È facile per un imprenditore sentirsi sopraffatto dalla prospettiva di fornire vantaggi competitivi e strategie innovative per le risorse umane. Tuttavia, l'esternalizzazione delle funzioni delle risorse umane come l'amministrazione delle buste paga e dei benefici è ciò che fa un'organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) per le piccole e medie imprese. Per i loro clienti, i PEO sono come avere il proprio dipartimento delle risorse umane, che gestisce il noioso lavoro amministrativo per loro conto. Di conseguenza, gli imprenditori potrebbero smettere di preoccuparsi dei punti più fini delle risorse umane e concentrarsi invece sull'espansione delle loro aziende. Con così tante società PEO disponibili, scegliere quella giusta per la tua azienda può essere difficile. Questo articolo discuterà le migliori società PEO globali e più grandi in Florida.
Ma prima di approfondire queste società PEO, definiamo innanzitutto cos'è un PEO e come può aiutare le piccole imprese.
Cos'è un PEO?
Un'organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) è una società che stipula un accordo di lavoro congiunto con un'altra società affittando personale a tale società, consentendo al PEO di condividere e gestire numerose attività e responsabilità relative ai dipendenti. Inoltre, spiana la strada alle aziende per esternalizzare le attività delle risorse umane, inclusi i benefici e l'amministrazione delle buste paga, nonché le imposte sul compenso dei lavoratori e sull'occupazione.
Nella maggior parte dei casi, le società PEO assumono il ruolo di datore di lavoro professionale per il personale che gestiscono. La responsabilità dei dipendenti viene trasferita al PEO e l'azienda cliente utilizza il FEIN del PEO ai fini della rendicontazione delle buste paga. Man mano che un'azienda cresce, può trarre vantaggio dalle economie di scala e offrire vantaggi migliori ai propri dipendenti.
Alcuni o tutti i compiti relativi alle risorse umane possono essere delegati a un PEO, a seconda della natura dell'accordo. Per le aziende che preferirebbero evitare la co-occupazione ma raccolgono comunque i vantaggi dell'outsourcing, un accordo ASO può essere un'ottima via di mezzo.
È possibile ottenere vantaggi significativi dall'utilizzo di un PEO, soprattutto se si è una piccola impresa che dispone della forza lavoro o delle risorse da dedicare alle attività transazionali delle risorse umane come il libro paga e l'amministrazione HRIS.
Un PEO può aiutare con una varietà di attività relative alle risorse umane, come ad esempio:
- Gestione della legge sul congedo familiare e medico
- Assunzione di nuovo personale e reclute
- Assistenza ai dipendenti infortunati sul lavoro
- Gestione delle politiche di welfare
- Iniziative di screening antidroga
- Dipartimento del lavoro e delle assicurazioni
- Facilitazione della conformità
- Gestione buste paga.
Come funziona un PEO?
Un contratto di servizio clienti (CSA) è il contratto standard tra un PEO e la sua attività cliente. Di seguito sono riportate alcune delle disposizioni generali che possono essere trovate in un CSA che affronta il rapporto tra il datore di lavoro cliente e il PEO:
- Tutte le aree dell'attività non direttamente legate al personale (quali le vendite, il marketing e il servizio clienti), restano di competenza dell'azienda cliente.
- Il cliente continua ad agire come datore di lavoro sul posto di lavoro mentre il PEO si occupa di alcune attività amministrative. Inoltre, il PEO può fornire assistenza al dipartimento delle risorse umane interne di un'organizzazione.
- Durante tutto il corso del CSA, il PEO è responsabile della gestione di tutte le questioni fiscali dei dipendenti, inclusi il calcolo, la ritenuta d'acconto e la rimessa delle imposte federali, statali e locali.
- Un esperto delle risorse umane può collaborare con un'azienda cliente per mitigare il rischio in aree strategiche come i rapporti di lavoro, la conformità ADA, i licenziamenti e altre difficoltà sul posto di lavoro.
- Rimanendo al passo con le regole del lavoro in continua evoluzione e fornendo tecniche di gestione del rischio, il PEO garantisce la conformità da parte delle aziende clienti. Le regole e gli obblighi di rendicontazione relativi alle imposte sui salari, alla retribuzione dei lavoratori e ai rapporti con i dipendenti ne sono tutti esempi.
- Il CSA può specificare che l'azienda cliente e il PEO lavorino insieme su determinati progetti, come la stesura di un manuale per i dipendenti.
- Il PEO fornisce all'organizzazione cliente l'accesso alle sue alternative di benefici e aiuta nella loro gestione.
- Con l'aiuto di PEO, le aziende, le imprese e i dipartimenti interni delle risorse umane sono liberi di concentrarsi sulla cultura aziendale e sul coinvolgimento dei dipendenti.
Quanto costa PEO?
Il prezzo di un PEO varia da azienda ad azienda in base a fattori quali il numero di dipendenti, la funzionalità richiesta e il piano tariffario scelto.
