Gli obiettivi di business devono essere definiti affinché un'azienda cresca. Stabilisce una chiara tabella di marcia per ciò che l'azienda vuole realizzare in futuro e include una lista di controllo per riallineare le strategie, se necessario, per raggiungere gli obiettivi. I dipendenti devono essere informati sugli obiettivi e sul loro ruolo nel raggiungerli, che è una componente cruciale di questo processo.
Uno strumento di soluzione Obiettivi e risultati chiave (OKR) aiuta a consolidare queste attività. Consente alle aziende di progettare, comunicare, monitorare e misurare i propri obiettivi e risultati critici. Questo articolo copre tutto ciò che devi sapere sul software OKR.
Che cos'è il software OKR?
Il software Obiettivi e risultati chiave (OKR) è uno strumento che aiuta le aziende a definire e valutare i propri obiettivi e obiettivi. Gli utenti possono utilizzare la piattaforma per visualizzare obiettivi, misurare i progressi, interagire con i membri del team e raccogliere commenti tra pari con questo software.
Inoltre, il software OKR aiuta le organizzazioni ad allineare e monitorare gli sforzi dei propri dipendenti verso gli obiettivi principali dell'azienda. E per la maggior parte, dashboard per visualizzare gli obiettivi aziendali, del team e individuali; grafici e diagrammi per misurare i progressi su obiettivi importanti; e le strutture di comunicazione del team per condurre le revisioni dei dipendenti e le sessioni di feedback peer-to-peer sono solo alcune delle funzionalità disponibili.
Quali sono alcune delle caratteristiche più tipiche del software OKR?
Prima di investire nel software OKR per la tua azienda, familiarizza con le seguenti funzionalità:
# 1. Gestione OKR:
Puoi utilizzare modelli integrati o iniziare da zero per creare obiettivi e risultati chiave per l'organizzazione, i team e gli individui. Inoltre, puoi impostare scadenze per il raggiungimento di tali obiettivi, utilizzando una piattaforma centrale per collegare obiettivi individuali con obiettivi a livello di reparto/azienda.
#2. Gestione feedback:
Aiuta a sollecitare e raccogliere input da dipendenti e altre parti interessate su obiettivi stabiliti. Ciò servirà da guida nelle tecniche e metodologie di ristrutturazione necessarie alla luce dei feedback.
#3. Monitoraggio dei progressi:
L'impostazione di risultati chiave misurabili e la definizione di indicatori chiave di prestazione possono aiutarti a monitorare i tuoi progressi verso i tuoi obiettivi.
#4. Gamificazione:
Le funzionalità di ludicizzazione aiuteranno a rendere più allettanti gli obiettivi per la valutazione dei flussi di lavoro, ad esempio consentendo ai dipendenti di ringraziare i colleghi con il cinque e le stelle o competere nelle classifiche.
#5. Segnalazione:
Puoi anche esaminare i record delle prestazioni del personale per sapere cosa ha funzionato e cosa no. Questi report possono essere utilizzati per prevedere e pianificare le risorse al fine di raggiungere gli obiettivi organizzativi nei tempi previsti.
I vantaggi del software OKR
Le piccole imprese possono utilizzare il software OKR per fornire un unico repository per consentire ai dipendenti di comprendere i propri obiettivi (cosa deve essere realizzato) e per facilitare il monitoraggio di risultati importanti (azioni specifiche e misurabili) che definiscono come i dipendenti lavorano verso i loro obiettivi.
Di seguito sono riportati alcuni dei principali vantaggi dell'utilizzo delle soluzioni OKR:
- Automatizza i processi manuali per risparmiare tempo: I team delle risorse umane possono risparmiare tempo utilizzando il programma invece di monitorare manualmente gli obiettivi del team e i risultati importanti su fogli di calcolo.
- Mantenere una tesoreria centrale di informazioni facilmente accessibile: I dettagli sugli obiettivi di squadra/individuali e sui risultati critici sono conservati in un punto centrale, facilitando l'accesso.
- Migliore collaborazione e comunicazione all'interno del team: Gli spazi di lavoro del team sono inclusi nel software OKR, consentendo ai dipendenti di discutere gli obiettivi, rispondere a domande e fornire feedback.
Quali sono le possibilità per implementare il software OKR?
Quando si considera l'acquisto del software OKR, è necessario essere consapevoli delle seguenti opzioni di distribuzione:
# 1. Distribuzione basata su cloud:
Gli utenti possono accedere al software OKR basato su cloud tramite Internet utilizzando a browser web o un'app mobile. A parte i pagamenti mensili/annuali dell'abbonamento, non devono pagare nient'altro. Il venditore è responsabile dell'hosting e della manutenzione.
#2. Distribuzione in sede:
Gli utenti installano il software OKR sui propri server o computer. Per utilizzare il software, gli utenti devono acquistare una licenza e pagare costi aggiuntivi per gli aggiornamenti e la manutenzione.
Prima di acquistare, poni questa domanda chiave a un venditore; Qual è il normale tempo di installazione e il costo del tuo prodotto?
Che tipo di acquirente sei?
