In qualità di professionista delle risorse umane, vuoi garantire il successo dei dipendenti nuovi ed esistenti. La gestione manuale delle informazioni cruciali per tutti i dipendenti della tua azienda non è pratica e sottrae tempo agli obblighi più critici.
Il software di gestione del personale può assisterti nell'organizzazione delle informazioni dei tuoi dipendenti e nella creazione di una linea di comunicazione efficace tra dipendenti e dirigenti. Questo post definirà la gestione delle persone e spiegherà come il software di gestione delle persone può offrire un valore esponenziale alla tua organizzazione. Esamineremo anche alcuni dei vantaggi per aiutarti a scegliere la migliore piattaforma di gestione delle persone per la tua azienda.
Cos'è la gestione delle persone?
La gestione del personale comprende tutte le azioni ei processi associati al talento assunto da un'organizzazione. Il sistema prevede una corretta gestione del proprio personale fornendo allo stesso tempo possibilità di crescita e sviluppo.
Il software di gestione delle persone migliora anche il processo decisionale, fornisce informazioni dettagliate sull'intero processo e semplifica l'amministrazione, tra gli altri vantaggi.
Di conseguenza, i vantaggi hanno un impatto importante su un'azienda.
Tuttavia, è fondamentale selezionare il software di gestione delle persone adeguato che ti permetta di competere con il resto del settore con il minimo sforzo. Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software per il 2023.
Il miglior software di gestione delle persone nel 2023
# 1. Zoho persone
Zoho People è un'alternativa popolare grazie ai suoi livelli di prezzo personalizzabili per piccole imprese e aziende.
Fornisce un'interfaccia utente più semplice e un set di funzionalità per semplificare la gestione. Ottieni anche un fantastico supporto per l'utilizzo del software in movimento e sul tuo dispositivo mobile.
Sono disponibili anche altre opzioni di integrazione (Zapier, QuickBooks, GSuite e così via) che ti consentono di utilizzarle in una varietà di settori.
Ottieni tutto: monitoraggio del tempo, pianificazione, un bot AI, self-service, un sistema di feedback, monitoraggio delle presenze, valutazioni e altro ancora. Puoi scegliere il piano tariffario che meglio soddisfa le esigenze della tua organizzazione.
# 2. Connecteam
Connecteam è una scelta innovativa per la gestione del personale e per facilitare le attività aziendali, come la comunicazione interna.
Si pubblicizza come un'app all-in-one per le aziende. Ricevi anche l'accesso mobile per gestire tutto ciò che è importante mentre sei in movimento.
Sebbene non sia appositamente progettato per la gestione del personale, include funzionalità per la gestione dei premi, la motivazione del personale e l'assistenza allo sviluppo delle competenze.
#3. Modelli di lavoro
WorkPatterns è interamente incentrato sulla gestione delle persone, con feedback, interazione/riunioni e gestione degli obiettivi come aspetti chiave.
Hai anche una funzione per le recensioni a 360 gradi.
Si integra con la maggior parte delle applicazioni più popolari del settore, tra cui Salesforce, Slack, Zapier e Asana, tra le altre.
WorkPatterns può essere una buona alternativa se non stai cercando extra nel software di gestione delle persone.
#4. Increspatura
L'ondulazione è una combinazione di tutto. È possibile gestire i vantaggi per i dipendenti, la retribuzione, l'apprendimento, il talento e la capacità di controllare i dispositivi e le applicazioni incentrate sull'azienda.
Data la struttura dei costi e la selezione delle funzioni, ciò potrebbe non essere appropriato per le piccole imprese.
Il rippling, d'altra parte, può essere utile se si desidera molto controllo in un unico software (con funzioni di gestione delle persone).
#5. SALITA
RISE è un'altra piattaforma incentrata sulla gestione delle persone.
Fornisce informazioni dettagliate sui progressi, consente di gestire i premi e migliora la comunicazione dei dipendenti in merito alla retribuzione.
La piattaforma supporta anche le firme elettroniche e la crittografia a livello aziendale.
L'app mobile è disponibile solo tramite un piano di acquisto specifico. Quindi, prima di iniziare, dovresti considerare le tue esigenze.
#6. Reticolo
Lattice offre un controllo dettagliato su tutti gli aspetti della gestione delle persone. È utilizzato da alcune note aziende, tra cui Reddit, Slack e Asana.
Ottieni informazioni dettagliate su prestazioni, obiettivi e capacità di aiutare le persone a promuovere la propria carriera.
