Il tuo desiderio di far crescere la tua azienda all'estero potrebbe essere nella tua lista dei desideri, ma se non fai le tue ricerche, il tuo sogno potrebbe essere infranto. È qui che i PEO internazionali possono aiutare. Sebbene alcune persone confondano queste società di risorse umane di terze parti per un altro tipo di utile attività mondiale, sono note per essere partner affidabili per l'espansione in nuove regioni. In questo articolo, esamineremo il significato di PEO, il migliore per le piccole aziende, e gli svantaggi del loro utilizzo nella tua attività.
Peo Significato
I PEO, o organizzazioni di datori di lavoro professionali, sono utilizzati nel paradigma di co-occupazione dell'outsourcing delle risorse umane a servizio completo. In base a questo accordo, il PEO amministra il libro paga, i benefici e altre responsabilità relative ai dipendenti dell'azienda. Alcuni PEO forniscono anche servizi strategici, ma poiché non ce ne sono due uguali, è importante ricercare e valutare vari fornitori di servizi.
Perché usare un PEO?
La guida esperta e strategica di un PEO può consentirti di far crescere la tua attività sentendoti più a tuo agio. I PEO spesso forniscono assistenza con
#1. Predisposizione dichiarazioni fiscali e buste paga
Le tasse sul lavoro federali, statali e locali vengono occasionalmente pagate tramite le organizzazioni di elaborazione delle buste paga (PEO). Molti combinano anche il monitoraggio del tempo e delle presenze con il libro paga, che riduce gli errori di immissione dei dati e la duplicazione.
#2. Amministrazione dei benefici
Gli accordi di co-impiego forniscono spesso l'accesso a prestazioni pensionistiche, copertura dentale di alta qualità e altri vantaggi per i dipendenti. Il PEO si occupa spesso di elaborare le tue richieste e di iscrivere i dipendenti a questi benefici.
#3. Conformità
Gli esperti di conformità sono in genere impiegati dai PEO e potrebbero aiutare a difendere la tua azienda da multe e sanzioni. Potrebbero essere a conoscenza delle regole relative alle procedure di assunzione, alla compensazione dei lavoratori, all'assicurazione contro la disoccupazione e alla dichiarazione e conformità delle imposte sui salari.
#4. Rischio e sicurezza
Oltre all'assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori, i PEO offrono occasionalmente iniziative di formazione e audit di sicurezza per aiutarti a ridurre i sinistri. Potrebbero anche supportare le ispezioni OSHA (Occupational Safety and Health Administration).
#5. Aiuto con le risorse umane
I professionisti delle risorse umane che lavorano per un PEO spesso offrono supporto e servizi per le risorse umane. Il PEO lavora in tandem con qualsiasi dipendente interno delle risorse umane che potresti già avere, sia strategicamente che praticamente.
Le migliori aziende Peo
Gestendo compiti amministrativi cruciali, un'organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) aiuta le imprese ad espandersi più rapidamente e con meno resistenza. Tutte le tue esigenze in termini di risorse umane, buste paga, reclutamento, conformità, gestione del rischio e altre cose possono essere soddisfatte dalle società di servizi PEO. Di seguito sono riportate alcune delle migliori società PEO.
#1. Bordo delle risorse
Buste paga, benefici per i dipendenti, risorse umane e gestione del rischio sono solo alcune delle aree in cui Resourcing Edge può aiutare la tua azienda a soddisfare i requisiti di gestione del capitale umano. Svolgono i compiti che richiedono tempo in modo che tu possa concentrarti sull'espansione della tua azienda. Resourcing Edge crea soluzioni uniche per ogni cliente e fornisce una gamma di società PEO. Fornendoti un unico punto di contatto e un'affidabile piattaforma basata sul Web che ti consente l'accessibilità dal tuo computer, tablet o smartphone XNUMX ore su XNUMX, ti semplificano anche la manutenzione del programma.
#2. Amplifica PEO
Hai bisogno del piano per mantenerti organizzato dall'assunzione al pensionamento. È gestito per tuo conto da Amplify. Le informazioni sui dipendenti sono conservate con la documentazione. Amplify fornisce tutta l'assistenza amministrativa di cui potresti aver bisogno. Hanno un professionista nello staff che può assistere con qualsiasi cosa, dai complessi problemi di conformità alla mappatura GL. Inoltre, è facile vedere il quadro più ampio se la tua attività è configurata su Amplify. Amplify ti fornirà la consulenza di esperti per assisterti nel prendere decisioni su come aumentare le entrate, ridurre i costi e fornire al tuo personale vantaggi ancora maggiori.
