I dipendenti prendono assenze giustificate e non giustificate in ogni organizzazione. Voglio dire, ci deve essere qualcuno che si ammala o un altro che ha bisogno di ricoprire il ruolo di giuria. Il tempo libero retribuito si riferisce generalmente al numero di giorni che un dipendente può togliere mentre viene ancora pagato. Qualsiasi luogo di lavoro produttivo e desiderabile deve offrire permessi retribuiti con una politica limitata o illimitata. Il congedo retribuito è in genere uno dei vantaggi che chi cerca lavoro desidera di più perché sappiamo che i dipendenti che utilizzano la presa di forza, le ferie e le ferie ottengono risultati migliori sul lavoro. Se ti stai chiedendo come definire al meglio la politica dei permessi retribuiti della tua organizzazione e hai bisogno di un campione o di aiuto su come gestire al meglio la PTO dei tuoi dipendenti, devi davvero dare un'occhiata.
Politica di ferie retribuite
Anche se viene solitamente utilizzato per descrivere un tipo di polizza in cui tutte le ferie retribuite sono condensate in un numero predeterminato di giorni, i permessi retribuiti (PTO) possono riferirsi a qualsiasi programma di ferie retribuite. I lavoratori del personale accumulano permessi retribuiti (PTO) nel tempo piuttosto che ricevere pagamenti individuali per giorni di malattia, giorni personali e ferie pagate come sarebbe il caso in un programma di congedo retribuito standard.
La PTO viene comunemente "guadagnata" dai dipendenti in base al numero di ore o giorni di lavoro, a seconda della politica. Una volta assunti, possono utilizzare questa PTO immediatamente, oppure possono utilizzarla per un periodo transitorio aggiungendola a una banca di PTO. È importante ricordare che le politiche del PTO spesso non sono predeterminate; piuttosto, gli imprenditori scelgono le specifiche della politica, ad esempio se offrire 20 giorni di ferie più eventuali ferie osservate dall'azienda, tre mesi di ferie, ferie illimitate, ferie accumulate o ferie solo su richiesta.
Come funziona la presa di forza?
Varia. Secondo il rapporto 2019 di benchmarking dei congedi retribuiti della Society of Human Resource Management (SHRM), ogni piano PTO è diverso. Tuttavia, la maggior parte delle polizze PTO offre ai lavoratori tra 15 e 20 giorni oltre alle ferie osservate dall'azienda. Considerando che le politiche di congedo tradizionali in genere danno ai lavoratori 30 giorni di ferie retribuite all'anno: 10 giorni di ferie retribuite, 8 giorni di malattia, 2 giorni personali e 10 ferie retribuite. I dipendenti possono essere in grado di "riportare" la PTO in eccesso da un anno all'altro. Possono anche incassare tempo aggiuntivo mentre lavorano ancora per l'azienda, a seconda delle circostanze. In base alla loro anzianità di servizio, potrebbero anche essere qualificati per una maggiore presa di forza.
Vantaggi dell'assicurazione Pto
Dato che il 52% delle organizzazioni ha una politica di congedo tradizionale e il 41% delle aziende ha un programma di ferie retribuite, entrambe presentano vantaggi e svantaggi.
#1. Versatilità
Con PTO, i dipendenti hanno autonomia e flessibilità. I dipendenti possono utilizzare le ferie come meglio credono, senza bisogno di chiedere il permesso. In passato, era possibile che le persone inventassero una spiegazione del motivo per cui avevano bisogno o volevano del tempo libero.
#2. Più facile da gestire per le risorse umane
Potresti non essere consapevole di quanto sia impegnato il tuo dipartimento delle risorse umane se gestisci una piccola azienda (PMI). Il dipartimento del personale della tua azienda è responsabile della gestione delle relazioni con i dipendenti, della conformità, delle assunzioni e dell'amministrazione dei benefit.
#3. Riduci le assenze
I dipendenti che lavorano per organizzazioni con politiche di congedo tradizionali generalmente prendono il lunedì successivo alle ferie per "malattia". Avere dipendenti a tempo pieno che prendono giorni di malattia non approvati costa alle aziende una media di $ 2,666 all'anno, rendendo le assenze impreviste un problema.
