La gestione del prodotto è la strategia aziendale essenziale di un'azienda per supportare e coordinare tutte le operazioni coinvolte nella progettazione, nel marketing e nel lancio di un prodotto. Il dipartimento responsabile dello sviluppo del prodotto ricopre in genere la posizione di product manager. Affinché il product manager possa svolgere efficacemente il compito assegnatogli, ha bisogno di questi strumenti di gestione del prodotto. Continua a leggere, poiché questo articolo rivela tutto ciò che devi sapere sugli strumenti di gestione dei prodotti e sulle migliori opzioni software gratuite nel 2023.
Cosa significano gli strumenti di gestione del prodotto?
Gli strumenti di gestione del prodotto aiutano i team a gestire specifiche fasi del ciclo di vita del prodotto. Questo può includere cose come:
- Preparativi per il lancio del prodotto
- Pianificazione per lo sviluppo del software
- Analisi dei prodotti
- Prototipazione
- O anche la promozione del prodotto
Ad esempio, uno strumento di roadmap del prodotto, ad esempio, ti aiuta a mappare la tua visione del prodotto e descrivere gli articoli che gestirai lungo il percorso.
Tuttavia, specifici strumenti software per product manager, come uno strumento completo di gestione dei progetti, forniscono una piattaforma centralizzata per tutto ciò che è coinvolto nella produzione e nella gestione dei prodotti.
Questo è fondamentale per un team di prodotto remoto poiché ha senso utilizzare un singolo sistema di gestione del prodotto virtuale con la funzionalità appropriata.
Quali funzionalità dovresti cercare nel software di gestione del prodotto?
Ecco alcune caratteristiche essenziali da cercare in uno strumento di gestione del prodotto:
- Funzionalità per il brainstorming: La creazione di un nuovo prodotto richiede di pensare fuori dagli schemi. E, indipendentemente da quanto sia strana la tua idea, lo strumento di gestione dovrebbe aiutarti a dargli un senso.
- Gestione del lavoro: Gli strumenti di gestione delle attività dell'app, che si tratti di una scheda Kanban o di una priorità delle attività integrata, dovrebbero essere estesi.
- Modelli: Il tuo strumento di gestione dovrebbe includere modelli personalizzabili per aiutarti a iniziare rapidamente.
- integrazioni: Sfortunatamente, pochissimi strumenti per product manager possono soddisfare tutte le tue esigenze. Di conseguenza, il tuo strumento di gestione deve collegarsi con il popolare software sul posto di lavoro per la migliore utilità.
Tuttavia, questi non sono gli unici fattori da considerare.
Diventerai pazzo se devi navigare attraverso diverse schede solo per vedere se le cose si stanno muovendo secondo il tuo piano di prodotto.
Di conseguenza, l'eccezionale usabilità è fondamentale quando si seleziona il giusto software di gestione del prodotto. Per non parlare del fatto che non dovrebbe essere uno strumento costoso!
Che cos'è la gestione del prodotto?
La gestione del prodotto supervisiona l'intero ciclo di vita di un prodotto per fornire un risultato positivo al cliente. Comporta varie attività come la ricerca degli utenti, la pianificazione del prodotto, il marketing del prodotto e altro ancora.
Quali competenze richiede un project manager?
Un buon product manager deve essere in grado di:
- Analizza e comprendi accuratamente una richiesta di funzionalità o il feedback degli utenti
- Imposta e monitora gli indicatori chiave di prestazione (KPI) come la soddisfazione del cliente.
- Definire la visione del prodotto fissando obiettivi realistici e raggiungibili.
- Comunicare chiaramente al team di prodotto le aspettative delle parti interessate.
- Pensa deliberatamente e fai previsioni accurate.
- Comprendere i principi fondamentali della progettazione dell'esperienza utente.
- Gestisci il tuo tempo e le tue risorse con saggezza.
Tuttavia, queste sono solo alcune delle competenze generali richieste a un agile product manager. Infine, si tratta di ciò di cui ha bisogno l'azienda o il progetto.
Quali sono gli strumenti utilizzati da un Product Manager?
Gli strumenti utilizzati dai product manager sono chiamati strumenti di gestione del prodotto. Questi strumenti aiutano a gestire, controllare, monitorare e creare prodotti di ricerca prima del rilascio.
Un product manager dovrà utilizzare una varietà di strumenti, ad esempio
- Strumenti per fare analisi di settore
- Software per diagrammi di flusso e mappe stradali
- Strumenti per sondaggi e analisi degli utenti
- Strumenti per la gestione dei progetti
- Strumenti per la comunicazione e la collaborazione di gruppo
Quali sono le tre aree principali della gestione del prodotto?
Le tre aree principali della gestione del prodotto su cui ogni product manager dovrebbe concentrarsi sono:
- Scoperta del prodotto.
- Progettare prodotti.
- Sviluppare prodotti.
