Payroll Relief ha consentito a centinaia di commercialisti di iniziare a fornire lucrativi servizi di gestione stipendi con problemi normativi minimi. I risultati sono innegabili. Dopo aver utilizzato Payroll Relief, il 75% degli utenti segnala un aumento dell'efficienza di almeno il 25%. In questo articolo, abbiamo spiegato cos'è lo sgravio salariale del portale dei dipendenti e il suo prezzo. Nell'articolo abbiamo anche discusso delle revisioni degli aiuti alle buste paga di Accountantsworld. Perché non tuffarsi adesso?
Cos'è l'agevolazione sui salari?
Se l'elaborazione delle buste paga è una funzione cruciale per la tua azienda, dovresti sforzarti di semplificare il processo il più possibile. Per questo motivo, molte aziende di successo si affidano a Payroll Relief per gestire i propri processi di gestione stipendi. Payroll Relief consente il libro paga in molti stati, nonché più periodi di pagamento e periodi di paga per cliente. Le buste paga possono essere stampate e distribuite dall'azienda, oppure al cliente può essere inviato un PDF di tutte le buste paga. L'applicazione consente detrazioni personalizzate illimitate, deposito diretto, indennità di malattia di terzi, prestazioni di assistenza a carico, assicurazione sanitaria ed elaborazione manuale degli assegni.
Le aziende possono gestire le informazioni sulle buste paga per tutti i clienti e tenere sotto controllo le informazioni sulle buste paga per ciascun cliente tramite la dashboard del cliente. Ogni cliente ha la propria dashboard personalizzata in cui può visualizzare informazioni specifiche per lui, ad esempio quando è dovuto il prossimo pagamento, eventuali tasse in sospeso e eventuali documenti in sospeso che devono essere gestiti. Inoltre, lo stato corrente di ogni cliente del libro paga viene visualizzato nella schermata Istantanea del libro paga, dove l'azienda può accedere a un elenco completo dei clienti del libro paga.
Ulteriori informazioni su uno sgravio sui salari
I clienti possono avere pieno accesso a tutti gli strumenti relativi alle buste paga, come le opzioni di immissione dei dati, o accesso limitato solo ai report e alle buste paga attraverso i portali dei clienti di Payroll Relief, il cui numero è illimitato. Payroll Relief non fornisce servizi o strumenti per le risorse umane. Le aziende che utilizzano Payroll Relief possono fornire un'ampia varietà di report per i propri clienti, inclusi quelli relativi a buste paga, conformità e dipendenti/datori di lavoro. Tutti i rapporti necessari possono essere inviati via e-mail ai clienti dalla pagina dei rapporti e gli utenti possono esportare i rapporti in Microsoft Word ed Excel per ulteriori modifiche.
A tutti i nuovi clienti di Payroll Relief viene assegnato un consulente per l'installazione che li aiuta a configurare il software, trasferisce i dati sulle buste paga dal loro vecchio sistema e mostra loro le basi. Non ci sono costi aggiuntivi per questa funzione. Oltre ai servizi online e telefonici, è disponibile anche l'assistenza via chat per gli utenti. Gli utenti di Payroll Relief hanno accesso a webinar dal vivo e registrati su una vasta gamma di argomenti, oltre a una pletora di video di formazione, supporto sensibile al contesto e domande frequenti.
Funzionalità di sgravio del libro paga
Le società di contabilità di tutte le dimensioni, in particolare quelle di fascia medio-piccola, possono trarre vantaggio dall'utilizzo di Payroll Relief di AccountantsWorld per fornire o iniziare a fornire servizi di gestione stipendi ai propri clienti. Chi è curioso di Payroll Relief può ottenere maggiori dettagli e un preventivo gratuito contattando direttamente AccountantsWorld.