Aspetti negativi di una politica PTO
I seguenti sono alcuni degli aspetti negativi dell'avere una politica PTO;
# 1. Alcune persone accumuleranno giorni di malattia
Il significato di stare a letto quando si è malati è diventato più chiaro nel corso dell'ultimo anno. Tuttavia, poiché la PTO non distingue tra congedo per malattia e ferie, i dipendenti potrebbero essere più motivati a "dare duro" al lavoro nel tentativo di risparmiare la PTO per le ferie.
#2. Potresti pagare di più
I datori di lavoro devono rimborsare i lavoratori in uscita per le ferie non utilizzate in diversi stati; i giorni di malattia o personali sono esenti da tale obbligo. Tuttavia, gli accordi PTO possono comportare un aumento delle spese da parte delle imprese, poiché non vi è alcuna differenziazione tra i vari tipi di congedo.
#3. La presa di forza spesso si traduce in meno ferie
Le aziende con piani PTO offrono ai dipendenti una media di 17 giorni di ferie oltre alle ferie osservate dall'azienda, secondo SHRM. I candidati potrebbero scegliere di non lavorare per un'azienda con un programma PTO se concludessero rapidamente che una politica di congedo tradizionale sarebbe più vantaggiosa per loro.
Qual è la politica dei permessi generalmente retribuiti?
Sebbene ogni piano PTO sia unico, la maggior parte offre ai dipendenti tra 15 e 20 giorni oltre alle ferie osservate dall'azienda. Rispetto ai piani di ferie tradizionali che in genere offrono ai dipendenti 30 giorni di ferie retribuite all'anno, 10 giorni di ferie retribuite, 8 giorni di malattia, 2 giorni personali e 10 ferie retribuite.
Il tempo libero pagato è effettivamente pagato?
PTO è più inclusivo di "vacanza" e si riferisce a qualsiasi momento in cui un dipendente viene retribuito mentre non è al lavoro.
Come viene determinato il tempo libero retribuito?
Se vieni pagato mensilmente, dividi la tua tariffa oraria annuale per il numero di mesi dell'anno, che risulta 12. Se ricevi il pagamento due volte al mese, dividi il numero totale di ore lavorate per 24.
Esempio di polizza per ferie retribuite
Di seguito è riportato un esempio di politica di ferie retribuite per la tua attività. Tieni presente che alcune leggi federali potrebbero modificare i regolamenti della PTO. Ad esempio, l'Emergency Paid Sick Leave Act, che è stato approvato in risposta alla pandemia di COVID-19, consente ai dipendenti di sostituire il congedo retribuito per malattia:
Le ferie retribuite inizieranno a maturare dopo i primi 60 giorni di lavoro. Per essere idoneo alla PTO, devi essere un dipendente a tempo pieno e avere un minimo di 32 ore lavorate a settimana. I permessi retribuiti tramite [nome azienda] non sono disponibili per i lavoratori che sono dipendenti part-time e lavorano meno di 32 ore settimanali. Non si accumula durante alcun periodo retributivo di congedo non retribuito, congedo di invalidità o congedo di compensazione dei lavoratori.
Regolamento campione permessi retribuiti
L'accantonamento si basa su quanto tempo hai lavorato per [nome azienda]. I lavoratori di [nome azienda] con meno di cinque anni di servizio hanno diritto a quattro ore di permesso retribuito ogni due settimane di lavoro a tempo pieno. Ci sarà un rateo di 13 giorni all'anno. I dipendenti che sono stati con [nome dell'azienda] per più di cinque anni ricevono otto ore di stipendio ogni due settimane di lavoro a tempo pieno. Ci sarà un rateo di 26 giorni in totale all'anno.
Al termine, tutte le PTO devono essere pagate in conformità con la legge [statale]. Dopo il [periodo di tempo richiesto dallo stato], sarai pagato per tutte le ore di PTO che non hai utilizzato prima di essere licenziato, di lasciare il lavoro o di andare in pensione. Inoltre, i dipendenti attuali possono ritirare la loro PTO, fino a un massimo di 40 ore all'anno.
