Un colloquio di lavoro è essenziale per un potenziale datore di lavoro per valutare i tuoi punti di forza come candidato oltre alla lettera di presentazione e al curriculum. Sebbene le discussioni individuali con il responsabile delle assunzioni siano comuni, alcune interviste spesso comportano il parlare contemporaneamente con numerosi membri del team di assunzione. Queste interazioni multidimensionali richiedono spesso una maggiore preparazione perché possono essere più complicate delle interviste standard. In questo post, parliamo di come prepararsi per un colloquio di gruppo, forniamo esempi di domande e suggerimenti e parliamo dei vantaggi e degli svantaggi dei colloqui di gruppo.
Che cos'è un colloquio di gruppo?
Avere una conversazione con due o più membri del team di assunzione costituisce un colloquio di gruppo. Un rappresentante delle risorse umane, il tuo potenziale capo o altri responsabili delle decisioni potrebbero far parte del panel. Ogni membro del panel ha la possibilità di farti domande sul tuo background, credenziali e obiettivi durante l'intervista. I colloqui di gruppo sono richiesti dai team di assunzione per alcuni motivi tipici:
- Convenienza: Durante il processo di assunzione, molte aziende richiedono che i candidati incontrino un numero di decisori. La procedura di assunzione può essere resa più efficace per tutti programmando un colloquio di gruppo piuttosto che una serie di colloqui individuali.
- La sfida Poiché i colloqui di gruppo richiedono flessibilità e rapidità nel processo decisionale, possono aiutare un comitato di assunzione a valutare come gestiresti ruoli impegnativi e sfide significative.
- Lavoro di squadra: I colloqui di gruppo possono aiutare un team di reclutamento a determinare come gestire il lavoro di squadra e le collaborazioni con gruppi di colleghi favorendo le dinamiche di gruppo.
Come prepararsi per un colloquio di gruppo
Un colloquio di gruppo è simile a un colloquio individuale per certi versi. Ti verrà posta una domanda da un intervistatore e tu risponderai. Tuttavia, un colloquio di gruppo differisce da un colloquio individuale nelle sue dinamiche e la possibilità di navigare in queste distinzioni ti metterà davanti agli altri candidati. Ecco alcuni suggerimenti su come prepararsi per un colloquio di gruppo:
#1. Ottieni un programma
Idealmente, l'azienda ti informerà che parteciperai a un colloquio di gruppo quando ti chiederanno un colloquio. Chiedi le informazioni se il datore di lavoro non specifica chi intervisterai o il formato del colloquio. Anche se non sei in grado di prevedere il formato dell'intervista, almeno sarai in grado di scoprire le persone che incontrerai tramite LinkedIn o il sito Web aziendale.
#2. Porta abbastanza per tutti.
Porta sempre copie extra di tutto ciò che intendi discutere in un'intervista. Ciò include il tuo portfolio o campioni di lavoro oltre al tuo curriculum. È preferibile prepararsi troppo con extra di tutto perché non sai mai veramente cosa accadrà durante un colloquio. Cerca di averne abbastanza in modo che non più di due persone debbano condividere (per ogni evenienza), anche se potrebbe non essere possibile riprodurre tutto ciò che desideri condividere.
#3. Considerala solo un'altra intervista.
Non preoccuparti se sai che parteciperai a un'intervista. Come qualsiasi altra intervista, dovresti prepararti per un colloquio di gruppo. Sarai un candidato ben preparato se rivedi il tuo curriculum, provi le tue risposte e anticipi l'inaspettato.
