Il responsabile delle assunzioni controlla spesso se il tuo stile di gestione e la tua esperienza sono adatti al ruolo durante un colloquio per una posizione di project management. Le tue capacità di leadership e la tua esperienza pertinente potrebbero essere evidenziate nelle tue risposte alle domande del colloquio. In questo post, esaminiamo sia le domande di colloquio IT che quelle tecniche che ti possono essere poste sui lavori di project management.
Domande di intervista sulla gestione del progetto
Al colloquio con il Project Manager, i potenziali datori di lavoro potrebbero farti domande su una varietà di argomenti. A seconda della posizione e della descrizione del lavoro, le domande cambieranno, ma molto probabilmente saranno una combinazione di domande di colloquio tecnico e comportamentale. La tua conoscenza ed esperienza nella gestione dei progetti sarà valutata dalle domande. I datori di lavoro valuteranno anche quanto bene ti adatterai all'attività, il che è altrettanto cruciale. I project manager che possono guidare e collaborare bene con un team sono molto richiesti tra i datori di lavoro. I candidati dovrebbero evidenziare le proprie capacità e capacità durante il colloquio, supportandoli con dati e fatti. I datori di lavoro potrebbero chiedere informazioni durante il colloquio di un candidato project manager su difficoltà o fallimenti in passato.
Queste domande di colloquio per i migliori project manager ti permetteranno di selezionare i candidati più qualificati per i tuoi progetti. Puoi anche imparare da loro come prepararti per un colloquio con il project manager. Oltre ad alcuni rompighiaccio, vengono poste domande di intervista comportamentali e basate su scenari.
#1. Descriviti a me
Una comune domanda di intervista è un modo fantastico per iniziare una conversazione e rompere il ghiaccio. Tuttavia, puoi apprendere dettagli vitali sul background, le qualifiche e l'istruzione del candidato. Puoi anche avere un'idea di quanto bene questa persona si adatterà al ruolo di project manager nella tua azienda. Chiedergli di descrivere brevemente le sue aspettative lavorative precedenti, presenti e future è un metodo intelligente per raggiungere questo obiettivo.
#2. Parlami del tuo background professionale e personale.
Per aiutarti a concentrarti sul curriculum del project manager del candidato, è fondamentale ottenere un quadro rapido di esso. Scoprire qualcosa sul background di qualcuno può aiutare a determinare le sue competenze trasversali, come potrebbero gestire i problemi sul lavoro e se si adatteranno o meno alla cultura aziendale. Hanno anche esperienza nella gestione dei progetti. I project manager che rimangono a lungo in una posizione possono farlo per buoni o cattivi motivi, a seconda delle circostanze.
#3. Hai già ricoperto una posizione in questo campo?
Il candidato ha lavorato nel tuo settore nella gestione di progetti? Questo è fondamentale poiché potrebbero essere esperti nelle tecniche di gestione dei progetti impiegate dalla tua azienda o potrebbero avere le capacità di gestione del rischio necessarie per supervisionare le tue iniziative. Se non lo fanno, il gioco non è finito. La gestione dei progetti è in gran parte la stessa in tutti i settori. Anche se mancano di esperienza diretta, possono comunque possedere eccellenti capacità di gestione dei progetti rilevanti per il tuo settore, come la conoscenza del software di gestione dei progetti.
#4. Hai qualche precedente esperienza nella gestione dei budget?
È utile approfondire particolari aspetti dell'esperienza di project management dei potenziali clienti. Questa è la tua occasione per saperne di più sull'esperienza del candidato con le procedure di gestione del progetto come la gestione del budget. Naturalmente, le competenze specifiche del candidato saranno brevemente descritte nel curriculum.
#5. Hai mai guidato team remoti?
I team remoti sono molto diffusi e non tutti i progetti vengono svolti sotto lo stesso tetto. Molti project manager potrebbero non incontrare mai effettivamente i membri del proprio team a causa della disponibilità di una forza lavoro mondiale e di strumenti di gestione dei progetti più dinamici, ma saranno comunque in grado di collaborare attraverso il software di gestione dei progetti. Poi ci sono le risorse essenziali che verranno appaltate, richiedendo un approccio diverso alla gestione delle risorse rispetto a quando si lavora con i lavoratori.
#6. Come è andato a finire il tuo ultimo progetto?
Scoprire eventuali lezioni che hanno tratto dal progetto è l'obiettivo di questa indagine. Ogni progetto fornisce lezioni da cui apprende un project manager esperto e tutto ciò che riguarda la gestione del progetto è un processo di apprendimento.