Di seguito sono riportate le caratteristiche dell'agevolazione salariale:
- Determinazione del salario
- Fatturazione non frequente o su richiesta
- Cronologia delle buste paga dei singoli dipendenti
- Controllo della fornitura di benefici
- Bonifici bancari telematici
- Contabilità del libro paga e relativa verifica
- Controllo degli aumenti e delle diminuzioni salariali
- Gestione dei rimborsi
- Amministrazione di documenti legali
Sostegno sui salari del portale dei dipendenti
Employee Portal Payroll Relief è un extra facoltativo. Digitalizzando e centralizzando il processo di onboarding e facilitando la gestione continua dei dati dei dipendenti, avvantaggia i contabili, i loro clienti e i loro dipendenti. L'app mobile Employee Portal Payroll Relief è disponibile per dispositivi Android e iOS. Quando i dipendenti vengono pagati, l'app li avvisa immediatamente e consente loro di accedere a tutte le stesse funzionalità del portale dei dipendenti sul sito Web dell'azienda.
I dipendenti possono utilizzare l'app per accedere a Employee Portal Payroll Relief dai propri dispositivi mobili in qualsiasi momento, giorno e notte. Queste persone sono in grado di:
- Visualizza le loro buste paga
- Accedi e scarica i moduli W-2 degli anni precedenti
- Carica in modo sicuro i loro moduli W-4 o I-9
- Aggiorna le informazioni del profilo come l'indirizzo postale, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail
- Usa semplicemente il termine di ricerca "rilievo sui salari" nell'app store.
Benefici Portale dei dipendenti Agevolazioni sui salari per i datori di lavoro
Di seguito sono riportati i vantaggi disponibili per i datori di lavoro:
- Fornire una procedura di onboarding completamente digitale e personalizzata per aiutare a semplificare il processo di onboarding e ridurre il tempo impiegato per esso.
- Mantenere un database del personale e supervisionare le iniziative di formazione e conformità.
- I compiti chiave delle risorse umane dovrebbero essere consolidati e semplificati.
Vantaggi per i dipendenti
Quando un'azienda decide di introdurre l'Employee Self Service, ha un impatto diretto sui dipendenti. Loro possono:
- Accedi e aggiorna i dati personali quando vuoi. I dipendenti traggono vantaggio dalla piena apertura perché sono maggiormente in grado di individuare e correggere gli errori.
- Individua e termina qualsiasi formazione eccezionale in un unico punto conveniente. Sia i nuovi assunti che i membri del personale a lungo termine possono vedere a colpo d'occhio quali corsi devono seguire per soddisfare i loro requisiti di formazione.
- Gli utenti esistenti di Payroll Relief possono integrare facilmente Employee Self-Service nella loro installazione esistente. Non ci sono pagamenti mensili o annuali e non è richiesto alcun impegno.
Sollievo sui salari di Accountantsworld
Le società di contabilità che desiderano offrire servizi di buste paga ai propri clienti possono farlo utilizzando Payroll Relief di AccountantsWorld. Oltre alla sua perfetta compatibilità con il resto della suite di AccountantsWorld, questo strumento per le buste paga può essere utilizzato da solo. Payroll Relief è un'applicazione Internet a cui è possibile accedere da qualsiasi dispositivo, inclusi computer desktop e workstation, tablet e telefoni cellulari, e fornisce le stesse funzionalità su ciascuno. È progettato per le piccole e medie imprese contabili.
Invece di inserire manualmente le ore lavorate per ciascun dipendente prima di ogni esecuzione della paga, Payroll Relief utilizza un processo basato sulle eccezioni per semplificare l'elaborazione delle buste paga. Ciò significa che solo le modifiche al normale libro paga, come l'aggiunta di ferie o ore di malattia, devono essere aggiunte prima di ogni corsa di pagamento. Gli utenti possono ridurre ulteriormente i tempi di inserimento dei dati fornendo ai clienti un collegamento a una scheda attività elettronica in cui possono inserire le proprie informazioni sui salari. Dopo aver completato il modulo Excel, le aziende possono trasferire rapidamente e facilmente i dati in Payroll Relief. Per alcuni clienti, l'interfaccia utente consente l'inserimento continuo dei dati di tutti i dettagli relativi alle buste paga tramite l'accesso diretto al pannello di immissione dei dati sulle buste paga.