I PEO in genere utilizzano uno dei due modelli di prezzo. Il primo metodo richiede alle aziende di pagare un certo importo per lavoratore, mentre il secondo metodo richiede loro di pagare un importo fisso come percentuale della loro busta paga mensile. Abbiamo scoperto che con un approccio, la tariffa media era compresa tra il 3 e il 12% dello stipendio mensile di un'azienda, mentre, con l'altro modello, la tariffa media per dipendente era compresa tra $ 40 e $ 160 al mese. Sebbene la maggior parte dei PEO fornisca un solo modello di prezzo, potresti trovarne uno che si adatta meglio alle esigenze della tua azienda.
Inoltre, la struttura del piano del PEO è un altro componente che influisce sui costi. La maggior parte dei PEO fornisce i propri servizi con funzionalità in bundle. Per un prezzo predeterminato, ottieni l'accesso a una serie predeterminata di funzionalità. Tuttavia, con alcuni PEO, puoi progettare il tuo piano con le inclusioni che meglio si adattano alle tue esigenze. Mentre i pacchetti su misura sono ideali per le aziende con requisiti HR specifici, i servizi HR inclusi nei piani in bundle più comuni sono sufficienti per la stragrande maggioranza delle imprese.
Prima di iniziare la tua ricerca di società PEO, dovresti anche essere consapevole che molte di esse necessitano di un certo numero di dipendenti (di solito cinque) e di una durata minima del contratto (spesso un anno). La politica di cancellazione standard per le società PEO prevede un preavviso di 30 giorni.
Perché le aziende utilizzano un PEO?
Gli imprenditori di tutto il paese stanno vedendo i vantaggi di un PEO, nonostante possa essere difficile affidare alcune parti delle operazioni aziendali a un gruppo esterno. Allora, perché dovresti usare un PEO? Lavorare con un'organizzazione di datori di lavoro professionale può liberare molto tempo ed energia per gli imprenditori impegnati che altrimenti dovrebbero gestire internamente le buste paga e altri compiti amministrativi. Tra i tanti motivi per cui le aziende utilizzano PEO ci sono i seguenti:
#1. Migliora i vantaggi per i dipendenti e i processi delle risorse umane
La Society for Human Resource Management (SHRM) riferisce che un numero crescente di organizzazioni sta aumentando i propri vantaggi, rendendo difficile per le piccole e medie imprese competere per il personale migliore se non sono in grado di offrire stipendi e benefici competitivi.
I PEO sono in grado di offrire vantaggi più completi ai dipendenti delle piccole imprese condividendo l'impiego di così tante persone, dando loro accesso agli stessi prezzi bassi e servizi di alta qualità tipicamente riservati a società molto più grandi. La maggior parte dei PEO offre un mix dei seguenti servizi:
- Vantaggi del cantiere
- Piani di assistenza sanitaria
- Piani di pensionamento
- Assicurazione sulla vita e assicurazione invalidità
- Supporto per la salute mentale
Inoltre, i dipendenti in genere finiscono per risparmiare denaro grazie a questi vantaggi. Offrendo ai dipendenti gli stessi tipi di vantaggi che ricevono le loro controparti nelle aziende Fortune 500, un PEO può aiutarti ad attrarre e trattenere il personale migliore.
Inoltre, un'esperienza positiva per i dipendenti è un altro vantaggio dell'esternalizzazione delle funzioni delle risorse umane a un PEO. I PEO sono competenti in tutti gli aspetti delle risorse umane e possono rispondere rapidamente alle richieste e gestire le richieste di benefici.
#2. Tenere il passo con le leggi sui salari
Ci sono multe salate per le violazioni delle norme federali e statali sull'occupazione, e queste normative sono complesse e aggiornate di frequente. L'IRS ritiene che il 40% delle piccole e medie imprese sia soggetto a multe sui salari ogni anno ed è probabile che il numero possa aumentare man mano che più lavoratori vengono impiegati e/o si trasferiscono fuori dallo stato a causa dell'aumento del lavoro a distanza.
Mantenere la conformità richiede molto tempo. Ricerche recenti indicano che i dipartimenti delle risorse umane e del libro paga trascorrono in media 36 ore alla settimana in attività relative alla conformità, come il monitoraggio delle modifiche normative e la stesura e la diffusione di aggiornamenti delle politiche.
Inoltre, quando si tratta di "[semplificare notevolmente] le operazioni aziendali" e "darti tranquillità", un PEO ha un valore inestimabile. I PEO ti risparmiano la fatica di tenere traccia delle normative sui salari e sui benefici in continua evoluzione assumendo specialisti in conformità che lo fanno per tuo conto. C'è molto aiuto con cose come:
- Verifica del libro paga. Il rispetto dei requisiti della legislazione salariale, come il salario minimo e gli straordinari, richiede un'accurata classificazione dei dipendenti, l'emissione e la presentazione di moduli fiscali, la dichiarazione, la riscossione e il deposito delle imposte alle autorità competenti e così via.