#7. Come dovrebbero essere classificate le attività del progetto in ordine di priorità?
La gestione dei compiti è fondamentale. Ci sarà più lavoro di quello che può essere completato in un giorno, quindi un project manager esperto dovrà dare la priorità a cosa deve essere fatto e cosa può essere posticipato se necessario. Osservare il tempo del candidato e le decisioni sulla gestione delle attività sarà sia interessante che educativo.
#8. Come incoraggiare il lavoro di squadra?
La capacità di utilizzare i moderni software di gestione del lavoro e le app di collaborazione in team, così come la comprensione del candidato della leadership fondamentale e della gestione del team, possono essere valutate utilizzando questa indagine comportamentale. Indipendentemente dal fatto che i loro team siano tradizionali, remoti o ibridi, i project manager devono essere in grado di utilizzare le tecnologie per connettersi con i membri del proprio team.
#9. Come si ottiene assistenza dall'esterno del team di progetto?
Puoi saperne di più sulle capacità di leadership e comunicazione del candidato alla gestione del progetto utilizzando questa domanda di intervista del project manager. Alcuni project manager potrebbero credere che tu abbia bisogno di qualcuno che sia completamente indipendente e attinga da un serbatoio interno. Va bene. Il project manager che riconosce quando sono fuori di testa e cerca l'assistenza di un mentore o di una rete di specialisti è più intraprendente.
#10. Assegni compiti?
Sono superiori. Un project manager che si assuma ogni responsabilità è l'ultima cosa di cui hai bisogno. È pazzesco. Tuttavia, questa è una domanda un po' trabocchetto, o almeno contiene una domanda implicita. Non se delegano, ma come delegano il lavoro ai membri del team, è ciò che vuoi veramente sapere. Questo è un metodo eccellente per sbarazzarsi dei micromanager.
Domande di colloquio per la gestione tecnica del progetto
Il project manager tecnico è incaricato di supervisionare i progetti dall'inizio alla fine. Il project manager tecnico sovrintende al team, controlla le spese e si assicura che le norme in materia di salute e sicurezza siano rispettate. Il candidato ideale dovrebbe possedere eccezionali capacità organizzative durante il colloquio per i project manager tecnici. I candidati con deboli capacità di problem solving dovrebbero essere evitati. Di seguito sono riportate alcune domande del colloquio tecnico sulla gestione del progetto da aspettarsi:
#1. Qual è una debolezza nella gestione del progetto che hai?
La tua risposta a questa domanda può rivelare la tua capacità di autocoscienza e progresso. Descrivi la tua debolezza in poche frasi, insieme a ciò che hai fatto o stai facendo per rafforzarla.
#2. Perché hai deciso di gestire i progetti sul lato tecnico?
La tua risposta a questa domanda può dimostrare all'intervistatore che hai familiarità con gli aspetti tecnici della gestione del progetto. Puoi utilizzare questa domanda per dimostrare la tua familiarità con la posizione e il settore in quanto i project manager tecnici in genere hanno più esperienza e comprensione nella gestione dei progetti.
#3. Come hai gestito i budget in passato?
Numerosi project manager tecnici devono avere familiarità con la gestione dei budget di progetto, che includono il costo dei materiali, il costo dei membri del team di progetto e il tempo necessario per completare un progetto. Tutti questi fattori devono essere presi in considerazione da un project manager tecnico durante la creazione di un budget di progetto in modo che il cliente sia consapevole dei costi in anticipo. Spiegare la tua esperienza o conoscenza nella gestione del budget può convincere l'intervistatore che sei il miglior candidato per la posizione. I buoni project manager possono determinare stime accurate del budget di un progetto.
#4. Cosa faresti se ci fosse un disaccordo tra due o più membri del team?
Il conflitto può sorgere quando si lavora in team; essere in grado di gestire e risolvere i disaccordi tra i membri del team fa risparmiare tempo e favorisce impostazioni produttive. Dimostra all'intervistatore come risolveresti una controversia tra due membri del team. Pensa a descrivere un conflitto precedente e come l'hai gestito come capogruppo o project manager per giungere a una conclusione rapida ed efficace.
#5. Quali sono i segni che un progetto non sta funzionando al suo pieno potenziale?
