Esistono vari fattori sul posto di lavoro che possono influire sulla frequenza con cui si verifica un piano di pagamento o un periodo di paga. Può essere sotto forma di contributi volontari da parte della società o trattenute obbligatorie dovute al rispetto delle normative statali o federali. Se si tiene conto di tutti questi fattori, è possibile prendere una decisione informata sulla frequenza con cui il personale dovrebbe essere pagato. Continua a leggere per saperne di più sui tipi di periodi di paga. Immergiamoci ora!
Cosa sono i periodi di paga?
Ci sono una varietà di orari di pagamento standard tra cui scegliere, e quello che sceglierai dipenderà dal tuo budget e dalla natura della tua azienda. Le finanze dell'azienda, i modelli di reddito, i requisiti legali e gli accordi con i dipendenti dovrebbero essere presi in considerazione quando si decide il tipo di periodo di paga più appropriato per la propria attività. Categorie separate di lavoratori nella stessa azienda potrebbero essere pagate secondo un programma separato. I dipendenti in genere preferiscono programmi di pagamento regolari, ma ricorda che ogni ciclo di gestione stipendi comporta una propria serie di costi amministrativi. Dovresti trovare un equilibrio tra questi due fattori.
Alla luce di quanto sopra, ecco le quattro opzioni a tua disposizione come datore di lavoro quando decidi quanto spesso compensare il tuo personale per i loro sforzi:
- Settimanale - 52 periodi di paga all'anno (53 negli anni bisestili)
- Bisettimanale - 26 periodi di paga all'anno
- Pagamenti mensili - 12 periodi di pagamento all'anno
- Pagamenti semestrali - 24 periodi di pagamento all'anno
Tipi di periodi di pagamento
Di seguito sono riportati i tipi di periodi di pagamento:
#1. settimanalmente
Molte industrie che fanno molto affidamento sul lavoro manuale, come l'edilizia e la produzione, pagano i propri dipendenti una volta alla settimana. A causa della maggiore disponibilità di fondi tra i periodi di paga, questo metodo è particolarmente utile per l'assunzione di lavoratori a basso salario durante i periodi di forte domanda. In base a questo piano, le aziende devono distribuire gli stipendi ogni venerdì. Ciò significa che ogni anno, in qualità di datore di lavoro, dovrai pianificare 52 cicli di gestione stipendi (o 53 negli anni bisestili). A seconda delle tue esigenze, questa potrebbe non essere l'opzione migliore a causa del costo di amministrazione fisso per ogni esecuzione.
#2. Bisettimanale
In un periodo di paga bisettimanale, i dipendenti ricevono la busta paga lo stesso giorno ogni due settimane. Una pratica comune è quella di pagare i lavoratori a mercoledì alterni. Con questo orario, i lavoratori possono anticipare 26 buste paga bisettimanali ogni anno. Grazie al suo compromesso ottimale tra frequenza di pagamento adeguata e costi amministrativi per la gestione delle buste paga, questo programma è il più comune tra le aziende di medie e grandi dimensioni.
#3. Mensile
I datori di lavoro sono obbligati a pagare i propri membri del personale alla stessa data ogni mese in conformità con il periodo di paga mensile. Questo è il metodo più conveniente ed economico per dividere l'anno lavorativo in periodi di paga per le imprese. Tuttavia, molti lavoratori, in particolare quelli delle industrie a salario medio e basso, ritengono che gli intervalli di pagamento prolungati siano i meno desiderabili.
#4. Semestrale
I dipendenti che sono pagati su base semestrale ricevono lo stipendio due volte al mese. Indipendentemente dal giorno della settimana in cui cade uno di quei giorni, sono sempre fissati per il primo e il quindicesimo di ogni mese. Questa disposizione ha lo svantaggio che i periodi di paga non sono sempre nei giorni feriali. Tuttavia, la paga semestrale può aiutare a risolvere il problema di avere troppi soldi un mese e non abbastanza il prossimo.
Come viene calcolato un periodo di paga?
La durata del periodo di paga che un'azienda sceglie di utilizzare per elaborare le buste paga dipende da loro. Questa scelta può essere influenzata da una serie di fattori, come la tempistica dei pagamenti di prodotti o servizi dell'azienda, la frequenza con cui i dipendenti richiedono il pagamento e se il team viene pagato su base oraria o annuale. Potresti voler effettuare pagamenti ogni mese, ma la legge statale può imporre pagamenti ogni due settimane.
Una società con dipendenti prevalentemente orari, ad esempio, potrebbe beneficiare di un periodo di paga settimanale. I dipendenti sono più felici e più produttivi quando vengono pagati settimanalmente poiché semplifica la loro pianificazione finanziaria. Tuttavia, un'azienda che impiega prevalentemente lavoratori dipendenti e invia le fatture alla fine di ogni mese potrebbe trovare più conveniente pagare i propri dipendenti con meno regolarità, ad esempio con cadenza bisettimanale.
