La pianificazione del progetto, la distribuzione delle attività e l'organizzazione del team sono semplificate dal software di gestione del progetto, garantendo il rispetto delle scadenze e degli obiettivi. Potrebbe essere difficile decidere quale sistema di gestione dei progetti utilizzare. Questo perché ce ne sono così tanti disponibili oggi, ognuno con una varietà di funzionalità, prezzi e piani. Per determinare i migliori sistemi di gestione dei progetti per le piccole imprese nel 2023, abbiamo esaminato centinaia dei migliori fornitori e abbiamo stilato un elenco dei migliori software gratuiti di gestione dei progetti per il tuo sistema di piccole imprese. Indipendentemente dal tuo settore di attività, edilizia, tecnologia e così via, c'è un sistema di gestione dei progetti per te.
Sistemi di gestione del progetto
Gli strumenti per il software di gestione dei progetti consentono a team, individui e piccole organizzazioni di monitorare i progetti a tutti i livelli. Questi programmi software consentono agli utenti di aggiungere note e scadenze e misurare i progressi. Effettua anche revisioni mentre lavora in remoto e in cooperazione su un progetto. Alcune soluzioni software includono consulenza organizzativa, integrazione e-mail e funzionalità di ricerca.
Chi utilizza gli strumenti software per la gestione dei progetti?
Gli utenti del software di gestione dei progetti includono:
- Team di progetto
- Proprietari di piccole imprese
- Persone responsabili di diversi progetti
- Dipendenti remoti
- Gruppi di vendita
- Appaltatori e operai edili
Qual è il costo della gestione dei sistemi di progetto?
Gli strumenti per il software di gestione dei progetti vanno da versioni semplici a versioni più complesse con integrazione integrata e capacità di ricerca. Esistono versioni premium e gratuite di prodotti software e alcune consentono abbonamenti a pagamento mensili. A seconda di quante persone hai e di quali servizi esatti richiedi, budget tra $ 10 e $ 99 al mese.
Come selezionare i migliori strumenti per la gestione dei progetti
Quando si desidera integrare un sistema di gestione dei progetti, ci sono aspetti fondamentali a cui prestare attenzione. Di seguito sono riportate alcune delle linee guida che chiunque può utilizzare nella scelta del software di gestione dei progetti per il proprio sistema.
- Scopri le loro caratteristiche principali,
- Il numero di utenti
- capacità del dispositivo,
- Funzioni chiave,
- Costi e così via
I migliori sistemi di gestione dei progetti
Per iniziare, molti forniscono piani gratuiti con funzionalità limitate e quasi tutti si basano su un abbonamento mensile. In seguito, ci sono praticamente tante possibilità di prezzo quante sono le variazioni delle funzionalità. Tuttavia, la maggior parte delle imprese può scegliere uno strumento che rientri nei propri vincoli di bilancio. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori sistemi di gestione dei progetti disponibili.
#1. Scrivere
Wrike è un altro ottimo strumento per la gestione dei progetti. Se Trello sembra un po' complesso, affidati a Wrike per semplificare le cose. Wrike è uno strumento integrato di monitoraggio del tempo accessibile sia alla persona che lavora su un'attività specifica che alla persona che supervisiona il progetto nel suo insieme. Infine, l'interfaccia è utile e, nonostante necessiti di un piccolo aggiornamento visivo, fa bene il suo lavoro.
#2. Campo base
Basecamp è un veterano dell'arena del project management, avendo accumulato una base di clienti di 3.5 milioni di clienti sin dal suo inizio. Il software sottolinea come può prendere il posto di numerosi altri servizi mensili a pagamento, inclusi Dropbox e Slack. Il programma incorpora molte delle funzioni degli strumenti in un unico sistema, anche se di solito non è un sostituto completo.
Trovare l'attività, l'immagine o il messaggio che stai cercando è semplice grazie a un'interfaccia ordinata, potenti strumenti di ricerca e una solida suite di reportistica che ti consente di approfondire quanto necessario.
#3. Progetti Zoho
Quasi tutte le funzionalità che ti aspetteresti da un programma di gestione dei progetti sono presenti in Zoho Projects, che fa parte di un'ampia suite di strumenti di produttività della stessa azienda e ha un prezzo abbastanza ragionevole. Sebbene non possa sostituire completamente uno strumento di monitoraggio specializzato, il monitoraggio del tempo di base è integrato e ha funzionalità sufficienti per essere utile. Lo strumento di chat integrato può essere utilizzato per comunicare con altri membri del team di progetto invece di passare a piattaforme esterne come e-mail o Slack.
