Stai cercando gli strumenti di gestione dei progetti giusti in Excel? Strumenti di gestione dei progetti come Excel salvano aziende e progetti da anni. Indipendentemente dalla lunghezza del tuo progetto, gli strumenti di gestione del progetto Excel ti aiuteranno a semplificare il tuo progetto. La ricerca dei migliori strumenti di gestione dei progetti in Excel può essere opprimente e richiedere molto tempo. Tuttavia, in questa panoramica, non forniremo solo maggiori dettagli sui modelli Excel degli strumenti di gestione dei progetti, ma anche sul modello di elenco delle attività del progetto.
Con gli strumenti di gestione dei progetti Excel, puoi facilmente monitorare lo stato di avanzamento del tuo progetto e prevedere quanto tempo ci vorrà per concludere il tuo progetto. Questo è un importante strumento di gestione per imprenditori, studenti e chiunque ne abbia bisogno. Con gli strumenti di gestione dei progetti Excel, puoi utilizzare strumenti grafici, macro, tabelle pivot, formule, grafici e molti altri.
Sono ideali per la pianificazione di eventi, il calcolo dei budget, la creazione di grafici, l'analisi dei dati e il monitoraggio e il monitoraggio dei dati. È perfetto per la gestione del tempo durante i progetti. I migliori strumenti di gestione dei progetti Excel aiuteranno i tuoi progetti.
Strumenti di gestione del progetto Excel
Anche se Excel potrebbe non essere solo per la gestione dei progetti, ci sono molti modelli gratuiti per la gestione dei progetti che possono aiutare con il progetto. Senza utilizzare uno strumento di gestione dei progetti, sarà quasi impossibile gestire il tuo progetto sulla piattaforma. Ma qual è lo strumento di gestione dei progetti excel?
Gli strumenti di gestione dei progetti sono cartelle di lavoro di Excel che consentono di gestire, monitorare e tenere traccia di attività e progetti. Con strumenti di gestione dei progetti come Excel, puoi assegnare risorse ai progetti, tenere traccia di progetti e attività, creare revisioni di progetti e altro ancora.
Excel ha uno strumento di gestione dei progetti?
Excel ha uno strumento di gestione dei progetti. È possibile utilizzare Excel come strumento di gestione dei progetti. La maggior parte degli imprenditori e delle scuole utilizza Excel come strumento di gestione dei progetti. È un foglio di calcolo vuoto e anche un semplice strumento di gestione dei progetti.
Con il semplice strumento di gestione dei progetti di Excel, potresti essere limitato a lavorare su progetti di piccole dimensioni. La maggior parte delle persone usa Excel per vari motivi come la gestione dei progetti, la registrazione delle entrate, le spese generali, le spese e le attività legate all'azienda.
Rispetto ad altri strumenti di gestione dei progetti, Excel non dispone di strumenti adeguati per la gestione di grandi progetti. Invece, puoi utilizzare altri modelli di gestione dei progetti per rendere il tuo lavoro più veloce e più chiaro.
Come si utilizza Excel per gestire un progetto?
Usare Excel per gestire un progetto non è così complicato come potrebbe sembrare. Ulteriori informazioni su come utilizzare Excel per gestire un progetto:
# 1. Usa Excel per gestire le tempistiche del progetto:
Excel può aiutare a gestire e monitorare le tempistiche del progetto. Con Excel puoi creare e gestire grafici e sequenze temporali per aiutarti ad anticipare le scadenze del tuo progetto.
Le aziende di grandi dimensioni utilizzano un grafico per visualizzare l'andamento di un progetto, senza bisogno di penna o scartoffie. Sono disponibili vari modelli di sequenza temporale del progetto da utilizzare. Per utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti excel per le timeline, devi scaricare i modelli di progetto della timeline.
Il download di un modello di sequenza temporale ti aiuterà a ottenere i risultati desiderati. Puoi creare la sequenza temporale del tuo progetto da zero.
#2. Utilizzare Excel per rivedere le schede attività del progetto:
Sei preoccupato di non tenere traccia dei tuoi progetti entro un lasso di tempo minimo? Excel ti aiuterà a rivedere le tue attività e quella del tuo lavoratore. Excel ti aiuterà a gestire il tuo progetto controllando per quanto tempo e quanto bene i tuoi dipendenti stanno lavorando al progetto.
La gestione del progetto include il monitoraggio delle schede attività e una migliore comprensione di quanto tempo hai dedicato a un progetto ti aiuterà a migliorare il progetto e il prossimo progetto a portata di mano. Per utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti excel per le schede attività, devi scaricare un modello di scheda attività del progetto.