- Legalità in un'altra giurisdizione. Rispettare il salario minimo comunale, il congedo per malattia, le ferie e altre ordinanze, nonché i requisiti di registrazione statali e federali presso le agenzie di disoccupazione appropriate
- Garanzia di conformità al diritto del lavoro. Esposizione di manifesti di lavoro obbligatori e politiche di congedo, oltre a rispettare le normative statali in materia di compensazione dei lavoratori e EEO.
#3. Risparmia tempo
Tu e il tuo personale delle risorse umane avete cose più importanti da fare che tenere il passo con le scartoffie, le trattative con i fornitori di benefici e la nuova legislazione sul lavoro. Oltre ai vantaggi finanziari, l'outsourcing a un PEO ti dà anche più tempo per concentrarti sull'espansione della tua attività.
I PEO ti consentono di dedicare meno tempo alle attività amministrative relative alle risorse umane. Di norma, i servizi PEO coprono:
- Vantaggi. Semplificazione dell'intero processo, dall'iscrizione dei dipendenti all'elaborazione dei reclami fino alle trattative con i fornitori
- Stipendi. Il libro paga implica tenere sotto controllo il tempo dei dipendenti e il congedo retribuito, disperdere gli stipendi, dichiarare i guadagni, detrarre e versare le tasse e, occasionalmente, assistere nel pagamento di fornitori e appaltatori.
- Pericolo e sicurezza. Le ispezioni di sicurezza dell'OSHA vengono riviste e il personale riceve una formazione per aiutare a ridurre il numero di reclami presentati.
- Gestione del personale in genere. Amministrazione dell'occupazione e della retribuzione dei lavoratori Sviluppo del manuale del dipendente Amministrazione della valutazione delle prestazioni Licenziamento Formazione e sviluppo
Come scegliere un PEO
Sebbene sia vero che i PEO possono aiutare molte aziende a risparmiare tempo e denaro, non tutte le aziende trarranno vantaggio dall'usarne uno. Dopo aver deciso che un PEO è una mossa appropriata per la tua azienda, devi comunque trovarne uno che fornisca la combinazione ottimale di servizi a valore aggiunto, vantaggi completi e contratti di servizio adattabili. Anche la longevità del PEO e la sua posizione sul campo potrebbero essere cruciali. Data l'importanza di selezionare un PEO che soddisfi le tue esigenze più urgenti, queste linee guida possono aiutarti a fare una scelta intelligente.
#1. Esamina la certificazione, l'auditing e i risultati
A causa della natura delicata delle informazioni sui dipendenti, della complessità delle pratiche burocratiche e dei moduli fiscali e dell'enorme volume di transazioni che i PEO elaborano, questo settore è fortemente regolamentato. Innanzitutto, devi essere sicuro che il PEO che scegli sia ben gestito. Quando scegli un PEO, dovresti pensare ai seguenti fattori:
- Esiste un controllo indipendente dei libri contabili e delle operazioni del PEO? Ottieni il timbro di approvazione di un revisore esterno sui libri del PEO quando possibile.
- Questa organizzazione fa parte di NAPEO (Associazione nazionale delle organizzazioni professionali dei datori di lavoro)?
#2. Ottenere aiuto con gli standard
Se la tua azienda non è conforme alle normative fiscali e occupazionali federali e statali, potrebbe dover affrontare sanzioni lunghe e costose. Ecco perché è fondamentale collaborare con un fornitore di servizi PEO che sappia come aggirare le normative di conformità. Un PEO dovrebbe avere l'esperienza per alleviare le tue preoccupazioni relative alla conformità e le risorse per aiutarti a creare sistemi e processi che semplifichino la conformità, dal tenere il passo con le modifiche per assicurarsi di non perdere nessuna importante data di conformità.
#3. Metti le mani su una serie di vantaggi
Il pacchetto di vantaggi del PEO è un altro fattore cruciale a cui pensare. Lavorare con un PEO consente alle aziende di accedere a una più ampia varietà di programmi di benefit. Scopri quali servizi saranno forniti dal PEO, come si confronteranno con le tue offerte attuali e quanto costeranno. Pensa ai servizi a valore aggiunto del PEO, come l'assicurazione per animali domestici e i programmi di supporto ai dipendenti, e come possono influire sulla tua capacità di attrarre e trattenere i migliori talenti.
#4. Dai un'occhiata alle loro testimonianze professionali e dei clienti
Dovresti trovare un fornitore PEO che abbia esperienza di lavoro con aziende come la tua. Dovrebbero essere presi in considerazione l'industria, le dimensioni dell'organizzazione, gli obiettivi e le difficoltà individuali. Cerca casi di studio che illustrino come affronteranno le tue preoccupazioni e consultati con clienti, referenze e partner commerciali per una valutazione imparziale della loro efficacia. Puoi verificare le informazioni che hai ottenuto da solo e ottenere una migliore comprensione di cosa aspettarti da un contratto di servizi PEO se ottieni una seconda prospettiva.
