi. ProofHub cerca di essere diretto senza sacrificare le capacità essenziali. Inoltre, ha un prezzo ragionevole per i piccoli team. Il fatto che questo strumento sia sorprendentemente semplice da usare lo rende ideale per i team senza un project manager designato.
Capacità di gestione del progetto
Puoi portare progetti di successo dall'ideazione alla conclusione con l'aiuto delle tue capacità di gestione dei progetti. La pianificazione del progetto, la valutazione del rischio, l'analisi delle opportunità, la creazione del budget, la comunicazione con le parti interessate, la risoluzione dei problemi e altre attività rientrano in questa categoria. Naturalmente, coloro che desiderano iniziare o avanzare nella propria professione di project manager troveranno molto preziose le capacità necessarie per completare i progetti. Questo elenco di competenze di gestione del progetto ti fornirà una panoramica completa di tutti i requisiti per la leadership del progetto.
#1. Preparazione e proiezione
Va da sé che un'attenta pianificazione è necessaria per un'efficace gestione del progetto. Questo può essere difficile, soprattutto data la frequenza con cui i project manager devono stimare le scadenze e i requisiti delle risorse.
#2. Gestione del rischio
I rischi esistono in qualsiasi progetto. La tua scadenza può essere posticipata di qualche giorno se una risorsa non è disponibile quando ne hai bisogno o se l'autorizzazione di un cliente richiede più tempo del previsto per essere fornita. I project manager non devono solo navigare tra i pericoli; devono anche prevederli in modo da poter fare tutto il possibile per prevenirli completamente.
#3. Bilancio
Il fatto è che se un progetto finisce per costare molto più del previsto, è difficile definirlo un successo. I project manager utilizzano le loro capacità di budget e gestione finanziaria per produrre progetti di successo entro i limiti finanziari entro i quali sono idonei a lavorare.
#4. Monitoraggio e follow-up
L'obiettivo della gestione del progetto è completare un progetto di successo, non solo finire il lavoro. Se i project manager non tengono d'occhio lo sviluppo del progetto, ciò non accadrà. Per assicurarsi che i progetti procedano come pianificato e continuino a soddisfare gli obiettivi aziendali più ampi, devono impiegare le proprie capacità nel monitoraggio e nel monitoraggio delle prestazioni.
#5. Facilitazione dell'incontro
Il consueto processo di progetto prevede numerosi incontri, la maggior parte dei quali sono guidati dal project manager, inclusi incontri preliminari, rapporti sullo stato e retrospettive. Per questo motivo, un project manager deve possedere forti capacità di facilitazione delle riunioni, inclusa la definizione di un'agenda, la direzione delle discussioni, la presa di appunti e il follow-up degli elementi di azione.
#6. Segnalazione e scrittura
I project manager scrivono molto, dalla pianificazione del progetto agli aggiornamenti di stato. Devono essere abili nel trasmettere informazioni testuali in modo comprensibile, organizzato e chiaro. Devono includere i rapporti nella categoria della scrittura. I project manager dedicano molto tempo all'assemblaggio delle informazioni su un progetto in una conclusione che tutti i membri del team e le parti interessate possano analizzare e comprendere prontamente, sia che si tratti di un rapporto sulle risorse o di un rapporto sullo stato di avanzamento.
# 7. Ricerca
Sebbene ci siano alcune speculazioni coinvolte nella gestione del progetto, di solito si tratta di congetture istruite. I project manager fanno affidamento su informazioni e dati storici per supportare le loro stime e ipotesi.
#8. Comando
I project manager fungono sia da progetto che spesso da team leader. Hanno il compito di stabilire la visione del team e assicurarsi che tutti siano impegnati e motivati a portare a termine il progetto.
#9. Comunicazione
In qualsiasi elenco di capacità di gestione del progetto, la comunicazione sarà senza dubbio verso l'alto. Sia la comunicazione verbale che quella scritta sono incluse in questo. I project manager devono assicurarsi che il team e le parti interessate siano a conoscenza del piano, dei tempi e del budget del progetto, nonché che siano aggiornati sugli sviluppi più recenti.
#10. Collaborazione
Di solito ci vuole un villaggio per fare una cosa. Il project manager è incaricato di organizzare gli sforzi del team, coordinare i compiti e assicurarsi che tutti vadano d'accordo.
#11. Gestione del tempo
Qualsiasi project manager dovrà affrontare molteplici esigenze di tempo, soprattutto considerando che funge da principale punto di contatto per un'ampia gamma di team e dipartimenti. Devono avere la capacità di gestire il proprio tempo così come il tempo e le risorse di tutti gli stakeholder importanti del progetto.
# 12. Organizzazione
La mente di chiunque girerebbe per scadenze, mancanza di risorse e dipendenze tra attività, ma un project manager la vede come una sfida gratificante. I migliori project manager possono tenere traccia di tutte le parti in movimento e sono incredibilmente organizzati.
#13. Risoluzione dei problemi
Nonostante quanto ti piacerebbe credere che tutto andrà secondo i piani, inevitabilmente sorgeranno problemi imprevisti. Problemi e singhiozzi non pianificati non possono demotivare i project manager. Invece, devono trovare modi per continuare il progetto anche quando le idee migliori falliscono.