Suggerimenti per le interviste al panel
Puoi utilizzare alcuni suggerimenti per aiutarti a gestire un colloquio di gruppo come un professionista, sia che tu ne fossi a conoscenza in anticipo e preparato per esso o che tu sia entrato in una stanza e abbia scoperto di essere in uno. Ecco alcuni suggerimenti per le interviste al panel:
#1. Tratta tutti allo stesso modo
Tratta tutti allo stesso modo e inizia bene il colloquio. Quando entri nella stanza, prenditi del tempo per salutare tutti e presentarti, assicurandoti di ottenere i loro nomi e titoli di lavoro (se applicabile). Non appena iniziano le domande, coinvolgi tutti nella tua risposta. Continua a guardare la persona che sta ponendo la domanda. Tuttavia, una volta terminata la prima parte della risposta, guarda negli occhi gli altri relatori.
#2. Pronto a ricevere
A differenza di un colloquio individuale, spesso non c'è "pausa" tra le domande. Un intervistatore individuale può prendere appunti e avere bisogno di tempo per completare l'annotazione della risposta. La domanda successiva può anche richiedere all'intervistatore di consultare i propri appunti. Inoltre, potrebbero voler approfondire un punto degno di nota che hai sollevato. In ognuno di questi scenari, c'è una significativa possibilità che l'intervista comporti scambi avanti e indietro, anche durante le pause naturali.
#3. Prendi nota del tuo linguaggio del corpo.
Naturalmente, il linguaggio del corpo è fondamentale durante ogni colloquio. In un'intervista, tuttavia, il linguaggio del corpo può essere ancora più cruciale. Potrebbe non esserci una scrivania o un tavolo davanti a te. Potresti essere l'unica persona sulla sedia al centro della stanza di fronte al pannello. Per questo motivo, potresti non avere quella "copertura" in un'intervista del panel, anche se potrebbe essere semplice nascondere alcune zecche sotto un tavolo.
#4. Parla
Mentre parliamo di linguaggio del corpo, parliamo anche di volume. In un'intervista individuale, probabilmente userai la tua voce "dentro". Di solito non c'è bisogno che tu parli perché siete solo voi due, soprattutto se quella voce non è la solita voce che parla.
#5. Prendi nota
Non dimenticare di prendere appunti! Se non hai una tabella, potrebbe essere un po' difficile bilanciare il tuo blocco note (o appunti, o qualunque cosa tu usi), ma funzionerà. Potrebbe essere difficile per te stare seduto dritto, ma prendere appunti approfonditi ti sarà utile sia durante che dopo il colloquio.
#6. Sii gentile, paziente e ripeti te stesso se necessario.
Non importa quanto parli ad alta voce, c'è una forte possibilità che tu debba ripetere certe cose durante un'intervista. C'è sempre la possibilità che la persona dall'altra parte non abbia capito bene quello che hai detto. Quindi, anche se devi dare la stessa risposta tre volte, sorridi mentre lo fai.
Suggerimenti per la sopravvivenza al colloquio post panel
Hai superato la tavola rotonda. Hai ancora del lavoro da fare, però. Ci sono alcune cose extra che dovresti fare dopo il colloquio e anche dopo per assicurarti di distinguerti come candidato e di essere assunto.
#1. Sapere con chi seguire
Naturalmente, stringerai la mano a ogni intervistatore ed estendi la tua gratitudine. Naturalmente, conosci anche il nome e la posizione di ogni persona. o per lo meno possedere il loro biglietto da visita. Ma chi nel panel contatti per chiedere informazioni sul tuo stato?
È fondamentale capire come e con chi seguire dopo ogni colloquio. Tuttavia, è fondamentale in particolare in un'intervista del panel. Assicurati di avere le idee chiare su chi contattare in caso di necessità di follow-up prima della partenza.
#2. Note di ringraziamento per tutti
Anche se hai intenzione di seguire solo un intervistatore, devi comunque inviare a ciascuno una nota di ringraziamento. Tuttavia, non puoi dare a ogni intervistatore la stessa lettera di ringraziamento. Potrebbero confrontare i tuoi appunti in qualsiasi momento. Inoltre, scrivere un messaggio di ringraziamento standard a ciascun intervistatore non ti aiuterà a distinguerti come il miglior candidato.