Società PEO
Se vuoi che la tua piccola impresa prosperi, è fondamentale trovare un'organizzazione di datori di lavoro professionale affidabile (PEO). Avere il PEO corretto si prende cura delle risorse umane e di altri obblighi amministrativi libererà il tuo tempo e ti consentirà di concentrarti su una delle miriadi di lavori che si sono accumulati da ieri.
Se scegli il PEO sbagliato, consumerà tempo e denaro preziosi, lasciandoti senza i mezzi per guidare la tua attività nel modo giusto.
Inoltre, i servizi di buste paga e la gestione dei benefit sono solo due delle responsabilità delle risorse umane che un PEO potrebbe assumere per una piccola impresa. Le società PEO possono anche supervisionare l'onboarding dei nuovi assunti, rimuovendo un carico amministrativo dalla tua attività, garantendo al contempo che tutti i moduli necessari siano compilati e che venga fornita formazione. I PEO forniscono anche dati approfonditi per garantire il rispetto dei mandati locali, statali e federali.
Come fanno le aziende Peo a fare soldi?
Nella maggior parte dei casi, le società PEO generano entrate attraverso la riscossione delle spese amministrative. Ciò che differisce è la natura delle tasse, i tempi dei prelievi e il costo totale. Questi costi possono variare da pochi dollari a oltre duecento dollari per dipendente ogni mese.
A ciò, è necessario aggiungere i costi dei servizi extra, come una tariffa una tantum per l'impostazione dei sistemi per il cliente e i costi amministrativi correnti per cose come l'assicurazione sanitaria dei dipendenti, l'assicurazione dentale e i piani 401 (k). Esiste un'ampia gamma di opzioni e costi per le polizze assicurative sanitarie PEO. Analogamente ai broker assicurativi, alcune società PEO ricevono un compenso dai fornitori di assicurazioni sanitarie per aver indirizzato i clienti ai piani di tali fornitori.
Impiegando congiuntamente il personale dei propri clienti di piccole imprese, le aziende PEO possono sfruttare le proprie dimensioni per negoziare tariffe migliori e pacchetti di vantaggi per tutti i soggetti coinvolti. Mettendo in comune le risorse dei propri clienti, i PEO sono in grado di negoziare costi inferiori (per piani dentali, servizi 401k, ecc.)
Decent si distingue dalla concorrenza perché raggruppiamo un'ampia varietà di servizi PEO in un unico pagamento conveniente di $ 25 per dipendente, ogni mese. Niente di nascosto. Non ci saranno servizi nascosti o costi di gestione dei benefici. Dal momento che hanno sviluppato i propri piani sanitari, non agiscono come broker nel mercato dell'assicurazione sanitaria dei dipendenti. Quindi non è necessario aggiungere addebiti nascosti. Generano entrate fornendo polizze assicurative sanitarie complete che le aziende e i loro lavoratori trovano preziose.
Panoramica delle migliori società PEO
Ecco le migliori società PEO che puoi considerare come imprenditore.
# 1. Paychex
Per le nuove imprese con cinque o più dipendenti, Paychex è un ottimo PEO. Questa società PEO è ottima per le startup e le aziende in espansione perché è accessibile in ogni stato e offre piani su misura a tariffe convenienti. Il sistema è abbastanza flessibile da adattarsi alle tue esigenze in espansione. I servizi possono essere aggiunti o rimossi in base alle necessità, il che è l'ideale per le giovani imprese le cui esigenze di personale sono incerte. Inoltre, Paychex fornisce ai propri clienti servizi di amministrazione delle risorse umane, buste paga, benefici per i dipendenti, assicurazione sanitaria e gestione del rischio. Voice Assist, una funzionalità di Paychex, può aiutarti a semplificare ulteriormente le tue procedure HR. Tu e il tuo staff potete ora utilizzare il riconoscimento vocale per completare le attività delle risorse umane. Non abbiamo riscontrato che molti dei nostri rivali fornissero questa scelta.
Tuttavia, Paychex fornisce servizi specializzati ai suoi partner commerciali. Ti verrà assegnato un rappresentante delle risorse umane e un amministratore del libro paga. Le startup che affrontano le sfide delle risorse umane come l'assunzione e l'espansione potrebbero trarre grandi vantaggi dalla consulenza di un esperto di paghe e risorse umane specializzato.
Un contratto Paychex è per 12 mesi. Potresti avere fiducia nel lavorare con questa azienda perché ha ottenuto l'accreditamento da Employer Services Assurance Corporation (ESAC), Internal Revenue Service (IRS) e Better Business Bureau (BBB). Le società PEO ottengono queste certificazioni se superano un rigoroso audit finanziario e dimostrano di seguire tutte le norme e le migliori pratiche fiscali federali, statali e locali applicabili.
# 2. ADP
Gli specialisti delle risorse umane di ADP offrono ai clienti un'assistenza personalizzata in aree quali buste paga, gestione dei benefit, conformità e sicurezza sul posto di lavoro. Se hai domande, puoi chiedere consiglio a questi guru. Questa organizzazione si distingue dalla concorrenza per l'alta qualità delle risorse umane individualizzate che fornisce. Offrono un supporto esperto dedicato oltre ad assisterti nella creazione di procedure per le risorse umane efficaci, efficienti e conformi alla legge e regole scritte sull'occupazione. Questo è il motivo per cui ADP TotalSource è il nostro PEO di riferimento per l'eccellente servizio individuale che fornisce.