Alcune imprese iniziano bene ma in seguito esauriscono il tempo o il denaro a loro assegnato. La responsabilità del responsabile tecnico del progetto è riassemblare il progetto e portarlo avanti nella direzione del risultato previsto. Fornisci un esempio di una situazione in cui hai dovuto riportare un progetto in una pianificazione o budget gestibile.
#6. Quale termine descrive meglio il tuo ruolo di Project Manager e perché?
Alcuni intervistatori possono chiederti di riassumerti in una o due parole. Scegli alcuni aggettivi che tu o altri potreste usare per definire il vostro stile di gestione, quindi collegate questi aggettivi a situazioni ed esperienze che avete realmente gestito. Selezionare verbi come preparato, organizzato o efficiente dimostrerà all'intervistatore che conosci le caratteristiche di un project manager.
#7. Qual è stato il più grande errore di progetto che tu abbia mai fatto?
Puoi descrivere un momento in cui hai accettato la responsabilità di un errore e l'hai gestito, il che è simile a realizzare i tuoi difetti. Mostra all'intervistatore come hai risolto il problema e cosa hai fatto per assicurarti di aver preso decisioni migliori andando avanti oltre a delineare il passo falso. La tua capacità di imparare dai tuoi errori ti aiuterà ad avanzare come project manager tecnico, secondo l'intervistatore.
#8. Come si assegnano incarichi ai membri del team?
A seconda del team e delle competenze possedute da ciascun membro del team, ciascun project manager assegna i compiti in modo univoco. Anche se l'organizzazione a cui ti stai candidando potrebbe avere una procedura di delega del lavoro definita, descrivere come allochi i compiti può dimostrare le tue capacità di leadership e le tue capacità di gestione del team. Pensa a dimostrare all'intervistatore che sei adattabile a circostanze particolari.
Domande di intervista sulla gestione dei progetti IT
Se sei un professionista IT che conduce un'intervista, devi sondare i potenziali clienti con domande che ti permetteranno di valutare sia il loro carattere che le loro capacità. Ecco le domande che puoi utilizzare nei colloqui per scoprire di più sui candidati. Ogni domanda è accompagnata da spiegazioni sulla sua potenziale utilità e consigli su come sfruttarla al meglio. Le richieste consistono in:
#1. Quali sono le qualità più cruciali di un Project Manager?
Un project manager ha bisogno di una varietà di abilità, tra cui know-how tecnico, leadership, pianificazione, organizzazione, comunicazione e lavoro di squadra. Inoltre, dovrebbero avere familiarità con gli strumenti e le procedure di gestione dei progetti.
#2. Come diresti che è un progetto perfetto?
Al suo livello più elementare, questa domanda può rivelare i tipi di progetto preferiti del candidato, il che può aiutarti a decidere se sono adatti alla tua azienda. Puoi avere un'idea dei punti di forza e dei potenziali difetti del candidato dall'indagine.
#3. Quali sono le fasi di base del ciclo di vita del progetto?
Sarai in grado di valutare la comprensione del candidato delle fasi chiave del ciclo di vita del progetto con l'aiuto di questa domanda. Il richiedente non ha bisogno di approfondire ogni passaggio, ma deve dimostrare di avere una comprensione concettuale di ciascuno e di poterlo mettere in relazione con le proprie esperienze personali.
#4. Come ordini le tue priorità?
Il successo di un progetto dipende fortemente dalla capacità del project manager di dare priorità alle attività. Puoi capire meglio le priorità di un candidato ponendogli questa domanda. Inoltre, può rivelare quanto bene un candidato può gestire il cambiamento e le difficoltà che richiedono un approccio più abile, come la gestione dei conflitti interpersonali o dei disaccordi tra le parti interessate. La risposta di un candidato può rivelare informazioni sulle sue capacità comunicative e organizzative.
#5. Come si può mantenere un progetto nei tempi previsti?
Un progetto tecnico ha molti pezzi in movimento, il che rende difficile mantenerlo nei tempi previsti. Questa domanda metterà alla prova la capacità di un candidato di monitorare correttamente un progetto, identificare quando non sta raggiungendo gli obiettivi e rimetterlo in carreggiata. È possibile utilizzare la domanda per valutare le capacità di gestione e monitoraggio del rischio del candidato. I candidati dovrebbero essere in grado di dimostrare di avere il livello di attenzione ai dettagli necessario per gestire un team senza microgestirli.
#6. Come gestisci le modifiche impreviste del progetto?