Domande di intervista del pannello
Di seguito sono riportate alcune domande tipiche dell'intervista del panel e risposte di esempio:
#1. Parlaci di te
La tua risposta a questa domanda dovrebbe spiegare in che modo le tue qualifiche per la posizione derivano dal tuo background e dalla tua esperienza. Descrivi brevemente il tuo attuale livello di carriera nella tua risposta prima di entrare nei dettagli su come hai iniziato nel tuo campo di lavoro e le tue aspirazioni per il futuro.
Esempio: “L'anno scorso, dopo tre anni di lavoro presso la mia attuale azienda, sono stato promosso a caposquadra. In precedenza, mi sono laureato con una laurea presso la City University di New York e un certificato dell'Ashworth College in gestione aziendale. Per raggiungere il mio obiettivo di lavorare come dirigente per un'azienda con una missione, miro a sfruttare la mia passione ed esperienza.
#2. Perché dovremmo assumere voi?
Questa domanda viene spesso posta dagli intervistatori per distinguerti dagli altri candidati. Spiega perché sei un candidato speciale e come ti distingui dalla concorrenza quando rispondi. Prima di presentare una particolare qualità che ti rende un candidato eccellente, inizia fornendo informazioni di base e risultati precedenti che sono rilevanti per l'offerta di lavoro.
Esempio: “La mia esperienza di leadership mi ha preparato per questo ruolo avanzato e le mie capacità di risoluzione dei problemi e di pensiero critico di alto livello sono eccellenti per questa posizione. Il premio del settore marketing che ho ricevuto il mese scorso è la prova del mio impegno per il successo sul lavoro.
#3. Puoi fare un esempio di una volta in cui hai lavorato a un progetto con un altro dipartimento?
Questa domanda viene spesso posta dai comitati di assunzione per valutare la tua capacità di collaborazione e lavoro di squadra. Discuti un caso concreto che dimostri le tue capacità di lavoro di squadra nella tua risposta, tenendo conto di eventuali ostacoli che potresti aver incontrato e del risultato positivo che sei riuscito a raggiungere.
Esempio: “Di recente ho supervisionato un progetto che richiedeva una stretta collaborazione con il team leader di un altro dipartimento. Ho avuto il difficile compito di pianificare un programma, delegare responsabilità, fare il check-in con i colleghi e modificare la nostra strategia una volta che la direzione ha fornito feedback. Alla fine, ho guadagnato il 15% in più di quanto mi aspettassi per il progetto.
#4. Vuoi farci qualche domanda?
Puoi dimostrare il tuo livello di interesse per il lavoro e il tuo livello di ricerca aziendale con questa domanda. Chiedi informazioni su un argomento che è emerso in precedenza durante l'intervista o utilizza le domande che hai preparato in anticipo.
Esempio: puoi approfondire le prossime misure che intendi adottare dopo aver terminato l'importante progetto di ricerca di mercato il mese scorso? Sono consapevole che questa posizione ha contribuito al progetto e sono curioso di saperne di più su come potrei ricoprire questo ruolo.
Panel Interviste Vantaggi e svantaggi
Il processo di svolgimento dei colloqui di gruppo per il reclutatore presenta numerosi vantaggi e svantaggi. Di seguito è riportato un elenco di alcuni dei principali vantaggi e svantaggi delle interviste panel.
Vantaggi delle interviste panel
#1. Distorsioni ridotte nelle assunzioni e nei colloqui
Le interviste a panel sono vantaggiose perché aiutano a evitare un problema frequente con tutti gli altri formati di intervista: pregiudizi da parte dell'intervistatore, che possono diventare eccessivamente personali e mettere a disagio l'intervistato o comportare assunzioni distorte.
#2. In grado di porre domande diverse
Un colloquio di gruppo è un approccio fantastico per raccogliere una varietà di punti di vista su un candidato. Un gruppo di intervistatori crea una varietà di domande coinvolgenti, che è diversa dalla maggior parte delle altre interviste. La probabilità che venga posta una domanda identica è estremamente bassa perché ogni membro del panel ha un'area di competenza unica.