#3. Fonte totale ADP
Per i proprietari di piccole e medie imprese, questa è una risposta fantastica. ADP ha un pacchetto per te, che tu abbia da 1 a 49 dipendenti, da 50 a 999 dipendenti o più di 1,000 membri del team. Utilizza ADP TotalSource per la gestione di risorse umane, talenti, buste paga, benefici per i dipendenti e rischi. Puoi utilizzare ADP come proprietario di una piccola impresa per offrire al tuo personale un'assicurazione sanitaria, dentale e della vista di prim'ordine. ADP fornisce inoltre piani 401 (k). L'utilizzo della tecnologia da parte di questo fornitore PEO è il suo principale vantaggio. È possibile utilizzare un'app mobile o un'interfaccia Web intuitiva per accedere e gestire qualsiasi cosa, dalle risorse umane alle buste paga, ai benefit e al reclutamento.
#4. Papaya Global
Puoi facilmente testare nuovi mercati grazie alla semplice configurazione di appaltatori o FTE di PapayaGlobal ovunque. Il PEO internazionale gestisce tutti i problemi relativi alla conformità. La tua azienda può concentrarsi sui suoi obiettivi mentre PapayaGlobal si occupa della valuta locale, dei requisiti di finanziamento e delle circostanze speciali per condurre affari all'estero.
Hai accesso a una semplice dashboard in cui puoi tenere d'occhio il tuo personale, esaminare le informazioni sui salari o esaminare le metriche della forza lavoro. Mantieni tutti i tuoi obiettivi HR anche mentre la tua azienda cresce a livello globale. Il tuo personale può utilizzare un sito Web self-service all'avanguardia in cui può scoprire i fatti di cui ha bisogno e trovare soluzioni a molte delle proprie domande.
# 5. Paychex
Paychex offre una vasta gamma di società PEO oltre ai suoi noti servizi di buste paga online. Il modo in cui Paychex offre servizi PEO è uno dei suoi tratti più notevoli. Ogni azienda che collabora con Paychex riceve un professionista delle risorse umane dedicato. Parlerai con qualcuno che ha familiarità con la tua situazione quando chiamerai l'assistenza. Anche raramente, questo responsabile delle risorse umane impegnato potrebbe passare dal tuo posto di lavoro.
Le migliori aziende Peo per le piccole imprese
I gruppi di datori di lavoro professionali possono fornire alle piccole e medie imprese senza personale interno delle risorse umane una soluzione per le risorse umane (PEO). Invece di assumere professionisti interni delle risorse umane, un PEO gestisce le buste paga, i benefici per i dipendenti e altre responsabilità relative alle risorse umane. Quando selezioni un PEO per la tua attività, ci sono molti fattori e servizi diversi da considerare. Per accelerare il processo, abbiamo scelto alcune società PEO, che, a nostro avviso, sono le più adatte per vari casi d'uso e tipi di piccole imprese.
# 1. TriNet
TriNet fornisce piani di servizi specifici del settore in modo che la tua azienda possa ricevere assistenza specializzata in base ai mercati che servi. La soluzione per aziende PEO di TriNet viene fornita con servizi per le risorse umane, gestione dei documenti, gestione del rischio, elaborazione delle buste paga e amministrazione dei benefici per alcune piccole imprese. Le aziende con obblighi normativi e di sicurezza possono soddisfarli utilizzando l'esperienza specifica del settore di TriNet come risorsa per la conformità.
# 2. Paychex
Paychex è il PEO ideale per le piccole imprese con almeno cinque dipendenti locali. Il fatto che questo servizio sia disponibile in tutti i 50 stati e offra piani personalizzati con prezzi variabili avvantaggia sia le piccole imprese che quelle in crescita. La piattaforma è completamente scalabile e può crescere con la tua azienda. La possibilità di aggiungere e rimuovere servizi potrebbe essere molto vantaggiosa per le piccole imprese con uno sviluppo irregolare della forza lavoro. I clienti Paychex ricevono supporto con gestione del rischio, buste paga, amministrazione delle risorse umane e benefici per i dipendenti.
#3. Increspatura
Nell'era della forza lavoro remota, le piccole imprese desiderano un PEO in grado di gestire una quantità crescente di attività. Le imprese decentralizzate con lavoratori dispersi in numerosi stati possono trovarlo difficile. Alcuni PEO hanno licenze solo in determinati stati, mentre altri forniscono solo assistenza amministrativa alle aziende che hanno tutti i dipendenti in un'unica sede. A differenza di Rippling, che può aiutare le aziende in molti paesi diversi e fornisce funzionalità come l'amministrazione remota del laptop e la registrazione fiscale locale. L'interfaccia utente del software Rippling è semplice, rendendolo facile da usare e comprendere.