I project manager devono essere abbastanza agili da adattarsi al mutare delle condizioni, indipendentemente dal motivo. I progetti non sono statici dall'inizio alla fine. Potrebbe essere causato da cambiamenti nella tecnologia, richieste da parte dei clienti per nuovi prodotti, l'uscita di un membro del team dall'azienda o persino una calamità naturale. Questa query consente di valutare la capacità di un candidato di gestire gli imprevisti mantenendo il progetto in carreggiata e riducendone gli effetti sul budget e sulla pianificazione.
#7. Spiegami la tua esperienza passata nella gestione di un budget.
I project manager non sono tutti necessari per gestire i budget e alcuni potrebbero farlo solo per progetti specifici. È fondamentale avere un project manager che capisca la funzione critica che il budget gioca nei progetti, anche se la tua azienda non sta cercando qualcuno che gestisca i budget.
#8. Come gestisci lo Scope Creep o la placcatura in oro durante un progetto?
Un project manager deve essere sempre alla ricerca di scope creep e gold plating, entrambi i quali possono avere un'influenza sui costi e sulle date di consegna. Puoi saperne di più sull'approccio del candidato a questi due problemi, nonché sulla sua competenza tecnica e capacità di gestione delle risorse, ponendogli questa domanda. Puoi saperne di più sulle capacità di risoluzione dei problemi del candidato ponendo questa domanda.
#9. Come si risolvono le controversie tra le parti interessate o all'interno del team?
I project manager devono affrontare regolarmente conflitti e disaccordi e devono farlo in modo rapido e rispettoso. Puoi saperne di più sulla capacità del tuo candidato di risolvere e risolvere le controversie imparziali con questa domanda. L'indagine darà anche un'idea delle capacità comunicative del richiedente, che sono fondamentali per la risoluzione di controversie e conflitti. Questa domanda offre una fantastica opportunità per valutare la personalità e le capacità interpersonali del richiedente.
#10. Come ispirare la tua squadra?
I project manager devono incoraggiare i membri del team a dare il meglio delle loro capacità. Questo può essere impegnativo, tuttavia, poiché i membri del team riferiscono spesso a un capo diverso che può o meno essere coinvolto nel progetto. Questa indagine può aiutarti a determinare se un candidato possiede le capacità di leadership e personali necessarie per mantenere il morale del team durante tutto il progetto.
#11. Come si assegnano responsabilità e compiti?
I project manager devono essere abili nell'assegnare compiti perché hanno molto da fare. Questa indagine consente di verificare se il candidato è disposto ad assegnare gli incarichi e, in tal caso, come procede. Determina se la delega arriva senza sforzo a loro o se potrebbero avere un problema con la microgestione.
Come ti prepari per un colloquio con il Project Manager?
La pratica è l'approccio migliore per prepararsi al colloquio con il project manager. Chiedi a un amico o a un collega di inscenare una finta intervista per te, oppure registra la conversazione e riproducila. Prepara una serie di esempi tratti dalla vita reale per sostenere la tua esperienza nella gestione dei progetti.
Cosa viene chiesto in un'intervista sulla gestione del progetto?
Il tuo progetto più recente può essere presentato in un'intervista per valutare la tua familiarità con diversi tipi di progetto, i metodi di gestione del progetto che hai impiegato, le dimensioni del tuo team e altri fattori.
Quali sono le 3 abilità più importanti di un Project Manager?
Di seguito sono riportate le tre abilità "indispensabili" per il successo di qualsiasi project manager:
- capacità interpersonali e comunicative.
- Capacità di scendere a compromessi e risolvere le controversie.
- la devozione della squadra si sta costruendo.
Quali domande porre all'intervistatore per la gestione del progetto?
Diverse domande:
- Che tipo di formazione posso prevedere di ottenere per questo lavoro?
- Che tipo di assistenza offrite ai nuovi assunti? Esiste un programma di mentoring?
- Che tipo di attività eseguirò?
- La dimensione del mio equipaggio. Questo tipo di lavoro viene svolto da altri team?
- Per quanto tempo le persone in genere rimangono nelle loro posizioni qui?
Come dimostri le tue capacità di gestione dei progetti in un'intervista?
Includi una descrizione dettagliata dei progetti precedenti che hai gestito con successo e che ti sono piaciuti, oltre a condividere il tuo portfolio. Descrivi i metodi che hai utilizzato per supervisionare i membri del team, assegnare compiti e valutare la qualità. Tuttavia, assicurati di dare risposte sintetiche e di evitare di essere pomposo o prolisso.
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Riferimenti
