Come politica a livello aziendale, il tempo libero retribuito stabilisce come vengono gestiti i giorni di malattia e i giorni di ferie. Queste politiche delineano per i dipendenti la quantità di ferie retribuite che possono prendere, come programmare le ferie e se le loro ferie retribuite si trasferiscono o meno nell'anno successivo. In genere esiste un limite alla quantità di ferie retribuite che i dipendenti possono prendere. Quando un dipendente viene promosso, la sua disponibilità per il congedo retribuito può occasionalmente aumentare. Questo articolo spiega cos'è la politica di ferie retribuite, come funzionano le ferie retribuite, le indennità di ferie retribuite e le ferie retribuite rispetto alle ferie. Perché non ti siedi e goditi il viaggio?
Che cos'è la politica di ferie retribuite?
Il tempo libero retribuito, spesso noto come PTO o tempo libero personale, è un vantaggio offerto dal datore di lavoro che paga i lavoratori mentre sono lontani dall'ufficio. La presa di forza viene utilizzata dai dipendenti per molte cose diverse, inclusi periodi di malattia, ferie e appuntamenti personali. La PTO viene spesso utilizzata dai datori di lavoro al posto della concessione di importi fissi di ferie, assenze per malattia o giorni personali. Ci sono una varietà di politiche che le aziende possono avere per regolare il funzionamento del loro PTO. Tenere traccia delle ore lavorate in banca è una delle strategie più utilizzate dalle aziende.
Un dipendente accumula più ore in banca più a lungo lavora. Quando i dipendenti raggiungono un certo numero di ore, possono ritirarle per PTO come richiesto. Le aziende offrono spesso una politica di rollover che consente di riportare le ore PTO non utilizzate nell'anno successivo. Più anni lavori per un'azienda, più tempo libero ricevi.
Tipi di permessi retribuiti
La motivazione del dipendente per l'utilizzo del PTO dovrebbe essere presa in considerazione quando si classifica il tempo libero. La rimozione di eventuali ostacoli per un dipendente che richiede PTO è resa possibile da una chiara categorizzazione. Inoltre, semplifica il monitoraggio della categoria che riceve il maggior numero di richieste PTO.
#1. Congedo per malattia
I membri del tuo staff possono assentarsi dal lavoro per malattia o recupero da infortunio grazie al congedo per malattia. Puoi assegnare un determinato numero di giorni di malattia per dipendente all'anno, a seconda della tua politica PTO o dei requisiti legali nella tua nazione.
In caso di prolungamento del congedo, puoi anche richiedere che alla richiesta di PTO siano allegate cartelle cliniche o appunti del medico.
#2. Congedo per ferie
Se un lavoratore ha bisogno di una pausa dal proprio lavoro, il congedo per ferie è il tipo ideale di presa di forza. I lavoratori possono fare un viaggio, trascorrere del tempo con amici e familiari, dedicarsi a hobby, ecc., durante uno o più dei loro giorni PTO.
#3. Aspettativa per motivi personali
Le assenze a breve termine per cose come visite mediche, riparazioni auto, manutenzione della casa, partecipazione a eventi, ecc. possono essere soddisfatte utilizzando il congedo personale.
#4. Congedo facoltativo
Spetta all'individuo se scegliere di prendersi questo tempo libero dal lavoro perché è un congedo facoltativo. I dipendenti possono scegliere di prendere PTO in questi giorni; tuttavia, in questi giorni non è richiesta la chiusura dell'intera azienda.
#5. Congedo militare
Per adempiere ai propri impegni nelle forze armate senza perdere lo stipendio, i dipendenti potrebbero utilizzare il congedo militare. A seconda delle normative governative locali o nazionali, potrebbe essere necessario includere questa categoria nella politica PTO.