Ad alcuni clienti potrebbe essere concesso l'accesso completo, mentre altri potrebbero essere in grado di visualizzare solo i dati sui salari post-elaborati come rapporti e buste paga, a seconda della politica dell'azienda. After-the-Fact Payroll è un modulo aggiuntivo per la riduzione delle buste paga di AccountantsWorld progettato specificamente per le aziende che si concentrano esclusivamente sulla rendicontazione delle buste paga. Puoi anche dare un'occhiata alle revisioni di rilievo del libro paga di Accountantsworld per sapere quanto sia efficace.
Recensioni di sollievo dal libro paga
Di seguito sono riportate le recensioni sui sussidi sui salari di alcuni siti popolari:
- Valutazione dei consigli sul software: 3.5 stelle su 5·
- Voto increspato: 4.9 stelle su 5
- Valutazione GetApp: 3.7 stelle su 5
- Voto Gusto: 4.7 stelle su 5
- Classificazione G2: 4.1 stelle su 5
- Valutazione Proliant: 4.5 stelle su 5
Prezzi di sollievo dal libro paga
Il prezzo dell'agevolazione sui salari è qualcosa che non dovresti ignorare. Devi scegliere il miglior prezzo di sgravio salariale adatto a te. Ecco due dei principali prezzi di agevolazione sui salari tra cui puoi scegliere:
- Paga per busta paga: da $2.000/anno
- Paga per busta paga: da $356.95/anno
Vantaggi della riduzione della busta paga
Quando si tratta dei principali fattori che influenzano l'efficacia di un sistema di gestione stipendi, Payroll Relief si concentra fortemente su quelli più importanti: flusso di lavoro semplificato, completezza, automazione, personalizzazione, integrazione e strumenti di gestione.
#1. Automazione e velocità di elaborazione
Non appena una busta paga viene approvata, eventuali obblighi fiscali verranno pagati per intero alla data specificata. L'elaborazione automatica è fornita per tutti i pagamenti e moduli fiscali, con la possibilità di impostare parametri univoci per ogni transazione. Un'unica applicazione copre l'utilizzo da parte dell'utente di tutti i servizi elettronici, come deposito diretto, deposito elettronico e pagamenti elettronici federali e statali. Inoltre, i moduli per il governo federale e tutti i 50 stati sono preparati e pronti per la firma in questo programma. Fornisce scelte di pagamento flessibili per far fronte a circostanze impreviste, come la possibilità di pagare in anticipo, pianificare un pagamento aggiuntivo, annullare un pagamento elettronico imminente o convertire un modulo in un coupon.
#2. Casi d'uso di completezza
Non c'è limite al numero di tipi di pagamento o programmi che possono essere utilizzati con esso. Il libro paga per gli appaltatori indipendenti (modulo 1099-MISC) e tutti i 50 stati sono contabilizzati. Si occupa anche di detrazioni illimitate come meglio credi. Potrebbero esserci diversi pignoramenti per il mantenimento dei figli o pagamenti elettronici a terzi, nonché altre detrazioni e pignoramenti (come per i contributi di beneficenza) che devono essere assegnati. È possibile gestire le buste paga utilizzando funzionalità come date e orari di pagamento flessibili, detrazioni specifiche per i dipendenti (come il mantenimento dei figli) e festività globali. Sono possibili più uffici, 401 (k) s, trasferimenti elettronici, detrazioni sui salari e assegni stampati. Inoltre, il sito offre ai lavoratori il controllo sui propri dati.
