Paycheck Manager, un sito Web che elabora i pagamenti, è accessibile alle piccole imprese. Offre contabilità self-service per una varietà di settori, nonché amministrazione delle buste paga, distribuzione della busta paga e calcolo delle imposte. Poiché vengono offerte opzioni di servizio gratuito, di base e di portineria, il programma può essere personalizzato per soddisfare qualsiasi esigenza o limite di spesa. Un calcolatore delle imposte sui salari disponibile online tramite Paycheck Manager è gratuito. L'assenza di funzionalità come l'analisi, i rapporti sui nuovi assunti e l'amministrazione dei benefici renderanno Paycheck Manager poco attraente per le aziende più grandi.
Responsabile buste paga
C&S Technologies, la stessa azienda che gestisce eSmart Paycheck, è proprietaria di Paycheck Manager, un software di buste paga completamente funzionale ea prezzi ragionevoli per le piccole imprese. Paycheck Manager è un'applicazione per le buste paga self-service con un'interfaccia utente di facile utilizzo per l'elaborazione della retribuzione dei dipendenti. Con retribuzioni illimitate, calcoli delle imposte sui salari federali e statali, stampa di buste paga e aggiornamenti dei moduli fiscali in tempo reale, è più adatto per le piccole imprese.
Inoltre, Paycheck Manager offre servizi di buste paga gestite come deposito e deposito fiscali automatizzati, nonché un calcolatore di buste paga online gratuito. Le piccole imprese con pochi dipendenti e gli appaltatori indipendenti che sono responsabili del pagamento di se stessi sono i migliori candidati per Paycheck Manager. L'accessibilità economica di Paycheck Manager lo distingue dai suoi concorrenti. È un'ottima opzione a causa dei prezzi per le piccole imprese che devono gestire le buste paga ma hanno poche risorse.
Funzionalità di Gestore buste paga
Paycheck Manager, una soluzione per le buste paga online, rende il pagamento dei dipendenti semplice e conveniente. Oltre alle retribuzioni illimitate e ai calcoli delle imposte sui salari, sono disponibili anche servizi di gestione stipendi.
#1. Cruscotto del libro paga
La dashboard mostra le date di scadenza delle buste paga imminenti, gli avvisi sull'account e il numero totale di buste paga che hai generato quest'anno. Se hai scelto il suo servizio di base, puoi archiviare elettronicamente sia i moduli fiscali federali che quelli statali direttamente dalla dashboard purché acquisti anche i componenti aggiuntivi necessari.
#2. Assegni cartacei
Avrai anche bisogno di un assegno in bianco e di una stampante laser per stampare gli assegni utilizzando il suo sistema (le stampanti a getto d'inchiostro e termiche non funzioneranno). Paycheck Manager crea l'immagine dell'assegno in formato PDF dopo aver inserito le coordinate bancarie, il nome dell'azienda e il nome del dipendente. Puoi salvare e stampare l'immagine di controllo quando vuoi. L'assegno deve essere visionato e stampato anche con Adobe Acrobat Reader.
#3. Servizi fiscali
Le tasse sui salari del datore di lavoro e i moduli fiscali vengono aggiornati automaticamente da Paycheck Manager. Inoltre, il fornitore di servizi afferma di poter calcolare con precisione e tenere traccia delle imposte sui salari sia a livello federale che statale. Tuttavia, se si dispone di lavoratori impiegati in stati diversi, il suo sistema può gestire solo la dichiarazione dei redditi per lo stato in cui si trova il datore di lavoro o l'azienda. I servizi di buste paga online che includono l'invio dei moduli federali 941, 940, W-2 e W-3 sono disponibili per le piccole imprese che selezionano l'opzione Managed Service. Inoltre, paga automaticamente le imposte sui salari. Tuttavia, solo California, Florida, Georgia, Illinois, New York, Pennsylvania, Texas e Virginia sono attualmente in grado di utilizzare i propri servizi di deposito fiscale elettronico e deposito.