Sono disponibili questionari, impulsi e alcuni altri strumenti per incoraggiare il personale a fornire feedback e informare l'organizzazione su come si sente riguardo al proprio lavoro. Ottieni interfacce senza interruzioni con i tuoi strumenti preferiti come Jira, Slack, Teams e altro, proprio come le altre piattaforme.
Sorprendentemente, supporta anche l'interazione con altre piattaforme di gestione come Namely, Rippling, Workday e altre.
#7. 15Cinque
15Five è una piattaforma incentrata sulle prestazioni che consente di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e consentire ai manager di guidare le prestazioni del personale.
Ottieni anche competenze nello sviluppo delle persone, dove puoi aiutare i dipendenti a enfatizzare i loro punti di forza e fornire percorsi/piani di carriera.
Simile a RISE, devi scegliere un piano tariffario per accedere alle sue applicazioni mobili. Per sfruttarlo al meglio, puoi scegliere di far formare i manager da 15Five.
# 8. Giornata lavorativa
Workday è una piattaforma ben nota che include funzionalità come gestione dei talenti, esperienza dei dipendenti, buste paga, analisi e altro ancora.
È appropriato per le aziende che hanno bisogno di migliorare la gestione del personale e le esperienze delle risorse umane.
È utilizzato da aziende come Netflix, Comcast e Adobe grazie al suo ampio set di funzionalità e all'eccellente esperienza utente.
#9. Vortice
Eddy è uno sportello unico per la gestione del personale, con funzionalità come profili dipendenti unici, gestione dei documenti, note personalizzate e richieste PTO.
Più significativamente, il software di gestione del personale di Eddy fa parte della soluzione HR digitale completa della tua organizzazione.
# 10. PeopleSoft
PeopleSoft è un software di gestione delle persone facile da usare che include strumenti per la gestione delle assenze, i benefit, la retribuzione, le buste paga, la valutazione delle prestazioni, il reclutamento e il monitoraggio del tempo.
PeopleSoft è semplice da usare e il personale richiederà poca formazione per acquisire familiarità con la piattaforma.
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Che tipo di dati raccoglie il software di gestione delle persone?
Questo software aiuta i responsabili delle risorse umane a mantenere i dati dei dipendenti come dettagli sulla retribuzione, informazioni generali, informazioni mediche, registrazioni di presenze/congedi, punteggi di produttività e altro ancora.
Che cos'è il processo di feedback a 360 gradi?
Un processo di feedback a 360 gradi è un sistema in cui i dipendenti ricevono feedback positivi non solo dai loro supervisori ma anche dai loro colleghi e da altri stakeholder dell'azienda. Molti programmi avanzati di gestione dei talenti forniscono questa funzionalità come parte del loro software.
Quali tipi di aziende utilizzano il software di gestione delle persone?
Il software di gestione delle persone è vantaggioso praticamente per qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore. Gli strumenti di cui avrai bisogno saranno fortemente influenzati dalla fase della tua azienda.
Per le piccole imprese che stanno appena iniziando, il software del libro paga potrebbe essere tutto ciò che serve. Dopotutto, con solo pochi dipendenti, quasi tutto il resto può essere gestito di persona, tramite fogli di calcolo o su carta.
Queste procedure manuali tendono a fallire man mano che la tua azienda cresce e la quantità di tempo e impegno necessari per mantenerle a galla non ha un ROI elevato. Man mano che le aziende si sviluppano e crescono, i loro processi richiedono spesso standardizzazione e ottimizzazione per rimanere al passo. Altri strumenti, come le funzionalità di assunzione e onboarding, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio del PTO, nonché i profili e le directory dei dipendenti, diventano cruciali a questo livello.
Quando un'azienda cresce di dimensioni (spesso superando i 100 dipendenti), emergono ulteriori difficoltà di gestione delle persone. A questo livello, avrai bisogno di strumenti che ti aiutino a gestire e proteggere il tuo organigramma, definire obiettivi e criteri di prestazione per il personale e condurre valutazioni su larga scala delle tue operazioni umane.
Come puoi vedere, praticamente ogni azienda utilizzerà una qualche forma di software di gestione delle persone. Gli strumenti e il set di funzionalità richiesti per supportare l'azienda saranno in definitiva determinati dalle dimensioni e dagli obiettivi dell'azienda.
