Uno strumento di gestione del progetto è uno strumento che viene reso accessibile ai manager per consentire loro di gestire i progetti in modo efficace.
Quando si tratta di grandi progetti, sono necessari una pianificazione appropriata, l'assegnazione delle attività, l'impostazione delle scadenze, il rispetto di tali scadenze e il monitoraggio del tempo, mentre i progetti semplici richiedono solo una lista di controllo.
Sono disponibili numerosi programmi software per la gestione dei progetti e, se non si ha familiarità con la gestione dei progetti, potrebbe essere difficile determinare quali sono cruciali, utili e perditempo.
I 10 migliori strumenti di gestione del progetto
# 1. Trello
Con funzionalità integrate per il lavoro di squadra, Trello è la scelta migliore per la gestione dei progetti online. È facile da usare, leggero e semplice da capire. Utilizza schede, elenchi e schede per la creazione e l'organizzazione delle attività.
Caratteristiche
- Gli utenti possono scambiare file, pubblicare commenti e lavorare insieme sulle schede.
- Mancanza di strumenti di monitoraggio del progetto come Kissflow Project e capacità di reporting.
- È più adatto per individui o piccoli team che supervisionano contemporaneamente un numero limitato di progetti.
Prezzo:
Non vi è alcun costo per utilizzare il piano fondamentale. Le opzioni a pagamento, tuttavia, sono disponibili e includono automazione, integrazioni e supporto prioritario
# 2. Asana
Asana è una versatile piattaforma di gestione dei progetti SaaS che enfatizza il lavoro di squadra. I flussi di lavoro vengono utilizzati per automatizzare i processi ripetitivi. Consente campi e moduli personalizzati e ha una varietà di visualizzazioni di attività semplici. Puoi persino invitare un numero infinito di visitatori. Inoltre, è possibile creare regole univoche e flussi di lavoro di approvazione.
Sebbene Asana abbia molto da offrire in termini di efficienza e lavoro di squadra, gestisce molte funzionalità essenziali di gestione dei progetti attraverso integrazioni, che potrebbero non essere ottimali per molti utenti.
Tutte le dimensioni delle imprese possono trarne vantaggio, ma i liberi professionisti potrebbero non trovarlo di loro gradimento.
Prezzo:
Fino a 15 utenti possono utilizzare il piano gratuito. Le attività possono essere gestite visualizzandole come elenchi, eventi su un calendario o bacheca Kanban.
Sequenze temporali, rapporti, campi personalizzati, regole di automazione e altro sono supportati dal loro abbonamento premium da $ 10.99/mese/utente. Se pagato annualmente, il costo è di $ 24.99 per utente ogni mese.
#3. Progetto Zoho
L'apprezzato servizio Zoho Projects aiuta le aziende nella gestione del lavoro, nella collaborazione, nel monitoraggio dei bug e nella creazione di report chiari.
L'applicazione di gestione dei progetti online include strumenti come i diagrammi di Gantt e la capacità di addebitare simultaneamente il tempo per numerosi progetti.
Inoltre, i progetti Zoho hanno una potente capacità di collaborazione, come chat dal vivo e siti di forum di discussione.
Diciamo che i diagrammi di Gantt sono difficili da usare e la ripartizione dei rapporti potrebbe non essere sufficiente per i team di grandi dimensioni, secondo molti utenti.
Lo strumento stesso ti consente di condividere documenti.
Prezzi:
- Esiste una versione perennemente gratuita con funzionalità minime e una piccola base di utenti.
- Includono stati personalizzati e tracciamento dei problemi nell'elenco delle funzionalità del piano Standard da $ 3. Può ospitare dieci utenti.
- Il pacchetto Express da $ 4 può supportare fino a 50 utenti. Avrai accesso a funzioni come diagrammi di Gantt, attività ricorrenti e approvazioni delle schede attività.
- Il pacchetto Premium può ospitare fino a 100 utenti e costa $5. Le sue capacità includono la gestione delle risorse, l'automazione delle attività, le regole aziendali e il budget.
- Non esiste un limite di utenti sul piano Enterprise da $ 6, che ha dei prezzi. Alcune funzionalità includono dipendenze tra progetti, diagrammi di Gantt globali e ruoli personalizzati.
- Ogni pacchetto mensile è basato su un utente.
#4. Scrivere
Con l'aiuto della piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud Wrike, puoi interagire facilmente con tutte le parti interessate, monitorare i progressi del tuo team e tenere d'occhio le scadenze. Sono disponibili la gestione delle attività, i diagrammi di Gantt, un feed di notizie in tempo reale e strumenti più sofisticati.