Il software OKR aiuta nell'organizzazione delle piccole imprese. Tuttavia, poiché ci sono così tante soluzioni OKR sul mercato, le PMI dovrebbero considerare attentamente le loro esigenze prima di investire in una.
Di seguito sono elencate le due categorie più comuni di acquirenti di software OKR. Quando si sceglie una soluzione OKR, riconoscere le differenze può aiutarti a comprendere meglio le tue esigenze:
# 1. Acquirenti per piccole imprese:
Questi acquirenti lavorano spesso per aziende con meno di 100 persone che cercano una soluzione OKR conveniente e facile da usare. Vediamo perché queste sono le preoccupazioni più urgenti:
usabilità:
Gli utenti delle piccole imprese non hanno molto tempo per personalizzare e apprendere nuovi software. Richiedono strumenti con funzionalità preinstallate, mentre un'azienda più grande preferisce soluzioni che consentono una maggiore personalizzazione.
Fondamentalmente, le piccole imprese richiedono funzionalità come le interfacce drag-and-drop che riducono il numero di clic necessari per completare un'attività. Inoltre, la centralizzazione, che rende le informazioni facilmente ricercabili, è un importante fattore di usabilità. Ad esempio, gli utenti dovrebbero essere in grado di ricevere e condividere feedback sui propri obiettivi in un'unica posizione centrale.
I dashboard visivi dovrebbero anche rendere il monitoraggio dei rapporti sulle prestazioni semplice e veloce.
Accessibilità:
Questa è una considerazione critica. Le piccole imprese difficilmente hanno bisogno di uno strumento OKR con un gran numero di funzionalità. Al contrario, il loro obiettivo principale è confermare il ritorno sull'investimento (ROI) delle spese complessive di proprietà del software. Di conseguenza, stanno cercando fornitori che non addebitino costi aggiuntivi per aggiungere nuovi clienti o fornire assistenza telefonica prioritaria.
#2. Acquirenti aziendali:
Questo tipo di acquirenti ha esigenze specifiche per la gestione degli OKR di una grande forza lavoro che è generalmente dispersa in più sedi. Richiedono uno strumento con un vasto numero di funzionalità e la capacità di integrarsi con applicazioni di terze parti per soddisfare tutte le loro esigenze aziendali.
Funzionalità:
Una delle esigenze più importanti per gli acquirenti aziendali è una vasta gamma di funzioni. Ad esempio, cercano funzionalità di reporting precise che consentano loro di confrontare e analizzare le prestazioni OKR attuali e storiche dei dipendenti.
Inoltre, vogliono essere in grado di ottenere rapidamente report personalizzati in una varietà di forme, inclusi PDF, XLS e HTML, che includono informazioni su chi possiede obiettivi specifici, quando saranno completati e altre informazioni pertinenti.
Inoltre, l'assegnazione e il monitoraggio delle attività, gli organigrammi visivi, le scelte white label e gli avvisi push in tempo reale per le applicazioni mobili sono altre caratteristiche desiderabili per questi acquirenti.
integrazioni:
Come un pezzo di un puzzle, i consumatori aziendali desiderano una tecnologia pronta per essere inserita nell'infrastruttura esistente. Di conseguenza, il software OKR deve essere collegato ai prodotti software esistenti, ad esempio project management software, soluzioni di collaborazione sociale e software per le risorse umane o semplificano le connessioni.
In altre parole, i dati dovrebbero fluire senza soluzione di continuità attraverso i vari sistemi grazie alle integrazioni. Gli utenti richiederanno anche un'integrazione Single Sign-On (SSO), che consentirà ai team sparsi di utilizzare il prodotto senza sforzo.
Quali funzionalità del software di gestione OKR sono necessarie?
Prima di scegliere il tuo software OKR, ci sono alcune funzionalità che dovresti controllare.
- Flessibilità a livello aziendale: Cerca una piattaforma OKR che ti permetta di adottare più best practice e metodi OKR in qualsiasi momento e apportare le modifiche necessarie al tuo processo aziendale.
- Scalabile: Se sei un'azienda in crescita, avrai bisogno di un software OKR in grado di tenere il passo con le dimensioni del tuo team in espansione e le procedure aziendali senza causare colli di bottiglia. Ad esempio, considera il coaching OKR illimitato.
- Monitoraggio dei progressi in tempo reale: Dovrebbe includere strumenti integrati e un'adeguata integrazione con altri programmi per consentirti di tenere traccia dell'avanzamento delle attività in tempo reale. Fondamentalmente, non dovrai tenere traccia di molti piccoli strumenti separatamente.
- Dashboard utilizzabili: Il tuo software OKR dovrebbe essere in grado di trasformare cifre e dati concreti in informazioni utili. Fondamentalmente, dovrebbe essere semplice per te leggere e comprendere i dati utilizzabili in modo da poter agire rapidamente.
- Di facile utilizzo: Assicurati che il tuo software OKR sia facile da integrare con i tuoi strumenti esistenti, abbia un semplice processo di onboarding e non richieda alcuno sforzo aggiuntivo da parte del tuo team per utilizzarlo.
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