Le politiche organizzative possono essere create, riviste, modificate, approvate, archiviate, condivise, distribuite e monitorate utilizzando il software di gestione delle politiche. Queste politiche regolano le operazioni aziendali e operative come il monitoraggio dell'utilizzo delle risorse aziendali e del comportamento dei dipendenti, nonché la protezione della sicurezza e della privacy dei dati. I dipendenti possono attestare digitalmente di aver letto e compreso le politiche utilizzando il software di gestione delle politiche. Qui, abbiamo le recensioni dei migliori software di gestione delle polizze utilizzati nel settore sanitario e assicurativo.
Che cos'è il software di gestione delle politiche?
Il software di gestione delle politiche è uno strumento basato sul Web o sul cloud che aiuta gli utenti a organizzare, aggiornare e distribuire documenti sulle politiche e sulle procedure. Nel settore sanitario, il software di gestione delle politiche aggiunge opzioni di sicurezza e autorizzazione per informazioni e documenti sensibili; consente una collaborazione aperta e facile tra i creatori di politiche e gli editori e include una capacità di approvazione per scopi legali e di formazione.
Tra i migliori software di gestione delle polizze ci sono:
SecurityPal, RegEd Compliance Management Solution Suite, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper e Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System sono tutti prodotti Mitratech.
Il miglior software di gestione delle politiche
I prodotti elencati di seguito si basano esclusivamente sul feedback dei clienti (ordinati dal più al meno). Non c'è pubblicità a pagamento e le opinioni degli esperti non hanno alcun effetto sulle loro classifiche. Ecco la nostra Garanzia acquirente per garantire che le informazioni sul nostro sito siano affidabili, utili e degne della tua fiducia.
# 1. DocTract
Gestione delle Politiche e Gestione dei Contratti nel Cloud
DocTract è un servizio basato su cloud che consente alle aziende di automatizzare i processi di scrittura, approvazione, aggiornamento e rinnovo di contratti e politiche. Le funzionalità di sicurezza avanzate consentono agli utenti di collegare i profili del personale con i documenti pertinenti consegnati alle parti interessate.
#2. PowerDMS
Software di gestione delle politiche e delle procedure
PowerDMS è una piattaforma software basata su cloud che distribuisce, raccoglie firme e tiene traccia delle regole e delle procedure dell'organizzazione automaticamente.
#3. Localizzatore di documenti
Gestione dei documenti in Windows
Questa è una soluzione di gestione dei documenti che si integra completamente con Windows e supporta l'automazione dei lavori e l'adozione in ufficio senza carta.
#4. Simfatto
Gestione dei contratti e della conformità a livello aziendale
Symfact offre soluzioni di gestione dei contratti e della conformità per il monitoraggio attivo dei termini e dei rischi contrattuali a tutti i livelli di implementazione, dal reparto all'impresa.
#5. Classifica360
Dove scienza dei dati e conformità dei dati si scontrano.
Classify360 è uno strumento di gestione dei dati per i team aziendali in settori altamente regolamentati e ad alta densità di dati da utilizzare per la sicurezza delle informazioni, la gestione dei dati, la governance e la privacy.
#6. MetaConformità
Efficace gestione delle politiche.
Il coinvolgimento dei dipendenti viene affrontato tramite il nostro software di gestione delle politiche. Il sistema di gestione delle politiche di MetaCompliance aiuta le organizzazioni a promuovere il coinvolgimento delle politiche, acquisire facilmente l'attestazione dei dipendenti sulle politiche critiche e rafforzare una cultura della conformità.
#7. Politica sui dati di Jamf
L'utilizzo e il consumo dei dati devono essere automatizzati, imposti e gestiti.
Applicare le normative sull'uso accettabile, rimuovere lo shadow IT, evitare un utilizzo eccessivo dei dati e istruire gli utenti finali sull'utilizzo dei dati su reti cellulari, roaming e Wi-Fi utilizzando la policy Jamf Data.