Inoltre, gli specialisti delle risorse umane di ADP offrono ai clienti un'assistenza personalizzata in aree quali buste paga, gestione dei benefit, conformità e sicurezza sul posto di lavoro. Questo non è il tipico servizio clienti. Puoi contare sull'assistenza di questi specialisti in una varietà di funzioni delle risorse umane. La collaborazione continua e la consulenza su misura per le esigenze specifiche della tua azienda sono i tratti distintivi del loro servizio. Il servizio clienti standard è ancora disponibile per problemi non correlati alle risorse umane, come fatturazione e difficoltà tecniche.
#3. Insperienza
Le piccole imprese con cinque o meno dipendenti possono trarre vantaggio dalla copertura adattabile e dalle ampie opzioni di servizio di Insperity. Oltre a oltre 5,000 materiali didattici, Insperity offre anche servizi di buste paga, amministrazione dei benefit, soluzioni per le risorse umane e gestione del rischio ai propri clienti aziendali. Comp dei lavoratori, orientamento alle nuove assunzioni, conformità alle normative ed efficienza sul posto di lavoro sono tutti coperti. Può anche assisterti nell'analisi e nel miglioramento di un'ampia gamma di processi aziendali per migliorare la produttività e mitigare i rischi associati alla conformità normativa.
Senza scendere a compromessi sulla qualità del servizio, Insperity offre più opzioni rispetto a qualsiasi altro PEO che abbiamo esaminato. Fornisce un responsabile delle risorse umane, un collegamento con il cliente, uno specialista delle risorse umane, uno specialista del libro paga, uno specialista delle prestazioni, uno specialista dei benefici, un reclutatore e un consulente per la sicurezza, tutti impegnati per il successo della tua attività.
Avendo ricevuto l'approvazione da ESAC, IRS e BBB, Insperity è un PEO affidabile con cui lavorare. Sebbene molti dei PEO che abbiamo studiato possiedano già queste credenziali, ciò non diminuisce in alcun modo la loro importanza. L'organizzazione si assicura di continuare a fornire un servizio eccezionale rivedendo regolarmente i propri accreditamenti. I tre principali organismi di accreditamento PEO analizzano le società PEO in base a requisiti rigorosi e Insperity è una delle poche società che abbiamo esaminato che ha ricevuto l'accreditamento da tutti loro.
# 4. Justworks
Se la tua azienda ha un budget limitato ma desidera società PEO affidabili, Justworks è un'ottima opzione. Può gestire le buste paga, la dichiarazione dei redditi e la gestione dei benefici per i dipendenti. I suoi pacchetti offrono opzioni a livello aziendale da importanti vettori e assicuratori ai suoi clienti, che impiegano oltre 70,000 persone. Ti dà anche accesso agli esperti delle risorse umane che possono aiutare le aziende a mantenere la conformità.
Gli esperti hanno assegnato a Justworks una valutazione complessiva di 4.46 su 5 grazie ai loro servizi PEO di alta qualità, prezzi chiari e strumenti efficaci per la gestione delle buste paga e delle risorse umane. Sebbene abbia un design intuitivo e sia accessibile online, perde punti a causa della mancanza di opzioni flessibili di formattazione dei report e di app mobili che consentono ai lavoratori di controllare le buste paga e i pacchetti di benefit in movimento. Inoltre, Justworks fornisce strumenti di gestione dell'apprendimento limitati e una soluzione di monitoraggio del tempo che costa di più (le tariffe mensili partono da $ 20 + $ 5 per dipendente), a differenza delle società PEO che hanno studiato (ad eccezione di Papaya Global), che hanno tutte funzionalità ricche soluzioni per le risorse umane.
Inoltre, le recensioni degli utenti su siti di recensioni indipendenti come G2 e Capterra indicano che le soluzioni HR ei servizi PEO dell'azienda sono ben accolti dai clienti per i loro prezzi ragionevoli e gli alti livelli di produttività. Alcuni utenti si sono lamentati della mancanza di opzioni di reporting avanzate e dell'impossibilità di integrarsi con altri programmi.
#5. Increspatura
Poiché sempre più lavoro viene svolto in remoto, anche le aziende più piccole hanno bisogno di un PEO in grado di tenere il passo. Questo può essere difficile per le organizzazioni distribuite con lavoratori in stati diversi. A differenza di altre società PEO, Rippling è concesso in licenza in tutti i 50 stati, inclusa la Florida, consentendole di assistere le aziende indipendentemente da dove si trovino i loro dipendenti con strumenti come l'amministrazione remota del laptop e la registrazione fiscale locale. Il software di Rippling è intuitivo e semplice da usare grazie al design minimalista della piattaforma. Inoltre, Rippling è il miglior PEO scalabile per le piccole aziende poiché offre sia una grande scalabilità che servizi PEO di prim'ordine.