Pro di Paycheck Manager
- Le corse del libro paga sono illimitate
- A un prezzo ragionevole
- È disponibile una prova gratuita di tre mesi.
- Mantiene l'accesso ai dati storici sugli stipendi per confronti tra anni e calcoli precisi.
- Non ci sono costi di installazione per il piano di servizio di base.
- I piani partono da un ragionevole $ 6 al mese
- Calcolatore di buste paga online gratis
- Aggiornamenti della dichiarazione dei redditi in tempo reale
- Installazione gratuita per il piano di servizio più semplice
Contro di Paycheck Manager
- Solo pochi stati offrono servizi per il deposito e il deposito delle imposte sui salari.
- Crea e stampa buste paga per ogni dipendente individualmente.
- Il servizio di buste paga gestito che offre ha una tariffa di installazione.
- Non gestisce i pagamenti agli appaltatori
- Nel calcolo delle tasse statali viene considerato solo lo stato di origine del datore di lavoro.
- Nessun rapporto sulle assunzioni
- Analytics non è accessibile
- Ulteriori costi di installazione per il suo piano di servizi gestiti
- Non riesce a presentare e pagare le tasse statali in tutti gli stati
Prezzo in busta paga
#1. Servizio di base
Acquistando un abbonamento mensile o annuale al Servizio Base, puoi accedere al suo software paghe autogestito. Il prezzo dell'opzione Basic di Paycheck Manager è determinato dal numero di dipendenti nel tuo account che hanno risparmi annuali sullo stipendio. Non appena tutti i report sulle buste paga dell'anno precedente sono stati elaborati, il sistema azzera il conteggio dei dipendenti per l'anno successivo a gennaio.
Piano mensile
Poiché ci sono più dipendenti nel piano mensile di base, il costo diminuisce. La tariffa mensile per dipendente può variare da $ 6 a $ 1.50.
- Un dipendente: $ 6 al mese
- Da due a tre dipendenti: $ 3 per dipendente al mese
- Da quattro a dieci dipendenti: $ 10 per dipendente al mese
- 11-20 dipendenti: $ 2 per dipendente al mese
- Più di 20: $ 1.50 per dipendente al mese
Piano annuale
Man mano che iscrivi più dipendenti per il tuo abbonamento, risparmi più denaro con i piani annuali di base di Paycheck Manager. Per un'azienda con 60 dipendenti, il costo per account è di $ 499 all'anno; se scegli un programma di pagamento mensile, il costo è di $ 1,080 all'anno.
- Da uno a tre dipendenti: $ 59 per account all'anno
- Da quattro a dieci dipendenti: $ 10 per account all'anno
- 11-20 dipendenti: $ 189 per account all'anno
- 21-30 dipendenti: $ 269 per account all'anno
- 31-40 dipendenti: $ 349 per account all'anno
- 41-60 dipendenti: $ 499 per account all'anno
- 61-90 dipendenti: $ 599 per account all'anno
- 91-120 dipendenti: $ 799 per account all'anno
- Più di 120 dipendenti: prezzi personalizzati
#2. Servizio gestito
L'opzione Managed Service ti dà accesso a tutte le funzionalità incluse nel piano Basic Service. Non dovrai archiviare e pagare le tasse sui salari federali e statali da solo perché Paycheck Manager gestirà queste transazioni per te.
Contrariamente al modello tariffario del servizio di base, che include solo i costi per dipendente, l'opzione del servizio gestito ha una tariffa mensile di base e una tariffa per dipendente che rimane invariata indipendentemente dalle variazioni dell'organico. Paycheck Manager ti addebiterà la sua tariffa mensile di base di $ 12 solo se ci sono momenti in cui non hai stipendi da elaborare per il mese.
Calcolatrice del responsabile dello stipendio
Un calcolatore delle imposte sui salari disponibile online tramite Paycheck Manager è gratuito. Basta inserire le informazioni necessarie sul libro paga, inclusi stato, dettagli salariali, periodo di paga, stato civile, numero di ore lavorate, detrazioni e guadagni (come bonus e commissioni). Inserisci le informazioni sul tuo stipendio da inizio anno se desideri calcoli accurati. Successivamente, il calcolatore del gestore dello stipendio offre un'analisi approfondita insieme alle imposte sui salari previste e al reddito netto.