Come scegliere un tipo di periodo di pagamento
Di seguito sono riportati i modi per scegliere tra i tipi di periodi di pagamento:
#1. Considera la retribuzione lorda
La retribuzione lorda è l'importo totale di denaro che verrà guadagnato in un determinato periodo di paga prima che vengano effettuate eventuali detrazioni. Le tasse federali e i contributi a benefici come assicurazioni e conti pensionistici sono esempi di detrazioni ammissibili. Gli importi delle detrazioni variano in base alla frequenza di pagamento, quindi conoscere la tua retribuzione lorda ti aiuterà a scegliere il periodo di paga giusto.
#2. Considera gli anni bisestili
Esiste un fenomeno noto come anno bisestile, in cui viene aggiunto un giorno in più all'anno solare per farlo coincidere con la rotazione terrestre. Ciò significa che ogni quattro anni, indipendentemente dal fatto che tu scelga un programma settimanale o bisettimanale, potresti ricevere un periodo di paga extra. È possibile che tu debba apportare alcune modifiche per evitare di pagare più del dovuto se decidi di utilizzare una struttura salariale.
#3. Scegli un servizio paghe
Puoi ottenere aiuto con l'organizzazione e l'automazione dei periodi di paga utilizzando uno dei tanti sistemi di buste paga disponibili. È possibile che queste piattaforme basate sul Web offrano vari componenti aggiuntivi. Queste considerazioni possono aiutarti a determinare la frequenza con cui il personale dovrebbe essere pagato.
#4. Leggi il regolamento sul lavoro
Quando si sceglie un periodo di paga, è possibile tenere conto delle normative federali e statali. Alcuni stati hanno statuti con requisiti che variano in base al settore di attività, al coinvolgimento dell'IRS e alle tutele dei dipendenti. Se desideri maggiori informazioni su come le leggi del tuo stato possono influire sul tuo stipendio, puoi contattare l'agenzia competente lì.
#5. Pensa alla tua struttura salariale
Quando decidi un programma di pagamento, puoi scegliere tra diversi formati di compensazione. Le strutture retributive possono variare da orario a stipendio a commissione. La frequenza dei periodi di paga può essere più importante per i lavoratori a ore e su commissione che per i lavoratori dipendenti.
#6. Considera gli straordinari
È importante pensare a come tenere traccia e calcolare la retribuzione extra se i dipendenti sono qualificati per gli straordinari. Le tariffe per gli straordinari e il momento in cui possono essere incluse in una busta paga possono essere soggette alle leggi sul lavoro locali, statali o federali. Per saperne di più sulla retribuzione degli straordinari, puoi contattare le risorse umane.
#7. Considera le esigenze dei dipendenti
I costi del personale possono aumentare se decidi di pagare i tuoi dipendenti più frequentemente per aumentare la loro felicità. Gli statuti sui diritti dei lavoratori possono anche dare loro la possibilità di determinare la frequenza con cui vengono pagati. Tenerne conto può aiutarti a stabilire un ciclo di pagamento adatto alle tue esigenze senza spendere una fortuna.
#8. Considera l'industria
Quando si decide quanto spesso un'azienda dovrebbe pagare i propri dipendenti, ci sono una serie di fattori a cui pensare. Pensa se ci sono periodi più affollati dell'anno e in che modo ciò può influire sul tuo flusso di cassa. La tua struttura salariale può anche essere influenzata dalle norme di mercato.
#9. Pensa alle implicazioni finanziarie
La quantità di tempo e impegno richiesti dalle risorse umane per l'elaborazione delle buste paga può aumentare o diminuire a seconda della frequenza con cui la tua azienda elabora le buste paga. La contabilità può essere meno necessaria quando i periodi di paga sono fissi perché non è necessario un monitoraggio della data più rigoroso.
#10. Considera i vantaggi
È pratica comune fornire ai dipendenti vantaggi come assicurazione sanitaria, indennità di invalidità e pacchetti pensionistici. Puoi sottrarre questi vantaggi dal tuo reddito totale o contarli come compensazione extra. Traducendoli in pagamenti, puoi concentrarti su un ciclo di retribuzione che offre un buon rapporto tra compensi e costi.
#11. Considera il Fair Labor Standards Act!
Il Fair Labor Standards Act (FLSA) è uno statuto federale degli Stati Uniti che stabilisce il salario minimo, il compenso per gli straordinari e altre tutele per i lavoratori. Può essere inclusa anche una legislazione aggiuntiva che disciplina la validità dei contratti di lavoro. Trovare il giusto ciclo di retribuzione per la tua azienda richiede la conoscenza del Fair Labor Standards Act.
#12. Assumi un ragioniere
Se assumi un contabile, può fornirti preziose informazioni e informazioni che possono influire sulle tue buste paga. Possono aiutare nella generazione, distribuzione e mantenimento di tutti i registri relativi alle buste paga, compresi quelli relativi a salari, bonus e altri vantaggi per i dipendenti. Possono verificare l'accuratezza e assicurarsi che tutto sia in linea con le normative statali e federali.