#6. Congedo parentale
Quando diventano genitori, i membri del tuo staff possono utilizzare sia il congedo di maternità che quello di paternità come PTO. Tuttavia, a differenza del congedo di paternità, che deve essere utilizzato tutto in una volta, il congedo di maternità può essere suddiviso e utilizzato secondo necessità dal nuovo padre. Quando un dipendente adotta un bambino, ha diritto anche al congedo parentale. Le normative del tuo paese determineranno la quantità di PTO che i tuoi dipendenti possono utilizzare per il congedo parentale.
#7. Congedo guadagnato
Se il tuo dipendente ha acquisito PTO trascorrendo una quantità considerevole di tempo in servizio al lavoro, potrebbe anche essere qualificato per utilizzare il congedo guadagnato. Puoi scegliere come implementare i termini di questa politica PTO.
#8. Assenza per periodo sabbatico
Un dipendente ha diritto a un lungo periodo di ferie retribuite (PTO) quando è in anno sabbatico. Questo potrebbe variare da pochi mesi a più di un anno. Un dipendente può decidere di prendersi un anno sabbatico per una serie di motivi, ad esempio per il proprio benessere, viaggi, volontariato o per motivi personali, professionali o educativi.
#9. Congedo per studio
Al fine di migliorare la propria istruzione, i dipendenti nel settore dell'istruzione hanno diritto a un determinato periodo di congedo dallo studio. Studiare, rivedere, frequentare corsi e conferenze o assistere alle cerimonie di laurea sono tutti usi accettabili di questa categoria di PTO.
#10. Congedo di lutto
Nel terribile caso in cui una persona cara muoia, i dipendenti hanno diritto al congedo per lutto o al congedo compassionevole. Possono utilizzare questa presa di forza per pianificare servizi funebri, comunicare con i loro cari e far fronte al loro dolore.
#11. Congedo della giuria
I dipendenti che sono convocati per l'incarico di giuria o per testimoniare in tribunale possono beneficiare del congedo della giuria. L'inclusione del congedo per giuria nella tua polizza PTO può essere richiesta, a seconda della nazione in cui la tua azienda svolge la propria attività. Per questo motivo, potrebbe anche essere necessario verificare che abbiano ricevuto un avviso di citazione prima di concedere il PTO.
#12. Congedo volontario
I dipendenti possono usufruire del congedo volontario, una sorta di PTO, per restituire alla comunità o fare volontariato il proprio tempo durante la giornata lavorativa. Fornire questo tipo di presa di forza consente alle aziende di aiutare sia i propri lavoratori che una causa più ampia.
#13. Congedo compensativo
I dipendenti che hanno impiegato tempo extra lavorato durante il fine settimana o in vacanza, o hanno fatto di tutto per portare a termine un'attività lavorativa, possono beneficiare di un congedo compensativo, noto anche come tempo libero sostitutivo (TOIL).
#14. Giornata del piumino
Una giornata PTO non pianificata è quella che i membri del personale possono utilizzare. Questo tipo di congedo è progettato per dare ai lavoratori la libertà di prendersi del tempo dal lavoro per prendersi cura della propria salute mentale.
Come funziona il tempo libero retribuito
Ogni azienda ha una politica PTO diversa. Normalmente, ci sono tre possibilità per le polizze PTO:
- Sistemi PTO tradizionali
- Sistemi bancari PTO
- Sistemi PTO illimitati.
#1. Sistemi PTO tradizionali
Le procedure di autorizzazione e approvazione dei dipendenti sono disciplinate dalla politica PTO del datore di lavoro. D'altra parte, a seconda della politica selezionata, le aziende possono assegnare un numero specifico di giorni e ore PTO a ciascun dipendente. In questo caso la PTO non matura e viene mantenuta costante durante tutto l'anno.