Fase di gestione del progetto
Secondo una guida al project management, è meglio iniziare ad apprendere le fasi fondamentali del ciclo di vita del progetto se ti trovi in una posizione in cui ci si aspetta che tu gestisca progetti per la tua azienda e ti senti sopraffatto. Un'idea di progetto viene trasformata in un prodotto utilizzabile attraverso la combinazione di cinque fasi distinte, tra cui avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e chiusura.
# 1. Inizio progetto
Il primo passo per trasformare un'idea intangibile in un obiettivo meritevole è la fase di avvio del progetto. A questo punto è necessario creare un business case e fornire un'ampia definizione del progetto. Devi prima accertare la necessità del progetto e stabilire una carta del progetto per farlo. Il project charter è un documento fondamentale che include informazioni sui limiti del progetto, gli obiettivi, la selezione del project manager, il budget, la tempistica prevista, ecc. Sebbene lo scopo del progetto sia chiaramente definito durante questa fase, un project charter non include nessuno dei dettagli tecnici che vengono elaborati durante la fase di progettazione.
#2. Pianificazione del progetto
È richiesta una diligenza completa durante tutta la fase di pianificazione del progetto, che stabilisce la road map del progetto. Si prevede che la seconda fase della gestione del progetto richieda quasi la metà del tempo totale del progetto, a meno che non si utilizzi un approccio di gestione del progetto contemporaneo come la gestione agile del progetto. L'identificazione delle esigenze tecniche, lo sviluppo della pianificazione del progetto, la pianificazione della comunicazione e la definizione degli obiettivi/risultati sono le principali responsabilità in questa fase.
Un altro componente cruciale della fase di pianificazione della gestione del progetto è un'accurata sequenza temporale del progetto che includa ogni risultato finale. I project manager possono creare un piano di comunicazione del progetto e un programma di comunicazione con le parti interessate pertinenti utilizzando tale calendario.
#3. Esecuzione del progetto
Il lavoro effettivo viene svolto dal tuo team durante tutta la fase di esecuzione del progetto. È tua responsabilità come project manager creare procedure efficaci e monitorare da vicino lo sviluppo del tuo team.
Durante questa fase, il project manager ha anche il dovere di sostenere continuamente la collaborazione produttiva degli stakeholder. Questo assicura che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che tutto si svolga senza intoppi durante il progetto. Le migliori soluzioni di collaborazione di progetto sul mercato possono esserti utili. Non solo ti semplificheranno la vita, ma aumenteranno anche la produzione e l'efficienza del team.
#4. Monitoraggio e controllo del progetto
La terza e la quarta fase del processo di gestione del progetto non sono sempre sequenziali. Eseguendo in concomitanza con l'esecuzione del progetto, la fase di monitoraggio e controllo del progetto garantisce il raggiungimento degli obiettivi e dei risultati finali del progetto. Sviluppando fattori critici di successo (CSF) e indicatori chiave di prestazione, puoi assicurarti che nessuno si discosti dal piano originale come project manager (KPI). Il manager è anche incaricato di tracciare oggettivamente lo sforzo e la spesa sostenuti durante tutto il processo durante la fase di monitoraggio della gestione del progetto. Questo monitoraggio è fondamentale per i progetti in corso, oltre a garantire che il progetto rimanga al di sotto del budget.
#5. Completamento del progetto
Il processo di gestione del progetto termina in questa fase. La conclusione del progetto dopo l'ultima consegna è segnalata dalla fase di chiusura del progetto. Il talento esterno può occasionalmente essere appaltato, in particolare per il progetto. Il project manager è anche incaricato di terminare questi contratti e completare le relative pratiche burocratiche.
Al termine del progetto, la maggior parte dei team tiene una riunione di riflessione per discutere i successi ei problemi del progetto. Questo è un modo pratico per garantire uno sviluppo continuo all'interno dell'azienda e aumentare la produttività del team a lungo termine.
Revisionare l'intero progetto e scrivere un report approfondito che copra ogni aspetto è l'ultima responsabilità di questa fase. I project manager di quella società hanno accesso a tutti i dati rilevanti, che sono conservati in un luogo sicuro.
Cosa fa esattamente il Project Management?
La pianificazione e il coordinamento delle risorse di un'azienda per far avanzare il completamento di un determinato lavoro, evento o dovere sono noti come gestione del progetto.
Che cos'è la gestione dei progetti e i suoi tipi?
La preparazione, l'avvio, l'esecuzione, il monitoraggio e la chiusura di un progetto sono tutti componenti fondamentali della gestione del progetto. Strategie e tecniche di project management tradizionali, a cascata, agili e snelle sono solo alcuni esempi.
Quali sono i 4 ruoli principali di un Project Manager?
Supervisionare la creazione dei deliverable necessari. pianificazione e direzione lavori. utilizzando qualsiasi delega e responsabilità di garanzia del progetto aderendo a strutture di reporting predeterminate. I piani di progetto, fase ed eccezione dovrebbero essere creati e mantenuti secondo necessità.
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