Mentre molte aziende PEO forniscono piattaforme digitali user-friendly, Rippling è particolarmente utile per le multinazionali. Man mano che le piccole imprese si espandono a livello globale, la collaborazione con un PEO in grado di fornire supporto diretto è fondamentale. La nuova offerta di gestione dell'inventario dei computer di Rippling semplifica il processo di gestione dei dispositivi di proprietà dell'azienda (come l'assegnazione, la configurazione, la cancellazione e l'archiviazione dei dispositivi) in molte sedi.
Oltre alle tariffe standard delle risorse umane come i poster di sicurezza richiesti e i piani pensionistici 401 (k), questa azienda offre anche agevolazioni fiscali per il pendolarismo, compenso per i lavoratori con pagamento in base al consumo e altri servizi completi di gestione del rischio. Ciò è particolarmente utile per le aziende che operano in più stati, dove il salario minimo può differire. La soluzione globale per le buste paga di Rippling sarà a tua disposizione anche se la tua attività si espanderà a livello internazionale. Questo strumento consente alle aziende di rispettare accuratamente le varie normative salariali pagando anche i dipendenti nelle loro valute locali.
Infine, le aziende in scala traggono vantaggio dall'integrazione senza codice di Rippling. Rippling può integrare più app di terze parti e stabilire trigger su misura tra le piattaforme. I report personalizzati di Rippling possono integrare facilmente i dati di altre applicazioni di terze parti. Questo aiuta le aziende in crescita a monitorare determinati set di dati.
Aziende Peo Globali
Senti la pressione della crescita della tua azienda? È fantastico espandersi in nuovi mercati, ma chi si occuperà di tutti i lavoratori aggiuntivi che assumerai all'estero? L'approccio più semplice per togliere queste attività extra dal piatto e tornare ai tuoi obiettivi principali è prendere in considerazione e assumere una delle migliori società PEO globali. Le funzioni delle risorse umane della tua azienda possono essere facilmente esternalizzate a un PEO.
Trovare un PEO in grado di soddisfare tutte le esigenze della tua azienda è il primo passo per fare la scelta giusta.
Panoramica delle società globali Peo
Se desideri espandere la tua attività come imprenditore, puoi prendere in considerazione queste principali società PEO globali.
# 1. Papaia globale
Quando le aziende vogliono facilitare il reclutamento internazionale, contattano Papaya Global. Con la sua piattaforma SaaS automatizzata, Papaya offre una soluzione completa per la gestione di una forza lavoro in tutto il mondo, dall'inserimento dei dipendenti al libro paga internazionale in oltre 160 paesi.
La tecnologia intelligente viene utilizzata per garantire la conformità ed eliminare gli errori e la piattaforma si interfaccia con tutti gli strumenti di gestione e supporta tutte le opzioni dei dipendenti (payroll, EoR, Contractors). Stabilisce un metodo trasparente per monitorare i costi del personale e fornire business intelligence in tempo reale.
Per semplificare la gestione delle risorse umane a livello mondiale, qualsiasi organizzazione può utilizzare Papaya. Senza dover cambiare fornitore di buste paga, le aziende possono sfruttare l'automazione, la sicurezza e la business intelligence all'avanguardia di Papaya.
L'azienda offre una selezione di livelli di prezzo per i suoi numerosi servizi. L'EOR mondiale parte da $ 770 per dipendente al mese, mentre il libro paga parte da $ 25 per dipendente al mese e la gestione degli appaltatori parte da $ 25 per dipendente per ogni ciclo di paga. Contatta il fornitore per una dimostrazione del programma.
#2. Partner per la globalizzazione
Se stai cercando un PEO con portata globale, non guardare oltre Globalization Partners. Una delle migliori aziende globali di PEO. Affinché tu possa prendere decisioni ponderate su dove lavorare, l'organizzazione fornisce anche una guida dettagliata ai regolamenti e ai requisiti di ogni nazione.
Con Globalization Partners, collaborare è semplice. Devi solo trovare candidati idonei per l'occupazione poiché l'azienda gestirà tutte le questioni relative alle risorse umane per tuo conto. Il libro paga, le richieste di ferie e i profili dei dipendenti possono essere facilmente monitorati grazie al software utilizzato dall'organizzazione.
Con l'aiuto di Globalization Partners, puoi effettuare buste paga in 187 valute diverse. Sebbene la legalità di ciò dipenda dalle leggi e dai regolamenti della nazione in cui risiede il dipendente, è possibile pagare i dipendenti utilizzando la criptovaluta.
I prezzi non sono elencati sul sito web di Globalization Partners, ma è possibile richiedere un prezzo lì.
#3. CloudPay
CloudPay è un fornitore globale PEO di risorse umane e servizi di buste paga per le aziende. Le funzionalità di conformità aiutano nella gestione del rischio poiché riducono la probabilità di infrangere la legge o altre regole. Il programma include anche opzioni per automatizzare le attività amministrative di routine, risparmiando tempo.