Le dipendenze delle attività possono essere stabilite tra ciascuna attività e le attività possono essere visualizzate in kanban o in modi più convenzionali. Lo strumento è in grado di gestire requisiti di progetto anche alquanto complessi grazie a funzionalità come la gestione dei problemi e dei processi, i diagrammi di Gantt e i report personalizzati. Inoltre, c'è una buona interazione con altri servizi, inclusi quelli di grandi nomi come Google e Microsoft, nonché la suite di applicazioni di Zoho.
#4. Progetto Microsoft
Molti project manager esperti usano ancora Microsoft Project, che è stato in una forma o nell'altra dal 1984. Si rivolge principalmente a coloro che sono responsabili di progetti estremamente grandi e complessi che hanno le conoscenze, il tempo e le risorse per sfruttare al meglio tutto questo -strumento inclusivo grazie ai suoi prezzi più elevati e alla curva di apprendimento ripida.
Sebbene MS Project abbia un aspetto simile ad altri programmi di Microsoft Office, non ci sono molti tutorial o suggerimenti disponibili, il che lo rende intimidatorio per chi è nuovo alla gestione dei progetti. Tuttavia, professionisti qualificati apprezzeranno le informazioni incredibilmente specifiche fornite per ogni attività e risorsa, indipendentemente dal fatto che quella risorsa sia una persona particolare, un ruolo, un oggetto fisico o qualcos'altro.
#5. Progetti di lavoro di squadra
Vale la pena dare un'occhiata a Progetti di lavoro di squadra se sei mai stato intimidito dall'assoluta complessità dell'utilizzo di un sistema di gestione dei progetti completo. L'interfaccia utente dell'app è semplice e facile da usare nonostante il suo ampio set di funzionalità, facendo un ottimo lavoro nel presentare informazioni utili senza sovraccaricare i suoi utenti con elenchi infiniti e grafici intricati.
Puoi visualizzare le attività come schede kanban o elenchi convenzionali e le opzioni logiche del menu ti aiutano a evitare di dover passare al setaccio diverse schermate per individuare le informazioni di cui hai bisogno. Teamwork Projects consente di automatizzare numerose operazioni sia all'interno dell'app stessa che utilizzando strumenti e servizi di terze parti, proprio come molte altre soluzioni di natura simile. Sebbene la configurazione iniziale possa richiedere del lavoro, queste integrazioni possono far risparmiare molto tempo.
Sistema di gestione dei progetti gratuito
Puoi gestire le attività, connetterti con le parti interessate e mantenere la visibilità del progetto con la flessibilità di cui hai bisogno utilizzando un sistema gratuito di gestione dei progetti. Abbiamo scelto le migliori opzioni dopo aver eseguito test completi.
# 1. Trello
Il primo sistema di gestione dei progetti gratuito che evidenzieremo è Trello. Questo è un semplice software di gestione dei progetti che ti consente di impostare schede Kanban per l'organizzazione dei tuoi progetti. È uno strumento che chiunque può utilizzare, con un abbonamento gratuito che consente infinite schede e utenti. I team possono utilizzare Trello per creare un flusso di lavoro di progetto trasparente con visibilità a tutti i livelli e i freelance possono usarlo per organizzare i propri incarichi su una bacheca personale.
#2. Clicca su
ClickUp è anche un altro ottimo sistema gratuito di gestione dei progetti. In genere sono disponibili solo poche visualizzazioni attività negli strumenti di gestione dei progetti, ad esempio una visualizzazione elenco, calendario o Kanban. Le visualizzazioni extra, in particolare i diagrammi di Gantt, sono in genere un servizio a pagamento. ClickUp è unico e offre fantastiche funzionalità. Le dashboard offerte da ClickUp sono ugualmente programmabili, consentendoti di selezionare tra più di 20 diversi widget per mostrare esclusivamente i dettagli più importanti del progetto.
# 3. Paymo
I liberi professionisti possono facilmente organizzare, assegnare priorità e tenere traccia del loro lavoro per numerosi clienti e progetti con l'aiuto di questo sistema di gestione dei progetti e di monitoraggio del tempo, Paymo, che offre un piano gratuito.