#8. Politica dinamica
Gestione di politiche, procedure e conformità
DynamicPolicy è un software basato sul Web che consente alle medie e grandi aziende di gestire, diffondere e assegnare politiche, procedure e documenti di conformità aziendali.
#9. Assedio AOS
Software per la gestione delle assicurazioni e delle polizze fornito tramite il cloud
SiegeAMS è un software basato su cloud che assiste le agenzie assicurative nella gestione e nello snellimento delle procedure amministrative come la gestione delle campagne, il reporting, l'assegnazione delle attività e altro ancora. I supervisori possono generare rapporti sulle prestazioni in base alla produttività del personale sulla base di obiettivi o benchmark stabiliti.
# 10. Prevedi360
Soluzioni di gestione del rischio e della conformità per banche e servizi finanziari
360factors Il software di gestione delle politiche e delle procedure Predict360 è un sistema basato sull'intelligenza artificiale (AI) basato sul Web che determina se le politiche e le procedure di un'organizzazione sono conformi alle norme e ai regolamenti richiesti dagli organismi di regolamentazione applicabili.
# 11. Immuta
Applica le tue politiche sui dati ovunque.
La piattaforma di accesso ai dati di Immuta fornisce un accesso ai dati sicuro e scalabile. Immuta identifica, protegge e monitora i dati di un'organizzazione per garantire che le persone abbiano accesso ai dati corretti al momento giusto, purché dispongano delle autorizzazioni appropriate.
# 12. Software applicativo in tandem
Soluzione di sicurezza e conformità degli istituti finanziari
Tandem è un sistema di sicurezza e conformità che assiste le istituzioni finanziarie di piccole e grandi dimensioni con audit, pianificazione della continuità aziendale, conformità, valutazione del rischio e gestione dei fornitori. Utilizzando i programmi integrati, gli utenti possono creare accessi basati sui ruoli e flussi di lavoro unici.
# 13. Responsabile delle politiche di MCN Healthcare
Esperti sanitari per la sanità
MCN Healthcare è il fornitore leader di mercato di software di gestione delle politiche progettato esclusivamente per il settore sanitario. Da oltre 30 anni gli operatori sanitari hanno beneficiato del nostro Policy Manager, della nostra libreria di policy, degli avvisi normativi, dell'e-learning e dei prodotti di gestione dei contratti.
# 14. Gestione delle politiche di convergenza
Strumento di gestione delle politiche dei dipendenti basato su SharePoint
Estendendo Office 365 e SharePoint esistenti per gestire l'intero ciclo di vita di policy, procedure e SOP, puoi incorporare le best practice di conformità del settore.
# 15. Secureframe
È possibile automatizzare la conformità a SOC 2, ISO 27001, HIPAA e PCI DSS.
Con oltre 40 modelli di policy, Secureframe assiste centinaia di aziende nella gestione e nella configurazione delle proprie policy.
#16. In primavera
Qualsiasi processo può trarre vantaggio dall'automazione intelligente e dal reporting in tempo reale.
Onspring è un software di reportistica, analisi, gestione dei processi e collaborazione senza codice basato su cloud. Le nostre soluzioni integrate per governance, rischio e conformità, ITSM e operazioni aziendali migliorano l'efficienza del team e forniscono KPI cruciali a portata di mano sempre e ovunque.
#17. Rischio Pentana
Software per la gestione del rischio aziendale e delle prestazioni
Pentana Risk è un software di gestione del rischio aziendale che consente alle aziende dei settori aerospaziale, finanziario, sanitario, aeronautico, delle scienze biologiche e di altri settori di gestire il monitoraggio della conformità, la gestione delle politiche, la continuità aziendale e altre attività da un'unica piattaforma.
#18. Responsabile
Conformità HIPAA resa semplice.