I suddetti vantaggi sono applicabili alla maggior parte delle organizzazioni. Tuttavia, le piccole imprese potrebbero preferire politiche PTO più permissive. Ad esempio, la piccola ma in crescita azienda di prodotti di bellezza, Naturalicious, consente al suo personale di prendersi il tempo libero di cui ha bisogno. A condizione che le richieste siano giuste. Per lo più li usano piuttosto che assegnare a ciascun membro del team una determinata quantità di giorni PTO ogni anno.
Best Practice per le ferie retribuite
La politica PTO ideale "offre vantaggi flessibili, vari e portatili per rispecchiare la forza lavoro odierna", afferma Rob Whalen, CEO e co-fondatore di PTO Exchange. Una situazione vantaggiosa per tutti esiste quando una politica avvantaggia sia l'azienda che il dipendente. Ecco alcuni suggerimenti su come creare una buona politica PTO potente.
# 1. Fallo sembrare attraente
La flessibilità sul posto di lavoro è più importante che mai, specialmente per i millennial e la Generazione Z. Questi supereranno presto i Baby Boomers come la più grande coorte nell'attuale forza lavoro. Ai millennial piace rimanere più a lungo in lavori che offrono una retribuzione più flessibile e vantaggi per i dipendenti. Ciò significa semplicemente che dovrai fare uno sforzo per assicurarti che la tua polizza soddisfi le loro aspettative. La caratteristica principale di una politica flessibile è l'inclusione di tutti i tipi di PTO. Questi consentono ai dipendenti di scegliere il tipo di politiche di congedo di cui hanno bisogno.
#2. Rendilo trasparente e comprensibile
Il tuo programma PTO deve essere molto chiaro su cosa consente e cosa no. Deve essere chiaro e non lasciare spazio a interpretazioni. Ciò previene problemi per te come proprietario dell'azienda e infonde fiducia e conoscenza nel tuo personale. La politica della presa di forza deve essere completa, comprensibile e accessibile a tutti i dipendenti della tua azienda. Assicurati che la politica si applichi a tutte le categorie di dipendenti.
#3. Creare un regolamento in linea con la cultura aziendale
Una politica PTO illimitata potrebbe non essere così utile nella pratica come sembra se la tua azienda non incoraggia a prendersi una pausa. Devi avere una conoscenza approfondita della tua azienda, dei tuoi dipendenti e della cultura del tuo settore per decidere quale tipo di politica sarà più efficace.
#4. Offri incentivi o premi
È comune criticare la politica della presa di forza "usalo o perdilo", che specifica che il tempo di ferie accumulato viene perso se non viene utilizzato entro la fine dell'anno. Anche se la maturazione motiva il personale a utilizzare la propria PTO, può essere demoralizzante. Soprattutto se ritengono di non essere in grado o di non dover utilizzare la presa di forza.
#5. Se puoi, suggerisci le opzioni per il tempo libero personale
In Google, i dipendenti possono prendersi fino a tre mesi di ferie non retribuite, mentre Adobe offre al proprio personale un anno sabbatico retribuito una volta ogni cinque anni. Se la tua azienda non è un gigante della tecnologia o i tuoi dipendenti non hanno bisogno di un anno sabbatico, potresti considerare di dare ai membri del tuo team la PTO in cambio del loro lavoro di volontariato. Ciò onorerà e utilizzerà il loro tempo supportando le attività di beneficenza della tua azienda. Inoltre, è stato dimostrato che le giornate di volontariato aziendale sono un'efficace attività di team building.
Polizza di congedo retribuito illimitato
La politica di ferie retribuite illimitate consente ai dipendenti di prendersi tutto il tempo di ferie che desiderano, a condizione che non vieti loro di completare il proprio lavoro.
Ciò significa che se il lavoro di un dipendente ha soddisfatto le aspettative del datore di lavoro e lo hanno fatto programmato la loro assenza con altri per garantire che non interferisca con il loro lavoro, sono liberi di prendere un congedo. Avere permessi retribuiti illimitati non significa che un dipendente può semplicemente presentarsi al lavoro ogni volta che vuole, anche se non ha nulla da fare, poiché la maggior parte delle organizzazioni ha ancora una politica per cercare la PTO. In effetti, la politica di ferie retribuite illimitate rinuncia solo a imporre un tetto rigido alla quantità di ferie che un dipendente può richiedere ogni anno solare.