Periodi di pagamento rispetto alle date di pagamento
Il periodo di paga e la data di paga sono due concetti cruciali da ricordare quando si parla di retribuzione dei dipendenti. Qual è la differenza tra un periodo di paga e una data di paga, comunque? La data di paga è il giorno in cui i dipendenti ricevono i loro stipendi o i loro guadagni vengono depositati sui loro conti bancari, mentre il periodo di paga è il periodo di tempo in cui i salari vengono guadagnati e termina poco prima della data di paga. Questa è anche la data che dovrebbe essere trovata sulla busta paga o sullo stub di un lavoratore. È utile per le aziende avere alcuni giorni tra la fine di un periodo di paga e la data di paga per compilare le ore lavorate dei dipendenti ed elaborare il libro paga.
È importante ricordare che le leggi degli stati in cui si opera possono prevedere che i dipendenti debbano essere pagati entro un determinato numero di giorni dalla fine del periodo di paga.
Periodo di pagamento extra Anni
Se vieni pagato ogni due settimane o ogni settimana, probabilmente sai quanti periodi di paga ci sono in un anno. Ci sono 26 periodi di paga bisettimanali nella maggior parte degli anni, ma in alcuni, come il 2021, ce ne sono 27. Ciò è dovuto al fatto che ci saranno un totale di 53 venerdì nel 2021 perché il 1° gennaio cade di venerdì. Le aziende che forniscono buste paga bisettimanali o settimanali in tali giorni sono particolarmente vulnerabili a questo fenomeno, ma può verificarsi anche in altri giorni e anni.
Le aziende che pagano i propri dipendenti settimanalmente o bisettimanalmente il venerdì riceveranno un periodo di paga extra nel 2027, si prevede che il prossimo anno avrà 53 venerdì. Le società di gestione stipendi possono essere consultate o esternalizzate per assistenza con sofisticati calcoli del periodo di paga, a seconda delle dimensioni e delle risorse dell'organizzazione.
Come faccio a determinare quale periodo di paga è il migliore per la mia attività?
Prendi in considerazione prima il flusso di cassa dell'azienda. Se dovessi indovinare, quale settimana del mese avrebbe più denaro disponibile per pagare gli stipendi? Sono preferibili pagamenti programmati in periodi di flusso di cassa elevato. Parla con il team contabile per scoprire quando consigliano di elaborare il libro paga se non sei sicuro.
Considera anche le dimensioni della tua azienda. Una struttura del periodo di paga bisettimanale potrebbe essere l'ideale per le aziende con meno di 100 dipendenti. Al contrario, se la tua azienda ha 100 o più dipendenti, i periodi di pagamento semestrali o mensili potrebbero essere più convenienti per il tuo personale. Al momento di decidere la frequenza con cui elaborare le buste paga, le piccole imprese dovrebbero tenere conto delle spese associate.
Periodi di pagamento in un anno
Ci sono periodi di paga in un anno basati su programmi salariali comuni:
| PROGRAMMA DI PAGAMENTO | NUMERO DI PERIODI DI PAGA IN UN ANNO |
| 52 | |
| Bisettimanale | 26 |
| Semestrale | 24 |
| Mensile | 12 |
Quali sono i 4 tipi di periodi di pagamento?
I periodi di pagamento mensili, semestrali, bisettimanali e settimanali sono i più tipici. Succede lo stesso giorno ogni mese.
Quanti periodi di paga ci sono al mese?
I datori di lavoro che optano per questo programma hanno la possibilità di pagare il proprio personale il 1° e il 15 del mese o il 16 e la fine del mese. La paga semestrale è la forma più comune di pagamento dello stipendio e prevede 24 periodi di paga all'anno.
Quanti periodi di paga in un anno?
Un tipico anno lavorativo è composto da 52 periodi di paga (53 anni bisestili). Pagato ogni due settimane o 26 volte l'anno. Ci sono 12 rate mensili durante tutto l'anno. Pagato a mesi alterni, per un totale di 24 rate annue.
Qual è il periodo di paga ogni due settimane?
Le buste paga sono considerate bisettimanali se emesse ogni quindici giorni, per un totale di 26 rate l'anno.
Considerazioni finali
Ovviamente non esiste un unico metodo per compensare i lavoratori. Le dimensioni della tua azienda, la natura del tuo settore e l'ubicazione della tua azienda possono influenzare quale dei molti possibili periodi di retribuzione decidi di mettere in atto. Tuttavia, non è una scelta semplice e potresti trarre vantaggio da una guida mentre ci pensi. L'utilizzo dei servizi di buste paga può anche semplificare la pianificazione e la gestione delle retribuzioni e collegare la tua busta paga con altri processi HR essenziali.
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Riferimenti