Politiche HIPAA – Accountable guida le organizzazioni attraverso il processo di ottenimento e gestione della conformità HIPAA passo dopo passo.
# 19. Piattaforma di directory JumpCloud
Una piattaforma di directory cloud per un accesso sicuro alle risorse.
Supporto dei criteri per Windows, Mac e Linux. Modelli di policy che possono essere creati e applicati rapidamente ai sistemi.
# 20. Che succede oro
Controllo la tua infrastruttura completa un posto.
WhatsUp Gold ti consente di identificare e risolvere rapidamente i problemi di rete, spesso prima della fine, notano gli utenti. La sua esclusiva interfaccia di mappatura interattiva ti consente di esaminare disponibilità e prestazioni up/down per tutto ciò che è connesso alla tua rete, sia on-premise che nel cloud, in tempo reale.
#21. Vantaggio di viaggio
Piattaforma all-in-one per la prenotazione e la gestione di viaggi d'affari.
TravelPerk è il miglior software di gestione dei viaggi aziendali. La politica sui viaggi d'affari nazionali e internazionali, la fatturazione unica, il monitoraggio delle spese e il rimborso dell'IVA sono tutti disponibili in un unico posto.
#22. EisenVault
Archiviazione digitale e gestione dei documenti
EisenVault è una soluzione di gestione e archiviazione dei documenti che può essere installata localmente o nel cloud di Microsoft Azure. Gli utenti possono archiviare, crittografare e modificare in modo sicuro i documenti sulla piattaforma, nonché organizzare cartelle e spazi di lavoro del reparto per migliorare la collaborazione.
Quali sono le opzioni di distribuzione del software di gestione delle politiche?
Puoi abbonarti a soluzioni di gestione delle politiche basate su cloud oppure acquistare la licenza e installare il software sul tuo PC (on-premise). L'opzione di implementazione determinerà le spese iniziali, i costi di manutenzione e la disponibilità degli aggiornamenti.
Le due opzioni di distribuzione sono discusse per intero di seguito.
# 1. Basato su cloud:
Queste soluzioni sono ospitate sui server dei fornitori e sono accessibili tramite browser web (o app mobili, se disponibili). Le soluzioni basate sul cloud hanno costi iniziali inferiori, spesso forniscono aggiornamenti gratuiti e possono essere facilmente ampliate per soddisfare le mutevoli esigenze aziendali. I principali svantaggi di queste soluzioni sono che hai meno controllo sui tuoi dati perché sono archiviati su server di terze parti e sei più vulnerabile perché quei server supportano tenant diversi.
#2. App locali:
Sono ospitati sul server della tua azienda e richiedono investimenti in server, storage e hardware di rete. Le licenze vengono spesso ottenute con un addebito una tantum. Per la manutenzione del sistema, gli aggiornamenti e le integrazioni, dovrai assumere il tuo team IT. Hai il controllo completo sui tuoi dati con questa scelta.
GetApp.com consiglia applicazioni basate su cloud per organizzazioni di piccole e medie dimensioni poiché consentono agli utenti di risparmiare tempo e denaro nell'implementazione e nella manutenzione del software. Richiede meno tempo per installare e utilizzare il software.
Domande importanti da porre a un fornitore: quanto tempo ci vuole per installare e utilizzare il software? Qual è il processo di ridimensionamento per la versione SaaS?
Quali sono alcune delle caratteristiche più diffuse del software di gestione delle politiche?
È fondamentale selezionare una soluzione che fornisca il set di funzionalità corretto per soddisfare le vostre esigenze. Di seguito sono elencate alcune caratteristiche comuni da cercare nel software di gestione delle politiche:
- Creazione della polizza: La creazione di criteri, nota anche come creazione di criteri, consente di scrivere, aggiornare, rivedere e approvare i criteri direttamente all'interno dello strumento. I flussi di lavoro personalizzati garantiscono che i documenti delle politiche siano accessibili alle persone corrette al momento giusto nel flusso di lavoro.