#3. Salvataggio e monitoraggio delle informazioni sul budget:
Strumenti di gestione dei progetti Excel può aiutarti in diversi modi, incluso il salvataggio e il monitoraggio delle informazioni sul budget. È uno strumento finanziario adatto a tutti i tipi di budgeting. Che la tua azienda sia di piccole o medie dimensioni, alcuni modelli possono aiutarti a monitorare le tue finanze.
La maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti Excel offre varie opzioni di budgeting finanziario. Puoi facilmente creare e monitorare le tue finanze su Excel.
#4. Monitoraggio dell'attività del progetto:
L'attività di monitoraggio del progetto è fondamentale per qualsiasi progetto. Quando hai più progetti a portata di mano, utilizza un modello di gestione del progetto che ti aiuterà a tenere traccia dell'avanzamento del tuo progetto.
Inoltre, avere una chiara comprensione di quanto tempo dedicherai a ciascun progetto ti aiuterà nel lungo periodo del progetto. Per tenere traccia delle attività del progetto con Excel, dovrai scaricare un modello di monitoraggio delle attività per Excel.
Excel ha un modello di piano di progetto?
Sì, Excel ha un modello di pianificazione del progetto. Puoi aspettarti di più da Excel. Excel ha modelli unici per la pianificazione del progetto che è un foglio di calcolo.
Un foglio di calcolo è uno strumento unico per la pianificazione del progetto. È gratuito e facile da usare.
Come faccio a monitorare lo stato di avanzamento di un progetto in Excel?
Il monitoraggio dei progetti diventa più semplice su Excel con l'aiuto di strumenti di gestione dei progetti esclusivi su Excel. Per monitorare lo stato di avanzamento di un progetto in Excel, devi scaricare un modello di monitoraggio del progetto. Sono gratuiti da scaricare e facili da usare.
Perché Excel è dannoso per la gestione dei progetti?
Sebbene Excel possa avere molte funzionalità che ci fanno desiderare di più dai suoi aggiornamenti. Ha anche alcuni aspetti negativi sul motivo per cui è dannoso per la gestione dei progetti. Alcuni sono:
# 1. Limitato a poche risorse:
A questo punto ti renderai conto che solo Excel non può offrirti tutto in un'unica azione per la gestione dei progetti. A causa del foglio di calcolo vuoto, dovrai scaricare gli strumenti di gestione dei progetti per ottenere tutto ciò di cui hai bisogno.
#2. Integrazione:
Senza integrazione, Excel è piuttosto semplice. Per gestire il tuo progetto, devi fare affidamento su altri strumenti Excel come strumenti di gestione delle attività, modelli di monitoraggio e modelli di gestione dei progetti. E, per aiutare l'ordine a gestire i tuoi progetti.
#3. Excel può richiedere molto tempo:
Excel per la gestione dei progetti può farti perdere tempo quando non hai idea di cosa fare. Richiede abilità e abilità. La maggior parte degli strumenti di gestione del progetto richiederà l'inserimento manuale dei dati e ciò richiederà molto tempo.
Perché i project manager usano Excel invece di MS Project?
Gli strumenti di gestione dei progetti excel possono avere alcuni aspetti negativi, ma rimane la scelta migliore per imprenditori e manager.
La flessibilità dell'utilizzo di Excel non può essere paragonata ad altre piattaforme. La maggior parte dei project manager utilizza excel invece di ms project a causa del suo costo. L'abbonamento excel agli strumenti di gestione del progetto parte da $ 10 per utente.
Tuttavia, i progetti MS costano di più per utente. Sia excel che MS project offrono ottimi affari sulle funzionalità, ma excel attira comunque gli utenti con le sue offerte.
Strumenti di gestione del progetto Modelli Excel
Scaricare uno strumento di gestione dei progetti Excel ti aiuterà a gestire i tuoi progetti senza sforzo.
Gli strumenti di gestione sono facili da usare e questi modelli diventeranno in qualche modo utili per i tuoi progetti quotidiani. Ecco alcuni strumenti di gestione dei progetti e modelli Excel:
# 1. Modello di gestione agile del progetto:
Questo modello è unico per la gestione dei progetti. Con un modello agile di gestione dei progetti, puoi gestire facilmente le tempistiche delle attività, le pianificazioni dei progetti, gli sprint, ecc. Puoi anche progettare e organizzare le risorse per aiutare i tuoi progetti a rimanere organizzati.
Agile è progettato per aiutarti a gestire vari progetti contemporaneamente.
#2. Modello di sequenza temporale del progetto Excel:
Il modello di sequenza temporale del progetto è uno strumento visivo ideale per pianificare la sequenza temporale migliore per il tuo progetto. Con questo modello, puoi facilmente monitorare quanto bene stanno andando i tuoi progetti e capire quanto tempo impiegherai a un progetto.