Per raggruppare il lavoro vengono utilizzate tre categorie di clienti, progetti e attività. È possibile stabilire scadenze, assegnare priorità, fornire descrizioni e allegare file per ogni lavoro. Puoi visualizzare le tue attività in un elenco o in una bacheca Kanban, oppure puoi utilizzare il filtro di Paymo per raggruppare tutte le tue attività per ciascun cliente e progetto in base a stato, date di scadenza, priorità e altri criteri.
#4. Scrivere
Il tuo team può aggiornare lo stato dei progetti utilizzando Wrike a diversi intervalli, inclusi in corso, in attesa, annullati o completati. La creazione di rapporti settimanali sullo stato dei progetti è semplificata dalla possibilità di modificare lo stato dei progetti in verde, giallo, rosso, in attesa o annullato. Gestiresti le tue attività in un foglio di calcolo se dipendesse da te? Se è così, Wrike potrebbe fare appello a te. Con colonne per qualsiasi informazione relativa alle attività di cui devi tenere traccia, Wrike offre la stessa flessibilità di un foglio di calcolo.
# 5. Airtable
Se hai provato altri strumenti di gestione dei progetti ma non hai trovato quello giusto, Airtable ti consentirà di crearlo. Il software viene fornito preconfigurato con un display di base simile a un foglio di calcolo e suggerisce alcuni progetti basati su modelli basati sulla posizione del tuo team all'interno dell'organizzazione. A partire da uno dei modelli suggeriti, esaminare gli altri o creare il proprio progetto (denominato "base") da zero sono tutte opzioni.
Ma quando modifichi Airtable, emerge il suo vero potere. Per rendere Airtable esattamente ciò di cui hai bisogno, dovrai fare un po' di lavoro iniziale, ma se sei pronto a dedicare tempo, le possibilità sono infinite. Tutto può essere modificato, inclusa la tecnica, il tipo di visualizzazione, i tipi di campo, la convalida dei dati e le intestazioni di colonna.
Sistemi di gestione dei progetti per la costruzione
I sistemi di gestione dei progetti di costruzione sono l'organizzazione di personale, forniture e strumenti per completare un progetto di costruzione entro limiti di budget, tempo, portata e qualità predeterminati. I sistemi di project management per il settore edile si riferiscono al controllo di numerose componenti del progetto per garantire puntualità ed efficace utilizzo del capitale. Fortunatamente, esistono diversi programmi software che semplificano tutte queste procedure; sono indicati come sistemi di gestione dei progetti di costruzione.
# 1. Tendenza costruttore
Il primo nel nostro elenco di sistemi di gestione dei progetti di costruzione è Buildertrend. Una nuovissima società di software, Buildertrend è stata fondata nel 2007. L'azienda ha una valutazione A+ con il Better Business Bureau e fornisce un eccellente servizio clienti. Può essere utilizzato per progetti commerciali, ma è destinato principalmente a edifici residenziali, ristrutturazioni e appalti speciali. Buildertrend offre funzionalità per la prevendita, l'amministrazione finanziaria e la gestione delle relazioni con i clienti oltre al sistema di gestione dei progetti di costruzione.
# 2. Procore
Uno dei sistemi software di gestione dei progetti di costruzione più apprezzati e completi disponibili si chiama Procore. È destinato principalmente agli appaltatori generali, ma anche i proprietari, i direttori di costruzione e i subappaltatori possono trarre grandi vantaggi dal suo utilizzo. Gli utenti possono scegliere gli strumenti di cui hanno bisogno al momento dell'acquisto del prodotto, rendendolo adatto a qualsiasi dimensione di utente o azienda. Tuttavia, probabilmente funziona meglio per le aziende con un fatturato annuo di $ 5 milioni o più.
Per dispositivi mobili iOS, Android e Windows, Procore è accessibile anche tramite app mobili. Per questo motivo, Procore è pratico e semplice da usare quando si è in movimento, il che lo rende l'opzione migliore per i clienti che richiedono funzionalità collaborative. Procore è uno dei set di funzionalità più completi di qualsiasi programma che abbiamo testato, offrendo molto più di una semplice interfaccia utente.
# 3. Smartsheet
Uno dei programmi software di gestione dei progetti più apprezzati in una vasta gamma di discipline e aziende è Smartsheet. Poiché Smartsheet è una piattaforma basata su cloud che organizza le attività utilizzando un'interfaccia simile a un foglio di calcolo, qualsiasi utente con conoscenza del foglio di calcolo dovrebbe trovare il suo principale È progettato per essere intuitivo e familiare. Con l'aiuto dei vari modelli del software, gli utenti possono organizzare rapidamente e facilmente i dati del progetto, incluse attività, scadenze e dipendenze, prima di creare moduli, calendari, report e altri documenti in conformità con esso. Per tenere traccia dell'avanzamento del lavoro, gli utenti possono anche allegare file, foto e documenti alle attività.