#3. Risparmia tempo ed energia
Le interviste ai panel sono un ottimo modo per semplificare il processo di intervista e risparmiare tempo e denaro quando si intervistano più candidati. La necessità di organizzare incontri individuali con ciascun candidato viene eliminata dai colloqui di gruppo.
#4. Spiega la cultura aziendale
La comprensione della cultura di un'azienda può essere acquisita rapidamente e facilmente attraverso interviste a panel. Se ai candidati viene data la possibilità di incontrare una varietà di personale all'inizio del processo di assunzione, avranno un'esperienza complessiva migliore.
#5. Migliore valutazione delle competenze
Poiché ciascun membro della giuria ha una particolare area di competenza, sarà in grado di valutare meglio il livello generale di conoscenza e abilità del candidato. Inoltre, sarai in grado di valutare la loro capacità di lavorare insieme in un contesto di gruppo.
#6. Utile nella formazione di nuovi intervistatori
Ci sono situazioni in cui l'intervistatore non ha l'esperienza necessaria per portare a termine l'intervista con successo. Pertanto, i colloqui di gruppo sono fondamentali non solo per selezionare il miglior candidato, ma anche per formare intervistatori inesperti su come condurre bene i colloqui.
Svantaggi delle interviste al panel
#1. Aumenta la pressione
I candidati che vedono un numero sproporzionato di intervistatori con livelli di occupazione più elevati possono sentirsi spaventati dalla disparità di status. Quando è sottoposto a una grande quantità di tensione e stress, c'è una buona probabilità che l'intervistato diventi nervoso e balbetti.
#2. Dominio unipersonale
Ogni membro del panel avrà solo un periodo di tempo limitato per parlare con il candidato perché ci sono più membri che intervistano lo stesso potenziale cliente. Di conseguenza, i relatori potrebbero non aver imparato tanto sui contendenti quanto avrebbero dovuto.
#3. Più costoso da condurre
Dovrai assumere ogni volta un intervistatore se non disponi del personale qualificato richiesto per condurre queste interviste. Affinché sia fruttuoso, hai bisogno di qualcuno che sia abile nel condurre interviste e che possa tenere traccia di chi sta parlando e quando, in modo che nessuno perda nulla di cruciale che si verifica durante le tue interazioni con i potenziali clienti.
#4. Ha un impatto sulla produttività aziendale
È molto probabile che ci sarà un ritardo nel condurre un'intervista con più di due partecipanti (a causa della necessità di riunire ogni intervistatore). Inoltre, poiché i membri del panel non sono presenti dove lavorano abitualmente, si riduce anche la produttività.
#5. Rende le imprese più produttive
Le riunioni individuali sono una tecnica fantastica per aumentare la produttività all'interno di un'azienda. Puoi aiutare il tuo team a dare la giusta priorità ai propri compiti e attività utilizzando riunioni individuali.
#6. Scontro di opinioni
A causa delle diverse esperienze professionali degli intervistatori, ciascun membro della giuria può percepire le risposte di un candidato in modo diverso quando vengono fornite in risposta a qualsiasi domanda.
Come avere successo in un colloquio di gruppo
I seguenti quattro suggerimenti possono aiutarti a impressionare il colloquio di un potenziale datore di lavoro:
#1. Identifica e ricorda i soggetti delle tue interviste
Dedica un po' di tempo prima dell'intervista alla ricerca di ciascun membro del panel. Scopri i loro nomi e posizioni e ricerca informazioni cruciali come i loro risultati degni di nota e le iniziative significative che hanno intrapreso per l'azienda.
#2. Porta abbastanza materiali per l'intero pannello
Assicurati di avere abbastanza materiale da fornire a ciascun membro del team di assunzione quando ti presenti per il colloquio. Per essere sufficientemente preparato, porta più biglietti da visita e copie del curriculum di quanto ti aspetti.