Come utilizzare una politica di permessi retribuiti illimitati
Potresti non essere sicuro di come gestire la presa di forza illimitata se non sei abituato ad avere più di poche settimane di presa di forza ogni anno. Se hai bisogno di un congedo per motivi non di emergenza e il tuo datore di lavoro fornisce una PTO illimitata, o se stai pensando di accettare un'offerta da uno che lo fa, ecco cosa dovresti fare:
# 1. Riconoscere gli standard aziendali
Prima di prendersi una pausa, è importante essere informati sulle regole del proprio posto di lavoro per l'implementazione della PTO illimitata. Ogni organizzazione stabilirà queste regole in modo indipendente. Devi essere a conoscenza delle azioni esatte necessarie per presentare una richiesta di congedo al fine di mantenere la tua posizione.
#2. Pianifica in anticipo qualsiasi periodo di vacanza
È comunque fondamentale gestire con attenzione il tuo congedo, anche se hai opzioni di congedo illimitate. Se hai intenzione di prendere un congedo che ti terrà lontano per diversi giorni o settimane, devi pianificare in anticipo.
#3. Parla con i tuoi colleghi e la direzione
La politica della tua azienda molto probabilmente include i requisiti di preavviso prima di utilizzare la PTO, ma anche se sono facoltativi, è comunque una politica saggia da avere. Sarà utile parlare con il tuo manager e con qualsiasi altro collega con cui interagisci di solito.
#4. Richiedi tutele se necessario
È possibile che non siate sempre in grado di organizzare in anticipo ogni dettaglio della vostra presa di forza. Ad esempio, se lavori nelle vendite, puoi far sapere ai tuoi clienti che te ne sarai andato ma che dovrebbero contattare un backup in caso di emergenza.
#5. Cerca di essere flessibile quando puoi
Se si presenta un lavoro inaspettato o se un altro dipendente vuole prendersi una pausa per una vacanza e le assenze simultanee potrebbero essere di disturbo, potresti voler cambiare i tuoi giorni di riposo. Puoi prenderti le vacanze più tardi se finisci un lavoro in sospeso il giorno in cui dovresti essere libero.
15 giorni di presa di forza vanno bene?
Per la maggior parte dei lavoratori, 15 giorni di presa di forza sono sufficienti.
La presa di forza è meglio di una vacanza?
PTO è più inclusivo di "vacanza" e si riferisce a qualsiasi momento in cui un dipendente viene retribuito mentre non è al lavoro. Consideralo in questo modo: sebbene non tutta la PTO sia una vacanza, ogni vacanza è una PTO.
La presa di forza va bene per i dipendenti?
Sì, è vantaggioso per i lavoratori. I dipendenti della presa di forza, permessi e ferie hanno prestazioni migliori sul lavoro perché:
Quanto costa troppa presa di forza?
Secondo Archie Payne, presidente di CalTek Staffing, le ferie annuali retribuite vanno in genere da 10 a 30 giorni.
Posso usare la presa di forza per partire presto?
Se le circostanze ti obbligano ad arrivare al lavoro in ritardo o ad andartene prima, puoi utilizzare la presa di forza e ricevere comunque un compenso per il tuo tempo.
Conclusione
Un programma di congedo retribuito (PTO) è essenziale per qualsiasi azienda una volta che inizi ad assumere dipendenti. Stabilisce linee guida per tempo personale, congedo per malattia e ferie sia per te che per il tuo personale. Inoltre, consente di designare una certa quantità di tempo come tempo retribuito che i lavoratori sono liberi di utilizzare come meglio credono.
Domande frequenti sulla politica dei permessi retribuiti
2 settimane sono 10 giorni di vacanza?
Sì, una vacanza di 2 settimane equivale a 10 giorni di vacanza. Questo perché due settimane intere consistono in 10 giorni lavorativi in assenza di una festa nazionale.
Come si calcola la presa di forza?
Se vieni pagato mensilmente, dividi la tua tariffa oraria annuale per il numero di mesi dell'anno, che risulta 12. Se ricevi il pagamento due volte al mese, dividi il numero totale di ore lavorate per 24.
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Riferimenti