#3. Flusso di lavoro
Il flusso di lavoro dell'elaborazione delle buste paga si rispecchia nell'interfaccia intuitiva di Payroll Relief, che accompagna i consumatori in ogni fase. Questo è un programma basato sul Web a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. L'elaborazione delle buste paga può essere semplificata richiedendo inserimenti solo per voci che si discostano dalle ore o dagli importi tipici del dipendente, come nel caso delle voci buste paga basate su eccezioni. Gli utenti possono inserire le informazioni sui salari direttamente nell'applicazione o su un foglio di calcolo Excel. Software di rilevazione presenze come Swipeclock e Advantek possono essere importati in Payroll Relief grazie alla compatibilità del software con questi sistemi. Sono possibili anche revisioni dei dati mobili. Il programma può generare report prima o dopo l'approvazione, modificare i calcoli del sistema ed eseguire controlli di svuotamento.
Payroll Relief è noto per la sua diagnostica, che garantisce un funzionamento efficiente. Esistono avvisi severi per cose che potrebbero impedire l'elaborazione delle buste paga e avvisi individuali per cose che potrebbero impedire l'esecuzione del pagamento a un dipendente. L'elaborazione di W-2 e 1099, nonché l'approvazione di buste paga, la stampa di assegni e l'archiviazione di documenti di conformità sono tutti disponibili come procedure batch da Payroll Relief. Gli utenti possono informarsi a vicenda sui problemi relativi alle buste paga tramite le notifiche dei clienti.
#4. Collaborazione
Payroll Relief consente agli amministratori di limitare l'accesso dei clienti solo alle parti del software di cui hanno bisogno, riducendo così la probabilità di errori da parte degli utenti. Ai clienti a cui viene concesso l'accesso verranno rilasciati un ID e una password univoci. L'accesso a configurazione, buste paga, conformità e report può essere limitato o concesso a tua discrezione. La configurazione di un 401(k), l'importazione e l'esportazione di dati e l'allocazione dei pagamenti sono solo alcune delle funzionalità più complesse disponibili. I contabili hanno potere esclusivo su compiti specifici dell'azienda come l'implementazione di servizi elettronici e la gestione delle buste paga. Gli utenti di Payroll Relief possono anche impostare avvisi da inviare loro tramite e-mail o SMS.
Dichiarazioni dei redditi, riepiloghi delle buste paga e buste paga dei dipendenti sono solo alcuni dei documenti che possono essere scambiati elettronicamente. Assicurati che i datori di lavoro abbiano bisogno di una password per accedere al file zip contenente questi documenti. Il cliente può quindi creare account utente e delegare l'accesso a gruppi specifici all'interno dell'organizzazione. Gli utenti in sedi remote possono gestire il proprio personale, inserire informazioni sulle buste paga, emettere i propri assegni e persino creare portali per i dipendenti.
Quali sono i pro e i contro della riduzione delle buste paga
Vantaggi
- L'inserimento e l'approvazione del libro paga sono semplici
- Portali clienti illimitati disponibili
- interfaccia utente amichevole
- Forte automazione
- Il sistema supporta tipi di pagamento illimitati, quindi è facile personalizzare il sistema per i nostri clienti
- Il sistema automatizza la presentazione della maggior parte dei moduli fiscali e W-2
Svantaggi
- La navigazione del sito può creare confusione.
- Il sistema manca di funzionalità HR. Non esiste alcuna opzione di onboarding automatizzata dei dipendenti. PTO può essere monitorato ma non è possibile per i dipendenti richiedere il tempo libero dal proprio portale dei dipendenti.
- I processori del libro paga non ottengono un dashboard che mostra un elenco di libri paga che devono essere elaborati ogni giorno come fanno altri sistemi.
Considerazioni finali
Lo sgravio salariale può anche essere adattato per soddisfare le esigenze di qualsiasi azienda. Tuttavia, dovrebbe essere presa in considerazione l'idoneità del sistema negli stati che non dispongono di un accesso diffuso ai sistemi automatizzati di pagamento e archiviazione delle imposte back-end. Buoni processi interni e la conoscenza di come gestire le dichiarazioni/i pagamenti dei propri clienti direttamente con questi stati non supportati possono aiutare un'azienda di elaborazione delle buste paga a superare l'assenza di automazione.
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Riferimenti