Tuttavia, nulla di ciò che hai inserito nel calcolatore dello stipendio online gratuito in merito al tuo stipendio verrà salvato una volta chiuso il sito web. Se desideri che il sistema memorizzi i dettagli della tua azienda, devi registrarti per un account Paycheck Manager e scegliere un servizio di buste paga.
È necessario inserire le informazioni sulla busta paga, inclusi i dettagli sullo stipendio, l'orario di lavoro, i periodi di paga, le indennità e le detrazioni. Successivamente, il calcolatore del gestore dello stipendio fornirà una ripartizione completa delle imposte sui salari previste e del reddito netto.
Se non disponi di un account Paycheck Manager, puoi comunque accedere a questa funzione online. I non abbonati, tuttavia, perderanno le loro informazioni una volta chiuso il sito web.
Recensioni del gestore dello stipendio
Il sistema di buste paga online di Paycheck Manager è realizzato per essere il più semplice possibile. Ha un'interfaccia facile da usare e anche la sua configurazione non è troppo difficile. Crea semplicemente un profilo per la tua attività, registrati per un account Paycheck Manager e inserisci le informazioni per i membri del tuo staff. Successivamente, puoi eseguire buste paga e stampare buste paga quando vuoi.
Nonostante l'interfaccia user-friendly del software, devi essere esperto nei requisiti fondamentali del libro paga, nonché nelle regole relative alle ritenute fiscali, ai depositi e ai rapporti. Se lo fai, puoi utilizzare gli strumenti di elaborazione dei pagamenti in Paycheck Manager in modo più efficace.
Il pulsante "aiuto" del software può essere selezionato se non sei sicuro di come utilizzare una particolare funzione. Inoltre, il sito Web di Paycheck Manager e la sua app mobile hanno entrambi sezioni FAQ. Inoltre, puoi metterti in contatto con il personale di supporto del provider per telefono o e-mail, sebbene il supporto telefonico non sia eccezionale.
busta paga eSmart
Chiunque può utilizzare il calcolatore delle buste paga basato sul web offerto da eSmart Paycheck senza dover registrare un account e completamente gratuito. eSmart Paycheck è una soluzione economica per le buste paga per le piccole imprese di proprietà di C&S Technologies, la stessa organizzazione che gestisce Paycheck Manager. Nonostante sia un prodotto a pagamento, fornisce una prova gratuita di tre mesi dei loro servizi. Inoltre, l'utilizzo del calcolatore delle buste paga di eSmart Paycheck è gratuito e non richiede la creazione di un account. Il periodo di prova per le funzionalità a pagamento di eSmart Paycheck è di tre mesi di calendario. Il calcolatore delle buste paga offerto da questa azienda è gratuito, come già accennato.
Prezzi della busta paga eSmart
Il costo dei servizi di libro paga di eSmart Paycheck è determinato dal numero di dipendenti che hai:
- 1-5 dipendenti: $ 50 all'anno
- 6-10 dipendenti: $ 100 all'anno
- 11-15 dipendenti: $ 150 all'anno
- 16-20 dipendenti: $ 200 all'anno
- 21-30 dipendenti: $ 250 all'anno
- 31-40 dipendenti: $ 300 all'anno
Inoltre, eSmart Paycheck fornisce servizi supplementari come:
- Deposita automaticamente le tasse federali: $ 25 all'anno
- Versare le tasse statali (se applicabili): $ 25 all'anno
- Moduli di stato stampati o in formato elettronico (ove applicabile): $ 15 all'anno
- File elettronico di W-2 per gli stati (se richiesto): $ 20 + $ 2 per dipendente
- Stampa e spedisci W-2 (inclusi busta e francobollo): $ 2 a modulo
Cos'è il Gestore buste paga?