Vantaggi dell'utilizzo del software di gestione delle persone
Puoi salvare in modo efficiente le informazioni critiche sul tuo personale utilizzando il software di gestione del personale. Il corretto software di gestione delle persone per la tua azienda può portare vantaggi come:
- Aumentare il morale dei dipendenti: I dipendenti possono accedere prontamente alle informazioni critiche e richiedere permessi utilizzando il software di gestione del personale mantenendo un canale di contatto aperto per aiutarli a crescere all'interno dell'azienda.
- Ridurre la possibilità di complicazioni legali: Avere tutte le tue informazioni critiche in un unico posto garantisce il rispetto di tutte le leggi e i regolamenti.
- Aumentare l'efficienza della tua organizzazione: Report dettagliati consentono di identificare le inefficienze e le aree di sviluppo al fine di aumentare la felicità, la fidelizzazione e la produttività dei dipendenti.
- Aumentare la gestione delle persone: Il software di gestione del personale automatizza le operazioni di routine e consente di scalare facilmente la gestione del personale in tutta l'azienda.
Funzionalità del software di gestione delle persone
Il miglior software di gestione delle persone offrirà le seguenti funzionalità.
# 1. Semplice da usare
Non vuoi perdere tempo a formare il personale su come utilizzare il tuo software di gestione del personale. Il miglior software sarà facile da usare e da integrare nella tua organizzazione.
#2. Organizza le informazioni critiche
Quando cerchi un software per la gestione delle persone, cerca un'azienda che organizzi tutte le informazioni vitali dei tuoi dipendenti in modo chiaro e strategico. Cerca fornitori di software in grado di creare profili dipendenti univoci per garantire che tutte le informazioni siano incluse e disponibili a coloro che ne hanno bisogno.
#3. Comunicazione
Un solido sistema di gestione delle persone presenterà capacità di comunicazione intuitive oltre alle informazioni sul personale. Un canale di comunicazione aperto tra manager e dipendenti può aiutare il tuo team a raggiungere i propri obiettivi, migliorando al contempo la fidelizzazione.
Il miglior software di gestione delle persone conterrà funzionalità come commenti, conversazioni, note e altri punti vendita per il feedback.
#4. Richieste di permessi
Invece di produrre fogli di calcolo manuali, cerca un software per la gestione delle persone che abbia funzionalità di permessi retribuiti (PTO) che consentano ai dipendenti di richiedere permessi direttamente tramite il portale.
#5. Capacità di integrazione
Come professionista delle risorse umane, avere troppi strumenti software potrebbe rendere difficile il tuo lavoro. L'integrazione del software di gestione delle persone con altri programmi che utilizzi fornirà valore alla tua azienda.
Se possibile, cerca un software per la gestione delle persone che faccia parte di una più ampia soluzione software per le risorse umane.
Come scegliere il miglior software per te
Il corretto software di gestione delle persone aumenterà l'efficienza della tua azienda e genererà un database pulito di informazioni facilmente accessibili. I passaggi seguenti ti aiuteranno a selezionare il miglior software di gestione del personale per la tua azienda.
# 1. Determinare i requisiti dell'azienda
Il primo passo per selezionare il miglior software di gestione delle persone per la tua azienda è comprenderne i requisiti. Raccogli altri importanti stakeholder nel tuo dipartimento e parla di cosa vuoi ottenere dal tuo software di gestione del personale. Definisci le tue esigenze organizzative e tienile a mente mentre studi diverse opzioni.
#2. Determina le caratteristiche più importanti
Dopo aver determinato di cosa ha bisogno la tua organizzazione, dovresti dare la priorità alle funzioni del software di gestione del personale. Cerca funzionalità che soddisfino immediatamente le richieste del tuo team. Ad esempio, se stai affogando nelle richieste di ferie, potresti voler controllare le scelte con le funzioni della presa di forza.
#3. Indaga sulle tue opzioni
Una volta che hai deciso la funzionalità che desideri, inizia a cercare potenziali fornitori di software. Considera il tuo budget e i vari modelli di prezzo di ciascun fornitore in questa fase.
Confronta opzioni con caratteristiche simili e, se possibile, richiedi un campione o una prova gratuita per metterlo alla prova e vedere se è l'opzione migliore.
#4. Scegli il miglior software di gestione delle persone per la tua azienda
Hai valutato le tue esigenze, selezionato le caratteristiche chiave e studiato le tue possibilità. È giunto il momento di prendere una decisione ora che hai eseguito una valutazione approfondita dei fornitori di software per la gestione del personale. Considera le seguenti domande per fare la scelta migliore per la tua azienda:
- Qual è la mia situazione finanziaria?