# 4. Justworks
Le piccole e medie imprese possono accedere a vantaggi aziendali, servizi di buste paga automatizzati, strumenti di conformità e soluzioni per le risorse umane attraverso il portale intuitivo di Justworks. I clienti hanno accesso a un'assicurazione medica, dentistica e della vista a prezzi convenienti, nonché a programmi di pensionamento dei dipendenti. I clienti possono contattare rappresentanti del servizio clienti competenti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX tramite telefono, e-mail, chat, Slack o SMS. Avrai accesso a esperti delle risorse umane che possono assisterti e fornirti indicazioni su ciò che il tuo datore di lavoro vuole da te. Justworks è anche una delle migliori società PEO per le piccole imprese.
#5. Insperienza
Le piccole imprese con almeno cinque dipendenti beneficiano della gamma di alternative di servizi PEO di Insperity e di scelte di copertura su misura. Le aziende che collaborano con Insperity hanno accesso a oltre 5,000 risorse di formazione, elaborazione delle buste paga, gestione dei benefit, soluzioni per le risorse umane e servizi di gestione del rischio. Fornisce una varietà di servizi per la compensazione dei lavoratori, la conformità alle normative e l'ottimizzazione del lavoro. Può anche aiutarti ad analizzare e ristrutturare una varietà di pratiche aziendali per aumentare la produttività della tua organizzazione e ridurre i problemi di conformità.
Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo di un Peo?
Secondo i rapporti, la gestione delle risorse umane all'interno di un'organizzazione è diventata più complicata e costosa a causa dell'aumento dell'espansione del business globale. Gli investitori e gli imprenditori sono costantemente alla ricerca di nuovi approcci per entrare nel mercato. A livello globale, il PEO, o organizzazione professionale dei datori di lavoro, è diventato più apprezzato in questo campo. Meno considerazione è stata data agli aspetti negativi dei servizi PEO rispetto ai loro vantaggi come parte delle soluzioni PEO globali. Di seguito sono riportati alcuni degli aspetti negativi dell'utilizzo di PEO:
#1. I PEO assumono lavoratori temporanei come dipendenti.
Alcune persone credono che le soluzioni relative al personale delle organizzazioni professionali dei datori di lavoro siano le uniche disponibili e che i dipendenti che assumono non siano dipendenti a tempo pieno oa lungo termine. Questo è uno degli svantaggi dell'utilizzo di PEO. I PEO globali hanno la capacità di stabilire vari rapporti di lavoro con individui e diventare i loro datori di lavoro legali nella nazione di destinazione. Un PEO in tutto il mondo può assumere persone con contratti a tempo indeterminato, contratti temporanei, contratti a tempo determinato, contratti a tempo pieno, contratti part-time e contratti occasionali, a condizione che diversi tipi di impiego siano legalmente consentiti nel paese.
#2. I PEO sono ora incaricati di assumere e licenziare il personale.
Secondo le accuse, un PEO è libero di assumere e licenziare lavoratori ogni volta che vuole, andando contro la volontà dell'azienda cliente. Solo le decisioni in merito all'assunzione possono essere prese con la loro collaborazione, secondo i termini dell'accordo di ingaggio tra l'azienda cliente e il PEO globale. Prima di andare avanti, il PEO globale confermerà che l'assunzione o il licenziamento è conforme a tutte le leggi locali pertinenti (molte nazioni vietano il licenziamento "a volontà" dei dipendenti).
I migliori dipendenti saranno scelti da PEO internazionali che forniscono un servizio di reclutamento per le imprese in altre nazioni. L'azienda cliente, tuttavia, deve sempre avere l'ultima parola in queste questioni, il che mostra uno svantaggio dell'utilizzo di PEO da parte delle aziende.
#3. I dipendenti non accettano spesso PEO
È un dato di fatto che i dipendenti saranno riluttanti a firmare contratti di lavoro con un PEO. È un dato di fatto che il lavoratore scelga di firmare un contratto con il cliente effettivo a beneficio del quale presta effettivamente i servizi. Tuttavia, questo è spesso il caso. I PEO sono specialisti in conformità e libro paga, quindi i dipendenti possono essere certi che riceveranno i loro benefici nei tempi previsti. Inoltre, sono fiduciosi che il PEO e il suo personale di supporto dedicato ripareranno rapidamente eventuali errori piuttosto che utilizzare metodi di pagamento interno e correzione degli errori "laggy". Questo mostra davvero gli svantaggi dell'utilizzo di PEO.