#4. Sage 300 Edilizia e Immobiliare
Un efficace strumento di gestione dei progetti di costruzione, Sage 300 Building and Real Estate, precedentemente noto come Timberline, è stato creato per soddisfare le esigenze delle principali aziende che utilizzano flussi di lavoro intricati e supervisionano ampi progetti di costruzione. Aumenta inoltre la visibilità dell'intero processo di costruzione e dell'attività. È un prodotto forte con molte opzioni di personalizzazione e flessibilità. Contabilità, stima, costi del lavoro, buste paga, conformità dei subappaltatori, gestione dei progetti, gestione della proprietà, gestione dei documenti e gestione dei servizi sono alcuni dei moduli chiave di Sage 300 CRE.
#5. Red Team
RedTeam è uno strumento di gestione dei progetti di costruzione basato sul Web per le piccole e medie imprese di costruzione. Poiché la soluzione di RedTeam è basata sul Web, è possibile accedervi da qualsiasi macchina con accesso a Internet. Inoltre, RedTeam fornisce un'app mobile chiamata FieldShare che consente ad appaltatori e subappaltatori di aggiornare lo stato del progetto, caricare immagini e accedere ai dati del progetto a distanza.
RedTeam offre un'interfaccia molto intuitiva, un flusso di lavoro semplice e un aspetto elegante e contemporaneo. La piattaforma è efficacemente dimostrata negli screenshot seguenti. L'azienda ha una reputazione stellare con i suoi clienti e il prodotto è ricco di funzionalità. È una delle soluzioni più convenienti disponibili tra gli strumenti di gestione dei progetti di edifici completamente funzionali.
Quali sono i sistemi di gestione dei progetti?
Il modo in cui viene eseguito un progetto è governato da un sistema di gestione del progetto. Può fornire un quadro per la gestione delle aspettative, la distribuzione delle responsabilità e la definizione dei processi.
Qual è il sistema di gestione dei progetti più popolare?
Dopo aver preso in considerazione tutte le variabili, esaminiamo i migliori strumenti e tecniche di gestione dei progetti:
- ASANA.
- Campo base.
- JIRA
- PM Lavoro di squadra
- Progetti di Zoho
- App Trello
Quali sono i quattro tipi principali di software di gestione dei progetti?
In uno studio del 2017, l'Harvard Business Review ha classificato le personalità dei project manager in quattro gruppi: esecutore testamentario, profeta, esperto e giocatore d'azzardo.
Quali sono i 5 processi di gestione?
Le cinque fasi del ciclo di vita del progetto, spesso indicate come i "cinque gruppi di processi", sono l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il monitoraggio/controllo e la chiusura.
Perché abbiamo bisogno di un sistema di gestione dei progetti?
La gestione dei progetti è essenziale perché fornisce ai progetti direzione e leadership. Senza la gestione del progetto, una squadra potrebbe operare in modo simile a una nave senza timone. Potrebbe muoversi, ma manca di direzione. Le prestazioni di una squadra potrebbero essere al massimo grazie a una leadership competente
Conclusione
Ogni organizzazione ha bisogno di un software di gestione dei progetti per il proprio sistema, non solo snellisce le attività, ma garantisce che il progetto rientri nel limite di tempo e nel budget. Pertanto, il software di gestione dei progetti è parte integrante del successo aziendale.
Domande frequenti sui sistemi di gestione dei progetti
Qual è il primo passo nella gestione dei progetti?
- Trova gli stakeholder e incontrali.
- Annota i tuoi obiettivi e classificali.
- Definisci i risultati.
- Fai un piano per il progetto.
- Cerca i problemi e fai una valutazione del rischio.
- Mostra il piano del progetto alle persone che contano.
Quali sono gli strumenti di gestione dei progetti più famosi?
- JIRA
- Wrike
- App Trello.
- Campo base
- ASANA
- PM lavoro di squadra
- Software Microsoft per la gestione dei progetti
- Progetti di Zoho
- Strumenti di gestione del progetto: i migliori 25 strumenti e tecniche
- STRUMENTI SOFTWARE DI GESTIONE: significato, tipi e come utilizzarli?
- STRUMENTI DI GESTIONE EVENTI: significato, tipi e come utilizzarli
Riferimenti