I migliori strumenti di gestione del prodotto
I team di prodotto utilizzano soluzioni di gestione del prodotto per una o tutte le seguenti attività relative al prodotto: definizione delle priorità delle funzionalità, gestione degli sprint, sviluppo di una roadmap del prodotto, mappatura del percorso dell'utente, ricerca dei consumatori, road mapping del prodotto, definizione delle priorità delle funzionalità e gestione dei rilasci del prodotto.
#1. Craft.io: ideale per dare la priorità a un motore di prodotto.
Con l'esclusivo elemento prioritario di Craft.io, puoi valutare i lavori e le funzionalità in base ai loro punteggi RICE (reach, impact, trust and effort) per decidere rapidamente i migliori passaggi successivi nella tua pipeline di sviluppo.
Caratteristiche
- La piattaforma di gestione del prodotto chiamata Craft.io dispone di strumenti per raccogliere il feedback dei clienti, organizzare i flussi di lavoro e creare roadmap.
- Puoi controllare la capacità del carico di lavoro, impostare le priorità per le scelte essenziali e stabilire le specifiche del prodotto sulla piattaforma.
- Craft.io è il tuo sistema di registrazione di prodotti completo integrando e raccogliendo dati di prodotto disparati.
- Tiene traccia di ogni aspetto del prodotto, compresi gli input degli stakeholder e dei membri del team e i documenti strategici per OKR, personaggi e temi.
- Inoltre, Craft.io ha molti strumenti di collaborazione e condivisione, visualizzazioni di roadmap, monitoraggio dello stato e opzioni di visualizzazione dei dati personalizzate e condivisibili.
- Craft.io ha una prova gratuita di 30 giorni e prezzi mensili a partire da $ 39 a persona (pagati annualmente).
#2. Lunedì: il meglio per la scalabilità
I team di tutte le dimensioni possono pianificare, monitorare e gestire le proprie attività quotidiane utilizzando la piattaforma di gestione dei prodotti online su Monday.com. Dalle iterazioni settimanali alle ampie roadmap dei prodotti, Monday.com assiste i team nella definizione di una chiara proprietà, nel monitoraggio e nell'analisi del proprio lavoro, nella gestione degli sprint e nella collaborazione.
Caratteristiche
- I team possono collaborare online con facilità grazie alla piattaforma agile.
- Il sistema operativo Work di Monday.com comprende componenti visivi e adattabili che lavorano insieme per fornire qualsiasi flusso di lavoro agile di cui il tuo team ha bisogno.
- Offre dipendenze delle attività, pietre miliari, visualizzazioni Gantt e Kanban e analisi del progetto.
- L'abbonamento mensile di Monday.com costa $ 17 per due utenti. È disponibile una versione di prova di 14 giorni del software.
#3. Walling: il metodo migliore per organizzare visivamente pensieri e compiti.
Uno degli strumenti di gestione dei prodotti visivamente più accattivanti è Walling, che offre un'interfaccia semplice per organizzare e gestire idee e attività. Walling si distingue perché ti consente di impostare attività, concetti, note e file fianco a fianco per vedere il quadro generale del tuo lavoro.
Caratteristiche
- Lo strumento offre diverse visualizzazioni, inclusi elenchi di attività, calendari, tabelle di database e la visualizzazione Kanban.
- Gli strumenti di collaborazione offerti da Walling includono la possibilità di inserire commenti, assegnare attività e aggiungere date di scadenza e promemoria.
- Walling offre un piano gratuito per un massimo di 100 mattoncini. I piani a pagamento partono da $ 5 per utente al mese.
#4. Propad: il miglior strumento per la gestione del ciclo di vita del prodotto
Una soluzione efficiente per la gestione della roadmap del prodotto del tuo team, ProdPad, tiene tutti informati e sulla stessa pagina.
Caratteristiche
- Gli esperti nella gestione del prodotto apprezzeranno funzionalità come modelli di specifiche del prodotto, versioni e disegni con annotazioni e utenti accurati.
- La pulizia di routine e le convenzioni interne sui nomi possono ridurre il disagio.
- Con una connessione tramite Zapier, le opzioni di integrazione includono Slack, Trello, Jira, Active Directory, Azure DevOps, Confluence, Doorbell.io, Dropbox, GitHub, Google Apps, Pivotal Tracker e oltre mille altre.
- ProdPad offre un periodo di prova gratuito di 7-30 giorni e prezzi mensili a partire da $ 99
#5. ClickUp: miglior software per la gestione di prodotti modulari
Combinando attività, documenti, chat, obiettivi e dashboard in un'unica applicazione, ClickUp, una piattaforma di gestione dei prodotti, afferma di essere "l'unica app per sostituirli tutti".
Caratteristiche
- Elementi importanti per la gestione del prodotto includono task board per roadmap di prodotto, documenti collaborativi per la condivisione di idee, strumenti di gestione primaverile per lo sviluppo e account guest per l'accesso delle parti interessate.