Ora, in CloudPay, è la caratteristica principale. Consente ai lavoratori di accedere ai propri soldi guadagnati ogni volta che è più conveniente per loro, sia prima che dopo il loro giorno di paga regolarmente programmato. Per risparmiare tempo e fatica, CloudPay integra questa funzionalità direttamente nell'app mobile del dipendente.
Inoltre, forniscono strumenti per il reporting e l'analisi. È possibile visualizzare e confrontare le spese del personale in qualsiasi paese in cui svolgi la tua attività. Puoi rivedere le informazioni su stipendio, tasse e bonus per ogni giurisdizione visualizzando i dati sulle spese segmentati per tipo di pagamento.
CloudPay non elenca i prezzi pubblicamente, ma puoi ottenere maggiori dettagli contattando direttamente l'azienda. Inoltre, leggi Scalare la tua attività a livello globale: come un PEO internazionale può aiutarti a crescere.
#4. Velocità globale
Il servizio PEO fornito da Velocity Global facilita la rapida crescita mondiale. Sostiene di essere in grado di lanciare la tua azienda in appena 48 ore in qualsiasi paese.
L'organizzazione fornisce servizi completi di amministrazione delle risorse umane, tra cui assunzioni, buste paga, benefit, formazione e gestione del rischio. Seleziona i servizi di cui hai bisogno e il fornitore ti invierà una fattura mensile.
I servizi di immigrazione globale offerti dall'organizzazione sono particolarmente degni di nota. Questi aiutano nel processo legale di trasferimento dei lavoratori stranieri. Velocity Global gestisce i visti, le pratiche burocratiche e l'assistenza sul campo per facilitare il trasferimento.
Nessuna informazione sui prezzi è disponibile da Velocity Global. Se hai domande, non esitare a metterti in contatto con l'azienda.
I segni che la tua azienda richiede un PEO
Non è raro che i dirigenti aziendali vengano catturati dalle banali responsabilità della gestione della propria azienda e si dimentichino del quadro più ampio dell'espansione della propria azienda. Potrebbe essere il momento di prendere in considerazione l'esternalizzazione a un'organizzazione di datori di lavoro professionali (PEO) se ciò si verifica.
Volevamo aiutare gli imprenditori a risparmiare tempo e denaro identificando questi possibili problemi prima che si presentassero. Di conseguenza, abbiamo compilato un elenco di segnali di avvertimento che i membri del tuo team stanno dedicando troppo poco tempo ad affinare i loro punti di forza principali, impedendo alla tua azienda di svilupparsi nel modo più efficiente possibile.
- La tua casella di posta è piena di scartoffie
- Sei molto sotto pressione a causa delle buste paga
- Non riesci a pensare all'ultima volta che hai avuto un'intera giornata per realizzare tutto sulla tua lista di cose da fare.
- Non sei sicuro di seguire le regole.
- Sei preoccupato che i vantaggi della tua azienda non possano reggere il confronto con quelli delle aziende più grandi.
- Ti manca il sostegno finanziario per stabilire la tua divisione operativa del personale.
PEO Aziende Florida
Gli affari in Florida evocano idee di un'economia forte, una base di clienti in aumento e aperture sufficienti in molti settori. Se sei qui, probabilmente hai già mosso i primi passi verso la realizzazione del tuo potenziale professionale. Ma cosa puoi fare per semplificarti la vita? Se hai bisogno di aiuto con le risorse umane, un PEO è probabilmente la soluzione migliore.
Tuttavia, il clima degli affari in Florida è diverso da qualsiasi altro posto. Non è come fare affari da nessun'altra parte negli Stati Uniti. Ecco perché Rand ha scelto i migliori servizi disponibili.
Sebbene i modi specifici in cui le varie società PEO potrebbero aiutare la tua Florida varieranno, ci sono alcune costanti. Le esigenze di risorse umane di base dei membri del personale sia nuovi che esistenti dovrebbero essere facilmente gestite da qualsiasi PEO rispettabile. Benefici e amministrazione dei benefici, gestione del libro paga, dichiarazione dei redditi, gestione del flusso di cassa della retribuzione dei lavoratori, gestione della conformità alle normative e riduzione del rischio sono tra i principali servizi forniti.
Le società PEO in Florida possono e assisteranno anche la tua azienda con altre attività legate al business, come l'assunzione di nuovi dipendenti, la gestione delle note spese dei dipendenti, la formazione e una varietà di altre attività. Puoi sfruttare il potere d'acquisto di un ampio pool di dipendenti per negoziare prezzi più bassi per i benefici e l'assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori se hai un fornitore di servizi PEO che gestisce le tue esigenze di risorse umane.
Panoramica delle migliori società PEO in Florida
Tu e gli altri proprietari di società della Florida siete essenziali per la continua crescita e trasformazione dello stato. Inoltre, gli imprenditori in Florida richiedono società PEO che comprendano le esigenze uniche del loro settore e le condizioni economiche e climatiche dello stato.