#4. Solo le grandi aziende dovrebbero assumere PEO.
Altri aspetti negativi dell'utilizzo del PEO sono che le grandi aziende che vogliono concentrarsi maggiormente sulle proprie capacità principali occasionalmente esplorano il PEO come opzione di outsourcing. Le grandi aziende possono risparmiare denaro e concedere ai propri dipendenti delle risorse umane più tempo per concentrarsi su attività cruciali delle risorse umane utilizzando i servizi di Professional Employer Organization.
In realtà, le soluzioni PEO possono beneficiare molti tipi di imprese, comprese le start-up, le piccole e medie imprese e le grandi aziende. I non specialisti devono spendere tempo e denaro per conformarsi alla legislazione sul lavoro, alle buste paga e alle normative sulle imposte sul reddito. Le piccole aziende che tentano di gestire questo problema internamente spesso scoprono che ci vuole più tempo del previsto.
#5. I PEO ottengono il controllo della tua attività
Se utilizzi una soluzione PEO, devi scegliere una terza parte come datore di lavoro della tua attività che mostri gli aspetti negativi dell'utilizzo di PEO. Alcuni lo interpreterebbero come un'allocazione della gestione aziendale. Tuttavia, questo non è corretto. I servizi di Employer of Record forniti da PEO stranieri si limitano a trasferire specifiche responsabilità amministrative e di conformità al PEO estero: il PEO estero è responsabile dell'assunzione del personale con contratti di lavoro validi, dell'elaborazione delle buste paga e del pagamento delle tasse necessarie. Ma il PEO completa queste attività solo in conformità con i termini del contratto di lavoro con l'azienda cliente.
#6. I PEO sono costosi
Lo svantaggio principale delle organizzazioni professionali dei datori di lavoro è la loro elevata spesa per salari e occupazione. Tuttavia, questo non è corretto. I tuoi costi di crescita e risorse umane possono essere ridotti fino al 90% con l'aiuto dei servizi PEO internazionali, che si concentrano sui pagamenti internazionali e sulle economie di scala. Le maggiori spese a lungo termine sono spesso il risultato della gestione interna delle buste paga per tutte le sedi estere di un'azienda e delle pratiche di assunzione legale.
Qual è la differenza tra un PEO e una società di personale?
Sia le agenzie di personale che i PEO si concentrano sulle attività delle risorse umane della forza lavoro, tuttavia, quando si utilizza un'agenzia di personale, il processo di assunzione e le attività associate vengono esternalizzate. Quando utilizzi un PEO, gestisci internamente tutti i compiti amministrativi, salariali e di conformità relativi ai tuoi dipendenti.
Come guadagna un PEO?
Pagarti per questi servizi è il modo in cui un PEO genera entrate. Mentre alcune aziende possono addebitare una percentuale dell'intero libro paga lordo, molte aziende addebitano per dipendente. Di conseguenza, se addebitano $ 125 per dipendente ogni mese e il tuo team è composto da 25 persone, ti verrà richiesto di pagare $ 3,125 al mese o $ 37,500 all'anno.
Un PEO è buono per i dipendenti?
Le organizzazioni professionali dei datori di lavoro (PEO) consentono alle piccole e medie imprese di semplificare molti processi amministrativi delle risorse umane, tra cui buste paga, benefit, conformità e compensazione dei lavoratori, e offrono ai propri dipendenti l'accesso a vantaggi migliori e più convenienti.
Quanto successo ha PEO?
La tua azienda si svilupperà più velocemente del 7-9%, il turnover dei dipendenti sarà inferiore del 10-14% e avrai il 50% di probabilità in meno di chiudere l'attività, secondo statistiche sorprendenti per le aziende che interagiscono con un PEO.
Quando dovrei allontanarmi da PEO?
Potrebbe essere l'ideale per le aziende che utilizzano un PEO non certificato aspettare fino al nuovo anno per un passaggio meno stressante, in particolare quando si tratta di obblighi fiscali. Le tasse pagate per i dipendenti durante tutto l'anno non vengono trasferite se un'attività chiude a metà anno, il che comporta l'inizio di nuovi accumuli fiscali.
Quale percentuale del libro paga addebita un PEO?
Assicurati di cercare offerte per servizi comparabili. Le tariffe PEO possono variare, ma normalmente vengono addebitate in base al numero di dipendenti che hai e ai servizi che utilizzi. Secondo gli analisti del settore, la spesa media PEO è compresa tra il 2 e il 12% dello stipendio.
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Riferimenti