- Per visualizzare ciò che ogni membro del team ha nel piatto in tempo reale, avrai anche accesso al monitoraggio del tempo nativo e ai report sulla capacità del carico di lavoro.
- Con oltre 1,000 integrazioni Zapier, ClickUp offre integrazioni native con numerosi altri strumenti, come Slack, G Suite, Dropbox e molti altri.
- Con alcune limitazioni di funzionalità, ClickUp è gratuito per un numero infinito di utenti.
- Gli abbonamenti a pagamento partono da $ 5 per utente al mese e vengono forniti con una garanzia di rimborso di 30 giorni se non sei soddisfatto dell'app.
Strumento di gestione del prodotto software
#1. Strumenti per il monitoraggio e l'analisi degli utenti (come Pendo e Amplitude)
Questi strumenti possono essere fonti di informazioni incredibilmente perspicaci e perspicaci su come gli utenti del tuo software o i visitatori del tuo sito web interagiscono con il tuo prodotto e contenuto.
Le soluzioni di analisi dei prodotti acquisiscono e ti aiutano ad analizzare ciò che fanno i tuoi consumatori, al contrario dei sondaggi o delle interviste ai clienti, che sono strumenti essenziali in sé e per sé.
L'utilizzo di uno strumento come Pendo o Amplitude potrebbe rivelare fatti cruciali su ciò che si connette con i tuoi visitatori e cosa no se la tua azienda vende software o mantiene molti contenuti su un sito web.
#2. Utilizzando uno strumento di road map (come ProductPlan)
Qualsiasi elenco di strumenti di gestione del prodotto deve includere il software per la mappatura stradale.
I fogli di calcolo o le presentazioni di diapositive, ad esempio, sono applicazioni di roadmap non native e il loro utilizzo per creare e mantenere la roadmap del prodotto comporterà molto più lavoro, renderà meno flessibile e facile da condividere e aumenterà la probabilità di problemi di controllo della versione che potrebbero ostacolare lo sviluppo del tuo prodotto.
#3. Software per sondaggi sui clienti (come SurveyMonkey o Typeform)
Con strumenti di indagine basati sul Web come SurveyMonkey o Typeform, puoi creare un'indagine in modo rapido e semplice.
Sia che tu voglia offrire domande a scelta multipla, elenchi a discesa o semplicemente aprire campi di commento, questi strumenti hanno un'ampia varietà di domande preformattate.
Quindi puoi monitorare e analizzare rapidamente i risultati dopo aver inviato il sondaggio ai tuoi clienti.
#4. Software che registra le interviste ai clienti (come GoToMeeting o Zoom)
Di solito è una buona idea registrare le conversazioni telefoniche con i clienti, anche se stai semplicemente telefonando per rispondere a una domanda.
È semplice registrare quelle chat e usarle in seguito utilizzando un programma come Zoom o GoToMeeting.
Non si sa mai quando un consumatore condividerà consigli approfonditi, porrà una domanda che molti altri utenti avranno o spiegherà un motivo unico per utilizzare il prodotto che altrimenti non avresti potuto considerare.
#5. Software per presentazioni (come PowerPoint o Keynote)
Spesso attiriamo l'attenzione sull'inefficacia del software di presentazione della roadmap.
Tuttavia, non ne consegue che PowerPoint e Keynote non debbano occupare un posto essenziale nella cassetta degli attrezzi per la gestione del prodotto.
I mazzi di presentazione possono essere utili per presentare i tuoi obiettivi, visioni e ambizioni di alto livello al pubblico interno all'interno della tua azienda e al pubblico esterno come i clienti.
Ad esempio, l'utilizzo di vision deck per presentare la visione del tuo prodotto a un gruppo di stakeholder esecutivi potrebbe essere efficace per ottenere il loro supporto.
Anche l'utilizzo di presentazioni per fornire formazione alla vendita o esperti del settore dell'istruzione sul tuo prodotto può avere un discreto successo.
Strumenti di gestione del prodotto gratuiti
Ecco un elenco dei migliori strumenti di gestione del prodotto gratuiti:
- Prodotti stash
- Compito
- Roadmap
- Bitrix24
- Asana
- arretrati
- Confluenza
- Odoo
- Coda
- Jira
Domande frequenti sugli strumenti di gestione del prodotto
Quale aspetto della gestione del prodotto è il più difficile?
Per molti product manager, la gestione delle comunicazioni organizzative, le tempistiche, l'allineamento del team e il destreggiarsi tra diversi compiti sono gli aspetti più impegnativi del loro lavoro.
Qual è il ruolo di un product manager?
Il ruolo dei product manager, incluso il crowdsourcing, la creazione e la cura di idee a vantaggio dei clienti, è responsabilità dei product manager.
Conclusione
Ogni gruppo di consumatori che i product manager servono o sperano di acquisire riceve il suo profilo unico, che creano nel tempo. Utilizzando le tecnologie di gestione del prodotto, possono raggiungere questi obiettivi con successo.
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Riferimenti