- Cosa cerco dal software?
- Quali sono le mie principali fonti di disagio?
- Quanto tempo risparmierò in questo modo?
- Quanti soldi risparmierò grazie a questo?
- Quanto tempo ci vorrà per installare il software?
- Il software crescerà con la mia organizzazione e sarà affidabile a lungo termine?
Naturalmente, le risposte a ciascuna di queste domande varieranno a seconda delle dimensioni, della scala e degli obiettivi della tua organizzazione. Le aziende che assumono raramente nuovi dipendenti, ad esempio, possono probabilmente evitare le funzionalità software di assunzione e integrazione fornite da determinati programmi software di gestione del personale. Invece, potrebbero preferire concentrarsi su servizi come la gestione delle buste paga e il monitoraggio delle prestazioni del personale. Le aziende che impiegano un gran numero di lavoratori orari molto probabilmente vorranno selezionare un programma software con funzionalità di monitoraggio del tempo e pianificazione.
Quando si tratta di software per la gestione delle persone, non esiste una soluzione valida per tutti; tutto dipende dalle esigenze e dagli obiettivi specifici della tua azienda.
Che cos'è un sistema avanzato di gestione dei dipendenti?
Un sistema di gestione dei dipendenti è un software destinato a semplificare le funzioni essenziali delle risorse umane e aumentare l'efficienza dei dipendenti. Questi obiettivi sono generalmente raggiunti attraverso l'automazione di processi amministrativi ad alta intensità di lavoro e l'uso di analisi per informare le scelte aziendali.
Cos'è il software di gestione della forza lavoro?
Un sistema di gestione della forza lavoro è cosa? Un sistema di gestione della forza lavoro è un modo per programmare e tenere traccia del tempo e delle presenze del personale nella sua forma più elementare. In forme più sofisticate, il processo decisionale può essere migliorato dall'inclusione di proiezioni sul lavoro e analisi approfondite con benchmark di settore.
Come saranno le risorse umane nel 2025?
Per adottare gli standard aziendali in evoluzione, i dipartimenti delle risorse umane dovranno avere una comprensione più profonda di come la tecnologia sta cambiando entro il 2025. L'automazione e l'innovazione saranno le forze trainanti delle risorse umane in futuro, con meno necessità di coinvolgimento umano nei lavori quotidiani.
Quale software applicativo viene utilizzato nelle risorse umane?
Applicazioni come BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company e Zoho Recruit offrono alle piccole e medie imprese (PMI) l'accesso a funzionalità di livello aziendale in una piattaforma ricca di funzionalità per semplificare il processo di assunzione e trovare i migliori candidati.
Microsoft ha un sistema per le risorse umane?
La piattaforma aziendale Microsoft Dynamics 365 funge da base per HR for Dynamics, una soluzione completa per la gestione delle risorse umane. Il supporto viene fornito per ogni fase del ciclo di vita di un dipendente, comprese le assunzioni, l'amministrazione e la crescita.
Conclusione
Includere il software di gestione del personale nel processo delle risorse umane può aiutare ad automatizzare le attività manuali che richiedono tempo e garantire che le informazioni sui dipendenti siano comodamente disponibili. Ancora più importante, un efficiente sistema software di gestione delle persone aiuterà il tuo personale ad avere successo rafforzando la tua cultura aziendale e assistendoti nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Domande frequenti sul software di gestione delle persone
Che cos'è il software di gestione dei dipendenti?
Il software di gestione dei dipendenti è definito come l'insieme completo di strumenti di gestione dei dipendenti richiesti da un'azienda per gestire le informazioni, il coinvolgimento e le prestazioni dei dipendenti, nonché per produrre maggiore valore in tutta l'azienda.
Qual è il ruolo del people manager?
I responsabili del personale hanno il compito di inserire il nuovo personale e di formarlo sulle nuove pratiche. Usano gli aspetti di gestione delle persone per fornire critiche costruttive e tutorare le persone in modo che possano eccellere nelle loro posizioni.
Perché è richiesta la gestione delle persone?
Le capacità di gestione delle persone sono importanti per i leader aziendali perché possono creare o distruggere un'azienda. In un'organizzazione, una cattiva gestione delle persone può ridurre la produttività, disconnettere i dipendenti e ostacolare la creatività.
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Riferimenti