Una sequenza temporale del progetto ti mostrerà le attività da svolgere in modo ordinato con date di inizio e fine incluse.
#3. Modello di elenco delle cose da fare di Excel:
L'elenco delle cose da fare di Excel è l'ideale per documentare le attività. È uno strumento excel utilizzato per la gestione dei progetti. Puoi utilizzare il modello di elenco delle cose da fare per aggiungere attività giornaliere, settimanali o orarie.
È gratuito e facile da usare. Questo modello è prima delle piccole e medie imprese, in quanto possono inviare attività ai datori di lavoro o visualizzare le attività dei clienti.
#4. Modello di diagramma di Gantt:
Il modello di diagramma di Gantt è un modello unico per la gestione dei progetti. Questo modello può essere utilizzato da piccole e grandi imprese. Con il modello di diagramma di Gantt, puoi organizzare, organizzare e tenere traccia dei progetti con un grafico a barre orizzontale. È uno strumento visivo facile da usare.
Per utilizzare il modello di diagramma di Gantt, devi aggiungere il nome del progetto, i tempi di durata e la data di inizio e fine del progetto. È possibile aggiungere manualmente le date di inizio e fine in caso di problemi con la scadenza.
#5. Modello di monitoraggio del progetto Excel:
Modello di monitoraggio del progetto Excel
Il modello di monitoraggio del progetto è adatto a tutti. È uno strumento di gestione dei progetti che terrà traccia del tuo progetto in Excel. Funziona anche come ricerca per tracciare il processo del progetto su cui stai lavorando.
Indipendentemente dalle dimensioni del tuo progetto, ti assisterà selezionando le categorie correlate per te.
Strumenti di gestione del progetto Excel gratuito
# 1. Modello per pianificatore di eventi:
Questo strumento è ideale per la gestione dei progetti. È uno strumento visivo che ti aiuterà a organizzare in modo ordinato il tuo evento. Puoi organizzare un evento con questo modello. Può anche aiutarti a monitorare il tuo budget. È un modello all-in-one che può aiutarti a gestire in modo univoco il tuo progetto.
Le grandi, piccole o medie imprese trarranno grandi vantaggi da questo modello.
#2. Dashboard di gestione del progetto Excel:
Se stai cercando un modello che ti aiuti a organizzare il tuo progetto in modo presentabile, prendi in considerazione questo strumento di gestione del progetto. Puoi facilmente creare attività e costi o condividere il tuo progetto e riferire ai membri del tuo team, ai clienti e ai datori di lavoro con questo strumento.
È facile da usare AMD può aiutare a rendere unico il tuo progetto.
#3. Monitoraggio dei costi basato sull'attività:
Questo modello riguarda il monitoraggio dei costi e delle finanze. È anche un ottimo strumento di monitoraggio del budget. Con questo strumento di gestione dei progetti, puoi monitorare direttamente o indirettamente i costi del tuo progetto. È uno strumento di monitoraggio dei costi all-in-one per tutti i tipi di attività.
#4. Modello di elemento di azione:
Questo è uno strumento visivo per tutte le attività. È adatto a grandi progetti che sembrano troppo difficili da gestire. Con un modello di elemento di azione, puoi organizzare il tuo progetto in diverse categorie e sottocategorie. Puoi includere le date di inizio e di fine per il progetto che stai attualmente gestendo con questo modello.
Indipendentemente da quanto noioso possa essere un progetto, questo modello ti aiuterà a gestirlo in modo efficace.
Strumenti di gestione dei progetti gratuiti Modelli Excel (v)
Non tutti gli strumenti di gestione dei progetti costano un centesimo, ci sono alcuni modelli che puoi utilizzare gratuitamente in Excel. Eccotene alcune:
# 1. Modello di rapporto sullo stato del progetto:
Questo è uno strumento gratuito per la gestione dei progetti. Può essere utilizzato per monitorare e tenere traccia del tuo progetto. Se un progetto sembra ingombrante senza un lead, puoi utilizzare questo modello per il tuo progetto. Ti aiuterà a consegnare un progetto più velocemente e può essere utilizzato per tenere traccia dello stato del tuo progetto e mantenerti sulla strada giusta.
#2. Modello di foglio presenze per Excel:
Questo è uno strumento visivo pratico che può aiutare a calcolare il costo per ogni colonna. Il modello di timesheet per Excel è uno strumento perfetto per tutti i tipi di progetti. Puoi creare attività o inviare attività ai tuoi dipendenti con questo modello. Quando avranno finito con le attività, riceverai immediatamente una notifica.