#2. Sistemi bancari PTO
A seconda del tipo di congedo, alcune aziende erano solite classificare le ferie retribuite per ciascun dipendente. Un'azienda che fornisce ai dipendenti 30 giorni di ferie retribuite all'anno, ad esempio, potrebbe aver precedentemente suddiviso il PTO in conformità con la seguente regola:
- 10 giorni di ferie
- dieci giorni di congedo non retribuito
- 8 giorni di malattia
- 2 giorni di congedo personale
I 30 giorni completi possono essere concessi ai dipendenti in un'unica categoria di permesso, tuttavia, utilizzando un modello PTO contemporaneo.
Di conseguenza, i dipendenti hanno più libertà perché non sono tenuti a classificare le proprie ferie. Inoltre, consente all'azienda la libertà di approvare tutte le ferie annuali contemporaneamente o dividere i giorni in metà trimestrali o annuali.
#3. Sistemi PTO illimitati
Un modello con presa di forza illimitata è un'opzione per le aziende. Non c'è limite al numero totale di giorni di ferie che un dipendente può prendere in un anno solare grazie a questo schema PTO flessibile. Consentire ai dipendenti di decidere quanto PTO vogliono prendere, dà loro maggiore autonomia e autorità.
Le aziende ora offrono ferie retribuite in modo più flessibile poiché più dipendenti scelgono il proprio orario di lavoro.
Benefici per ferie retribuite
I grandi talenti freschi che stanno considerando di entrare a far parte della tua azienda saranno fortemente attratti dalla politica competitiva del PTO della tua azienda. Ecco alcuni benefici di ferie retribuite:
# 1. Burnout dei dipendenti ridotto
La bassa produttività e le ferie non programmate sono in gran parte causate dal burnout dei dipendenti. Anche per i tuoi migliori lavoratori, questo può avere un impatto negativo significativo sulla qualità del loro lavoro.
Senza influire negativamente sulla loro retribuzione o avere un'influenza significativa sul loro compito, PTO consente ai tuoi dipendenti di prendersi delle pause dal lavoro in modo semplice e conveniente. Rimarranno riposati e pronti a continuare le loro responsabilità quando torneranno, prendendosi una pausa per fare rifornimento.
Fare regolarmente brevi pause dal lavoro può aiutarti a controllare i livelli di stress e mantenere la tua attenzione.
#2. Flessibilità
L'utilizzo di una banca PTO, che raccoglie tutte le ore raccolte in un'unica posizione, è più semplice di una politica di permessi convenzionale con diversi tipi di ore, come ferie e malattia. Queste regole integrano congedo personale, malattia e ferie, il che elimina l'obbligo di fornire una spiegazione per la propria assenza. Inoltre, rende più semplice e agevole organizzare come suddividere le varie tipologie di permessi, dandoti maggiore libertà di prenderti dei permessi per qualsiasi causa.
#3. Maggiore consapevolezza organizzativa
I dipendenti possono informare i loro manager e team sulle ferie imminenti se crei un sistema di gestione delle ferie. Ciò facilita la comunicazione tra i team e aiuta i colleghi a gestire le attività e le aspettative durante la loro assenza. La tempestività e le interruzioni del flusso di lavoro possono essere ridotte al minimo con l'uso di sistemi PTO ben organizzati.
#4. Uguaglianza
Indipendentemente da quanti anni ogni persona ha lavorato per l'organizzazione, tutti hanno accesso alla stessa quantità di ferie. Sebbene alcune aziende possano concedere a dipendenti specifici più ferie come incentivo, le politiche PTO riducono la probabilità di parzialità. A seconda di quanto tempo hanno lavorato per l'azienda, tutti i dipendenti ricevono PTO alla stessa tariffa e con la stessa quantità di impegno.
#5. Valore del marchio migliorato
Anche se il valore del tuo marchio per i tuoi clienti è principalmente influenzato dai tuoi prodotti e servizi, ci sono ancora vantaggi nello sviluppo di un marchio all'interno della tua azienda.