Potresti dare la priorità alle tue faccende per accelerare il lavoro critico e garantire il rispetto delle scadenze. È una solida tuta di gestione del progetto grazie alle numerose opzioni di integrazione. La maggior parte degli utenti alle prime armi potrebbe trovare intimidatoria l'enorme quantità di funzioni e l'interfaccia utente confusa non aiuta molto.
È perfetto per vari reparti all'interno dell'azienda, tra cui marketing, sviluppo software e servizi professionali.
Prezzo:
- Esiste una versione freemium con meno funzionalità e spazio per cinque utenti. I piani a pagamento partono da $ 9.80/utente/mese.
- Il costo del piano aziendale è di $ 24.80 per utente al mese. Supporta flussi di lavoro, monitoraggio del tempo, diagrammi di Gantt e attività secondarie.
#5. Hub di prova
Elenchi di attività, diagrammi di Gantt, flussi di lavoro, discussioni, calendari e documenti possono essere trovati tutti in un unico posto utilizzando ProofHub. Aiuta nella pianificazione delle attività, nell'organizzazione e nel monitoraggio per il tuo team. Semplifica la collaborazione sia all'interno dei team che con i clienti esterni. Sono disponibili molti report, ad esempio report sulle risorse e sul carico di lavoro.
ProofHub enfatizza fortemente la semplicità e fornisce pochissime integrazioni e funzionalità di gestione delle attività. Ne beneficiano le imprese di tutte le dimensioni e gli appaltatori indipendenti.
Prezzo:
Oltre a offrire un costo fisso indipendentemente dal volume degli utenti, ProofHub non ha alcun limite di utenti. Esistono due piani diversi: il piano Essential costa $ 50 al mese, mentre il piano Ultimate Control costa $ 99 al mese.
#6. Chiarisci
Clarizen è uno strumento di gestione dei progetti online molto apprezzato per le imprese di medie e grandi dimensioni. Il sistema supporta solo la gestione dei progetti basata sul web. Pertanto, l'assenza di un'app mobile potrebbe limitarne l'utilità per alcuni team. Sebbene manchi un elenco di cose da fare e il monitoraggio del tempo, gli utenti adorano le ricche funzionalità di reporting e la capacità di monitorare l'utilizzo delle risorse.
Poiché dispone di metodi particolari per la gestione dei flussi di lavoro, la curva di apprendimento è alquanto ripida. I project manager di livello aziendale, le organizzazioni IT e i team di servizi professionali che richiedono un software di gestione dei progetti basato sul Web robusto, adattabile e intuitivo trarrebbero il massimo vantaggio da Clarizen.
Prezzo: Non rivelano pubblicamente i prezzi ma sono disponibili su richiesta.
# 7. Airtable
Caratteristiche
- Airtable offre il meglio di entrambi i mondi con un database e un foglio di calcolo combinati.
- Imprese di tutte le dimensioni possono trarre vantaggio dalla sua adattabilità e semplicità d'uso.
- Uno svantaggio per clienti specifici potrebbe essere l'assenza di potenti opzioni di reporting.
- I dati che possono essere utilizzati per la gestione delle attività e la pianificazione del progetto possono essere memorizzati nel database.
- Le capacità flessibili di organizzazione dei dati dei fogli di calcolo di Airtable sono le preferite da molti utenti. Kanban, elenco, griglia e calendario sono solo alcuni esempi delle diverse prospettive.
Prezzi:
- Tipi di campo ricchi, numerose visualizzazioni e collaborazione sono tutti supportati dal piano gratuito per Airtable.
- Per le aziende che necessitano di maggiore spazio di archiviazione dei dati, le tariffe mensili partono da $ 10 per utente.
- Le funzionalità avanzate del loro piano Pro includono la condivisione limitata al dominio, visualizzazioni personalizzate e moduli con marchio personalizzato.
# 8. Zenkit
Caratteristiche
- Un noto strumento di gestione dei progetti chiamato Zenkit ti consente di tenere sotto controllo i tuoi dati, dalla raccolta di ricerche e idee alla condivisione con altri.
- I team che preferiscono un approccio agile al proprio lavoro sono il gruppo a cui lo miravano principalmente.
- Tuttavia, sono supportati anche i metodi tradizionali di gestione dei progetti.
Per le persone che cercano una soluzione flessibile per le loro esigenze di progetto, Zenkit è un'applicazione affidabile per la gestione dei progetti che offre una varietà di funzionalità di visualizzazione, reporting e gestione delle risorse.