Paycheck Manager è un software per le buste paga con strumenti per il calcolo delle buste paga e delle tasse e il monitoraggio degli aggiornamenti fiscali. Puoi gestire autonomamente la tua busta paga o utilizzare il servizio gestito per servizi di busta paga automatizzati come depositi fiscali e dichiarazioni
Paycheck Manager offre il deposito diretto?
Hai la possibilità di gestire la tua busta paga o utilizzare il servizio gestito per attività di busta paga automatizzate come la dichiarazione e la detrazione delle tasse. Le piccole imprese possono preparare, visualizzare e stampare buste paga, buoni di pagamento e rapporti sulle buste paga utilizzando gli strumenti forniti da Paycheck Manager. Per garantire una corretta amministrazione della busta paga, anche le ritenute fiscali e i depositi sono automatizzati.
Inoltre, Paycheck Manager produrrà i moduli fiscali W-2, W-3, 941 e 940, oltre a gestire la dichiarazione dei redditi e il deposito. Inoltre, i depositi diretti verranno effettuati dal tuo conto ai conti dei dipendenti. Inoltre, puoi utilizzare il servizio per impostare promemoria di deposito in sospeso.
Come gestisci le buste paga dei dipendenti?
- Iscriviti a un numero di identificazione del datore di lavoro
- Seleziona il periodo di pagamento e lo stato salariale.
- Riconoscere e seguire le leggi salariali
- Stabilire un sistema di buste paga
- Compilare e mantenere i dati dei dipendenti
- Determina la retribuzione lorda e netta.
- Calcola i contributi fiscali sui salari del datore di lavoro.
- Mantieni registri precisi delle buste paga
- Pagare i lavoratori
- Rimborsare le organizzazioni governative e avvantaggiare i fornitori
- Presentazione delle dichiarazioni dei redditi
Che cos'è una lista di controllo del libro paga?
Una lista di controllo del libro paga è un elenco di attività che devi svolgere per completare l'elaborazione del libro paga dall'inizio alla fine. Quando si pagano gli stipendi, ci dovrebbero essere voci sulla lista di controllo da cercare. Ciò comporta la registrazione e la codifica di tutte le ore regolari e straordinarie, l'adeguamento dei salari e il pagamento di bonus, commissioni, indennità di licenziamento, stipendi e benefici forniti dall'azienda, come prestiti auto, ferie, giorni personali e giorni di malattia.
Cosa devo cercare quando si esamina il libro paga?
- Stabilisci un programma per la verifica delle buste paga.
- Controlla l'elenco dei dipendenti, i salari e le ore lavorate.
- Verifica salari e orari di lavoro
- Esaminare i pagamenti variabili e altre forme di compensazione.
- Riconcilia il tuo libro paga.
- Verifica l'esattezza delle dichiarazioni dei redditi e dei registri interni delle buste paga.
- Cerca eventuali tasse non pagate che sono dovute.
- Trova modi per migliorare il processo di gestione stipendi.
- Ottenere il rispetto delle leggi sul lavoro e sulla tenuta dei registri
Conclusione
Paycheck Manager potrebbe essere una buona opzione se stai cercando una soluzione economica per le buste paga di piccole imprese. Insieme a opzioni di buste paga gestite e fai-da-te a prezzi accessibili, fornisce anche un calcolatore di buste paga gratuito che ti consente di stampare buste paga individuali. Sebbene la dichiarazione e il deposito elettronico delle imposte siano offerti solo come parte del piano di servizi gestiti del provider, è possibile aggiungerli all'abbonamento al servizio di base a un piccolo costo. Paycheck Manager ha due piani convenienti ed è semplice da usare. I proprietari di piccole imprese che necessitano di un'elaborazione delle buste paga economica e semplice dovrebbero utilizzarla. Inoltre, il suo piano di servizio di base self-service è un'opzione intelligente per le piccole aziende con pochi dipendenti che gestiscono le tasse e le dichiarazioni.
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Riferimenti