La tua azienda dovrebbe essere vista come un datore di lavoro rispettabile sia dal personale attuale che dai potenziali assunti. Il tuo marchio interno può anche crescere se la tua politica PTO è accomodante per i dipendenti. Inoltre, potrebbe aiutare a prevenire azioni legali, che potrebbero danneggiare il valore del tuo marchio. La maggior parte delle aziende leader con culture rinomate ha una politica PTO di successo.
# 6. Privacy
I dipendenti spesso si sentono più a loro agio quando sono in vigore i regolamenti PTO poiché non è essenziale fornire una giustificazione per aver bisogno di ferie. Puoi prenderti del tempo libero per qualsiasi cosa, come accompagnare tuo figlio in gita, goderti un lungo weekend o andare dal dottore. Questo è fondamentale quando ti prendi del tempo libero per motivi che non vuoi che il tuo datore di lavoro sappia.
#7. Miglioramento delle relazioni sul posto di lavoro
I tuoi dipendenti avranno la possibilità di essere aperti sui loro problemi quando offri PTO per una serie di motivi e i manager saranno in grado di comprenderli meglio.
I vantaggi di avere questo rispetto reciproco e una comunicazione aperta vanno oltre le questioni relative al congedo e aiutano a rafforzare le relazioni all'interno dell'organizzazione.
#8. Vantaggio competitivo
La tua azienda avrà un vantaggio rispetto alla concorrenza se offri ferie retribuite come vantaggio standard. I lavoratori prevedono di avere buone possibilità di PTO, quindi se stai offrendo una posizione con gli stessi vantaggi e retribuzione di un rivale, la forza del tuo programma PTO potrebbe essere il fattore decisivo per il tuo candidato preferito.
Permesso retribuito vs ferie
Il tempo libero retribuito rispetto alle ferie potrebbe confonderti, ma ecco la differenza tra loro:
Cos'è la presa di forza?
Il tempo libero retribuito, spesso noto come PTO o tempo libero personale, è un vantaggio che i datori di lavoro offrono ai propri lavoratori. Durante questo periodo, pagano loro uno stipendio. La presa di forza viene utilizzata dai dipendenti per molte cose diverse, inclusi periodi di malattia, ferie e appuntamenti personali. La PTO viene spesso utilizzata dai datori di lavoro al posto della concessione di importi fissi di ferie, assenze per malattia o giorni personali. Ci sono una varietà di politiche che le aziende possono avere per regolare il funzionamento del loro PTO. Accumulare ore in una banca è una delle strategie più popolari utilizzate dalle aziende.
Cos'è il tempo delle ferie?
Una pausa retribuita dal lavoro che puoi utilizzare per riposare e ringiovanire viene spesso definita vacanza. Poiché consente ai lavoratori di trascorrere del tempo significativo lontano dall'ufficio, il tempo delle ferie è essenziale per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Tuttavia, la FLSA non impone alle aziende nella maggior parte degli stati degli Stati Uniti di concedere ferie al proprio personale.
Ciò non implica, tuttavia, che il tuo datore di lavoro non scelga di concederti un periodo di ferie; sebbene non siano obbligati a farlo, sono liberi di farlo.
Come si raccolgono PTO e tempo di ferie?
Esistono numerosi modi per riscuotere PTO e ferie, a seconda delle politiche del tuo datore di lavoro. Il numero massimo di ore che un dipendente può essere retribuito in un determinato anno è normalmente determinato in anticipo dal datore di lavoro, che decide anche come tali ore saranno maturate.
# 1. Ogni ora
Nessun numero particolare di ore all'anno è promesso da questo tipo di accumulo. Di solito viene utilizzato per i dipendenti part-time che lavorano con orari imprevedibili. Contribuisci anche un importo modesto alla tua banca del tempo per ogni ora che lavori.
#2. Quotidiano
I ratei giornalieri sono un'altra scelta popolare per il lavoro part-time. I lavoratori part-time devono fare turni di otto ore affinché funzioni correttamente. Per ogni giorno in cui lavorano, vengono pagati una piccola parte delle loro ore totali.