La maggior parte delle piccole e medie imprese utilizza questo modello per diversi motivi.
#3. Modello di monitoraggio dei problemi di Excel:
Questo strumento gratuito di gestione dei progetti può aiutarti a tenere traccia di qualsiasi problema nel tuo progetto. Non è una novità che durante i progetti possano verificarsi errori e questo può portare a risultati inadeguati. Tuttavia, questo modello ti avviserà di eventuali problemi nel tuo progetto e ti aiuterà a risolverli nel migliore dei modi.
#4. Modello di budget del progetto:
Questo è un altro modello gratuito di gestione dei progetti unico. È ideale per costi, finanze e budget. Sebbene la maggior parte dei progetti richieda un buon capitale per il finanziamento, questo modello ti aiuterà a tenere traccia delle tue spese durante tutto il progetto.
#5. Modello di registro dei rischi:
Affinché un progetto abbia successo, si correrebbero dei rischi. Questo è uno strumento gratuito di gestione dei progetti, in quanto può aiutare a registrare i rischi previsti. La maggior parte delle volte, quando sei consapevole di determinati rischi, troverai più modi per evitare le insidie.
Questo strumento di gestione offre più della registrazione del rischio. Ti aiuterà a prepararti contro i rischi inevitabili.
Modello di elenco attività del progetto Excel
La gestione del progetto riguarda principalmente le attività disponibili e come completare le attività prima delle scadenze. Tenere sotto controllo l'elenco delle attività del progetto servirà come motivazione per completare il tuo progetto entro la sequenza temporale minima.
Di seguito sono riportati alcuni modelli di elenchi di attività di progetto per aiutarti con il tuo progetto:
# 1. Modello Excel Project Tracker e elenco attività:
Un tracker di progetto e un modello di elenco attività sono importanti per il successo di qualsiasi progetto. Che si tratti di un piccolo progetto o meno, i modelli di elenco attività ti aiuteranno a tenere traccia dei progetti rimanenti che devono ancora essere completati.
#2. Modello di elenco delle attività del progetto di gruppo:
Questo modello è adatto per progetti di squadra. Con un elenco di attività di progetto di gruppo, puoi creare più progetti, distribuire attività e impostare scadenze per ciascuna attività. Puoi facilmente monitorare e monitorare i progressi dei membri del tuo team con questo strumento. Questo modello è adatto a grandi, piccole e medie imprese.
#3. Elenco attività giornaliere:
Questo è un ottimo strumento per la gestione delle attività quotidiane e anche per la gestione dei progetti. Se hai una scadenza rigorosa per un progetto, puoi utilizzare questo modello come promemoria per accelerare le cose. È meglio per più progetti e adatto per progetti di squadra.
Il modello di elenco delle attività del progetto di cui sopra Excel ti aiuterà a tenere traccia dei progressi del tuo team.
Excel per il corso di Project Management
Imparare di più su come utilizzare Excel per i corsi di gestione dei progetti ti aiuterà a lungo termine per i tuoi progetti e le tue attività. Partecipare a un corso di project management ti offrirà molti vantaggi e potrai anche formare i tuoi dipendenti per rendere il lavoro molto più semplice.
Con una maggiore conoscenza della gestione dei progetti, non hai nulla di cui aver paura. Dai un'occhiata ad alcuni dei migliori siti per seguire corsi di project management per excel:
- Udemy- https://www.udemy.com
- EduPristine- https://www.edupristine.com
- Chandoo- https://www.chandoo.com
- Battaccademia- https://www.batdacademy.com
- Coursera- https://www.coursera.com
Conclusione
Le buone pratiche di gestione del progetto, come l'utilizzo del modello di elenco delle attività del progetto excel, ti aiuteranno a eseguire il tuo progetto senza intoppi senza ritardi nel budget o superando le scadenze. Può aiutare a gestire, organizzare e tenere traccia di dati piccoli o grandi.
Strumenti di gestione del progetto Domande frequenti su Excel
Quali sono i modelli di elenco attività di progetto Excel che possono aiutare nella gestione dei progetti?
Il modello di elenco delle attività del progetto Excel include il modello di elenco delle attività e il tracker del progetto Excel, l'elenco delle attività giornaliere, il modello di elenco delle attività del progetto di gruppo, ecc.
Come faccio a monitorare lo stato di avanzamento di un progetto in Excel?
Il monitoraggio dei progetti diventa più semplice su Excel con l'aiuto di strumenti di gestione dei progetti esclusivi Excel. Per monitorare lo stato di avanzamento di un progetto in Excel, devi scaricare un modello di monitoraggio del progetto. Sono gratuiti da scaricare e facili da usare.
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