- Ricerca: La funzionalità di ricerca del software di gestione delle politiche consente di inserire una parola chiave e ricevere un elenco di tutti i risultati corrispondenti. Puoi cercare i criteri per autore, titolo o metadati, nonché all'interno di cartelle o unità specifiche, utilizzando le opzioni di ricerca avanzate.
- Certificato: Questa funzione consente ai dipendenti di firmare digitalmente e confermare il proprio accordo su un determinato insieme di termini. Questo aiuta anche nel monitoraggio della distribuzione e della conformità delle politiche.
- Controlli di accesso: Questi controlli servono a garantire che le persone appropriate abbiano il giusto livello di accesso determinando chi può visualizzare, valutare o aggiornare le politiche.
- Report e dashboard: Report e dashboard forniscono una visualizzazione unica di tutte le policy aziendali: modifiche recenti, regole che devono essere aggiornate, numero di dipendenti che hanno attestato le policy e così via. Aiutano la direzione a formulare giudizi sulla revisione o sulla creazione di nuove politiche.
- Controllo della versione: Tiene traccia di tutte le versioni dei documenti delle politiche, consentendo alla direzione di vedere come sono cambiate nel tempo. Aiuta anche nel mantenimento degli audit trail e nella registrazione di chi ha apportato modifiche a una politica e quando.
Come selezionare uno strumento di gestione delle politiche
Come scegli il miglior strumento di gestione delle politiche ora che ne abbiamo studiati alcuni? C'è molto da considerare. Abbiamo parlato di sistemi di gestione delle politiche e dei documenti, ma quali sono le distinzioni e di quale hai bisogno?
La scelta del software sbagliato è costosa, sia in termini di onboarding che di costi iniziali. Quindi, qual è esattamente il software "cattivo"? È quello che non seleziona tutte le caselle del tuo elenco di non negoziabili, con conseguenti lacune di conformità. Questi difetti potrebbero comportare perdite di tempo a causa di inefficienze del software, nonché sanzioni, azioni legali e un marchio offuscato a causa della mancanza di responsabilità dei dipendenti.
Anche la soluzione più economica diventa più costosa nel lungo periodo se non soddisfa le esigenze della tua azienda. Questo è il motivo per cui ricercare a fondo le tue opzioni paga.
Inizia facendo un elenco di non negoziabili. Confronta i tuoi requisiti con l'elenco delle funzionalità e gli svantaggi delle recensioni precedenti, quindi elimina le scelte che non soddisfano i criteri. Sebbene le recensioni in questo post offrano molti spunti unici, non sono esaustive, quindi aumenta la tua ricerca con ulteriori recensioni e articoli. Iscriviti a demo e prove gratuite dopo aver ristretto le opzioni.
Domande frequenti sul software di gestione delle politiche
Che cos'è un quadro di gestione delle politiche?
Il quadro di gestione delle politiche stabilisce il quadro per descrivere, organizzare, stabilire e sostenere le politiche, le procedure, gli standard e le raccomandazioni dell'Università.
Chi è responsabile della gestione delle politiche?
Gli esperti delle risorse umane sono spesso coinvolti nello sviluppo e nella formalizzazione delle politiche e dei processi aziendali, in particolare nelle organizzazioni di maggiori dimensioni. Questo è il motivo per cui i direttori delle risorse umane partecipano spesso alle riunioni di strategia e pianificazione come membri del team di gestione esecutiva dell'azienda.
Perché la gestione delle politiche è importante nell'organizzazione?
Avere le politiche e le procedure appropriate in atto stabilisce un quadro operativo e garantisce il rispetto di qualsiasi legge e regolamento applicabile. Le tue politiche essenzialmente danno vita alle convinzioni della tua organizzazione e garantiscono che tutti comprendano il tuo comportamento accettabile e i tuoi requisiti di prestazione.
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Riferimenti