Ecco le tue prime tre scelte:
#1. Amplificare
Non sorprende che pensiamo che Amplify PEO sia un'ottima scelta per le aziende e le associazioni della Florida che vogliono espandersi nei prossimi anni senza sacrificare la qualità dei loro vantaggi e servizi per i loro meritevoli dipendenti, poiché servono migliaia di clienti in tutto il paese ed efficacemente specializzati in piccole imprese.
Oltre a dimostrare la loro capacità di adattarsi a nuove situazioni, questo PEO ha le basi per rassicurarti che possono gestire qualsiasi problema di risorse umane o buste paga che possa sorgere, offrendo a tutti i soggetti coinvolti un migliore riposo notturno.
Inoltre, garantiscono che le soluzioni fornite saranno ottimali per la tua azienda. Solo soluzioni personalizzate possono garantire i maggiori guadagni possibili con il minor numero di inconvenienti possibili. Le aziende in Florida potrebbero contattarle per un preventivo per vedere quali servizi forniscono.
#2. Covantaggio
La società PEO CoAdvantage PEO, che è una filiale di Morgan Stanley, è presente in tutti i 50 stati. Sono in attività da anni e hanno perfezionato i loro processi, ma sono alla continua ricerca di modi innovativi per assistere i clienti. Inoltre, tutti i servizi PEO standard sono disponibili qui.
I loro servizi di team building e gli strumenti e le informazioni che forniscono a te e ai tuoi manager ti aiutano a identificare potenziali clienti e performer eccellenti in modo da poter dare loro la massima priorità nel reclutamento e nella fidelizzazione e distinguerti tra gli altri servizi PEO che offrono. Per avere successo in Florida, hai bisogno dei migliori strumenti disponibili e CoAdvantage ti fornisce proprio questo.
Inoltre, gli esperti suggeriscono di richiedere un preventivo se sei interessato ai loro prodotti perché i prezzi variano anche all'interno della Florida a seconda della natura della tua attività e dei servizi specifici richiesti.
#3. Bordo delle risorse
Il terzo nella nostra lista delle migliori società PEO in Florida è Resourcing Edge. Puoi fidarti che l'azienda ti tratterà correttamente e fornirà tutti i servizi di cui hai bisogno (gestione delle buste paga, amministrazione dei benefici, supporto delle risorse umane) perché ha sedi in 44 stati e conta. I pacchetti di vantaggi sono competitivi con il mercato e dovrebbero essere sufficienti per la fidelizzazione dei dipendenti.
Riteniamo che Resourcing Edge sia l'opzione migliore per le opportunità di formazione, inclusa la formazione sulla sicurezza e altri tipi di sviluppo. Poiché la maggior parte dei settori è fluida, un PEO può consigliarti e supportarti nel mantenere i tuoi dipendenti al massimo delle prestazioni.
Sebbene siano un PEO relativamente piccolo (tra 100 e 150 dipendenti), sono in grado di soddisfare le richieste della maggior parte, se non di tutte, le imprese con sede in Florida.
Qual è lo svantaggio di un PEO?
L'utilizzo di un PEO può aiutare un'azienda in diversi modi, tra cui la riduzione dei costi sanitari e legali e l'aumento della precisione delle buste paga. Può anche fornire un valore meno misurabile ma comunque sostanziale, come un miglioramento del morale e una riduzione dell'assenteismo tra i lavoratori. Ecco alcuni altri svantaggi di PEO.
- Cambiamenti nel metodo e nell'attrezzatura
- Spese Amministrative, Sanitarie e Retributive dei Lavoratori
- I costi dei benefici sono soggetti a modifiche.
- Servizi per le risorse umane più scadenti
- La conformità garantita non è presente.
- Le risorse umane sono difficili da raggiungere per i dipendenti.
Conclusione
I principali punti di forza delle società PEO sono l'eliminazione delle lunghe attività amministrative delle risorse umane e la prevenzione dei problemi legali associati alla non conformità. I loro clienti risparmiano molto tempo e denaro con questi, spesso diverse migliaia. Secondo la ricerca NAPEO, le aziende che lavorano con un PEO vedono un ritorno sull'investimento (ROI) del 27.3% e un aumento della fidelizzazione dei dipendenti del 10% o più.
Consulta un PEO per sapere come alleviare parte dello stress associato all'elaborazione delle risorse umane e delle buste paga.
Domande frequenti sulle aziende PEO
Chi ha la persona più grande?
Il più grande PEO è ADP Totalsource. Questo PEO con sede a Miami offre una varietà di gestione delle risorse umane e altri servizi relativi al datore di lavoro progettati per ridurre complessità e costi.
In che modo un Peo avvantaggia i dipendenti?
In genere, i PEO sono quelli che forniscono l'assicurazione comp ai dipendenti e gestiscono eventuali reclami che possono sorgere. Possono anche suggerire strategie per migliorare la sicurezza sul posto di lavoro che sono adattate al tuo particolare campo di lavoro.
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