Prezzi:
Ci sono tre piani premium e un piano personale gratuito disponibile da Zenkit. Questi piani sono business, plus e enterprise. Il numero di funzionalità e progetti supportati si espande con ogni livello, con il piano Enterprise che offre la massima personalizzazione per le grandi aziende.
#9. Meister Compito
MeisterTask è un programma di gestione dei progetti virtuale per i team che collaborano e comunicano in tempo reale. Fornisce una dashboard per le attività, la gestione degli arretrati, le funzionalità che possono essere personalizzate, le opzioni di condivisione dei file e altro ancora.
Anche se le sue funzionalità di gestione delle revisioni possono essere migliorate, ha un'interfaccia utente esteticamente gradevole.
Prezzi:
Esistono quattro livelli di prezzo per MeisterTask: Basic, Pro, Business ed Enterprise.
- Il piano di base: che è gratuito.
- Il piano aziendale: $ 10.39/utente/mese,
- Il piano Pro: $ 4.19/utente/mese.
- Piano aziendale: Il prezzo può essere personalizzato in base all'utente.
# 10. Paymo
Per le piccole imprese e i team remoti, Paymo si propone come un sistema di gestione dei lavori all'avanguardia e di facile utilizzo. Dispone di sofisticate funzioni di pianificazione, programmazione, collaborazione, fatturazione e monitoraggio del tempo. In sostanza, permette di gestire la durata di vita di un progetto senza scaricare e pagare vari programmi.
Prezzi
- I piani annuali ti offrono altri due mesi di utilizzo.
- Se fatturato annualmente, il piano Small Office ha una tariffa utente mensile di $ 9.95.
- Se fatturato annualmente, il piano aziendale ha una tariffa mensile per l'utente di $ 15.
Esempi di uno strumento di gestione dei progetti gratuito
Gli 8 migliori strumenti di gestione dei progetti gratuiti includono:
- Trello, per la gestione visiva dei progetti
- Per le squadre, asana
- Per visualizzare le attività personalizzate, fare clic su.
- Wrike offre funzioni simili ai fogli di calcolo.
- Paymo per appaltatori indipendenti e team di piccole agenzie
- Utilizzo di Airtable per creare un'app di gestione dei progetti personalizzata
- GoodDay offre supporto per diverse tecniche di gestione dei progetti.
- Gli sviluppatori usano Jira.
Quali sono i 5 strumenti di gestione?
I cinque strumenti di gestione sono:
- Analisi comparativa,
- Indagini sul coinvolgimento dei dipendenti.
- Gestione delle relazioni con i clienti.
- Scorecard equilibrato
- Pianificazione strategica.
Perché è necessario uno strumento di gestione dei progetti?
Se non sei a conoscenza dei vantaggi degli strumenti di gestione dei progetti, potresti vivere sotto una roccia. Di seguito abbiamo elencato alcuni dei vantaggi più diffusi:
- Collaborazione migliorata
- Delega semplificata
- Monitoraggio preciso del progetto
- Archiviazione dei dati centralizzata
- Comunicazione perfetta
- Condivisione file rapida
- Gestione del tempo
- Automatizzazione della fatturazione
- Rapporti rapidi
Ora che hai compreso i vantaggi degli strumenti di gestione dei progetti online, diamo un'occhiata a come selezionare il migliore.
Come si sceglie il miglior strumento di gestione dei progetti online?
Ecco un elenco dei primi sei aspetti degli strumenti di gestione del progetto che devi avere se vuoi condurre un progetto di successo.
#1. La lavagna Kanban
Le bacheche Kanban sono spazi di lavoro che ti consentono di vedere il tuo progetto e sono estremamente utili nella gestione dei progetti. La bacheca Kanban utilizza una bacheca nuda e un sistema di carte, consentendo a tutti i membri di un team di vedere attività specifiche e il quadro generale dell'attività del team. Lo sviluppo dei cittadini è un eccellente esempio di utilizzo di una bacheca kanban senza scrivere codice.
Kanban è stato inventato da Toyota Motors per i suoi impianti di produzione e da allora è stato adottato e utilizzato in una varietà di settori. Le lavagne kanban possono essere fisiche, come una lavagna, o digitali, come quelle generate con il software della lavagna kanban.