#3. Sii ugualmente interattivo con ogni intervistatore.
Al fine di stabilire un rapporto equo con ciascun intervistatore durante un colloquio di gruppo, cerca di interagire con loro a livello personale. Puoi dimostrare le tue capacità di lavoro di squadra mentre crei un ambiente comunicativo e cooperativo.
#4. Usa uno stile colloquiale.
Per rendere la tua intervista più di un semplice insieme di domande e risposte, trasforma l'incontro in un dialogo. Per dimostrare che hai prestato molta attenzione e considerato ciò che hanno detto i tuoi intervistatori, prova a richiamare conversazioni passate. Quando parli con ogni intervistatore, girati verso di loro in modo da poter osservare i segnali non verbali.
#5. Sii pronto per qualsiasi ulteriore domanda.
Le interviste ai panel, che in genere coinvolgono due o più responsabili delle decisioni, sono in genere più veloci e presentano domande più approfondite rispetto alle interviste regolari. Dopo aver risposto a una domanda di un intervistatore, potresti aspettarti di ricevere una domanda di follow-up da un altro.
#6. Fai domande per conto tuo
Poni ai tuoi intervistatori alcune domande per dimostrare che sei interessato a loro, oltre a rispondere alle domande del panel. Mentre cerchi l'azienda e le persone del team di assunzione, prova a elaborare un elenco di domande in anticipo.
Cosa aspettarsi da un colloquio di gruppo
Rispetto alle tradizionali interviste individuali, le interviste a panel spesso si muovono più rapidamente e comportano domande più approfondite perché coinvolgono due o più decisori. Dopo la tua risposta alla domanda di un relatore, un altro probabilmente porrà una domanda di follow-up.
Un colloquio di gruppo significa che hai ottenuto il lavoro?
SÌ. Un colloquio di gruppo è un segnale positivo. Un colloquio di gruppo indica che il tuo potenziale datore di lavoro è sufficientemente interessato a te da invitare diversi membri del personale al tavolo per farti domande.
Come posso prepararmi per un colloquio di gruppo?
Come prepararsi per un colloquio di gruppo:
- Mantieni un buon contatto visivo e il linguaggio del corpo.
- Fai numerose domande.
- Cerca di accertare in anticipo chi sarà nel panel.
- Porta una copia del tuo curriculum per ogni membro del panel.
- Prepara i tuoi appunti.
- Stabilisci la fiducia e sforzati di connetterti profondamente.
- Scopri chi ti sta intervistando.
Un'intervista a un panel è una buona cosa?
Sì, aiuta a ottenere più punti di vista. In un singolo colloquio di lavoro, i colloqui di gruppo consentono a molti intervistatori di valutare le capacità e l'idoneità motivazionale di un candidato.
Cosa non dovresti fare in un colloquio di gruppo?
Non fare mai quanto segue in un colloquio di gruppo:
- Dimentica i nomi e i titoli degli intervistatori.
- Rivolgiti solo alla persona più anziana nella stanza.
- Dimentica di ascoltare e parlare in modo equilibrato.
- Ignora i tuoi segnali non verbali.
- Diventa sopraffatto e arrenditi.
- Diventa combattivo.
- Rush.
- Lascia acceso il cellulare.
Le interviste ai panel sono più difficili?
SÌ. Poiché sono più scoraggianti dei tradizionali colloqui di lavoro, i colloqui di gruppo possono essere considerati più difficili.
Conclusione
Se scelta e gestita con saggezza, l'intervista del panel è sempre una buona tecnica di intervista. Ci sono aziende che utilizzano le interviste a panel come metodo per risparmiare tempo, ma si preoccupano davvero del benessere dell'intervistato durante tutto il processo. Pertanto, è un modo efficace di condurre il colloquio se utilizzato con candidati ben preparati per il colloquio.
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Riferimenti