#3. Bisettimanale
Ogni due settimane, o 26 volte all'anno, il tempo che si accumula su base bisettimanale aggiunge più ore alla tua banca del tempo. Il numero completo di ore viene aggiunto il giorno di ogni busta paga perché questi tassi di competenza spesso coincidono con i giorni di paga bisettimanali.
#4. Semestrale
Questo tipo di accumulazione deposita ore extra in banca 24 volte l'anno, all'inizio ea metà oa metà e alla fine del mese. Questi tassi di competenza spesso corrispondono anche ai giorni di paga.
#5. Mensile
La banca del tempo cresce di più ore ogni mese grazie a questa tecnica ampiamente utilizzata di accumulo sia per il PTO che per le ferie. Con questo sistema, vieni pagato anche 12 volte l'anno in proporzione al totale delle ore lavorate.
#6. Annuale
Per i lavoratori a lungo termine con ruolo, il tempo matura in base all'anno solare è popolare. Questo approccio consente inoltre ai dipendenti di spendere qualsiasi parte del loro PTO annuale in qualsiasi momento, invece di utilizzare solo ciò che hanno già guadagnato. Deduce semplicemente dal loro totale annuo.
Quanto PTO è normale?
La maggior parte delle aziende offre 30 giorni di ferie retribuite all'anno quando si tratta di PTO. I dipendenti possono utilizzare questi giorni come preferiscono, come indicato in precedenza, ma è nell'interesse della tua azienda stabilire alcuni limiti nel manuale del dipendente per prevenire gli abusi.
Qual è un altro nome per il tempo libero retribuito?
I dipendenti che hanno pagato il tempo libero (PTO) hanno accesso a una banca delle ore che può essere utilizzata per qualsiasi motivo. PTO è una politica di gestione delle risorse umane (HRM). Tuttavia, l'abbreviazione PTO, indicata anche come tempo libero personale, viene spesso utilizzata per riferirsi a qualsiasi momento in cui un dipendente viene pagato mentre è lontano dall'ufficio.
La presa di forza è diversa dalle vacanze?
Il tempo libero retribuito (PTO) si riferisce a qualsiasi periodo di tempo durante il quale un dipendente continua a ricevere la retribuzione dal proprio datore di lavoro nonostante sia assente dalle normali mansioni. Sebbene non tutte le PTO siano ferie, ogni vacanza è PTO. Il congedo parentale, il dovere della giuria, il congedo per malattia, le ferie pagate o il congedo per invalidità sono alcuni esempi di PTO.
Cosa significa PTO al lavoro?
Un dipendente ha il diritto legale di prendersi giorni o settimane di ferie dal lavoro pur essendo pagato dal proprio datore di lavoro durante un periodo di tempo noto come congedo retribuito (PTO). È anche spesso indicato come ferie annuali o ferie legali.
Quali sono gli svantaggi della presa di forza?
Le aziende che implementano una politica di ferie retribuite possono cadere nella trappola di offrire ai propri lavoratori meno giorni di ferie complessivi rispetto a prima e/o i nuovi assunti iniziano ad accumulare giorni di ferie retribuiti più lentamente rispetto ai dipendenti a lungo termine.
Considerazioni finali
La tua capacità di gestire il tuo personale e di evitare conflitti impegnativi sul posto di lavoro può essere aiutata da regolamenti aziendali chiaramente definiti. Se hai una politica di ferie retribuite a cui fare riferimento, è semplice progettare un sistema per prendersi delle ferie. Una politica di ferie retribuite chiarisce inoltre al personale cosa ci si aspetta da loro quando si prendono una pausa.
Il metodo più semplice per affrontare le preoccupazioni dei nuovi assunti in merito alle ferie è disporre di una politica di ferie retribuite. Puoi scommettere che quando presenti un'offerta di lavoro a un candidato qualificato, una delle prime cose che guarderanno è la tua politica sulle ferie.
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Riferimenti