#2. Gestione dei compiti
Un progetto è un insieme di attività che devono essere eseguite contemporaneamente per raggiungere un unico obiettivo. Alcuni di questi lavori sono sequenziali o dipendenti l'uno dall'altro. Alcune attività possono essere eseguite contemporaneamente. Ogni attività deve essere delegata a un membro del team di progetto. Più complicato è il progetto, più attività devono essere gestite.
Anche se potrebbe non sembrare affascinante, la gestione delle attività è un elemento vitale della gestione dei progetti e gli strumenti che aiutano nella gestione delle attività sono essenziali.
#3. Elenchi di attività
La buona vecchia lista delle cose da fare. Anche se è semplice, aiuterà te e il tuo team a completare l'attività. Ovviamente, mantenere la tua lista di cose da fare in un unico posto accessibile a cui ogni membro del team può accedere immediatamente è molto più vantaggioso.
Un software efficace per la gestione dei progetti dovrebbe contenere un elenco di cose da fare, che consenta a tutti i membri del team di controllare e vedere cosa è stato completato e cosa resta da fare.
#4. Orologio del tempo
Ogni parte del tuo progetto richiede tempo, tuttavia potrebbe essere difficile determinare chi ha dedicato quanto tempo ad attività specifiche al termine. Ancora, perplesso? Diventa più problematico se hai un progetto simile in arrivo; ti senti come se dovessi sapere quanto tempo dedicare a ciascuna attività e fase del progetto, ma se il tuo team non è stato in grado di gestire il proprio tempo in precedenza, è un po' un gioco d'ipotesi. Un buon tracker del tempo aiuta nella corretta fatturazione, nella gestione astuta del team e nella pianificazione meticolosa.
#5. Collaborazione
La collaborazione è essenziale per il completamento del progetto, sia che tu abbia un team di due, venti o duecento persone. Un sistema di gestione dei progetti decente dovrebbe contenere solidi strumenti di collaborazione in modo che gli ingegneri civili e gli altri membri del team possano interagire e collaborare efficacemente nella stessa stanza o in tutto il mondo.
Aggiornamenti in tempo reale, comunicazioni e notifiche automatiche sono tutte caratteristiche degli strumenti di collaborazione online per i progetti.
#6. Incorporazione
I progetti hanno molti pezzi in movimento. Quando qualcosa cambia, devi capire l'impatto di una variabile sulle altre. In altre parole, cerca strumenti che ti assistano nell'esaminare i compromessi e in che modo l'allocazione delle risorse influisce sulla tempistica generale del tuo progetto.
#7. Rapporti estesi
I report sono il modo più eccellente per acquisire una visione strategica dello stato delle iniziative. Dovresti sapere come tutto procede entro la fine di ogni settimana o mese. Inoltre, è essenziale cercare un software che raccolga tutte le informazioni su pianificazione, costi, prestazioni del team e usabilità delle risorse in un documento organizzato.
Uno strumento di gestione dei progetti online decente ti consente di generare rapporti di progetto che forniscono a te e al tuo team informazioni sul completamento del progetto, sullo stato del budget, sulle inefficienze e su altri argomenti. Molti strumenti software per la gestione dei progetti hanno funzionalità di reporting tipiche. È ancora meglio se questi rapporti possono essere adattati al tuo progetto specifico.
Domande frequenti sullo strumento di gestione dei progetti
Cosa costituisce i fattori chiave di successo del Project Management?
I fattori critici di successo (CSF), noti anche come aree di risultati chiave (KRA), devono essere eseguiti a un livello elevato per raggiungere gli obiettivi del progetto.
Perché dovrei utilizzare le prove gratuite del software di gestione dei progetti?
Una prova gratuita offre ai clienti un tempo predeterminato per testare un prodotto o un servizio senza pagarlo.
Conclusione
La gestione del progetto aiuta a definire i compiti che verranno svolti, chi ne sarà responsabile e quando dovrebbero iniziare e finire.
I progetti in genere avanzano per fasi o passaggi, sebbene vengano spesso utilizzati anche altri metodi di gestione dei progetti rapidi e partecipativi.
- Strumenti di gestione dei progetti Excel gratuiti: tutto ciò che devi sapere, tipi e strumenti gratuiti da utilizzare
- COME ENTRARE NELLA GESTIONE DEI PROGETTI: definizione, guida e requisiti
- Software di gestione dei progetti: oltre 31 migliori software PM per le aziende
- Gestione dei progetti di costruzione: guida per principianti alla gestione efficiente
- STRUMENTI DI GESTIONE DELLE ATTIVITÀ: 24 migliori strumenti di gestione delle attività per i team [2023]
Riferimenti
